Conocimiento Fundamentales de Procesador de textos

ICDL - NIVEL BASE / MODULO CONOCIMIENTOS FUNDAMENTALES DE PROCESADOR DE TEXTOS 59
Para utilizar una lista de contactos de Outlook, siga estos pasos:
1. En la pestaña Correspondencia, en el grupo Iniciar combinación de correspondencia, haga clic en la opción
Seleccionar destinatarios.
2. Haga clic en la opción Seleccionar de los contactos de Outlook.
3. En el cuadro de diálogo Elegir perfil, seleccionar la opción Outlook e iniciar sección con nuestra cuenta de correo
electrónico que este vinculada a Outlook.
4. En el cuadro de diálogo Seleccionar contactos, seleccione la carpeta de contactos de Outlook que desee y, a
continuación, haga clic en Aceptar.
Word muestra el cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia. Puede ordenar y modificar sus
datos si lo desea.
5. Haga clic en Aceptar para volver al documento principal.
Método 3: crear una base de datos de nombres y direcciones
Para crear una nueva base de datos, siga estos pasos:
1. En la pestaña Correspondencia, en el grupo Iniciar combinación
de correspondencia, haga clic en la opción Seleccionar
destinatarios.
2. Haga clic en Escribir una lista nueva.
3. Aparece el cuadro de diálogo Nueva lista de direcciones. En este
cuadro de diálogo, escribir la información de las direcciones de
cada registro. Si no hay ninguna información para un campo
determinado, dejar en blanco el cuadro.
Figura 99 – Seleccionar destinatarios(2).
De forma predeterminada, Word omite los campos vacíos. Por consiguiente, no se afecta a la combinación si hay
entradas en blanco en el formulario de datos. El conjunto de información de cada formulario constituye un registro
de datos.
4. Después de escribir la información para un registro, haga clic en Nueva entrada para pasar al registro siguiente.
Para eliminar un registro, haga clic en Eliminar entrada. Para buscar un registro concreto, haga clic en la opción
Buscando. Para personalizar la lista, haga clic en Personalizar. En el cuadro de diálogo Personalizar lista de
direcciones, puede agregar, eliminar, cambiar el nombre y cambiar el orden de los campos de combinación.
5. En el cuadro de diálogo Nueva lista de direcciones, haga clic en Aceptar. En el cuadro de diálogo Guardar lista de
direcciones, escriba el nombre que desea dar al origen de datos en el cuadro Nombre de archivo y, a continuación,
haga clic en Guardar.
Para poder editar la lista de direcciones, una vez que la hemos vinculado al documento,
solamente debemos hacer click en la opción Editar lista de destinatarios de la pestaña
Correspondencia. Luego, nos saldrá el cuadro de dialogo Destinatarios de combinar
correspondencia, en este cuadro de diálogo, uno puede editar la información de las direcciones
de cada registro. Cuando ya hemos hecho los cambios correspondientes, hacer click en Aceptar.
6. Guarde el documento principal.
Figura 100 – Icono
Editar lista
destinatarios.