Secretaria ejecutiva. Funciones - MailxMail
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objetivo. En esta relación no importan las cualidades de las personas sino el<br />
desempeño de su rol para el logro de los propósitos. Ej. Asociación de padres o<br />
maestros, un club deportivo, un sindicato, etc. En cualquiera de los casos, el grupo<br />
existe para servir a un propósito específico limitado. Los grupos secundarios se<br />
juzgan por su capacidad para desempeñar una tarea o lograr una meta.<br />
RECUERDA: El grupo primario puede hacer algún trabajo, pero éste se juzga por la<br />
calidad de sus relaciones humanas, más que por su eficiencia en lograr hacer la<br />
tarea. El grupo secundario puede ser agradable, pero su objetivo principal es llevar a<br />
cabo un trabajo. El grupo primario es donde se forma la personalidad. En el grupo<br />
secundario se encuentra una herramienta eficaz para obtener algunos propósitos.<br />
El trabajo en grupo<br />
El trabajo en grupo suele dar como resultado, en la mayoría de los casos, un mejor<br />
rendimiento que cuando una persona lo encara en forma solitaria. Por supuesto que<br />
no todos los trabajos ameritan un compromiso colectivo. Es por eso que es<br />
importante señalar y describir algunas condiciones para que la labor grupal sea<br />
significativa y cumpla con su misión.<br />
¿Dónde obtienen mejores resultados los grupos de trabajo?<br />
- En las actividades que consisten en crear y aportar ideas, ya que varias personas<br />
pueden ofrecer más alternativas que cuando una persona lo realiza en forma<br />
solitaria.<br />
- En las actividades que impliquen cálculos, resolución de problemas matemáticos,<br />
la respuesta que puedan ofrecer varias personas aumenta la precisión de los<br />
resultados.<br />
- Cuando la tarea puede dividirse en varias funciones de tal manera que en forma<br />
cooperativa se logren los objetivos.<br />
Igualmente, hay que tener en cuenta que la deliberación, la participación y la<br />
multiplicidad de opiniones que se dan en un grupo, requieren una mayor inversión<br />
de tiempo. Esa demora no se produce cuando las personas realizan solas la tarea.<br />
¿Cuándo un grupo disminuye su eficiencia?<br />
- Cuando los participantes se habitúan a depender del grupo y no piensan ni<br />
aprenden por sí mismos.<br />
- Cuando algún o algunos miembros del grupo dan su conformidad para "quedar<br />
bien" o lograr la aprobación de los otros integrantes, sin asumir una postura crítica.<br />
- Cuando se llega muy rápido a las conclusiones, sin suficiente análisis o sin tener<br />
en cuenta todas las alternativas.<br />
- Cuando algún integrante significativo o prominente influencia con su opinión<br />
aunque lo que se discuta no sea de su entero conocimiento.<br />
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