Guía GTIN-14 - GS1 México

Guía (2013)GTIN-14GuíaGTIN-14

Guía (2013)GTIN-14ContenidoIdentificación de las Unidades de Expedición con el Código GTIN-14 (ITF/DUN)................... 3Variable Logística ...................................................................................................................... 4Cálculo del Dígito Verificador .................................................................................................... 7Simbología, tamaños y ubicación ............................................................................................. 8Impresión del GTIN- 14 ............................................................................................................. 9Verificación Manual de la Lectura del Código........................................................................... 9Dimensiones del GTIN-14 ....................................................................................................... 10Determinación de la Altura, Ancho y Profundidad .................................................................. 10Recomendaciones Generales ................................................................................................. 11Beneficios ................................................................................................................................ 11

Guía (2013)GTIN-14Identificación de las Unidades de Expedición conel Código GTIN-14 (ITF/DUN)Las llaves de identificación del sistema GS1, además de identificar el producto para su lectura en elpunto de venta, también consideran la identificación y codificación de cajas, corrugados y pallets, alas cuales se les conoce como Unidades de Expedición, y son creadas con el fin de facilitar ladistribución de las unidades de consumo.A diferencia de las unidades de consumo, la unidad de expedición no lleva intención de pasar porun punto de venta a detalle. Ésta se utiliza para almacenar o distribuir una mercancía y su controlpara entradas y salidas, de manera fácil y organizada, en un almacén o centro de distribución.El código que identifica a la unidad de expedición (cajas/corrugados) es el GTIN-14, cuyaestructura está basada en la identificación primaria de un artículo (GTIN- 13, 12 o 8) y una variablelogística (un dígito) que identifica el contenido y niveles de agrupación de ítems en la unidad deexpedición. El GTIN-14 está formado por 14 dígitos.La variable logística puede tomar valores del 1 al 8, lo cual implica que cada unidad de consumopuede tener hasta 8 tipos de unidades de expedición; desde un corrugado, hasta un pallet.Estructura del GTIN-14 utilizando un EAN-13.

Guía (2013)GTIN-14Estructura del GTIN-14 utilizando un GTIN-12:Así de sencillo es generar un código GTIN-14. A partir del código GTIN-13 o GTIN-12 se recalculael Dígito Verificador.Si los productos contenidos en una caja están codificados con un GTIN-8, lo único que hay quehacer es anteponer 5 ceros (0) al código, de esta forma se asegura que sean 14 dígitos los queforman al GTIN-14.Variable LogísticaEsta variable permite identificar los diferentes niveles o tamaños de empaque que un mismoproducto puede tener. Estos niveles pueden ser hasta ocho, utilizando como prefijo:1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 u 8

Guía (2013)GTIN-14Dependiendo del tamaño o nivel de empaque al que se refiera, ejemplo:Unidad de consumo:Llevado por el clienteen punto de venta75 0XXXX X0001 VEAN-13Unidad expediciónCaja 12 unidades175 0XXXX X 0001 VGTIN-14Unidad expediciónPallet 24 cajas(288 unidades)275 0XXXX X0001 VGTIN-14Como puede distinguir en el ejemplo, la unidad de expedición que contiene 12 piezas o unidadestiene como variable logística el 1 (dígito en azul) y por consiguiente, la unidad de expedición quecontiene 24 cajas tiene como variable logística el 2 (dígito en verde). Esto es un ejemplo donde seestá suponiendo que nada más se tienen 2 diferentes unidades de expedición para un producto.Sin embargo, se pueden utilizar hasta 8 niveles distintos de empaque o expedición para un mismoproducto.

Guía (2013)GTIN-14También existe un número reservado internacionalmente para identificar unidades de medidasvariables con el dígito: 9Llevado por elclienteen punto de venta7505678901237GTIN-13Unidad expediciónMedidas variables9 750567890123 5GTIN-14Código GTIN-149 750567890123 5GTIN-14La variable logística 9 está reservada internacionalmente para productos de medidas variables, esdecir sólo se pueden usar en unidades de expedición cuyas características del producto tienenvariación en las unidades de medida como el peso.El cero “0” no está definido como una variable logística por el estándar de identificación GS1 y noes una buena práctica de uso en el mercado mexicano, dado que confunde a nivel de sistemas laidentificación de una unidad de expedición con un artículo comercial, debido a la homologación enlas bases de datos y la incursión de los GTIN’s en los sistemas. La estructura de cualquier GTIN,su registro y la captura en las bases de datos es a 14 posiciones. Por lo tanto, GS1 México norecomienda el uso del número “0” como variable logística para las unidades de expedición cajasy/o corrugados.

