MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Dirección Nacional de Ceremonial

II.3 ALMUERZO/COMIDA
Esta modalidad de agasajo se utiliza en el marco de una reunión de trabajo, una
visita oficial o de estado.
El Director Nacional de Ceremonial, consulta a las Secretarías de Estado,
Gabinete y áreas correspondientes solicitando un listado tentativo de invitados el cual,
pueden contener Autoridades Nacionales, Embajadores Extranjeros acreditados en el
país, Gobernadores, Parlamentarios, Funcionarios de esta Cancillería, Empresarios,
Personalidades del ámbito cultural, científica, técnico, Invitados Especiales,
Organización sociales y Gremiales, no deberá olvidarse invitar a los Embajadores
Argentinos que cumplieron funciones en el país de la nacionalidad del invitado. Una
vez recibido y autorizado - por autoridad correspondiente- el listado completo de
invitados para dicho almuerzo se procederá a la organización.
Organización del almuerzo/comida
1.Se elige el catering conforme a la Normativa existente en materia de Compras y
Contrataciones del Estado Nacional 3
2.Se confecciona el listado con teléfonos y direcciones de los invitados.
3.Se confeccionan las invitaciones con la imprenta contratada a tal fin.
4.Cada tarjeta de invitación debe estar acompañada de la tarjeta de respuesta
telefónica/fax/correo electrónico.
5.Se imprime el menú.
6.Se confecciona tarjetas de sitio con escudo dorado, si preside el señor Presidente de la
Nación y de escudo seco en el resto de las variantes (Canciller, Secretarios de Estado, Etc...)
7.Se confeccionan las tiritas para el plano de mesa.
8.Se solicitan las banderas al Palacio San Martín.
9.Según la importancia de la visita se procederá a la contratación 4 de los servicios de alguna
florería que se encargará de la decoración/ambientación del/los salón/es y la/s mesa/s.
10.Chequear la asistencia de los invitados mediante consulta telefónica, correo electrónico o
constancia recibida por fax.
11.Se Confecciona un listado de invitados en orden alfabético.
12.Se armará el plano de mesa.
13.Se confeccionará el discurso para el locutor oficial donde se deberán colocar los vocativos.
II.4- VINO DE HONOR/COCKTAIL/RECEPCION
Ejemplo: Despedida Embajador Extranjero
Esta modalidad de agasajo se utiliza en el marco de: Reunión de trabajo, egreso
de becarios del ISEN, actos, ceremonias y demás ocasiones a requerimiento de un área
requirente. A continuación describimos un Vino de Honor en el marco de una
Despedida a un Embajador.
Esta DNERE recibe una nota de la Embajada en cuestión comunicando la partida
del Jefe de Misión (Embajador o Encargado de Negocios) acreditado en el país. A
continuación se redacta un memorandum a CGABI comunicando la fecha de dicha
ceremonia, a fin de consultar si es deseo del señor Canciller presidir dicha ceremonia, o
3 En ese sentido se destaca que la dirección nacional de ceremonial obra como área requirente en la armado o elaboración de las
especificaciones técnicas de los servicios a contratar (catering, flores, imprenta, regalos etc.)
4 En ese sentido se destaca que la dirección nacional de ceremonial obra como área requirente en la armado o elaboración de las
especificaciones técnicas de los servicios a contratar (catering, flores, imprenta, regalos etc.)