Connect Magazine 2018 ESP

NUESTRO MUNDO SUBUD
CONNECT MAGAZINE 2018
Algunas de las funciones principales
de un archivo que la mayoría de la
gente Subud no conoce:
• Preserva la historia de la organización
• Preserva registros que contienen
documentación adecuada y apropiada
de las funciones, políticas, decisiones,
procedimientos y transacciones
esenciales de la organización.
• Proporciona la información necesaria
para proteger los derechos legales
y financieros de la organización,
incluyendo el mantenimiento y el acceso
a constituciones, estatutos, derechos de
autor, registros de marcas registradas,
etc.
• Establece buenos directorios
y archivos; ordena y cataloga los
materiales (en cualquier formato) de
forma regular y cuidadosa, para que
puedan ser almacenados de forma
segura y recuperados eficientemente
cuando sea necesario.
• Contribuye al buen funcionamiento
de la organización al hacer que la
información necesaria para la toma
de decisiones y las operaciones estén
fácilmente disponibles.
• Proporciona continuidad en caso
de desastre o cuando cambian las
administraciones.
• Protege los registros del acceso
inapropiado y no autorizado.
• Cumple con los requisitos legales y
reglamentarios, incluidas las actividades
de archivo, auditoría y supervisión.
• Provee protección y apoyo en litigios.
Excursiones con Darius Brusaferro, Ibu Rahayu, Bapak, Muti, Tuti y Sharif Horthy. Vancouver, julio 1981.
Derechos de autor de la foto: Simon Cherpitel, http://www.cherpitel.com/. Fotografías en la colección de
los Archivos Subud.
Bapak en la zona agrícola
de Java en una excursión
a Punck Pass. Foto tomada
por Max Baerveldt en 1969.
Parte de la colección de
fotos de Baerveldt en los
archivos de la WSA.
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