Guía (2013)GTIN-14Cálculo del Dígito VerificadorUna vez que ha identificado el código de la unidad de consumo más la variable logística (del 1 - 8),se calculará el Dígito Verificador.Iniciando por la derecha, se colocará un factor 3 abajo del último número (en el ejemplo, debajo del2), posteriormente, coloque un factor 1 al siguiente número a la izquierda (en el ejemplo es el cero(0). Alterne estos factores, 3 y 1 hasta llegar al último número de la izquierda (en el ejemplo es el1).Multiplique cada número de arriba por el que le corresponde abajo:Sume el resultado de las multiplicaciones:Finalmente, reste el resultado de la suma (en el ejemplo 65), a la decena inmediata superior que lecorresponde; en este caso, es 70 la decena superior de 65.Código GTIN-14 con el DV: 370903568306570 – 65 = 5 Dígito Verificador

Guía (2013)GTIN-14Simbología, tamaños y ubicaciónDado que el GTIN-14 se imprime en un corrugado o caja, mismo que tiene una superficie rugosa yabsorbente, se utiliza la siguiente simbología ITF Interleaved Two of Five (Intercalado Dos deCinco). La simbología es la imagen en barras, la cual soporta la estructura de 14 dígitos queconforman el GTIN-14.Dimensiones del GTIN-14 para óptima lectura:La ubicación del código en el corrugado o caja es importante; una mala ubicación hace que lalectura del código sea complicada.Si bien, al menos una cara de todos los Artículos de Distribución General debería mostrar lainformación codificada en barras. Sin embargo, se recomienda que dos (o más) caras de la caja ocorrugado posean la codificación en barras con la misma información.Como regla internacional, la ubicación del código, como mínimo, debe estar a:32 mm de la base natural19 mm del extremo derecho verticalEn el mercado mexicano la práctica de lectura en loscentros de distribución es manual, derivado de esto serecomienda:a) Imprimir el símbolo en caras adyacentes paraprocesos de recepción automatizada.b) Imprimir el símbolo en caras opuestas paraprocesos de recepción manual.

Guía (2013)GTIN-14Impresión del GTIN- 14Existen varias posibilidades de colocar el GTIN-14 a las unidades de expedición como son:Impresión Directa:El Código de Barras puede ser impreso como parte de la carade la caja y se utiliza cualquier sistema de impresiónconvencional (offset, serigrafía, rotograbado, flexografía,litografía, etc.).Impresión a Solicitud:Si no es posible o no se desea que el GTIN-14 sea impresocomo parte de la caja, éste puede ser fijado en una etiquetaauto-adherible. Generalmente las etiquetas son impresas entransferencia térmica o láser.El propósito del recuadro o la Barra Portadora es aumentar lapresión y la confiabilidad de lectura por el escáner, debeencerrar al símbolo completamente, incluyendo las ZonasMudas (márgenes claros) y la parte superior e inferior de lasbarras del símbolo.Verificación Manual de la Lectura del CódigoLas cabezas de lectura que contienen los componentes ópticos pueden ser de tipos diferentesentre uno y otro dispositivo, pero el principio de operación es el mismo. La cabeza de lectura debemoverse manualmente a lo largo del símbolo para generar la acción de lectura. Asegúrese que elsímbolo esté colocado en una superficie plana (los bultos o irregularidades evitarán una lecturauniforme). El conocer cuál es la mejor velocidad de exploración es un asunto de práctica. Debetenerse cuidado para evitar los siguientes problemas:Lectura de “arriba a abajo”El trayecto de la lectura se sale de la parte superior o inferior del símbolo,lo que tiene como resultado que no haya lectura, o una lectura insuficientede algunos símbolos como el ITF-14.Lectura cercana a la parte superiorEl trayecto de la lectura está demasiado cerca del borde superior o inferiordel símbolo, dando un resultado posible de valores malos de modulacióndebido a interferencia del área de luz arriba o abajo del símbolo.Lectura con movimiento curvoMovimiento de lectura irregular o en curva tiene como resultado unaaceleración o desaceleración durante la lectura y conduce a variaciones enlos valores de decodabilidad.Lectura con inicio y terminación demasiado cercaEl trayecto de la lectura empieza o acaba demasiado cerca del símbolo.

