SECRETARIA DE SEGURIDAD PUBLICA MUNICIPAL

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos
Secretaría / Instituto Secretaria de Seguridad Pública Municipal
Responsable
Área Responsable Dirección Administrativa
Nombre
del Trámite de vacaciones del personal adscrito a la
Procedimiento
dependencia
Propósito Cumplir eficientemente con los trámites de
asignación del periodo vacacional, respetando los
lineamientos establecidos.
Alcance
Desde la recepción de oficio de solicitud hasta la
elaboración de reporte de relación de solicitudes de
vacaciones aceptadas.
No. de
Actividad
1
2
3
Descripción del Procedimiento
Actividad Tiempos /
Observaciones
Recibe de las direcciones correspondientes, a través del
titular de la dependencia, oficio de solicitud de vacaciones,
en original y copia, abre y resguarda.
Solicita a los jefes de grupo de la dirección operativa de la
S.S.P.M. verificar el control de vacaciones de los elementos
a su cargo.
Recibe de manera económica de los jefes de grupo la
información requerida y determina.
¿Es procedente la solicitud?
No, informa de manera económica al elemento correspondiente la
improcedencia de la solicitud.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Si, verifica en base de datos la fecha de ingreso del trabajador, los
días que le corresponde y continua con la actividad no. 4.
Elabora oficio de solicitud de vacaciones, en original y copia,
rubrica, recaba firma y sello de la dirección de recursos
humanos y titular de la dependencia.
4
-Original de oficio de solicitud titular de la secretaria de
administración
-Copia de oficio de solicitud Expediente
Recibe del titular de secretaria de administración, a través
5 del titular de la dependencia, original de oficio de aceptación
de solicitud de vacaciones, se entera y resguarda.
elabora oficio de respuesta de solicitud de vacaciones, en
original y copia, recaba firma del titular de la dependencia y
6 turna:
-original de oficio de respuesta Trabajador
-copia de oficio de respuesta Expediente de personal
7 elabora reporte de relación de solicitudes de vacaciones
aceptadas, en original y copia, rubrica, recaba firma y envía:
-original de reporte.- titular de la secretaria de administración
-copia de reporte archivo
FIN DEL PROCEDIMIENTO
cada 30 días
El motivo de la
improcedencia se
debe a que existen
elementos de
vacaciones.
dentro de las 48
horas siguientes
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
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