27.06.2013 Views

terveydenhuollon laitosturvallisuus ja riskienhallinta - Aaltodoc

terveydenhuollon laitosturvallisuus ja riskienhallinta - Aaltodoc

terveydenhuollon laitosturvallisuus ja riskienhallinta - Aaltodoc

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

TERVEYDENHUOLLON LAITOSTURVALLISUUS JA<br />

RISKIENHALLINTA<br />

10. Turvallisuusjohdon koulutusohjelma<br />

Teknillinen korkeakoulu<br />

Koulutuskeskus Dipoli<br />

Tutkielma<br />

Anna Tamminen


Sisällysluettelo<br />

1 Johdanto.............................................................................................................................3<br />

2 Tutkielman tavoite...............................................................................................................4<br />

3 Aineisto <strong>ja</strong> menetelmät........................................................................................................5<br />

3.1 Laitosturvallisuuden kokonaisuuden selvittäminen...................................................5<br />

3.2 Riskienhallintaohjelmien toimivuuden kartoittaminen ...............................................5<br />

3.3 4KS-järjestelmän testaaminen.................................................................................6<br />

4 Turvallisuus <strong>ja</strong> <strong>riskienhallinta</strong> terveydenhuollossa ...............................................................7<br />

4.1 Laitosturvallisuuden käsite.......................................................................................7<br />

4.2 Riskienhallinta .........................................................................................................9<br />

4.2.1 Vaatimukset <strong>ja</strong> perusteet riskienhallinnalle........................................................9<br />

4.2.2 Riskienarviointiprosessi ..................................................................................11<br />

4.3 Lin<strong>ja</strong>organisaation <strong>riskienhallinta</strong>vastuu.................................................................13<br />

4.4 Turvallisuuden mallintaminen <strong>ja</strong> mittaaminen.........................................................14<br />

4.4.1 Turvallisuusriskien määrittely..........................................................................14<br />

4.4.2 EK:n yritysturvallisuuden malli ........................................................................15<br />

4.4.3 Turvallisuustason mittaaminen........................................................................16<br />

4.4.4 4KS-<strong>riskienhallinta</strong>työkalu...............................................................................16<br />

4.5 Terveydenhuollon <strong>riskienhallinta</strong>an kehitettyjä malle<strong>ja</strong>...........................................16<br />

4.5.1 Turvallinen hoitoyksikkö..................................................................................16<br />

4.5.2 Terveydenhuollon vaaratapahtumien raportointi <strong>ja</strong> tilastointi...........................17<br />

5 Riskienhallinta sairaanhoitopiireissä..................................................................................18<br />

5.1 Keski-Suomen sairaanhoitopiiri .............................................................................18<br />

5.2 Pirkanmaan sairaanhoitopiiri..................................................................................19<br />

6 Laitosturvallisuuden mittaaminen ......................................................................................20<br />

6.1 4KS-järjestelmän mittaustulokset...........................................................................20<br />

6.2 4KS-järjestelmän soveltuvuus hoitoyksikön <strong>riskienhallinta</strong>an.................................23<br />

7 Johtopäätökset..................................................................................................................25<br />

7.1 Terveydenhuollon laitosturvallisuuden osa-alueet..................................................25<br />

7.2 Laitosturvallisuuden <strong>riskienhallinta</strong>.........................................................................29<br />

7.3 Laitosturvallisuusriskien mittaaminen.....................................................................31<br />

7.4 Laitosturvallisuuden riskienhallinnan kehittäminen PSHP:ssä................................32<br />

7.5 Jatkotutkimustarpeet..............................................................................................33<br />

8 Yhteenveto........................................................................................................................33<br />

Lähteet......................................................................................................................................34<br />

Liitteet.......................................................................................................................................35<br />

2(35)


1 Johdanto<br />

Terveydenhuollon perustehtävä on potilaan tutkimus, hoito <strong>ja</strong> kuntoutus. Potilaan hoi-<br />

don turvallisuutta on tutkittu <strong>ja</strong> kehitetty laa<strong>ja</strong>sti sekä osana hoitoprosessin kehittämistä<br />

että erillisinä projekteina. Potilasturvallisuuden edistäminen on osa sosiaali- <strong>ja</strong> tervey-<br />

denhuollon laadun <strong>ja</strong> riskien hallintaa. Tammikuussa 2009 julkistetun kansallisen poti-<br />

lasturvallisuusstrategian tarkoituksena on oh<strong>ja</strong>ta suomalaista sosiaali- <strong>ja</strong> terveydenhuol-<br />

toa yhtenäiseen potilasturvallisuuskulttuuriin <strong>ja</strong> edistää sen toteutumista.<br />

Terveydenhuollon perustehtävää tukee turvallinen toimintaympäristö. Turvallisuuskult-<br />

tuurin näkökulmasta terveydenhuolto on alana suuren muutoksen keskellä. Yhteiskun-<br />

nan tarpeet, väestön ikääntyminen <strong>ja</strong> hoidon vaatimuksien lisääntyminen sekä työikäis-<br />

ten määrän väheneminen vaikuttavat merkittävästi terveydenhuoltoalaan. Samalla kun<br />

alan kustannukset pyritään pitämään hallinnassa, omaksuu perinteisenä <strong>ja</strong> hierarkkise-<br />

na toimialana pidetty terveydenhuolto sille uusia yrityselämän pelisääntöjä. Yhteiskun-<br />

nan paineista johtuen alan kulttuuri muuttuu yhä nopeammalla tahdilla.<br />

Turvallisuuden uhkatekijät eivät ole enää pelkästään konkreettisia paloriskejä, onnetto-<br />

muusvaaro<strong>ja</strong> tai työtapaturmauhkia. Suurimpia hoitotyön ongelmia ovat liiallinen työssä<br />

kuormittuminen <strong>ja</strong> väkivallan uhka. Ulkoisista uhkatekijöistä esiin nousevat päihteiden<br />

käyttö, lääkevarkauksien <strong>ja</strong> muiden rikosten lisääntyminen, ilkivalta, tuhopoltot sekä<br />

asiakkaiden epäasiallinen käyttäytyminen. Koska sairaalat <strong>ja</strong> terveyskeskukset ovat jul-<br />

kisia tilo<strong>ja</strong>, myös niiden si<strong>ja</strong>inti, rakenteet <strong>ja</strong> avoimuus asettavat uusia haasteita turvalli-<br />

suudelle.<br />

Turvallisuusriskien lisääntyessä on niihin pyritty varautumaan. Yksittäiset tapahtumat<br />

ovat lisänneet turvallisuusjärjestelyjen tarvetta <strong>ja</strong> tapahtumista on opittu myös toisilta.<br />

Useita turvallisuuden kehittämiseen <strong>ja</strong> ylläpitoon tarkoitettu menetelmiä on kehitetty ter-<br />

veydenhuollon tarpeisiin. Vaikka turvallisuuden ylläpitoon <strong>ja</strong> <strong>riskienhallinta</strong>an tarkoitetut<br />

mallit <strong>ja</strong> työkalut olisivat käytössä <strong>terveydenhuollon</strong> organisaatioiden johdossa, ei niiden<br />

vaikutus yksittäisen toimintayksikön turvallisuustasoon ole välttämättä tiedossa tai edes<br />

helposti selvitettävissä. Terveydenhuollon kokonaisturvallisuuden osa-alueet <strong>ja</strong> laitos-<br />

turvallisuus ymmärretään eri organisaatioissa <strong>ja</strong> malleissa eri tavalla. Vaikka turvalli-<br />

suuden eteen tehtäisiin paljon työtä, ilman kokonaisuuden hahmottamista voi joku tur-<br />

3(35)


vallisuuteen vaikuttavista osa-alueista jäädä huomiotta. Turvallisuuden tasoa ei voida<br />

mitata ilman kokonaisuutta <strong>ja</strong> siihen tarkoitettua mittaria.<br />

Turvallisuuskulttuuri tarkoittaa organisaation kykyä <strong>ja</strong> tahtoa ymmärtää toimintaan liitty-<br />

viä riskejä. Turvallisuuskulttuuri muodostuu organisaatiokulttuurin, johdon <strong>ja</strong> henkilöstön<br />

arvojen, asenteiden, kokemusten <strong>ja</strong> näkemysten perustalle. Vaikka suuren organisaati-<br />

on turvallisuustyöhön tarvitaan asiantunti<strong>ja</strong>resursse<strong>ja</strong>, on kaikkein tärkeintä ylimmän<br />

johdon sitoutuminen. Turvallisuuden kehittäminen on mahdollista liittää osaksi johtamis-<br />

ta <strong>ja</strong> päätöksentekoa. Hyvin toimivalla riskienhallinnalla tuetaan organisaation toimintaa.<br />

Terveydenhuollon <strong>laitosturvallisuus</strong> <strong>ja</strong> <strong>riskienhallinta</strong> -tutkielmassa selvitetään tervey-<br />

denhuollon laitosturvallisuuden <strong>riskienhallinta</strong>a <strong>ja</strong> kehittämistä. Tutkielmatyö toteutettiin<br />

vuoden 2009 aikana. Oh<strong>ja</strong>ajina toimivat pelastusjohta<strong>ja</strong> Simo Tarvainen Keski-Suomen<br />

pelastuslaitoksesta sekä sairaanhoitopiriin johta<strong>ja</strong> Rauno Ihalainen Pirkanmaan sai-<br />

raanhoitopiiristä.<br />

2 Tutkielman tavoite<br />

Tutkielman tavoitteena on esittää ehdotus <strong>terveydenhuollon</strong> laitosturvallisuuden riskien-<br />

hallintaohjelman sisällöstä <strong>ja</strong> käytöstä sekä selvittää, minkälainen malli soveltuu hoito-<br />

yksikön <strong>laitosturvallisuus</strong>tason määrittämiseen. Samalla tarkennetaan laitos- <strong>ja</strong> hoitoyk-<br />

sikön turvallisuuden käsitteitä. Tutkielmassa selvitetään, miten sähköisen <strong>riskienhallinta</strong>-<br />

järjestelmän käyttö tukee <strong>terveydenhuollon</strong> yksikön turvallisuuden kehittämistä <strong>ja</strong> miten<br />

sen käyttö soveltuu yksikön työhön. Lisäksi tutkielmassa selvitetään kahden eri sai-<br />

raanhoitopiirin <strong>riskienhallinta</strong>ohjelmien sisältöä. Tutkielmaan ei sisälly potilaan hoitopro-<br />

sessin tarkastelua, vaan siinä keskitytään hoitoprosessia turvaaviin riskienhallinnan<br />

osa-alueisiin.<br />

Tutkimuskysymykset voidaan asettaa seuraavasti:<br />

• Miten <strong>terveydenhuollon</strong> <strong>laitosturvallisuus</strong> <strong>ja</strong> <strong>riskienhallinta</strong> voidaan määritellä?<br />

• Mitä hoitoyksikön kokonaisturvallisuuteen sisältyy?<br />

• Mikä on laitosturvallisuuden taso erikoissairaanhoidon yksiköissä?<br />

• Minkälainen <strong>riskienhallinta</strong>järjestelmä tukee hoitoyksikön turvallisuuden kehittä-<br />

mistä?<br />

4(35)


Tavoitteena on kehittää Pirkanmaan sairaanhoitopiirin <strong>riskienhallinta</strong>mallia <strong>ja</strong> selkeyttää<br />

PSHP:n turvallisuuspäällikön (tutkielman tekijän) työnkuvaa.<br />

Tutkielma liittyy myös sosiaali- <strong>ja</strong> terveysministeriön valmiusyksikön <strong>terveydenhuollon</strong><br />

laitosturvallisuuden kehittämistyöryhmän tehtävään.<br />

3 Aineisto <strong>ja</strong> menetelmät<br />

3.1 Laitosturvallisuuden kokonaisuuden selvittäminen<br />

Sosiaali- <strong>ja</strong> terveysministeriö (stm) asetti <strong>terveydenhuollon</strong> laitosturvallisuuden kehittä-<br />

miseksi työryhmän vuosiksi 2008 - 09. Kehittämistyöryhmän tehtävänä oli arvioida <strong>ja</strong><br />

määritellä alue- <strong>ja</strong> keskushallinnon tehtävät laitosturvallisuuden kehittämisessä <strong>ja</strong> oh<strong>ja</strong>-<br />

uksessa, laatia ohjeisto riskien hallinta- <strong>ja</strong> seurantajärjestelmäksi, tehdä esitykset toi-<br />

menpiteiksi <strong>terveydenhuollon</strong> laitosten henkilöstön turvallisuusosaamisen lisäämiseksi<br />

<strong>ja</strong> ylläpitämiseksi sekä tehdä esitykset tarvittaviksi lainsäädäntömuutoksiksi.<br />

Työryhmän toimeksiannon mukaan tehtävä ra<strong>ja</strong>ttiin koskemaan <strong>terveydenhuollon</strong> lai-<br />

tosten fyysistä turvallisuutta. Fyysisellä turvallisuudella tarkoitetaan tässä yhteydessä<br />

turvallisuuden ominaisuuksia <strong>ja</strong> turvallisuuden parantamiseksi tehtäviä toimenpiteitä<br />

rakennetussa ympäristössä, ts. turvallisuutta rakennuksissa, niiden toimitiloissa <strong>ja</strong> nii-<br />

hin liittyvillä ulkoalueilla sekä kiinteistöjen turvajärjestelmiä <strong>ja</strong> henkilöturvallisuutta. Poti-<br />

laan hoitoon kohdistuvat riskit <strong>ja</strong> hoitolaitostapaturmat eivät sisältyneet työryhmän teh-<br />

täväalueeseen. Tutkielman tekijä oli mukana stm:n työryhmässä, joten siinä aikaansaa-<br />

tu<strong>ja</strong> tuloksia on huomioitu tutkielmassa.<br />

3.2 Riskienhallintaohjelmien toimivuuden kartoittaminen<br />

Tutkielmatyössä selvitettiin Keski-Suomen sairaanhoitopiirin (KSSHP) <strong>ja</strong> Pirkanmaan<br />

sairaanhoitopiirin (PSHP) riskienhallinnan kokonaisuutta <strong>ja</strong> malle<strong>ja</strong>. Tutkielman tekijä<br />

työskenteli 23.8.2009 asti KSSHP:ssä <strong>ja</strong> siirtyi sen jälkeen PSHP:n palvelukseen. Tut-<br />

kielman tavoitteet muuttuivat tämän johdosta hieman. Yhdeksi tavoitteista tuli kehittää<br />

erityisesti PSHP:n <strong>riskienhallinta</strong>työtä <strong>ja</strong> siihen soveltuvaa mallia.<br />

5(35)


3.3 4KS-järjestelmän testaaminen<br />

4KS-<strong>riskienhallinta</strong>työkalua testattiin KSSHP:ssä keväällä <strong>ja</strong> kesällä 2009. Tarkoitukse-<br />

na oli selvittää, soveltuisiko kyseinen työkalu turvallisuuden tason mittaamiseen sekä<br />

yksikkö- että organisaatiokohtaisesti. Sairaanhoitopiirissä oli jo käytössä <strong>riskienhallinta</strong>-<br />

ohjelma sekä erillisiä riskikartoitusmenetelmiä turvallisuuden eri osa-alueille. Yksikköta-<br />

solla parhaiten käytössä olivat työkalut työturvallisuusriskien arviointiin <strong>ja</strong> sisäiseen pa-<br />

lotarkastukseen.<br />

4KS-järjestelmän testaamiseksi laadittiin osastotoimintaan suunnattu kysymyspatteristo<br />