Guía (2013)GTIN-14Las buenas prácticas de lectura deben incluir un inicio de la lectura en un punto en donde haya unabuena probabilidad de que se logre una velocidad de lectura constante, mientras el haz cruza laZona de Silencio y manteniendo después una velocidad constante mientras el haz de lectura cruzatodo el símbolo del Código de Barras.Dimensiones del GTIN-14El símbolo ITF/DUN-14 se creó para permitir su impresión directa en materiales muy porosos comoson los corrugados, es por eso es que una de las forma más comunes de ser impresos es laflexografía. Para esta se requerirá de una película maestra GTIN-14 (ITF/DUN-14).El símbolo GTIN-14 también podrá ser impreso en una etiqueta auto-adherible. En cualquiera delos dos casos se recomienda consultar a GS1 México para elegir el tamaño y ubicación adecuadossegún los estándares internacionales.Determinación de la Altura, Ancho y ProfundidadLuego de determinar la Base Natural, es posible determinar la altura, el ancho y la profundidad deun artículo:Altura: medida de la base natural a la superficie.Anchura: lado más pequeño con relación a la base natural del artículo.Profundidad: la cara más larga con relación a la base natural del artículo.Dimensiones de una unidad de expedición (cajas y pallets).

Guía (2013)GTIN-14Recomendaciones GeneralesPor regla general e internacional, NO está permitido imprimir 2 o más códigos diferentes enun mismo empaque. Cada empaque deberá llevar su propio código mismo que identificade manera única a la unidad y al producto que va contenido.Se recomienda utilizar una tinta de color obscuro: Negro, Azul Marino, Verde Bosque, etc.Es necesario garantizar un buen contraste entre el color del código y el color de lasuperficie en que se imprime.NO utilizar tinta color rojo o que contenga algún porcentaje de rojo, ya que el código nopodrá ser identificado por Scanner.Todo código GTIN-14 debidamente impreso bajo la simbología ITF/DUN-14, de acuerdo alEstándar Internacional, siempre deberá estar compuesto por 14 dígitos o caracteres.Antes de imprimir el código en sus empaques, GS1 México le ofrece el servicio deVerificación para garantizar la lectura del mismo y de esta forma, evitar rechazos delproducto.El uso del cero “0” como variable logística genera confusión con la identificación de unGTIN-13. Por lo tanto, GS1 México no recomienda el uso del “0” como variable logísticapara identificar el nivel de agrupamiento de las unidades de expedición, ya que no es unabuena práctica en el mercado mexicano.El GTIN-14 no está diseñado para ser escaneado en el punto de venta.No permite el manejo de información variable.Puede codificar múltiples agrupaciones de unidades de consumo mixtas, generando unnuevo GTIN.Se recomienda la ubicación del GTIN-14 en dos laterales adyacentes de la unidad deexpedición para su rápida lectura.BeneficiosFacilita el control de la producción.Permite la exactitud de los inventarios.Optimiza el control de recepción de la mercancía, la ubicación y el registro de inventarios.Planeación adecuada de la mercancía en el almacén.Estandariza el lenguaje en los procesos de compra y facturación (ciclo comercial).Disminuye las posibilidades del error humano del manejo de la mercancía.Facilita la agrupación de unidades de consumo para su manejo.Aumento de la eficiencia en el manejo de procesos como el recibo, despacho y selecciónde mercancías.La identificación de unidades logísticas a través del código GTIN-14 permiten lahomologación y estandarización en los procesos logísticos a nivel internacional.Genera grandes ahorros en la operación logística.