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SIP_MANUAL (2)

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SOLUCIONES INTEGRALES DE PERSONAL<br />

ASAMBLEA GENERAL<br />

DE SOCIOS<br />

2016


ORDEN DEL DÍA<br />

A DESARROLLARSE EN LA 1ª ASAMBLEA ANUAL ORDINARIA DE SOCIOS<br />

I.- Actos previos a la Asamblea.<br />

1.- Registro de Socios y determinación del QUÓRUM Legal.<br />

2.- Acto protocolario.<br />

II.- Desarrollo de la Asamblea.<br />

1.- Declaratoria de Instalación de la Asamblea.<br />

2.- Apertura de la Asamblea.<br />

3.- Elección de la Dirección Ejecutiva de la Asamblea.<br />

3.1.- Nombramiento de Escrutadores y Constatadores.<br />

3.2.- Nombramiento del Presidente de la Mesa de los debates.<br />

4.- Propuesta de aceptación, exclusión y separación voluntaria de socios.<br />

5.- Informes de actividades de los Consejos, correspondiente del 1º. De Enero al 31 de Diciembre del 2015.<br />

5.1.- Informe del Consejo de Administración.<br />

5.2.- Informe del Administrador General.<br />

5.3.- Informe del Consejo de Vigilancia.<br />

6.- Propuesta del plan de actividades, proyectos de crecimiento y presupuesto de 2016.<br />

7.- Propuesta del destino de excedentes del ejercicio 2015.<br />

8.- Ratificación, reelección y nombramiento de consejeros titulares y de consejeros suplentes.<br />

9.- Aprobación de Reglamentos.<br />

III.- Actos Finales de la Asamblea.<br />

1.- Lectura de Acuerdos emitidos por la Primera Asamblea General Anual Ordinaria de Socios.<br />

2.- Nombramiento de delegado especial para protocolizar la presente Acta.<br />

3.- Clausura.<br />

ATENTAMENTE<br />

Morelia, Michoacán, a 18 de Febrero de 2016.<br />

C.P. ALEJANDRA VELASCO ESCUTIA<br />

PRESIDENTE<br />

3<br />

C.P. DIANA FABIOLA CALZADA BERNAL<br />

SECRETARIO


INFORME DE GESTIÓN DEL<br />

CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN


INTRODUCCIÓN<br />

Honorable Primer Asamblea General Ordinaria de Socios de Soluciones Integrales de Personal, con fundamento en lo dispuesto<br />

por la Ley General de Sociedades Cooperativas en sus Artículos 36 Fracción VII, Art. 43 Bis 1 Fracción VII, y las Cláusulas<br />

19 Fracción IV y 32 Fracción I de nuestros Estatutos Vigentes, presentamos a ustedes el Informe Anual sobre la gestión<br />

administrativa y Financiera del Consejo de Administración de esta Institución por el ejercicio comprendido del 02 de Marzo al 31 de<br />

Diciembre del 2015.<br />

En el mes de Marzo del 2015, nace la Cooperativa de Soluciones Integrales de Personal, con objetivos muy claros, apoyar el<br />

desarrollo social y económico de sus socios, la generación de empleos dignos enfocados en servicios de limpieza, mantenimiento,<br />

vigilancia, administrativos y bolsa de trabajo, bien remunerados.<br />

Se nos dio la confianza de conformar el Consejo de Administración, el cual asumimos con el compromiso de llevar a la cooperativa<br />

a una fortaleza estructural y financiera que permitiera el cumplimiento de sus objetivos en beneficio de los socios.<br />

5


GESTIÓN DEL CONSEJO<br />

DE ADMINISTRACIÓN<br />

Una vez asumidas las funciones del Consejo de Administración, sabiendo el compromiso adquirido y que como primer paso para un<br />

fortalecimiento de la Cooperativa, se contrató a C. Sergio Manuel Barriga Fuentes como Administrador General. En el periodo se<br />

basó su compromiso de resultados en 5 Ejes Principales:<br />

1.- COOPERATIVA Y SOCIOS.<br />

2.- ESTRUCTURA DEL NEGOCIO.<br />

3.- RECURSO HUMANO.<br />

4.- CLIENTES.<br />

5.- FINANCIERO.<br />

El cual fue otorgado Visto Bueno por el Consejo de Administración, dando seguimiento a las gestiones realizadas de forma mensual.<br />

