Proyecto pliego de condiciones - concurso de méritos - Ministerio de ...

Concurso de Méritos Abierto con Propuesta Técnica Simplificada No.01/2012271.23.1 TÉRMINO PARA LA EVALUACIÓN DE LAS OFERTASEl Fondo Rotatorio del Ministerio de Relaciones Exteriores realizará la evaluación de las propuestas dentro delos cuatro (04) días hábiles siguientes a la fecha de cierre del proceso, plazo en el cual elaborará los estudiosnecesarios para la evaluación de las propuestas y podrá solicitar a los proponentes las aclaraciones y/oexplicaciones que estime indispensables.Cuando a juicio del Fondo Rotatorio del Ministerio de Relaciones Exteriores, el plazo para la evaluación de laspropuestas, no permita concluir el proceso de selección, éste podrá prorrogarlo hasta por un término igual alinicialmente señalado.1.23.2 ACLARACIONES DE LAS OFERTASDespués de la diligencia de cierre sólo se aceptarán al oferente las aclaraciones relacionadas exclusivamentecon las solicitudes formuladas por el Fondo Rotatorio del Ministerio de Relaciones Exteriores.El Fondo Rotatorio del Ministerio de Relaciones Exteriores podrá solicitar hasta la adjudicación aclaraciones alos proponentes en relación con cualquier documento o afirmación efectuada por el proponente en su oferta,siempre que haya expresiones equívocas, confusas o aparentemente contradictorias, de manera que el mismopueda aclarar su sentido, sin alterar el alcance de su oferta.No obstante lo anterior, en aquellos procesos de selección en los que se utilice el mecanismo de subasta,deberá ser solicitado hasta el momento previo a su realización, conforme con el parágrafo 1 del artículo 5º dela Ley 1150 de 2007. (NO APLICA)El proponente podrá responder las solicitudes de aclaración de su propuesta hasta la Audiencia Pública deapertura y revisión de la propuesta económica. En ejercicio de esta facultad, los oferentes no podráncompletar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas.El Fondo Rotatorio del Ministerio de Relaciones Exteriores analizará las respuestas de los oferentes en estoscasos y se reserva el derecho de evaluar si ellas se ajustan a lo solicitado.NOTA: El Ministerio de Relaciones Exteriores no atenderá consultas personales ni telefónicas. Todasolicitud de aclaración debe presentarse por escrito y en los términos señalados en el presentepliego de condiciones.REGLAS DE SUBSANABILIDADDe conformidad con lo dispuesto en el artículo 2.2.8 del Decreto 734 de 2012 en todo proceso de selección decontratistas primará lo sustancial sobre lo formal. En consecuencia no se rechazará una propuesta por laausencia de requisitos o la falta de documentos que verifiquen las condiciones del proponente o soporten elcontenido de la oferta, y que no constituyan los factores de escogencia establecidos por la entidad en el pliegode condiciones, de conformidad con lo previsto en los numerales 2, 3 y 4 del artículo 5 de la Ley 1150 de 2007y el Decreto 734 de 2012.Tales requisitos o documentos podrán ser requeridos por la entidad en condiciones de igualdad para todos losproponentes hasta la adjudicación.