Requerimientos fiscales y de P&G para facturación - PGSupplier.com

Requerimientos fiscales y de P&G para facturaciónCuales es la correcta información que debe tener su FACTURA o NOTA DE DEBITO?Requerimientos Fiscales (Información del Proveedor)• Entidad legal de su compañía o nombre de la persona natural• Numero de cedula jurídica o de identidad.• Dirección fiscal• Numero de Factura• Fecha de Emisión de Factura.• Los comprobantes deben tener numeración pre-impresa y consecutiva• Identificación y nombre de la imprenta. El pie de imprenta debe decir “Autorizado mediante oficio No____del (Fecha) de la Administración Tributaria de (Lugar)Issued by Carlos Hernandez.c.9 & Paulo Camacho.p.1 || Jun 13

Requerimientos fiscales y de P&G para facturaciónCuales es la correcta información que debe tener su FACTURA o NOTA DE DEBITO?Requerimientos de P&G (Producto o Servicio Facturado)• Nombre correcto y completo de P&G• Dirección fiscal correcta y completa de P&G. Por favor revisar la sección: Cuál es el nombre correcto de P&G?Con Orden de Compra• Orden de Compra de 13 dígitos, por ejemplo G4P4500000000• Numero del ítem de la Orden de Compra que esta facturando• Ítems o productos deben ser los mismos de la orden de compra en términos de: precio, cantidad, unidad demedida y moneda. Mes de servicio prestado (en los casos de servicios).• Numero de Delivery Note o Good Receipt.* Numero de Delivery Note deberá ser incluido en el Edito Adenda desde el Portal de Facturacion* Numero de Good Receipt solo aplica para proveedores locales y servicios entregados.• Descripción de producto entregado o servicio vendido. La naturaleza de la operación debe ser igual a lamencionada en la orden de compra. Para los servicios proporcionados por proveedores extranjeros, incluya el lugardonde se presta el servicio.• Precio por unidad, la cantidad total de cada producto y el valor de la factura se debe indicar en números y letras,y debe ser la misma que la orden de compra menciona• Subtotal, monto del impuesto equivalente a la tarifa aplicada sobre el precio de venta con la indicación“Impuesto de Ventas” o siglas “IVA”.• Adjunte una copia de la orden de compra• Si es un Agente personalizados deben adjuntar todos los soportes de pagos de terceros.Issued by Carlos Hernandez.c.9 & Paulo Camacho.p.1 || Jun 13

Requerimientos fiscales y de P&G para facturaciónCuales es la correcta información que debe tener su FACTURA o NOTA DE DEBITO?Requerimientos de P&G (Producto o Servicio Facturado)Sin Orden de Compra (Este proceso solo debe ser usado con la aprobación de Cuentas por Pagar)•Nombre del aprobador en la factura o•Centro de Costos/ Profit Center/ WBS/ Internal Order o Cuenta.Notas Importantes• Cada factura de un proveedor local se deberá presentar en los lugares de recepción y/o el buzón situado enla planta o oficinas generales, si se le da la factura a un contacto P&G o presentarlo en otro lugar lascondiciones de pago se verá afectado y existe el riesgo de perder la factura .Issued by Carlos Hernandez.c.9 & Paulo Camacho.p.1 || Jun 13