Lataa suomenkielinen G3 raportointiohjeisto - Global Reporting ...
Lataa suomenkielinen G3 raportointiohjeisto - Global Reporting ...
Lataa suomenkielinen G3 raportointiohjeisto - Global Reporting ...
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
RG<br />
Yhteiskuntavastuun <strong>raportointiohjeisto</strong><br />
© 2000-2006 GRI<br />
Version 3.0
Yhteiskuntavastuun <strong>raportointiohjeisto</strong><br />
RG<br />
Sisällys<br />
Esipuhe<br />
Kestävä kehitys edellyttää avoimuutta<br />
Johdanto<br />
Yleiskatsaus yhteiskuntavastuuraportointiin<br />
Yleisiä huomautuksia raportoinnista<br />
Tiedonkeruu 36<br />
Raportin julkaisumuoto ja -tiheys 36<br />
Varmennus 37<br />
Yhteiskuntavastuuraportin tarkoitus 3<br />
Johdanto GRI:n raportointiviitekehykseen 3<br />
Johdanto GRI:n ohjeistoon 4<br />
GRI-ohjeiston soveltaminen 5<br />
Sanasto 38<br />
<strong>G3</strong>-ohjeiston kiitokset 40<br />
Osa 1<br />
Raportin sisällön, laadun ja rajauksen<br />
määrittely<br />
Sisällön määrittelyperiaatteet 7<br />
Sisällön määrittelyn raportointiperiaatteet 7<br />
Laadun määrittelyperiaatteet 13<br />
Rajauksen määrittelyohjeisto 17<br />
Osa 2<br />
Perussisältö<br />
Organisaation kuvaus 20<br />
1. Strategia ja analyysi 20<br />
2. Organisaation taustakuvaus 21<br />
3. Raportin muuttujat 21<br />
4. Hallintotapa, sitoumukset ja yhteistyö 22<br />
5. Johtamistapa ja toimintaindikaattorit 24<br />
Talous 25<br />
Ympäristö 26<br />
Sosiaalinen toiminta 29<br />
Henkilöstökäytännöt ja työolot 29<br />
Ihmisoikeudet 32<br />
Yhteiskunta 33<br />
Tuotevastuu 34<br />
Version 3.0<br />
1
RG<br />
Yhteiskuntavastuun <strong>raportointiohjeisto</strong><br />
Esipuhe<br />
Kestävä kehitys edellyttää avoimuutta<br />
Kestävän kehityksen tavoitteena on ”varmistaa nykyhetken<br />
toimintaedellytykset vaarantamatta tulevien<br />
sukupolvien toimintaedellytyksiä” (1) . Kaikki organisaatiot<br />
ovat yhteiskunnan keskeisinä toimijoina avainasemassa<br />
tämän tavoitteen kannalta.<br />
Nykyisellä ennennäkemättömän nopean talouskasvun<br />
aikakaudella kestävän kehityksen tavoitteen saavuttaminen<br />
tuntuu kuitenkin toiveajattelulta. Talouden globalisoituminen<br />
luo uusia vaurastumisen mahdollisuuksia<br />
kaupankäynnin, tiedonvälityksen ja teknologisten<br />
sovellusten myötä. Silti jatkuvan väestönkasvun johdosta<br />
nämä mahdollisuudet eivät tule olemaan kaikkien<br />
ulottuvilla. Vaurastuminen on uhka myös ympäristön<br />
tasapainolle. Tilastojen mukaan elämänlaatu paranee<br />
jatkuvasti eri puolilla maailmaa, mutta samaan aikaan<br />
tiedotusvälineet kertovat hälyttäviä uutisia ympäristön<br />
tilasta sekä miljoonien ihmisten köyhyydestä ja nälänhädästä.<br />
Tämä ristiriita on yksi 2000-luvun suurimpia<br />
haasteita.<br />
Kestävä kehitys edellyttää innovatiivisia valintoja ja<br />
uusia ajattelumalleja, mikä on yksi sen suurimmista<br />
haasteista. Teknologiset uudistukset ja tiedon lisääntyminen<br />
edistävät taloudellista hyvinvointia, mutta niiden<br />
avulla on myös mahdollista löytää ratkaisu kestävää<br />
kehitystä uhkaaviin sosiaalisiin, taloudellisiin ja ympäristöhaasteisiin.<br />
Teknologisten, hallinnollisten ja poliittisten<br />
innovaatioiden myötä organisaatiot joutuvat ottamaan<br />
valinnoissaan huomioon toimintansa, tuotteidensa ja<br />
palveluidensa vaikutukset luontoon, ihmisiin ja talouteen.<br />
