reglamento de fondos promocionales - CEP Peruano-Chino Juan XXIII

Presidente y/o elTesorero del Comité dePromociónSecretaria de laAPAFASe acercará a la Tesorería del Colegio con el cargofirmado de aprobación para solicitar el desembolso deldinero.En un lapso de un mes posterior a la realización deldesembolso, el Comité de Promoción deberá presentara la APAFA un resumen con el informe económico dela actividad realizada (ver Anexo 2). Este resumen selo hará llegar a la Secretaria de la APAFA.En el caso de que el dinero solicitado se devuelva, estemonto deberá ser el total del desembolso otorgado y ala vez presentar una copia del recibo de Caja. Hará el descargo en el archivo de Movimientos deFondos Archivará el Resumen del Informe Económico y lacopia del recibo de caja de depósito fuera el caso.Solicitud de Préstamos del FondoPresidente y/o elTesorero del Comité dePromociónSecretaria de laAPAFASecretario deTesorería de la APAFASecretaria de laAPAFAPresidente y/o elTesorero del Comité dePromociónPresenta una carta dirigida al Presidente y al Tesorerode la APAFA indicando lo siguiente :1. Motivo de la Solicitud2. Monto3. Fecha de la Solicitud4. Fecha de Devolución comprometida (ésta nopuede exceder de un mes de la fecha deentrega del préstamo)5. Descripción de cómo se asegura la devolucióndel dinero6. Firma del Presidente y el Tesorero del Comitéde PromociónDicha carta se hará llegar a la secretaria de la APAFA.Deberán presentar presupuesto de la actividadotorgada por los proveedores y cronograma de pago.Comunica al Presidente y al Secretario de Tesorería dela APAFA por la vía que crea más conveniente(telefónica, e-mail, etc.) la recepción de la carta.Dará su conformidad ó no a la solicitud. Firmará el original y el cargo de la carta indicandola aprobación y la fecha. Registrará en el archivo de Movimientos de Fondosla solicitud aprobada (ver Anexo 1).Se acercará a la Tesorería del Colegio con el cargofirmado de aprobación para solicitar el desembolso deldinero.4