MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Dirección Nacional de Ceremonial

RELACIÓN CON LA REPRESENTACIÓN DIPLOMÁTICA NACIONAL
La Representación diplomática nacional mantiene una comunicación constante
con la Cancillería local, la que suministra la información directa de las autoridades
extranjeras.
Es a través de esta Representación que se va precisando la información, sobre
todo de carácter logístico, necesario para definir el programa del viaje. Comúnmente,
vía cablegráfica, la Dirección Nacional de Ceremonial remite a la Representación
Diplomática argentina la siguiente información:
• Arribo y Partida: lugar, fecha, hora y medio de transporte.
• Comitiva: Nombres de los miembros de la Comitiva que acompañan al Sr.
Presidente, con los respectivos cargos y por orden de precedencia.
• Audiencias: solicitudes y /o aceptación de reuniones o audiencias
• Actividades: Sugerencia sobre cualquier tipo de actividad que el Sr. Presidente o
algún miembro de su delegación desearía efectuar durante la permanencia en el
país, huésped que revista carácter oficial.
Toda la actividad considerada de carácter privado será coordinada por la
Embajada.
CONFECCIÓN DEL PROGRAMA DE ACTIVIDADES Y NOTAS PARA REQUERIR
SERVICIOS
Una vez obtenida la información relacionada con el viaje (datos del arribo,
número de integrantes de la Comitiva, audiencias concedidas y/o a confirmar, agasajos
por parte de funcionarios del Gobierno extranjero y retribuciones a los mismos, etc.), la
Dirección Nacional de Ceremonial confecciona el programa tentativo de las actividades
oficiales y protocolares previstas.
En función del Programa de Actividades, la Dirección Nacional de Ceremonial,
procederá a efectuar las comunicaciones a nuestra embajada con los diversos
requerimientos (movilidad, transporte, salud, seguridad liberación de armamentos del
personal de custodia), así como la información que es necesario transmitir a las
autoridades locales (horarios de arribo y partida, datos de la aeronave en el caso de
vuelos especiales, datos de los miembros de la comitiva)