Conocimiento Fundamentales de Procesador de textos

ICDL - NIVEL BASE / MODULO CONOCIMIENTOS FUNDAMENTALES DE PROCESADOR DE TEXTOS 1
MODULO
CONOCIMIENTOS FUNDAMENTALES DE
PROCESADOR DE TEXTOS – ICDL BASE

ICDL - NIVEL BASE / MODULO CONOCIMIENTOS FUNDAMENTALES DE PROCESADOR DE TEXTOS 2
Índice
1.1 USO DE LA APLICACIÓN ....................................................................................................................................................................... 5
1.1.1 TRABAJAR CON DOCUMENTOS ................................................................................................................................................... 5
1.1.1.1 ABRIR Y CERRAR UNA APLICACIÓN DE PROCESADOR DE TEXTOS. ABRIR, CERRAR DOCUMENTOS. .............................. 5
1.1.1.2 CREAR UN DOCUMENTO NUEVO UTILIZANDO LA PLANTILLA PREDETERMINADA O CUALQUIER OTRA DE LAS
DISPONIBLES COMO: MEMO, FAX, AGENDA. ................................................................................................................................... 6
1.1.1.3 GUARDAR UN DOCUMENTO EN UNA UBICACIÓN DE UNA UNIDAD DE ALMACENAMIENTO. GUARDAR UN
DOCUMENTO CON OTRO NOMBRE EN UNA UBICACIÓN DE UNA UNIDAD DE ALMACENAMIENTO. ............................................. 8
1.1.1.4 GUARDAR UN DOCUMENTO EN UN FORMATO DISTINTO AL ORIGINAL: ARCHIVO DE TEXTO, RTF, PLANTILLA,
EXTENSIÓN ESPECÍFICA PARA UN DETERMINADO TIPO DE SOFTWARE, VERSIÓN. ....................................................................... 10
1.1.1.5 ALTERNAR ENTRE DOCUMENTOS ABIERTOS. ............................................................................................................... 12
1.1.2 MAXIMIZAR PRODUCTIVIDAD ................................................................................................................................................... 12
1.1.2.1 ESTABLECER OPCIONES / PREFERENCIAS EN LA APLICACIÓN: NOMBRE DE USUARIO, CARPETA PREDETERMINADA
PARA ABRIR, Y GUARDAR DOCUMENTOS. ..................................................................................................................................... 12
1.1.2.2 UTILIZAR LAS FUNCIONES DE AYUDA DISPONIBLES. ..................................................................................................... 14
1.1.2.3 UTILIZAR LAS OPCIONES DE ZOOM. .............................................................................................................................. 15
1.1.2.4 MOSTRAR Y OCULTAR BARRAS DE HERRAMIENTAS. RESTAURAR, MINIMIZAR LA CINTA DE OPCIONES..................... 15
1.2 CREAR ................................................................................................................................................................................................ 17
1.2.1 INSERTAR TEXTO ........................................................................................................................................................................ 17
1.2.1.1 ALTERNAR ENTRE MODOS DE VISTA DE PAGINA. ......................................................................................................... 17
1.2.1.2 INSERTAR TEXTO EN UN DOCUMENTO. ............................................................................................................................. 18
1.2.1.3 INSERTAR SÍMBOLOS O CARACTERES ESPECIALES COMO: ©, ®,. .................................................................................... 19
1.2.2 SELECCIONAR, MODIFICAR ........................................................................................................................................................ 21
1.2.2.1 MOSTRAR, OCULTAR MARCAS DE FORMATO: ESPACIOS, MARCA DE PÁRRAFO, SALTO PÁRRAFO MANUAL,
CARACTERES DE TABULADOR. ........................................................................................................................................................ 21
1.2.2.2 SELECCIONAR CARACTERES, PALABRAS, LÍNEAS, ORACIONES, PÁRRAFOS, Y TEXTOS COMPLETOS. ........................... 21
1.2.2.3 MODIFICAR CONTENIDOS INSERTANDO O ELIMINANDO NUEVOS CARACTERES Y PALABRAS EN EL TEXTO EXISTENTE
O SOBRESCRIBIENDO PARA SUSTITUIR TEXTO EXISTENTE. ............................................................................................................ 22
1.2.2.4 UTILIZAR UN SIMPLE COMANDO DE BÚSQUEDA PARA PALABRAS O FRASES ESPECÍFICAS. ........................................ 23
1.2.2.5 UTILIZAR UN SIMPLE COMANDO DE REMPLAZO PARA PALABRAS O FRASES ESPECÍFICAS. ........................................ 23
1.2.2.6 COPIAR Y MOVER TEXTO DENTRO DE UN MISMO DOCUMENTO O ENTRE DOCUMENTOS. ........................................ 24
1.2.2.7 ELIMINAR TEXTO. .......................................................................................................................................................... 25
1.2.2.8 UTILIZAR LOS COMANDOS DESHACER Y REHACER. ............................................................................................................ 25
1.3 FORMATO .......................................................................................................................................................................................... 27
1.3.1 TEXTO ......................................................................................................................................................................................... 27
1.3.1.1 CAMBIAR FORMATO DE UN TEXTO: TAMAÑO Y TIPO DE FUENTE. .............................................................................. 27
1.3.1.2 APLICAR OPCIONES ESTILO DE FUENTE: NEGRITA, CURSIVA Y SUBRAYADO. .................................................................... 28
1.3.1.3 APLICAR LAS OPCIONES DE SUBÍNDICE Y SUPERÍNDICE. .............................................................................................. 28

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1.3.1.4 APLICAR DISTINTOS COLORES EN UN TEXTO. ............................................................................................................... 29
1.3.1.5 CAMBIAR EL USO DE MAYÚSCULAS O MINÚSCULAS EN UN TEXTO. ................................................................................. 30
1.3.1.6 UTILIZAR LA OPCIÓN DE DIVISIÓN AUTOMÁTICA DE PALABRAS. ................................................................................. 30
1.3.2 PÁRRAFOS .................................................................................................................................................................................. 32
1.3.2.1 CREAR Y FUSIONAR PÁRRAFOS. .................................................................................................................................... 33
1.3.2.2 INSERTAR Y ELIMINAR MARCAS DE SALTO DE LÍNEA. ........................................................................................................ 33
1.3.2.3 APLICAR BUENAS PRÁCTICAS PARA ALINEAR TEXTO: UTILIZAR ALINEAR, SANGRÍA, HERRAMIENTAS DE TABULACIÓN
EN VEZ DE INSERTAR ESPACIOS. ..................................................................................................................................................... 34
1.3.2.4 ALINEAR TEXTO: IZQUIERDA, DERECHA, CENTRADO Y JUSTIFICADO. .......................................................................... 34
1.3.2.5 APLICAR SANGRÍA DE PÁRRAFO: IZQUIERDA, DERECHA, PRIMERA LÍNEA. .................................................................. 34
1.3.2.6 ESTABLECER, ELIMINAR Y UTILIZAR TABULA: ALINEACIÓN IZQUIERDA, DERECHA, CENTRADA Y DECIMAL….. ........... 35
1.3.2.7 APLICAR BUENAS PRÁCTICAS EN LA APLICACIÓN DE ESPACIADO ENTRE LOS PÁRRAFOS: APLICAR ESPACIADO ENTRE
PARÁGRAFOS EN VEZ DE USAR LA TECLA ENTRAR. ........................................................................................................................ 36
1.3.2.8 APLICAR ESPACIADO ANTERIOR Y POSTERIOR DE PÁRRAFO. APLICAR INTERLINEADO SIMPLE, 1,5 LÍNEAS Y DOBLE
ENTRE PARÁGRAFOS. ..................................................................................................................................................................... 36
1.3.2.9 APLICAR Y ELIMINAR VIÑETAS, NUMERACIONES EN LISTAS DE UN SOLO NIVEL. CAMBIAR A DIFERENTES ESTILOS DE
VIÑETAS, NUMERACIONES EN LISTAS DE UN SOLO NIVEL. ............................................................................................................ 39
1.3.2.10 APLICAR BORDES, Y SOMBREADO / COLOR DE FONDO A UN PÁRRAFO. ......................................................................... 41
1.3.3 ESTILOS ...................................................................................................................................................................................... 43
1.3.3.1 APLICAR UN ESTILO DE LETRA EXISTENTE A TEXTO SELECCIONADO. ........................................................................... 43
1.3.3.2 APLICAR UN ESTILO DE PÁRRAFO EXISTENTE A UNO O MÁS PÁRRAFOS. .................................................................... 43
1.3.3.3 UTILICE LA HERRAMIENTA DE COPIAR FORMATO. ....................................................................................................... 44
1.4 OBJETOS ............................................................................................................................................................................................ 46
1.4.1 CREAR TABLAS ........................................................................................................................................................................... 46
1.4.1.1 CREAR UNA TABLA LISTA PARA AÑADIR DATOS. .......................................................................................................... 46
1.4.1.2 AÑADIR Y EDITAR DATOS EN UNA TABLA. .................................................................................................................... 46
1.4.1.3 SELECCIONAR FILAS, COLUMNAS, CELDAS Y TABLAS COMPLETA. ................................................................................ 47
1.4.1.4 INSERTAR Y ELIMINAR FILAS Y COLUMNAS. ................................................................................................................. 48
1.4.2 DAR FORMATO A TABLAS .......................................................................................................................................................... 49
1.4.2.1 MODIFICAR EL ANCHO DE COLUMNA Y EL ALTO DE FILA. ............................................................................................ 49
1.4.2.2 MODIFICAR EL ANCHO, EL ESTILO Y EL COLOR DE UNA CELDA. ................................................................................... 49
1.4.2.3 AÑADIR SOMBREADO / COLOR DE FONDO A CELDAS. ................................................................................................. 50
1.4.3 OBJETOS GRÁFICOS.................................................................................................................................................................... 50
1.4.3.1 INSERTAR UN OBJETO (DIBUJO, IMAGEN, GRÁFICO, OBJETO DIBUJADO) EN UN SITIO ESPECÍFICO DE UN
DOCUMENTO. ................................................................................................................................................................................. 50
1.4.3.2 SELECCIONAR UN OBJETO. ............................................................................................................................................ 54
1.4.3.3 COPIAR Y MOVER OBJETOS DENTRO DE UN MISMO DOCUMENTO O ENTRE DOCUMENTOS. .................................... 55
1.4.3.4 CAMBIAR EL TAMAÑO DE UN OBJETO. ELIMINAR UN OBJETO. ................................................................................... 55
1.5 COMBINAR CORRESPONDENCIA ....................................................................................................................................................... 57

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1.5.1 PREPARACIÓN ............................................................................................................................................................................ 57
1.5.1.1 ABRIR Y PREPARAR UN DOCUMENTO COMO DOCUMENTO PRINCIPAL PARA UNA COMBINACIÓN
CORRESPONDENCIA. ...................................................................................................................................................................... 57
1.5.1.2 SELECCIONAR UNA LISTA DE DISTRIBUCIÓN U OTRO ARCHIVO O ARCHIVO DE DATOS PARA SER USADO EN LA
COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA. ........................................................................................................................................ 58
1.5.1.3 INSERTAR CAMPOS DE DATOS EN EL DOCUMENTO PRINCIPAL DE LA COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA (CARTA,
ETIQUETAS DE DIRECCIONES). ........................................................................................................................................................ 60
1.5.2 IMPRESOS .................................................................................................................................................................................. 60
1.5.2.1 COMBINAR UNA LISTA DE DISTRIBUCIÓN CON UN DOCUMENTO DE CARTA O ETIQUETAS DE DIRECCIONES PARA
OBTENER UN NUEVO ARCHIVO O DOCUMENTO IMPRESO. .......................................................................................................... 60
1.5.2.2 IMPRIMIR EL RESULTADO DE UNA COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA: CARTAS, ETIQUETAS. ............................ 60
1.6 PREPARACIÓN DEL PROCESO DE SALIDA .......................................................................................................................................... 62
1.6.1 PREPARACIÓN ............................................................................................................................................................................ 62
1.6.1.1 CAMBIAR LA ORIENTACIÓN DEL DOCUMENTO: HORIZONTAL, VERTICAL. CAMBIAR EL TAMAÑO DEL PAPEL……. ...... 62
1.6.1.2 CAMBIAR LOS MÁRGENES DE TODO EL DOCUMENTO, SUPERIOR, INFERIOR, IZQUIERDO, DERECHO. ....................... 62
1.6.1.3 APLICAR BUENAS PRÁCTICAS AL AÑADIR NUEVAS PÁGINAS: INSERTAR SALTOS DE PÁGINA EN LUGAR DE UTILIZAR LA
TECLA ENTRAR. ............................................................................................................................................................................... 64
1.6.1.4 INSERTAR Y ELIMINAR UN SALTO DE PÁGINA EN DOCUMENTO. ................................................................................. 64
1.6.1.5 AÑADIR Y MODIFICAR TEXTOS EN LOS ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA. .................................................................. 66
1.6.1.6 AGREGAR CAMPOS EN LOS ENCABEZADOS, PIES DE PÁGINA: FECHA, NÚMERO DE PÁGINA, NOMBRE DEL
ARCHIVO…… ................................................................................................................................................................................... 67
1.6.1.7 APLICAR LA NUMERACIÓN AUTOMÁTICA EN UN DOCUMENTO. ................................................................................. 69
1.6.2 REVISAR E IMPRIMIR .................................................................................................................................................................. 70
1.6.2.1 REVISAR LA ORTOGRAFÍA DE UN DOCUMENTO Y HACER CAMBIOS COMO: CORREGIR ERRORES ORTOGRÁFICOS,
ELIMINAR PALABRAS REPETIDAS. ................................................................................................................................................... 70
1.6.2.2 AÑADIR PALABRAS AL DICCIONARIO PERSONALIZADO USANDO LA REVISIÓN ORTOGRÁFICA. .................................. 72
1.6.2.3 VISTA PRELIMINAR DE UN DOCUMENTO...................................................................................................................... 74
1.6.2.4 IMPRIMIR UN DOCUMENTO SELECCIONANDO LAS OPCIONES DE IMPRESIÓN: DOCUMENTO COMPLETO, INTERVALO
DE PÁGINAS, Y NÚMERO DE COPIAS. ............................................................................................................................................. 74

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1.1 USO DE LA APLICACIÓN
1.1.1 TRABAJAR CON DOCUMENTOS
1.1.1.1 ABRIR Y CERRAR UNA APLICACIÓN DE PROCESADOR DE TEXTOS. ABRIR, CERRAR DOCUMENTOS.
ABRIR MICROSOFT WORD
Lo primero que hay que hacer para trabajar con Word 2010 es,
obviamente, abrir el programa. Podemos hacerlo de varias formas:
Desde el menú Inicio
Al menú Inicio se accede desde el botón situado, normalmente, en la
esquina inferior izquierda de la pantalla y desde él se pueden arrancar
prácticamente todos los programas que están instalados en el ordenador.
Al hacer clic sobre el botón Inicio se despliega un menú parecido al
que ves en la imagen de la Figura 1. El aspecto puede cambiar
dependiendo de tu versión de Windows.
Pero sea como sea tu menú, verás la opción Todos los programas que al
desplegarse mostrará una lista con los programas que hay instalados en tu
ordenador. Frecuentemente los programas se organizan en carpetas. La
carpeta llamada Microsoft Office contendrá la opción que buscamos:
Microsoft Office Word 2010.
Figura 1 – Menú inico Windows.
Desde un acceso directo en el escritorio
Si en tu escritorio se encuentra el icono de Word 2010, haz
doble clic sobre él para iniciar el programa.
Y si no dispones de acceso directo pero quieres crear uno,
localiza el programa Word en el menú Inicio como acabas Figura 3 – Icono
de ver y, en vez de ejecutarlo, haz clic con el botón derecho
MS Word 2010.
del ratón sobre él. Se desplegará el menú contextual. Sitúa el cursor sobre la
opción Enviar a y selecciona Escritorio (como acceso directo).
Figura 2 – Programas Microsoft Office.
También es importante que sepas que, si ejecutas un archivo de tipo Word
de tu disco duro, memoria externa o incluso de internet, el programa arranca
automáticamente para permitirte visualizarlo.
CERRAR MICROSOFT WORD
Una vez hemos acabado de trabajar con Word debemos cerrarlo. Para ello, escogeremos la opción
en
el menú Archivo. La forma de proceder es la misma que cuando cerramos un documento, es decir, que también nos
preguntará si conservar los cambios no guardados. La diferencia es que se cerrarán todos los documentos abiertos, en
caso de que estuviésemos trabajando con más de uno.
Las teclas rápidas para cerrar la aplicación son ALT+F4.

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Aunque la forma más normal de cerrar el programa es la misma que con la mayoría de ventanas en Windows, desde el
aspa de la esquina superior derecha del programa.
1.1.1.2 CREAR UN DOCUMENTO NUEVO UTILIZANDO LA PLANTILLA PREDETERMINADA O CUALQUIER OTRA DE LAS
DISPONIBLES COMO: MEMO, FAX, AGENDA.
Una plantilla es un modelo o patrón para crear nuevos documentos, donde ya viene establecida la estructura y el
formato de los elementos que contendrá: estilo y tamaño de fuente, formato y tabulaciones de las tablas, numeración
de páginas, cabeceras y pies de página, etc. Es útil utilizarla cuando vamos a generar documentos idénticos en los que
sólo cambian los datos, como en un fax, un currículum o una factura.
La plantilla se diferencia de un documento ordinario de Word por estar guardada en formato .dotx (.dotm para las que
contienen macros). Al crear un documento a partir de ella, los datos que introduzcamos y los cambios que apliquemos
se guardarán en un documento normal de Word de tipo .docx, sin alterarla.
Word 2010 incluye muchas plantillas. Aprenderemos cómo utilizarlas y posteriormente veremos cómo modificarlas para
adaptarlas a nuestras necesidades. También veremos cómo crear plantillas nuevas a partir de un documento Word.
La plantilla por defecto
En realidad las plantillas siempre se utilizan, aunque no seamos conscientes de ello.
Al crear un documento vacío nuevo, siempre se crea con unos márgenes ya establecidos, y con una fuente y estilos
predeterminados. Todo esto está definido internamente en una plantilla Normal.dotm que se aplica por defecto. De
esta forma, cuando hacemos click en el botón Predeterminar en alguna opción para forzar a Word a aplicar valores
distintos por defecto, lo que realmente hace el sistema es modificar la plantilla con la nueva preferencia.
También podemos modificar la plantilla Normal.dotm abriéndola normalmente desde
Word, como un documento cualquiera. Para abrirla será necesario saber dónde está.
Averiguarlo es sencillo. En Archivo > Opciones > Avanzadas encontraremos al final de
todo el botón Ubicaciones de archivos.... Si hacemos click en él se abrirá una ventana
donde está la ruta de los archivos. Nos interesa la ruta de las Plantillas personales.
Luego lo único que resta hacer es ir a Archivo > Abrir y buscar la plantilla en la ruta
que acabamos de averiguar.
Como hemos dicho, todos los cambios realizados sobre ella se aplicarán a los nuevos
documentos. Pero si por cualquier motivo queremos recuperar la plantilla original que Figura 4 – Plantilla por defecto
venía por defecto, lo único que tendremos que hacer es borrar, renombrar o cambiar el directorio Normal.dotm. Ya que,
de esta forma, Word no la encontrará y creará una nueva.
Utilización de las plantillas de word
Para utilizar las plantillas haremos click en Archivo > Nuevo.
Normalmente dejábamos marcada la opción Documento en blanco y pulsábamos Crear. Para
utilizar una plantilla deberemos utilizar las otras opciones disponibles. Como puedes ver en la
imagen hay varias posibilidades a la hora de elegir una plantilla:
- Plantillas recientes: permite elegir entre las últimas plantillas utilizadas en el ordenador.
Figura 5 – Botón crear.

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- Plantillas de ejemplo: abre las plantillas que se instalaron junto con Office.
- Mis plantillas: es donde aparecerán las que hayamos creado nosotros.
- Y más abajo veremos una sección completa de
Plantillas de Office.com, siempre y cuando tengamos
acceso a internet, podremos acceder a las plantillas de
la web de Microsoft desde aquí. Las podremos
descargar gratuitamente y directamente desde Word,
sin tener que ir a la página. Además, las encontraremos
perfectamente clasificadas en grupos: Actas, Agendas,
Boletines, Calendarios, Cartas, etc.
Las categorías y ficheros disponibles en este apartado
de plantillas online son susceptibles a variaciones.
Dependerán de los recursos disponibles en la página
web de Microsoft. Por ello, es posible que una plantilla
o categoría desaparezca sin más y aparezcan otras
nuevas.
Puedes buscar las plantillas explorando las carpetas o
bien, utilizar el cuadro de búsqueda.
Si utilizas la búsqueda y no encuentras nada con un
determinado concepto, se muestra un mensaje con un
enlace que te permite ponerte en contacto con
Microsoft para sugerirles plantillas que podrían resultar
de utilidad, de forma que tengan constancia de la
necesidad y vayan incluyendo cada vez más a
disposición de los usuarios.
Si en cambio estás explorando las categorías para ver
las plantillas deberás utilizar los botones de la zona
superior, para ir atrás y adelante o volver a la primera
página haciendo click en Inicio.
El proceso para utilizar la plantilla siempre será el
mismo. Localizarla, hacer click sobre ella y pulsar el
botón Crear que aparecerá a la derecha junto a la
previsualización. En el caso de las plantillas de Internet
el botón se llamará Descargar.
Figura 6 – Plantillas disponibles y de office.com
Observa que junto al botón Crear está marcada la opción Documento. Esto implica que crearemos un documento a
partir de la plantilla, que es lo más normal. Pero si en algún momento queremos crear una plantilla a partir de otra,
simplemente deberemos pulsar el pequeño botón circular que hay en la opción Plantilla.

