Informe de la misión - Oficina virtual del COMISCA

Secretaria Ejecutiva del Consejo de Ministrosde Salud de Centroamérica y RepúblicaDominicanaS E C O M I S C AINFORME MISIÓNREUNIÓN-TALLER DE EVALUACIÓN DE LOS PROCESOS DE IMPLEMENTACIÓN DE LA PLATAFORMATECNOLÓGICA DEL SISTEMA DE MONITOREO Y EVALUACIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO DEL SECTORSALUD DE PANAMÁDel 12 al 14 de marzo de 2013Informe de misión presentado por: Lic. Noel Campos y Cristian RodríguezObjetivo de la visita:1. Evaluar los procesos de implementación del Sistema de Monitoreo y Evaluación del PlanEstratégico del Sector Salud de Panamá (SIMEPESS), según fases ejecutadas.2. Evaluación de las entradas, los procesos y las salidas para integrar los Proyectos deInversión en el SIMEPESS.Los resultados:• Procesos de implementación del SIMEPESS evaluados.• Análisis de integración del componente de inversiones al SIMEPESS desarrollado.Agenda:Fecha: 12 de marzo de 2013Horario Actividad Responsable Participantes9:00 - 12:00Acceso e interfaces generales delDirección de Técnicos de la Dirección deSIMEPESS y evaluación del móduloPlanificación Planificaciónde Planeación y Monitoreo del POA.12:00 – 13:00 AlmuerzoEvaluación de fase estratégica del13:00 - 16:00 SIMEPESS incluyendo el tablero demando para Despacho Superior.Fecha: 13 de marzo de 2013DirecciónPlanificacióndeTécnicos de la Dirección dePlanificaciónHorario Actividad Responsable ParticipantesEvaluación de las entradas, losDirección de Técnicos de la Dirección de9:00 - 12:00 procesos y las salidas para registrarPlanificación Planificaciónlos Proyectos de Inversión en elFinal Bulevar Cancillería, Distrito El Espino, Ciudad Merliot, El Salvador, Centroamérica.Página 1 de 4

Secretaria Ejecutiva del Consejo de Ministrosde Salud de Centroamérica y RepúblicaDominicanaS E C O M I S C ASIMEPESS12:00 – 13:00 AlmuerzoEvaluación de las entradas, losprocesos y las salidas para registrar Dirección13:00 - 16:00los Proyectos de Inversión en el PlanificaciónSIMEPESSdeTécnicos de la Dirección dePlanificaciónFecha: 14 de marzo de 2013Horario Actividad Responsable Participantes9:00 - 12:00Validación pre-implementación delDirección de Técnicos de la Dirección demódulo para registro de Proyectos dePlanificación PlanificaciónInversión en el SIMEPESS12:00 – 13:00 Almuerzo13:00 - 16:00Validación pre-implementación delmódulo para registro de Proyectos deInversión en el SIMEPESSDirecciónPlanificacióndeTécnicos de la Dirección dePlanificaciónParticipantes:Por parte de la Dirección de Planificación del MINSA• Dra. Zelibeth Valverde, Directora de Planificación.• Dra. Iritzel Santamaría, Sub Directora de Planificación.• Lic. Itzel Saavedra, Analista de Presupuesto/Dirección de Finanzas• Ing. Jaime Lee, Informático de la Dirección de Planificación.• Lic. Otoniel Campos, Consultor del MEF que desarrolló e implementó el Sistema Integradode Planificación, Monitoreo y Evaluación de Proyectos (SIPMEP).SECOMISCA• Lic. Noel Filander Campos, Apoyo administrativo SE COMISCA.• Cristian Rodríguez, Responsable de Sistemas de Información de la SE COMISCA.Desarrollo:Iniciamos con una reunión corta con las Doctoras Zelibeth Valverde, Directora de Planificación eIritzel Santamaría, Sub Directora de Planificación, para conversar sobre la agenda y los objetivos dela visita.Luego se hizo una revisión de las interfaces generales del SIMEPESS y evaluación del módulo dePlaneación y Monitoreo del POA, para identificar puntos de mejora. También se hizo una revisiónFinal Bulevar Cancillería, Distrito El Espino, Ciudad Merliot, El Salvador, Centroamérica.Página 2 de 4

Secretaria Ejecutiva del Consejo de Ministrosde Salud de Centroamérica y RepúblicaDominicanaS E C O M I S C Adel módulo estratégica del sistema incluyendo el tablero de mando que fue desarrollado para elDespacho Superior.Posteriormente se hizo una evaluación de las entradas, los procesos y las salidas para registrar losProyectos de Inversión en el SIMEPESS. Durante esta actividad se realizó una reunión virtual con elLic. Otoniel Campos, Consultor del MEF, quien desarrolló e implementó el SIPMEP el cual es unaherramienta de Planeación estratégica que funciona en todo el país para los proyectos deinversión.Finalizada la agenda se hizo una revisión general de acuerdos y se discutió sobre la manera deintegrar el componente de inversiones al SIMEPESS, para lo cual se plantearon dos opciones:1. Crear un nuevo módulo en el SIMEPESS y amarrarlo a la estructura presupuestaría de losproyectos de inversión y crear los mecanismos automáticos de integración con el SIPMEP.2. Alimentar el SIPMEP e integrar de manera automática al SIMEPESS.Este proceso de integración requiere de conocer las estructuras funcionales de SIMEPESS y SIPMEPpor lo que se acordó, que luego de iniciar con el proceso de registro de información en el SIPMEPse haría un nuevo análisis para definir la forma más viable de integración.Nota: Durante esta visita también se aprovecho para ir a las oficinas del BID a presentar losavances en la Plataforma Regional de Integración de Datos al Dr. Pinzón, quien nos recibió con labuena noticia de haberse aprobado en financiamiento de los casi US$40,000.00 para el proyectode integración tecnológica entre INCAP y COMISCA.Seguimiento:• Se dará solución a algunos problemas encontrados durante la revisión del SIMEPESS, loscuales se detallan a continuación:1. El reporte del POA no extiende el campo de encabezado del OE, no lo extiende,colocar la propiedad float en el campo.Final Bulevar Cancillería, Distrito El Espino, Ciudad Merliot, El Salvador, Centroamérica.Página 3 de 4

Secretaria Ejecutiva del Consejo de Ministrosde Salud de Centroamérica y RepúblicaDominicanaS E C O M I S C A2. En el reporte tabulador de actividades, la columna de EJE aparece en dos líneas laetiqueta "EJE"3. Permitir que los reportes del tabulador de actividades que permita mostrarconsolidaciones a nivel de región y que consolide todas sus ejecutoras.• Se esperará a que a finales de mes se empiece con el proceso de alimentación del SIPMEP,para conocer al detalle su funcionalidad y evaluar su integración al SIMEPESS.Final Bulevar Cancillería, Distrito El Espino, Ciudad Merliot, El Salvador, Centroamérica.Página 4 de 4