Boletin%20Laboral%20Nro%2079

Boletín Laboral Nro. 79
De la Contribución Parafiscal y Solvencia INCES
(Deberes Formales, Registro, Aportes, Retenciones, Pago)
Abg. Adriana Fernández
adriana.fernandez@corp.microjuris.com
Tomándose en consideración que:
El Instituto Nacional de Capacitación y Educación Socialista (INCES), a través de
la Gerencia General de Tributos, debe ejercer sus funciones conforme a lo
establecido en el artículo 131 del Código Orgánico Tributario (G.O. Nro. 6.152
Extraordinario, del 18/11/2014);
La Gerencia General de Tributos del INCES, es la instancia administrativa
encargada de la recaudación inspección, verificación, fiscalización, resguardo,
control y ejecución en materia tributaria, conforme a lo contemplado en la Ley del
Instituto Nacional de Capacitación y Educación Socialista (INCES - G.O. Nro.
6.155 Extraordinario, del 19/11/2014), así como de recaudar y liquidar los tributos,
intereses, sanciones y otros conceptos cuando fuere procedente;
Se resolvió a través de la Providencia Nro. OA-2016-07-240, 240, de la Gaceta Oficial
Nro. 41.046 del 6 de diciembre de 2016, desarrollar los mecanismos requeridos
para el cumplimiento de los Deberes Formales referentes al Registro, Aportes,
Retenciones, Pago de las Contribuciones Parafiscales y Solvencias, previstos en
la Ley del INCES, respecto a lo cual destacaremos los siguientes puntos:
ÁMBITO DE APLICACIÓN.
Todas las empresas del país, tanto públicas como privadas, deberán dar
cumplimiento a los deberes y obligaciones, referentes al registro, aporte,
retención, reporte, enteramiento de los pagos así como la tramitación y emisión de
la solvencia trimestral por concepto de la contribución parafiscal INCES.
Hotel Margarita Princess, Av. 4 de Mayo /Nivel Mezzanina, Oficinas 1 ,2 y 3/ Porlamar, Telf. 00 58 295
2643584/ 00 58 295 2636015 Isla de Margarita, Venezuela.

OBLIGACIÓN DE INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO NACIONAL DE
CONTRIBUCIONES PARAFISCALES.
Las empresas, se encuentran en la obligación de inscribirse en el Registro
Nacional de Contribuciones Parafiscales, dentro de los cuarenta y cinco (45) días
hábiles siguientes a la fecha de su constitución, que contendrá toda la información
que comprenda lo concerniente a los antecedentes o datos fiscales y su actividad
económica.
Así mismo, se contempla:
Que el INCES, como mecanismo de control fiscal, mantendrá en su sistema
tributario a aquellas empresas sujetas a las contribuciones parafiscales, con el
objeto de la fiscalización de las obligaciones tributarias.
El comprobante del Registro Nacional de Contribuciones Parafiscales INCES,
deberá colocarse en un lugar visible de la empresa a los fines del control en los
procedimientos de verificación y fiscalización.
APORTE AL INCES.
Aporte patronal. Todo patrono que dé ocupación a cinco (5) o más trabajadores,
está en la obligación de pagar ante el INCES, el equivalente a una alícuota del dos
por ciento (2%) del total del salario normal, pagado a los trabajadores que le
presten servicios, ios, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de vencido cada
trimestre. (Art. 49, Ley del INCES).
Aporte del trabajador. De igual manera, los trabajadores de aquellas empresas
(públicas o privadas), con cinco (5) o más trabajadores, deberán dar un aporte, por
lo que es obligación del patrono retener el equivalente al cero coma cinco por
ciento (0,5%) de sus utilidades anuales, aguinaldos o bonificaciones de fin de año.
(Art. 50, Ley del INCES). Una vez efectuada la retención, las empresas deberán
enterarlo al INCES, dentro de los diez (10) días siguientes de efectuada la orden
de pago.
MODALIDADES DE PAGO.
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El monto a ser enterado ante el INCES, bajo el concepto de los aportes arriba
descritos, podrá ser ejecutado bajo alguna de las siguientes formas: Depósito en
efectivo o cheque de gerencia de las cuentas recaudadoras; transferencia
bancaria; pago en línea; o pago electrónico (punto de venta).
REPORTE O DECLARACIÓN TRIMESTRAL DEL APORTE PATRONAL.
Las empresas sujetas a la contribución del dos por ciento (2%) del salario normal
pagado a sus trabajadores, deberán mantener como medida de control, un reporte
detallado de los aportes realizados. Dicho reporte deberá estar acompañado del
pago del trimestre vigente vinculado con la nómina, y deberá ser enviado al INCES
en formato digital dentro de los diez (10) días hábiles siguientes al vencimiento de
cada trimestre.
¿QUÉ DEBE CONTENER DICHO REPORTE TRIMESTRAL?