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1.1.1.3 GUARDAR UN DOCUMENTO EN UNA UBICACIÓN DE UNA UNIDAD DE ALMACENAMIENTO. GUARDAR UN
DOCUMENTO CON OTRO NOMBRE EN UNA UBICACIÓN DE UNA UNIDAD DE ALMACENAMIENTO.
Los documentos de Word, asi como cualquier otro tipo de archivo, se pueden guardar en cualquier lugar del
computador. Es asi como podemos guardar un archivo Word en una unidad de almacenamiento. Según la unidad de
almacenamiento en donde queramos guardar nuestro archivo Word, los pasos para hacer el guardado cambiaran de
acuerdo al tipo de unidad de almacenamiento.
Para guardar un documento en un CD, siga los siguientes pasos:
1. Utilice los comandos Guardar o Guardar como para guardar el documento en una
carpeta que pueda encontrar fácilmente.
2. Inserte un CD grabable en blanco en la grabadora de CD. Use uno de los siguientes tipos:
Disco compacto grabable (CD-R)
Disco compacto regrabable (CD-RW)
En el caso de los CD regrabables, puede copiar datos y borrarlos desde el CD varias veces.
3. Haga click en Inicio y, a continuación, siga uno de estos procedimientos, dependiendo del sistema operativo de
su equipo:
En Windows 7
1. Haga click en Equipo.
2. En la lista de carpetas, haga click en la flecha situada junto a Equipo para expandir la lista de unidades de disco.
3. Haga click en los archivos o carpetas que desee copiar en el CD, y arrástrelos a la unidad grabadora de CD en la
lista de carpetas.
Nota: Para seleccionar más de un archivo, mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace click en los archivos
que desee.
4. En el cuadro de diálogo “Grabar un disco”, haga click en “Como una unidad flash USB” o en “Con un reproductor
de CD/DVD”, según el formato de CD que desee usar. Si desea ayuda con esto, haga click en ¿Cuál debo elegir?
5. Escriba un nombre para el CD en el cuadro Título del disco y, a continuación, haga click en Siguiente.
6. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla.
Notas
No intente copiar en el CD más archivos de los que caben. Consulte el embalaje del CD para ver la capacidad de
cada CD. Para los archivos que son demasiado grandes para caber en un CD, puede copiar archivos en un DVD
grabable (DVD-R o DVD+R) o en un DVD regrabable (DVD-RW o DVD+RW). Sin embargo, Windows XP no admite
la copia en un DVD, por lo que deberá usar software de creación de DVD.
Asegúrese de que tiene suficiente espacio en el disco duro para almacenar los archivos temporales que se crean
durante el proceso de grabación del CD. Para un CD estándar, Windows se reserva hasta 700 megabytes (MB) de
espacio disponible. Para un CD de capacidad alta, Windows se reserva hasta 1 gigabyte (GB) de espacio
disponible.
Después de copiar los archivos o carpetas en el CD, puede ver el CD para confirmar que los archivos se han
copiado.
Para guardar un documento en un dispositivo de memoria USB, siga los siguientes pasos:

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1. Inserte el dispositivo de memoria en un puerto USB.
2. Haga click en la pestaña Archivo .
3. Haga click en Guardar como .
4. Siga uno de los procedimientos siguientes:
En Windows 7
1. Haga click en Equipo.
2. En Dispositivos con almacenamiento extraíble, haga doble click en el dispositivo de memoria USB.
5. En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre del documento.
6. Haga click en Guardar.
GUARDAR UN DOCUMENTO EN UNA UBICACIÓN A LA QUE SE PUEDE ACCEDER DE FORMA REMOTA
Puede guardar el documento en una carpeta de red o en un servidor web.
Para guardar un documento en una carpeta de red, siga los siguientes pasos:
1. Haga click en la pestaña Archivo .
2. Haga click en Guardar como .
3. Busque la carpeta de red.
4. Si una carpeta de red está asignada a su equipo, en la lista de ubicaciones, haga click en Equipo, si el equipo ejecuta
Windows 7 o Windows Vista, o haga click en Mi PC si su equipo ejecuta Windows XP y, a continuación, haga click en
el nombre de la carpeta.
Nota: Puede obtener acceso fácilmente a una carpeta de red si la asigna a su equipo. Si todavía no tiene una
carpeta asignada, haga click en Herramientas en el cuadro de diálogo Guardar como, haga click en Asignar unidad
de red y, a continuación, siga las instrucciones en el cuadro de diálogo Asignar unidad de red.
5. Si conoce el nombre y la ubicación de la carpeta de red compartida, escríbalo en el cuadro Nombre de archivo,
comenzando con dos barras diagonales inversas y, a continuación, presione ENTRAR.
6. Escriba un nombre para el documento y, a continuación, haga click en Guardar.
Guardar un documento en un servidor web
Si va a guardar el documento en una biblioteca de SharePoint, haga lo siguiente:
1. Haga click en la pestaña Archivo .
2. Haga click en Guardar y enviar y luego haga click en Guardar en la SharePoint.
3. Busque la ubicación de SharePoint en la que desea guardar y haga click en Guardar como.
4. En el cuadro de diálogo Guardar como, haga click en Guardar.
Si va a guardar el documento en OneDrive, haga lo siguiente:
1. Haga click en la pestaña Archivo y luego en Guardar y enviar.
2. Haga click en Guardar en la Web.
3. Haga click en Iniciar sesión, escriba su Windows Live ID y contraseña y haga click en Aceptar.

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Nota: Si usa Hotmail, Messenger o Xbox Live, ya tiene un Windows Live ID. Si no tiene uno, haga click en Registrarse
en OneDrive para crear un nuevo Windows Live ID.
4. Seleccione una carpeta en OneDrive y haga click en Guardar como.
5. Escriba un nombre para el archivo y haga click en Guardar.
Nota: El documento se ha guardado en OneDrive. En OneDrive puede conceder permiso a los usuarios para ver y
editar el contenido de sus carpetas. Cuando desee compartir un documento, puede enviar un vínculo a la carpeta.
1.1.1.4 GUARDAR UN DOCUMENTO EN UN FORMATO DISTINTO AL ORIGINAL: ARCHIVO DE TEXTO, RTF, PLANTILLA,
EXTENSIÓN ESPECÍFICA PARA UN DETERMINADO TIPO DE SOFTWARE, VERSIÓN.
Para guardar un documento puedes utilizar los comandos Guardar y Guardar como de
la pestaña Archivo , o bien el icono de la barra de acceso rápido.
- Al utilizar el comando Guardar como,
Word mostrará un cuadro de dialogo como
el que ves a continuación que te permite
cambiar el nombre del archivo, el tipo y la
carpeta que lo contiene. En definitiva, si el
documento ya había sido guardado, lo que
harás será guardar las modificaciones
realizadas en él en un archivo diferente. De
este modo podrás conservar el original y la
copia modificada por separado.
- Al utilizar el comando Guardar (también
CTRL+G) o el icono no se abrirá ningún
cuadro de diálogo, simplemente se
guardarán los cambios. A excepción de un
documento que nunca ha sido guardado, en
ese caso sí que se abrirá el cuadro de
diálogo para que elijas el nombre y
ubicación que quieras darle.
Figura 7 – Cuadro de diálogo Guardar como.
En función de la versión de Windows que utilices, la ventana será de una forma u otra. Aún así, aunque la estética y
botones cambien ligeramente, la base es la misma. Para guardar un archivo debes tener en cuenta:
- Dónde se guarda
- El nombre del archivo
- El tipo del archivo
Veamos cómo elegir estos parámetros:

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Dónde se guarda
En la parte central del cuadro se muestran los archivos y carpetas que hay dentro de la carpeta en que estamos
situados, en este caso Ejemplos del curso. Ten en cuenta que, para guardar el archivo en una carpeta determinada, la
tienes que tener abierta de modo que se muestre su contenido.
Lo habitual es que la carpeta que se muestre sea la que está destinada por defecto a guardar los documentos. Pero
también se puede cambiar la carpeta predeterminada.
La imagen de muestra está basada en el cuadro que se presentaría en un sistema Windows 7. Desde el panel de la zona
izquierda puedes elegir otra carpeta. O bien puedes ir explorando las subcarpetas desde la zona central, haciendo doble
click sobre ellas para abrirlas y pulsando la tecla RETROCESO para volver al nivel superior.
Otra forma de explorar carpetas es desde el título superior, en la
imagen Bibliotecas > Curso aulaclic. Para ello, deberías pulsar la
flecha negra que separa cada nivel de carpetas y elegir en el
submenú en cuál te quieres situar. O bien pulsar la flecha que
señala hacia abajo, a la derecha del todo de la dirección, para abrir
los sitios recientes.
Figura 8 – Moverse por las carpetas.
Si quieres, puedes pulsar el botón Nueva carpeta para crear una
carpeta nueva donde guardar el archivo.
En Windows XP, por ejemplo, el sistema es algo distinto. En la zona superior, en vez de pulsar sobre la flecha, deberás
utilizar el desplegable Guardar en para elegir la carpeta.
Para crear una nueva carpeta deberías utilizar el siguiente icono .
En el Nombre del archivo, se escribe el nombre que quieres darle a tu archivo o documento.
Cuando guardamos un documento por primera vez, en este campo aparecen las primeras letras del contenido del
documento.
El tipo de archivo se especifica en el desplegable inferior.
Normalmente por defecto será Documento de Word, pero
desde el menú despegable podemos elegir otros tipos, para,
por ejemplo, guardar una copia el formato PDF y así evitar que
quien lo vaya a recibir lo pueda editar.
Cuando ya existe un archivo con el nombre que queremos
guardar en la misma carpeta, aparece un cuadro de diálogo
avisándonos, ya que no es posible que esto suceda. Se
presentan tres opciones:
1. Reemplazar el archivo existente. El archivo anterior
desaparecerá y será sustituido por el nuevo que estamos
guardando.
2. Guardar cambios con un nombre diferente. Se nos mostrará
Figura 9 – Tipos de archivos.

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de nuevo en el cuadro de diálogo Guardar como , para que le demos otro nombre al archivo que estamos guardando.
3. Combinar cambios en un archivo existente. Se añadirá el archivo que estamos guardando al que ya existía, es decir,
tendremos los dos archivos combinados en un solo archivo.
Nota: Pulsa la tecla F12 para abrir de forma más rápida el cuadro de diálogo Guardar como.
1.1.1.5 ALTERNAR ENTRE DOCUMENTOS ABIERTOS.
Si queremos alternar entre los documentos de Word que tengamos abiertos, existen 3 formas de hacerlo, estas son:
1. Mediante la barra de tareas.
La barra de tareas ofrece un modo de organizar todas las ventanas. Cada ventana tiene su botón correspondiente en la
barra de tareas (Icono de Word en la barra de tareas ). Para cambiar a otra ventana, basta con hacer clic en el
botón de la barra de tareas correspondiente. La ventana se muestra delante del resto de las ventanas y se convierte en
la ventana activa; es decir, aquella en la que está trabajando actualmente.
2. Uso de Alt+Tab.
Para cambiar a la ventana anterior, presione Alt+Tab y, para desplazarse por todas las ventanas abiertas y el escritorio,
mantenga presionada la tecla Alt y presione Tab repetidamente. Suelte la tecla Alt para mostrar la ventana
seleccionada.
3. Uso de Aero Flip 3D (opción valida en el caso de tener este programa instalado).
Aero Flip 3D organiza las ventanas en una pila tridimensional por la que puede desplazarse rápidamente. Para usar Flip
3D:
Mantenga presionada la tecla del logotipo de Windows y presione Tab para abrir Flip 3D.
Mientras mantiene presionada la tecla del logotipo de Windows, presione Tab repetidamente o gire la rueda del mouse
para desplazarse por las ventanas abiertas. Además, puede presionar Flecha derecha o Flecha abajo para avanzar una
ventana, o presionar Flecha izquierda o Flecha arriba para retroceder una ventana.
Libere la tecla del logotipo de Windows para mostrar la ventana superior de la pila. O bien, haga clic en cualquier parte
de cualquier ventana de la pila para mostrar esa ventana.
1.1.2 MAXIMIZAR PRODUCTIVIDAD
1.1.2.1 ESTABLECER OPCIONES / PREFERENCIAS EN LA APLICACIÓN: NOMBRE DE USUARIO, CARPETA
PREDETERMINADA PARA ABRIR, Y GUARDAR DOCUMENTOS.
Word, como cualquier otro programa de Office, tiene opciones de preferencias que suelen usarse para configurar
algunos aspectos de Word, como por ejemplo, el nombre de usuario o la carpeta por defecto en donde se guardan y
abren los proyectos de Word.
Estos cambios sulen hacerse con el menú “Opciones” y para poder entrar a el, asi como el poder movilizarse dentro de
el, es lo que enseñaremos en los siguientes pasos:
1. Ir a el menú ”Archivo” , que se encuentra en el lado superior izquierdo de la pantalla.

ICDL - NIVEL BASE / MODULO CONOCIMIENTOS FUNDAMENTALES DE PROCESADOR DE TEXTOS 13
2. Dentro del menú “archivo”, buscar la opción, “Opciones” y dar un click.
3. En el momento en que hagamos click en Opciones, nos aparecerá la ventana que aparece en la Figura 11.
Paso 2
Paso 3
Figura 11 – Cuadro de diálogo Opciones de Word.
Figura10 – Menú Archivo
Aquí nos permitirá cambiar el Nombre de usuario en Word, entre otras cosas.
Para poder cambiar la Carpeta por Defecto de Word, tendremos que buscar y hacer click en la Opcion “Guardar” que se
encuentra en la izquierda de la ventana.

ICDL - NIVEL BASE / MODULO CONOCIMIENTOS FUNDAMENTALES DE PROCESADOR DE TEXTOS 14
Figura 12 – Menú Guardar, Opciones de Word.
Dentro la la opción “Guardar”, se nos permitirá elegir entre muchas cosas, como por ejemplo, la ubicación de los
borradores, elegir el formato predeterminado, si deseamos Guardar información de autorrecuperación, entre otras.
1.1.2.2 UTILIZAR LAS FUNCIONES DE AYUDA DISPONIBLES.
Tenemos varios métodos para obtener Ayuda en Microsoft Word.
Un método consiste en utilizar la Cinta de opciones, haciendo click en el
interrogante de la zona superior derecha .
Otro método consiste en utilizar la tecla F1 del teclado. Aparecerá la
ventana de ayuda desde la cual tendremos que buscar la ayuda
necesaria.
También, como ya has visto, dispones de la opción Ayuda en la pestaña
Archivo .
Sea cual sea el método que utilices para acceder a la documentación,
accederás a una ventana como la de la Figura 13.
En ella encontrarás un menú superior con diversos botones
.
- Botones básicos de navegación: Adelante, Atrás, Detener y Actualizar.
Figura 13 – Ayuda de Word.

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Y la opción para volver a la página de Inicio.
- Y botones de acción que te permitirán Imprimir o Cambiar tamaño de fuente, que te ayudará a ver más grandes (o
pequeñas) las letras de la documentación.
Pero posiblemente las opciones que más te ayuden a la hora de explorar el contenido de la documentación sean:
1. Buscar. Introducir el texto a buscar y pulsar INTRO o hacer click sobre la lupa. Nos mostrará una lista con los temas
relacionados con el texto introducido, la cual se realiza en base a la ayuda de Microsoft Office en Internet.
2. Mostrar tabla de contenido para examinar los artículos disponibles en una especie de índice que se mostrará en un
panel lateral.
1.1.2.3 UTILIZAR LAS OPCIONES DE ZOOM.
La función de zoom se puede utilizar para acercar la vista del documento o para alejarla y ver un porcentaje mayor de la
página a tamaño reducido. También puede guardar un ajuste de zoom concreto con un documento o una plantilla.
Acercar o alejar rápidamente un documento
1. En la barra de estado, haga clic en el control deslizante Zoom .
2. Deslice el control hasta obtener el porcentaje de ajuste de zoom que desea usar.
Elegir un ajuste de zoom concreto
Puede decidir qué cantidad del documento se debe presentar en pantalla. Siga
uno de estos procedimientos:
En el grupo Zoom de la ficha Vista, haga clic en Zoom 100%.
En el grupo Zoom de la ficha Vista, haga clic en Una página, Dos páginas
o Ancho de página.
En el grupo Zoom de la ficha Vista, haga clic en Zoom y escriba un
porcentaje o elija el valor que desee.
Figura 14 – Grupo Zoom, pestaña Vista.
Guardar un ajuste de zoom concreto con un documento o una plantilla
Para guardar un ajuste de zoom concreto con un documento o plantilla de manera que siempre se abran con ese ajuste
de zoom, debe realizar primero un cambio en el documento o en la plantilla. Agregar y eliminar un solo espacio es todo
lo necesario para asegurarse de que se edita el documento o la plantilla y de que se guarda el ajuste de zoom.
1. Abra el documento o la plantilla que desea guardar con un ajuste de zoom específico.
2. En el grupo Zoom de la ficha Vista, haga clic en Zoom
3. Elija el ajuste que desea usar.
4. Agregue y elimine un solo espacio en el documento o en la plantilla.
5. Haga clic en el botón Archivo y, a continuación, haga clic en Guardar .
1.1.2.4 MOSTRAR Y OCULTAR BARRAS DE HERRAMIENTAS. RESTAURAR, MINIMIZAR LA CINTA DE OPCIONES.
La cinta, que es un componente de la Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent, se diseñó para ayudar a encontrar
fácilmente los comandos necesarios para completar una tarea. Los comandos se organizan en grupos lógicos, que se

ICDL - NIVEL BASE / MODULO CONOCIMIENTOS FUNDAMENTALES DE PROCESADOR DE TEXTOS 16
reúnen en fichas. Cada ficha está relacionada con un tipo de actividad (como escribir o diseñar una página). Para reducir
la aglomeración en pantalla, algunas fichas solo se muestran cuando son necesarias.
No existe ninguna opción disponible actualmente que permita modificar la interfaz de usuario para que los comandos,
las barras de herramientas y el menú Archivo se vean como en Microsoft Office 2003 y versiones anteriores. Sin
embargo, se puede minimizar la cinta para que haya más espacio disponible en pantalla o personalizar la cinta de
opciones como desee. Por ejemplo, puede crear fichas personalizadas y grupos personalizados para que contengan los
comandos que usa con más frecuencia.
Existe, también, la posibilidad de minimizar la cinta de opciones para darle mas espacio al cuerpo de Word, que es
necesario cuando queremos tener nuestros escritos siempre a la vista.
Cinta de opciones completa
Cinta de opciones minimizada
Figura 15 – Cinta de opciones(1).
Mantener siempre la cinta de opciones minimizada
Figura 16 – Cinta de opciones(2).
Haga click con el botón secundario en la cinta de opciones y, a continuación, haga click en Minimizar la cinta de
opciones.
Otro forma de minimizar la cinta de opciones, es hacer click en Minimizar la cinta de opciones.
El botón Minimizar la cinta de opciones está en la esquina superior derecha de la ventana del
programa, como muestra la Figura 17.
Para usar la cinta de opciones minimizada, haga click en la pestaña que desee usar y, a
continuación, en la opción o en el comando deseados.
Figura 17 – Botón
Minimizar/Maximizar(1).
Por ejemplo, con la cinta de opciones minimizada, puede seleccionar texto en el documento de Microsoft Word, hacer
click en la pestaña Inicio y, a continuación, en el grupo Fuente, hacer click en el tamaño de texto que desee. Después, la
cinta de opciones se vuelve a minimizar.
Método abreviado de teclado: Para minimizar o restaurar la cinta de opciones, presione CTRL+F1.
Restaurar la cinta de opciones
En la lista, haga click en Minimizar la cinta de opciones.
Otra forma de restaurar la cinta de opciones, es hacer click en Expandir la cinta. El botón
Expandir la cinta está en la esquina superior derecha de la ventana del programa como se
muestra en la Figura 18.
Figura 18 – Botón
Minimizar/Maximizar(2).
Sugerencia: Para minimizar rápidamente la cinta de opciones, haga doble click en el nombre de la pestaña activa.
Vuelva a hacer doble click en una pestaña para restaurar la cinta de opciones.

ICDL - NIVEL BASE / MODULO CONOCIMIENTOS FUNDAMENTALES DE PROCESADOR DE TEXTOS 17
1.2 CREAR
1.2.1 INSERTAR TEXTO
1.2.1.1 ALTERNAR ENTRE MODOS DE VISTA DE PAGINA.
Microsoft Word ofrece varias maneras de ver su trabajo, dependiendo de la tarea que esté realizando.
MODOS DE VISTA
Con los botones de presentación en la esquina inferior izquierda,
o en la pestaña Vista, podemos visualizar de
distinta forma un mismo documento.
Diseño de impresión. En esta vista se pueden aplicar formatos y
Figura 19 – Modos de vista.
realizar la mayoría de las tareas habituales. Es la vista predeterminada. En esta vista no se ven los gráficos ni los
encabezados y pies de página.
Lectura de pantalla completa. Esta vista permite visualizar la página tal y como se imprimirá, con gráficos, imágenes,
encabezados y pies de página, etc.
Figura 20 – Barra herramientas, vista Lectura.
En esta vista desaparecen todas las barras, reglas, etc. y el documento se
visualiza en dos páginas por pantalla en forma de libro. Además de esto se
modifican las barras de botones y se añade una barra en la parte superior
con botones para desplazarnos más cómodamente por el documento.
Al hacer clic sobre el botón central que indica la página en la que se
encuentra, se abre un menú que permite seleccionar las opciones de Ir a la
última página de lectura, ir a la primera página o seleccionar exactamente el
número de página al que se desea ir.
También podrá utilizar el botón Buscar y habilitar la opción Panel de
navegación.
Diseño Web. Se utiliza para ver el aspecto de un documento Web tal y como
si se estuviera viendo en Internet con un navegador como Explorer o Netscape.
Figura 21 – Menú navegación paginas.
Esquema. En esta vista se puede observar las herramientas de documento maestro, con los niveles esquemáticos del
documento.
En esta vista aparece un marco en la parte izquierda del documento que contiene un esquema del documento.
Haciendo clic en los elementos del esquema nos desplazamos a esa parte del documento. Con esta vista se puede
trabajar y examinar la estructura del documento. Se puede ver el documento en diferentes niveles, es útil para
documentos largos que estén bien estructurados.

