MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Dirección Nacional de Ceremonial

extranjero. Cuentan con un programa de actividades oficiales que puede incluir ofrenda
floral, audiencia Presidencial y reunión de trabajo, comida o almuerzo Oficial, visita al
Congreso, audiencias con altos funcionarios y autoridades nacionales,
audiencia/encuentro protocolar con el Jefe de la ciudad o del Estado/Provincia,
disertación en ámbitos académicos, visita a la Bolsa de comercio o similar y/o actos
protocolares en sí como inauguraciones, actos tradiciones, entre otros. Todo ello según lo
dicte el protocolo y ceremonial local.
• Viaje de Trabajo: la que efectúa el Jefe de Estado, Cancilleres, Ministros u otros altos
funcionarios, con el fin de mantener audiencias, negociar acuerdos y su eventual firma, etc.
con autoridades del país visitado.
• Viaje Privado: la que efectúa el Jefe de Estado, Cancilleres, Ministros u otras altas
personalidades, dignatarios o funcionarios, que deseen permanecer en el país receptor en
forma privada.
Se debe resaltar que en el caso de un Viaje de Estado lo más importante es definir
la comitiva y la agenda (compuesta mayormente por audiencias y agasajos). En el
segundo caso, Viaje Oficial, lo fundamental es efectuar las reservas y las acreditaciones
con suficiente tiempo, dado que al haber muchas comitivas los hoteles bloqueados por
los organizadores se quedan sin habitaciones y las acreditaciones tienen
especificaciones de formato, cupos específicos según evento y fecha límite.
ETAPAS DE UN VIAJE
• Previas: desplazamiento de uno o dos funcionarios de Ceremonial (que debe
coincidir con el desplazamiento de funcionarios de Ceremonial de Presidencia,
Prensa y Casa militar). En este paso se visita, acompañado por el Ceremonial del
Estado local todos los puntos de agenda, así como aeropuerto y hotel.
• Avanzada: se compone de funcionarios de la Dirección Nacional de Ceremonial
que se desplazan con anticipación a la llegada del Presidente, para coordinar
detalles de último momento y recibirlo a su arribo.
• Arribo del Sr. Presidente y comitiva. Inicio de las actividades
FACILIDADES Y HONORES
En los viajes presidenciales que responden a una invitación del gobierno local
para una visita bilateral o para la participación en un evento multilateral organizado por
el gobierno local en su territorio, ofrece a los Jefes de Estado y Gobierno invitados, así
como a algunos miembros destacados de su comitiva (por ej.. el Sr. Canciller) facilidades
y honores. Éstos están directamente relacionados con el carácter de la visita o el nivel
del evento y la importancia que el país organizador le asigne al éxito del mismo, como
así sobre la base del principio de reciprocidad.
En este sentido, las facilidades que se ofrecen pueden incluir el transporte para
los desplazamientos del Jefe de Estado, su Canciller, sus Ministros y otros miembros de
la comitiva, habitaciones de hotel, y/o entrega de regalos.
Entre los honores que pueden recibirse se incluyen honores militares al arribo y
partida, firma libro de honor, toque de himnos e izamiento de banderas, designación de
un enlace de la Cancillería local, etc.