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Secretaria ejecutiva. Funciones - MailxMail

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mailxmail - Cursos para compartir lo que sabes<br />

objetivo. En esta relación no importan las cualidades de las personas sino el<br />

desempeño de su rol para el logro de los propósitos. Ej. Asociación de padres o<br />

maestros, un club deportivo, un sindicato, etc. En cualquiera de los casos, el grupo<br />

existe para servir a un propósito específico limitado. Los grupos secundarios se<br />

juzgan por su capacidad para desempeñar una tarea o lograr una meta.<br />

RECUERDA: El grupo primario puede hacer algún trabajo, pero éste se juzga por la<br />

calidad de sus relaciones humanas, más que por su eficiencia en lograr hacer la<br />

tarea. El grupo secundario puede ser agradable, pero su objetivo principal es llevar a<br />

cabo un trabajo. El grupo primario es donde se forma la personalidad. En el grupo<br />

secundario se encuentra una herramienta eficaz para obtener algunos propósitos.<br />

El trabajo en grupo<br />

El trabajo en grupo suele dar como resultado, en la mayoría de los casos, un mejor<br />

rendimiento que cuando una persona lo encara en forma solitaria. Por supuesto que<br />

no todos los trabajos ameritan un compromiso colectivo. Es por eso que es<br />

importante señalar y describir algunas condiciones para que la labor grupal sea<br />

significativa y cumpla con su misión.<br />

¿Dónde obtienen mejores resultados los grupos de trabajo?<br />

- En las actividades que consisten en crear y aportar ideas, ya que varias personas<br />

pueden ofrecer más alternativas que cuando una persona lo realiza en forma<br />

solitaria.<br />

- En las actividades que impliquen cálculos, resolución de problemas matemáticos,<br />

la respuesta que puedan ofrecer varias personas aumenta la precisión de los<br />

resultados.<br />

- Cuando la tarea puede dividirse en varias funciones de tal manera que en forma<br />

cooperativa se logren los objetivos.<br />

Igualmente, hay que tener en cuenta que la deliberación, la participación y la<br />

multiplicidad de opiniones que se dan en un grupo, requieren una mayor inversión<br />

de tiempo. Esa demora no se produce cuando las personas realizan solas la tarea.<br />

¿Cuándo un grupo disminuye su eficiencia?<br />

- Cuando los participantes se habitúan a depender del grupo y no piensan ni<br />

aprenden por sí mismos.<br />

- Cuando algún o algunos miembros del grupo dan su conformidad para "quedar<br />

bien" o lograr la aprobación de los otros integrantes, sin asumir una postura crítica.<br />

- Cuando se llega muy rápido a las conclusiones, sin suficiente análisis o sin tener<br />

en cuenta todas las alternativas.<br />

- Cuando algún integrante significativo o prominente influencia con su opinión<br />

aunque lo que se discuta no sea de su entero conocimiento.<br />

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