(liite 1). Samat otsikoinnit <strong>ja</strong> kysymykset muokattiin myös 4KS-ohjelmaan. Pilotointiin<br />

valittiin kahdeksan eri yksikköä sairaanhoitopiiristä: kaksi sisätautien osastoa, kirurgian<br />

osasto, kaksi psykiatrian osastoa, päivystysosasto, laboratorion yksikkö <strong>ja</strong> tukipalvelui-<br />

den yksikkö. Pilotointi suoritettiin haastattelemalla yksikön vastuuhenkilöitä <strong>ja</strong> tekemällä<br />

yhdessä vastuuhenkilön kanssa turvallisuuskierros yksikön tiloissa. Jotta pystyttiin tes-<br />

taamaan kysymysten toimivuutta erilaisissa ympäristöissä <strong>ja</strong> toiminnoissa, otettiin pilo-<br />

tointiin mukaan myös muita kuin hoitoyksiköitä.<br />

Yksiköiden turvallisuustasoa tarkasteltiin viiden eri osa-alueen kautta, jotka ovat seu-<br />

raavat:<br />

1. Paloturvallisuus<br />

• Ennakointi<br />

• Hälyttäminen<br />

• Alkusammutus<br />

• Poistuminen<br />

2. Työturvallisuus<br />

• Perehdytys <strong>ja</strong> koulutus<br />

• Työhyvinvointi<br />

• Ergonomia<br />

3. Rikosturvallisuus<br />

• Väkivalta- <strong>ja</strong> uhkatilanteet<br />

• Rikosten torjunta<br />

4. Kiinteistö- <strong>ja</strong> toimitilaturvallisuus<br />

• Toimitila<br />

• Koneet <strong>ja</strong> laitteet<br />

• Ympäristö<br />

5. Tietoturvallisuus.<br />

Yksiköiden haastattelut suoritettiin kesällä 2009, jonka jälkeen tulokset syötettiin 4KS-<br />

ohjelmaan. Yksikköjen vastuuhenkilöt eivät siis itse testanneet järjestelmää. Jokainen<br />

6(35)


yksikkö sai omista tuloksistaan yhteenvedon, josta ilmeni puutteet <strong>ja</strong> niiden kor<strong>ja</strong>ami-<br />

seksi tarvittavat toimenpiteet. Samalla kun turvallisuustarkastusta pilotoitiin yksiköissä,<br />

testattiin myös uuden kysymyspatteriston soveltuvuutta <strong>ja</strong> toimivuutta. Jokainen haas-<br />

tatteluun osallistunut antoi palautetta kysymysten asettelusta <strong>ja</strong> toimivuudesta. Haastat-<br />

telut <strong>ja</strong> niiden raportoinnin toteutti turvallisuustradenomiharjoitteli<strong>ja</strong> Piritta Hämäläinen.<br />

4 Turvallisuus <strong>ja</strong> <strong>riskienhallinta</strong> terveydenhuollossa<br />

4.1 Laitosturvallisuuden käsite<br />

Laitosturvallisuuden käsitteen määrittely vaatii poh<strong>ja</strong>ksi tiettyjen terveydenhuoltoon <strong>ja</strong><br />

<strong>riskienhallinta</strong>an liittyvien käsitteiden määrittelyä.<br />

Turvallisuus: Negatiivinen määre, joka tarkoittaa vaaran (riskin) poissaoloa. Turvallisuus<br />

on usein absoluuttisesti mahdotonta, joten turvallisuus on suhteellinen määre. Turvalli-<br />

suus tarkoittaa myös suo<strong>ja</strong>utumisen astetta erilaisia uhkia vastaan.<br />

Riski: Haitallisen tapahtuman todennäköisyyden <strong>ja</strong> seurausten vakavuuden yhdistelmä.<br />

Sana riski tulee latinan sanasta risicare, joka merkitsee karin tai karikon kiertämistä.<br />

Vaikka riski on negatiivinen määre, voidaan se kokea myös positiivisena.<br />

Sairaanhoitopiiri<br />

Erikoissairaanhoito järjestetään Suomessa sairaanhoitopiireittäin. Sairaanhoitopiirejä on<br />

yhteensä 20, jotka on <strong>ja</strong>ettu viiteen yliopistosairaanhoitopiirijohtoiseen erityisvastuualu-<br />

eeseen. Sairaanhoitopiirin tehtävänä on tuottaa väestön tarpeisiin perustuvia erikoissai-<br />

raanhoidon palvelu<strong>ja</strong>, jotka täydentävät terveyskeskusten perussairaanhoidon palvelu<strong>ja</strong>,<br />

vastata terveyskeskusten laboratorio- <strong>ja</strong> röntgenpalvelujen <strong>ja</strong> muiden vastaavien erityis-<br />

palvelujen kehittämisestä <strong>ja</strong> laadun valvonnasta sekä huolehtia tehtäväalueensa tutki-<br />

mus-, kehittämis- <strong>ja</strong> koulutustoiminnasta yhteistyössä terveyskeskusten kanssa. (Eri-<br />

koissairaanhoitolaki 1062/1989).<br />

Sairaala: Laitos, jossa potilaat saavat lääketieteellistä hoitoa (Wikipedia).<br />

7(35)


Turvallisuuskulttuuri on turvallisuutta edistävä systemaattinen toimintatapa. Se sisältää<br />

riskien arvioinnin, ehkäisevät <strong>ja</strong> kor<strong>ja</strong>avat toimenpiteet sekä toiminnan <strong>ja</strong>tkuvan kehittä-<br />

misen. (Sosiaali- <strong>ja</strong> terveysministeriö, Suomalainen potilasturvallisuusstrategia 2009 -<br />

2013, Yliopistopaino, Helsinki, 2009).<br />

Terveydenhuollon laitos<br />

Suomen rakennusmääräyskokoelman E1-osan määrittelyn mukaan hoitolaitokset ovat<br />

tilo<strong>ja</strong> jotka ovat ympärivuorokautisessa käytössä <strong>ja</strong> joissa on hoidettavia tai eristyksessä<br />

olevia ihmisiä. Esimerkkinä tällaisesta kiinteistöstä mainitaan sairaalat, vanhainkodit <strong>ja</strong><br />

vankilat.<br />

Lääkelaitos on ohjeissaan 17/2002 tulkinnut <strong>terveydenhuollon</strong> laitosten olevan yksiköitä,<br />

joissa on sairaansijo<strong>ja</strong>. Tulkinnan perustana on potilaan asemasta <strong>ja</strong> oikeuksista anne-<br />

tun lain (785/1992) 2§:n mukainen luettelo <strong>terveydenhuollon</strong> toimintayksiköistä.<br />

Stm:n valmiusyksikön laitosturvallisuuden työryhmä päätyi edellisiin määrittelyihin pe-<br />

rustuen kuvaamaan <strong>terveydenhuollon</strong> laitoksen seuraavasti:<br />

Terveydenhuollon laitos on <strong>terveydenhuollon</strong> vakinaisessa käytössä oleva rakennus tai<br />

kiinteistö, joka on ympärivuorokautisessa käytössä <strong>ja</strong> joissa hoidetaan potilaita.<br />

Laitosturvallisuus<br />

Laitosturvallisuuden käsitteellä tarkoitetaan sellaisten turvallisuuden osa-alueiden muo-<br />

dostamaa kokonaisuutta, joilla pyritään luomaan edellytyksiä <strong>ja</strong> suo<strong>ja</strong>amaan terveyden-<br />

huollon laitoksen ydinprosessien (hoitoprosessin) korkealaatuista <strong>ja</strong> toimintavarmaa<br />

toteuttamista kaikissa olosuhteissa.<br />

Sairaalakiinteistöissä pyritään riskikartoituksella tunnistamaan <strong>ja</strong> poistamaan laitoksen<br />

toimintaan kohdistuvia uhkia <strong>ja</strong> vaaro<strong>ja</strong> laitoksen turvallisen toiminnan varmistamiseksi.<br />

Sairaalakiinteistössä toimii useita eri organisaatioita <strong>ja</strong> ns. ”ydinprosesse<strong>ja</strong>”. Laitosym-<br />

päristö on potilaille hoitoympäristö, työntekijöille työpaikka <strong>ja</strong> sairaalassa vieraileville<br />

henkilöille vierailupaikka. Laitosturvallisuuden käsitteellä kuvataan tämän eri henkilö-<br />

ryhmien käyttämän alueen turvallisuutta. Laitosturvallisuuden käsitteellä pyritään löytä-<br />

mään samassa kiinteistössä toimivien tahojen toimintojen turvallisuudelle yhteinen ni-<br />

mittäjä, jota kutsutaan laitosympäristöksi.<br />

8(35)


Stm:n valmiusyksikön laitosturvallisuuden työryhmä päätyi edellisiin määrittelyihin pe-<br />

rustuen kuvaamaan <strong>terveydenhuollon</strong> laitosturvallisuuden seuraavasti:<br />

Terveydenhuollon <strong>laitosturvallisuus</strong> on potilasturvallisuutta tukeva toiminta, joka muo-<br />

dostuu fyysisen turvallisuuden osatekijöistä <strong>ja</strong> johon ei sisälly potilaan hoitoprosessi.<br />

4.2 Riskienhallinta<br />

4.2.1 Vaatimukset <strong>ja</strong> perusteet riskienhallinnalle<br />

Työnanta<strong>ja</strong> on velvollinen erilaisten riskien arviointiin monen eri lain perusteella. Työtur-<br />

vallisuuslain (738/2002) mukaan työnanta<strong>ja</strong> on vastuussa työntekijöidensä turvallisuu-<br />

desta <strong>ja</strong> terveydestä työssä. Työnanta<strong>ja</strong>n on siis huolehdittava työn terveys- <strong>ja</strong> turvalli-<br />

suusvaarojen arvioinnista, ehkäisystä <strong>ja</strong> turvallisuuden kehittämisestä työpaikalla. Työ-<br />

suojelun suunnitelmallinen toteutus edellyttää työn, työympäristön <strong>ja</strong> työolojen haitta- <strong>ja</strong><br />

vaaratekijöiden tunnistamista <strong>ja</strong> selvittämistä sekä toimenpiteitä niiden poistamiseksi <strong>ja</strong><br />

hallitsemiseksi. Työnanta<strong>ja</strong>lla tulee olla hallussaan vaara- <strong>ja</strong> haittatekijöiden selvitys <strong>ja</strong><br />

arviointi, joka on pidettävä a<strong>ja</strong>n tasalla <strong>ja</strong> olosuhteiden olennaisesti muuttuessa se on<br />

tarkistettava.<br />

Työnanta<strong>ja</strong>n <strong>ja</strong> työntekijöiden edellytetään yhteistoiminnassa ylläpitävän <strong>ja</strong> parantavan<br />

työturvallisuutta toimintayksikössä. Työturvallisuuteen vaikuttavia tekijöitä <strong>ja</strong> tehtyjen<br />

toimenpiteiden vaikutuksia on <strong>ja</strong>tkuvasti seurattava. Tarkempia säännöksiä lakisäätei-<br />

sestä työsuojelun yhteistoiminnasta on annettu laissa työsuojelun valvonnasta <strong>ja</strong> työ-<br />

paikan työsuojeluyhteistoiminnasta (44/2006, 26 §).<br />

Pelastuslain (468/2003) mukaan rakennuksen omista<strong>ja</strong> <strong>ja</strong> halti<strong>ja</strong>, teollisuus- <strong>ja</strong> liiketoi-<br />

minnan harjoitta<strong>ja</strong>, virasto, laitos tai muu yhteisö on velvollinen varautumaan asian-<br />

omaisessa kohteessa olevien henkilöiden <strong>ja</strong> omaisuuden sekä ympäristön suo<strong>ja</strong>a-<br />

miseen vaaratilanteissa sekä sellaisiin pelastustoimenpiteisiin, joihin ne omatoimisesti<br />

kykenevät (8§). Laki <strong>ja</strong> asetus velvoittavat edellä mainittu<strong>ja</strong> taho<strong>ja</strong> laatimaan kir<strong>ja</strong>llisen<br />

pelastussuunnitelman vaaratilanteiden varalta <strong>ja</strong> pitämään sen a<strong>ja</strong>n tasalla (Pelastuslaki<br />

9 §; Pelastusasetus 10 §, 11 §). Pelastuslainsäädännön omatoimisen varautumisvelvoit-<br />

teen no<strong>ja</strong>lla on vastuullinen taho velvollinen rakennuskohteessa sekä kaikessa toimin-<br />

nassaan ehkäisemään vaaratilanteiden syntymistä, varautumaan henkilöiden, omaisuu-<br />

9(35)


den <strong>ja</strong> ympäristön suo<strong>ja</strong>amiseen vaaratilanteissa sekä varautumaan sellaisiin pelastus-<br />

toimenpiteisiin, joihin ne omatoimisesti kykenevät. Omatoimisen varautumisen velvoitet-<br />

ta toteutetaan kohteissa, joissa henkilö- <strong>ja</strong> paloturvallisuudelle tai ympäristölle aiheutu-<br />

van vaaran taikka mahdollisen onnettomuuden aiheuttamien vahinkojen voidaan arvioi-<br />

da olevan vakavia, lakisääteisen pelastussuunnittelun avulla. Hoitolaitosten pelastus-<br />

suunnitelmassa on erikseen selvitettävä, miten rakennuksessa tai tilassa olevien hei-<br />

kentynyt toimintakyky otetaan huomioon vaaratilanteisiin varautumisessa. Heikentyneen<br />

toimintakyvyn merkityksen selvittämiseksi laaditaan turvallisuusselvitys, jonka avulla<br />

arvioidaan kohteessa asuvien henkilöiden poistumisturvallisuustaso.<br />

Terveydenhuoltolakityöryhmän muistiossa (sosiaali- <strong>ja</strong> terveysministeriön selvityksiä<br />