Maapallon kestävään kehitykseen kohdistuvien uhkien<br />
ja valintamahdollisuuksien lisääntyessä organsaatioiden<br />
avoimuus ja läpinäkyvyys toimintansa taloudellisista,<br />
sosiaalista ja ympäristövaikutuksista tulee olemaan<br />
välttämätöntä näiden sidosryhmätoiminnan, investointipäätösten<br />
ja muun liiketoiminnan kannalta. Selkeä ja<br />
läpinäkyvä viestintä organisaation kestävän kehityksen<br />
mukaisesta toiminnasta edellyttää kuitenkin globaalia<br />
yhdenmukaista kieltä, käsitteistöä ja mittausjärjestelmää.<br />
<strong>Global</strong> <strong>Reporting</strong> Initiative -verkosto (GRI) on luonut<br />
tätä varten yhteiskuntavastuun <strong>raportointiohjeisto</strong>n,<br />
jota voivat soveltaa kaikki organisaatiot koosta, toimialasta<br />
tai maantieteellisestä sijainnista riippumatta.<br />
Organisaatioiden avoimuus ja läpinäkyvyys on olennaista<br />
niin yritysten, ammattijärjestöjen, kansalaisjärjestöjen,<br />
sijoittajien, tilintarkastajien kuin monien<br />
muidenkin yhteiskunnallisten toimijoiden kannalta.<br />
Siksi GRI on järjestön perustamisvuodesta 1997 alkaen<br />
konsultoinut kaikkien näiden ryhmien asiantuntijoita<br />
<strong>raportointiohjeisto</strong>a laatiessaan ja kehittäessään. Tämän<br />
monisidosryhmälähtöisen toimintatavan johdosta GRI:n<br />
<strong>raportointiohjeisto</strong> nauttiikin monien eri sidosryhmien<br />
luottamusta.<br />
(1)<br />
World Commission on Environment and Development. Our Common Future. Oxford: Oxford University Press, 1987, s. 43.<br />
2<br />
© 2000-2006 GRI
Yhteiskuntavastuun <strong>raportointiohjeisto</strong><br />
RG<br />
Yleiskatsaus<br />
yhteiskuntavastuuraportointiin<br />
Yhteiskuntavastuuraportin tarkoitus<br />
Yhteiskuntavastuuraportti on arviointi- ja viestintätyökalu,<br />
jonka avulla organisaatio voi kertoa kaikille sidosryhmilleen,<br />
miten se on onnistunut yhteiskuntavastuutavoitteissaan.<br />
”Yhteiskuntavastuuraportointi” on laaja<br />
käsite, jota voidaan käyttää synonyymina muiden taloudellisten,<br />
sosiaalisten ja ympäristövaikutusten raportointia<br />
kuvaavien käsitteiden kanssa (esim. kolmoistilinpäätös,<br />
yritysvastuuraportti jne.).<br />
Johdanto GRI:n<br />
raportointiviitekehykseen<br />
Kaikki GRI:n raportointiviitekehyksen dokumentit on<br />
luotu yhteistyössä yritysten, sijoittajien, ammatti- ja<br />
kansalaisjärjestöjen, tilintarkastajien, oppilaitosten ja<br />
muiden yhteiskunnallisten toimijoiden kanssa. Kaikkia<br />
viitekehyksen dokumentteja testataan ja kehitetään<br />
jatkuvasti.<br />
Yhteiskuntavastuuraportin tulee olla kattava ja tasapuolinen<br />
kuvaus raportoivan organisaation toiminnasta, niin<br />
sen myönteisistä kuin kielteisistäkin yhteiskunnallisista<br />
vaikutuksista.<br />
GRI:n raportointiviitekehyksen mukaan laadituissa<br />
yhteiskuntavastuuraporteissa kerrotaan organisaation<br />
toiminnan tuloksista sen tekemien sitoumusten, strategian<br />
ja johtamisen osalta tietyllä ajanjaksolla. Raporttien<br />
avulla voi mm.<br />
• vertailla ja arvioida organisaation<br />
yhteiskuntavastuullista toimintaa suhteessa<br />
lainsäädäntöön, normeihin, sääntöihin,<br />
standardeihin ja vapaaehtoisiin aloitteisiin<br />
• osoittaa, miten organisaation<br />
yhteiskuntavastuutavoitteet vaikuttavat sen<br />
toimintaan ja päinvastoin<br />
GRI-raportointiviitekehys<br />