Con Orgullo informamos los logros de SOLUCIONES INTEGRALES DE PERSONAL, que obtuvo a fin de dar mejor calidad<br />

y valor a los servicios que ofrece.<br />

En el periodo del 2015 se desarrollaron varios servicios enfocados en aprovechar el perfil de algunos de nuestros socios.<br />

6


Se comenzó a trabajar con la intendencia Corporativa y su principal objetivo es el servicio enfocado a la limpieza e higiene de las instalaciones<br />

de nuestros Clientes, dirigido a Bodegas y almacenes, Oficinas, Hospitales y Clínicas Médicas, Sucursales Bancarias y Financieras,<br />

Instituciones Educativas y Empresas Privadas.<br />

A través del servicio de Intendencia corporativa se pudo beneficiar a socios trabajadores; el beneficio se puede ver reflejado en su<br />

sueldo y prestaciones derivado que con las anteriores empresas estaban propensos a faltas de pago, sin altas de IMSS y actualmente al<br />

formar parte de nuestra cooperativa no han tenido problemas.<br />

En el mes de agosto, comenzamos a prestar el servicio de Seguridad Privada, buscando en todo momento la calidad en el servicio, que<br />

de la confianza y seguridad que nuestros clientes buscan.<br />

A fin de garantizar honestidad, eficiencia, calidad y seguridad en el servicio, nuestro personal previamente cumple con los filtros de<br />

confianza y capacitación; cabe mencionar que gracias a las buenas relaciones que ha obtenido la empresa se cuenta con todos los<br />

permisos para el desarrollo de sus funciones.<br />

Nos es grato informarte que los dos principales servicios que ofrece la cooperativa en Intendencia y Vigilancia, han llegado a estados<br />

como Michoacán, Guanajuato, Jalisco, Querétaro, Puebla y Estado de México, esto fortalece y consolida nuestra identidad<br />

cooperativa.<br />

En la búsqueda de nuevos Servicios Integrales fue autorizada por el Consejo de Administración, la administración y maquila de<br />

nómina, el cual está dirigido al sector empresarial y Mipymes. Servicio de reclutamiento y selección de Personal, aplicación de<br />

baterías Psicométricas y bolsa de trabajo; estos servicios permitirán posicionarnos dentro del mercado como una cooperativa<br />

de excelencia.<br />

7


MENSAJE FINAL<br />

El Consejo de Administración agradece a todos y cada uno de los socios que conforman esta gran Institución, la confianza<br />

depositada, reiterando el compromiso adquirido, reafirmando el compromiso para con cada uno de los socios que conforman<br />

la cooperativa, contribuyendo a su bienestar social.<br />

MUCHAS GRACIAS<br />

CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN<br />

8


INFORME DE GESTIÓN DE LA<br />

ADMINISTRACIÓN GENERAL


INTRODUCCIÓN<br />

Honorable Primer Asamblea General de Socios de Soluciones Integrales de Personal CMV S.C. de P. de R.L. de C.V., me dirijo a ustedes<br />

para presentar los avances y logros alcanzados durante mi gestión al frente de la Administración General de esta gran Cooperativa durante<br />

el Ejercicio 2015.<br />

COOPERATIVA<br />

Y SOCIOS<br />

ESTRUCTUR A<br />

DEL NEGOCIO<br />

RECURSO<br />

HUMANO<br />

CLIENTES<br />

FINANCIERO<br />

En este sentido, presento a continuación los logros alcanzados con el esfuerzo de Socios, Colaboradores, Consejeros y su<br />

Servidor durante el desarrollo del Ejercicio 2015.<br />

10


COOPERATIVA Y SOCIOS<br />

Soluciones Integrales de Personal se constituyó legalmente el 24 de marzo de 2015, reconociendo con esto<br />

la figura jurídica y permitiéndonos el fortalecimiento de la Cooperativa mediante la oferta de los servicios<br />

establecidos en nuestro objeto social. Al cerrar el ejercicio, Soluciones Integrales de Personal cuenta con 39<br />

Socios activos que fortalecer el grueso social y de capital de la Cooperativa, aportando también trabajo.