ICDL - NIVEL BASE / MODULO CONOCIMIENTOS FUNDAMENTALES DE PROCESADOR DE TEXTOS 18
Figura 22 – Menú modo de vista Esquema.
Para sacar utilidad a esta vista hay que utilizar la característica Nivel de esquema, que consiste en asignar a los títulos de
cada tema, capítulo, apartados,... de nuestro documento un nivel jerárquico. Se puede hacer de dos formas: la más
cómoda es utilizar un estilo predefinido (Título 1, Título2, ...) cada vez que escribamos un título en nuestro documento.
Borrador. En esta vista se optimiza el tamaño de la hoja y de las fuentes, para facilitar la lectura en pantalla.
1.2.1.2 INSERTAR TEXTO EN UN DOCUMENTO.
Para insertar un documento en otro, debemos:
Lo primero que haremos será posicionarnos en el actual documento en el que queremos insertar otro documento.
Lo único que hay que hacer es dar clic con el cursor del mouse sobre el punto del documento en el cual deseas insertar
el segundo documento.
Haz clic en la pestaña "Insertar" sobre el menú y presiona el icono de la flecha hacia abajo que está junto a "Objeto" en
la sección "Texto" del menú de cinta.
Nota: El comando "Texto desde archivo" en Microsoft Word es el que sirve para insertar un documento dentro de
otro. En las versiones antiguas de Microsoft Word, el comando "Insertar archivo" del menú "Insertar" incorporaba
un documento dentro de otro; sin embargo, en Word 2010, este comando fue movido al grupo "Texto" de la
pestaña "Insertar".
Haz clic en "Texto desde archivo" en el menú desplegable que se abre.
Navega hasta el documento que deseas insertar en el primer documento. Haz doble clic sobre el nombre del documento
para insertarlo en Word en el punto especificado.

ICDL - NIVEL BASE / MODULO CONOCIMIENTOS FUNDAMENTALES DE PROCESADOR DE TEXTOS 19
Y eso es todo, con eso ya puedes insertar un documento de Word dentro de otro.
1.2.1.3 INSERTAR SÍMBOLOS O CARACTERES ESPECIALES COMO: ©, ®,.
Puede utilizar el cuadro de diálogo Símbolo para insertar símbolos como, por ejemplo, ¼ y ©, o caracteres especiales,
como un guión corto (—) o puntos suspensivos (…) que no aparecen en el teclado, así como caracteres Unicode.
Los tipos de símbolos y caracteres que se pueden insertar dependen de las fuentes que elegidas. Por ejemplo, algunas
fuentes pueden incluir fracciones (¼), caracteres internacionales (Ç, ë) y símbolos de moneda internacionales (£, ¥). La
fuente integrada Symbol incluye flechas, viñetas y símbolos científicos. También puede tener fuentes de símbolos
adicionales, como Wingdings, que incluye símbolos decorativos.
Nota: El tamaño del cuadro de diálogo Símbolo se puede aumentar o reducir. Lleve el puntero hasta la esquina
inferior derecha del cuadro de diálogo hasta que se convierta en una flecha de dos puntas y, a continuación,
arrastre hasta que obtenga el tamaño deseado.
Insertar un símbolo
1. Haga click en el lugar donde desee insertar el símbolo.
2. En el grupo Símbolos de la ficha Insertar, haga click en Símbolo.
3. Siga uno de estos procedimientos:
Haga click en el símbolo que desee en la lista desplegable.
Si el símbolo que desea insertar no aparece en la lista, haga click en Más símbolos
. En el cuadro Fuente, haga click en la fuente deseada, elija el símbolo que desea insertar y,
por último, haga click en Insertar.
Nota: Si está utilizando una fuente ampliada, como Arial o Times New Roman, aparecerá la lista Subconjunto.
Utilícela para elegir entre una lista ampliada de caracteres de idiomas, incluido el griego y el ruso (cirílico), si están
disponibles.
Figura 23 – Grupo
Simbolos.
4. Haga click en Cerrar.

ICDL - NIVEL BASE / MODULO CONOCIMIENTOS FUNDAMENTALES DE PROCESADOR DE TEXTOS 20
Insertar un carácter especial
1. Haga click en el lugar donde desee insertar el carácter especial.
2. En el grupo Símbolos de la ficha Insertar, haga click en Símbolo y después en Más símbolos .
3. Haga click en la ficha Caracteres especiales.
4. Haga click en el carácter que desea insertar y haga click en Insertar.
5. Haga click en Cerrar.
INSERTAR UN CARÁCTER UNICODE
Puede insertar un carácter Unicode en un documento seleccionando un carácter en el cuadro de diálogo Símbolo o
escribiendo el código del carácter directamente en el documento.
Seleccionar un carácter Unicode en el cuadro de diálogo Símbolo
Al seleccionar un carácter Unicode en el cuadro de diálogo Símbolo, el código de carácter
aparece en el cuadro Código de carácter.
1. Haga click en el lugar donde desee insertar el carácter Unicode.
2. En el grupo Símbolos de la ficha Insertar, haga click en Símbolo y después en Más
símbolos.
3. En la ficha Símbolos, en el cuadro Fuente, haga click en la fuente que desea usar.
4. En el cuadro De, haga click en Unicode (hex).
5. Si está disponible el cuadro Subconjunto, haga click en un subconjunto de
caracteres.
6. Haga click en el símbolo que desea insertar y, a continuación, haga click en Insertar.
7. Haga click en Cerrar.
Figura 24 – Opciones botón
símbolos.
Figura 25 – Cuadro de diálogo Simbolo.
Utilizar el teclado para insertar un código de carácter Unicode en un documento

ICDL - NIVEL BASE / MODULO CONOCIMIENTOS FUNDAMENTALES DE PROCESADOR DE TEXTOS 21
Si conoce el código de carácter, puede escribirlo en el documento y después presionar ALT+X para convertirlo en un
carácter. Por ejemplo, presione 002A y después ALT+X para insertar el carácter *. El procedimiento también funciona a
la inversa. Para mostrar el código de carácter Unicode de un carácter que ya se encuentra en el documento, coloque el
punto de inserción directamente a continuación del carácter y presione ALT+X.
Buscar un código de carácter Unicode
Al seleccionar un carácter Unicode en el cuadro de diálogo Símbolo, el código de carácter aparece en el cuadro Código
de carácter.
1. En el grupo Símbolos de la ficha Insertar, haga click en Símbolo y después en Más símbolos .
2. En la ficha Símbolos, en el cuadro Fuente, haga click en la fuente que desea usar.
3. En el cuadro De, haga click en Unicode (hex).
4. En el cuadro Código de carácter se muestra el código de carácter Unicode.
1.2.2 SELECCIONAR, MODIFICAR
1.2.2.1 MOSTRAR, OCULTAR MARCAS DE FORMATO: ESPACIOS, MARCA DE PÁRRAFO, SALTO PÁRRAFO MANUAL,
CARACTERES DE TABULADOR.
Mostrar u ocultar marcas de formato
En el grupo Párrafo de la ficha Inicio, haga click en Mostrar u ocultar.
Figura 26 – Grupo párrafo.
El botón Mostrar u ocultar no oculta todas las marcas de formato si eligió que determinadas marcas, como marcas de
párrafo o espacios, estén siempre visibles.
Desactivar las marcas de formato seleccionadas
1. Haga click en la pestaña Archivo .
2. En Ayuda, haga click en Opciones .
3. Haga click en Mostrar.
4. En Mostrar siempre estas marcas de formato en la pantalla, desactive las casillas de las marcas de formato que
no desea que aparezcan siempre en sus documentos.
1.2.2.2 SELECCIONAR CARACTERES, PALABRAS, LÍNEAS, ORACIONES, PÁRRAFOS, Y TEXTOS COMPLETOS.
Para realizar muchas operaciones (copiar, cambiar el formato, etc.), previamente hay que decirle a Word sobre qué
parte de texto tiene que actuar; en esto consiste seleccionar. El texto seleccionado se identifica claramente porque el
fondo del texto seleccionado se muestra coloreado (normalmente en azul o negro).
Figura 27 – Texto.

ICDL - NIVEL BASE / MODULO CONOCIMIENTOS FUNDAMENTALES DE PROCESADOR DE TEXTOS 22
Se puede seleccionar con el ratón y con el teclado:
Ratón. Para seleccionar con el ratón hay dos métodos:
Arrastrando.
- Colocar el cursor al principio de la selección, presionar el botón izquierdo y, sin soltar el botón, mover el cursor
hasta el final de la selección.
Haciendo clic y doble clic.
Teclado.
- Colocar el cursor en una palabra y hacer doble clic: la palabra completa quedará seleccionada.
- Colocar el cursor justo al inicio de la línea, veremos que el cursor cambia de forma y se convierte en una flecha
, hacer clic y la línea completa quedará seleccionada; si hacemos doble clic, el párrafo completo quedará
seleccionado.
- Para seleccionar un gráfico o una imagen basta con hacer clic encima, el gráfico quedará enmarcado por un
recuadro negro.
Para seleccionar
Un carácter a la derecha
Un carácter a la izquierda
Palabra a la derecha
Palabra a la izquierda
Hasta el final de la línea.
Hasta el principio de la línea.
Una línea abajo
Una línea arriba
Hasta el final del párrafo
Hasta el principio del párrafo
Una pantalla abajo
Una pantalla arriba
Hasta el final del documento
Presione las teclas
Mayús. + flecha derecha
Mayús. + flecha izquierda
Ctrl + Mayús.+ flecha derecha
Ctrl + Mayús.+ flecha izquierda
Mayús. + Fin
Mayús. + Inicio
Mayús. + flecha abajo
Mayús. + flecha arriba
Ctrl + Mayús. + flecha abajo
Ctrl + Mayús. + flecha arriba
Mayús. + AvPág
Mayús. + RePág
Ctrl + E
Opción Seleccionar.
En la pestaña Inicio > grupo Edición > opción Seleccionar, podrás desplegar un
menú que te permitirá, por ejemplo, Seleccionar todo el documento de una
vez.
1.2.2.3 MODIFICAR CONTENIDOS INSERTANDO O ELIMINANDO NUEVOS CARACTERES Y PALABRAS EN EL TEXTO
EXISTENTE O SOBRESCRIBIENDO PARA SUSTITUIR TEXTO EXISTENTE.
Una de las principales características de un procesador de texto, es que te permite, no sólo crear textos nuevos, sino
también editar textos ya existentes mediante la inserción de nuevos contenidos y la sustitución de textos anteriores.
Para insertar nuevo texto en uno ya existente, se procede de la siguiente forma:
Figura 28 – Menú Seleccionar.
1. Ubica el punto de inserción en la zona del documento donde quieres introducir el nuevo texto.

ICDL - NIVEL BASE / MODULO CONOCIMIENTOS FUNDAMENTALES DE PROCESADOR DE TEXTOS 23
2. Escribe el nuevo texto.
Para sustituir un texto ya existente, se procede de la siguiente forma:
1. Ubica el punto de inserción al comienzo del texto que quieres reemplazar, y selecciona los elementos que
quieres sustituir.
2. Escribe el nuevo texto. Este aparecerá en tu zona de trabajo, reemplazando los componentes seleccionados.
1.2.2.4 UTILIZAR UN SIMPLE COMANDO DE BÚSQUEDA PARA PALABRAS O FRASES ESPECÍFICAS.
Si queremos buscar, algún numero, letra o palabra dentro de un documento de Microsoft Word, lo
podemos hacer mediante el botón Buscar .
Podemos ejecutarlo desde la pestaña Inicio > grupo Edición > opción Buscar o con la combinación
de teclas CTRL+B.
Se abrirá el panel de Navegación que vemos en la imagen de la Figura 30.
Figura 29 – Grupo
Edición(1).
En el cuadro de búsqueda de la zona superior del
panel debemos escribir el término que queremos
localizar y pulsar INTRO.
Ten muy presente que Word buscará por defecto
en todo el documento, excepto si hay una
selección realizada. Si hay texto seleccionado
buscará únicamente en la selección.
También es importante que tengas en cuenta
que la búsqueda por defecto no es sensible a
mayúsculas y minúsculas. Es decir, que si buscas
el término apartado, también considerará como
resultado válido Apartado. Si quieres que tu
Figura 30 – Panel de navegación.
búsqueda sea textual, es decir, exactamente tal y
como lo has escrito en la caja de búsqueda, deberás introducir el término entre comillas, así: "apartado". En el ejemplo
de la Figura 30, no obtendríamos resultados, puesto que las 5 coincidencias están escritas con A mayúscula.
En el documento, como puedes apreciar en la imagen, se resaltarán los términos encontrados con un fondo amarillo.
Además, Word nos situará en la página y posición donde se encuentre la primera coincidencia. Lo distinguirás porque la
palabra, además de encontrarse con fondo amarillo, tendrá el fondo de selección azul. Es el caso de Apartado 1 en el
ejemplo de la Figura 30.
Puedes colocarte fácilmente en una de las coincidencias haciendo click sobre ella en el panel de Navegación del lateral
izquierdo. O bien, utilizando las flechas arriba y abajo para ir pasando de una coincidencia a otra, en orden de aparición.
1.2.2.5 UTILIZAR UN SIMPLE COMANDO DE REMPLAZO PARA PALABRAS O FRASES ESPECÍFICAS.
Si lo que queremos hacer es reemplazar una palabra por otra tenemos que utilizar el botón Reemplazar .

ICDL - NIVEL BASE / MODULO CONOCIMIENTOS FUNDAMENTALES DE PROCESADOR DE TEXTOS 24
Podemos ejecutarlo desde la pestaña Inicio > grupo Edición > opción Reemplazar, o con la combinación de teclas
CTRL+L.
Se abrirá el cuadro de diálogo de la
Figura 31.
Figura 31 – Cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.
En el campo Buscar pondremos la
palabra o frase a buscar y en el
campo “Reemplazar con”
pondremos la palabra o frase que
queremos que sustituya a la
palabra buscada. Ahora podemos
elegir una de las tres acciones que
nos permiten los tres botones
disponibles:
- Buscar siguiente. Busca la siguiente ocurrencia de la palabra a buscar.
- Reemplazar. Reemplaza la palabra encontrada y busca la siguiente ocurrencia.
- Reemplazar todos. Reemplaza todas las ocurrencias que encuentre automáticamente, sin preguntar cada vez. Al
acabar nos informa del número de ocurrencias que ha reemplazado.
1.2.2.6 COPIAR Y MOVER TEXTO DENTRO DE UN MISMO DOCUMENTO O ENTRE DOCUMENTOS.
Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar; mientras que cuando hablamos de cortar
queremos decir quitar algo de un lugar para llevarlo a otro lugar. Se pueden utilizar varios métodos.
Mediante los iconos en el grupo Portapapeles de la pestaña Inicio.
1. Seleccionar el elemento (carácter, palabra, párrafo,..) a copiar o cortar.
2. Hacer click en el icono copiar o cortar .
3. Colocar el cursor en el punto de destino y hacer click en el icono pegar.
Con el ratón.
Figura 32 – Grupo
Portapapeles.
Vamos a ver varios métodos:
1) Normal. Seleccionar con doble click, presionar el botón
derecho, elegir copiar o cortar, en el menú contextual, ir
a la posición donde vamos a copiar o pegar, presionar
botón derecho y elegir una de las opciones de pegado.
2) Rápido. Seleccionar con doble click, presionar el botón
derecho, cuando aparezca un pequeño cuadrado debajo
del cursor, sin soltar, ir a la posición donde vamos a
copiar, soltar el botón y aparecerá un menú: elegir la
opción copiar aquí.
Figura 33 – Menu contextual.

ICDL - NIVEL BASE / MODULO CONOCIMIENTOS FUNDAMENTALES DE PROCESADOR DE TEXTOS 25
Con el teclado.
Primero, seleccionar el texto: con MAY+flechas, seleccionamos letras, (con
MAY+Ctrl+flechas, seleccionamos palabras).
Segundo, copiar con Ctrl+C o cortar con Ctrl+X. Y por último, ir a la posición donde
vamos a pegar y pulsar Ctrl+V.
Es aconsejable practicar todos los métodos y elegir el que nos sea más cómodo.
Tener en cuenta que el método con el teclado, no requiere coger el ratón y, aunque
parece engorroso, para las personas que teclean rápido, puede ser muy eficaz.
Cuando copiamos o cortamos, Word lo guarda en el portapapeles, de esta forma
disponemos de los últimos 24 elementos que hemos copiado y en cualquier
momento podemos volver a copiar una de ellas
Figura 34 – Portapapeles.
1.2.2.7 ELIMINAR TEXTO.
Para borrar o eliminar el texto seleccionado basta con presionar la tecla SUPR, otra forma de borrar sin seleccionar
previamente es utilizando las teclas, como se indica en la siguiente tabla:
Para borrar
Un carácter a la izquierda
Una palabra a la izquierda
Un carácter a la derecha
Una palabra a la derecha
Presione las teclas
Retroceso (BackSpace)
Ctrl + Retroceso
Supr
Ctrl + Supr
Un truco: Para borrar una palabra errónea basta con hacer doble clic sobre ella para seleccionarla y pulsar la
primera letra de la palabra correcta, automáticamente se borrará la palabra seleccionada y podremos seguir
escribiendo en su lugar la palabra correcta.
1.2.2.8 UTILIZAR LOS COMANDOS DESHACER Y REHACER.
Se pueden deshacer y rehacer muchas acciones en, tanto en Word 2010, asi como en
PowerPoint y Excel.
Deshacer la última acción o acciones realizadas
Para deshacer una acción, siga uno o varios de estos procedimientos:
Haga clic en Deshacer en la barra de herramientas de acceso rápido.
Figura 35 – Barra de
herramientas de acceso
rápido.
Método abreviado de teclado: Pulse CTRL+Z o F2. Para que la tecla de función F2 deshaga la última acción es
probable que tenga que pulsar la tecla Bloqueo F.
Para deshacer varias acciones al mismo tiempo, haga clic en la flecha que aparece junto a Deshacer ,
seleccione las acciones en la lista que desea deshacer y, a continuación, haga clic en la lista.
Todas las acciones que ha seleccionado se habrán deshecho.
Notas:

ICDL - NIVEL BASE / MODULO CONOCIMIENTOS FUNDAMENTALES DE PROCESADOR DE TEXTOS 26
Algunas acciones no se pueden deshacer, como hacer clic en un comando de la ficha Archivo o guardar un
archivo. Si no se puede deshacer una acción, el comando Deshacer cambiará a No se puede deshacer.
En Excel, para cancelar la entrada en una celda o en la barra de fórmulas presione ESC antes de pulsar ENTRAR.
En Excel, las macros pueden borrar todos los elementos de la lista Deshacer.
Rehacer las acciones que se han deshecho
Para rehacer una acción deshecha, haga clic en Rehacer de la barra de herramientas de acceso rápido.
Método abreviado de teclado: Pulse CTRL+Y o F3. Para que la tecla de función F3 repita la última acción, podría
tener que pulsar la tecla Bloqueo F.

