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AMINTA MENDOZA PABÓN Técnico Profesional en Archivística NIT: 60.405.712 Contenido MISIÓN .................................................................................................................................. 3 SERVICIOS ........................................................................................................................... 3 MARCO LEGAL ESENCIAL ............................................................................................... 4 RECUPERACIÓN FÍSICA Y CLASIFICACIÓN DEL MATERIAL ARCHIVÍSTICO ACUMULADO Y DISPERSO. ............................................................................................. 6 RESTAURACIÓN DOCUMENTAL SIMPLE ................................................................. 7 ORGANIZACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN ACUMULADA RECUPERADA .... 8 BODEGAJE DE LA DOCUMENTACIÓN ORGANIZADA ............................................... 8 DESCRIPCIÓN Y CATALOGACIÓN: Inventario Analítico ........................................... 9 DIGITACIÓN ..................................................................................................................... 9 ELABORACIÓN DE TABLAS DE RETENCIÓN Y VALORACIÓN DOCUMENTAL 10 Pasos a realizar para realizar TRD .................................................................................... 11 Beneficios del uso de T.R.D en la archivacion: ................................................................ 11 TABLAS DE VALORACIÓN DOCUMENTAL (T.V.D) .............................................. 12 DIGITALIZACIÓN (ESCANEO DOCUMENTAL) .......................................................... 13 DIGITALIZACIÓN: ......................................................................................................... 14 RECICLAJE Y ELIMINACIÓN DE ARCHIVO ................................................................ 14 RECICLAJE Y ELIMINACIÓN ...................................................................................... 15 MATERIALES DE ARCHIVO ........................................................................................ 15 CAPACITACIÓN ................................................................................................................ 16 2
AMINTA MENDOZA PABÓN Técnico Profesional en Archivística NIT: 60.405.712 MISIÓN Aplicar e innovar con técnicas didácticas para el manejo de la organización de archivos basados en la ley 594 del 2000 del AGN. VISIÓN Implementación de Leyes y Normas que rigen los procesos archivísticos, en las Instituciones privadas y públicas manteniendo con ello la organización de los archivos en las diferentes áreas de la Institución. OBJETIVO GENERAL Implementar los procesos archivísticos de clasificación, ordenación, descripción y sus respectivas funciones para el mejoramiento del funcionamiento de la logística en los archivos. FUNDAMENTO Mejorar la eficiencia del sector archivístico de la empresa teniendo como eje fundamental la responsabilidad y compromiso que se debe tener con la documentación y el papel esencial que ejecuta en la empresa. SERVICIOS Estudio documental Clasificación documental Ordenación archivos Inventario archivos Restauración documental primaria Elaboración tablas retención documental TRD y TVD Digitalización (escaneo documental) Reciclaje y eliminación de archivo Capacitación archivística Asesoría en organización de archivos Administración de archivos 3
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