C&A 7 Def.

Revista C&A – Compras y Abastecimiento
ÉTICA
CÓDIGO DE ÉTICA DE ACOPC (Cont.)
representación de la organización le han sido
confiadas al Profesional en Compras o
Abastecimiento por la empresa para la cual trabaja
o presta sus servicios, y ésta ha confiado y delegado
en el Comprador las decisiones que impactan
cuantiosos intereses. Por lo tanto, el Profesional en
Compras o Abastecimiento obrará siempre y en
toda circunstancia haciendo honor y acrecentando
esta confianza.
CONFLICTO DE INTERESES: El Profesional en
Compras o Abastecimiento debe evitar involucrar
cualquier interés propio o de terceros que pueda
interferir en la toma imparcial de decisiones en el
ejercicio de su labor. El Profesional en Compras o
Abastecimiento no puede ser juez y parte, y siempre
debe colocar los intereses de la empresa para la cual
trabaja por encima de los personales. Sin embargo,
puede haber situaciones de conflicto no generadas
por él sino obedeciendo a casos fortuitos. En
cualquier caso, y ante la eventualidad de existir la
posibilidad de conflicto de intereses, el Profesional
en Compras o Abastecimiento debe declarar el
posible conflicto ante una instancia superior en su
empresa, para que sea ésta instancia, nivel o
persona responsable quien(es) juzgue(n) el hecho y
decida(n) la mejor forma de tratar el tema.
REGALOS, AGASAJOS E INVITACIONES: Ante todo,
el Profesional en Compras o Abastecimiento debe
buscar la forma de que su buen juicio no se vea
comprometido en la toma de decisiones comerciales
y profesionales, y hacérsela saber a sus interlocutores.
Es posible que si una empresa tiene un Modelo o
Proceso Corporativo de Compras que la “blinde”
contra criterios débiles y/o subjetivos, no tenga problema
con que su personal de Compras reciba regalos,
agasajos e invitaciones de proveedores, como práctica
comercial. Sin embargo, el sentido común y las políticas
de cada empresa dictarán qué es inadecuado en
este sentido, para evitar cualquier posibilidad de duda
y mantener la imagen e integridad de las personas e
instituciones. Es a éstas políticas a las que debe adherir
el Profesional en Compras o Abastecimiento. Cuando
existan dudas de lo que es aceptable, es preferible
que la oferta sea rechazada, independientemente de
su valor o frecuencia, o reportada previamente ante la
empresa o instancia superior.
INFORMACION CONFIDENCIAL: Para la ejecución de
su trabajo, el Profesional en Compras o
Abastecimiento tiene normalmente a su disposición
información confidencial o privilegiada. Es entonces
de su total responsabilidad el trato que dé a dicha
información. No será usada en su propio beneficio
ni en beneficio de terceros asignados, sino que será
manejada con el profesionalismo, discresión y
confidencialidad necesarias, de manera justa y
honesta, para que no beneficie y/o perjudique
indebidamente a ninguna de las partes involucradas
en los negocios que maneja.
EQUIDAD: La enorme responsabilidad del Profesional
en Compras o Abastecimiento en los negocios
que maneja, debe enmarcarse en un ambiente de
equidad y responsabilidad ética con las empresas
proveedoras. El Profesional en Compras o Abastecimiento
debe enfocarse siempre en negociaciones
del tipo “Ganar-Ganar” y desistir de tratos que
lleven al engaño o pérdida a su contraparte.
RESPONSABILIDAD EMPRESARIAL: En muchos aspectos,
el Profesional en Compras o Abastecimiento
también es ejecutor de muchas iniciativas de
responsabilidad social corporativa de su empresa.
Por lo tanto, el uso adecuado de recursos, las
relaciones con las comunidades y los impactos
ambientales, entre otros, deben estar siempre
presentes en las instancias de toma de decisiones
del Profesional en Compras o Abastecimiento.
44 C&A