Informe Presidencia Final 02.indd - Alpina

Informe de la Presidencia 2008Integración de la cadena de distribución (“supply chain”): Otro avanceimportante en el modelo de operación de Alpina fue la integración de laoperación de la cadena logística de la compañía. Estos procesos pasarona formar parte de la Vicepresidencia de Operaciones. Con este ajuste enel modelo quedaron integradas las operaciones de distribución primariay secundaria de nuestra compañía; esquema bajo el cual esperamoscapturar importantes sinergias derivadas de una logística más robustay basada en grandes centros de distribución con medios de manejo dealta tecnología.Secretaria General: Esta nueva área, que reporta directamente a laPresidencia Corporativa, se creó con el objeto de fortalecer los procesoslegales de gestión y defensa de la propiedad intelectual de Alpina,así como de manejar activamente las relaciones con accionistas einversionistas.Alpina Servicios CompartidosComo parte del proceso de evolución e innovación en todas las áreasde la compañía, en 2008 se realizó el lanzamiento oficial de AlpinaServicios Compartidos. Esta iniciativa generó un nuevo modelode operación de nuestras áreas administrativas. Bajo el techo deAlpina Servicios Compartidos se integraron las áreas de serviciosfinancieros, gestión humana, tecnología, y procesos administrativos.Esta nueva área, basada en modelos de gestión de talla mundial de“shared services”, permitió la centralización de múltiples procesosadministrativos originalmente ejecutados por las distintas operacionesde Alpina en Colombia, Venezuela y Ecuador. Bajo este nuevo modelo sereorganizaron los procesos, no bajo esquemas funcionales tradicionales,sino bajo células de procesos con una lógica de alta productividad. Elresultado final es una nueva estructura basada en modelos de operaciónde talla mundial que ha permitido reducir de forma significativa loscostos de la operación administrativa de Alpina, ahorros que se estimanen un rango entre los $ 80 y 100 mil millones en los próximos 4 años.El impacto de Alpina Servicios Compartidos sobre toda la organizaciónserá determinante para el crecimiento sostenible e inteligente de laCorporación en los años venideros.Fusión de compañíasCon el objetivo de lograr mayores eficiencias administrativas y degestión, en 2008 se efectuó la fusión de las sociedades Alpes S. A., AlpicalS. A., Copacking Colombia S.A. Copacol y Passiflora Colombiana S.A.Passicol y Alpina Productos Alimenticios S.A., fusión que fue aprobadapor la Superintendencia de Sociedades en octubre de 2007 y queperfeccionamos en enero de 2008. La fusión le brindó a la organizacióngrandes beneficios. Por una parte, el patrimonio de la organización sefortaleció de forma significativa, pasando de $252 mil millones a cercade $ 366 mil millones (45.4% de incremento). La fusión también seconvirtió en un hito importante en la ruta de emisión de bonos al mercadode capitales, toda vez que se generó un esquema de reporte mucho másclaro para los inversionistas. Mejoramos nuestra capacidad de manejo detalento al tener los colaboradores de Alpina bajo un esquema único demanejo administrativo, y por último se mejoraron las condiciones de unnúmero importante de Alpinistas que fueron incluidos dentro de PactoColectivo de Alpina. Este proceso de fusión puso a prueba la capacidadde gestión de nuestra organización, y demostró las competencias denuestro equipo para enfrentar retos complejos y determinantes para elfuturo de Alpina, de manera exitosa.El proceso de fusión puso a prueba la capacidad degestión de nuestra organización y demostrólas competencias de nuestro equipo para enfrentar retoscomplejos y determinantes para el futuro de Alpina,de manera exitosa.Instituto AlpinaComo parte de nuestra convicción en los beneficios y valor creadopara los accionistas en los procesos de innovación, este año se creó elInstituto Alpina, una división de la compañía dedicada a la investigaciónen nutrición y alimentación. A este instituto se asignaron los mejoresrecursos de talento de la organización asociados al proceso deinvestigación y desarrollo, y se creó el Consejo Científico del InstitutoAlpina. Este consejo científico consolidó el compromiso de un númeroimportante de científicos de renombre internacional en pro deldesarrollo de proyectos específicos orientados a expandir las fronterasde conocimiento en tecnología de nutrición y alimentación. El Institutotrabaja, además, con una red de cooperación científica nacional einternacional, conformada por universidades, centros de investigación,convenios de cooperación interempresarial y alianzas con centros dedesarrollo tecnológico, la cual le da profundidad y potencia a su gestión,que resulta determinante para cumplir nuestro propósito superior dealimentar saludablemente a nuestros consumidores.Responsabilidad Social Empresarialy la Fundación AlpinaPara Alpina la Sostenibilidad es cumplir con el propósito de AlimentarSaludablemente, es crear valor en el largo plazo construyendo relacionesde calidad con nuestros grupos de interés. La marca Alpina es unagran promesa. Una promesa de calidad, de constante innovación,de investigación para ofrecer productos nutritivos y saludables, decompromiso con el bienestar de nuestros empleados, de preocupaciónpor el medio ambiente, de esfuerzos para consolidar una cadena devalor sostenible, y de responsabilidad con el desarrollo de las sociedadesy comunidades donde operamos. El cumplimiento de esta promesaes fundamental para mantener el éxito de Alpina en el largo plazo ycontinuar generando atractivos resultados para nuestros accionistas.Durante el 2008, y el acompañamiento de la Fundación Compartamoscon Colombia ejecutamos una revisión de nuestra estrategia de4