• vertailla organisaation toimintaa ajassa suhteessa<br />
sen omaan sekä muiden organisaatioiden<br />
toimintaan.<br />
GRI:n raportointiviitekehyksen tarkoituksena on<br />
toimia organisaatioiden taloudellisen, sosiaalisen ja<br />
ympäristötoiminnan raportoinnin yleisesti hyväksyttynä<br />
viitekehyksenä. Sitä voivat soveltaa kaikki organisaatiot<br />
kokoluokasta, toimialasta tai maantieteellisestä sijainnista<br />
riippumatta. Sen laadinnassa on otettu huomioon<br />
myös organisaatioiden erityispiirteet pienyrityksistä suuriin<br />
kansainvälisiin monialayrityksiin. Ohjeiston yleiset ja<br />
toimialakohtaiset määritelmät on luotu kansainvälisenä<br />
yhteistyönä eri sidosryhmien kanssa ja niitä voi näin<br />
ollen soveltaa yleisesti kaikkien organisaatioiden raporteissa.<br />
GRI:n yhteiskuntavastuun <strong>raportointiohjeisto</strong> (jatkossa:<br />
GRI-ohjeisto) käsittää raportin sisällönmäärittelyn<br />
ja tiedon laadunvarmennuksen periaatteet. Siinä määritellään<br />
myös raportin toiminta- ja muista indikaattoreista<br />
koostuva perussisältö sekä raportoinnin tekniset<br />
käytännöt.<br />
Miten raportoidaan<br />
Periaatteet ja ohjeistus<br />
Toimialakohtaiset liitteet<br />
Raportointiviitekehys<br />
Perussisältö<br />
Ohjeet<br />
Mitä raportoidaan<br />
Toimialakohtaiset liitteet<br />
Kuva 1. GRI-raportointiviitekehys.<br />
Version 3.0<br />
3
RG<br />
Yhteiskuntavastuun <strong>raportointiohjeisto</strong><br />
Jokaiselle toimintaindikaattorille on määritelty omat<br />
indikaattoriohjeensa. Ohjeet sisältävät mm. määritelmiä<br />
ja tiedonkeruuohjeita ja niiden tarkoituksena on<br />
varmistaa, että toimintaindikaattoreita tulkitaan johdonmukaisesti.<br />
Kaikkien GRI-ohjeistoa käyttävien tulisi<br />
noudattaa indikaattoriohjeita.<br />
Toimialakohtaiset liitteet (2) sisältävät toimialakohtaisia<br />
indikaattoreita ja GRI-ohjeiston soveltamisohjeita. Toimialakohtaiset<br />
liitteet eivät korvaa GRI-ohjeistoa, vaan niitä<br />
tulee käyttää ohjeistoa täydentävästi.<br />
Tekniset ohjeet sisältävät mm. raportin rajausohjeita.<br />
Teknisiä ohjeita on käytettävä yhdessä ohjeiston ja toimialakohtaisten<br />
liitteiden kanssa. Niistä löytyy vastaus<br />
yleisimpiin raportointiprosessin aikana esille nouseviin<br />
kysymyksiin.<br />
Raportointivaihtoehdot<br />
Johdanto GRI-ohjeistoon<br />
GRI-ohjeisto koostuu raportointiperiaatteista ja -ohjeista<br />
sekä perussisällöstä (mukaan luettuna toimintaindikaattorit).<br />
Ne ovat kaikki raportin kannalta yhtä tärkeitä.<br />
Osa 1 – Raportin sisällön, laadun ja rajauksen<br />
määrittely<br />
Ohjeiston ensimmäisessä osassa kuvataan raportointiprosessin<br />
kolme tärkeintä elementtiä: raportin sisältö,<br />
laatu ja rajaus. Raportin sisältö määritellään olennaisuuden,<br />
sidosryhmätoiminnan, kestävän kehityksen viitekehyksen<br />
ja kattavuuden raportointiperiaatteiden avulla.<br />
Osiosta löytyy oma testinsä jokaiselle periaatteelle.<br />
Periaatteet muodostavat yhdessä perussisällön kanssa<br />
raportin teemat ja indikaattorit. Sisällön määrittelyn jälkeen<br />
määritellään raportoitavan tiedon laatu tasapuolisuus-,<br />
vertailukelpoisuus-, täsmällisyys-, oikea-aikaisuus-,<br />
selkeys- ja luotettavuusperiaatteiden avulla. Myös näille<br />
periaatteeille on kullekin laadittu oma testinsä. Osion<br />