ESTRUCTURA DEL NEGOCIO<br />

En el trascurso del ejercicio 2015 se logran potencializar los servicios que ofrece la Cooperativa, esto nos ha permitido tener un amplio portafolio<br />

de opciones en temas de Capital Humano, como lo son:<br />

INTENDENCIA<br />

CORPORATIVA<br />

SEGURIDAD<br />

PRIVADA<br />

MAQUILA<br />

DE NÓMINA<br />

RECLUTAMIENTO<br />

Y SELECCIÓN<br />

BOLSA DE<br />

TRABAJO<br />

EVALUACIONES<br />

PSICOMÉTRICAS<br />

Enfocados en garantizar la salvaguarda de los activos de nuestros clientes y potencializar con calidad los servicios que Soluciones<br />

Integrales de Personal ofrece, obtuvimos la autorización para desarrollar actividades de Seguridad Privada en la modalidad de<br />

Vigilancia y Protección de los bienes, emitida por la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Michoacán, realizamos dentro<br />

de mi gestión el primer curso de capacitación para elementos de Seguridad Privada en temas de:<br />

PRIMEROS<br />

AUXILIOS<br />

USO Y MANEJO<br />

DE EXTINTORES<br />

EVACUACIÓN DE<br />

INSTALACIONES<br />

12


SO LU CION ES INT EGRA LE S DE P ER SONA L<br />

SO LU CIONES INTEGRALES DE PE<br />

RS ONAL<br />

RECURSO HUMANO<br />

Durante el ejercicio 2015 se logró emplear a 191 personas que han venido a fortalecer en gran medida a la Cooperativa, demostrando un<br />

correcto desarrollo de sus responsabilidades, garantizando servicios de calidad y personas de valor. Dentro de nuestra plantilla encontramos:<br />

80 MUJERES 111 HOMBRES<br />

Procurando el equilibrio en los servicios de intendencia y seguridad privada, permitiendo una equidad de género y generando empleos<br />

igualitarios para los sectores más vulnerables de la Sociedad.<br />

• Administrador General<br />

• Asesor de Nómina<br />

• Asesor de Reclutamiento y Selección<br />

• Supervisor de Personal<br />

• Auxiliar Administrativo<br />

• Guardias Semana Completa<br />

5 43 61 82<br />

• Guardias Suplentes (Descansos y días festivos)<br />

13<br />

• Intendentes


CLIENTES<br />

Durante el primer ejercicio de Soluciones Integrales de Personal, desarrollamos diversas estrategias que nos permitieron obtener<br />

4 clientes importantes, dentro de los cuales se encuentran una de las Cooperativas de Ahorro y Préstamo más grandes de la<br />

República Mexicana, que nos genera un 98% del ingreso de la Cooperativa, con presencia en 6 Estados de la República, una Cooperativa<br />

de Servicios y dos Edificios de consultorios Médicos.<br />

Gracias a la adquisición de estos clientes, se han logrado potencializar los servicios ofertados, pero sobre todo el fortalecimiento de<br />

la autosuficiencia operativa de la Cooperativa.<br />

14


FINANCIERO<br />

A pesar de que la Cooperativa inició con recurso financiero limitado, mi gestión se basó en la obtención de ingresos, que nos permitieran<br />

operar administrativamente, poder garantizar y fortalecer con las herramientas adecuadas un portafolio de servicios de calidad, que nos<br />

permita competir en el mercado con Empresas que tienen más tiempo.<br />

Las acciones tomadas por la Administración, encaminadas a la rentabilidad de la Cooperativa, nos permitieron estar por arriba del punto<br />

de equilibrio para el cierre del ejercicio, logrando un excedente de $61,511.50 (sesenta y un mil quinientos once pesos 50/100).<br />

