la contabilidad en el cabildo y regimiento de sevilla. del ... - Aeca

del cabildo hasta las barcas que servían para atravesar el Guadalquivirmediante el correspondiente recibí de sus depositarios.Los bienes se entregarán a las personas ante los contadores, quienes lospondrán en el libro por ynventario a cargo de quien los recibe.• Libro registro de las provisiones de S.M., receptorías, títulos de bienes deSevilla y cartas de pago con su abecedario (ítem nº 16).El texto original de los títulos de los bienes de Sevilla, junto con lasescrituras de los tributos percibidos por la ciudad, así como las cédulasreales, las cartas de receptoría y las cartas de pago, debían asentarse en elLibro de Provisiones.Si la ciudad mandare guardar en su archivo algun recaudo de los susosdichos antes que se meta saque un traslado de el, que quede asentado en eldicho libro en la contaduria para que los contadores den razon dello cadaves que lo pidiere sin que sea menester dallo a buscar.• Libro inventario en el que se asienten todos los libros, cuentas, provisiones yotras cosas que hubiere en la contaduría (ítem nº 25). Por fin, todos los librosy papeles existentes en la contaduría debían estar recogidos en un LibroInventario cuya actualización permanente se ordena a los contadores:“Que este ynventario se faga cargo de ello a los contadores que fueren, e alpie del dicho ynventario se ponga como lo reciven e que lo daran yentregaran todo e cada cosa de ello cada e quando que la ciudad lomandare e lo firmen de sus nombres e cada e quando oviere mudansa decontador se faga la dicha dilixencia e si andando el tiempo algunas otrascosas se le entregaren se vaian poniendo en el dicho ynventario”.3.5. LA OBSERVACIÓN RENUENTE DE LA ORDEN NUEVAEl retraso con que fue aprobada la orden nueva, consecuencia de la oposición delos capitulares al nuevo sistema de nombramiento de los contadores, dilató en el tiempola apertura de los libros de cuentas propios del método de la partida doble hasta 1570.Estos libros, Manual y Mayor de Caja fueron llevados con el formato previsto, pero nose iniciaron debidamente con una apertura que diera valor a la hacienda del Cabildo.Tampoco consta en los libros Manual y Mayor de 1570 un valor inicial delnumerario en poder del mayordomo ni de ninguno de los receptores, con lo cual seantoja ardua la tarea de control mediante los libros sustento del método de la partidadoble.Con estos precedentes y el estudio detallado de los libros de cuentas 18 , no pareceprobable su utilización como elementos de información y control. Los contadores delConcejo, los diputados de propios y otros munícipes y autoridades posiblementehicieran uso de los libros Manual y Mayor para informarse acerca de determinadascuentas y/o transacciones, pero cuesta creer que se utilizara con el fin de hacerse unaimagen de la situación de la hacienda.18Dicho estudio está hecho en La Contabilidad en el Ayuntamiento de Sevilla en el último tercio del sigloXVI: El Libro Mayor de Caja. Tesis doctoral sin publicar. Fernando Rubín Córdoba. Universidad deSevilla, 2003.17