Portafolio de servicios Archivistas

AMINTA MENDOZA PABÓN
Técnico Profesional en Archivística
NIT: 60.405.712
Acuerdo 004 del 2013 Elaboración de las T.R.D. y T.V.D
Acuerdo 005 del 2013
Acuerdo 003 del 2015
Resolución 8934 del 2014 Superintendencia de Industria y Comercio.
ACUERDO NÚMERO 004 DE 2015 (abril 21) por el cual se reglamenta la
administración integral, control, conservación, posesión, custodia y
aseguramiento de los documentos públicos relativos a los Derechos
Humanos y el Derecho Internacional Humanitario que se conservan en
archivos de entidades del Estado.
Ilustración 1: Compromisos del funcionario público en el archivo
RECUPERACIÓN FÍSICA Y CLASIFICACIÓN DEL MATERIAL
ARCHIVÍSTICO ACUMULADO Y DISPERSO.
Dependiendo de los estados en que se encuentren los archivos de las diferentes
Instituciones o empresas, se procederá en algunos casos de la siguiente manera:
Los libros, carpetas, expedientes, A-Z y cajas de documentos de los Archivos,
serán recuperados físicamente y clasificados, definiendo las tipologías y
unidades documentales que se requieran. Su orden se establecerá
fundamentalmente respetando y siguiendo el principio de procedencia o génesis
y estructura administrativa de la entidad que los produjo. Para ello han de
reconstruirse series cronológicas, previa limpieza y adecuación física de las
unidades o piezas documentales a tratar. Que se hallan en vía de deterioro
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