Utilidad 2015<br />

15


GRÁFICA DE INGRESOS - EGRESOS 2015<br />

Ingresos - Egresos 2015<br />

16


INGRESOS<br />

INGRESOS POR SERVICIO DE INTENDENCIA<br />

INGRESOS POR SERVICIO DE VIGILANCIA<br />

ING. POR SERVICIO DE EVAL. Y RECLUT. A CLIENTES<br />

OTROS INGRESOS<br />

ADMINISTRACIÓN DE NÓMINAS<br />

TOTAL INGRESOS<br />

COSTO POR SERVICIO PERSONAL<br />

EGRESOS<br />

$2,845,036.00<br />

$2,519,800.00<br />

$1,725.00<br />

$3,073.79<br />

$9,000.00<br />

$5,378,634.79<br />

COSTOS DE PRODUCCIÓN<br />

$4,332,433.80<br />

TOTAL COSTOS DE PRODUCCIÓN<br />

$4,332,433.80<br />

GASTOS OPERATIVOS Y ADMINISTRATIVOS<br />

GASTOS OPERATIVOS<br />

GASTOS DMINISTRATIVOS<br />

GASTOS NO DEDUCIBLES<br />

GASTOS POR COMISIONES<br />

OTROS GASTOS OPER. Y ADMIN.<br />

TOTAL GASTOS OPER. Y ADMIN.<br />

$893,714.70<br />

GASTOS DE PROMOCIÓN Y PUBLICIDAD<br />

GASTOS DE PROMOCIÓN<br />

$36,700.00<br />

TOTAL GASTOS DE PROM. Y PUBLICIDAD<br />

$36,700.00<br />

DEPRECIACIONES<br />

DEPRECIACIONESDE MOB. TERRENOS<br />

$724.14<br />

TOTAL DEPRECIACIONES<br />

IMPUESTOS<br />

TOTAL IMPUESTOS Y DERECHOS<br />

$107,924.03<br />

$611,086.22<br />

$31,873.49<br />

$1,965.40<br />

$140,864.96<br />

$724.14<br />

IMPUESTOS Y DERECHOS<br />

$53,551.16<br />

$53,551.16<br />

52.90<br />

46.85<br />

0.03<br />

0.06<br />

0.17<br />

100.00<br />

80.55<br />

80.55<br />

2.01<br />

11.36<br />

0.59<br />

0.04<br />

2.62<br />

16.62<br />

TOTAL EGRESOS $5,317,123.20 98.86<br />

0.68<br />

0.68<br />

0.1<br />

0.1<br />

1.00<br />

1.00<br />

ESTADO DE RESULTADOS DEL<br />

EJERCICIO 2015<br />

UTILIDAD O PÉRDIDA $61,511.59 1.14<br />

17


BALANCE GENERAL DEL EJERCICIO 2015<br />

A<br />

ACTIVO<br />

P<br />

PASIVO<br />

C<br />

CAPITAL<br />

18


ACTIVO<br />

PASIVO<br />

DISPONIBILIDADES<br />

CAJA<br />

BANCOS<br />

TOTAL DISPONIBILIDADES<br />

$2,000.00<br />

$295,914.19<br />

$297,914.19<br />

PASIVO CIRCULANTE<br />

ACREEDORES DIVERSOS<br />

TOTAL PASIVO CIRCULANTE<br />

$1,915.06<br />

$1,915.06<br />

CUENTAS POR COBRAR A COR-<br />

TO PLAZO<br />

CUENTAS POR COBRAR<br />

IMPUESTOS POR COBRAR<br />

CLIENTES<br />

TOTAL CUENTAS POR COBRAR<br />

INVERSIONES<br />

INVERSIONES PERMANENTES<br />

TOTAL INVERSIONES<br />

ESTIMACIÓN DE CUENTAS INCO-<br />

BRABLES<br />

TOTAL DE CUENTAS INCOBRABLES<br />

ANTICIPO A PROVEEDORES<br />

TOTAL ANTICIPO A PROVEEDORES<br />

$138.37<br />

$229,496.38<br />

$32,248.00<br />

$261,882.75<br />

$12,800.00<br />

$12,800.00<br />

$0.00<br />

$0.00<br />

OTRAS CUENTAS POR PAGAR<br />

IMPUESTOS POR TRASLADAR<br />

PROVISIÓN POR OBLIGACIONES<br />

RETENCIÓN DE SUELDO CONTRIBUCIÓN<br />

TOTAL CUENTAS POR COBRAR<br />

CRÉDITOS DIFERIDOS Y COBROS<br />

ANTICIPADOS<br />

TOTAL CRÉDITOS DIFERIDOS Y COBROS<br />

SUMA DEL PASIVO<br />

CAPITAL<br />

$129,550.72<br />

$319,270.61<br />

$50,946.39<br />

$499,767.72<br />

$0.00<br />

