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AMINTA MENDOZA PABÓN<br />
Técnico Profesional en Archivística<br />
NIT: 60.405.712<br />
ELABORACIÓN DE TABLAS DE RETENCIÓN Y VALORACIÓN<br />
DOCUMENTAL<br />
Las tablas <strong>de</strong> retención documental referidas como “TRD” consisten en un<br />
listado <strong>de</strong> series con sus correspondientes tipos documentales a las cuales se les<br />
asigna tiempo <strong>de</strong> permanencia en cada etapa <strong>de</strong>l ciclo vital <strong>de</strong> los documentos.<br />
Su principal función es crear manejar un sistema más eficiente para la ubicación<br />
y clasificación <strong>de</strong> los archivos.<br />
A continuacion se pue<strong>de</strong> apreciar un ejemplo <strong>de</strong> como estan compuestas las<br />
tablas <strong>de</strong> retencion documental. Todo formato que se tome para el trabajo<br />
archivístico aquí propuesto, son los establecidos por el órgano rector nacional,<br />
el cual se ha <strong>de</strong>scribió anteriormente, con el fin <strong>de</strong> mantener el manejo <strong>de</strong>l<br />
archivo acor<strong>de</strong> a lo establecido por la norma nacional.<br />
Ilustración 5: Ejemplo <strong>de</strong> una TRD<br />
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