Portafolio de servicios Archivistas
portafolio de servicios aplica para Norte de Santander Colombia
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AMINTA MENDOZA PABÓN<br />
Técnico Profesional en Archivística<br />
NIT: 60.405.712<br />
ORGANIZACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN ACUMULADA RECUPERADA<br />
Cada una <strong>de</strong> las piezas documentales serán inventariadas <strong>de</strong> modo general, <strong>de</strong><br />
acuerdo a los datos esenciales que éstas contengan, tanto internos como<br />
externos; como tipología documental, fechas, tradición documental, autor y<br />
<strong>de</strong>stinatario, asunto o materia, datos externos, signatura, cronología, or<strong>de</strong>n<br />
consecutivo, códigos, etc. El producto <strong>de</strong> dicho inventario será sistematizado<br />
creando una base <strong>de</strong> datos operativa y funcional que permita realizar<br />
automáticamente la búsqueda <strong>de</strong> uno o varios registros.<br />
BODEGAJE DE LA DOCUMENTACIÓN ORGANIZADA<br />
El material documental recuperado será bo<strong>de</strong>gado en cajas porta documentos,<br />
localizándolo en el <strong>de</strong>pósito, reproduciendo la estructura administrativa <strong>de</strong> la<br />
institucionalidad que los generó. Se ubicarán los consecutivos <strong>de</strong> cajas, tomos,<br />
carpetas y/o legajos y folios <strong>de</strong> acuerdo a su estructura conceptual y sistemática.<br />
Ilustración 4: Archivos <strong>de</strong>spués <strong>de</strong>l almacenamiento propuesto en cajas especializadas para su conservación<br />
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