SECRETARIA DE SERVICIOS PÚBLICOS

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos
Secretaría / Instituto
Responsable
Secretaria de Servicios Públicos.
Área responsable Dirección de Mantenimiento.
Nombre
del Requerimientos de Materiales de Oficina, equipos de
Procedimiento
cómputo, mantenimiento, refacciones mecánicas,
material de Limpieza y servicios varios.
Propósito
Realizar la gestión correspondiente para suministrar
a las direcciones adscritas a la Secretaría de los
materiales, equipos y servicios que necesiten para
realizar sus actividades de trabajo diarias.
Alcance
Desde la elaboración del requerimiento hasta la
recepción de lo solicitado.
No. de
actividad
1
2
3
4
5
6
7
Descripción del Procedimiento
Actividad Tiempos /
Observaciones
Se realiza oficio para solicitar requerimiento de
Materiales de Oficina, equipos de cómputo,
mantenimiento, refacciones mecánicas, material de
Limpieza y servicios varios según sea el caso.
Se pasa Oficio a firma de la titular para su
autorización, firma y sello.
Se realiza entrega de oficio de requerimiento
Se espera al llamado de que ya está el material y o
servicio solicitado.
Nos trasladamos al palacio municipal a que nos
surtan el requerimiento.
Se trasladan los materiales a las oficinas.
Realizamos inventario para resguardo de almacén
y posterior suministro
FIN DEL PROCEDIMIENTO
De acuerdo al inventario y
requerimiento regularmente una vez
por mes
Tiempo no estipulado la actividad
depende de la Secretaria de
Administración.
Tiempo variable según la atención en
el área/Esta actividad se realiza
cuando ya está autorizado por parte de
la Secretaria de Administración
Depende de la cantidad de material
para trasladar
El tiempo total no depende del
procedimiento sino de cuando sea
autorizada la solicitud
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
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