Proyecto pliego de condiciones - concurso de méritos - Ministerio de ...
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Concurso <strong>de</strong> Méritos Abierto con Propuesta Técnica Simplificada No.01/201218surgidos al momento <strong>de</strong> proponer o <strong>de</strong> contratar <strong>de</strong> que tratan los artículos 27 y 28 Ley 80 <strong>de</strong> 1993,correspondientes a la “ecuación contractual” y “al equilibrio económico”, se entien<strong>de</strong>n como riesgosinvolucrados en la contratación todas aquellas circunstancias que <strong>de</strong> presentarse durante el <strong>de</strong>sarrollo yejecución <strong>de</strong>l contrato, tienen la potencialidad <strong>de</strong> alterar el equilibrio económico <strong>de</strong>l mismo, pero que dada suprevisibilidad se regulan en el marco <strong>de</strong> las <strong>condiciones</strong> inicialmente pactadas en los contratos, por lo tanto, elFondo Rotatorio <strong>de</strong>l <strong>Ministerio</strong> <strong>de</strong> Relaciones Exteriores ha consi<strong>de</strong>rado que un riesgo previsible que pue<strong>de</strong>generar la ruptura <strong>de</strong>l equilibrio económico <strong>de</strong>l contrato(s) a celebrar para la adquisición <strong>de</strong> los bienes y/oservicios objeto <strong>de</strong>l presente proceso, es el riesgo comercial <strong>de</strong>finido como aquél que correspon<strong>de</strong> a laactividad comercial propia <strong>de</strong>l contratista y guarda relación con sus proveedores, tramitadores, subcontratistas,certificadores, etc., entre otros aspectos propios <strong>de</strong> la actividad mercantil que <strong>de</strong>sarrolla.Este riesgo se asigna al contratista en un cien por ciento (100%), quien <strong>de</strong>be precaverlo efectuando el cálculo<strong>de</strong> trámites <strong>de</strong> licencias y permisos, impuestos, tasas, contribuciones, seguros, fletes y <strong>de</strong>más elementos queinci<strong>de</strong>n en el precio final <strong>de</strong> los bienes y/o servicios. La mitigación <strong>de</strong> éste riesgo <strong>de</strong>pen<strong>de</strong> <strong>de</strong> la gestióncomercial que realice el contratista.1.10. VISITA TECNICA VOLUNTARIAEl proponente por sí o por intermedio <strong>de</strong> un representante <strong>de</strong>bidamente autorizado para este efecto, podráasistir a la visita técnica voluntaria, la cual se llevará a cabo en la ciudad <strong>de</strong> Cartagena DT y C, el día 21 DENOVIEMBRE DE 2012 A LAS 10:00 A.M. cuyo lugar <strong>de</strong> encuentro será en la casa <strong>de</strong>l Marqués <strong>de</strong>Val<strong>de</strong>hoyos, ubicada en la calle <strong>de</strong> la factoría Cra. 3 No. 36-57 en Cartagena <strong>de</strong> Indias DT. Y C., la cualtendrá por objeto conocer los diferentes sitios <strong>de</strong> ejecución <strong>de</strong>l contrato y tópicos que se <strong>de</strong>ben consi<strong>de</strong>rar parael cumplimiento <strong>de</strong> todas las <strong>condiciones</strong> estipuladas en el presente <strong>pliego</strong> <strong>de</strong> <strong>condiciones</strong>.La visita se realizará a costa y bajo responsabilidad <strong>de</strong>l interesado en participar en el proceso <strong>de</strong> contrataciónen cualquiera <strong>de</strong> los dos días señalados anteriormente, quien <strong>de</strong>berá llegar a los sitios por sus propios medios.Para efectos <strong>de</strong> la visita anterior, solicitamos por razones <strong>de</strong> seguridad, enviar comunicación escrita sobre suinterés en realizar la visita, indicando los nombres, número <strong>de</strong> i<strong>de</strong>ntificación y cargos <strong>de</strong> las personas queasistirán, <strong>de</strong>biendo ser máximo cuatro (4) personas por empresa. La comunicación a que se refiere estepárrafo <strong>de</strong>be ser remitida al Fondo Rotatorio <strong>de</strong>l <strong>Ministerio</strong> <strong>de</strong> Relaciones Exteriores vía fax al No. 3814000Ext. 1584 ó al correo electrónico licitacionesycontratos@cancilleria.gov.coSe aclara que aunque la visita es <strong>de</strong> carácter voluntario, en caso <strong>de</strong> que el proponente no la realice, éste nopodrá posteriormente alegar o reclamar <strong>de</strong>sconocimiento <strong>de</strong> las <strong>condiciones</strong> o circunstancias que puedanafectar la ejecución o el cumplimiento <strong>de</strong>l objeto contratado.1.11. AUDIENCIA INFORMATIVA PRELIMINAR.El Fondo Rotatorio <strong>de</strong>l <strong>Ministerio</strong> <strong>de</strong> Relaciones Exteriores efectuará una audiencia informativa preliminar antes<strong>de</strong> la apertura <strong>de</strong>l proceso, en el lugar, fecha y hora señalados a continuación, con el fin <strong>de</strong> precisar elcontenido y alcance <strong>de</strong>l proyecto <strong>de</strong> <strong>pliego</strong> <strong>de</strong> <strong>condiciones</strong> y <strong>de</strong> oír a los interesados:Fecha: 19 DE NOVIEMBRE DE 2012Hora: 11:00 a.m.Lugar: Sala <strong>de</strong> Juntas <strong>de</strong> la Coordinación <strong>de</strong> Licitaciones y Contratos Cra. 5ta No. 9-03 Ofc. OH 211Las observaciones formuladas por los asistentes en la citada audiencia, enviadas vía correo electrónico oallegadas por escrito al Fondo Rotatorio <strong>de</strong>l <strong>Ministerio</strong> <strong>de</strong> Relaciones Exteriores a la oficina OH 211 Grupo