$501,682.78<br />

OTROS ACTIVOS CIRCULANTES<br />

TOTAL OTROS ACTIVOS CIRCULANTES<br />

ACTIVOS FIJOS INTANGIBLES<br />

ACTIVOS FIJOS<br />

TOTAL ACTIVOS FIJOS INTANGIBLES<br />

$0.00<br />

$2,172.41<br />

$2,172.41<br />

CAPITAL CONTRIBUIDO<br />

CAPITAL SOCIAL<br />

TOTAL CAPITAL CONTRIBUIDO<br />

CAPITAL GANADO<br />

TOTAL CAPITAL GANADO<br />

$12,300.00<br />

$12,300.00<br />

$0.00<br />

ACTIVO DIFERIDO<br />

PAGOS ANTICIPADOS<br />

TOTAL ACTIVO DIFERIDO<br />

$725.02<br />

$725.02<br />

UTILIDAD O PÉRDIDA DEL EJERCICIO<br />

SUMA DEL CAPITAL<br />

$61,511.59<br />

$575,494.37<br />

SUMA DEL ACTIVO<br />

$575,494.37<br />

BALANCE GENERAL DEL EJERCICIO 2015<br />

19


PROPUESTA DE FORTALECIMIENTO Y PRESUPUESTO 2016<br />

Honorable Primer Asamblea General de Socios de Soluciones Integrales de Personal CMV, a continuación presento las líneas estratégicas<br />

emanadas por el Consejo de Administración, las cuales aseguran el crecimiento y fortalecimiento de nuestra Cooperativa para el ejercicio<br />

2016:<br />

OBJETIVO ESTRATÉGICO<br />

INCREMENTAR LOS EXCEDENTES DE<br />

SOLUCIONES INTEGRALES DE PERSONAL<br />

OBJETIVO ESPECÍFICO<br />

1.- INCREMENTAR LOS EXCEDENTES GRADUALMENTE EN CADA UNO DE LOS<br />

EJERCICIOS FISCALES<br />

2.- OBTENER MAYORES INGRESOS A LOS EJERCICIOS 2015<br />

POTENCIALIZAR LA VENTA DE SERVICIOS EXISTENTES Y EL AUMENTO DEL PORTAFOLIO DE SERVICIOS QUE NOS PERMITA CUBRIR<br />

MÁS NECESIDADES DEL MERCADO, ATRAYENDO MÁS INGRESO, PARA IMPULSAR EL FORTALECIMIENTO DE LA COOPERATIVA.<br />

1.- DISMINUIR LA DEPENDENCIA A NUESTRO PRINCIPAL CLIENTE (CMV)<br />

FORTALECER LA CARTERA DE CLIENTES<br />

2.- FORTALECER LA COMUNICACIÓN EXTERNA ( ACERCAMIENTO A CLIENTES<br />

POTENCIALES)<br />

3.- GARANTIZAR LAS SATISFACCIÓN DEL CLIENTE (GENERAR LEALTAD)<br />

ASEGURAR LA VENTA DE SERVICIOS MEDIANTE NUEVOS CLIENTES UTILIZANDO DIFERENTES ESTRATEGIAS QUE NOS PERMITAN PO-<br />

SICIONAR LA MARCA, PENETRAR EL MERCADO, GARANTIZANDO EL NIVEL DE SATISFACCIÓN DE NUESTROS CLIENTES.<br />

20


OBJETIVO ESTRATÉGICO<br />

OBJETIVO ESPECÍFICO<br />

1.- DEFINIR LA METODOLOGÍA DE LA ELABORACIÓN Y GESTIÓN DE DOCUMENTOS<br />

3.- DESARROLLAR E IMPLEMENTAR UN<br />

SISTEMA DE CONTROL INTERNO<br />

2.- REVISAR Y ADECUAR LA FUNCIONALIDAD DE LA NORMA EXISTENTE<br />

3.- ELABORAR LOS DOCUMENTOS DE LA NORMA FALTANTES<br />

DETERMINA LA METODOLOGÍA ADECUADA A LAS NECESIDADES DE LA COOPERATIVA, QUE NOS PERMITA ADECUAR Y HOMOLOGAR<br />

EL 100% DE LOS DOCUMENTOS QUE INTEGRAN EL SISTEMA DE CONTROL INTERNO, GARANTIZANDO LA ADECUADA ADMINISTRA-<br />

CIÓN DE LOS ACTIVOS.<br />

1.- GENERAR IDENTIDAD HACIA LA COOPERATIVA<br />

4.- DESARROLLO INTEGRAL DE CAPITAL<br />

HUMANO<br />

2.- FORTALECER LAS HABILIDADES Y PROPORCIONAR LOS CONOCIMIENTOS<br />

QUE SE REQUIEREN PARA CADA PUESTO DE LA ORGANIZACIÓN<br />

3.- ANALIZAR Y DEFINIR LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL PARA CONTAR CON<br />