2008:28) käsitellään laa<strong>ja</strong>sti potilasturvallisuutta. Ehdotuksen 19 §:ssä ”Laatu <strong>ja</strong> potilas-<br />

turvallisuus” edellytetään <strong>terveydenhuollon</strong> toiminnan laadukkuutta <strong>ja</strong> turvallisuutta. Tä-<br />

män vaatimuksen täyttämiseksi tulee kunnan, yhteistoiminta-alueen tai kuntayhtymän<br />

laatia suunnitelma laadunhallinnasta <strong>ja</strong> potilasturvallisuuden täytäntöönpanosta. Sisäl-<br />

löstä, toimeenpanosta <strong>ja</strong> seurannasta tultaisiin säätämään tarkemmin sosiaali- <strong>ja</strong> terve-<br />

ysministeriön asetuksella.<br />

Erityisiä sosiaali- <strong>ja</strong> <strong>terveydenhuollon</strong> työturvallisuuteen liittyviä ohjeita sisältyy muun<br />

muassa STM:n sosiaali- <strong>ja</strong> <strong>terveydenhuollon</strong> toimintayksiköiden turvallisuussuunnitte-<br />

luoppaaseen (2005:13) sekä eräisiin työsuojelupiirien <strong>ja</strong> ammattiliittojen antamiin ohjei-<br />

siin.<br />

Valmiuslaissa (1080/1991) on säädetty <strong>terveydenhuollon</strong> varautumisesta poikkeusoloi-<br />

hin. Sosiaali- <strong>ja</strong> <strong>terveydenhuollon</strong> varautumisen tavoitteena on turvata väestölle kaikissa<br />

olosuhteissa terveyden <strong>ja</strong> toimintakyvyn kannalta keskeiset sosiaali- <strong>ja</strong> terveydenhuol-<br />

lon palvelut, terveellinen elinympäristö sekä toimeentulo. Valmiuslain 40§ velvoittaa ter-<br />

veydenhuollon organisaatioita laatimaan suunnitelman, kuinka toimintaa voidaan <strong>ja</strong>tkaa<br />

mahdollisimman häiriöttömästi myös poikkeusoloissa.<br />

Myös vakuutusyhtiöt edellyttävät asiakkailtaan <strong>riskienhallinta</strong>ohjelmaa. Laitoksen toimin-<br />

taan kohdistuvat riskit on yleensä kuvattu lakisääteisessä pelastussuunnitelmassa. Ris-<br />

kilajeista tietoturvallisuuden merkitys on <strong>ja</strong>tkuvassa kasvussa kiinteistöturvallisuuden<br />

10(35)


parantuessa. Organisaatioissa on olemassa erilaisia <strong>riskienhallinta</strong>ohjelmia, -politiikko<strong>ja</strong><br />

<strong>ja</strong> -käytäntöjä.<br />

4.2.2 Riskienarviointiprosessi<br />

Riskien arvioinnilla tarkoitetaan toiminnassa esiintyvien vaara-, haitta- <strong>ja</strong> kuormitus-<br />

tekijöiden tunnistamista, analysointia <strong>ja</strong> tarvittavien toimenpiteiden valintaa. Riskien ar-<br />

viointi on järjestelmällistä työtä mm. toiminnan turvallisuuden nykytilan kokonaiskäsityk-<br />

sen löytämiseksi.<br />

Riskien arviointi aloitetaan kuvaamalla <strong>ja</strong> ra<strong>ja</strong>amalla kohde, josta riskejä arvioidaan. On<br />

eri asia arvioida esim. taloudellisia riskejä kuin onnettomuuksien todennäköisyyttä <strong>ja</strong><br />

seurauksia. Hyvin kuvattujen työprosessien avulla arviointikohteet on helppoa määrit-<br />

tää. Ra<strong>ja</strong>aminen <strong>ja</strong> kuvaaminen voidaan tehdä esim. mallintamalla (vrt. Turvallinen hoi-<br />

toyksikkö -malli).<br />

Vaarojen tunnistaminen voidaan tehdä usealla eri tavalla. Kaikki vaarat eivät löydy yh-<br />

dellä riskianalyysimenetelmällä. Riskien arvioinnin työkaluiksi onkin kehitetty useita eri-<br />

laisia menetelmiä, joita tehokkaassa arvioinnissa käytetään toisiaan täydentävästi. Jo-<br />

kaisen menetelmän päämäärä on sama: löytää toiminnasta, työympäristöstä tai organi-<br />

saation menettelyistä aiheutuvat keskeiset vaara- <strong>ja</strong> kuormitustekijät. Vaarojen tunnis-<br />

tamisen ohella voidaan käydä läpi tapahtuneita tapaturmia tai onnettomuuksia.<br />

Riskin suuruus voidaan arvioida kvalitatiivisesti tai määrittää kvantitatiivisesti. Suuruu-<br />

den määrittäminen ei ole välttämätöntä, mutta arvojen antamisella helpotetaan toimen-<br />

piteiden priorisointia <strong>ja</strong> tuetaan riskien hallintaa. Kaikkia riskejä ei ole mahdollista arvioi-<br />

da numeroina (esim. henkinen kuormittuminen), mutta riskejä voidaan silti asettaa tär-<br />

keysjärjestykseen niiden toteutumisen todennäköisyyden <strong>ja</strong> seurausten vakavuuden<br />

perusteella. Riskien arvioinnissa <strong>ja</strong> toimenpiteiden suunnittelussa tulee huomioida myös<br />

ne toimenpiteet <strong>ja</strong> menettelyt joita tähän asti on toteutettu riskien hallitsemiseksi.<br />

11(35)


Riskianalyysi<br />

Riskianalyysi<br />

Ra<strong>ja</strong>uksen<br />

Ra<strong>ja</strong>uksen<br />

määrittäminen<br />

määrittäminen<br />

Vaarojen<br />

Vaarojen<br />

tunnistaminen<br />

tunnistaminen<br />

Riskin<br />

Riskin<br />

suuruuden<br />

suuruuden<br />

arviointi<br />

arviointi<br />

Riskin Riskin merkityksen merkityksen arviointi arviointi<br />

Päätökset<br />

Päätökset<br />

riskin<br />

riskin<br />

siedettävyydestä<br />

siedettävyydestä<br />

Vaihtoehtojen<br />

Vaihtoehtojen<br />

analyysi<br />

analyysi<br />

Riskin Riskin pienentäminen/valvonta<br />

pienentäminen/valvonta<br />

Päätöksenteko<br />

Päätöksenteko<br />

Toteutus<br />

Toteutus<br />

Seuranta<br />

Seuranta<br />

Kuva 1. Riskien arviointi <strong>ja</strong> <strong>riskienhallinta</strong>.<br />

Riskin<br />

arviointi<br />

Riskienhallinta<br />

Riskien hallitsemisen periaatteena on riskin poistaminen tai pienentäminen. Jotta riskien<br />

arviointi johtaisi turvallisuuden paranemiseen, tulee arvioinnin perusteella määrittää<br />

keskeisimmät kehittämistarpeet. Ennen toimenpiteisiin ryhtymistä on päätettävä riskin<br />

merkittävyydestä. Merkittäviin riskeihin tulee puuttua heti <strong>ja</strong> niiden poistamiseksi tai pie-<br />

nentämiseksi on suunniteltava konkreettiset <strong>ja</strong> selkeät toimenpiteet. Jokaiselle toimenpi-<br />

teelle on syytä nimittää vastuuhenkilö, joka ryhtyy selvittämään toimenpiteen toteutta-<br />

mismahdollisuutta tai muita vaihtoehto<strong>ja</strong> riskin pienentämiselle. Riski voidaan myös<br />

päätyä hyväksymään sellaisenaan. Merkittävät riskit, joiden taloudellisia seurauksia ei<br />

pystytä kantamaan, voidaan vakuuttaa.<br />

Riskien pienentämiseen tähtäävien toimenpiteiden suunnittelussa on tärkeää keskittyä<br />

työpaikan kokonaisturvallisuuden kannalta keskeisiin tekijöihin <strong>ja</strong> niiden torjuntaan<br />

mahdollisimman varhaisessa vaiheessa. Korkeariskisiin vaara- tai kuormitustekijöihin on<br />

puututtava ensi tilassa. Toimenpiteitä valittaessa on huomioitava toimenpiteen laajuus<br />

<strong>ja</strong> vaikutukset organisaatioon. Lisäksi on pohdittava toimenpiteen vaatimien panostus-<br />

ten suhdetta toimenpiteellä saavutettaviin hyötyihin.<br />

Toiminnan kehittämisen <strong>ja</strong> turvallisuuden edistämisen kannalta on erittäin tärkeää, että<br />

johto ymmärtää toimenpiteiden merkityksen <strong>ja</strong> on valmis priorisoimaan kehittämis-<br />

ehdotukset <strong>ja</strong> resursoimaan tarvittavat toimenpiteet. Pienempiin toimenpiteisiin ryhtymi-<br />

sen on oltava mahdollista työyksikössä heti arvioinnin jälkeen, mutta suuremmat toi-<br />

menpiteet lin<strong>ja</strong>taan organisaation johdossa. Johdolla tulee olla käytössä turvallisuus-<br />

asiantuntijoita toimenpiteiden tärkeyden arvioimiseen. Merkittävien riskien hallinta-<br />

12(35)


toimenpiteet vaativat hallinnollisia päätöksiä, joita vain johdossa voidaan tehdä. Riskien<br />

ennaltaehkäisyn merkitystä ei aina ole helppo huomata ennen mahdollisen tapahtuman<br />

toteutumista.<br />

Jatkuvuutta riskien arviointiin tuo toimenpiteiden vaikutusten arviointi, tilanteen <strong>ja</strong>tkuva<br />

seuranta <strong>ja</strong> palaute arvioinnin tuloksista. Kun tälle tasolle on päästy, voidaan puhua ris-<br />

kienhallinnasta, joka on osa toiminnan kehittämistä. Arvioinnin apuna ovat erilaiset ra-<br />

portointi- <strong>ja</strong> tilastointijärjestelmät. Kun riskien arviointi, toimenpiteiden toteuttaminen <strong>ja</strong><br />

seuranta on systemaattista <strong>ja</strong> kiinnittyy jokapäiväiseen työhön, voidaan puhua riskien-<br />

hallinnasta.<br />

4.3 Lin<strong>ja</strong>organisaation <strong>riskienhallinta</strong>vastuu<br />

Riskienhallinta alkaa strategisesta suunnittelusta, joka oh<strong>ja</strong>a yksikköjen toiminnan kehit-<br />

tämistä pitkäjänteisten lin<strong>ja</strong>usten avulla. Johdon tehtävänä on huolehtia riskien arvioin-<br />

nissa valittujen toimenpiteiden toteuttamisesta. Vastuu riskien arvioinnista on aina orga-<br />

nisaation johdolla. Riskien arviointia <strong>ja</strong> -hallintaa ei pidä erottaa normaalista toiminnasta<br />

<strong>ja</strong> sen johtamisesta eikä ylimmän johdon sitoutumisen merkitystä voi korostaa liikaa<br />

(taulukko 1).<br />

Taulukko 1. Eri toimijoiden roolit.<br />

Ylin johto<br />

päättää toimintamalleista<br />

sitoutuu, velvoittaa, valvoo <strong>ja</strong> oh<strong>ja</strong>a<br />

mahdollistaa tarvittavat toimenpiteet<br />

Toimi- , vastuualue- <strong>ja</strong> yksikköjohto<br />

ra<strong>ja</strong>a arvioitavat kohteet<br />

järjestää resurssit<br />

valitsee vastuuhenkilöt <strong>ja</strong> mahdollistaa koulutuksen<br />

seuraa toteutumista <strong>ja</strong> päättää toimenpiteistä<br />

Turvallisuus- / <strong>riskienhallinta</strong>- / työsuojeluorganisaatio <strong>ja</strong> muut asiantunti<strong>ja</strong>t<br />

toimii johdon asiantunti<strong>ja</strong>na <strong>ja</strong> tukihenkilönä<br />

laatii ohjeistuksen yhdessä johdon kanssa<br />

järjestää tarvittavan koulutuksen<br />

Työntekijä<br />

osallistuu riskien arviointiin yksikössä sovitulla tavalla<br />

vastaa kyselyihin <strong>ja</strong> ilmoittaa kehittämiskohteista<br />

13(35)


4.4 Turvallisuuden mallintaminen <strong>ja</strong> mittaaminen<br />

4.4.1 Turvallisuusriskien määrittely<br />

Perinteisesti riskit <strong>ja</strong>etaan vahinko- <strong>ja</strong> liikeriskeihin. Terveydenhuollossa tämä <strong>ja</strong>ottelu ei<br />

yleensä ole toimiva, vaan on selkeämpää lähteä toiminnasta. Esimerkiksi Terveyden <strong>ja</strong><br />

hyvinvoinnin laitos (THL) on <strong>ja</strong>kanut riskit seuraavasti:<br />

• henkilö<br />

• toiminta<br />

• omaisuus<br />

• tieto<br />

• muut.<br />

Kuntien <strong>riskienhallinta</strong>mallissa (Kunnari, VTT 2002) riskit luokitellaan seuraaviin alaotsi-<br />

koihin:<br />

• Toiminnan organisointi<br />

• Rakennettu ympäristö<br />

• Henkilöstö<br />

• Sidosryhmät<br />

• Kuntalainen<br />

• Talous<br />

• Elinkeinoelämä.<br />

COSO-ERM -riskienhallinnan viitekehys on COSO:n (Committee of Sponsoring Organi-<br />

zations of Treadway Commission) tuottama riskienhallinnan (Enterprise Risk Manage-<br />

ment) viitekehys. Sen mukaan organisaatiolla on strategisia, operatiivisia sekä rapor-<br />

tointia <strong>ja</strong> normikuuliaisuutta koskevia tavoitteita, joita koskevat riskinottora<strong>ja</strong>t johto mää-<br />

rittelee. Riskit pidetään riskinottorajoissa riskinhallintajärjestelmän avulla kahdeksan<br />

seuraavaa keskenään vuorovaikutuksessa olevaa aluetta hallitsemalla:<br />

1. Sisäinen ympäristö<br />

2. Tavoitteiden asettaminen<br />

3. Tapahtumien tunnistaminen<br />

4. Riskien arviointi<br />

5. Riskiin vastaaminen<br />

6. Kontrollit<br />

7. Tiedot <strong>ja</strong> kommunikointi<br />

8. Tarkkailu.<br />

COSO-ERM:ssä <strong>riskienhallinta</strong>a pidetään riittävänä, kun organisaation ylimmällä johdol-<br />

la on kohtuullinen varmuus siitä, että se ymmärtää missä määrin organisaatiossa ollaan<br />

14(35)


saavuttamassa strategiset <strong>ja</strong> operatiiviset tavoitteet, missä määrin organisaation rapor-<br />

tointi on luotettavaa <strong>ja</strong> missä määrin norme<strong>ja</strong> noudatetaan.<br />

4.4.2 EK:n yritysturvallisuuden malli<br />

Elinkeinoelämän keskusliiton (EK) julkaisemaa yritysturvallisuuden mallia on vuosien<br />

a<strong>ja</strong>n sovellettu erilaisissa yrityksissä <strong>ja</strong> organisaatioissa. Malli on tarkoitettu käsikir<strong>ja</strong>ksi<br />

yrityksen turvallisuuden kehittämiseen <strong>ja</strong> ylläpitoon.<br />

Yritysturvallisuuden osa-aluekaaviossa turvallisuusjohtaminen oh<strong>ja</strong>a kaikkea yrityksen<br />

turvallisuustoimintaa. Kaavion sisällä ovat ne yrityksen kilpailutekijät/arvot (esim. henki-<br />

löt, tiedot, omaisuus, ympäristö <strong>ja</strong> maine), joita yritysturvallisuustoiminnalla suo<strong>ja</strong>taan.<br />

Turvallisuuden osa-alueet menevät osittain päällekkäin. Termit antavat poh<strong>ja</strong>a laa<strong>ja</strong>n<br />

turvallisuuskentän hahmotukseen <strong>ja</strong> tarkasteluun. Yrityksen toimiala oh<strong>ja</strong>a osa-alueiden<br />

merkitystä liiketoiminnan kannalta.<br />

Kuva 2. Yritysturvallisuuden malli (Elinkeinoelämän keskusliitto EK).<br />

15(35)