ICDL - NIVEL BASE / MODULO CONOCIMIENTOS FUNDAMENTALES DE PROCESADOR DE TEXTOS 27
1.3 FORMATO
1.3.1 TEXTO
1.3.1.1 CAMBIAR FORMATO DE UN TEXTO: TAMAÑO Y TIPO DE FUENTE.
Cuando hablamos de fuente nos referimos a la forma en que se representan cada una de las letras, números y signos de
puntuación que se escriben como texto.
Como hemos visto se puede dar un estilo diferente a las fuentes del documento a través de los temas y estilos. Pero en
este apartado aprenderemos a realizar estos cambios de forma manual y precisa, para poder, por ejemplo, aplicar un
formato distinto a un texto en concreto.
En versiones más antiguas de Word se utilizaban estas herramientas de forma exclusiva para formatear todo el texto.
Ésto suponía mucho tiempo y esfuerzo para lograr un resultado profesional. Afortunadamente con la posterior aparición
de herramientas útiles que facilitan el trabajo, como los estilos y los temas, éstas se pueden utilizar para perfeccionar y
ajustar los estilos en casos más concretos.
Podemos modificar la fuente desde la pestaña Inicio > grupo Fuente.
También aparecen las herramientas de formato automáticamente al
seleccionar una palabra o frase.
Figura 36 – Grupo Fuente.
Vamos a comentar las herramientas más importantes de estos paneles.
Fuente
De forma común, al hablar de cambiar la fuente o aplicar una fuente nos
Figura 37 – Herramientas de formato.
referiremos a elegir la tipografía. En la imagen de la Figura 37 vemos que la
tipografía de fuente actual es Calibri. Haciendo clic sobre el pequeño triángulo que hay a su derecha se despliega el
listado de fuentes disponibles en nuestro equipo. Fuente desplegado
Observa que el propio nombre de la fuente está representado en ese tipo de fuente, de forma que podemos ver el
aspecto que tiene antes de aplicarlo.
La lista se divide en tres zonas: Fuentes del tema, Fuentes utilizadas
recientemente y Todas las fuentes. Esto es así para que el listado
resulte más práctico y, si estás utilizando una fuente la encuentres
fácilmente entre las primeras posiciones de la lista.
Podemos hacer clic en las flechas arriba y abajo de la barra de
desplazamiento de la derecha para que vayan apareciendo todos los
tipos de letra disponibles, también podemos desplazar el botón
central para movernos más rápidamente.
Figura 38 – Tipos de fuentes.
Una vez hemos encontrado la fuente que buscamos basta con hacer clic sobre ella para aplicarla.
Si conoces el nombre no será necesario que busques la fuente en la lista, puedes escribirlo directamente en la caja de
texto que contiene el nombre de la fuente actual, ya que se trata de un cuadro editable. A medida que escribes el

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cuadro se va autorellenando con la fuente que cree que buscas, de modo que es posible que al introducir únicamente
dos o tres letras, ya se muestre la que te interesa.
Tamaño de la fuente
Figura 39 – Tamaño fuente.
De forma parecida podemos cambiar el tamaño de la fuente. Seleccionar el texto y hacer clic en el triángulo
para buscar el tamaño que deseemos, o escribirlo directamente en la caja de texto.
La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los tamaños más utilizados son 10 y 12
puntos.
Junto al desplegable de tamaño de fuente veremos dos botones en forma de A Más o Menos que también
nos permiten seleccionar el tamaño de fuente, pero esta vez de forma relativa. Cada uno de ellos tiene una
flecha triangular: el de la flecha hacia arriba aumenta el tamaño, y el que apunta hacia abajo lo disminuye.
1.3.1.2 APLICAR OPCIONES ESTILO DE FUENTE: NEGRITA, CURSIVA Y SUBRAYADO. 1.3.1.3 APLICAR LAS OPCIONES DE
SUBÍNDICE Y SUPERÍNDICE.
Existen herramientas de estilo que nos permiten realizar cambios sobre un texto.
Figura 40 – Herramientas de estilo(1).
Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botón correspondiente. Al activarse la opción se muestra el fondo
anaranjado. Para desactivarlo se sigue el mismo proceso. Como puedes apreciar en la imagen ,
se pueden activar varios a la vez: Ejemplo.Ejemplo Fuente formateada
- Negrita (teclas CTRL+B): Aumenta el grosor de la línea que dibuja los caracteres.
- Cursiva (teclas CTRL+I): Inclina el texto ligeramente hacia la derecha.
- Subrayado (teclas CTRL+U): Dibuja una línea simple bajo el texto. Si pulsas la pequeña
flecha triangular de su derecha se despliega un menú que te permite cambiar el estilo de la
línea, pudiendo elegir entre líneas onduladas, discontinuas, dobles, gruesas, etc.
- Tachado: Dibuja una línea sobre el texto.
- Subíndice (teclas CTRL+ =): Reduce el tamaño del texto y lo sitúa más abajo que el resto del texto.
- Superíndice (teclas CTRL+ +): Reduce el tamaño del texto y lo sitúa más arriba que el resto del texto.
Normal: Hola
Negrita: Hola
Cursiva: Hola
Subrayado: Hola
Tachado: Hola
Subíndice: Hola 1
Superíndice: Hola 1
Figura 41 – Herramientas
de estilo(2).
Subíndice y superíndice son los únicos estilos que no se pueden aplicar a la vez. Porque, obviamente, el texto se
posiciona arriba o abajo, pero no en ambos sitios a la vez.
En el apartado hemos visto las herramientas de fuente que hay visibles en la cinta, dentro de la ficha Inicio. Pero existen
otras herramientas que puedes utilizar en el cuadro de diálogo Fuente. También puedes especificar qué fuente quieres
que se utilice de forma predeterminada en todos los nuevos documentos que crees

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1.3.1.4 APLICAR DISTINTOS COLORES EN UN TEXTO.
Para dar algo de color al texto, utilizamos las herramientas
que también se pueden aplicar a la vez:
Color de fuente: Es el color del texto. La línea que se dibuja bajo la letra A del icono es el color que hay
seleccionado actualmente. También dispone de una paleta de colores que se muestra al
pulsar su correspondiente flecha.
Si no encuentras el color que deseas, puedes pulsar Más colores... y seleccionarlo de la
paleta más completa que se mostrará en un cuadro de diálogo.
Desde la opción Degradado puedes desplegar un submenú que permite dar cierto
efecto degradado al texto. El degradado tendrá en cuenta todo el texto, no cada una de
las letras de forma independiente.
Color de resaltado del texto: Al pulsar sobre este botón el cursor cambiará y
tomará la forma de un rotulador de resaltado. Colorea el fondo del texto del color
indicado, del mismo modo que resaltaríamos sobre una hoja de papel con un rotulador.
Figura 42 – Color de fuente.
Para cambiar el color, pulsa la flecha de la derecha y selecciona cualquiera de la paleta de
colores disponibles.menú resaltado
Si lo que quieres es quitar el resaltado, selecciona el texto y pulsa Sin color. Para dejar el
texto resaltado pero dejar de utilizar el lápiz especial y recuperar el formato normal del
cursor, pulsa Detener resaltado.
Efectos de texto: Al pulsar sobre la flecha de efectos se despliega un menú con 20
formatos prediseñados que incluyen sombreados, reflejos, letras con bordes de un color distinto al fondo, y demás
efectos.menú Efectos
Para eliminar un efecto aplicado, debemos elegir la opción Borrar efectos de texto.
Figura 43 – Color resaltado
de texto.
Si no te gusta ninguno de ellos, puedes utilizar las opciones que hay justo debajo para crear un efecto personalizado

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Figura 44 – Efectos de texto.
1.3.1.5 CAMBIAR EL USO DE MAYÚSCULAS O MINÚSCULAS EN UN TEXTO.
En la pestaña Inicio > grupo Fuente > opción Cambiar a mayúsculas y minúsculas... podemos desplegar un menú
desde la pequeña flecha triangular que nos permite cambiar el formato de mayúsculas a minúsculas en el texto
seleccionado. Las opciones son:
Tipo oración. La primera letra después de cada punto en mayúsculas el resto en
minúsculas.
minúsculas. Todas las letras en minúsculas.
MAYÚSCULAS. Todas la letras en mayúsculas.
Poner en mayúsculas cada palabra. La primera letra de cada palabra en
mayúscula y el resto de la palabra en minúsculas.
Figura 45 – Cambiar mayus/minus.
Alternar MAY/min. Cambia las mayúsculas por minúsculas y viceversa.
También podemos manejar las mayúsculas mediante el teclado presionando MAYÚS+F3, las palabras del texto
seleccionado cambian alternativamente a las tres formas: mayúsculas, minúsculas y tipo oración.
1.3.1.6 UTILIZAR LA OPCIÓN DE DIVISIÓN AUTOMÁTICA DE PALABRAS.
Si una palabra es demasiado larga para caber al final de una línea, Word 2010 lleva la palabra a la línea siguiente sin
dividirla con un guión. Sin embargo, puede utilizar la característica de división de palabras para dividir las palabras del
texto de manera automática o manual, insertar guiones opcionales o guiones de no separación y establecer la máxima
cantidad de espacio permitida entre una palabra y el margen derecho sin separarla con un guión.
Cuando se utiliza la división automática de palabras, Word 2010 inserta guiones automáticamente donde son
necesarios. Al usar la división manual, Word busca el texto que se debe dividir y le pregunta si desea insertar guiones en
el texto.

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Dividir automáticamente las palabras en todo un documento
Cuando se utiliza la división automática, Word 2010 inserta automáticamente guiones cuando es necesario. Si más
adelante modifica el documento y cambian los saltos de línea, Word 2010 volverá a realizar la división de las palabras
del documento. Para colocar guiones automáticos, se deben seguir los siguientes
pasos:
1. Asegúrese de que no haya seleccionado ningún texto.
2. En el grupo Configurar página de la ficha Diseño de página, haga click en Guiones y
después en Automático.
Insertar un guión opcional
Figura 46 – Guiones(1).
Un guión opcional es un guión que se utiliza para controlar dónde se debe dividir una palabra o una frase si aparece al
final de una línea. Por ejemplo, puede especificar que la palabra "imprimible" se divide en "impri-mible" en vez de en
"im-primible". Cuando se inserta un guión opcional en una palabra que no aparece al final de una línea, el guión sólo
será visible si activa la opción Mostrar u ocultar. Para colocar guiones manuales, se deben seguir los siguientes pasos:
1. En el grupo Párrafo de la ficha Inicio, haga click en Mostrar u ocultar .
2. Haga click en la palabra en la que desea insertar el guión opcional.
3. Presione CTRL+GUIÓN.
Dividir las palabras en parte de un documento, Aplicar guiones automáticos a parte de un documento
Para dividir las palabras en parte de un documento y aplicar guiones automáticos a parte de un documento,
se deben seguir los siguientes pasos:
1. Seleccione el texto al que desee aplicar guiones.
2. En el grupo Configurar página de la ficha Diseño de
página, haga click en Guiones y después en
Automático.
Figura 47 – Grupo Configurar página(1).
Aplicar guiones manuales a parte de un documento
Cuando se realiza la división manual de las palabras del texto, Word 2010 busca texto que dividir con guiones. Después
de indicar dónde desea separar el texto, Word inserta un guión opcional. Si más adelante modifica el documento y
cambian los saltos de línea, Word muestra e imprime sólo los guiones opcionales que todavía quedan al final de las
líneas. Word no vuelve a aplicar la división de palabras al documento. Para aplicar guiones manuales a parte de un
documento, se deben seguir los siguientes pasos:
1. Seleccione el texto al que desee aplicar guiones.
2. En el grupo Configurar página de la ficha Diseño de página, haga click en Guiones y después en Manual.
3. Si Office Word identifica una palabra o una frase que debe separar, siga uno de estos procedimientos:
Para insertar un guión opcional en el lugar que propone Office Word, haga click en Sí.
Si desea insertar un guión opcional en otra parte de la palabra, lleve el punto de inserción hasta dicha ubicación
y después haga click en Sí.
Insertar un guión de no separación

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Los guiones de no separación impiden que se dividan las palabras, números o frases que tienen guiones si quedan al
final de una línea de texto. Por ejemplo, puede impedir que 555-0123 se divida; en vez de eso, todo el elemento se
moverá hasta el principio de la línea siguiente. Para insertar un guión de no separación, se deben seguir los siguientes
pasos:
1. Haga click en el lugar donde desee insertar un guión de no separación.
2. Presione CTRL+MAYÚS+GUIÓN.
Establecer la zona de división
La zona de división es la cantidad máxima de espacio que Word 2010 permite que haya entre una palabra y el margen
derecho sin dividir la palabra con un guión. La zona de división se puede modificar para hacerla más ancha o más
estrecha. Para reducir la cantidad de guiones, ensanche la zona de división. Para
reducir la irregularidad del margen derecho, haga que la zona de división sea más
estrecha. Para establecer un zona de división, se deben seguir los siguientes pasos:
1. En el grupo Configurar página de la ficha Diseño de página, haga click en Guiones y
después en Opciones de guiones.
2. En el cuadro Zona de división, escriba la cantidad de espacio que desee.
QUITAR GUIONES DE DIVISIÓN DE PALABRAS
Figura 48 – Guiones(2).
Puede quitar los guiones de división automática de palabras y todas las apariciones de guiones manuales, como los
guiones opcionales y los guiones de no separación.
Quitar los guiones automáticos de división de palabras
En el grupo Configurar página de la ficha Diseño de página, haga click en Guiones y después en Ninguno.
Figura 49 – Grupo Configurar página(2).
Quitar los guiones manuales de división de palabras
1. En el grupo Edición de la ficha Inicio, haga click en Reemplazar.
2. Si no aparece el botón Especial, haga click en Más.
3. Haga click en Especial y siga uno de estos procedimientos:
Haga click en Guión opcional para quitar guiones manuales.
Haga click en Guión de no separación para quitar guiones de no separación.
4. Deje en blanco el cuadro Reemplazar con.
5. Haga click en Buscar siguiente, Reemplazar o Reemplazar todos.
Figura 50 – Grupo
Edición(2).
1.3.2 PÁRRAFOS

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1.3.2.1 CREAR Y FUSIONAR PÁRRAFOS.
En Word, el párrafo es la unidad de formato de texto más importante. Un párrafo admite formatos de alineación,
sangrías, espaciado, interlineados, bordes, etc. Puede ser muy extenso y estar formado por una oración principal y
varias oraciones secundarias o modificadoras, y también puede ser tan corto que
sólo ocupe una palabra o quizá ninguna. Porque en Word, se crea un párrafo cada
vez que pulsamos la tecla INTRO (también se llama “enter” o “return”),
desplazando el cursor al inicio de una línea más abajo. Cada vez que hacemos esta
operación se genera una marca especial de párrafo. Es un símbolo que no se
imprime y para verlo hay que activar el botón llamado “Mostrar todo” que
está situado en las barras de herramientas. Los símbolos que podemos ver al
activarlo, se muestran en la Figura 51.
Figura 51 – Icono tabulador, espacio,
marcas de párrafo, texto oculto,
guiones y delimitadores.
¿Que es un párrafo? Según la Real Academia de la Lengua, cada una de las divisiones
de un escrito señaladas por letra mayúscula al principio de línea, y el punto y aparte al final del fragmento de
escritura.
Las marcas de párrafo permiten comprobar las veces que hemos pulsado la tecla Intro y por tanto los párrafos que
hemos creado en un documento. Podemos crear tres tipos de párrafos: párrafos vacíos, de una línea y de múltiples
líneas, como hemos visto en la imagen de la Figura 52.
Figura 52 – Ejemplo Tipos de párrafo.
Los párrafos vacíos se crean cuando pulsamos la tecla Intro sin escribir ningún carácter. Es muy frecuente que se use
para producir espaciados entre párrafos. Esta forma de conseguirlo es totalmente inadecuada, sobre todo si se hace en
documentos de varias páginas. Hay que tener en cuenta que un párrafo vacío no es un espaciado, sino una línea en
blanco que ocupa espacio y se desplaza a lo largo del documento.
1.3.2.2 INSERTAR Y ELIMINAR MARCAS DE SALTO DE LÍNEA.
Las marcas de salto de línea normalmente no se ven en un documento de Word pero pueden hacerse visibles si se
quiere.
Cómo Insertar una marca de salto de línea
1. Haz clic en el ícono Mostrar todo para mostrar las marcas de salto de línea existentes.
2. Ubica el punto de inserción donde se desea insertar la nueva marca de salto de línea.

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3. Presiona al mismo tiempo las teclas Shift y ENTER.
Cómo eliminar una marca de salto de línea
1. Ubica el punto de inserción justo antes de la marca de salto de línea.
2. Pulsa la tecla Suprimir.
1.3.2.3 APLICAR BUENAS PRÁCTICAS PARA ALINEAR TEXTO: UTILIZAR ALINEAR, SANGRÍA, HERRAMIENTAS DE
TABULACIÓN EN VEZ DE INSERTAR ESPACIOS.
Lo mejor para poder alinear el texto en un documento Word, son el utilizar las opciones de alinear, de sangría y las
herramientas de tabulación. Estas nos dan un forma mas fácil de organizar un párrafo y esta organización nos ayuda a
tener nuestro documento Word de una mejor forma. Si solamente insertamos espacios cada vez que queremos centrar
un texto o si solamente damos saltos con el ENTER, cada vez que intentamos saltar a otra pagina para seguir
escribiendo, no solo, no conseguiremos nuestro objetivo, sino que ademas tendremos un documento desordenado e
ineficaz.
1.3.2.4 ALINEAR TEXTO: IZQUIERDA, DERECHA, CENTRADO Y JUSTIFICADO.
Cuando hablamos de alinear un párrafo nos referimos, normalmente, a su alineación respecto de los márgenes de la
página, pero también podemos alinear el texto respecto de los bordes de las celdas si el texto se encuentra en una
tabla. Estos son los botones
para fijar la alineación. Hay cuatro tipos de alineación:
Izquierda Centrada Derecha Justificada
Este párrafo tiene establecida Este párrafo tiene establecida
la alineación centrada. alineación derecha.
Este párrafo tiene establecida
alineación izquierda.
1.3.2.5 APLICAR SANGRÍA DE PÁRRAFO: IZQUIERDA, DERECHA, PRIMERA LÍNEA.
Este párrafo tiene una
alineación justificada.
Aplicar una sangría a un párrafo es desplazar un poco el párrafo hacia la derecha o izquierda. Aunque también se puede
aplicar una sangría con otras opciones, como Primera Línea o Francesa. Sea cual queremos utilizar, se pueden aplicar de
la siguiente forma:
Mediante la cinta de opciones
Se realiza seleccionando el párrafo y haciendo click en uno de estos botones
Párrafo, según queramos desplazar hacia la izquierda o hacia la derecha.
de la pestaña Inicio en el grupo
Así desplazamos el párrafo 1,25 cm. cada vez que hacemos click en el botón, pero también se puede desplazar otro
valor que deseemos.
Mediante la ventana párrafo
En la cinta de opciones disponemos de las herramientas más comunes de párrafo, dentro de la pestaña Inicio > grupo
Párrafo. Pero si queremos acceder a todas ellas, debemos hacer click en el selector de cuadro de diálogo
Párrafo.
del grupo
Al hacer click en el selector del cuadro de diálogo del grupo Párrafo, veremos la pestaña Sangría y espacio. En ella
encontramos las opciones para configurar la Alineación, el Espaciado o el Interlineado, entre otras.

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ALINEACIÓN
En este campo tenemos un botón para desplegar la lista con los
cuatro tipos de alineación disponibles. Izquierda, centrada, derecha y
justificada.
SANGRÍA
Podemos fijar los centímetros que queremos que se desplace el
párrafo tanto a la izquierda como a la derecha rellenando los campos
Izquierda y/o Derecho.
También podemos indicar uno de los dos tipos de sangría Especial
disponibles en la ventana que se despliega al hacer click en el botón
de la derecha.
Primera línea: desplaza la primera línea del
párrafo un poco a la derecha.
Figura 53 – Menú
Sangría.
Francesa: desplaza todas las líneas del párrafo
hacia la derecha excepto la primera línea.
Figura 54 – Cuadro de diálogo Párrafo.
1.3.2.6 ESTABLECER, ELIMINAR Y UTILIZAR TABULA: ALINEACIÓN IZQUIERDA, DERECHA, CENTRADA Y DECIMAL.
Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando pulsamos la tecla de tabulación TAB.
Cuando necesitamos insertar texto en columnas o tablas pueden ser muy útiles las tabulaciones. Word 2010 tiene por
defecto definidas tabulaciones cada 1,25 cm, pero se pueden establecer tabulaciones en las
posiciones que deseemos. Además podemos definir la alineación para cada tabulación.
Vamos a ver como establecer tabulaciones utilizando la regla horizontal. Tener en cuenta que las
tabulaciones afectan solo al párrafo en el que se definen. Para establecer cada tabulación
repetir estos dos pasos:
Figura 55 – Tabulador.
Nota: Si no se muestra la regla, recuerda que para activarla debes pulsar el botón que hay justo sobre la barra de
desplazamiento vertical.
1. Hacer click en el extremo izquierdo de la regla horizontal para seleccionar la alineación de la tabulación que vamos
a insertar. Por cada click que hagamos irán apareciendo rotativamente las siguientes alineaciones: izquierda,
centrada, derecha, decimal, barra de tabulaciones, sangría de primera línea y sangría francesa.
Figura 56 – Regla.
2. Colocar el cursor en la regla horizontal en la posición en la que deseemos establecer la tabulación y hacer click,
veremos cómo se inserta el icono con la tabulación seleccionada.
Si queremos modificar la posición de una tabulación basta colocar el cursor en el icono de esa tabulación y hacer click y
arrastrarlo a la nueva posición.
Por ejemplo, en la regla de la imagen de la Figura 56 se han establecido las siguientes tabulaciones:

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Izquierda en la posición 2,5
Centrada en la posición 4,7
Derecha en la posición 6,7
Barra de tabulaciones en la posición 8,2
Decimal en la posición 9,2
También podemos hacer doble click sobre una de las marcas de
tabulación de la regla horizontal para que aparezca el cuadro
de diálogo de tabulaciones que vemos en la imagen de la Figura
57,donde podemos fijar todas las tabulaciones de una vez o
eliminarlas.
Teniendo en cuenta que la escala varia un poco las
proporciones quedaría una tabla parecida a la que vemos en la
imagen de la Figura 58.
Figura 57 – Cuadro de diálogo Tabulaciones.
Figura 58 – Tabla de ejemplo.
Observar la alineación de cada tabulación: la columna de cítricos está alineada a la izquierda, la de tipo al centro y la de
origen a la derecha. Luego vemos la barra de tabulación vertical y la alineación decimal.
1.3.2.7 APLICAR BUENAS PRÁCTICAS EN LA APLICACIÓN DE ESPACIADO ENTRE LOS PÁRRAFOS: APLICAR ESPACIADO
ENTRE PARÁGRAFOS EN VEZ DE USAR LA TECLA ENTRAR.
1.3.2.8 APLICAR ESPACIADO ANTERIOR Y POSTERIOR DE PÁRRAFO. APLICAR INTERLINEADO SIMPLE, 1,5 LÍNEAS Y
DOBLE ENTRE PARÁGRAFOS.
El interlineado determina la cantidad de espacio en sentido vertical entre las líneas de texto de un párrafo. El espaciado
entre párrafos determina la cantidad de espacio que hay antes y después de un párrafo.
INTERLINEADO EN WORD 2010
En Microsoft Word 2010, el espaciado predeterminado para la mayoría de los conjuntos de estilos rápidos es un
interlineado de 1,15 y 10 puntos después de cada párrafo. El espaciado predeterminado en los documentos de Office
Word 2003 es de 1,0 entre líneas y ninguna línea en blanco entre párrafos.
Interlineado de 1,0 y ningún espacio entre párrafos
Interlineado de 1,15 y 10 puntos después de cada párrafo

