Reglamento Interno - CEP Peruano-Chino Juan XXIII

i. Contabilizar y reportar las inversiones y gastos de la APAFA, a fin de preparar suinforme anual.j. Tramitar los permisos y autorizaciones de las unidades vehiculares de la AsociaciónPromotora y del colegio.k. Colaborar con la elaboración del Inventario de bienes muebles e inmuebles delColegio y de la Asociación Promotora.l. Informar permanentemente al Administrador sobre el movimiento a su cargo.Recepción:Artículo 62°: Son funciones de la Recepcionista:a. Ofrecer un trato cordial y amable a todas las personas que concurran a su oficina.b. Informar y/o orientar correctamente a los padres de familia sobre asuntos de sucompetencia relacionados con las actividades del colegio y en sus requerimientos deinformación.c. Recepcionar a los padres de familia citados por el personal del colegio y orientarlosa la oficina o dependencia correspondiente, previa información a la misma.d. Operar diligentemente la Central Telefónica, recepcionando y efectuando lasllamadas externas e internas, canalizándolas a las diversas extensiones de trabajo.e. Llevar un registro sobre las llamadas telefónicas “a y desde” la Recepción, a fin dellevar un seguimiento y control.f. Organizar y llevar un registro sobre la entrega de la correspondencia recibida,gestionándola a los destinatarios en forma oportuna y responsable.g. Mantener un registro actualizado de teléfonos, direcciones y otros, de las personas,empresas y/o servicios relacionados con el colegio, para facilitar los trámites yprocesos correspondientes.h. Realizar cualquier otra tarea afín que le sea asignada.i. Participar en los programas de capacitación y actualización en el campo de suespecialidad.Secretaría de APAFA:Artículo 63°: Son funciones de la Secretaria de APAFA:a. Ofrecer un trato cordial y amable a todas las personas que recurran a su oficina.b. Mantener y propiciar una comunicación permanente con todos los Transportistas,Comités de Padres, integrantes de la comunidad escolar y con las autoridadessuperiores, brindando un trato cordial y amable a toda persona que concurran a suoficina.c. Informar y/o orientar correctamente a los padres de familia sobre asuntos de sucompetencia relacionados con las actividades del colegio.d. Redactar y/o digitar toda documentación de la APAFA: cartas, citaciones,invitaciones, cuadros, oficios, comunicados, etc.e. Organizar, archivar y dar seguimiento a los documentos y expedientes de la APAFA,proporcionando los informes solicitados por la autoridad inmediata superior.f. Organizar y llevar un registro de la correspondencia recibidag. Administrar el correo de la APAFA, remitiendo la información recibida a lasautoridades correspondientes.Reglamento Interno - 28