Conocimiento Fundamentales de Procesador de textos

More documents

Recommendations

Info

ICDL - NIVEL BASE / MODULO CONOCIMIENTOS FUNDAMENTALES DE PROCESADOR DE TEXTOS 6 Aunque la forma más normal de cerrar el programa es la misma que con la mayoría de ventanas en Windows, desde el aspa de la esquina superior derecha del programa. 1.1.1.2 CREAR UN DOCUMENTO NUEVO UTILIZANDO LA PLANTILLA PREDETERMINADA O CUALQUIER OTRA DE LAS DISPONIBLES COMO: MEMO, FAX, AGENDA. Una plantilla es un modelo o patrón para crear nuevos documentos, donde ya viene establecida la estructura y el formato de los elementos que contendrá: estilo y tamaño de fuente, formato y tabulaciones de las tablas, numeración de páginas, cabeceras y pies de página, etc. Es útil utilizarla cuando vamos a generar documentos idénticos en los que sólo cambian los datos, como en un fax, un currículum o una factura. La plantilla se diferencia de un documento ordinario de Word por estar guardada en formato .dotx (.dotm para las que contienen macros). Al crear un documento a partir de ella, los datos que introduzcamos y los cambios que apliquemos se guardarán en un documento normal de Word de tipo .docx, sin alterarla. Word 2010 incluye muchas plantillas. Aprenderemos cómo utilizarlas y posteriormente veremos cómo modificarlas para adaptarlas a nuestras necesidades. También veremos cómo crear plantillas nuevas a partir de un documento Word. La plantilla por defecto En realidad las plantillas siempre se utilizan, aunque no seamos conscientes de ello. Al crear un documento vacío nuevo, siempre se crea con unos márgenes ya establecidos, y con una fuente y estilos predeterminados. Todo esto está definido internamente en una plantilla Normal.dotm que se aplica por defecto. De esta forma, cuando hacemos click en el botón Predeterminar en alguna opción para forzar a Word a aplicar valores distintos por defecto, lo que realmente hace el sistema es modificar la plantilla con la nueva preferencia. También podemos modificar la plantilla Normal.dotm abriéndola normalmente desde Word, como un documento cualquiera. Para abrirla será necesario saber dónde está. Averiguarlo es sencillo. En Archivo > Opciones > Avanzadas encontraremos al final de todo el botón Ubicaciones de archivos.... Si hacemos click en él se abrirá una ventana donde está la ruta de los archivos. Nos interesa la ruta de las Plantillas personales. Luego lo único que resta hacer es ir a Archivo > Abrir y buscar la plantilla en la ruta que acabamos de averiguar. Como hemos dicho, todos los cambios realizados sobre ella se aplicarán a los nuevos documentos. Pero si por cualquier motivo queremos recuperar la plantilla original que Figura 4 – Plantilla por defecto venía por defecto, lo único que tendremos que hacer es borrar, renombrar o cambiar el directorio Normal.dotm. Ya que, de esta forma, Word no la encontrará y creará una nueva. Utilización de las plantillas de word Para utilizar las plantillas haremos click en Archivo > Nuevo. Normalmente dejábamos marcada la opción Documento en blanco y pulsábamos Crear. Para utilizar una plantilla deberemos utilizar las otras opciones disponibles. Como puedes ver en la imagen hay varias posibilidades a la hora de elegir una plantilla: - Plantillas recientes: permite elegir entre las últimas plantillas utilizadas en el ordenador. Figura 5 – Botón crear.
ICDL - NIVEL BASE / MODULO CONOCIMIENTOS FUNDAMENTALES DE PROCESADOR DE TEXTOS 7 - Plantillas de ejemplo: abre las plantillas que se instalaron junto con Office. - Mis plantillas: es donde aparecerán las que hayamos creado nosotros. - Y más abajo veremos una sección completa de Plantillas de Office.com, siempre y cuando tengamos acceso a internet, podremos acceder a las plantillas de la web de Microsoft desde aquí. Las podremos descargar gratuitamente y directamente desde Word, sin tener que ir a la página. Además, las encontraremos perfectamente clasificadas en grupos: Actas, Agendas, Boletines, Calendarios, Cartas, etc. Las categorías y ficheros disponibles en este apartado de plantillas online son susceptibles a variaciones. Dependerán de los recursos disponibles en la página web de Microsoft. Por ello, es posible que una plantilla o categoría desaparezca sin más y aparezcan otras nuevas. Puedes buscar las plantillas explorando las carpetas o bien, utilizar el cuadro de búsqueda. Si utilizas la búsqueda y no encuentras nada con un determinado concepto, se muestra un mensaje con un enlace que te permite ponerte en contacto con Microsoft para sugerirles plantillas que podrían resultar de utilidad, de forma que tengan constancia de la necesidad y vayan incluyendo cada vez más a disposición de los usuarios. Si en cambio estás explorando las categorías para ver las plantillas deberás utilizar los botones de la zona superior, para ir atrás y adelante o volver a la primera página haciendo click en Inicio. El proceso para utilizar la plantilla siempre será el mismo. Localizarla, hacer click sobre ella y pulsar el botón Crear que aparecerá a la derecha junto a la previsualización. En el caso de las plantillas de Internet el botón se llamará Descargar. Figura 6 – Plantillas disponibles y de office.com Observa que junto al botón Crear está marcada la opción Documento. Esto implica que crearemos un documento a partir de la plantilla, que es lo más normal. Pero si en algún momento queremos crear una plantilla a partir de otra, simplemente deberemos pulsar el pequeño botón circular que hay en la opción Plantilla.
Page 1 and 2: ICDL - NIVEL BASE / MODULO CONOCIMI
Page 5: ICDL - NIVEL BASE / MODULO CONOCIMI
Page 57 and 58:
ICDL - NIVEL BASE / MODULO CONOCIMI
Page 59 and 60:
Page 61 and 62:
Page 63 and 64:
Page 65 and 66:
Page 67 and 68:
Page 69 and 70:
Page 71 and 72:
Page 73 and 74:
Page 75 and 76:
show all

Conocimiento Fundamentales de Procesador de textos

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?