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Concurso de Méritos Abierto con Propuesta Técnica Simplificada No.01/201222La Entidad analizará las inquietudes presentadas por los interesados y cuando dichas solicitudes impliquenmodificaciones al pliego de condiciones, éstas se harán mediante adendas numeradas que serán firmadasúnicamente por el competente contractual y formarán parte del pliego de condiciones, siendo de obligatorioanálisis para la preparación de las propuestas.La modificación del presente pliego de condiciones se realizara a través de adendas, las cuales podránexpedirse un día hábil antes del cierre del presente proceso de selección de acuerdo a lo establecido en elartículo 2.2.4 del Decreto 734 de 2012 y en el artículo 89 de la Ley 1474 de 2011. Estas se publicarán el PortalÚnico de Contratación SECOP conformidad con lo previsto en el artículo 2.2.5 del Decreto 734 de 2012.La consulta y la respuesta a las observaciones formuladas por los interesados, no producirán efectosuspensivo sobre el plazo de presentación de las propuestas.NOTA: El Ministerio de Relaciones Exteriores –Oficina Asesora Jurídica Interna – Grupo Licitacionesy Contratos no atenderá consultas personales ni telefónicas. Toda solicitud de aclaración debepresentarse por escrito y en los términos señalados en el presente pliego de condiciones.1.17 DILIGENCIA DEBIDA E INFORMACIÓN SOBRE EL PROCESO DE CONTRATACIÓNEs responsabilidad del proponente conocer todas y cada una de las implicaciones para el ofrecimiento delobjeto de este proceso de selección, y realizar todas las evaluaciones que sean necesarias para presentar supropuesta sobre la base de un examen cuidadoso de las características del negocio.Por la sola presentación de la propuesta se considera que el proponente realizó el examen completo de todoslos aspectos que inciden y determinan la presentación de la misma.La exactitud, confiabilidad o integridad de la información que tenga a bien consultar el proponente se encuentrabajo su propia responsabilidad, e igualmente la interpretación que haga de la información que obtenga a partirde las declaraciones realizadas durante el transcurso de cualquier audiencia, visita o reunión.El Fondo Rotatorio del Ministerio de Relaciones Exteriores, no entregará para los fines de presentación ypreparación de propuestas para este proceso, material, documentación o manuales de ninguna naturalezaasociados a las descripciones y especificaciones técnicas de los bienes y/o servicios que se van a adquirir,excepto la información suministrada en el pliego de condiciones y/o adendas. En consecuencia, esresponsabilidad del proponente, al asumir los deberes de garantía asociados con la adquisición de bienes y/oservicios que se solicitan a través de la presente contratación, conocer plenamente las condiciones técnicas delos bienes y/o servicios a proveer, sin perjuicio de la facultad que asiste a los interesados de solicitar porescrito información puntual que le permita precisar los aspectos que puedan incidir en la formulación de supropuesta.El retiro de las copias del pliego de condiciones en la forma señalada en el presente documento, por cualquierpersona, o de cualquier información contenida en él o proporcionada en conjunto con el mismo o comunicadaposteriormente a cualquier persona, ya sea en forma verbal o escrita, respecto de una operación propuestaque involucra al Fondo Rotatorio del Ministerio de Relaciones Exteriores, no podrá ni deberá considerarsecomo una asesoría en materia de inversiones, legal, tributaria, fiscal o de otra naturaleza, por parte de losfuncionarios, asesores, consultores externos o representantes de estos.
Concurso de Méritos Abierto con Propuesta Técnica Simplificada No.01/201223Se recomienda al proponente, que obtenga asesoría independiente en materia financiera, legal, fiscal,tributaria, técnica, económica y de cualquier otra naturaleza que considere necesaria para la presentación deuna propuesta. El proponente se informará sobre los requisitos legales aplicables en la jurisdicción delpresente proceso de selección, es decir, la legislación vigente en la República de Colombia, el pliego decondiciones y del contrato que se celebrará como consecuencia de la misma.La circunstancia de que el proponente no obtenga toda la información que pueda influir en la determinación desu oferta, no lo eximirá de la obligación de asumir las responsabilidades que le correspondan, ni le daráderecho a reclamaciones, reembolsos, ajustes de ninguna naturaleza o reconocimientos adicionales por partedel contratante, en el caso de que cualquiera de dichas omisiones deriven en posteriores sobrecostos para elcontratista.Como consecuencia de lo anterior, el proponente, al elaborar su propuesta, tendrá en cuenta que el cálculo delos costos y gastos, cualesquiera que ellos sean, se basarán estrictamente en sus propios estudios técnicos yen sus propias estimaciones.Cada proponente sufragará todos los costos, tanto directos como indirectos, relacionados con la preparación ypresentación de su propuesta, por lo cual el Ministerio y/o su Fondo Rotatorio no será responsable en ningúncaso de dichos costos, cualquiera que sea el resultado del proceso de selección y contratación.Igualmente, corresponderá al proponente la responsabilidad de determinar, evaluar y asumir los impuestos,tasas y contribuciones, así como los demás costos tributarios y de cualquier otra naturaleza que conlleve lacelebración del contrato, según la asignación de costos previstos para la adquisición del objeto de esteproceso, para lo cual se recomienda a los proponentes obtener asesoría calificada.1.18 PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTASLa oferta será presentada en original y dos (2) copias por escrito, elaborada a máquina o por cualquier medioelectrónico, tal como se explica a continuación. Tanto el original como las copias estarán foliadas (sin importarsu contenido o materia), en estricto orden numérico consecutivo ascendente (no se podrán utilizar letras),incluyendo en cada ejemplar los documentos y requisitos exigidos en el pliego de condiciones.a. Un (1) sobre que contenga los requisitos habilitantes jurídicos y financieros y la propuesta técnica. Debeentregarse un (1) original y dos (2) copias.b. Un (1) sobre que contenga la propuesta económica en sobre sellado. Debe entregarse un (1) original y unCD en medio magnético que contenga la propuesta en formato Excel.La propuesta contendrá todos los documentos señalados en el pliego de condiciones. Cada sobre estarácerrado y rotulado de la siguiente manera:Número del procesoFondo Rotatorio del Ministerio de Relaciones ExterioresOficina Asesora Jurídica Interna - Grupo Interno de Trabajo Licitaciones y Contratos Oficina OH 211Original (Primera o segunda copia)Fecha:Información del proponenteNombre del proponente:
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