4.4.3 Turvallisuustason mittaaminen<br />

Riskien arvioinnissa ei riskien ilmaiseminen numeerisena ole välttämätöntä. Kuitenkin<br />

riskien luokittelun poh<strong>ja</strong>ksi tarvitaan jonkinlainen säännöllisyys. Riskien merkittävyyttä<br />

on voitava arvioida. Riskin suuruus yksin ei kuitenkaan kuvaa turvallisuustasoa. Turval-<br />

lisuustason vaatimukset on myös määriteltävä <strong>ja</strong> riskin taso suhteutettava niihin.<br />

Riskin numeerinen arvo voidaan laskea perinteisellä 3*3 tai 5*5 -matriisilla. On muistet-<br />

tava, että numeron suuruus riippuu valitusta tasosta. Tilanteesta riippuen riskin arvo 3<br />

voi tarkoittaa mitä tahansa vähäisestä merkityksestä sietämättömään.<br />

Turvallisuustason mittaaminen tarkoittaa olemassa olevan turvallisuustason vertaamista<br />

muihin vastaaviin organisaatioihin tai oman organisaation aiempiin tai toivottaviin arvoi-<br />

hin. Pelkkä luku ilman viitekehystä on merkityksetön.<br />

4.4.4 4KS-<strong>riskienhallinta</strong>työkalu<br />

4KS-Riskipiste on internet-poh<strong>ja</strong>inen työkalu, jonka avulla organisaatio voi luoda <strong>ja</strong> yllä-<br />

pitää kokonaisvaltaista <strong>riskienhallinta</strong>prosessia. Työkalu on tarkoitettu turvallisuuden<br />

kehittämiseen <strong>ja</strong> koko organisaation käyttöön. Palvelu sisältää riskianalyysityökalun,<br />

jolla organisaatioon voidaan rakentaa tunnuslukujärjestelmä sekä tunnistaa kehityskoh-<br />

teet. Järjestelmä toimii johdon <strong>ja</strong> turvallisuushenkilöstön dokumenttiarkistona <strong>ja</strong> siinä voi<br />

mm. rakentaa lakisääteisen pelastussuunnitelman. Järjestelmä laskee riskipisteitä eli<br />

suuntaa antavia numeerisia riskejä eri turvallisuuden osa-alueilla.<br />

4.5 Terveydenhuollon <strong>riskienhallinta</strong>an kehitettyjä malle<strong>ja</strong><br />

4.5.1 Turvallinen hoitoyksikkö<br />

Turvallinen hoitoyksikkö -malli (VTT <strong>ja</strong> Lääkelaitos 2004) tähtää siihen, että riskit halli-<br />

taan kokonaisuutena huomioiden potilaan hoito, työtavat <strong>ja</strong> ympäristö, laitteiden käyttö<br />

<strong>ja</strong> ylläpito sekä organisaation menettelyt. Riskien arviointi perustuu toiminnan mallinta-<br />

miseen, jolloin riskien hallinta on osa laatujärjestelmän prosessikuvausta. Turvallisuutta<br />

ei eroteta muusta toiminnasta, vaan riskejä hallitaan systemaattisesti muun toiminnan<br />

ohessa. Turvallisessa hoitoyksikössä otetaan huomioon sekä potilaan että hoitohenki-<br />

löstön turvallisuus. Turvallisuuden kehittäminen <strong>ja</strong> <strong>riskienhallinta</strong> edellyttää hyvin toimi-<br />

16(35)


vaa organisaatiota <strong>ja</strong> laitteiden hallintaa. Kaikki tekijät – potilas, henkilöstö, laitteet <strong>ja</strong><br />

organisaatio – vaikuttavat toisiinsa <strong>ja</strong> kokonaisturvallisuuteen.<br />

Kuva 3. Turvallinen hoitoyksikkö -mallin <strong>riskienhallinta</strong>prosessi (Lääkelaitos 2004).<br />

Turvallinen hoitoyksikkö -menettelytapa on <strong>ja</strong>ettu toiminnallisesti viiteen kokonaisuu-<br />

teen. Liikkeelle lähdetään tavoitteiden asettamisesta. Tämän jälkeen kootaan taustatie-<br />

toa hoitoyksiköstä <strong>ja</strong> mallinnetaan sen nykyinen toiminta. Toiminnan kuvauksen perus-<br />

teella valitaan osa-alueet riskianalyysia varten. Analyysin tulosten perusteella suunnitel-<br />

laan kehittämistoimenpiteet, joiden toteuttamista seurataan.<br />

4.5.2 Terveydenhuollon vaaratapahtumien raportointi <strong>ja</strong> tilastointi<br />

Työturvallisuuslaki ei velvoita tapaturmien <strong>ja</strong> läheltä piti -tilanteiden systemaattiseen<br />

raportointiin. Laki perustuu työnanta<strong>ja</strong>n yleiseen huolehtimisvelvoitteeseen <strong>ja</strong> siihen si-<br />

sältyy myös työntekijän velvoite ilmoittaa havaitsemistaan puutteista <strong>ja</strong> vioista. Syste-<br />

maattinen raportointi auttaa riskien hallinnassa <strong>ja</strong> tapahtumien ennaltaehkäisyssä. Ter-<br />

veydenhuollon organisaatioissa kerätään tietoa tapahtumista erilaisilla menetelmillä.<br />

Esim. Pirkanmaan sairaanhoitopiirissä kehitetty TURPO-järjestelmä on tarkoitettu erityi-<br />

sesti <strong>terveydenhuollon</strong> käyttöön. Myös vakuutusyhtiöön ilmoitetaan seurauksia aiheut-<br />

17(35)


taneesta työtapaturmasta. Vakuutusyhtiöt laativat tilasto<strong>ja</strong> organisaatioiden tapaturmista<br />

<strong>ja</strong> vahingoista.<br />

Potilaalle hoidon aikana sattuneiden vahinkojen <strong>ja</strong> läheltä piti -tilanteiden ilmoittamiseen<br />

on kehitetty HaiPro-menetelmä. HaiPro on potilasturvallisuutta vaarantavien tapahtumi-<br />

en raportointimenettely <strong>ja</strong> tietotekninen työkalu, joka on käytössä yli 30 sosiaali- <strong>ja</strong> ter-<br />

veydenhuollon yksikössä. Käyttäjäyksiköiden koko vaihtelee terveyskeskuksesta sai-<br />

raanhoitopiiriin. HaiPro-raportointijärjestelmä on tarkoitettu toiminnan kehittämiseen yk-<br />

siköiden sisäisessä käytössä. Uuteen terveydenhuoltolakiin on tulossa säädökset poti-<br />

lasturvallisuudesta <strong>ja</strong> laadunhallinnasta. Haittatapahtumien ilmoittaminen <strong>ja</strong> käsittely on<br />

osa laadunhallintaa.<br />

HaiPro-järjestelmää ollaan laajentamassa työtapaturmien ilmoittamiseen. Väkivaltatilan-<br />

teiden ilmoittaminen on jo osa järjestelmää. Jos yhteys vakuutusyhtiön ilmoitusjärjes-<br />

telmään saadaan rakennettua, on mahdollista yhden järjestelmän avulla kerätä tiedot<br />

kaikista työ- <strong>ja</strong> potilasturvallisuuden turvallisuuspoikkeamista. Samaan järjestelmään<br />

voisi tulevaisuudessa liittää myös muiden poikkeustilanteiden ilmoittamisen.<br />

5 Riskienhallinta sairaanhoitopiireissä<br />

5.1 Keski-Suomen sairaanhoitopiiri<br />

Keski-Suomen sairaanhoitopiirissä (KSSHP) vastuu riskienhallinnan johtamisesta on<br />

sairaanhoitopiirin johdolla. Hallitus hyväksyy <strong>riskienhallinta</strong>ohjelman <strong>ja</strong> sen tavoitteet.<br />

Riskienhallintaohjelman poh<strong>ja</strong>lta määritellään <strong>ja</strong> arvioidaan riskienhallinnan tavoitteet eri<br />

organisaatiotasoilla. Sairaanhoitopiirin riskienhallinnan lin<strong>ja</strong>ukset suunnitellaan säännöl-<br />

lisesti kokoontuvassa <strong>riskienhallinta</strong>työryhmässä, joka koostuu sairaalan johdosta <strong>ja</strong> eri<br />

alueiden asiantuntijoista. Työryhmä laatii vuosittain koko sairaanhoitopiiriä koskevan<br />

riskienhallinnan toimenpidesuunnitelman <strong>ja</strong> seuraa toimenpiteiden toteutumista. Ris-<br />

kienhallintatyöryhmä toimii myös valmiustyöryhmänä, joka käsittelee sairaanhoitopiirin<br />

valmiussuunnitelman. Eri organisaatiotasoilla <strong>riskienhallinta</strong> huomioidaan vuosittaisessa<br />

toiminta- <strong>ja</strong> taloussuunnittelussa. Riskienhallintatoimenpiteiden toteutusta seurataan<br />

vastuu- <strong>ja</strong> toimialueilla osana vuosittaista suunnittelua <strong>ja</strong> seurantaa. Sairaanhoitopiirin<br />

tason toimenpiteitä seurataan johdossa <strong>ja</strong> sekä <strong>riskienhallinta</strong>työryhmässä. Riskien ar-<br />

viointi päivitetään tarvittaessa.<br />

18(35)


KSSHP:n <strong>riskienhallinta</strong>ohjelmassa perustehtävään eli potilaan hoitoon vaikuttavat riskit<br />

on <strong>ja</strong>ettu viiteen riskilajiin (kuva 4).<br />

Henkilöstö<br />

Osaaminen<br />

Henkilöstön riittävyys<br />

Työkyky, terveys<br />

Työturvallisuus<br />

Ulkoiset tekijät<br />

Poikkeusolot<br />

Tulipalo tai muu hätätilanne<br />

Rikollisuus<br />

Saastuminen <strong>ja</strong> mikrobit<br />

Kuva 4. Riskien luokittelu KSSHP:ssä.<br />

Toiminnan organisointi<br />

<strong>ja</strong> johtaminen<br />

Johtaminen <strong>ja</strong> organisaatio<br />

Yhteistyösuhteet<br />

Talous<br />

PERUSTEHTÄVÄ:<br />

POTILAAN HOITO<br />

Toiminnan organisoinnin <strong>ja</strong> johtamisen riskit vaikuttavat kaikkiin toimintoihin. Yhteistyö-<br />

suhteiden <strong>ja</strong> talouden on oltava kunnossa, että organisaatio toimisi. Toiminta-<br />

edellytyksillä tarkoitetaan toimitilo<strong>ja</strong>, laitteita, tuotteita <strong>ja</strong> palvelu<strong>ja</strong> sekä toimintaympäris-<br />

töä, jotka vaikuttavat koko toimintaan.<br />

Jos riskilajien muut asiat eivät ole kunnossa, henkilöstön osaaminen, riittävyys <strong>ja</strong> työky-<br />

ky heikkenevät, josta seuraa perustehtävän vaarantuminen. Omaksi riskilajikseen on<br />

erotettu myös tietoturvallisuus, jolla on sairaanhoitopiirissä erityinen merkitys. Ulkoiset<br />

tekijät ovat ulkopuolelta toimintaa uhkaavia vaaro<strong>ja</strong>, joihin on varauduttava.<br />

5.2 Pirkanmaan sairaanhoitopiiri<br />

Toimintaedellytykset<br />

Toimitilat <strong>ja</strong> kiinteistöt<br />

Koneet <strong>ja</strong> laitteet<br />

Tuotteet, palvelut <strong>ja</strong><br />

kuljetukset<br />

Ympäristö<br />

Tietoturvallisuus<br />

Tietoaineisto<br />

Tietoliikenne <strong>ja</strong> tietoverkko<br />

Ohjelmistot<br />

Pirkanmaan sairaanhoitopiirissä (PSHP) turvallisuuden <strong>riskienhallinta</strong>a koordinoi turval-<br />

lisuustyöryhmä. Aiemmin <strong>riskienhallinta</strong>työryhmän nimellä toiminut ryhmä suunnittelee,<br />

lin<strong>ja</strong>a <strong>ja</strong> seuraa kokonaisturvallisuutta, sen osa-alueita <strong>ja</strong> turvallisuusjohtamista. Työ-<br />

ryhmä raportoi sairaanhoitopiirin johtoryhmälle vuosittain tai tarvittaessa. PSHP:n ris-<br />

kienhallintapolitiikkaa <strong>ja</strong> -ohjelmaa ollaan rakentamassa<br />

19(35)


Toiminnallisia riskejä hallitaan PSHP:ssä strategian sekä yleisten johtamis- <strong>ja</strong> seuranta-<br />

järjestelmien kautta. Työtä toiminnan päivittäisten riskien hallitsemiseksi tehdään koko-<br />

naisturvallisuuden käsitteen alla. Kokonaisturvallisuus sisältää potilasturvallisuuden,<br />

henkilöturvallisuuden, fyysisen toimintaympäristön turvallisuuden <strong>ja</strong> tietoturvallisuuden.<br />

Riskienhallinta sisältyy <strong>ja</strong>tkuvaan suunnitteluun. Sisäisen tarkastuksen tehtävänä on<br />

arvioida systemaattisilla menetelmillä sisäisen valvonnan toimivuutta <strong>ja</strong> tehokkuutta<br />

sekä tukea kunnan johtavia viranhaltijoita <strong>ja</strong> toimielimiä riskienhallinnan toteuttamises-<br />

sa. Sisäisen valvonnan järjestämisestä vastaa kuntayhtymän hallitus. Lisäksi kaikki tili-<br />

velvolliset toimielimet <strong>ja</strong> viranhalti<strong>ja</strong>t, joille on annettu toimivaltaa varojen käytössä <strong>ja</strong><br />

jotka toimivat viranomaisina, vastaavat sisäisen valvonnan toteuttamisesta. Säännöllisin<br />

väliajoin toteutettavilla valvontatoimenpiteillä arvioidaan uudelleen riskit <strong>ja</strong> niiden hallin-<br />

nan tehokkuus <strong>ja</strong> raportoidaan niistä hallitukselle <strong>ja</strong> valtuustolle. Yksiköiden riskienhal-<br />

lintaan käytetään mm. Turvallinen hoitoyksikkö -mallia.<br />

6 Laitosturvallisuuden mittaaminen<br />

6.1 4KS-järjestelmän mittaustulokset<br />

4KS-järjestelmän testaamiseksi tehtiin haastattelut kahdeksassa KSSHP:n yksikössä.<br />

Yksiköiden haastattelujen tulokset syötettiin 4KS-järjestelmään, joka antoi tulokset pis-<br />

temäärinä. Ohjelma vertasi saatu<strong>ja</strong> pisteitä maksimipistemäärän <strong>ja</strong> laski sen perusteella<br />

yksikön riskiprosentin. Kokonaisarvosana määräytyi viisiportaisesti (taulukko 2).<br />

