Secretaria ejecutiva. Funciones - MailxMail

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completamente a la transferencia de información en forma digital. Los pagos y
transferencias de dinero se hacen en forma digital, aunque en nuestros países no se
hayan popularizado los Sistema de Intercambio Electrónico de Datos entre
empresas, bancos, proveedores y clientes, los cuales se encargan de manejar gran
parte de la las transacciones de las empresas.
La asistente o asistente administrativo que requiere el ejecutivo moderno necesita
una completa redefinición de funciones. Esto conlleva muchos cambios, desde
seleccionar personal con una capacitación m completa, a pagarles salarios más
altos. Estos cambios en las funciones de las "secretarias" se han ido dando poco a
poco, como todos en la naturaleza. No hay duda que ha sido un largo camino el que
han tenido que recorrer las mujeres, para ser consideradas como parte del equipo,
permitirles que participen en las reuniones y que sus opiniones y recomendaciones
sean escuchadas. Desgraciadamente esto no está ocurriendo a la velocidad que se
requiere en los países de Latinoamérica, al igual que se producen lentamente en
Afganistán y otros lugares donde las doctrinas Talibán siguen vigentes. Las
transformaciones de tareas, especialmente en grandes empresas, también han traído
como consecuencia que la "asistente administrativa" tenga que atender más de un
solo ejecutivo.
Para muchos ejecutivos esto tampoco ha sido fácil, porque muchos de ellos estaban
acostumbrados a tener cada uno su propia secretaria. Entre paréntesis, me ha
tocado de cerca ver como muchos ejecutivos usaban sus "secretarias" para que
atendieran labores que corresponderían a las amas de llave en sus hogares, tales
como ordenar compras del supermercado, hacer citas al dentista y ir a dejar los
chicos del jefe al colegio. Una empresa que pretenda tener utilidades, no puede
permitirse tener ese tipo de "jefes" en el competitivo mundo actual. La "asistente
administrativa" requerida por la empresa actual no solo debe tener una preparación
completa, que incluya otros idiomas, administración, contabilidad, mercadeo y
ventas. Es necesario que tenga habilidades interpersonales, liderazgo, capacidad de
trabajo en equipo y flexibilidad para adaptarse a las cambiantes circunstancias que
confronta a diario la empresa de nuestros días.
En muchas empresas son las "asistentes administrativas" las que hacen que la
empresa camine. Esto por cada día existe más egresados de las Universidades que
están convencidos de lo que les dijo su padre "Estudie, hijo mío, para que no tenga
que trabajar como yo". El éxito en cualquier empresa depende del equipo de
trabajo. La Asistente Administrativa es una pieza fundamental en cualquier actividad
sea lucrativa o no lucrativa.
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