lopusta löytyvät ohjeet raportoitavien kokonaisuuksien<br />
määrittelemiseksi eli raportin rajausohjeet.<br />
Raportointivaihtoehdot<br />
Perussisältö Periaatteet ja ohjeistus<br />
Raportin sisällönmäärittelyn<br />
ohjeistus<br />
Raportin sisällön<br />
määrittelyperiaatteet<br />
Raportin laadunvarmistuksen<br />
periaatteet<br />
Raportin rajauksen<br />
ohjeistus<br />
PANOS PANOS PANOS PANOS<br />
Organisaation<br />
kuvaus<br />
Johtamistapa<br />
Toimintaindikaattorit<br />
TUOTOS<br />
TUOTOS<br />
TUOTOS<br />
Kuva 2. GRI-ohjeiston yleiskuvaus.<br />
Yhteiskuntavastuuraportti<br />
(2)<br />
GRI:n toimialakohtaisia liitteitä (Sector Suppelements) ei ole käännetty suomeksi. Englanninkieliset<br />
liitteet löytyvät GRI:n verkkosivuilta www.globalreporting.org. (Suom. huom.)<br />
4<br />
© 2000-2006 GRI
Yhteiskuntavastuun <strong>raportointiohjeisto</strong><br />
RG<br />
Osa 2 – Perussisältö<br />
Ohjeiston toisessa osassa määritellään yhteiskuntavastuuraportin<br />
perussisältö. Perussisältö koostuu tiedoista,<br />
jotka ovat olennaisia niin itse organisaation kuin sen<br />
sidosryhmienkin kannalta. Perussisältö voidaan jakaa<br />
kolmeen osaan:<br />
• Strategia ja taustakuvaus: organisaation<br />
yleiskuvaus (mm. strategia, taustakuvaus ja<br />
hallintotapa).<br />
•<br />
• Johtamiskäytännöt: miten eri teemat<br />
huomioidaan organisaation toiminnassa.<br />
• Toimintaindikaattorit: vertailukelpoista tietoa<br />
organisaation taloudellisesta, sosiaalisesta ja<br />
ympäristötoiminnasta.<br />
GRI-ohjeiston soveltaminen<br />
Aloitus<br />
GRI-ohjeiston mukainen raportointi sopii niin yksityisille,<br />
julkisille kuin voittoa tavoittelemattomille organisaatioille<br />
koosta, toimialasta, maantieteellisestä sijainnista<br />
tai raportointikokemuksesta riippumatta. Raportin voi<br />
julkaista monessa eri muodossa (esim. verkkojulkaisuna<br />
tai painotuotteena) ja joko omana kokonaisuutenaan<br />
tai yhdessä vuosikertomuksen tai tilinpäätösraportin<br />
kanssa.<br />
Aluksi määritellään raportin sisältö. Sisällönmäärittelyn<br />
ohjeet löytyvät ohjeiston ensimmäisestä osasta. Raportin<br />
voi tehdä joko täysin ohjeiston viitekehyksen mukaisesti<br />
tai keskittyä aluksi vain kaikkein olennaisimpiin teemoihin<br />
ja laajentaa raporttia vähitellen myöhemmin. Raporteissa<br />
tulee aina olla sisällön laajuuden kuvaus sekä<br />
tarvittaessa raportin laajentamissuunnitelma.<br />
GRI-ohjeiston sovellustasot<br />
Raportissa tulee ilmoittaa, missä laajuudessa siinä on<br />
sovellettu GRI-ohjeiston viitekehystä tätä varten luodun<br />
sovellustasojärjestelmän (GRI Application Levels system)<br />
mukaisesti. Järjestelmän tavoitteena on<br />
• kertoa raportin lukijoille missä laajuudessa<br />
raportissa on sovellettu GRI-ohjeistoa ja muita<br />
GRI:n raportointiviitekehyksen elementtejä ja<br />
• auttaa raportin tekijöitä laatimaan<br />
raportointiviitekehyksen soveltamistason<br />
laajentamissuunnitelma.<br />
Sovellustasojärjestelmä jakautuu A-, B- ja C-tasoon organisaation<br />
raportointikokemuksen mukaan: onko kyseessä<br />
ensimmäistä raporttia julkaiseva raportoija, kokenut raportoija<br />
vai jokin siltä väliltä. Kunkin tason raportointikriteerit<br />
kuvastavat sovellustason laajuutta suhteessa muiden tasojen<br />
kriteereihin. Mikäli raportin varmennukseen on käytetty<br />
organisaation ulkopuolista varmentajaa, raportoija<br />