Taulukko 2. Kokonaisarvosanan määräytyminen 4KS-ohjelmassa.<br />

Riskiprosentti Arvosana Arvio<br />


Numeraalisten tulosten lisäksi jokaiselle yksikölle koottiin tarkastelussa ilmenneistä<br />

puutteista tarkastuslista, johon kir<strong>ja</strong>ttiin havaittu puute <strong>ja</strong> kor<strong>ja</strong>amiseen tarvittavat toi-<br />

menpiteet.<br />

Kirurgian osasto<br />

Osaston tarkastuksessa ei noussut esiin mitään hälyttävää. Kokonaisarvosana neljä oli<br />

hyvä tulos. Tulosten mukaan osastolla olisi panostettava väkivalta- <strong>ja</strong> uhkatilanteiden<br />

toimintamallien koulutukseen sekä palo- <strong>ja</strong> pelastustilanteiden ennakointiin <strong>ja</strong> niissä<br />

toimimiseen. Näissä kohdissa riskiprosentti nousi noin 30 prosenttiin. Haastattelujen<br />

tuloksena sovittiin, että osasto järjestää syksyllä henkilökunnalle turvallisuuskoulusta.<br />

Lisäksi tietoturvallisuuden toimivuuden ennakointiin <strong>ja</strong> henkilöstön <strong>ja</strong>tkuvaan kouluttami-<br />

seen kiinnitetään <strong>ja</strong>tkossa enemmän huomiota.<br />

Sisätautien osastot<br />

Osastojen yhteisenä heikompana kohtana oli ergonomia, jossa riskiprosentti nousi toi-<br />

sella osastolla 29 prosenttiin. Toinen esiin noussut kehittämistarve oli osaston <strong>ja</strong>tkuva<br />

ylikuormitustila <strong>ja</strong> siitä aiheutuva henkilökunnan stressi <strong>ja</strong> uupumus. Osastolla oli kui-<br />

tenkin jo tehty suunnitelmia <strong>ja</strong> erilaisia parannustoimenpiteitä stressin <strong>ja</strong> uupumisen hal-<br />

litsemiseksi <strong>ja</strong> tilanne oli kehittynyt parempaan suuntaan.<br />

Psykiatrian avo-osasto<br />

Psykiatrian avo-osastolla turvallisuusriskejä oli erittäin vähän. Kokonaisriskiprosentti oli<br />

vain 2,2 %. Henkilökunnan perehdytykseen <strong>ja</strong> koulutukseen oli panostettu. Alkusammu-<br />

tuskoulutuksen oli henkilökunnasta käynyt reilusti yli puolet <strong>ja</strong> loput olivat menossa seu-<br />

raavalle kurssille. Lisäksi väkivallan hallinnan koulutus oli suunnitteilla jo lähiaikoina.<br />

Päivystysosasto<br />

Osastolta ei löytynyt mitään erityistä turvallisuusongelmaa. Korkeimmalle riskiprosentti<br />

nousi ergonomiassa, joka oli hyvin lähellä tyydyttävää tulosta (29%). Apuvälineitä oli<br />

käytössä, mutta käytössä harvemmin (lähinnä potilasnosturit). Fysioterapeutti oli pitänyt<br />

osastolla ergonomiakoulutusta <strong>ja</strong> kehittänyt yhdessä henkilökunnan kanssa toimintata-<br />

po<strong>ja</strong>. Väkivalta- <strong>ja</strong> uhkatilanteiden riskiprosentti kipusi yli 20 %:n. Kehitettävää oli mm.<br />

henkilöhälyttimien testauksessa <strong>ja</strong> henkilöstön koulutuksessa.<br />

21(35)


Psykiatrian vuodeosasto<br />

Osaston tulos oli kokonaisuutena erittäin hyvä. Turvallisuusasioihin oli kiinnitetty hyvin<br />

huomiota <strong>ja</strong> se oli omaksuttu osaksi jokapäiväistä työtä. Ainoa kohta, jossa riskiprosentti<br />

kasvoi, oli kiinteistö- <strong>ja</strong> toimitilaturvallisuus, mikä johtunee pääosin vanhasta rakennuk-<br />

sesta <strong>ja</strong> sen mukanaan tuomista ongelmista. Muutos parempaan tapahtuu ensi vuoden<br />

aikana, jolloin osasto pääsee muuttamaan uusiin tiloihin. Tietoturvallisuudessa oli myös<br />

kehitettävää, mm. ainoastaan omien tunnusten käyttö. Palo-, työ- <strong>ja</strong> rikosturvallisuuden<br />

osa-alueissa riskiprosentti jäi alle 10 %, mikä on erinomainen tulos.<br />

Tukipalvelun yksikkö<br />

Yksikön tulos oli hyvä. Tarkastelun aikana ei esiin noussut mitään yhtä selkeää puutos-<br />

kohtaa. Suurimmat puutteet liittyivät henkilökunnan paloturvallisuuskoulutukseen osal-<br />

listumiseen <strong>ja</strong> jätehuoltoon. Esim. pahvinkeräystä ei tiloissa ole, jolloin palokuorma voi<br />

kasvaa suureksi. Samoin yksiköstä puuttuu energiajätteen keräyspiste. Henkilöstön<br />

kohdalla oli havaittavissa luottamuspulaa <strong>ja</strong> työilmapiirin heikkenemistä.<br />

Laboratorion yksikkö<br />

Yksikön kokonaisarvosana oli erittäin hyvä. Esimerkiksi kiinteistö- <strong>ja</strong> toimitila- sekä tieto-<br />

turvallisuudessa ei ollut lainkaan huomauttamista. Lisäpanostusta vaati ainoastaan pe-<br />

rehtyminen rikos-, väkivalta- <strong>ja</strong> uhkatilanteisiin, joiden todennäköisyys oli yksikössä kui-<br />

tenkin hyvin pieni.<br />

Yhteenveto tuloksista<br />

Yksiköiden arvosanat olivat hyviä (4/5) tai erittäin hyviä (5/5). Tulos oli siis kokonaisuu-<br />

tena hyvä. Muutama yksikkö pääsi jopa erittäin hyvään tulokseen. Yleisesti oli tyypillistä,<br />

että viidestä tutkitusta osa-alueesta löytyi yksi kohta, josta suurimmat puutteet tulivat,<br />

kun taas muihin alueisiin oli panostettu hyvin. Joillakin osastoilla se oli ergonomia, toisil-<br />

la varautuminen väkivalta- <strong>ja</strong> uhkatilanteisiin tai palotilanteeseen. Eroavaisuudet johtui-<br />

vat suurelta osin osastojen luonteiden eroavaisuuksista. Lisäksi muutamassa yksikössä<br />

riskiprosenttia nostivat seikat, joihin yksikkö ei voinut omalla toiminnallaan vaikuttaa tai<br />

kaikki yksikkötason toimenpiteet asian kuntoon saattamiseksi oli jo tehty. Näitä olivat<br />

esimerkiksi sisäilmaongelmat <strong>ja</strong> ylikuormitustilanteesta aiheutuvat henkilöstön stressi- <strong>ja</strong><br />

uupumusoireet.<br />

22(35)


Kaikkien osastojen yhteenlasketuista tuloksista hieman heikompi tulos tuli palo- <strong>ja</strong> pe-<br />

lastusturvallisuudesta sekä rikosturvallisuudesta. Muut osiot ylsivät erittäin hyvään tu-<br />

lokseen (kuva 5). Palo- <strong>ja</strong> pelastusturvallisuuden sekä rikosturvallisuuden hieman huo-<br />

nommalle tulokselle yhteinen selitys oli henkilökunnan tietämyksen <strong>ja</strong> osaamisen päivit-<br />

tämisen puute.<br />

0. Kaikki osa-alueet<br />

1. Palo- <strong>ja</strong> pelastusturvallisuus<br />

2. Kiinteistö- <strong>ja</strong> toimitilaturvallisuus<br />

3. Tietoturvallisuus<br />

4. Työturvallisuus<br />

5. Rikosturvallisuus<br />

Kuva 5. 4KS-ohjelman antama yhteistulos (ohjelma tekee ylimääräisen palkin kohdaksi 6).<br />

6.2 4KS-järjestelmän soveltuvuus hoitoyksikön <strong>riskienhallinta</strong>an<br />

4KS-ohjelman valmis kysymyspatteristo ei soveltunut juuri lainkaan sairaanhoitopiirin<br />

tarpeeseen, joten muutoksia tehtiin paljon ennen haastattelujen aloittamista. Ohjelman<br />

valmiit kysymykset keskittyivät organisaatiotason turvallisuuteen, kun tavoitteena oli<br />

selvittää turvallisuuden tasoa enemmänkin yksikkö- <strong>ja</strong> kiinteistökohtaisesti.<br />

Ohjelman käytössä puhutti kysymysten aiheiden <strong>ja</strong> asettelun lisäksi myös niiden määrä.<br />

Liian suuri määrä kysymyksiä teki tarkastuksesta kohtuuttoman pitkän <strong>ja</strong> laa<strong>ja</strong>n. Toi-<br />

saalta liian yleiset kysymykset eivät kertoneet riskeistä tarpeeksi tarkasti.<br />

Kysymyksiä oli tärkeää voida myös ohittaa, sillä kaikki kysymykset eivät koskeneet kaik-<br />

kia yksiköitä, jolloin myöskään nämä kysymykset eivät saaneet vaikuttaa lopputulok-<br />

seen. Kysymysten eri määrän takia yksiköiden maksimipistemäärä vaihteli jonkin verran<br />

4KS-ohjelman tuloksissa.<br />

23(35)


Ohjelmaan laadittu kysymyspatteristo toimi jokseenkin hyvin hoitoyksiköissä, mutta tu-<br />

kipalveluille se ei kaikilta osin sopinut. Pilotoinnissa muutamia kysymyksiä jouduttiin<br />

ohittamaan <strong>ja</strong> joitakin lisäkysymyksiä laatimaan.<br />

Ohjelman idea sinänsä oli hyvä, mutta tulokset jäävät laihoiksi. Haastattelumuodossa<br />

tehty tarkastelu herätti monet vastuuhenkilöt miettimään oman yksikön toiminnassa asi-<br />

oita, jotka ovat jääneet vähemmälle huomiolle tai ei ole ymmärretty jonkin toiminnan<br />

vaikutusta kokonaisturvallisuuden näkökulmasta. Tarkastus toimi myös uusien vastuu-<br />

henkilöiden perehdytyksenä.<br />

Ohjelma laskee siihen syötettyjen vastausten perusteella riskipisteet <strong>ja</strong> prosentit <strong>ja</strong> li-<br />

säksi sama asia esitetään riskikentän muodossa (kuva 6).<br />

Kuva 6. 4KS-ohjelman laatima riskikenttä.<br />

Kuvassa tarkastelun aihealueet ovat riskikentän kehällä <strong>ja</strong> kuvaa<strong>ja</strong>sta näkee kohdat<br />

joihin tulisi kiinnittää huomiota. Kuitenkin tarkemman selvityksen saamiseksi on tutustut-<br />

tava yksittäisiin vastauksiin, joten pelkästä kuvasta saatu hyöty on melko pieni.<br />

24(35)


Riskipisteytys perustuu kyllä/ei/osittain -vastauksiin. Ohjelma antaa kyllä-vastauksesta<br />

nolla riskipistettä, osittain vastauksesta yhden pisteen <strong>ja</strong> ei vastauksesta kaksi pistettä.<br />

Osassa kysymyksistä vastausvaihtoehto<strong>ja</strong> on vain kaksi, jolloin pisteytys on erilainen.<br />

Eri otsikoiden alla on eri määrä kysymyksiä, joten maksimipistemäärä vaihtelee. Ohjel-<br />

man antamat riskipiste- <strong>ja</strong> prosenttitulokset lasketaan suhteuttamalla saadut pisteet<br />

maksimipistemäärään, jolloin tulokset voivat vaihdella suuresti riippuen maksimipiste-<br />

määrästä eli kysymysten määrästä. Näin ollen pistemääriin perustuvat tulokset eivät ole<br />

luotettavia. Lisähaasteita asettavat osastojen toiminnalliset eroavaisuudet, jotka täytyisi<br />

pystyä huomioimaan tulosten analysoinnissa. Riskiprosentti saattaa nousta esimerkiksi<br />

sellaisten tekijöiden seurauksena, joihin osasto ei mitenkään voi tse vaikuttaa. Näin ol-<br />

len myös tässä suhteessa tuloksien luotettavuus ei ole paras mahdollinen.<br />

Ohjelmassa on mahdollisuus tarkastella tuloksia myös toimialueittain. Heikkoutena on<br />

tulosten esittäminen samassa muodossa kuin yksikkökohtaisesti, jolloin niiden luotetta-<br />

vuus heikkenee. Lisäksi toimialuetarkastelussa ohjelma antaa tulokset vain taulukkota-<br />

solla, jolloin siitä saavutettava hyöty on heikko. Kuvissa on erilaisia viko<strong>ja</strong> <strong>ja</strong> puutteita,<br />

esim. ylimääräinen palkki (kuva 5).<br />

Ohjelma kokonaisuutena soveltuu huonosti <strong>terveydenhuollon</strong> laitosturvallisuuden tai<br />

riskienhallinnan tason mittaamisen työkaluksi. Positiivista on verkkokäyttöisyys <strong>ja</strong> luet-<br />

tavuus, joka toteutuisi myös muunlaisella sähköisellä ohjelmalla.<br />

7 Johtopäätökset<br />

7.1 Terveydenhuollon laitosturvallisuuden osa-alueet<br />

Terveydenhuollon laitosturvallisuudella turvataan laitoksen perustehtävää eli potilaan<br />

hoitoa. Verrattaessa eri malle<strong>ja</strong>, voidaan niistä koota terveydenhuoltoon soveltuva lai-<br />

tosturvallisuuden kokonaisuus. EK:n mallin lähes kaikki turvallisuuden osa-alueet toimi-<br />

vat myös terveydenhuollossa, mutta osaa kannattaa tarkastella vain osittain. Ulkomaan<br />

toimintojen turvallisuutta ei terveydenhuollossa tarvitse tarkastella.<br />

4KS-järjestelmän testauksessa käytetyt viisi turvallisuuden osa-aluetta (palo-, työ-, ri-<br />

kos-, kiinteistö- <strong>ja</strong> toimitila- sekä tietoturvallisuus) eivät pelkästään riitä kattamaan koko<br />

25(35)


laitosturvallisuuden kenttää. Työ- <strong>ja</strong> henkilöturvallisuus on mahdollista yhdistää, mutta<br />

tarkempi tarkastelu vaatii niiden erottamisen toisistaan perustehtävä (potilaan hoito)<br />

muistaen. Ympäristöturvallisuus liittyy osittain muihin kokonaisuuksiin, mutta vaatii ta-<br />

pauskohtaisesti oman tarkastelunsa. Varautumisella tarkoitetaan valmiussuunnittelua,<br />

joka <strong>terveydenhuollon</strong> toiminnan turvaamisessa on välttämätöntä. Vaikka turvattava<br />

tekijä on potilaan hoito, on myös itse toimintaa <strong>ja</strong> siihen liittyviä riskejä tutkittava myös<br />

laitosturvallisuuden kannalta.<br />

KSSHP:n <strong>riskienhallinta</strong>mallissa on lähdetty perustehtävään vaikuttavista osa-alueista<br />