El reporte trimestral del aporte del dos por ciento (2%), deberá contener las
siguientes formalidades:
Numero de Aportante.
Razón social del contribuyente.
Registro de Información Fiscal (RIF).
Domicilio Fiscal.
Trimestre y año a que corresponda el aporte.
Fecha de pago del tributo.
Identificación de la forma de pago a la Institución Financiera.
Listado Tiuna del IVSS.
Salarios normales de cada trabajador discriminado mes a mes de acuerdo al
trimestre a declarar.
Monto total del salario normal del trimestre a declarar.
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Calculo total del dos por ciento (2%).
Observaciones.
REPORTE ANUAL DE LAS RETENCIONES A LOS TRABAJADORES.
Por su parte, las empresas sujetas a la retención del aporte anual del cero coma
cinco por ciento (0,5%) de los aguinaldos o bonificaciones de fin de año por parte
de sus trabajadores, deberán mantener luego de los diez (10) días del
enteramiento, un reporte detallado de las retenciones efectuadas vinculadas con la
nómina, el cual deberá ser enviado al INCES en formato digital dentro de los cinco
(5) días hábiles siguientes al enteramiento.
FORMALIDADES DES DEL REPORTE ANUAL.
El reporte sobre las ganancias percibidas en el año, aguinaldos o bonificaciones
de fin de año deberá contener:
Fecha de retención.
Número de Aportante.
Descripción del aporte indicando.
Identificación de cada trabajador y cargo desempeñado.
Número de Cédula de identidad.
Número de trabajadores.
Monto total de las ganancias percibidas en el año, aguinaldos o bonificaciones de
fin de año.
Monto total de las aportaciones del cero coma cinco por ciento (0,5%).
Ejercicio fiscal correspondiente.
Observaciones.
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REQUERIMIENTO DE LOS REPORTES POR FISCALIZACIÓN.
Ambos reportes (patronal o del trabajador), podrán ser requeridos en cualquier
momento en los procedimientos de verificación y fiscalización, en los que el
INCES, a través de la Gerencia General de Tributos, tanto en sus oficinas como
en el domicilio de la empresa, resuelva constatar la veracidad de la información
aportada por éstas, sobre las actualizaciones en el Registro Nacional de
Contribuciones Parafiscales, plazos de enteramientos, formalidades de los
reportes o declaraciones, falta de registros, registros extemporáneos y cualquier
otra obligación o medida de control de la administración tributaria.
CERTIFICADO DE SOLVENCIA TRIBUTARIA - VIGENCIA TRIMESTRAL.
Finalizado el procedimiento de verificación, el fiscal dejará constancia del
cumplimento de las obligaciones y del reporte del pago efectuado por concepto de
aportes tributarios a través de la respectiva solvencia, la cual es de carácter
obligatorio para todas las empresas, donde se declara y se deja constancia que
éstas, a la fecha de su expedición, han cumplido con los deberes y obligaciones
tributarias correspondientes.
La solvencia INCES mantendrá una vigencia trimestral, y deberá mantenerse
vigente y en un lugar visible del establecimiento de la empresa, a los fines del
control fiscal.
ACTUALIZACIÓN DE REGISTROS (PLAZO).
Las empresas deberán notificar, en el plazo máximo de un (1) mes de haber
tenido lugar, alguna de las siguientes modificaciones:
Cambio de razón o denominación social de la entidad.
Cambio de domicilio fiscal.
Cambio de actividad principal y cesación, suspensión o paralización de la actividad
económica habitual del contribuyente.
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Cuando existan empresas fusionadas, en un periodo de tres (3) meses desde la
publicación de su registro mercantil, tal como lo establece el artículo 345 del
Código de Comercio Venezolano (G.O. Nro. 475 Extraordinario, del 21/12/1955).
VIGENCIA.
Lo previsto en esta la Providencia Nro. OA-2016-07-240, 240, se encuentra en vigor
desde su publicación en la Gaceta Oficial, quedando dispuestos los preceptos
siguientes:
Se exhorta a las empresas del país, a cumplir en el plazo de cuarenta y cinco (45)
días hábiles, computados desde el día siguiente a la publicación en la Gaceta
Oficial de esta Providencia, registradas o no en el INCES, se registren y
suministren la información o actualización correspondiente, vía página web del
INCES, para el Registro Nacional de Contribuciones Parafiscales. A tales efectos,
deberán proporcionar la información correspondiente a las cantidades de
trabajadores, sexo, montos os de sueldos, coordenadas, sucursales así como
aquellas informaciones concernientes a su actividad e información fiscal. El
Sistema emitirá el certificado electrónico una vez recibida la información como
constancia del cumplimiento.
Lo no establecido en esta normativa, se regirá por lo dispuesto en el Código
Orgánico Tributario, en lo relacionado con los procedimientos sancionatorios
ilícitos.
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