LOS PUESTOS ADECUADOS<br />

MEJORAR LA COMUNICACIÓN CON TODOS LOS COLABORADORES DE LA COOPERATIVA, GENERAR UNA CULTURA ORGANIZACIONAL<br />

APEGADA A LOS PRINCIPIOS DEL COOPERATIVISMO, QUE PERMITA UN MAYOR COMPROMISO DEL PERSONAL.<br />

5.- FORTALECER LA RELACIÓN Y PARTICI-<br />

PACIÓN DE LOS SOCIOS<br />

1.- IMPLEMENTAR MECANISMOS QUE PERMITAN LA COMUNICACIÓN CON<br />

LOS SOCIOS<br />

2.- ESTABLECER HERRAMIENTAS QUE PERMITAN LA MEDIACIÓN DE LA PARTICI-<br />

PACIÓN DE LOS SOCIOS<br />

3.- DESARROLLAR ESQUEMAS DE BENEFICIOS PARA LOS SOCIOS<br />

DESARROLLAR UN PLAN QUE NOS PERMITA GENERAR UNA COMUNICACIÓN CONSTANTE CON NUESTROS SOCIOS, LOGRANDO UNA<br />

MAYOR PARTICIPACIÓN EN LA COOPERATIVA, CLARIFICANDO SUS BENEFICIOS CON UN ESQUEMA DE ACEPTACIÓN DE SOCIOS.<br />

21


PROYECCIONES FINANCIERAS DEL 2016<br />

SOLUCIONES INTEGRALES DE PERSONAL<br />

Estado de Resultados<br />

ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO<br />

Ingresos:<br />

Intendencia Corporativa $394,250 $403,750 $213,250 $422,750 $432,250<br />

Intendencia Dómestica $0.00 $20,690 $31,034 $46,552 $62,069<br />

Seguridad Privada $358,650 $437,300 $573,200 $644,790 $714,200<br />

Otros servicios de Personal $105,000 $85,000 $71,500 $86,500 $71,500<br />

Otros Ingresos<br />

Total Ingresos $857,900 $946,740 $1,088,984 $1,200,502 $1,282,019<br />

Gastos<br />

Gastos Fijos $18,166 $21,000 $21,000 $21,000 $21,000<br />

Gastos Variables $43,333 $68,333 $78,333 $82,333 $82,333<br />

Sueldos Administrativos $89,350 $102,850 $102,850 $102,850 $102,850<br />

Costos de producción $681,984 $764,011 $846,300 $919,088 $992,876<br />

Promoción y Mercadeo $9,500 $9,500 $9,500 $9,500 $9,500<br />

Total costos $842,333 $1,057,983 $1,057,983 $1,175,771 $1,208,559<br />

Utilidad antes de I,I,D,A. $15,567 $31,001 $31,001 $24,730 $73,460<br />

22


PROYECCIONES FINANCIERAS DEL 2016<br />

JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE<br />

AÑO 2016<br />

Acumulado<br />

$441,750<br />

$451,250 $460,750 $460,250 $479,750 $489,250 $498,750 $5,358,000<br />

$77,586 $93,103 $108,621 $124,138 $139,655 $155,172 $181,034 $1,039,654<br />

$811,850 $883,350 $954,850 $1,026,350 $1,133,600 $1,240,850 $1,348,100 $10,129,000<br />

$74,500 $78,500 $81,500 $83,500 $83,500 $233,500 $133,500 $1,188,000<br />

$1,405,686 $1,506,203 $1,605,721 $1,704,238 $1,836,505 $2,118,772 $2,161,384 $17,714,654<br />

$21,000 $21,000 $21,000 $21,000 $21,000 $21,000 $21,000 $249,166.00<br />

$82,333 $82,333 $82,333 $82,333 $82,333 $82,333 $82,333 $976,999.00<br />

$102,850 $102,850 $102,850 $102,850 $102,850 $102,850 $102,850 $1,220,700.00<br />