<strong>ja</strong> kuvaan on koottu sekä perustehtävää tukevia että sitä uhkaavia tekijöitä (kuva 4).<br />

Riskienhallintamallin osa-alueissa on pohdittu riskejä kokonaisvaltaisesti, jolloin turvalli-<br />

suus on vain yksi vaarantuva seikka muiden joukossa. Riskienhallintamalli on siis laa-<br />

jempi kuin pelkkä laitosturvallisuuden malli.<br />

Stm:n työryhmä on ehdottanut <strong>terveydenhuollon</strong> laitosturvallisuuden kokonaisuuden<br />

muodostamista seuraavista osa-alueista tai EK:n mallin uusista "sektoreista":<br />

1. toiminnan turvallisuus<br />

2. varautuminen (valmiussuunnittelu)<br />

3. henkilöturvallisuus<br />

4. työturvallisuus<br />

5. kiinteistö <strong>ja</strong> toimitilaturvallisuus<br />

6. palo- <strong>ja</strong> pelastusturvallisuus<br />

7. rikosturvallisuus<br />

8. ympäristöturvallisuus<br />

9. tietoturvallisuus.<br />

Sektoreiden tarkoituksena on jäsentää turvallisuuden varsin laa<strong>ja</strong>a <strong>ja</strong> monipuolista ko-<br />

konaisuutta. On huomattava, ettei <strong>ja</strong>ottelu ole analyyttisesti yksiselitteinen, sillä useat<br />

turvallisuuteen liittyvät kysymykset voivat kuulua useaan sektoriin samanaikaisesti. Sek-<br />

torit tulee hahmottaa laajempina kokonaisuuksina joissa turvallisuuden eri sektorit ovat<br />

osittain päällekkäisiä. Sektorien merkitystä tai tärkeyttä laitoksen toiminnan <strong>ja</strong> turvalli-<br />

suuden kannalta ei ole tarkoitus arvioida. Turvallisuusuhkien vakavuuden arviointi suh-<br />

teessa tapahtuman todennäköisyyteen tehdään laitoksen <strong>riskienhallinta</strong>prosessissa.<br />

1. Toiminnan turvallisuus<br />

Kun käsitellään <strong>terveydenhuollon</strong> perustehtävän eli potilaan hoidon turvallisuutta, on<br />

keskeistä itse hoitotapahtuman turvallisuus. Kaikki toiminnan turvallisuuteen liittyvät<br />

26(35)


asiakokonaisuudet eivät kuitenkaan kuulu suoraan potilasturvallisuuden käsitteen piiriin,<br />

vaan ne ovat osa laitosturvallisuuden käsitteen sisältöä. Näitä ovat esimerkiksi laitoksen<br />

sisäisten <strong>ja</strong> ulkoisten kuljetusten turvallisuus sekä laitoksen sisällä tapahtuvan varas-<br />

toinnin <strong>ja</strong> yleensäkin laitoksen sisäisen logistiikan turvallisuuteen liittyvät kysymykset.<br />

Korkea laitosturvallisuuden taso antaa hyvät edellytykset potilasturvallisuuden ylläpidol-<br />

le <strong>ja</strong> kehittämiselle.<br />

2. Varautuminen <strong>ja</strong> valmiussuunnittelu<br />

Terveydenhuollon laitoksen tulee kyetä <strong>ja</strong>tkamaan toimintaa mahdollisimman häiriöttö-<br />

mästi kaikissa tilanteissa, olivatpa nämä luonteeltaan paikallisia, alueellisia, valtakunnal-<br />

lisia tai vieläkin laajempia poikkeustilanteita. Varautumisen tulee siis kattaa paitsi laitok-<br />

sen sisällä tapahtuvat erityistilanteet (esim. vakava kiinteistötekninen häiriö), paikallinen<br />

suuronnettomuus tai laajempi pandemia- tai muu kriisitilanne.<br />

Valmiuslain 40§ velvoittaa <strong>terveydenhuollon</strong> organisaatioita laatimaan suunnitelman,<br />

kuinka toimintaa voidaan <strong>ja</strong>tkaa mahdollisimman häiriöttömästi myös poikkeusoloissa.<br />

Terveydenhuollon laitoksen kannalta hyvä normaaliolojen turvallisuusasioiden suunnit-<br />

telu sekä turvallisuus- <strong>ja</strong> varautumisnäkökohdat huomioon ottavat kiinteistötekniset rat-<br />

kaisut luovat poh<strong>ja</strong>n poikkeusolojen toiminnalle.<br />

3. Henkilöturvallisuus<br />

Henkilöturvallisuudella tarkoitetaan laitoksessa asioivien tai siellä työskentelevien henki-<br />

löiden turvallisuuteen liittyviä kysymyksiä. Korkean potilasturvallisuuden tason lisäksi<br />

<strong>terveydenhuollon</strong> laitoksen on kyettävä varmistamaan työntekijöille turvallinen <strong>ja</strong> viih-<br />

tyisä työympäristö sekä varmistamaan, että tiloihin saapuvat <strong>ja</strong> sieltä pois lähtevät voi-<br />

vat asioida laitoksessa ilman väkivallan kohteeksi tai tapaturman uhriksi joutumista. Eri-<br />

tyisen haastava tilanne on niissä <strong>terveydenhuollon</strong> toimipisteissä, joihin saavutaan il-<br />

man a<strong>ja</strong>nvarausta ilta- <strong>ja</strong> yöaikaan (esim. päivystyspoliklinikat).<br />

4. Työturvallisuus<br />

Työturvallisuuden varmistamisen osalta keskeisen tärkeää on työturvallisuuden vastui-<br />

den selkeä määrittely työpaikalla. Haasteellista tämä on laitoksissa joissa toimii useiden<br />

eri organisaatioiden <strong>ja</strong> eri toimialojen palveluprosesse<strong>ja</strong>. Terveydenhuollon laitoksessa<br />

vastuiden määrittely on tärkeää, sillä esimerkiksi laitoksen sisäiseen liikenteeseen, vaa-<br />

27(35)


allisten aineiden käsittelyyn tai työskentelyyn aggressiivisten potilaiden kanssa liittyy<br />

työturvallisuusriskejä. Lisäkuormitusta aiheuttavat erilaiset työpaikan sisäilmaan, työs-<br />

kentelylämpötilaan, meluun, hajuihin <strong>ja</strong> kemikaalialtistuksiin liittyvät kuormitustekijät.<br />

5. Kiinteistö- <strong>ja</strong> toimitilaturvallisuus<br />

Perustehtävän onnistuminen edellyttää toimivaa, laadukasta <strong>ja</strong> turvallista toimintaympä-<br />

ristöä. Tarkoituksenmukaisilla <strong>ja</strong> toiminnallisista lähtökohdista suunnitelluissa kiinteis-<br />

töissä kyetään hoitamaan potilaita laadukkaammin <strong>ja</strong> kiinteistön rakenne auttaa laitos-<br />

turvallisuuden ylläpitämisessä. Lukitusten, kulkureittien <strong>ja</strong> opasteiden sekä niiden val-<br />

vonnan on oltava kunnossa. Sairaalalaitoksessa on erittäin paljon erilaisia teknisiä jär-<br />

jestelmiä, joiden toimintavarmuus on hoidon kannalta kriittistä.<br />

Kor<strong>ja</strong>usrakentaminen aiheuttaa aina riskejä laitoksen toiminnalle. Rakentamiseen liittyy<br />

melua <strong>ja</strong> pölyä, tulitöitä, poikkeavia kulkujärjestelyitä <strong>ja</strong> työmaaliikennettä. Rakennus-<br />

työmaalla käsitellään <strong>ja</strong> säilytetään vaarallisia aineita <strong>ja</strong> rakennusjätettä. Jos laitoksen<br />

toiminta <strong>ja</strong>tkuu rakennustöiden aikana, on rakentamisen suunnittelussa <strong>ja</strong> toteuttami-<br />

sessa huomioitava <strong>terveydenhuollon</strong> laitoksen toiminnan turvallisuuden erityispiirteet.<br />

6. Palo- <strong>ja</strong> pelastusturvallisuus<br />

Laitoksen palo- <strong>ja</strong> pelastusturvallisuus riippuu sekä kiinteistöstä <strong>ja</strong> sen teknisistä järjes-<br />

telmistä että siinä työskentelevistä henkilöistä. Paloriskiä voidaan pienentää rakenteelli-<br />

sin ratkaisuin, materiaalivalinnalla, erilaisilla teknisillä järjestelmillä <strong>ja</strong> henkilökunnan<br />

osaamisen varmistamisella.<br />

7. Rikosturvallisuus<br />

Terveydenhuollon organisaatioon kohdistuvat rikokset liittyvät pääasiassa henkilöihin.<br />

Osa väkivaltatilanteista voidaan laskea rikoksiksi. Asiakkaat voivat syyllistyä laittomaan<br />

uhkaukseen sanallisella väkivallalla. Omaisuusrikoksista todennäköisin on lääke- tai<br />

laitevarkaus. Tietoturvaan liittyvät rikokset ovat tulleet yhä mahdollisemmiksi lainsää-<br />

dännön tiukennuttua. Rikoksiin terveydenhuollossa voi potilaiden <strong>ja</strong> asiakkaiden ohella<br />

syyllistyä myös henkilökunta. Yleisimpiä rikosmuoto<strong>ja</strong> terveydenhuollossa ovat väkival-<br />

tarikokset, lääkevarkaudet, tietoturvaloukkaukset <strong>ja</strong> omaisuusrikokset, esim. ikivalta.<br />

28(35)


8. Ympäristöturvallisuus<br />

Terveydenhuollon ympäristöturvallisuus sisältää jätehuollon, kemikaaliturvallisuuden,<br />

biologisten riskien hallinnan <strong>ja</strong> kiinteistöjen ylläpitoon liittyvät ympäristökysymykset. Sai-<br />

raaloissa käytetään useita kemikaale<strong>ja</strong> sekä nestemäisessä muodossa että kaasuina.<br />

Jätehuollossa on huomioitava <strong>terveydenhuollon</strong> erityispiirteet, esim. biologinen riskijäte.<br />

Tarttuvien tautien mahdollisuus lisää ympäristöturvallisuuden merkitystä. Myös melu on<br />

mahdollinen riskitekijä, samoin päästöt esim. lämmityksen kautta. Hyvään laitosturvalli-<br />

suuden ylläpitoon kuuluu ympäristönsuojeluriskien hallinta esim. ympäristöohjelman<br />

avulla.<br />

9. Tietoturvallisuus<br />

Yleisesti käytetyn määritelmän mukaan tietoturvallisuus koostuu tiedon eheyden, sen<br />

oikeellisuuden <strong>ja</strong> käytettävyyden kokonaisuudesta. Sähköisten tietojärjestelmien ohjel-<br />

mien oikean toiminnan varmistamisen ohella tietoturvallisuuden korkean tason varmis-<br />

tamiseen liittyy siis suuri määrä fyysisiä mm. laitteiden sijoitteluun <strong>ja</strong> niiden toiminnan<br />

varmistamiseen liittyviä seikko<strong>ja</strong>. Terveydenhuollon laitoksissa käsitellään päivittäin sa-<br />

lassa pidettäviä potilastieto<strong>ja</strong> vaativia asiakirjo<strong>ja</strong> sekä muita dokumentte<strong>ja</strong> joiden käsitte-<br />

lyssä tulee noudattaa erityistä tarkkuutta.<br />

7.2 Laitosturvallisuuden <strong>riskienhallinta</strong><br />

Kokonaisvastuu turvallisuudesta <strong>ja</strong> riskienhallinnasta on organisaation johdolla. Turvalli-<br />

suus on osa normaalia organisaation toiminnan johtamista <strong>ja</strong> johdon tekemillä päätöksil-<br />

lä on aina turvallisuusvaikutuksia. Turvallisuusjohtamisen toteutuminen terveydenhuol-<br />

lon organisaatiossa edellyttää turvallisuuden merkityksen ymmärtämistä osana hoito-<br />

prosessin jokaista vaihetta.<br />

Turvallisuusriskien hallinta on osa kokonaisvaltaista <strong>riskienhallinta</strong>a. Laitosturvallisuu-<br />

den hallinnalla haetaan turvaa potilaan hoidolle <strong>terveydenhuollon</strong> laitoksessa.<br />

Laitosturvallisuus muodostuu useista eri osa-alueista. Alueet menevät päällekkäin <strong>ja</strong><br />

sisältävät samo<strong>ja</strong> asioita. Esimerkiksi rikosturvallisuus on usein myös kiinteistö- <strong>ja</strong> hen-<br />

kilöstöturvallisuutta, samoin toiminnan turvallisuus on osa perustehtävää eli potilaan<br />

hoitoa (potilasturvallisuutta). Stm:n laitosturvallisuuden työryhmässä kehitetyn mallin<br />

mukaan <strong>laitosturvallisuus</strong> voidaan <strong>ja</strong>kaa yhdeksään eri osa-alueeseen (kuva 7).<br />

29(35)


Kuva 7. Laitosturvallisuuden <strong>riskienhallinta</strong>.<br />

Laitosturvallisuuden <strong>riskienhallinta</strong>mallissa tavoitteena on kaikessa toiminnassa huomi-<br />

oida yhdeksän turvallisuuden osa-alueen <strong>riskienhallinta</strong>. Turvallisuutta ei eroteta omaksi<br />

kokonaisuudekseen, vaan turvallisuus liitetään perustehtävään <strong>ja</strong> johtamiseen suunnit-<br />

telusta toteuttamiseen <strong>ja</strong> seurantaan.<br />

Toimivaan organisaation turvallisuuskulttuuriin kuuluu omavalvonta. Tapahtuneista tilan-<br />

teista on voitava oppia. Toimiva ilmoitusjärjestelmä velvoittaa johdon tapahtumien käsit-<br />

telyyn <strong>ja</strong> niistä oppimiseen.<br />

Tutkielmassa esitetyt tulokset kertovat, että laitosturvallisuuden taso on laa<strong>ja</strong>sti mitaten<br />

erikoissairaanhoidon yksiköissä varsin hyvä. Riskikartoitukseen osallistuneiden yksiköi-<br />

den turvallisuudessa ei karkealla mittaristolla löytynyt suuria puutteita. Riskiprosenttiin<br />

vaikutti useimmiten seikka, johon yksikkö ei itse voi suuresti vaikuttaa. Eniten kehittä-<br />

mistä oli kartoituksen mukaan palo- <strong>ja</strong> rikosturvallisuudessa.<br />

30(35)


7.3 Laitosturvallisuusriskien mittaaminen<br />

Testattu 4KS-järjestelmä soveltuu melko huonosti <strong>terveydenhuollon</strong> laitosturvallisuuden<br />

riskienhallinnan työkaluksi. Kuitenkin myös terveydenhuoltoon tarvittaisiin nykyaikaisia<br />

turvallisuusmenetelmiä <strong>ja</strong> -mittareita. Järjestelmän tulisi olla helposti muunneltavissa<br />

arvioitavan yksiön toiminnan mukaan, mutta silti sen pitäisi kattaa kaikki tärkeiksi katso-<br />

tut osa-alueet. 4KS-järjestelmä ei taivu muutoksiin <strong>ja</strong> se on raskas täyttää johtuen laa-<br />

