Conocimiento Fundamentales de Procesador de textos

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ICDL - NIVEL BASE / MODULO CONOCIMIENTOS FUNDAMENTALES DE PROCESADOR DE TEXTOS 32 Los guiones de no separación impiden que se dividan las palabras, números o frases que tienen guiones si quedan al final de una línea de texto. Por ejemplo, puede impedir que 555-0123 se divida; en vez de eso, todo el elemento se moverá hasta el principio de la línea siguiente. Para insertar un guión de no separación, se deben seguir los siguientes pasos: 1. Haga click en el lugar donde desee insertar un guión de no separación. 2. Presione CTRL+MAYÚS+GUIÓN. Establecer la zona de división La zona de división es la cantidad máxima de espacio que Word 2010 permite que haya entre una palabra y el margen derecho sin dividir la palabra con un guión. La zona de división se puede modificar para hacerla más ancha o más estrecha. Para reducir la cantidad de guiones, ensanche la zona de división. Para reducir la irregularidad del margen derecho, haga que la zona de división sea más estrecha. Para establecer un zona de división, se deben seguir los siguientes pasos: 1. En el grupo Configurar página de la ficha Diseño de página, haga click en Guiones y después en Opciones de guiones. 2. En el cuadro Zona de división, escriba la cantidad de espacio que desee. QUITAR GUIONES DE DIVISIÓN DE PALABRAS Figura 48 – Guiones(2). Puede quitar los guiones de división automática de palabras y todas las apariciones de guiones manuales, como los guiones opcionales y los guiones de no separación. Quitar los guiones automáticos de división de palabras En el grupo Configurar página de la ficha Diseño de página, haga click en Guiones y después en Ninguno. Figura 49 – Grupo Configurar página(2). Quitar los guiones manuales de división de palabras 1. En el grupo Edición de la ficha Inicio, haga click en Reemplazar. 2. Si no aparece el botón Especial, haga click en Más. 3. Haga click en Especial y siga uno de estos procedimientos: Haga click en Guión opcional para quitar guiones manuales. Haga click en Guión de no separación para quitar guiones de no separación. 4. Deje en blanco el cuadro Reemplazar con. 5. Haga click en Buscar siguiente, Reemplazar o Reemplazar todos. Figura 50 – Grupo Edición(2). 1.3.2 PÁRRAFOS
ICDL - NIVEL BASE / MODULO CONOCIMIENTOS FUNDAMENTALES DE PROCESADOR DE TEXTOS 33 1.3.2.1 CREAR Y FUSIONAR PÁRRAFOS. En Word, el párrafo es la unidad de formato de texto más importante. Un párrafo admite formatos de alineación, sangrías, espaciado, interlineados, bordes, etc. Puede ser muy extenso y estar formado por una oración principal y varias oraciones secundarias o modificadoras, y también puede ser tan corto que sólo ocupe una palabra o quizá ninguna. Porque en Word, se crea un párrafo cada vez que pulsamos la tecla INTRO (también se llama “enter” o “return”), desplazando el cursor al inicio de una línea más abajo. Cada vez que hacemos esta operación se genera una marca especial de párrafo. Es un símbolo que no se imprime y para verlo hay que activar el botón llamado “Mostrar todo” que está situado en las barras de herramientas. Los símbolos que podemos ver al activarlo, se muestran en la Figura 51. Figura 51 – Icono tabulador, espacio, marcas de párrafo, texto oculto, guiones y delimitadores. ¿Que es un párrafo? Según la Real Academia de la Lengua, cada una de las divisiones de un escrito señaladas por letra mayúscula al principio de línea, y el punto y aparte al final del fragmento de escritura. Las marcas de párrafo permiten comprobar las veces que hemos pulsado la tecla Intro y por tanto los párrafos que hemos creado en un documento. Podemos crear tres tipos de párrafos: párrafos vacíos, de una línea y de múltiples líneas, como hemos visto en la imagen de la Figura 52. Figura 52 – Ejemplo Tipos de párrafo. Los párrafos vacíos se crean cuando pulsamos la tecla Intro sin escribir ningún carácter. Es muy frecuente que se use para producir espaciados entre párrafos. Esta forma de conseguirlo es totalmente inadecuada, sobre todo si se hace en documentos de varias páginas. Hay que tener en cuenta que un párrafo vacío no es un espaciado, sino una línea en blanco que ocupa espacio y se desplaza a lo largo del documento. 1.3.2.2 INSERTAR Y ELIMINAR MARCAS DE SALTO DE LÍNEA. Las marcas de salto de línea normalmente no se ven en un documento de Word pero pueden hacerse visibles si se quiere. Cómo Insertar una marca de salto de línea 1. Haz clic en el ícono Mostrar todo para mostrar las marcas de salto de línea existentes. 2. Ubica el punto de inserción donde se desea insertar la nueva marca de salto de línea.
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