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portafolio de servicios aplica para Norte de Santander Colombia
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AMINTA MENDOZA PABÓN<br />
Técnico Profesional en Archivística<br />
NIT: 60.405.712<br />
DIGITALIZACIÓN:<br />
“Se encuentra <strong>de</strong>finida en el Acuerdo 27 <strong>de</strong>l 2006 y en el protocolo para<br />
digitalización <strong>de</strong> documentos con fines probatorios.<br />
Es el procedimiento tecnológico por medio <strong>de</strong>l cual se convierte en soporte<br />
análogo (papel) o electrónico, en una imagen digital.<br />
Ilustración 7: Proceso <strong>de</strong> Digitalización<br />
Integración Oficina Digital<br />
Digitalizar documentos en todos los formatos, asignarles un respectivo<br />
nombre (in<strong>de</strong>xación) para cada documento o grupo <strong>de</strong> estos (expedientes),<br />
según las necesida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l cliente.<br />
Una vez que las imágenes obtenidas han superado el riguroso control <strong>de</strong> calidad<br />
anteriormente referido, <strong>de</strong>volvemos la documentación en su estado original y<br />
las imágenes en el soporte solicitado (Bases <strong>de</strong> datos o archivo en plataformas<br />
digitales)<br />
RECICLAJE Y ELIMINACIÓN DE ARCHIVO<br />
Luego <strong>de</strong>l proceso <strong>de</strong> selección y clasificación documental, <strong>de</strong> los Fondos<br />
Documentales y Fondos Acumulados, son muchos los documentos que según<br />
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