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CAMBIAR EL INTERLINEADO
La forma más sencilla de cambiar el interlineado de un documento completo es aplicar un conjunto de estilos rápidos
que use el interlineado que desee. Si desea cambiar el interlineado de una parte del documento, puede seleccionar los
párrafos y cambiar la configuración de interlineado.
Usar un conjunto de estilos para cambiar el interlineado de un documento completo
1. En la pestaña Inicio, en el grupo Estilos, haga click en Cambiar estilos.
2. Elija Conjunto de estilos y, a continuación, seleccione los diferentes conjuntos de estilos.
Con la vista previa dinámica, observe cómo cambia el interlineado de un conjunto de estilos Figura 59 – Boton
Cambiar estilos(1).
al siguiente. Por ejemplo, los conjuntos de estilos Tradicional y Word 2003 usan interlineado
sencillo. El conjunto de estilo Manuscrito usa interlineado doble.
3. Cuando vea el interlineado que desee, haga click en el nombre del conjunto de estilo correspondiente.
Cambiar el interlineado en una parte del documento
1. Seleccione los párrafos en los que desee cambiar el interlineado.
2. En el grupo Párrafo de la ficha Inicio, haga click en Interlineado.
3. Siga uno de estos procedimientos:
Haga click en el número de espacios entre líneas que desee usar.
Figura 60 – Grupo Párrafo.
Por ejemplo, haga click en 1,0 para usar el interlineado sencillo usado en versiones anteriores de Word. Haga click en 2,0
para usar interlineado doble en el párrafo seleccionado. Haga click en 1,15 para aplicar el interlineado sencillo usado en
Word 2010.
Haga click en Opciones de interlineado y, a continuación, seleccione las opciones deseadas en Espaciado.
Opciones de interlineado
Sencillo. Esta opción se ajusta a la fuente de mayor tamaño de esa línea, más una pequeña cantidad de espacio
adicional. La cantidad de espacio adicional varía dependiendo de la fuente utilizada.
1,5 líneas. Esta opción corresponde a una vez y media el interlineado sencillo.
Doble. Esta opción equivale al doble del interlineado sencillo.
Mínimo. Con esta opción se define el interlineado mínimo necesario para ajustarse a
la fuente o el gráfico de mayor tamaño de la línea.
Exacto. Con esta opción se define un interlineado fijo, expresado en puntos. Por
Figura 61 – Menú Interlineado.
ejemplo, si el texto está en una fuente de 10 puntos, puede especificar un interlineado de 12 puntos.
Múltiple. Con esta opción se define un interlineado que puede expresarse en números mayores que 1. Por ejemplo, si
se define el interlineado en 1,15 el espacio aumenta en un 15 por ciento y si se define en 3 aumenta en un 300 por
ciento (triple espacio).
CAMBIAR EL ESPACIADO DE DELANTE O DE DETRÁS DE LOS PÁRRAFOS

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La forma más sencilla de cambiar el espaciado entre párrafos de un documento completo es aplicar un conjunto de
estilos rápidos con el espaciado que desee. Si desea cambiar el espaciado entre párrafos de una parte del documento,
puede seleccionar los párrafos y cambiar la configuración del espaciado anterior y el espaciado posterior.
Usar un conjunto de estilos para cambiar el espaciado entre párrafos de un documento completo
1. En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haga click en Cambiar estilos.
2. Elija Conjunto de estilos y, a continuación, seleccione los
diferentes conjuntos de estilos. Con la vista previa
dinámica, observe cómo cambia el interlineado de un
conjunto de estilos al siguiente.
Figura 62 – Grupo Estilos(1).
Por ejemplo, el conjunto de estilos de Word 2003 no inserta ningún espacio adicional entre párrafos e inserta un
pequeño espacio encima de los títulos. El conjunto de estilos de Word 2010 agrega 10 puntos después de un párrafo
normal y 24 puntos antes de un párrafo de título.
3. Cuando vea el interlineado que desee, haga click en el nombre del conjunto de estilo correspondiente.
Usar las opciones de espaciado entre párrafos para cambiar el espaciado
Después de aplicar un conjunto de estilos, puede personalizar el espaciado mediante las nuevas opciones de espaciado
entre párrafos. Cuando hace click en una de estas opciones, se invalida la configuración de líneas y espaciado del
conjunto de estilos. Haga lo siguiente:
1. En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haga click
en Cambiar estilos.
2. Vaya a Espaciado entre párrafos y, a
continuación, haga click en la opción que desee.
Opciones de espaciado entre párrafos
Figura 63 – Grupo Estilos(2).
El espaciado que se muestra en esta tabla se basa en texto Calibri de 11 puntos.
OPCIÓN ESPACIO DESPUÉS DEL PÁRRAFO INTERLINEADO EN EL PÁRRAFO
Sin espacio entre párrafos 0 1
Compacto 4 1
Estrecho 6 1,15
Abrir 10 1,15
Moderado 6 1,5
Doble 8 2
Cambiar el espaciado anterior y posterior de los párrafos seleccionados
De manera predeterminada, los párrafos están seguidos de una línea en blanco y los títulos tienen espacio adicional
encima de ellos. Haga lo siguiente:
1. Seleccione el párrafo cuyo espaciado anterior o
posterior desee modificar.
2. En Espaciado en el grupo Párrafo de la ficha Diseño de
página, haga click en la flecha que está junto a Antes o
Figura 64 – Sangría y espaciado, grupo Párrafo.

ICDL - NIVEL BASE / MODULO CONOCIMIENTOS FUNDAMENTALES DE PROCESADOR DE TEXTOS 39
Después y especifique la cantidad de espacio que desea.
Usar espaciado de Word 2003
La forma más rápida de aplicar espaciado de estilo Word 2003 a un documento es aplicar el conjunto de estilos Word
2003.
Importante: Si aplica el conjunto de estilos de Word 2003, no podrá tener acceso a algunas otras características,
como los temas. Si desea continuar usando temas y otras características, cambie la configuración de interlineado y
de espaciado entre párrafos de manera individual.
Pasos
1. En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haga click en Cambiar estilos.
2. Elija Conjunto de estilos y haga click en Word 2003.
Establecer interlineado sencillo como opción predeterminada para todos los documentos nuevos
1. En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haga click en Cambiar estilos.
2. Elija Conjunto de estilos y haga click en Word 2003.
3. En el grupo Estilos, haga click en Cambiar estilos y, a continuación, en Establecer como valor
predeterminado
Nota: Si intenta usar otro estilo establecido en el documento y desea volver a la configuración
predeterminada personalizada, haga click en Cambiar estilos en el grupo Estilos, elija Conjuntos de estilos y, a
continuación, haga click en Restablecer estilos rápidos de plantilla.
Figura 65 – Boton
Cambiar estilos(2)
1.3.2.9 APLICAR Y ELIMINAR VIÑETAS, NUMERACIONES EN LISTAS DE UN SOLO NIVEL. CAMBIAR A DIFERENTES
ESTILOS DE VIÑETAS, NUMERACIONES EN LISTAS DE UN SOLO NIVEL.
En el grupo Párrafo de la pestaña Inicio también encontramos herramientas para crear listas.
Una lista no es más que un conjunto de elementos ligeramente tabulados y precedidos por un símbolo, dibujo o
número. Utilizaremos una lista numerada o por viñetas dependiendo de si los elementos guardan o no un orden
secuencial. Para aplicarlas, podemos:
Pulsar el correspondiente botón y empezar a escribir cada uno de los elementos de la lista.
O bien seleccionar un texto ya existente y aplicar el estilo de lista.
Esta es la forma manual de crear listas, pero existe otra forma: dejar que Word la cree de forma automática.
Si empiezas a introducir elementos precedidos por un signo (como - o * ) Word entenderá que quieres
introducir una lista de viñetas.

ICDL - NIVEL BASE / MODULO CONOCIMIENTOS FUNDAMENTALES DE PROCESADOR DE TEXTOS 40
Si lo que haces es introducir elementos
precedidos por letras o números también creará
una lista, en este caso numérica.
Ten presente que se inserta un número o viñeta por
cada párrafo, es decir, a continuación de la tecla INTRO.
Si quieres que dos elementos estén en la misma viñeta,
deberás separarlos por un salto de línea, pulsando
MAYÚS+INTRO en vez de INTRO.
Figura 66 – Ejemplos de lista de viñetas y numerada.
El resultado será el siguiente:
Si quieres que un elemento de la lista numérica no empiece por 1 o no siga la secuencia, utiliza la opción Establecer
valor de numeración del submenú que despliega su correspondiente flecha.
Una característica de los elementos de una lista es que se pueden ordenar
alfabéticamente. Lo haremos seleccionándolos y pulsando el botón Ordenar que
se encuentra también en la pestaña Inicio, junto a los botones de lista. En el cuadro de
diálogo lo único que debemos hacer es escoger si queremos una ordenación
ascendente o descendente y aceptar.
Al pulsar TAB antes de introducir un nuevo elemento indicamos que Este está un nivel
inferior que el anterior, es decir, indicamos una dependencia. Esto da lugar a las listas
multinivel. Las listas multinivel pueden ser tanto de viñetas como numéricas.
Figura 67 – Ejemplos de lista
multinivel.
También encontrarás la opción Cambiar nivel de lista en cada uno de los botones de lista
su submenú pulsando la flecha triangular que hay a la derecha de cada uno de ellos.
, si despliegas
Para elegir el estilo de lista, lo único que hay que hacer es desplegar la flecha triangular situada a la derecha de cada uno
de los botones.
Estilo Viñeta Estilo Numerico Estilo Multinivel

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Podrás escoger entre varios modelos, pulsando directamente sobre la pequeña muestra del menú que se despliega.
También puedes crear un estilo de lista personalizado pulsando Definir nueva viñeta, Definir nuevo formato de número
o Definir nueva lista multinivel.
1.3.2.10 APLICAR BORDES, Y SOMBREADO / COLOR DE FONDO A UN PÁRRAFO.
BORDES
Podemos acceder a la opción de bordes y sombreados a partir de la ficha Diseño de página. Con esta opción de Bordes y
sombreados se pueden agregar líneas, recuadros y sombras a párrafos, gráficos, celdas o páginas completas.
Para aplicar un borde a un párrafo se procede de la siguiente manera:
1. Seleccionar el párrafo o párrafos a los cuales se les quiere poner un borde.
2. Desplegar el cuadro de diálogo de Bordes y sombreados desde el icono de la ficha
Diseño de página.
3. Hacer click sobre la pestaña Bordes.
4. Elegir el tipo de borde mediante la opción Valor. Las opciones son las siguientes:
Figura 68 – Grupo Fondo de
página.

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Ninguno: no se aplica ningún tipo de borde.
Cuadro: se dibuja un recuadro alrededor de los párrafos
seleccionados con el estilo de línea activada.
Sombra: efecto de recuadro con sombra, también se emplea
como borde el tipo de línea del estilo activado.
3D: efecto de recuadro 3D con el tipo de línea del estilo
activado.
Personalizado: permite determinar los lados del recuadro que
se quieren establecer, se empleará el tipo de línea del estilo que
en ese momento este seleccionada. Para activar una u otra línea
del recuadro del párrafo se emplearán los botones de la opción
Vista previa. Borde superior, Borde inferior, Borde
izquierdo y Borde derecho.
5. Elegir el estilo de línea con que se dibujarán los bordes. Las
opciones configurables son:
Figura 69 – Cuadro de diálogo Bordes.
Estilo: se elige el tipo de línea
de la lista desplegable.
Color: se elige color del tipo
de línea.
Ancho: se elige grosor del tipo
de línea.
6. Asegurarse de que en el cuadro, Aplicar a, pone párrafo, ya que lo que queremos ahora es dar formato a un
párrafo. Las dos opciones son:
Párrafo: aplica un recuadro hasta los márgenes.
Texto: aplica un recuadro ceñido al texto seleccionado.
7. En Opciones : podemos determinar el tipo de ajuste del recuadro al texto, indicando la distancia que
queremos que exista entre el borde que vamos a aplicar al párrafo, y el texto seleccionado, esta medida la
expresaremos en puntos. Podemos indicar medidas diferentes para la zona izquierda, derecha, superior e inferior
de nuestro cuadro; disponiendo también de una vista previa del formato que va tomando nuestro documento.
8. Seleccionar el botón Aceptar.
9. También se puede especificar el valor de Línea horizontal . En la parte inferior de la pestaña
Bordes aparecen el botón Línea horizontal, si pulsamos sobre él nos lleva al cuadro de diálogo siguiente:

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Desde este cuadro podemos insertar trabajos artísticos fijos, sin más que dar doble click sobre el dibujo que
nos interese o seleccionándolo y dándole a aceptar.
Desde el botón importar podemos añadir algunas imágenes a la colección.
Todas las imágenes guardadas tienen un nombre, para ver dicho nombre basta con situar el ratón encima de la
imagen y esperar unos segundos.
Si queremos localizar rápidamente una imagen insertada bastará con poner el nombre en el cuadro de Buscar
texto y hacer click sobre el botón buscar.
Figura 70 – Opciones borde y sombreado.
Figura 71 – Cuadro diálogo Línea horizontal.
1.3.3 ESTILOS
1.3.3.1 APLICAR UN ESTILO DE LETRA EXISTENTE A TEXTO SELECCIONADO; 1.3.3.2 APLICAR UN ESTILO DE PÁRRAFO
EXISTENTE A UNO O MÁS PÁRRAFOS.
Microsoft Word 2010 facilita el uso de los estilos sin que sea necesario tener grandes conocimientos sobre ellos.
A continuación, explicaremos cómo se utilizan los estilos para ahorrarle tiempo y hacer que la apariencia de su
documento sea buena.
Utilizar estilo
En lugar de usar el formato directo, puede usar estilos para aplicar formato a su documento, ya que puede aplicar de
forma rápida y sencilla un conjunto de formatos de forma coherente en todo el documento.
Un estilo es un conjunto de características de
formato, como el nombre de fuente, el tamaño, el
color, la alineación de párrafo y el espaciado.
Algunos estilos pueden incluir, incluso, bordes y
sombreado.
Figura 72 – Estilos.
Por ejemplo, en lugar de realizar tres pasos
distintos para aplicar formato al título como 16 puntos, negrita y Cambria, puede obtener el mismo resultado en un
paso aplicando el estilo Título 1 integrado. No tiene que recordar las características del estilo Título 1, Para cada título

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del documento, solo tiene que hacer click en el título (no tiene ni que seleccionar todo el texto) y hacer click en Título 1
en la galería de estilos.
Si decide que desea usar subtítulos, puede usar el estilo Título 2 integrado, que está diseñado para acompañar al Título
1.
Los estilos rápidos que ve en la galería de estilos están diseñados para funcionar juntos. Por ejemplo, el estilo rápido
Título 2 está diseñado para estar subordinado en apariencia al estilo rápido Título 1.
El texto principal del documento obtiene automáticamente el formato de estilo rápido Normal.
Los estilos rápidos se pueden aplicar a párrafos, pero también a palabras individuales y caracteres. Por ejemplo,
puede resaltar una frase aplicando el estilo rápido Énfasis.
Si aplica formato a un texto como parte de una lista, cada elemento de la lista obtiene el formato automáticamente
con el estilo rápido Párrafo de lista.
Si más adelante decide que desea que los títulos tengan un aspecto diferente, puede cambiar los estilos Título 1 y Título
2, y Word actualiza automáticamente todas las apariciones del documento. También puede aplicar un conjunto de
estilos rápidos distinto o un tema diferente para cambiar el aspecto de los títulos sin realizar cambios a los estilos.
Otra forma de aplicar estilos es mediante la opción “Aplicar estilos” que se encuentra bajo el botón Mas que se
encuentra al lado del botón Cambiar estilos. Una vez que demos click, nos saldrá una ventana dondre podremos
aplicarle estilos a los párrafos de nuestro documento Word.
Boton Aplicar Estilos
Ventana Aplicar estilos
1.3.3.3 UTILICE LA HERRAMIENTA DE COPIAR FORMATO.
En la pestaña Inicio > grupo Portapapeles, tenemos disponible el icono para Copiar formato . Este icono permite
copiar las características de formato de un texto para aplicarlas a otros textos. Podemos copiarlo una o varias veces:
Una vez: Hacer click sobre la palabra de la cual queremos copiar el formato, ir a la barra de herramientas y hacer click
en Copiar formato , el cursor tomará la forma de brocha, colocarlo sobre la palabra en la que queremos copiar el
formato, y hacer click sobre ella.
Varias: Hacer click sobre la palabra de la cual queremos copiar el formato, hacer doble click en Copiar formato , el
cursor tomará la forma de brocha, a continuación hacer click sobre tantas palabras como se desee, y para acabar volver
a hacer click en el icono de copiar formato.

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En ambos casos, si queremos copiar el formato sobre un conjunto de palabras o líneas, una vez el cursor tome la forma
de brocha, seleccionar las palabras o líneas y el nuevo formato se copiará sobre ellas. Copiar formato, copia tanto el
formato caracter como el formato párrafo.

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1.4 OBJETOS
1.4.1 CREAR TABLAS
1.4.1.1 CREAR UNA TABLA LISTA PARA AÑADIR DATOS.
Para crear una tabla accedemos siempre desde la pestaña Insertar > grupo Tablas > botón Tabla. Allí encontraremos las
tres posibles formas de crear tablas:
1. Una de las formas es utilizar la cuadrícula que simula una tabla. Cada cuadrado
representa una celda y al pasar el ratón sobre ella se coloreará en naranja la
selección que realicemos. Al hacer click confirmamos que la selección se ha
realizado y se inserta la tabla en el documento. En el ejemplo de la figura 73
estaríamos creando una tabla de 3x3.
Figura 73 – Tabla de 3x3.
2. La segunda opción es haciendo click en Insertar Tabla. Se abre una ventana que
permite especificar el número de filas y columnas para la tabla.
3. La tercera opción es usar el vínculo Dibujar Tabla. El cursor tomará forma de
lápiz y simplemente iremos dibujando las líneas que la formarán. Esta opción
es más lenta, pero puede resultar muy útil para crear tablas irregulares o para
retocar tablas ya existentes.
Figura 74 – Crear tabla.
Figura 75 – Tabla irregular.
Para retocar una tabla dibujando sus bordes deberemos situarnos en ella. De este modo veremos que disponemos de
una pestaña de Herramientas de tabla. En su pestaña Diseño > grupo Dibujar bordes, encontraremos las herramientas
que nos ayudarán a dar la distribución deseada a la tabla.
El modo correcto de proceder es elegir el estilo, grosor y color del borde y a
continuación pulsar Dibujar tabla para empezar a dibujar.
Figura 76 – Grupo Dibujar bordes.
Si nos equivocamos podemos utilizar la herramienta Borrador, que cambiará
el dibujo del cursor y nos permitirá eliminar cualquier línea de la tabla
simplemente haciendo click sobre ella.
1.4.1.2 AÑADIR Y EDITAR DATOS EN UNA TABLA.
Una Tabla es un conjunto de celdas organizadas en filas y columnas. Éstas pueden personalizarse y usarse para
presentar texto y datos numéricos.

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Convertir el texto existente en una tabla
Paso 1: Selecciona el texto que deseas convertir. Luego, haz click en la pestaña Insertar.
Paso 2: Haz click en el comando Tabla y selecciona Convertir Texto en Tabla del menú desplegable. Verás se que abre el
cuadro de diálogo Convertir texto en tabla.
Paso 3: Escoge una de las opciones en la sección de Separar texto en: Párrafos, Tabulaciones, Otro.
Paso 4: Haz click en el botón Aceptar. Verás que tu texto se acomodará en la tabla según como hayas inidicado en el
cuadro de diálogo. Así es como Word reconoce qué texto ubicar en cada columna.
Añadir una nueva fila en la tabla
Paso 1: Ubica el cursor debajo del lugar donde deseas añadir la nueva fila y haz click derecho. Verás que se abre una lista
desplegable.
Paso 2: Selecciona la opción Insertar. Verás que se abre una nueva lista desplegable. Allí, haz click en la opción Insertar
filas debajo.
Añadir una columna
Paso 1: Ubica el cursor en una columna al lado del lugar donde deseas que aparezca la nueva columna.
Paso 2: Haz click derecho y Selecciona la opción Insertar y luego, Insertar Columna a la Izquierda ó Insertar Columna a la
Derecha. Una nueva columna aparecerá.
1.4.1.3 SELECCIONAR FILAS, COLUMNAS, CELDAS Y TABLAS COMPLETA.
Para seleccionar, con la cinta de opciones, una tabla, columna, fila o celda en la que
tienes el punto de inserción, haz click en la ficha Presentación, dentro de Herramientas
de tabla la opción Seleccionar y, a continuación, el comando apropiado.
Para seleccionar una columna con el ratón, utiliza la siguiente secuencia:
1. Sitúa el puntero del ratón sobre la línea superior de la columna que deseas
seleccionar, fuera de la tabla.
2. Cuando el puntero del ratón tenga la forma de una flecha negra apuntando
hacia abajo, haz click con el botón izquierdo del ratón.
Para seleccionar una fila con el ratón, utiliza la siguiente secuencia:
Figura 77 – Boton Seleccionar.
1. Sitúa el puntero del ratón a la izquierda de la línea de la fila que deseas seleccionar, fuera de la tabla.
2. Cuando el puntero del ratón tenga la forma de una flecha blanca apuntando hacia arriba a la derecha (dirección
NE), haz click con el botón izquierdo del ratón.
Para seleccionar una tabla con el ratón, utiliza la siguiente secuencia:
1. Sitúa el puntero del ratón en la primera celda, sobre su esquina superior izquierda.
2. Cuando el puntero del ratón tenga la forma de una flecha negra apuntando hacia arriba a la derecha (dirección
NE), haz click con el botón izquierdo del ratón y, sin soltar el botón, arrastra el ratón hacia la derecha y abajo
para seleccionar todas las celdas de la tabla.