$1,085,135 $1,157,923 $1,230,711 $1,303,499 $1,402,877 $1,577,254 $1,609,475 $13,571,132.52<br />

$9,500 $9,500 $9,500 $9,500 $9,500 $9,500 $9,500 $134,000.00<br />

$1,310,818 $1,373,606 $1,451,394 1,519,182 1,628,560 $1,628,560 $1,792,937 $16,151,998.48<br />

$94,868 $132,597 $154,326 $185,056 $207,945 $325,835 $336,226 $1,562,656<br />

23


CONCLUSIONES


Quisiera concluir agradeciendo la confianza que me han otorgado para estar al frente de<br />

la Cooperativa, reafirmando mi compromiso con cada uno de los Socios y Colaboradores<br />

para lograr el crecimiento y posicionamiento en el mercado de Soluciones Integrales de<br />

Personal, convirtiéndola en una Cooperativa líder, con servicio de calidad y enfocados<br />

a propiciar el desarrollo de nuestro sector.<br />

Atentamente<br />

Sergio Manuel Barriga Fuentes<br />

Administrador General<br />

25


INFORME DE GESTIÓN DEL CONSEJO<br />

DE VIGILANCIA


ASAMBLEA GENERAL DE SOCIOS DE<br />

SOLUCIONES INTEGRALES DE PERSONAL CMV S.C. DE P. DE R.L. DE C.V.<br />

PRESENTE.<br />

Honorable Asamblea General de Socios de Soluciones Integrales de Personal CMV S.C. de P. de R.L. de C.V., como miembros designados<br />

del Consejo de Vigilancia de Soluciones Integrales de Personal, es un gusto, un placer y en cumplimiento a lo establecido en la cláusula<br />

43 fracción IV de las Bases Constitutivas vigentes, informar sobre las gestiones efectuadas durante el periodo Marzo - Diciembre<br />

2015:<br />

Puntos a Considerar:<br />

1.- La cooperativa se constituyó el 24 de Marzo de 2015.<br />

2.- Se nos presentaron los primeros estados financieros en el mes de Mayo de 2015.<br />

Gestiones del Consejo de Vigilancia y Recomendaciones:<br />

Durante nuestra gestión se realizaron revisiones de la información que se vino presentando durante el ejercicio 2015 referente<br />

a los Estados Financieros de <strong>SIP</strong> (Estado de Posición Financiera y Estado de Resultados), correspondientes a los meses de Mayo,<br />

Junio y Diciembre de 2015. Las cifras expresadas y suscritas en los Estados Financieros, su elaboración y presentación son<br />

responsabilidad de la Administración General. Dicho análisis se llevó a cabo de acuerdo a los registros contables y las cifras<br />

obtenidas del sistema contable CONTPAQ. Así como la revisión de capacitaciones y/o adiestramiento al personal.<br />

27


La revisión comprendió:<br />

a) Estados de Cuenta Bancarios.<br />

b) Reporte de Movimientos Desglosados.<br />

c) Auxiliares Contables de Inversiones, Clientes, Ingresos por Intereses y Acreedores Diversos.<br />

d) Nómina de Mayo, Junio y Diciembre 2015.<br />

e) Revisión de partidas que integran el Capital Contable.<br />

f) Revisión de Partidas de Ingresos y Gastos.<br />

g) Informe de Administración General <strong>SIP</strong>.<br />

Derivado de la revisión, evaluación y pruebas efectuadas de la información que le fue presentada a este Consejo se observaron<br />

áreas de oportunidad que mejorar por parte de la administración y se emitieron recomendaciones sobre ciertas partidas y registros<br />

contables, así como la gestión administrativa:<br />

1.- Se emitió oficio C. Vig. 002/2015 de fecha 23 de Septiembre de 2015, donde se instruyó al Administrador General a<br />

estarnos proporcionando la información referente a los Estados Financieros y demás elementos que le componen como son:<br />

Balanza de comprobación, auxiliares contables, estados de cuenta, declaraciones, pagos de impuestos y de aportaciones de<br />

seguridad social de manera mensual y oportuna para su valoración y análisis.<br />

