2_2do INFORME control interno__Fact-Cart-Ing__CHEC[1]

3.1.1.2 FACTURACIÓN DEL SERVICIO:RECOMENDACIÓN:Actualizar la base de datos donde se identifique claramente los cambios jurídicos delos contratistas, de forma tal que exista total concordancia entre el nombre delcontratista con quien se suscribe el contrato, y el nombre sobre el cual se emite lafactura.Tener ésta información debidamente actualizada, facilitará el manejo de la informacióncontable no solo para efectos del reporte de medios magnéticos, sino también en elproceso de consultas y obtención de información relacionada con éste cliente.Por cambios de tipo jurídico en TV Cable del Pacífico, su razón social cambió a “TelmexHogar S.A.” con quien se tiene actualmente suscrito el contrato de uso de infraestructura.No obstante, la facturación se emite a nombre de TV Cable del Pacífico.3.1.1.3 FORMALIZACIÓN DEL COBRO DE ENERGÍA POR SEMAFORIZACIÓN YACTUALIZACIÓN DEL AFORO CON EL MUNICIPIO DE DOSQUEBRADAS:RECOMENDACIÓN:Es importante que CHEC (Jurídica) gestione con los Municipios donde se presta éstetipo de servicios, la formalización del acuerdo verbal mediante documento escritodebidamente firmado por las partes, donde se detallen claramente las condiciones yparámetros a tener en cuenta en la liquidación del costo por consumo de energía.Esto con el fin de ejercer un mayor control sobre éste tipo de servicios, máxime sitenemos en cuenta que su consumo depende de variables como es el número desemáforos, independiente de si el valor facturado es representativo o no.No se evidenció convenio u otro tipo de documento que precise las condiciones (Tarifa,consumo, periodicidad de los aforos, etc.) sobre las cuales se liquida actualmente la energíapor semaforización al Municipio de Dosquebradas. La liquidación actual se viene realizandocon base en el aforo abalado y concertado por las partes en la reliquidación del costo deenergía de semaforización no facturado por CHEC de julio/07 a abril/08.6