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3. Cuanto tengas todas celdas en vídeo inverso suelta el botón del ratón.
También puedes seleccionar varias filas o columnas correlativas con el teclado:
Selecciona la primera fila o columna y, con la tecla Mayús pulsada, haz click en la última.
Por último, para seleccionar el contenido de una celda puedes hacer lo siguiente:
Hacer click a la izquierda de la primera letra y, sin soltar el botón del ratón, arrastrarlo hasta situarlo a la
derecha del último carácter.
Sitúa el puntero del ratón en el espacio que hay entre la línea izquierda de la celda y la primera letra y, cuando
el puntero del ratón tome la forma de una flecha negra apuntando en dirección NE, haz click con el ratón.
Considera que si el contenido de una celda es un simple párrafo (lo que es muy habitual), puedes seleccionarlo
como seleccionas un párrafo: haciendo triple click sobre él.
1.4.1.4 INSERTAR Y ELIMINAR FILAS Y COLUMNAS.
Para agregar o eliminar columnas y filas, haga clic con el botón secundario en una fila o columna y, a continuación, haga
clic en el comando que desea.
También puede agregar rápidamente una fila haciendo clic en la celda inferior derecha de la tabla y presionando la tecla
Tab.
Agregar una fila encima o debajo
1. Haga clic con el botón secundario en la celda que se encuentra encima o debajo de donde desee agregar una
fila.
2. En el menú contextual, elija Insertar y, a continuación, haga clic en Insertar filas en la parte superior o Insertar
filas en la parte inferior.
Agregar una columna a la izquierda o a la derecha
1. Haga clic con el botón secundario en la celda que se encuentra a la izquierda o a la derecha de donde desee
agregar una columna.
2. En el menú contextual, elija Insertar y, a continuación, haga clic en Insertar columnas a la izquierda o Insertar
columnas a la derecha.
Eliminar una fila
1. En la pestaña Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en Mostrar u ocultar .
2. Seleccione la fila que desee eliminar haciendo clic a la izquierda de la fila .
3. Haga clic con el botón secundario y, a continuación, haga clic en Eliminar filas en el menú contextual.
Eliminar una columna
1. En la pestaña Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en Mostrar u ocultar .
2. Seleccione la columna que desee eliminar haciendo clic en la cuadrícula o el borde superior de la columna
.

ICDL - NIVEL BASE / MODULO CONOCIMIENTOS FUNDAMENTALES DE PROCESADOR DE TEXTOS 49
3. Haga clic con el botón secundario y, a continuación, haga clic en Eliminar columnas en el menú contextual.
1.4.2 DAR FORMATO A TABLAS
1.4.2.1 MODIFICAR EL ANCHO DE COLUMNA Y EL ALTO DE FILA.
Se puede cambiar el tamaño de una tabla entera para mejorar la legibilidad o para mejorar el efecto visual del
documento. También puede cambiar el tamaño una o más filas, columnas o celdas individuales de una tabla.
Cambiar el tamaño de una tabla
1. En el menú Vista, haga clic en Diseño de impresión o en Diseño de publicación.
2. Haga clic en la tabla.
3. Sitúe el puntero en la esquina inferior derecha de la tabla hasta que aparezca y, a continuación, arrastre el
límite de la tabla hasta que la tabla tenga el tamaño que desea.
Cambiar el alto de fila de una tabla
1. En el menú Vista, haga clic en Diseño de impresión o en Diseño de publicación.
2. Sitúe el puntero en el borde de la fila hasta que aparezca y, a continuación, arrastre el límite hasta que la fila
tenga el tamaño que desea.
3. Si tiene texto en la celda de una tabla, la fila debe ser del mismo alto o más que el texto.
Cambiar el ancho de columna de una tabla
1. En el menú Vista, haga clic en Diseño de impresión o en Diseño de publicación.
2. Sitúe el puntero en el borde de la columna hasta que aparezca y, a continuación, arrastre el borde hasta que
la columna tenga el tamaño que desea.
3. Si tiene texto en la celda de una tabla, la columna debe ser del mismo ancho o más que el texto.
1.4.2.2 MODIFICAR EL ANCHO, EL ESTILO Y EL COLOR DE UNA CELDA.
APLICAR UN ESTILO DE TABLA
Podemos aplicar estilos predefinidos con un sólo clic, eligiéndolos en la pestaña Diseño > grupo Estilos de tabla.
Figura 78 – Estilos de tabla, pestaña Diseño.
Al pasar el ratón sobre ellos verás cómo cambia el formato de la tabla. Para aplicarlo definitivamente haremos clic sobre
él. Luego, podrás retocar el resultado final, si lo deseas, con las herramientas de Sombreado y Bordes (Puedes ver como
hacerlo en el siguiente punto).
Además, los estilos se pueden ajustar según nuestra conveniencia en base a distintas opciones que tenemos disponibles
justo a su derecha. Podemos elegir pues si nuestra tabla tiene o no encabezados, filas de totales o las filas y columnas

ICDL - NIVEL BASE / MODULO CONOCIMIENTOS FUNDAMENTALES DE PROCESADOR DE TEXTOS 50
resaltadas en distintos colores que van alternando. Para ello simplemente deberemos marcar o desmarcar cada una de
las Opciones de estilo de tabla.
1.4.2.3 AÑADIR SOMBREADO / COLOR DE FONDO A CELDAS.
Para poder añadirle un sombreado o color de fondo a las celdas de un documento Word, se debe hacer lo siguiente:
1. Seleccionar la celda que deseemos e ir a la pestaña Diseño, que aparece una vez se
selecciona una celda.
2. En la pestaña Diseño, se encontrara la opción Sombreado en la ficha Estilo de Tabla, a la
cual le daremos un click.
3. Despues de dar click, nos encontraremos con la paleta de colores del sombreado, en la
cual elegiremos el color que nesecitemos y le daremos un click.
Figura 79 – Botones
Sombreado y Bordes.
Figura 80 – Opciones de Sombreado.
4. Hecho lo del punto anterior, veremos que nuestra Celda ha cambiado de color de fondo.
1.4.3 OBJETOS GRÁFICOS
1.4.3.1 INSERTAR UN OBJETO (DIBUJO, IMAGEN, GRÁFICO, OBJETO DIBUJADO) EN UN SITIO ESPECÍFICO DE UN
DOCUMENTO.
En la mayoría de casos, nuestro documento se verá muy enriquecido si incorpora fotografías, gráficos y cualquier otro
objeto que apoye su contenido con material más visual. Por eso cada nueva versión de Word se ocupa de ir mejorando
las herramientas de ilustraciones, facilitando su inserción y su retoque y ajuste.
Los elementos de que consta Word se encuentran en la pestaña Insertar > grupo Ilustraciones, y son los siguientes:
- Imágenes prediseñadas. Son imágenes que incorpora Word en
una librería organizada por categorías. Estas imágenes en su
mayoría están construidas utilizando vectores, lo que permite
hacerlas más grandes o pequeñas sin perder resolución. También
se pueden desagrupar en los elementos que las forman, introducir
Figura 81 – Grupo Ilustraciones.
cambios y volverlas a agrupar (exceptuando las que están basadas en una fotografía).
- Imágenes de mapa de bits. Imágenes fotográficas procedentes de cámaras digitales, de Internet, de programas como
Photoshop, Gimp, Fireworks, PaintShopPro, etc. Suelen ser de tipo JPG o GIF. Sobre estas imágenes se pueden realizar
algunas operaciones como cambiar el tamaño, el brillo,..., pero no se pueden desagrupar en los elementos que las

ICDL - NIVEL BASE / MODULO CONOCIMIENTOS FUNDAMENTALES DE PROCESADOR DE TEXTOS 51
forman. Están formadas por puntos o pixels que tienen cada uno un color y una posición pero no están relacionados
unos con otros. Estas imágenes admiten cambios de tamaños, pero en ocasiones, si las reducimos y posteriormente
intentamos ampliarlas de nuevo pueden perder resolución. Cuando hablemos de imágenes, en general, nos estaremos
refiriendo a este tipo de imágenes no vectoriales.
- Dibujos creados con Word. Mediante autoformas, líneas, rectángulos, elipses, etc. Estos gráficos también son
vectoriales.
- SmartArt. Representación de datos en forma de organigramas.
- Gráficos. Representación de datos en forma gráfica.
Sobre las imágenes y los gráficos pueden realizarse multitud de operaciones, como mover, copiar, cambiar el tamaño,
variar la intensidad, etc. Para ello disponemos de varias pestañas que vamos a ir viendo a continuación,
fundamentalmente la pestaña Formato para las imágenes y las pestañas Diseño y Presentación para los gráficos.
Con todos estos elementos no hay excusa para no diseñar documentos Word con una componente gráfica atractiva.
Insertar imágenes prediseñadas
Figura 82 –
Icono Imágenes
prediseñadas.
Si hacemos click en la opción Imágenes prediseñadas, aparece el panel lateral Imágenes prediseñadas.
En el cuadro Buscar introduciremos las palabras que describan lo que buscamos, si lo dejamos en
blanco, aparecerán todas la imágenes disponibles. Por ejemplo al escribir motocicleta aparecen la
imágenes que tengan relación con ese concepto.
Para insertar una imagen en el documento basta hacer
click sobre ella.
Podemos filtrar el tipo de resultados que se mostrarán. En el ejemplo de
la Figura 83, vemos que está seleccionada la opción Todos los tipos de
archivos multimedia, pero podríamos modificar esta opción para
seleccionar uno o varios tipos de archivos en concreto, de entre las
ilustraciones, fotografías e incluso vídeos y audio.
Todos estos contenidos están en la Galería multimedia de Microsoft
Office. La galería es una herramienta externa que está disponible para
los distintos programas del paquete Office.
Si disponemos de conexión a internet y la casilla Incluir contenido de
Office.com está marcada, se listarán imágenes que no vienen incluidas
con la instalación de Word, sino que constantemente se van
actualizando e incluyendo en su página web.
En cambio, si no disponemos de conexión a internet, es posible que el
sistema solicite el disco de Word 2010 para poder utilizar alguna imagen.
Figura 83 – Buscador Imágenes prediseñadas.
Insertar imágenes desde archivo

ICDL - NIVEL BASE / MODULO CONOCIMIENTOS FUNDAMENTALES DE PROCESADOR DE TEXTOS 52
Figura 84 –
Icono Imágen
En este caso haremos click en la opción Imagen. Se abrirá una ventana similar a la que se nos muestra
cuando
queremos abrir un documento Word, y que ya conocemos. Puede venirte bien pulsar el botón que
permite mostrar un panel de vista previa en la ventana para ir viendo las imágenes sin tener que abrirlas,
simplemente seleccionándolas.
Una vez seleccionado el archivo que
queremos importar pulsaremos el botón
Insertar y la imagen se copiará en
nuestro documento.
En ocasiones no nos interesará que se
inserte una copia de la imagen, sino
vincularla para que cuando se realice un
cambio en la imagen original quede
automáticamente actualizada en el
documento de Word. Para ello,
deberemos pulsar la pequeña flecha en
forma de triángulo que hay en el lateral
del botón Insertar y seleccionar la opción
Vincular al archivo.
Incluir imágenes de internet
Figura 85 – Cuadro de diálogo Insertar imagen.
Para incluir en el documento una imagen de Internet, el proceso será el mismo que el anterior. Lo único que deberemos
aprender es a guardar la imagen en el disco duro para poder utilizarla como haríamos con cualquier otra imagen.
Cuando estamos navegando y vemos una imagen que nos interesa conservar, tenemos que hacer click con el botón
derecho del ratón en ella y elegir la opción Guardar imagen como... del menú contextual. Dependiendo de tu
navegador, puede que se llame de forma ligeramente distinta. En la ventana que se mostrará, escoge dónde guardarla y
con qué nombre.
En los navegadores más modernos al colocar el cursor sobre una imagen aparecen estos iconos
esquina de la imagen, si hacemos click lograremos el mismo resultado.
en una
Incluir imágenes desde portapapeles
Seleccionando y copiando una imagen que estamos utilizando en otro programa, como Paint o Photoshop, la podremos
Pegar en Word.
Insertar gráficos de Excel
Word 2010 utiliza Excel para representar información numérica de forma gráfica.
En la pestaña Insertar hacemos click en el botón Gráfico. Aparecerá un cuadro de diálogo desde donde podremos
seleccionar el tipo de gráfico que necesitamos. Seleccionaremos uno de la lista y pulsamos Aceptar.
Aparecerá el gráfico y la hoja de Excel que nos servirá como punto de partida.

ICDL - NIVEL BASE / MODULO CONOCIMIENTOS FUNDAMENTALES DE PROCESADOR DE TEXTOS 53
Figura 86 – Exel con los datos del gráfico.
Figura 87 – Ejemplo de gráfico.
Como puedes observar, el gráfico que se ha insertado representa a la tabla de datos de ejemplo de Excel. Para
introducir valores en la hoja de datos, bastará hacer click en cada casilla e introducir nuevos datos y nombres para las
series y categorías. Nos desplazaremos a través de las celdas de la hoja de cálculo igual que lo
hacíamos en las tablas de Word. El gráfico se dibujará automáticamente a partir de los datos
introducidos.
Figura 88 – Icono
Cambiar tipo gráfico.
Podemos modificar el tipo de gráfico, mediante el icono Tipo de gráfico que aparece en la pestaña
Diseño, cuando hacemos click en un gráfico. Desde la pestaña Formato podremos establecer el
estilo y visualización del gráfico tanto globalmente como de cada uno de sus componentes. También aparece la pestaña
Presentación desde la que podrás indicar muchas de las opciones de presentación del gráfico, como sus ejes, leyenda,
títulos, etiquetas, etc.
Figura 89 – Opciones de presentación del gráfico.

ICDL - NIVEL BASE / MODULO CONOCIMIENTOS FUNDAMENTALES DE PROCESADOR DE TEXTOS 54
Insertar formas y dibujar
Word también dispone de herramientas que nos permiten realizar
nuestros propios dibujos.
Si no eres muy hábil dibujando con el ratón, no te preocupes, existen
varias formas predefinidas entre las que escoger. Y si te gusta realizar tus
propios dibujos también dispondrás de rectas, curvas ajustables y dibujo
a mano alzada para que puedas dar rienda suelta a tu imaginación.
Para utilizarlas deberemos pulsar el botón Formas de la pestaña Insertar.
Selecciona la que más te guste y haz clic sobre ella. Enseguida podrás
volver al documento y ajustar sus características a tu antojo.
Existe una forma llamada Cuadro de texto que es un tanto especial,
porque permite insertar texto en su interior. Solía utilizarse para
incorporar texto en otra forma, creándolo sobre ella y agrupando
después los objetos. Esto ya no es realmente necesario, porque en las
últimas versiones de Word es posible incorporar texto en cualquier
forma, desde la opción Agregar texto de su menú contextual. Aún así, es
interesante saber de su existencia, ya que puede resultarnos útil en algún
caso.
Figura 90 – Ejemplo de Forma.
Observa que el texto es considerado como tal, y es revisado por el
corrector ortográfico. Si lo recuerdas, ésto no ocurría así con otras
herramientas como WordArt.
Figura 91 – Insertar Formas.
1.4.3.2 SELECCIONAR UN OBJETO.
Para seleccionar un objeto, se debe seguir los siguientes pasos:
1. En la ficha Inicio, en el grupo Edición, haga click en
Seleccionar.
2. Realice uno de los procedimientos siguientes:
Para seleccionar todo el texto del documento,
haga click en Seleccionar todo.
Para seleccionar formas que están ocultas,
apiladas o detrás de texto, haga click en
Seleccionar objetos y, a continuación, dibuje un
cuadro sobre las formas.
Figura 92 – Menú botón Seleccionar.
Para seleccionar otros objetos, como imágenes, gráficos, SmartArt o diagramas, presione y mantenga presionada la
tecla CTRL mientras selecciona los objetos.

ICDL - NIVEL BASE / MODULO CONOCIMIENTOS FUNDAMENTALES DE PROCESADOR DE TEXTOS 55
Para seleccionar texto con formato similar, haga click en Seleccionar texto con formato similar.
1.4.3.3 COPIAR Y MOVER OBJETOS DENTRO DE UN MISMO DOCUMENTO O ENTRE DOCUMENTOS.
Para copiar y mover los objetos dentro de un mismo documento o entre documentos, se necesita seguir los siguientes
pasos:
Mover texto u objetos
1. Seleccione el texto u objeto que desea trasladar de lugar dentro o fuera del
documento (mover).
2. Realice uno de los procedimientos siguientes:
Presione CTRL+X.
Presione el botón Cortar del grupo Portapapeles de la ficha Inicio.
Presione la opción Cortar del menú emergente que aparece con el click derecho sobre el texto u objeto
seleccionado.
3. Una vez cortado el elemento, haga click donde desee que aparezca, puede ser en el
mismo documento o inclusive en otro.
4. Pegue el elemento presionando el método abreviado CTRL+V, el botón Pegar o la
opción Pegar del menú emergente.
Figura 93 – Opción Cortar, menú
contextual.
Copiar texto u objeto
1. Seleccione el texto u objeto que desea trasladar de lugar dentro o fuera del
documento (mover).
2. Realice uno de los procedimientos siguientes:
Figura 94 – Grupo
Portapapeles.
Presione CTRL+C.
Presione el botón Copiar del grupo Portapapeles de la ficha Inicio.
Presione la opción Copiar del menú emergente que aparece con el click
derecho sobre el texto u objeto seleccionado.
3. Una vez copiado el elemento, haga click donde desee que aparezca, puede ser
en el mismo documento o inclusive en otro.
4. Pegue el elemento presionando el método abreviado CTRL+V, el botón Pegar o la opción Pegar del menú
emergente.
1.4.3.4 CAMBIAR EL TAMAÑO DE UN OBJETO. ELIMINAR UN OBJETO.
Puede cambiar el tamaño de un dibujo completo, cambiar el tamaño de formas e imágenes individuales, y recortar una
imagen.
Para hacerlo, Siga uno de estos procedimientos:
Cambiar el tamaño de un dibujo
1. Seleccione el lienzo de dibujo.
2. En la barra de herramientas Lienzo de dibujo, siga uno de estos procedimientos:
Para aumentar el tamaño del límite del lienzo de dibujo sin cambiar el tamaño de los objetos que contiene, haga
click en Expandir .
Figura 95 – Opción Copiar, menú
contextual.

ICDL - NIVEL BASE / MODULO CONOCIMIENTOS FUNDAMENTALES DE PROCESADOR DE TEXTOS 56
Para ajustar el límite del lienzo de dibujo alrededor de los objetos de dibujo o imágenes, haga click en Ajustar
Para ajustar el tamaño del dibujo de manera que los objetos y el lienzo sean proporcionalmente mayores o
menores, haga click en Ajustar el tamaño del dibujo
y, a continuación, arrastre los bordes del lienzo.
Cambiar el tamaño de una imagen o forma
1. Sitúe el puntero del mouse (ratón) en uno de los controladores de tamaño.
2. Arrástrelo hasta que el objeto adquiera la forma y tamaño que desee.
Para aumentar o reducir el tamaño en una o más direcciones, arrastre el mouse hacia el centro o en sentido contrario, a
la vez que realiza una de las siguientes acciones:
Para mantener el centro de un objeto en el mismo lugar, mantenga presionada la tecla CTRL mientras arrastra el
mouse.
Para mantener las proporciones del objeto, arrastre uno de los controladores de tamaño situados en la esquina.
Para mantener las proporciones y conservar el centro en el mismo lugar, mantenga presionada la tecla CTRL
mientras arrastra uno de los controladores de tamaño situados en la esquina.
Recortar una imagen
Puede recortar cualquier imagen, excepto una imagen GIF animada, mediante el comando Recortar. Si desea recortar
una imagen GIF animada, hágalo en un programa de edición de animaciones GIF y, a continuación, inserte la imagen de
nuevo.
1. Seleccione la imagen que desee recortar.
2. En la opción Herramientas de Imagen, en el menú Formato, haga click en el botón Recortar .
3. Sitúe la herramienta para recortar sobre un controlador de recorte y, a continuación, siga uno de
estos procedimientos:
Para recortar un lado, arrastre el controlador central de ese lado hacia el interior.
Para recortar los dos lados a la vez, mantenga presionada la tecla CTRL mientras arrastra el controlador central
de los dos lados hacia el interior.
Para recortar los cuatro lados a la vez, mantenga presionada la tecla CTRL mientras arrastra un controlador de
esquina hacia el interior.
4. En la opción Herramientas de Imagen, en el menú Formato, haga click en el botón Recortar para desactivar el
comando Recortar.
Nota: Puede deshacer un recorte antes de guardar la imagen.
Figura 96 –
Icono Recortar.
Eliminar un objeto
1. Seleccione el objeto que desee eliminar.
2. Presione la tecla SUPR o haga click en Cortar en el grupo Portapapeles del menú Inicio .

ICDL - NIVEL BASE / MODULO CONOCIMIENTOS FUNDAMENTALES DE PROCESADOR DE TEXTOS 57
1.5 COMBINAR CORRESPONDENCIA
1.5.1 PREPARACIÓN
La Combinación de Correspondencia, es una función de Word a través de la cual, los datos de una lista son insertados y
colocados en un documento modelo o documento principal en Word. El documento principal o documento Word,
puede ser en distintos formatos; Sobres, Etiquetas, Mensajes de correo electrónico, etc, siendo el más común el
formato de carta. Creando así, una carta personalizada para cada uno de los miembros de una lista de direcciones,
tomada como base.
1.5.1.1 ABRIR Y PREPARAR UN DOCUMENTO COMO DOCUMENTO PRINCIPAL PARA UNA COMBINACIÓN
CORRESPONDENCIA.
Cuando combinamos correspondencia, estamos utilizando dos elementos fundamentales: el documento principal y el
origen de datos.
Documento principal.
Es el documento Word que contiene el texto fijo y los campos variables que toman su valor del origen de datos.
Origen de datos.
Es el lugar donde se almacenan los datos que vamos a utilizar en el documento principal. Puede ser de distinta
naturaleza, por ejemplo puede ser una tabla de Access, un libro de Excel, una lista de direcciones de Outlook, una tabla
de Word o se pueden introducir en el mismo momento de combinar.
En cualquier caso podemos ver el origen de datos como una lista de registros compuestos por campos. Un registro
corresponde a una fila, y un campo corresponde a una columna. Por ejemplo si el origen es una tabla de clientes de
Access, el registro será la fila correspondiente a un cliente, y los campos serán por ejemplo, el nombre y la dirección del
cliente, es decir cada uno de los datos de ese cliente.
Todo esto lo vamos a ir viendo detenidamente a continuación y verás qué sencillo resulta utilizar esta potente utilidad
de Word.
Configurar el documento principal
1. Inicie Word.
De manera predeterminada se abre un documento en blanco. Déjelo abierto. Si lo cierra, no estarán disponibles los
comandos del paso siguiente.
2. En el grupo Iniciar Combinar
correspondencia de la ficha
Correspondencia, haga clic en Iniciar
Combinar correspondencia.
3. Haga clic en el tipo de documento que
desea crear.
Por ejemplo, puede crear:
Un conjunto de sobres. El remite es
Figura 97 – Iniciar combinación de correspondecia.

