Conocimiento Fundamentales de Procesador de textos

ICDL - NIVEL BASE / MODULO CONOCIMIENTOS FUNDAMENTALES DE PROCESADOR DE TEXTOS 58
el mismo en todos los sobres, pero la dirección de destino es única para cada uno de ellos. Haga clic en Sobres
y especifique sus preferencias para el tamaño del sobre y el formato del texto en la ficha Opciones de sobre
del cuadro de diálogo Opciones de sobre.
Un conjunto de etiquetas de dirección. Cada etiqueta muestra el nombre y la dirección de una persona, pero
el nombre y la dirección de cada etiqueta son únicos. Haga clic en Etiquetas y especifique sus preferencias para
el tipo de etiqueta en el cuadro de diálogo Opciones para etiquetas.
Un conjunto de cartas modelo o mensajes de correo electrónico. El contenido básico es el mismo en todas las
cartas o mensajes, pero cada uno contiene información específica para cada destinatario, como su nombre,
dirección o cualquier otra información. Haga clic en Cartas o en Mensajes de correo electrónico para crear
esos tipos de documentos.
Un catálogo o directorio. Para cada elemento se indica el mismo tipo de información, como su nombre o su
descripción, pero el nombre y la descripción de cada uno es único. Haga clic en Directorio para crear este tipo
de documento.
1.5.1.2 SELECCIONAR UNA LISTA DE DISTRIBUCIÓN U OTRO ARCHIVO O ARCHIVO DE DATOS PARA SER USADO EN LA
COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA.
Al abrir o crear un origen de datos con el Asistente para combinar correspondencia, está indicándole a Word que utilice
un conjunto concreto de información variable para su combinación. Utilice uno de los métodos siguientes para asociar
el documento principal al origen de datos.
Método 1: utilizar un origen de datos
Para utilizar un origen de datos existente, siga estos pasos:
1. En la pestaña Correspondencia, en el grupo Iniciar combinación
de correspondencia, haga clic en la opción Seleccionar
destinatarios.
2. Hacer click en la opción Utilizar una lista existente.
3. En el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos, seleccione el
archivo que contenga la información variable que desee utilizar y
haga clic en Abrir.
Figura 98 – Seleccionar destinatarios(1).
Nota: si el origen de datos no aparece en la lista de archivos, seleccione la unidad de disco y carpeta adecuadas. Si
es necesario, seleccione la opción pertinente en la lista Todos los orígenes de datos. Seleccione el archivo y, a
continuación, haga clic en Abrir.
Word muestra el cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia. Puede ordenar y modificar sus
datos si lo desea.
4. Haga clic en Aceptar para volver al documento principal.
5. Guarde el documento principal.
Al guardar el documento principal en este momento, también guarda el origen de datos y lo asocia al documento
principal.
6. Escriba el nombre que desee dar al documento principal y, a continuación, haga clic en Guardar.
Método 2: utilizar nombres que figuran en una lista de contactos de Microsoft Outlook