<strong>ja</strong>sta kysymyspatteristosta. Normaalitilanteessa riskien arviointia ei ole mahdollisuus<br />

tehdä haastattelumenetelmällä, joten ohjelman tulee olla helppokäyttöinen organisaati-<br />

on kaikilla tasoilla<br />

Valtakunnallisesti kehitetty HaiPro-menetelmä on kehityskelpoinen tapa laajentaa oman<br />

organisaation turvallisuusnäkemystä. Stm:n työryhmä ehdottaa sen laajentamista myös<br />

muiden kuin potilaan hoitoon liittyvien poikkeamien ilmoittamiseen. Tilastot voisivat olla<br />

valtakunnallisia.<br />

Koska riskien arviointi on osa normaalia toimintaa, tulee <strong>riskienhallinta</strong>järjestelmän olla<br />

organisaation johdon käytössä. Riskien arviointi tulee liittää osaksi toiminnan suunnitte-<br />

lua. Käyttökelpoisin olisi siis malli, joka oh<strong>ja</strong>isi päätökset turvallisuushakuiseen suun-<br />

taan. Arviointi olisi osa organisaation suunnittelun vuosikelloa. Arviointi tulisi voida tehdä<br />

organisaation joka tasolla eri kysymysten avulla, jolloin alempien tasojen arvioinnit toi-<br />

misivat poh<strong>ja</strong>na johdon tekemälle arvioinnille. Toimenpiteiden vaikutus riippuisi asian<br />

laajuudesta. Riskien arviointia ei tarvitsisi erikseen raportoida, kun se olisi osana nor-<br />

maalia raportointijärjestelmää.<br />

Turvallisuuden varmistamiseksi tulisi laatia tarkistuslistat kriittisimmistä laitosturvallisuu-<br />

den osa-alueista, joita ovat seuraavat:<br />

• Paloturvallisuus / sisäinen palotarkastus<br />

• Työturvallisuus / työpaikan tarkistuslista<br />

• Tietoturvallisuus / tietoturvallisuuden verkkotentti<br />

• Kiinteistö- <strong>ja</strong> toimitilaturvallisuus / tarkistuslista valvontaan.<br />

Monessa organisaatiossa on käytössä sisäisen palotarkastuksen lomake. Työpaikan<br />

työturvallisuuden on kehitetty monenlaisia tarkistuslisto<strong>ja</strong>. Tietoturvallisuuteen tarvitaan<br />

erityisesti verkko-opetusta, jonka perusteella voidaan jopa estää tiettyjen ohjelmien<br />

31(35)


käyttö ennen tentin suorittamista. Kiinteistöjen valvontaan voidaan teknisen valvonnan<br />

lisäksi liittää tarkistuslisto<strong>ja</strong> esimerkiksi vartijoiden käyttöön.<br />

Tarkistuslistojen raporttien tulisi olla lin<strong>ja</strong>organisaation käytössä helpolla tavalla. Niiden<br />

käyttö tulisi liittää osaksi toimivaa poikkeamailmoitusjärjestelmää.<br />

7.4 Laitosturvallisuuden riskienhallinnan kehittäminen PSHP:ssä<br />

Pirkanmaan sairaanhoitopiirissä laitosturvallisuuden mallia kannattaa toteuttaa stm:n<br />

mallin sisältöä hieman muuttaen. Ehdotuksena on, että yhdeksän osa-aluetta yhdiste-<br />

tään kuudeksi sairaanhoitopiirissä jo määritellyksi perustehtävää tukevaksi turvallisuus-<br />

alueeksi (kuva 8).<br />

Kuva 8. Ehdotus Pirkanmaan sairaanhoitopiirin turvallisuuden <strong>riskienhallinta</strong>kokonaisuudeksi.<br />

PSHP:n turvallisuuden <strong>riskienhallinta</strong>malli käsittää laitosturvallisuuden lisäksi myös<br />

muut turvallisuuden osa-alueet: potilasturvallisuuden <strong>ja</strong> laajemman tietoturvallisuuden.<br />

PSHP:ssä käytetään valmiussuunnittelun si<strong>ja</strong>an käsitettä valmiusjärjestelmä. Henkilö-<br />

turvallisuuteen on yhdistetty työturvallisuus <strong>ja</strong> myös osa rikosturvallisuutta. Kiinteistö-,<br />

ympäristö <strong>ja</strong> osa rikosturvallisuutta on yhdistetty.<br />

32(35)


7.5 Jatkotutkimustarpeet<br />

Laitosturvallisuuden <strong>riskienhallinta</strong>malli on vasta teoreettisella tasolla. Seuraavaksi tarvi-<br />

taan konkreettisia toimenpiteitä tavoitteiden saavuttamiseksi. Stm:n työryhmä ehdottaa,<br />

että <strong>terveydenhuollon</strong> laitosten johdon käyttöön laaditaan malliin poh<strong>ja</strong>utuva riskienhal-<br />

lintaohjeisto <strong>ja</strong> nykyinen stm:n Turvallisuussuunnitteluopas päivitetään saman mallin<br />

poh<strong>ja</strong>lta. Mallia tulisi voida soveltaa myös <strong>terveydenhuollon</strong> pienemmissä toimintayksi-<br />

köissä <strong>ja</strong> sosiaalitoimen puolella. Muunneltavuus on siis erityisen tärkeää.<br />

Työryhmä ehdottaa myös poikkeamien käsittelyä <strong>ja</strong> niistä oppimista varten valtakunnal-<br />

lisen ilmoitus- <strong>ja</strong> tilastointijärjestelmän kehittämistä esim. HaiPro-menetelmää laajenta-<br />

malla. Tavoitteena on, että menetelmä toimisi sekä hoitoon että laitosturvallisuuteen<br />

liittyvien poikkeamien ilmoittamisessa <strong>ja</strong> käsittelyssä.<br />

Pirkanmaan sairaanhoitopiirissä laaditaan vuoden 2010 aikana turvallisuuspolitiikka <strong>ja</strong><br />

turvallisuusriskien hallintaohjelma. Tavoitteena on turvallisuuskäytäntöjä yhtenäistämäl-<br />

lä <strong>ja</strong> ohjeistusta selkeyttämällä entistä paremmin varmistaa toiminnan turvallisuus kai-<br />

kissa olosuhteissa. Vuoden 2010 aikana uudistetaan myös shp:n sisäiset intranet-sivut,<br />

joiden turvallisuussivusto rakennetaan tutkielmassa kehitetyn mallin mukaan. Sairaan-<br />

hoitopiirissä käytössä olevien poikkeamailmoitusjärjestelmien yhdistämisessä seurataan<br />

valtakunnallista toimintamallia.<br />

8 Yhteenveto<br />

Terveydenhuollon laitosturvallisuudella tarkoitetaan potilasturvallisuutta tukevaa toimin-<br />

taa, joka muodostuu fyysisen turvallisuuden osatekijöistä. Jotta potilaan hoitoprosessi<br />

on turvattu, on laitosturvallisuuden tason oltava kunnossa. Tämä vaatii laitosturvallisuu-<br />

den <strong>riskienhallinta</strong>a eli <strong>ja</strong>tkuvaa työtä vaarojen kartoittamiseksi, niiden riskien arvioimi-<br />

seksi <strong>ja</strong> toimenpiteiden toteuttamiseksi.<br />

Tutkielmassa selvitettiin <strong>terveydenhuollon</strong> laitosturvallisuuden <strong>ja</strong> riskienhallinnan käsit-<br />

teitä sekä kuvattiin olemassa olevia riskienhallinnan käytäntöjä mm. kahdessa sairaan-<br />

hoitopiirissä. Laitosturvallisuus <strong>ja</strong>ettiin osa-alueisiin, joiden tasoa mitattiin 4KS-<br />

<strong>riskienhallinta</strong>työkalulla. Tällä karkealla mittarilla mitattuna taso oli yksiköissä hyvä.<br />

33(35)


Tutkielmassa viitattiin stm:n valmiusyksikön laitosturvallisuuden kehittämistyöryhmän<br />

työhön <strong>ja</strong> valmistuneeseen raporttiin, jonka mukaan <strong>terveydenhuollon</strong> laitosturvallisuu-<br />

den <strong>riskienhallinta</strong>an tarvitaan selkeämpiä malle<strong>ja</strong> <strong>ja</strong> ohjeistusta. Tutkielmassa pidettiin<br />

hyvänä työryhmän ehdotusta valtakunnallisen <strong>riskienhallinta</strong>ohjeiston laatimisesta ter-<br />

veydenhuollon laitosten johdon käyttöön. Työryhmän ehdottaman mallin poh<strong>ja</strong>lta tut-<br />

kielmassa määriteltiin Pirkanmaan sairaanhoitopiirin <strong>laitosturvallisuus</strong>kokonaisuus <strong>ja</strong><br />

<strong>ja</strong>tkotoimet sen kehittämiselle.<br />

Riskienhallinta on määrätietoista <strong>ja</strong> systemaattista työtä erilaisten vaarojen <strong>ja</strong> uhkien<br />

hallitsemiseksi <strong>ja</strong> toiminnan kehittämiseksi. Hyvän turvallisuuskulttuurin kehittyminen<br />

vaatii osaamista <strong>ja</strong> resursse<strong>ja</strong>, joiden merkitys ei välttämättä ole heti havaittavissa. Lai-<br />

tosturvallisuuden ymmärtäminen tärkeänä <strong>terveydenhuollon</strong> perustehtävää tukevana<br />

asiana lähtee ylimmän johdon sitoutumisesta.<br />

Lähteet<br />

• Edistämme potilasturvallisuutta yhdessä. Suomalainen potilasturvallisuusstrate-<br />

gia 2009 – 2013. Sosiaali- <strong>ja</strong> terveysministeriön julkaisu<strong>ja</strong> 2009:3. 24 s.<br />

• Elinkeinoelämän keskusliitto EK. www.ek.fi. 11.9.2009.<br />

• Finanssivalvonnan standardi 4.4B. Rahoitustarkastuskeskus 2007.<br />

• Flink, A-L., Reiman, T., Hiltunen, M. 2007. Heikoin lenkki? Riskienhallinnan inhi-<br />

milliset tekijät. Edita Prima Oy, Helsinki.<br />

• HaiPro-menetelmä. www.haipro.fi 11.9.2009<br />

• Kauppi, A. 2007. Potilastiedot <strong>ja</strong> poliisin tiedonhankinta. WSOY, Vantaa. 384 s.<br />

• Kerko, Pertti. 2001. Turvallisuusjohtaminen. PS-kustannus, Porvoo. 368 s.<br />

• Knuuttila, J. & Tamminen A. 2004. Turvallinen hoitoyksikkö – Malli terveyden-<br />

huollon hoitoyksikön <strong>riskienhallinta</strong>an. Lääkelaitoksen julkaisusar<strong>ja</strong> 2/2004, Hel-<br />

sinki. 16 s.<br />

• Laki potilaan asemasta <strong>ja</strong> oikeuksista 785/1992.<br />

• Laki työsuojelun valvonnasta <strong>ja</strong> työpaikan yhteistoiminnasta 44/2006.<br />

• Leppänen, A. 2000. Työprosessin mallintaminen. Työterveyslaitos, Helsinki. 56 s.<br />

• Lääkelaitoksen ohje 17/2002.<br />

34(35)


• Pelastuslaki 468/2003.<br />

• Riskien arviointi työpaikalla työkir<strong>ja</strong>. 2003. Sosiaali- <strong>ja</strong> terveysministeriö, työsuo-<br />

jeluosasto, Tampere.<br />

• Riskienhallinnan järjestäminen <strong>ja</strong> riskien arviointi kunnissa (Kunnari). Opas kunti-<br />

en riskien järjestämiseksi. 2002. Suomen kuntaliitto. 60 s.<br />

• Riskienhallintaopas. 2004. Suunnittelu- <strong>ja</strong> konsulttitoimistojen liitto SKOL Ry. Es-<br />

poo. 20 s.<br />

• Stm:n sosiaali- <strong>ja</strong> <strong>terveydenhuollon</strong> toimintayksiköiden turvallisuussuunnitte-<br />

luopas 2005:13.<br />

• Tamminen, A. & Knuuttila, J. 2004. Turvallinen hoitoyksikkö. VTT Tuotteet <strong>ja</strong> tuo-<br />

tanto, Tampere. Tutkimusraportti BTU056-041255. 58 s.<br />

• Terveyden <strong>ja</strong> hyvinvoinnin laitos www.stakes.fi 11.9.2009<br />

• Terveydenhuollon työsuojelun valvontahankkeen loppuraportti. STM-selvityksiä<br />

3/2008. Helsinki. 55 s.<br />

• Terveydenhuollon laitosturvallisuuden kehittäminen. 2009. Sosiaali- <strong>ja</strong> terveys-<br />

ministeriön selvityksiä. 34 s. LUONNOS<br />

• Terveydenhuoltolakityöryhmän muistio. 2008. Sosiaali- <strong>ja</strong> terveysministeriön<br />

selvityksiä 2008:28.<br />

• The Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission: En-<br />

terprise Risk Management – Integrated Framework (September 2004), s. 109-<br />

112.<br />

• Työturvallisuuslaki 738/2002.<br />

• Valmiuslaki1080/1991.<br />

• Wikipedia. www.wikipedia.fi 11.9.2009<br />

• Yleisohje kunnan <strong>ja</strong> kuntayhtymän tilinpäätöksen <strong>ja</strong> toimintakertomuksen laatimi-<br />

Liitteet<br />

sesta. 2009. kir<strong>ja</strong>npitolautakunnan kunta<strong>ja</strong>osto. Työ- <strong>ja</strong> elinkeinoministeriö. Hel-<br />

sinki. 80 s.<br />

Liite 1. 4KS-järjestelmän testaamisessa käytetty kysymyslista.<br />

35(35)