ICDL - NIVEL BASE / MODULO CONOCIMIENTOS FUNDAMENTALES DE PROCESADOR DE TEXTOS 58
el mismo en todos los sobres, pero la dirección de destino es única para cada uno de ellos. Haga clic en Sobres
y especifique sus preferencias para el tamaño del sobre y el formato del texto en la ficha Opciones de sobre
del cuadro de diálogo Opciones de sobre.
Un conjunto de etiquetas de dirección. Cada etiqueta muestra el nombre y la dirección de una persona, pero
el nombre y la dirección de cada etiqueta son únicos. Haga clic en Etiquetas y especifique sus preferencias para
el tipo de etiqueta en el cuadro de diálogo Opciones para etiquetas.
Un conjunto de cartas modelo o mensajes de correo electrónico. El contenido básico es el mismo en todas las
cartas o mensajes, pero cada uno contiene información específica para cada destinatario, como su nombre,
dirección o cualquier otra información. Haga clic en Cartas o en Mensajes de correo electrónico para crear
esos tipos de documentos.
Un catálogo o directorio. Para cada elemento se indica el mismo tipo de información, como su nombre o su
descripción, pero el nombre y la descripción de cada uno es único. Haga clic en Directorio para crear este tipo
de documento.
1.5.1.2 SELECCIONAR UNA LISTA DE DISTRIBUCIÓN U OTRO ARCHIVO O ARCHIVO DE DATOS PARA SER USADO EN LA
COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA.
Al abrir o crear un origen de datos con el Asistente para combinar correspondencia, está indicándole a Word que utilice
un conjunto concreto de información variable para su combinación. Utilice uno de los métodos siguientes para asociar
el documento principal al origen de datos.
Método 1: utilizar un origen de datos
Para utilizar un origen de datos existente, siga estos pasos:
1. En la pestaña Correspondencia, en el grupo Iniciar combinación
de correspondencia, haga clic en la opción Seleccionar
destinatarios.
2. Hacer click en la opción Utilizar una lista existente.
3. En el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos, seleccione el
archivo que contenga la información variable que desee utilizar y
haga clic en Abrir.
Figura 98 – Seleccionar destinatarios(1).
Nota: si el origen de datos no aparece en la lista de archivos, seleccione la unidad de disco y carpeta adecuadas. Si
es necesario, seleccione la opción pertinente en la lista Todos los orígenes de datos. Seleccione el archivo y, a
continuación, haga clic en Abrir.
Word muestra el cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia. Puede ordenar y modificar sus
datos si lo desea.
4. Haga clic en Aceptar para volver al documento principal.
5. Guarde el documento principal.
Al guardar el documento principal en este momento, también guarda el origen de datos y lo asocia al documento
principal.
6. Escriba el nombre que desee dar al documento principal y, a continuación, haga clic en Guardar.
Método 2: utilizar nombres que figuran en una lista de contactos de Microsoft Outlook

ICDL - NIVEL BASE / MODULO CONOCIMIENTOS FUNDAMENTALES DE PROCESADOR DE TEXTOS 59
Para utilizar una lista de contactos de Outlook, siga estos pasos:
1. En la pestaña Correspondencia, en el grupo Iniciar combinación de correspondencia, haga clic en la opción
Seleccionar destinatarios.
2. Haga clic en la opción Seleccionar de los contactos de Outlook.
3. En el cuadro de diálogo Elegir perfil, seleccionar la opción Outlook e iniciar sección con nuestra cuenta de correo
electrónico que este vinculada a Outlook.
4. En el cuadro de diálogo Seleccionar contactos, seleccione la carpeta de contactos de Outlook que desee y, a
continuación, haga clic en Aceptar.
Word muestra el cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia. Puede ordenar y modificar sus
datos si lo desea.
5. Haga clic en Aceptar para volver al documento principal.
Método 3: crear una base de datos de nombres y direcciones
Para crear una nueva base de datos, siga estos pasos:
1. En la pestaña Correspondencia, en el grupo Iniciar combinación
de correspondencia, haga clic en la opción Seleccionar
destinatarios.
2. Haga clic en Escribir una lista nueva.
3. Aparece el cuadro de diálogo Nueva lista de direcciones. En este
cuadro de diálogo, escribir la información de las direcciones de
cada registro. Si no hay ninguna información para un campo
determinado, dejar en blanco el cuadro.
Figura 99 – Seleccionar destinatarios(2).
De forma predeterminada, Word omite los campos vacíos. Por consiguiente, no se afecta a la combinación si hay
entradas en blanco en el formulario de datos. El conjunto de información de cada formulario constituye un registro
de datos.
4. Después de escribir la información para un registro, haga clic en Nueva entrada para pasar al registro siguiente.
Para eliminar un registro, haga clic en Eliminar entrada. Para buscar un registro concreto, haga clic en la opción
Buscando. Para personalizar la lista, haga clic en Personalizar. En el cuadro de diálogo Personalizar lista de
direcciones, puede agregar, eliminar, cambiar el nombre y cambiar el orden de los campos de combinación.
5. En el cuadro de diálogo Nueva lista de direcciones, haga clic en Aceptar. En el cuadro de diálogo Guardar lista de
direcciones, escriba el nombre que desea dar al origen de datos en el cuadro Nombre de archivo y, a continuación,
haga clic en Guardar.
Para poder editar la lista de direcciones, una vez que la hemos vinculado al documento,
solamente debemos hacer click en la opción Editar lista de destinatarios de la pestaña
Correspondencia. Luego, nos saldrá el cuadro de dialogo Destinatarios de combinar
correspondencia, en este cuadro de diálogo, uno puede editar la información de las direcciones
de cada registro. Cuando ya hemos hecho los cambios correspondientes, hacer click en Aceptar.
6. Guarde el documento principal.
Figura 100 – Icono
Editar lista
destinatarios.

ICDL - NIVEL BASE / MODULO CONOCIMIENTOS FUNDAMENTALES DE PROCESADOR DE TEXTOS 60
Al guardar el documento principal en este momento, también guarda el origen de datos y lo asocia al documento
principal.
1.5.1.3 INSERTAR CAMPOS DE DATOS EN EL DOCUMENTO PRINCIPAL DE LA COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA
(CARTA, ETIQUETAS DE DIRECCIONES).
Para incluir un campo de combinación, hacer clic en el icono Insertar campo combinado de la pestaña
Correspondencia y se abrirá el cuadro Insertar campo de combinación con la lista de todos los campos
del origen de datos, seleccionamos el campo a insertar y hacemos clic en el botón Insertar. Podemos
insertar así todos los campos que queramos. El campo aparecerá en el documento principal entre > esto nos indica que ahí va un campo que será sustituido por un valor cuando se ejecute la acción
de combinar.
Figura 101 – Icono
Insertar campo
combinado
Aquí tienes un ejemplo de un documento con campos de combinación.
1.5.2 IMPRESOS
Figura 102 – Ejemplo campos de combinación.
1.5.2.1 COMBINAR UNA LISTA DE DISTRIBUCIÓN CON UN DOCUMENTO DE CARTA O ETIQUETAS DE DIRECCIONES
PARA OBTENER UN NUEVO ARCHIVO O DOCUMENTO IMPRESO.
1.5.2.2 IMPRIMIR EL RESULTADO DE UNA COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA: CARTAS, ETIQUETAS.
La opción Imprimir documentos del grupo Finalizar, permite enviar a la impresora el resultado de la combinación.
Al hacer clic en él aparece el cuadro de diálogo de la Figura 103.
Figura 104 – Finalizar y combinar.
Figura 103 – Cuadro de diálogo Combiar al
imprimir.
Podemos imprimir Todos los registros combinados (todos los destinatarios después de aplicar los filtros), el Registro
actual (el que estamos visualizando en este momento, o un grupo de registros (Desde: ... Hasta: ...).

ICDL - NIVEL BASE / MODULO CONOCIMIENTOS FUNDAMENTALES DE PROCESADOR DE TEXTOS 61
En Desde: ponemos el número de orden del primer registro a combinar, dejarlo en blanco indica desde el primero.
En Hasta: ponemos el número de orden del último registro a combinar, dejarlo en blanco indica hasta el último.
Por ejemplo del segundo al quinto (Desde: 2 Hasta: 5); a partir del segundo (Desde: 2 Hasta: en blanco); los tres
primeros (Desde: en blanco Hasta: 3).
Al pulsar Aceptar se abrirá el cuadro de diálogo Imprimir que ya conoces.

ICDL - NIVEL BASE / MODULO CONOCIMIENTOS FUNDAMENTALES DE PROCESADOR DE TEXTOS 62
1.6 PREPARACIÓN DEL PROCESO DE SALIDA
1.6.1 PREPARACIÓN
1.6.1.1 CAMBIAR LA ORIENTACIÓN DEL DOCUMENTO: HORIZONTAL, VERTICAL. CAMBIAR EL TAMAÑO DEL PAPEL.
Se puede elegir entre orientación vertical u horizontal para todo el documento o parte del mismo. Cuando se cambia la
orientación, también cambian las galerías de páginas y de portadas prediseñadas para proporcionar las páginas que
tienen la orientación elegida.
Cambiar la orientación de todo el documento
1. En la Diseño de página ficha, en el de Configurar
página grupo, haga clic en Orientación.
2. Haga clic en Vertical o en Horizontal.
Configurar tamaño de página
1. Haz clic en la pestaña Diseño de página.
2. Luego haz clic en el comando Tamaño del grupo Configurar página. Verás que aparece una lista desplegable donde
encontrarás todas las opciones para configurar el tamaño de las páginas de los documentos.
3. Finaliza el procedimiento haciendo clic sobre opción que deseas aplicar al documento.
1.6.1.2 CAMBIAR LOS MÁRGENES DE TODO EL DOCUMENTO, SUPERIOR, INFERIOR, IZQUIERDO, DERECHO.
Los márgenes de página son el espacio en blando que queda
alrededor de los bordes de una página. Generalmente, el texto y los
gráficos se insertan en el área de impresión en los márgenes. Al
cambiar los márgenes de página de un documento, cambia el lugar
donde el texto y los gráficos aparecen en cada página.
Puede cambiar los márgenes de página eligiendo de uno de los
ajustes predefinidos de Word en la galería de márgenes o creando
márgenes personalizados.
Elegir márgenes de página usando los ajustes predefinidos
1. En el grupo Configurar página de la ficha Diseño de página,
haga click en Márgenes. Aparecerá la galería de márgenes.
2. Haga click en el tipo de margen que desea aplicar.
Si su documento contiene varias secciones, el nuevo tipo de margen
solo se aplicará a la sección actual. Si su documento contiene varias
secciones y tiene varias secciones seleccionadas, el nuevo tipo de
margen se aplicará a cada sección que seleccione.
Figura 105 – Grupo Configurar página.
Figura 106 – Galería de márgenes(1).
Nota: Para cambiar los márgenes predeterminados, haga click en
Márgenes después de seleccionar un nuevo margen y, a continuación, haga click en Márgenes presonalizados. En el
cuadro de diálogo Configurar página, haga click en el botón Establecer como predeterminado. La nueva
configuración predeterminada se guarda en la plantilla en la que está basado el documento. Todos los nuevos
documentos basados en esa plantilla utilizarán automáticamente la nueva configuración de los márgenes.

ICDL - NIVEL BASE / MODULO CONOCIMIENTOS FUNDAMENTALES DE PROCESADOR DE TEXTOS 63
Crear ajustes de márgenes de página personalizados
1. En el grupo Configurar página de la ficha Diseño de
página, haga click en Márgenes. Aparecerá la galería de
márgenes.
2. En la parte inferior de la galería de márgenes, haga click
en Márgenes personalizados. Aparecerá el cuadro de
diálogo Configurar página.
3. Escriba los nuevos valores de los márgenes.
Nota: Para cambiar los márgenes de una parte del
documento, seleccione el texto y, a continuación, establezca
los márgenes que desee usar especificando los nuevos
márgenes del cuadro de diálogo Configurar página. En el
cuadro Aplicar a, haga click en Texto seleccionado. Microsoft
Word inserta automáticamente saltos de sección antes y
después del texto que tiene los márgenes nuevos. Si el
documento ya está dividido en secciones, puede hacer click en
una sección o seleccione varias secciones y, a continuación,
cambie los márgenes.
Figura 107 – Cuadro de diálogo Configurar página.
La mayoría de las impresoras requieren un ancho mínimo para configuraciones de márgenes porque no pueden
imprimir hasta justo los bordes de las páginas. Si intenta establecer márgenes demasiado pequeños, Microsoft Word
muestra el mensaje Uno o varios márgenes están establecidos fuera del área de impresión.
Para evitar que el texto aparezca cortado, haga click en Arreglar para aumentar automáticamente el ancho de los
márgenes. Si omite el mensaje e intenta imprimir el documento tal cual está, Word muestra otro mensaje que pregunta
si desea continuar.
La configuración mínima de los márgenes depende de la impresora, del controlador de impresora y del tamaño del
papel.
Establecer márgenes de páginas opuestas
Utilice márgenes simétricos para configurar páginas opuestas en
documentos de doble cara, como libros o revistas. Si elige los márgenes
simétricos, los márgenes de la página izquierda son una imagen simétrica
de los de la derecha; es decir, los márgenes interiores y exteriores son del
mismo ancho en las dos páginas.
1. En el grupo Configurar página de la ficha Diseño de página, haga click
en Márgenes.
2. Haga click en Reflejado.
Nota: Para cambiar el ancho de los márgenes, haga click en Márgenes
personalizados en la parte inferior de la galería de márgenes. Escriba los
nuevos valores en los cuadros Interior y Exterior.
Agregar un margen de encuadernación de documentos encuadernados
Figura 108 – Galería de márgenes(2).

ICDL - NIVEL BASE / MODULO CONOCIMIENTOS FUNDAMENTALES DE PROCESADOR DE TEXTOS 64
La configuración de un margen de encuadernación agrega espacio adicional a los márgenes lateral, superior o interior
de un documento que se va a encuadernar. Los márgenes de encuadernación ayudan a evitar que quede texto oculto al
encuadernar un documento.
Para definir el margen de encuadernación, siga estos pasos:
1. En el grupo Configurar página de la ficha Diseño de página, haga
click en Márgenes.
2. Haga click en Márgenes personalizados.
3. En el cuadro Encuadernación, escriba un valor para el ancho del
margen de encuadernación.
4. En el cuadro Posición del margen interno, haga click en Izquierda
o en Superior.
Márgenes de encuadernación
Nota: El cuadro Posición del margen interno no está disponible cuando Márgenes simétricos para páginas opuestas
se utiliza la opción Márgenes simétricos, Dos páginas por hoja o Libro
plegado. Para dichas opciones, la posición del margen de encuadernación se determina automáticamente.
Ver los márgenes de página
Word puede mostrar líneas en su documento para representar los límites de texto.
1. En la ficha Archivo, haga click en Opciones.
2. Haga click en Avanzados y seleccione la casilla Mostrar límites de texto en Mostrar contenido de documento.
Los márgenes de página aparecen como líneas de puntos en el documento.
Nota: Los márgenes de página se pueden ver en la vista Diseño de impresión o Diseño Web y los límites de texto no
aparecen en las páginas impresas.
1.6.1.3 APLICAR BUENAS PRÁCTICAS AL AÑADIR NUEVAS PÁGINAS: INSERTAR SALTOS DE PÁGINA EN LUGAR DE
UTILIZAR LA TECLA ENTRAR.
Cuando se llega al final de un capítulo y se desea que el siguiente comience en la parte superior de la página siguiente,
lo que no se debe hacer jamás es ir pulsando la tecla "Enter" hasta que el cursor se posicione en la primera línea de la
página siguiente.
Si se hace así, lo único que se conseguirá es que ante cualquier cambio (incluso ante el control de viudas y huérfanas,
que suele estar activado por defecto en Word) todo cambie de lugar, para disgusto y enfado del usuario.
La forma correcta es hacer un salto de página, utilizando la opción "Insertar salto de página" de Word.
De esta forma, conseguiremos que nuestro documento Word se ordene y también, podremos manejar a nuestro antojo
los párrafos que hayamos escrito.
1.6.1.4 INSERTAR Y ELIMINAR UN SALTO DE PÁGINA EN DOCUMENTO.
Si desea colocar un salto de página en otro lugar, puede insertar un salto de página manual. También puede configurar
reglas para que Word coloque los saltos de página automáticos en los lugares que desee. Esto resulta especialmente útil
cuando se trabaja con documentos largos.

ICDL - NIVEL BASE / MODULO CONOCIMIENTOS FUNDAMENTALES DE PROCESADOR DE TEXTOS 65
Insertar un salto de página manual
1. Haga clic donde desee empezar la página nueva.
2. En el grupo Páginas de la ficha Insertar, haga clic en Salto de página.
CONTROLAR DÓNDE DEBE COLOCAR WORD LOS SALTOS DE PÁGINA AUTOMÁTICOS
Figura 109 – Grupo Páginas.
Si se insertan saltos de página manuales en documentos que constan de varias páginas, es posible que sea necesario
cambiar dichos saltos a medida que se vaya modificando el documento. Para evitar la dificultad de cambiar
manualmente los saltos de página, puede configurar opciones para controlar dónde debe colocar Word los saltos de
página automáticos.
Impedir que se inserten saltos de página en medio de los párrafos
1. Seleccione el párrafo que no desea que se divida en dos páginas.
2. En la ficha Diseño de página, haga click en el Selector de cuadro de diálogo del grupo Párrafo y, a continuación,
ir a la pestaña Líneas y saltos de página.
3. Active la casilla de verificación Conservar líneas juntas.
Impedir que se inserten saltos de página entre párrafos
1. Seleccione los párrafos que desee mantener juntos en la misma página.
2. En la ficha Diseño de página, haga click en el Selector de cuadro de diálogo del grupo Párrafo y, a continuación,
ir a la pestaña Líneas y saltos de página.
3. Active la casilla de verificación Conservar con el siguiente.
Especificar un salto de página antes de un párrafo
1. Haga click en el párrafo que desee que vaya a continuación del salto de página.
2. En la ficha Diseño de página, haga click en el Selector de cuadro de diálogo del grupo Párrafo y, a continuación,
ir a la pestaña Líneas y saltos de página.
3. Active la casilla de verificación Salto de página anterior.
Colocar al menos dos líneas de un párrafo al principio o al final de una página
En un documento de aspecto profesional, una página nunca termina con una única línea de un párrafo nuevo ni
comienza con la última línea de un párrafo de la página anterior. La última línea de un párrafo situada sola al principio
de una página se conoce como línea viuda. La primera página de un párrafo situada sola al final de una página se conoce
como línea huérfana.
1. Seleccione los párrafos en los que desee impedir que aparezcan líneas viudas y huérfanas.
2. En la ficha Diseño de página, haga click en el Selector de cuadro de diálogo del grupo Párrafo y, a continuación,
ir a la pestaña Líneas y saltos de página.
3. Active la casilla de verificación Control de líneas viudas y huérfanas.
Nota: De manera predeterminada, esta opción está activada.
Impedir que se produzcan saltos de página dentro de las filas de las tablas

ICDL - NIVEL BASE / MODULO CONOCIMIENTOS FUNDAMENTALES DE PROCESADOR DE TEXTOS 66
1. Haga click en la fila de la tabla que no desea que se divida en dos páginas. Seleccione toda la tabla si no desea que
ésta se divida en distintas páginas.
Nota: Las tablas cuyo tamaño es mayor que una página se deben dividir.
2. En la ficha Herramientas de tabla, haga click en la pestaña Presentación.
3. En el grupo Tabla, haga click en Propiedades.
Figura 110 – Pestaña Presentación.
Figura 111 – Grupo Tabla.
4. Haga click en la pestaña Fila y desactive la casilla de verificación Permitir dividir las filas entre páginas.
ELIMINAR UN SALTO DE PÁGINA
No se pueden eliminar los saltos de página que Word inserta automáticamente.
Puede eliminar los saltos de página que se insertan manualmente.
1. Haga clic en Borrador.
Figura 112 – Barra modo vistas.
2. Seleccione el salto de página haciendo clic en el margen junto a la línea de puntos.
Figura 113 – Ejemplo Salto de página.
3. Presione SUPR.
1.6.1.5 AÑADIR Y MODIFICAR TEXTOS EN LOS ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA.
Los encabezados y pies de página son áreas de los márgenes superior, inferior y laterales de cada página de un
documento.
En los encabezados y pies de página puede insertar texto o gráficos, o bien cambiarlos. Por ejemplo, puede agregar
números de página, la hora y la fecha, un logotipo de su organización, el título del documento, el nombre del archivo o
el nombre del autor.

