AFB/B.14/5 10 de agosto de 2011 JUNTA DEL FONDO DE ...

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Anexo Vii)El solicitante debe cumplir ciertos requisitos antes de recibir acreditaciónplena.35. En caso de que la EIN postulada no se ajuste a los criterios establecidos, la Parteadmisible puede volver a presentar su solicitud después de cumplir los requisitos de laJunta, o bien presentar la solicitud de acreditación para una nueva EIN. Mientras tanto,se alienta a las Partes admisibles a valerse de los servicios de una EIR, una EISR o unaEIM acreditada, si así lo desean, para presentar propuestas de proyectos o programaspara los cuales se solicite financiamiento del Fondo de Adaptación. Las EIM que nocumplan con los criterios para la acreditación también pueden volver a presentar susolicitud una vez que hayan logrado ajustarse a las exigencias de la Junta.36. La acreditación será válida por un período de cinco años, que puede renovarse. LaJunta elaborará directrices para la renovación de la acreditación de las entidades deimplementación sobre la base de procedimientos simplificados que se establecerán másadelante.37. La Junta se reserva el derecho de evaluar el desempeño de las entidades deimplementación en cualquier momento durante el período de acreditación de dichasentidades. Se reserva también el derecho de investigar el uso de los recursos del Fondoen caso de que hubiera algún indicio de malversación de asignaciones. Esainvestigación puede incluir una auditoría independiente del uso de los recursos delFondo. Se notificará con una anticipación mínima de tres meses a las entidades deimplementación que la Junta haya seleccionado para someter a un examen o unaevaluación.38. La Junta también podrá considerar suspender o cancelar la acreditación de una entidadde implementación si esta hubiera hecho declaraciones falsas o suministrado en formaintencional información incompleta a la Junta, ya sea al momento de la acreditaciónante ella o al presentar una propuesta de proyecto o programa.39. Antes de que la Junta tome su decisión final respecto de suspender o cancelar laacreditación de la entidad de implementación, se dará al organismo de que se trate laoportunidad de presentar su punto de vista ante la Junta.CICLO DE LOS PROYECTOS Y PROGRAMAS40. El ciclo de los proyectos y programas del Fondo de Adaptación, independientemente deltamaño de la iniciativa en cuestión, se inicia cuando la EIN o la EIM elegida por la Parteo las Partes presenta una propuesta a la Secretaría. La autoridad designada a la que sehizo referencia en el inciso 20 debe ratificar la presentación de la propuesta. Luego serealiza el examen preliminar, el examen y la aprobación del proyecto o el programa 11 .Examen y aprobación de proyectos y programas pequeños41. A fin de acelerar el proceso de aprobación de los proyectos y programas y reducir laburocracia innecesaria, los proyectos pequeños estarán sujetos a un proceso de11 La autoridad designada a la que se hizo referencia en el inciso 21 debe ratificar la presentación de la propuesta.48
Anexo Vaprobación por la Junta que constará de un único paso. Las etapas propuestas para elciclo de los proyectos son las siguientes:a) El proponente de un proyecto o programa presenta un documento del proyectocompletamente elaborado 12 sobre la base de una plantilla aprobada por la Junta(anexo 3, apéndice A). Junto con ese documento se debe presentar un calendariode desembolsos con plazos definidos. Las propuestas deben presentarse a la Juntaa través de la Secretaría. En la medida de lo posible, el cronograma para lapresentación y el análisis de las propuestas se hará coincidir con las reuniones de laJunta. Las propuestas de proyectos y programas deberán presentarse al menosnueve semanas antes de la reunión de la Junta a fin de que esta pueda analizarlasen el siguiente encuentro.b) La Secretaría analizará todas las propuestas para verificar su coherencia y realizaráun examen técnico. Luego enviará las propuestas con los exámenes técnicos alComité de Examen de Proyectos y Programas (CEPP) para que este las analiceconforme a los criterios aprobados por la Junta (anexo 3). La Secretaría enviará alas entidades de implementación los comentarios que se hayan formulado sobre laspropuestas de proyectos y programas, junto con los pedidos de aclaración o mayorinformación, según sea necesario. La información recibida y las conclusiones delexamen técnico realizado por la Secretaría se incorporarán en la plantilla deexamen.c) La Secretaría enviará al CEPP todas las propuestas de proyectos y programasrecibidas, junto con los exámenes técnicos, al menos siete (7) días antes de lareunión. El CEPP analizará las propuestas y formulará su recomendación a la Juntapara que esta tome una decisión durante la reunión. El CEPP podrá recurrir a losservicios de expertos independientes en materia de adaptación para que sumen suaporte al proceso de examen en caso necesario. La Junta puede aprobar, noaprobar o rechazar una propuesta, con una explicación clara para las entidades deimplementación. Las propuestas rechazadas no pueden volver a presentarse.d) Las propuestas aprobadas por la Junta se publicarán en el sitio web del Fondo deAdaptación. La Secretaría notificará por escrito al proponente la decisión de laJunta.Examen y aprobación de proyectos y programas mayores42. Los proyectos y programas mayores de adaptación son los que requierenfinanciamiento superior a US$1 millón. Estas propuestas pueden estar sujetas a unproceso de aprobación de un solo paso o de dos pasos 13 . En el proceso de un solopaso, el proponente deberá presentar un documento de proyecto o programa12 Los proyectos y programas completamente elaborados son los que han sido sometidos a una evaluación inicialpara determinar su factibilidad técnica y de ejecución y que están listos para el cierre financiero antes de laejecución.13 El proceso de dos pasos, si bien demora más, reduce al mínimo el riesgo de que el proponente invierta tiempo yenergía en elaborar un documento de programa o proyecto completo que no cumpla con los criterios del Fondo deAdaptación.49
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