2.- Se emitió oficio C. Vig. 003/2015 de fecha 23 de Septiembre de 2015, en el que se le solicitó al Administrador General<br />

presentar evidencia de capacitación y/o adiestramiento que se haya impartido al personal de Seguridad y Limpieza,<br />

esto con el fin de constatar que se cuentan con los conocimientos requeridos para desempeñar de manera correcta sus<br />

funciones, así como estar preparados para poder hacer frente a cualquier situación inesperada, como lo pueden ser terremotos,<br />

incendios, robos, etc.; situación que a la fecha no se presentó información que acredite que los empleados<br />

cuentan con los conocimientos y condiciones para hacer frente a este tipo de eventualidades.<br />

28


3.- De los 47 socios fundadores según acuerdo número 6 del Acta Constitutiva aún se tiene pendiente que se cubra la parte social<br />

de los siguientes:<br />

NO.<br />

1<br />

2<br />

3<br />

4<br />

5<br />

6<br />

SOCIO<br />

ADRIAN RODRIGUEZ CORTES<br />

ESTRELLA LUNA MOLINERO<br />

GRISELDA DURAN HUAPE<br />

HECTOR ANDRADE CAZARES<br />

INGRID JEANNETTE SOTTO TERCERO<br />

KAREN ELIZABETH TOLEDO FREDES<br />

CAPITAL<br />

EXHIBIDO<br />

0.00<br />

0.00<br />

0.00<br />

0.00<br />

0.00<br />

0.00<br />

Por lo que sí a la fecha de la Asamblea General de Socios, los socios fundadores que no han cubierto su parte social demostrando<br />

con ello su interés y compromiso de pertenecer y formar parte activa de esta honorable institución se le recomienda al H. Consejo<br />

de Administración solicitar su baja inmediata ante dicha Asamblea.<br />

4.- De la revisión a los registros contables durante los periodos ya señalados, se encontraron áreas de oportunidad, así<br />

como omisiones o desapegos a las normas de información financiera, por lo que se emitieron recomendaciones, siendo las de<br />

mayor importancia:<br />

4.1.- Se observaron errores en los registros contables de los saldos de las cuentas Bancos 101-02-02-000 Bancos<br />

Caja Morelia Valladolid, esto debido a la notable falta de registro y control de movimientos que sufre durante el mes<br />

dicha cuenta, por lo que se recomendó llevar las conciliaciones bancarias de todas las cuentas que tenga la institución, así<br />

como registrar en la contabilidad todos los movimientos (entradas y salidas monetarias) que sufran dichas cuentas.<br />

29


4.2.-Contablemente la parte social de los socios de Soluciones Integrales de Personal, se encuentran registrados en inversiones permanentes,<br />

sin embargo se encuentran depositados en una cuenta de inmediata realización, por lo que el mantener este importe en<br />

una cuenta de este tipo, es totalmente contrario a la naturaleza de una inversión permanente, por lo que se recomienda depositarla<br />

en una cuenta de inversión que cumpla con las condiciones que la propia contabilidad señala.<br />

Por último y de acuerdo al manejo de algunas cuentas como son Deudores y Acreedores varios, se recomendó crear políticas o lineamientos<br />

que permitan controlar el registro y antigüedad de estas cuentas, esto con el fin de evitar partidas antiguas y que por ello se<br />

desconozca su procedencia y/o imposibilite su recuperación.<br />

DE LA APROBACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS<br />

Finalmente, y siendo parte de nuestras funciones el recomendar a esta asamblea de Socios, la aceptación y/o rechazo justificado<br />

de los estados financieros e informe que hoy presenta el Consejo de Administración, en nuestra opinión, salvo las observaciones,<br />

recomendaciones y sugerencias que fueron emitidos durante el ejercicio, recomendamos la aprobación de los Estados Financieros<br />

del ejercicio 2015 y el Informe de Consejo de Administración.<br />

Sin otro particular por el momento, les reitero las seguridades de la consideración y afecto, quedando a sus muy apreciables<br />

órdenes para cualquier otra aclaración al respecto.<br />

C O O P E R A T I V A M E N T E<br />

CONSEJO DE VIGILANCIA DE <strong>SIP</strong><br />

30


CONSTRUYENDO VÍNCULOS DE<br />

CAPITAL HUMANO


SOLUC IONES INTEGRALES DE PERSONAL

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