ICDL - NIVEL BASE / MODULO CONOCIMIENTOS FUNDAMENTALES DE PROCESADOR DE TEXTOS 67
Si desea cambiar un encabezado o pie de página que haya insertado, la ficha Encabezados y pies de página situada bajo
Herramientas para encabezado y pie de página proporciona más opciones para manipular estos elementos.
INSERTAR O CAMBIAR ENCABEZADOS O PIES DE PÁGINA
Puede insertar encabezados o pies de página prediseñados en el documento y cambiar fácilmente los diseños de
encabezado y pie de página. O bien, puede crear su propio encabezado o pie de página con un logotipo de organización
y un aspecto personalizado, y guardar el encabezado o pie de página nuevos en la galería.
Insertar el mismo encabezado y pie de página en todo un documento
1. En el grupo Encabezado y pie de página de la ficha Insertar, haga click en
Encabezado o en Pie de página.
2. Haga click en el diseño de encabezado o pie de página que desea usar.
El encabezado o el pie de página se insertan en todas las páginas del documento.
Figura 114 – Grupo Encabezado y
pie de página(1).
Nota: En caso necesario, puede dar formato al texto del encabezado o del pie de página seleccionando el texto y
utilizando las opciones de formato de la minibarra de herramientas.
Insertar texto o gráficos en un encabezado o pie de página y guardarlo en la galería
1. En el grupo Encabezado y pie de página de la ficha Insertar, haga click en Encabezado o en Pie de página.
2. Haga click en Editar encabezado o en Editar pie de página.
3. Inserte texto o gráficos.
4. Para guardar el encabezado o el pie de página creados en la galería de opciones de encabezado o pie de página,
seleccione el texto o los gráficos del encabezado o del pie de página y, a continuación, haga click en Guardar
selección como nuevo encabezado o en Guardar selección como nuevo pie de página.
Cambiar encabezados o pies de página
1. En el grupo Encabezado y pie de página de la ficha Insertar, haga click en Encabezado o en Pie de página.
2. Haga click en un diseño de encabezado o pie de página incluido en la galería.
El diseño de encabezado o pie de página se cambia en todo el documento.
1.6.1.6 AGREGAR CAMPOS EN LOS ENCABEZADOS, PIES DE PÁGINA: FECHA, NÚMERO DE PÁGINA, NOMBRE DEL
ARCHIVO.
Para poder agregar Fecha, Número de Página y Nombre del archivo a un encabezado o pie de página, en cada caso se
debe hacer de la siguiente manera:
Insertar la fecha y hora en el encabezado o pie de página
1. En la pestaña Insertar, haga click en Encabezado o en Pie de página.
2. Haga click en Editar encabezado o en Editar pie de página.
3. En la ficha Diseño, haga clic en Fecha y hora.
4. En el cuadro de diálogo Fecha y hora, elija uno de los formatos que están disponibles, ya sea,
Fecha, Hora o Fecha y hora.
5. Haga click en Aceptar.
Figura 115 –
Icono Fecha y
hora.

ICDL - NIVEL BASE / MODULO CONOCIMIENTOS FUNDAMENTALES DE PROCESADOR DE TEXTOS 68
AGREGAR UN NÚMERO DE PÁGINA EN EL ENCABEZADO O PIE DE PÁGINA
Puede agregar números de página en la parte superior (encabezado) o inferior
(pie de página) de un documento, o incluso en los márgenes laterales.
Agregar un número de página
1. En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de página, haga click en
Número de página.
2. Elija la posición del documento donde quiere que aparezca el número de página,
como Parte superior de la página (encabezado), Final de página (pie de página),
Márgenes de página (laterales) o Posición actual.
Figura 116 – Grupo Encabezado y
pie de página(2).
Sugerencia: Si elige Posición actual, el número de página se inserta allí donde se
encuentra el cursor en el documento.
3. En la lista desplegable, elija un formato de número de página.
4. Para volver al cuerpo del documento, presione ESC o haga clic en Cerrar
encabezado y pie de página en la ficha Diseño.
Figura 117 – Botón Cerrar
Encabezado y pie de página..
Sugerencia: Para excluir la página del título de la numeración, también en la ficha Diseño de Herramientas para
encabezado y pie de página, asegúrese de que la casilla de verificación Primera página diferente está marcada.
Agregar números de página X de Y (p. ej., Página 1 de 25)
Muestra el número de página actual y el número total de páginas del documento.
1. En la ficha Insertar, haga clic en Número de página.
2. Elija la posición del documento donde quiere que aparezca el número de página,
como Parte superior de la página (encabezado), Final de página (pie de página) o
Posición actual.
Sugerencia: Si elige Posición actual, el número de página se inserta allí donde se
encuentra el cursor en el documento.
Figura 118 – Grupo Encabezado y
pie de página(3).
3. En el menú desplegable, en Pagina X de Y, elija una de la opciones: Número en negrita 1, Número en negrita 2 o
Número en negrita 3.
4. Para cambiar el estilo de numeración, en la ficha Diseño de Herramientas para encabezado y pie de página, haga
clic en Número de página y en Formato del número de página.
5. En la lista Formato de número, elija un estilo y haga clic en Aceptar.
Agregar números de página impares y pares
Use este procedimiento para colocar números de página impares en el pie de página derecho y números de página
pares en el pie de página izquierdo.
1. Haga clic en una página impar, como la primera página del documento que quiere que contenga un número de
página.
2. En la pestaña Insertar, haga clic en Pie de página.

ICDL - NIVEL BASE / MODULO CONOCIMIENTOS FUNDAMENTALES DE PROCESADOR DE TEXTOS 69
3. En la lista de formatos Integrados, elija Austero (página impar).
Figura 119 – Insertar Pie de página.
4. En la ficha Diseño de Herramientas para encabezado y pie de página, marque la casilla Páginas pares e impares
diferentes.
Figura 120 – Grupo Opciones, Posición y Cerrar, Pestaña diseño.
Nota: Para excluir la página del título de la numeración, también en la ficha Diseño de Herramientas para
encabezado y pie de página, asegúrese de que la casilla de verificación Primera página diferente está marcada.
5. En la ficha Diseño de Herramientas para encabezado y pie de página,
haga clic en Siguiente para llevar el cursor al pie de página de las
páginas pares.
6. En la ficha Diseño de Herramientas para encabezado y pie de página,
haga clic en Pie de página.
7. En la lista de formatos Integrados, elija Austero (página par).
1.6.1.7 APLICAR LA NUMERACIÓN AUTOMÁTICA EN UN DOCUMENTO.
Figura 121 – Grupo Navegación.
Para aplicar la Numeración Automática en un documento, debemos seguir los siguientes pasos:
1. Haz click en la pestaña Insertar y luego en la opción Número de página. En el menú que se muestra, sitúa el
cursor en la opción Final de página y escoge la tercera opción, que es el Número sin formato 3, es decir, el
número alineado a la derecha.
2. Pulsa el botón Cerrar encabezado y pie de página de la ficha Diseño de la cinta.
3. Observarás que la numeración no se incluye en la portada y que empieza por el valor 1. Vamos a modificarlo
para que empiece por 2, dando por supuesto que la portada es el 1 pero sin incluir el número. Para hacerlo,
vamos a Insertar > Número de página y seleccionamos la opción Formato del número de página.
4. En el cuadro de diálogo que se muestra, cambiamos el valor Iniciar en a 2, ya sea, escribiéndolo directamente o
bien pulsando la pequeña flecha hacia arriba.
5. Pulsamos Aceptar.

ICDL - NIVEL BASE / MODULO CONOCIMIENTOS FUNDAMENTALES DE PROCESADOR DE TEXTOS 70
6. Comprueba que ahora la página 2 (la que hay tras la portada) está numerada con un 2, y así consecutivamente.
7. Cierra el documento guardando los cambios.
1.6.2 REVISAR E IMPRIMIR
1.6.2.1 REVISAR LA ORTOGRAFÍA DE UN DOCUMENTO Y HACER CAMBIOS COMO: CORREGIR ERRORES
ORTOGRÁFICOS, ELIMINAR PALABRAS REPETIDAS.
Todos los programas de Microsoft Office 2010 le permiten revisar la ortografía y la gramática de los archivos. El
corrector ortográfico se encuentra en diferentes lugares de la cinta de opciones, según el programa.
Sugerencia: Personalizar la cinta de opciones para colocar el botón Ortografía donde pueda encontrarlo fácilmente.
REVISAR LA ORTOGRAFÍA Y LA GRAMÁTICA A LA VEZ
Revisar la ortografía y la gramática en un archivo al mismo tiempo es útil si desea corregir su texto. Puede buscar
posibles errores y, a continuación, confirmar cada corrección.
Puede solucionar cada error que el programa detecta de diferentes maneras.
Deseo corregir el error usando una de las palabras sugeridas.
Seleccione la palabra en la lista Sugerencias y, a continuación, haga click en Cambiar.
Deseo corregir el error cambiando yo mismo la palabra.
1. Seleccione la casilla No está en el diccionario.
2. Modifique la palabra.
3. Haga click en Cambiar.
La palabra mal escrita es la palabra real que utilizo. Deseo que todos los programas de Microsoft Office la reconozcan
y no la traten como un error de ortografía.
Haga click en Agregar o Agregar al diccionario.
Deseo omitir esta palabra mal escrita y pasar a la siguiente.
Haga click en Omitir una vez.
Deseo omitir todas las apariciones de la palabra mal escrita y pasar a la siguiente palabra.
Haga click en Omitir todas.
Tengo tendencia a cometer este error repetidamente, por lo que deseo que el programa lo corrija de forma
automática.
Seleccione la palabra correcta de la lista Sugerencias y, a continuación, haga click en Autocorrección.
Para revisar la ortografía y la gramática en Word, debemos seguir los siguientes pasos:
1. En el grupo Revisión de la ficha Revisar, haga click en Ortografía y gramática.

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Figura 122 – Icono Ortigrafía y gramática, pestaña Revisar.
Sugerencia: Puede tener acceso a este comando de manera rápida agregándolo a la barra de herramientas de
acceso rápido; para ello, haga click con el botón secundario en el botón Ortografía y, a continuación, haga click en
Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido en el menú contextual.
2. Si el programa encuentra errores de ortografía, se muestra un cuadro de diálogo o panel de tareas con la primera
palabra mal escrita detectada por el corrector ortográfico.
3. Después de corregir cada palabra mal escrita, el programa marca la siguiente palabra incorrecta para que pueda
decidir qué hacer.
4. Sólo en Outlook y Word, cuando el programa termina de marcar los errores de ortografía, muestra los errores
gramaticales. Para cada error, haga click en una opción en el cuadro de diálogo Ortografía y gramática.
REVISAR LA ORTOGRAFÍA Y LA GRAMÁTICA AUTOMÁTICAMENTE
En esta sección se explica el funcionamiento de la revisión ortográfica y gramatical automática, y cómo activarla y
desactivarla.
Notas
No hay ninguna opción para revisar la ortografía mientras escribe en Access, Excel o Project.
La revisión gramatical sólo está disponible en Outlook y Word.
Funcionamiento de la revisión ortográfica automática
Si revisa la ortografía automáticamente mientras escribe, tendrá mayor seguridad de que no deberá corregir muchos
errores. El programa de Microsoft Office puede marcar las palabras mal escritas mientras trabaja para que pueda
identificarlas con facilidad, como en el siguiente ejemplo de la Figura 123.
Puede hacer click con el botón secundario en la palabra mal escrita para ver sugerencias de corrección.
Figura 123 – Ejemplo Revisión ortográfica automática.

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En función del programa de Microsoft Office que esté utilizando, al hacer click con el botón secundario en una palabra
se proporcionan otras opciones, por ejemplo, agregarla al diccionario personalizado.
Activar o desactivar la revisión ortográfica y gramatical automática
1. Haga click en la pestaña Archivo.
2. En Ayuda, haga click en Opciones y, a continuación, haga click en Revisión.
3. Para activar o desactivar la revisión ortográfica automática y la revisión gramatical automática para el documento
abierto actualmente, siga el procedimiento siguiente:
1. En Excepciones para, haga click en Nombre del archivo abierto actualmente.
2. Active o desactive las casillas de verificación Ocultar errores de ortografía sólo en este documento y Ocultar
errores de gramática sólo en este documento.
4. Para activar o desactivar la revisión ortográfica automática y la revisión gramatical automática para todos los
documentos que cree en el futuro, siga el procedimiento siguiente:
1. En Excepciones para, haga click en Todos los documentos nuevos.
2. Active o desactive las casillas de verificación Ocultar errores de ortografía sólo en este documento y Ocultar
errores de gramática sólo en este documento.
Importante: Si desactiva la revisión ortográfica o gramatical automática de un archivo que comparte con otros
usuarios, es conveniente que les notifique que ha realizado este cambio.
Autocorrección
En algunos programas, también puede usar Autocorrección para corregir automáticamente la ortografía mientras
escribe, sin tener que confirmar cada corrección. Por ejemplo, si escribe “acesorios” y, a continuación, escribe un
espacio u otro signo de puntuación, la característica Autocorrección reemplaza automáticamente la palabra mal escrita
por “accesorios”.
1.6.2.2 AÑADIR PALABRAS AL DICCIONARIO PERSONALIZADO USANDO LA REVISIÓN ORTOGRÁFICA.
Cuando se usa el corrector ortográfico, este compara a las palabras de un documento con las del diccionario principal,
que es el que se suministra junto con Office. El diccionario principal contiene las palabras más comunes, pero puede ser
que no incluya nombres propios, términos técnicos o siglas que use habitualmente. Además, algunas palabras pueden
tener las mayúsculas o minúsculas en el diccionario principal de manera distinta a como quiera que aparezcan en el
documento. Para evitar que el corrector ortográfico marque tales palabras o usos de mayúsculas o minúsculas como
errores, se puede usar un diccionario personalizado.
Importante: Toda opción que cambie en un diccionario personalizado en un programa de Microsoft Office afectará
al resto de programas.
Usar diccionarios personalizados
1. Haga click en la pestaña Archivo .
2. Haga click en Opciones.
3. Haga click en Revisión.
4. Compruebe que la casilla Solo del diccionario principal esté desactivada.
5. Haga click en Diccionarios personalizados.

ICDL - NIVEL BASE / MODULO CONOCIMIENTOS FUNDAMENTALES DE PROCESADOR DE TEXTOS 73
6. En el cuadro de diálogo Diccionarios personalizados, compruebe que se han activado las casillas situadas junto
al diccionario personalizado que desee usar.
Abrir el cuadro de diálogo Diccionarios personalizados
1. Haga click en la pestaña Archivo .
2. Haga click en Opciones.
3. Haga click en Revisión.
4. Compruebe que la casilla Solo del diccionario principal esté desactivada.
5. Haga click en Diccionarios personalizados.
Crear un diccionario personalizado
Figura 124 – Cuadro de diálogo Diccionarios personalizados.
1. Abra el cuadro de diálogo Diccionarios personalizados.
2. Haga click en Nuevo.
3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el diccionario personalizado.
4. Haga click en Guardar.
5. Si quiere usar el diccionario nuevo para otro idioma, mientras lo tiene seleccionado en la Lista de diccionarios,
seleccione el idioma en el menú Idioma del diccionario.
Agregar un diccionario personalizado existente
En el cuadro de diálogo Diccionarios personalizados se muestra una lista de los diccionarios personalizados disponibles
que puede usar el programa para revisar la ortografía. Si el diccionario que desea usar, por ejemplo, uno comprado a
otra empresa, está instalado en el equipo pero no aparece en el cuadro Lista de diccionarios, puede agregarlo.
1. Abra el cuadro de diálogo Diccionarios personalizados.
2. Haga click en Agregar.
3. Ubique la carpeta que contiene el diccionario personalizado que desee y, a continuación, haga doble click en el
archivo del diccionario.
Agregar, quitar o modificar palabras en un diccionario personalizado
1. Abra el cuadro de diálogo Diccionarios personalizados.
2. Seleccione el diccionario que quiera modificar. Asegúrese de no desactivar la casilla.
3. Haga click en Editar lista de palabras.

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4. Siga uno de estos procedimientos:
Para agregar una palabra, escríbala en el cuadro Palabras y, a continuación, haga click en Agregar.
Para quitar una palabra, selecciónela en el cuadro Diccionario y, a continuación, haga click en Eliminar.
Para modificar una palabra, bórrela y luego agréguela escrita como desee.
Para quitar todas las palabras, haga click en Eliminar todas.
1.6.2.3 VISTA PRELIMINAR DE UN DOCUMENTO.
Para mostrar la vista preliminar de un documento, se deben seguir los siguiente pasos:
1. Haga clic en la ficha Archivo y, a continuación, haga clic en Imprimir.
Sugerencia: Para volver al documento, haga clic en la ficha Archivo.
2. Aparecerá una vista preliminar del documento automáticamente. Para ver cada página, haga clic en las flechas que
aparecen bajo la vista preliminar.
Sugerencia: Puede usar el control deslizante del zoom bajo la vista preliminar para ampliar la imagen del
documento.
Cuando realice un cambio en una configuración relacionada con la impresión, la vista preliminar se actualiza
automáticamente.
1.6.2.4 IMPRIMIR UN DOCUMENTO SELECCIONANDO LAS OPCIONES DE IMPRESIÓN: DOCUMENTO COMPLETO,
INTERVALO DE PÁGINAS, Y NÚMERO DE COPIAS.
En los programas de Microsoft Office 2010, ahora puede obtener una vista preliminar e imprimir archivos de Office en
un solo lugar , en la ficha Imprimir en la Vista de Microsoft Office Backstage.
Imprimir un documento
La ficha Imprimir de la Vista Backstage es a donde
debe dirigirse para asegurarse de que va a
imprimir lo que desea.
Al hacer clic en la ficha Archivo, se muestra la
Vista Backstage.
Haga clic en la ficha Imprimir para imprimir un
documento, cambiar la configuración relacionada
con la impresión y mostrar automáticamente una
vista preliminar del documento.
Haga clic en el botón Imprimir para imprimir el
documento.
Este menú desplegable muestra la impresora
seleccionada actualmente. Al hacer clic en el
menú desplegable, se mostrarán las otras
impresoras disponibles.
Figura 125 – Vista preliminar.

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Estos menús desplegables muestran la Configuración seleccionada. En lugar de solo mostrarle el nombre de una
característica, estos menús muestran cuál es el estado de una característica y la describe. Puede ayudarle a hacerse una
idea de si desea cambiar la configuración que tiene.
Siga estos pasos para imprimir un documento:
1. Haga clic en la ficha Archivo y, a continuación, haga clic en Imprimir.
Sugerencia: Para volver a su documento y hacer cambios antes de imprimirlo, haga clic en la ficha Archivo.
2. Aparecen las propiedades de la impresora predeterminada de forma automática. Cuando las propiedades de la
impresora y del documento aparezcan de la forma que desea, haga clic en Imprimir para imprimir el documento.
Nota: Para cambiar las propiedades para su impresora, en el nombre de la impresora, haga clic en Propiedades de
impresora.
Imprimir parte de un documento
Puede imprimir todo o parte del documento. Las opciones para elegir qué parte del documento va a imprimir se pueden
encontrar en la ficha Imprimir, en la Vista de Microsoft Office Backstage. En Configuración, haga clic en Imprimir todas
las páginas para ver estas opciones.
Al elegir Imprimir todas las páginas, imprimirá
el documento completo.
Al elegir Imprimir selección, solo imprimirá el
contenido seleccionado.
Al elegir Imprimir página actual, solo
imprimirá la página actual.
Elija Imprimir intervalo personalizado para
imprimir un intervalo de páginas. Su cursor se
moverá automáticamente al cuadro Páginas.
Escriba los números de página o los rangos de
páginas separados por comas, contando desde
el principio del documento o sección. Por
ejemplo, escriba 1, 3, 5-12. Para especificar un
rango de páginas en una sección, escriba
pnúmero de páginasnúmero de sección. Por
ejemplo, p1s2, p1s3-p8s3. Para imprimir una
sección completa, escriba snúmero de sección.
Por ejemplo, escriba s3.
Elija Imprimir sólo páginas impares para
imprimir las páginas impares en el
documento.
Elija Imprimir sólo páginas pares para imprimir
Figura 127 – Opciones a elegir qué parte del documento va a imprimir.

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todas las páginas pares del documento.
Para imprimir parte de un documento, realice lo siguiente:
1. Haga clic en la ficha Archivo y, a continuación, haga clic en Imprimir.
Sugerencia: Para volver al documento y realizar cambios antes de imprimirlo, haga clic en la pestaña Archivo.
2. En Configuración, haga clic en el botón Imprimir todas las páginas y seleccione la parte del documento que va a
imprimir.
3. Aparecen las propiedades de la impresora predeterminada de forma automática. Cuando las propiedades de la
impresora y del documento aparezcan de la forma que desea, haga clic en el botón grande Imprimir para imprimir
el documento.
Nota: Para cambiar las propiedades para su impresora, en el nombre de la impresora, haga clic en Propiedades de
impresora.
Imprimir en orientación horizontal
1. Haga clic en la ficha Archivo y, a continuación, haga clic en Imprimir.
Sugerencia: Para volver al documento, haga clic en la ficha Archivo.
2. En Configuración, haga clic en el botón Orientación vertical y seleccione Orientación horizontal.
Nota: Esta configuración también puede cambiarse en la ficha Diseño de página. Haga clic en Orientación y, a
continuación, haga clic en Horizontal.
3. Haga clic en el botón grande Imprimir.
Imprimir varias copias de un documento
1. Haga clic en la ficha Archivo y, a continuación, haga clic en Imprimir.
Sugerencia: Para volver al documento, haga clic en la ficha Archivo.
2. Junto al botón grande Imprimir, seleccione el número de copias en el cuadro Copias .
3. Haga clic en el botón grande Imprimir.
Nota: Para imprimir una copia completa del documento antes de que se imprima la primera página de la siguiente
copia, en Configuración, seleccione Intercaladas. Si prefiere imprimir todas las copias de la primera página y luego
imprimir todas las copias de las páginas siguientes, seleccione Sin intercalar.