Conocimiento Fundamentales de Procesador de textos

ICDL - NIVEL BASE / MODULO CONOCIMIENTOS FUNDAMENTALES DE PROCESADOR DE TEXTOS 60
Al guardar el documento principal en este momento, también guarda el origen de datos y lo asocia al documento
principal.
1.5.1.3 INSERTAR CAMPOS DE DATOS EN EL DOCUMENTO PRINCIPAL DE LA COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA
(CARTA, ETIQUETAS DE DIRECCIONES).
Para incluir un campo de combinación, hacer clic en el icono Insertar campo combinado de la pestaña
Correspondencia y se abrirá el cuadro Insertar campo de combinación con la lista de todos los campos
del origen de datos, seleccionamos el campo a insertar y hacemos clic en el botón Insertar. Podemos
insertar así todos los campos que queramos. El campo aparecerá en el documento principal entre > esto nos indica que ahí va un campo que será sustituido por un valor cuando se ejecute la acción
de combinar.
Figura 101 – Icono
Insertar campo
combinado
Aquí tienes un ejemplo de un documento con campos de combinación.
1.5.2 IMPRESOS
Figura 102 – Ejemplo campos de combinación.
1.5.2.1 COMBINAR UNA LISTA DE DISTRIBUCIÓN CON UN DOCUMENTO DE CARTA O ETIQUETAS DE DIRECCIONES
PARA OBTENER UN NUEVO ARCHIVO O DOCUMENTO IMPRESO.
1.5.2.2 IMPRIMIR EL RESULTADO DE UNA COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA: CARTAS, ETIQUETAS.
La opción Imprimir documentos del grupo Finalizar, permite enviar a la impresora el resultado de la combinación.
Al hacer clic en él aparece el cuadro de diálogo de la Figura 103.
Figura 104 – Finalizar y combinar.
Figura 103 – Cuadro de diálogo Combiar al
imprimir.
Podemos imprimir Todos los registros combinados (todos los destinatarios después de aplicar los filtros), el Registro
actual (el que estamos visualizando en este momento, o un grupo de registros (Desde: ... Hasta: ...).