1. PALOTURVALLISUUS<br />

ENNAKOINTI<br />

Onko henkilöstö perehtynyt palo- <strong>ja</strong><br />

pelastusohjeistuksiin?<br />

Onko viimeksi tehdyssä sisäisessä palotarkastuksessa<br />

havaitut puutteet kor<strong>ja</strong>ttu?<br />

Säilytetäänkö käytävillä tavaraa korkeintaan toisella<br />

seinustalla?<br />

Ovatko poistumisteiden edustat vapaana ylimääräisestä<br />

tavarasta?<br />

Ovatko palavat nesteet <strong>ja</strong> kaasut varastoitu<br />

asianmukaisesti sallitut määrät <strong>ja</strong> varastointi on merkitty<br />

selvästi opastekyltein? (happi)<br />

Ovatko palo-ovet henkilöstön tiedossa <strong>ja</strong> onko niiden<br />

sulkeutuminen vaaratilanteessa esteetön?<br />

Tapahtuuko tupakointi sille määrätyissä paikoissa?<br />

KYLLÄ OSIT-<br />

TAIN<br />

HÄLYTTÄMINEN<br />

Ovatko tarvittavat palohälytyskoodit näkyvillä?<br />

KYLLÄ OSIT-<br />

TAIN<br />

Onko yksikössä käytössä ainakin yksi hakulaite, johon<br />

hälytyskoodit tulevat?<br />

Onko henkilökunta tietoinen minkä alueen hälytyksiin<br />

reagoidaan <strong>ja</strong> miten?<br />

Onko hätänumero (0-112/1550) selkeästi näkyvillä<br />

puhelimen vieressä?<br />

Onko paloilmoituspainikkeelle esteetön pääsy <strong>ja</strong> paikat<br />

ovat henkilökunnan tiedossa?<br />

ALKUSAMMUTUS<br />

Onko alkusammutuskalusto merkitty asiamukaisin<br />

opaskyltein <strong>ja</strong> merkinnät ovat selvästi havaittavissa?<br />

Löytyykö alkusammutuskalusto sille osoitetuista paikoista<br />

<strong>ja</strong> on toimintakuntoinen (tarkista pvm)?<br />

Onko alkusammutuskalusto esteettömästi käytettävissä?<br />

KYLLÄ OSIT-<br />

TAIN<br />

Onko henkilökunta saanut koulutusta/osaako käyttää<br />

alkusammutuskalustoa?<br />

Pidetäänkö alkusammutuskoulutuksen käyneistä<br />

rekisteriä?<br />

Onko työyksikössä riittävästi sammutuspeitto<strong>ja</strong> <strong>ja</strong> ne ovat<br />

asianmukaisesti kiinnitettyjä?<br />

EI TARVITTAVAT<br />

TOIMENPITEET<br />

EI TARVITTAVAT<br />

TOIMENPITEET<br />

EI TARVITTAVAT<br />

TOIMENPITEET<br />

LIITE 1(6)<br />

VASTUU-<br />

HENKILÖ<br />

VASTUU-<br />

HENKILÖ<br />

VASTUU-<br />

HENKILÖ


POISTUMINEN<br />

Onko henkilökunta tietoinen miten toimitaan <strong>ja</strong> minne<br />

potilaat siirretään vaaratilanteen sattuessa?<br />

Tunteeko henkilökunta kaksi eri poistumisreittiä<br />

työyksiköstä?<br />

Onko uloskäytävät merkitty asianmukaisilla opasteilla?<br />

KYLLÄ OSIT-<br />

TAIN<br />

Ovatko uloskäytävien merkkivalot toiminnassa?<br />

Onko poistumisteiden ovet avattavissa ilman avainta, jos<br />

mahdollista?<br />

Onko vuodepotilaiden sängyissä evakuointilakana <strong>ja</strong><br />

osaako henkilökunta käyttää sitä?<br />

Ovatko sairaalakaasujen hätäsulkuventtiilien paikat<br />

selkeästi näkyvissä <strong>ja</strong> niille on esteetön pääsy?<br />

Ovatko sairaalakaasujen sulkemisen toimintamallit<br />

henkilökunnan tiedossa?<br />

2. TYÖTURVALLISUUS<br />

PEREHDYTYS JA KOULUTUS<br />

Onko yksikössä dokumentoitu työnopastus- <strong>ja</strong><br />

perehdytysohjelma?<br />

Kuuluuko perehdyttämiseen osana myös palo- <strong>ja</strong><br />

pelastusohjeistukset sekä henkilöturvallisuus?<br />

Onko henkilöstö tietoinen työsuojeluorganisaatiosta <strong>ja</strong><br />

sen toiminnasta?<br />

Ovatko sairaanhoitopiirin turvallisuudesta vastaavat<br />

henkilöt henkilöstön tiedossa?<br />

Suhtautuuko henkilöstö myönteisesti turvallisuutta<br />

käsitteleviin asioihin?<br />

Onko yksikössä suoritettu henkilöstökysely <strong>ja</strong> mahdollisia<br />

tuloksia on analysoitu?<br />

Onko henkilöstö ohjeistettu toimimaan hätä- <strong>ja</strong><br />

onnettomuustilanteissa <strong>ja</strong> toimintaohjeet ovat<br />

henkilöstön saatavilla?<br />

Kartoitetaanko koulutuksen tarvetta säännöllisesti?<br />

KYLLÄ OSIT-<br />

TAIN<br />

EI TARVITTAVAT<br />

TOIMENPITEET<br />

EI TARVITTAVAT<br />

TOIMENPITEET<br />

LIITE 2(6)<br />

VASTUU-<br />

HENKILÖ<br />

VASTUU-<br />

HENKILÖ


TYÖHYVINVOINTI<br />

Onko henkilöstön työterveystarkastukset hoidettu<br />

asianmukaisesti?<br />

Onko henkilöstön terveydentila sellainen, että he<br />

kykenevät selviytymään työstään?<br />

Yksikössä ei ole tapahtunut viimeisen vuoden aikana<br />

sairaslomiin johtaneita työtapaturmia?<br />

Onko työvuorolistan suunnittelussa huomioitu<br />

mahdollisuuksien mukaan toiveet <strong>ja</strong> lepoa<strong>ja</strong>t?<br />

Onko henkilöstöllä riittävästi vaikutusmahdollisuuksia<br />

omaan työhönsä?<br />

Pystyvätkö kaikki työntekijät (esimiehet <strong>ja</strong> työntekijät)<br />

keskustelemaan työasioista avoimesti?<br />

Ovatko kehityskeskustelut toteutuneet osastolla?<br />

KYLLÄ OSIT-<br />

TAIN<br />

Onko henkilöstöllä stressi <strong>ja</strong> uupumus hallinnassa, niin<br />

ettei se vaikuta heikentävästi työn laatuun?<br />

Onko henkilöstö tietoinen toimintaohjeesta henkisen<br />

väkivallan estämiseksi <strong>ja</strong> ohjeistuksia noudatetaan?<br />

Selvitetäänkö työyhteisössä ilmenevät ristiriidat heti?<br />

ERGONOMIA<br />

Onko työntekijät perehdytetty ergonomisiin<br />

työskentelytapoihin <strong>ja</strong> he ovat tutustuneet<br />

ergonomiaohjeeseen?<br />

Vastaavatko työntekijät omalta osaltaan työergonomian<br />

toteutumisesta?<br />

Tehdäänkö yhteistyötä työterveyshuollon tai muun<br />

vastaavan asiantunti<strong>ja</strong>tahon kanssa työergonomian<br />

kehittämiseksi?<br />

Ovatko työpisteet mitoitettu ergonomisesti oikealla<br />

tavalla?<br />

Käytetäänkö työssä apuvälineitä oikeaoppisesti raskaiden<br />

taakkojen sekä potilaiden nostoissa <strong>ja</strong> siirroissa?<br />

Onko työtä keventäviä apuvälineitä käytössä riittävästi?<br />

KYLLÄ OSIT-<br />

TAIN<br />

Käytetäänkö suo<strong>ja</strong>vaatetusta <strong>ja</strong> muita henkilösuo<strong>ja</strong>imia<br />

oikeaoppisesti?<br />

EI TARVITTAVAT<br />

TOIMENPITEET<br />

EI TARVITTAVAT<br />

TOIMENPITEET<br />

LIITE 3(6)<br />

VASTUU-<br />

HENKILÖ<br />

VASTUU-<br />

HENKILÖ


3. RIKOSTURVALLISUUS<br />

VÄKIVALTA- JA UHKATILANTEET<br />

Onko henkilöstö saanut koulutusta tai oh<strong>ja</strong>usta<br />

väkivaltatilanteissa toimimisesta?<br />

Käyttääkö henkilökunta työaikana kuvakortte<strong>ja</strong>, joista he<br />

ovat tunnistettavissa?<br />

Kiinnittääkö henkilöstö huomiota heille ennestään<br />

tuntemattomiin henkilöihin, jotka liikkuvat osastolla?<br />

Onko työskentelytiloissa huomioitu tilajärjestelyillä<br />

mahdolliset uhka- vaaratilanteet (poistuminen)?<br />

Onko hälytyksen teko, avun kutsuminen uhka- <strong>ja</strong><br />

vaaratilanteissa ohjeistettu <strong>ja</strong> henkilökunnan tiedossa?<br />

Ovatko yksikön henkilöhälyttimet toimintakuntoisia <strong>ja</strong><br />

testaukset hoidettu ohjeistuksen mukaan?<br />

Raportoidaanko väkivalta- <strong>ja</strong> uhkatilanteet sekä muut<br />

turvallisuuspoikkeamat ohjeiden mukaisesti Turpoon <strong>ja</strong><br />

käsitellään työyksikössä?<br />

Onko henkinen jälkihoito <strong>ja</strong> tilanteen purku tai<br />

mahdollisuus siihen järjestetty väkivaltatilanteisiin<br />

joutuneille?<br />

Osaako henkilöstö ottaa mahdolliset tunnistetiedot<br />

ohjeiden mukaisesti rikostilanteissa?<br />

KYLLÄ OSIT-<br />

TAIN<br />

RIKOSTEN TORJUNTA<br />

Toimiiko lääkkeiden säilytys <strong>ja</strong> lääkehuolto säännösten<br />

mukaisesti?<br />

Säilytetäänkö huumaavat lääkeaineet lukitussa kaapissa,<br />

jonne pääsy on vain tietyillä henkilöillä?<br />

Säilytetäänkö sairaanhoitopiirin, henkilökunnan <strong>ja</strong><br />

asiakkaiden arvokasta omaisuutta ainoastaan lukituissa<br />

tiloissa, poissa ulkopuolisten näkyviltä?<br />

Ovatko kannettavat tietokoneet lukittuina liikkuviin<br />

työpisteisiin?<br />

Ovatko tietokonepäätteet, kirjoittimet, faksit,<br />

kopiokoneet yms. sijoitettu valvottuun tilaan?<br />

Onko henkilökunta perehtynyt toimintaohjeisiin<br />

erilaisissa rikostilanteissa (ryöstö, varkaus, uhkaus)?<br />

Onko henkilökunta tietoinen mistä lisäapua saa<br />

hälytettyä? (henkilöhälytin, varti<strong>ja</strong>)<br />

Ovatko osaston ovet lukittuina kun tiloissa<br />

työskennellään yksin sekä yöaikaan?<br />

Ovatko avainhallinnan turvallisuusohjeistukset<br />

henkilökunnan tiedossa <strong>ja</strong> niitä noudatetaan?<br />

KYLLÄ OSIT-<br />

TAIN<br />

EI TARVITTAVAT<br />

TOIMENPITEET<br />

EI TARVITTAVAT<br />

TOIMENPITEET<br />

LIITE 4(6)<br />

VASTUU-<br />

HENKILÖ<br />

VASTUU-<br />

HENKILÖ


4. KIINTEISTÖ- JA TOIMITILATURVALLISUUS<br />

TOIMITILA<br />

Onko kaatumista, liukastumista <strong>ja</strong> kompastumista<br />

ehkäisty työskentelytiloissa? (lattioiden pitävyys <strong>ja</strong><br />

puhtaus)<br />

Noudatetaanko työskentelytiloissa yleistä siisteyttä <strong>ja</strong><br />

järjestystä?<br />

Ovatko työpisteet riittävän hyvin valaistu<strong>ja</strong>?<br />

KYLLÄ OSIT-<br />

TAIN<br />

Ovatko työtilojen lämpöolosuhteet sopivat<br />

työskentelylle?<br />

Onko työpisteiden melutaso sopiva?<br />

Onko työskentelytilojen sisäilman laatu riittävän hyvä?<br />

Onko henkilökunta tietoinen miten toimitaan <strong>ja</strong> minne<br />

ilmoitetaan teknisissä häiriötilanteissa?<br />

KONEET JA LAITTEET<br />

Onko henkilöstö perehtynyt laitteiden käyttöön <strong>ja</strong><br />

turvallisuusohjeisiin?<br />

Onko sähkölaitteiden johdot silmämääräisesti katsottuna<br />

ehjät <strong>ja</strong> toimintakuntoiset eikä <strong>ja</strong>tkojohto<strong>ja</strong> ole lattialla?<br />

Ovatko sähkölaitteet toimintakuntoisia?<br />

KYLLÄ OSIT-<br />

TAIN<br />

Sähkölaitteiden päällä ei säilytetä ylimääräistä tavaraa?<br />

Katkaistaanko sähkölaitteista, joita ei tarvita työpäivän<br />

jälkeen, jännite?<br />

Ovatko sähkökaappien edustat tyhjät?<br />

YMPÄRISTÖ<br />

Onko kemikaalien kanssa työskentelevä henkilökunta<br />

tietoinen käytettävien kemikaalien ominaisuuksista <strong>ja</strong><br />

niihin liittyvistä vaaroista?<br />

Onko henkilökunnalla tiedossa jätteiden<br />

käsittelyohjeistukset <strong>ja</strong> keräyspisteet?<br />

Noudattaako henkilöstö tartuntavaarallisten materiaalin<br />

käsittelyn <strong>ja</strong> hävittämisen ohjeistuksia?<br />

Noudatetaanko säteilyvaara kohteissa tarkoin<br />

turvallisuusohjeistuksia?<br />

Onko henkilökunta tietoinen viiltävän <strong>ja</strong> pistävän jätteen<br />

ohjeistuksista?<br />

KYLLÄ OSIT-<br />

TAIN<br />

EI TARVITTAVAT<br />

TOIMENPITEET<br />

EI TARVITTAVAT<br />

TOIMENPITEET<br />

EI TARVITTAVAT<br />

TOIMENPITEET<br />

LIITE 5(6)<br />

VASTUU-<br />

HENKILÖ<br />

VASTUU-<br />

HENKILÖ<br />

VASTUU-<br />

HENKILÖ


5. TIETOTURVALLISUUS<br />

TIETOTURVALLISUUS<br />

Ovatko salassapitokäytänteet henkilöstön tiedossa <strong>ja</strong> niitä<br />

noudatetaan?<br />

Ovatko kaikki työntekijät allekirjoittaneet<br />

salassapitosopimuksen?<br />

Onko henkilökunta perehtynyt tietoturvaohjeistuksiin <strong>ja</strong><br />

niitä noudatetaan?<br />

Onko henkilökunta perehtynyt tietosuo<strong>ja</strong>materiaalin<br />

hävittämisen ohjeistuksiin <strong>ja</strong> niitä noudatetaan?<br />

Säilytetäänkö <strong>ja</strong> kuljetetaanko sairauskertomukset niin,<br />

ettei ulkopuolisilla ole pääsyä asiakirjoihin?<br />

Toteutuuko potilastietojen salassapitovelvollisuus (vain<br />

hoitoon osallistuvat tutustuvat potilaskertomuksiin)?<br />

Ulkopuolisen henkilön ei ole mahdollista saada haltuunsa<br />

salassa pidettäviä tieto<strong>ja</strong>, jotka ovat pöydällä, tulostimella<br />

tai roskakorissa?<br />

Työskenteleekö henkilökunta tietokoneella vain omilla<br />

tunnuksilla?<br />

Kir<strong>ja</strong>udutaanko tietokoneelta aina ulos tai lukitaanko<br />

kone, kun sillä ei työskennellä?<br />

Vaihdetaanko henkilökohtaiset salasanat säännöllisesti?<br />

KYLLÄ OSIT-<br />

TAIN<br />

EI TARVITTAVAT<br />

TOIMENPITEET<br />

LIITE 6(6)<br />

VASTUU-<br />

HENKILÖ

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!