voi itse lisätä tasomerkinnän yhteyteen tätä ilmaisevan<br />
plus-merkin (esim. C+, B+, A+). (3)<br />
Organisaatio voi arvioida itse oman raportointitasonsa<br />
määriteltyjen sovellustasojen kriteereiden perusteella.<br />
(3)<br />
Lisätietoja varmennusvaihtoehdoista löytyy kohdasta<br />
”Yleisiä huomautuksia raportoinnista”.<br />
Version 3.0<br />
5
RG<br />
Yhteiskuntavastuun <strong>raportointiohjeisto</strong><br />
Itsemäärittelyn lisäksi raportoiva organisaatio voi valita<br />
toisen tai molemmat seuraavista vaihtoehdoista:<br />
• Pyytää varmentajan mielipiteen itsearviosta.<br />
• Pyytää GRI:tä tarkistamaan itsearvioinnin<br />
lopputuloksen.<br />
Lisätietoa sovellustasojärjestelmästä ja arviointikriteereistä<br />
löytyy erillisestä sovellustasoliitteestä (GRI<br />
Applications Levels), joka löytyy englanninkielisenä<br />
online-muodossa osoitteesta www.globalreporting.org.<br />
Ilmoituspyyntö<br />
GRI-ohjeistoa ja/tai -viitekehystä raportissaan soveltanutta<br />
organisaatiota pyydetään ilmoittamaan näiden<br />
käytöstä GRI:lle raporttinsa julkaisun yhteydessä. Ilmoituksen<br />
voi tehdä<br />
• lähettämällä GRI:lle ilmoituksen raportista sekä<br />
itse raportin printtimuodossa tai sähköisenä<br />
tiedostona<br />
• rekisteröimällä raportin GRI:n onlineraporttitietokantaan<br />
ja/tai<br />
• pyytämällä GRI:tä tarkistamaan organisaation<br />
sovellustason itsearvio.<br />
Raportin arvon maksimointi<br />
Yhteiskuntavastuuraportointi on jatkuva prosessi ja työkalu,<br />
eikä se ala raportin paperi- tai verkkoversion julkaisusta<br />
tai pääty siihen. Raportoinnin tulee olla kiinteä osa<br />
organisaation strategista suunnittelua, toiminnan suunnittelua<br />
ja tulosten arviointia. Raportti auttaa arvioimaan<br />
organisaation toimintaa kokonaisvaltaisesti, ja lisäksi se<br />
voi tukea toiminnan jatkuvaa kehittämistä. Se on myös<br />
sidosryhmävuorovaikutuksen väline ja sen avulla on<br />
mahdollista kerätä organisaation kaikkien toimintojen<br />
kannalta hyödyllistä tietoa.<br />
Osa 1: Raportin sisällön, laadun ja<br />
rajauksen määrittely<br />
Osa 1 sisältää raportointiperiaatteet ja -ohjeet raportin<br />
sisällön määrittelemiseksi, raportoidun tiedon laadun<br />
varmistamiseksi ja raportin rajauksen määrittelemiseksi.<br />
Raportointiohjeistossa kuvaillaan raportin sisällönmäärittelyn<br />
vaihtoehtoja ja valintaan liittyviä vaatimuksia.<br />
Ohjeisto auttaa GRI:n raportointiviitekehyksen tulkinnassa<br />
ja hallinnassa sekä raportointirajojen määritelyssä.<br />
Raportointiperiaatteet määrittävät raportin lopputuleman<br />
ohjaten samalla päätöksentekoa koko raportointiprosessin<br />
ajan mm. raportointiteemojen ja indikaattoreiden<br />
valinnan sekä raportointitavan osalta. Jokainen<br />
periaateosio sisältää määritelmän ja tarkennuksen sekä<br />
testin, jonka avulla raportoijat voivat arvioida periaatteiden<br />
käyttöään. Testit ovat itsearviointivälineitä, eivät<br />
raportin sisällönmäärittelytyökaluja. Niitä voi kuitenkin<br />
(kohtuullisessa määrin) käyttää viitteenomaisesti periaatteiden<br />
sovelluspäätöksiä kuvailtaessa.<br />
Raportointiperiaatteiden tarkoituksena on edistää<br />
organisaatioiden läpinäkyvyyttä, mikä on myös yhteiskuntavastuuraportoinnin<br />
yleinen arvo ja päämäärä.<br />
Raportti on läpinäkyvä, kun siitä löytyy (organisaation<br />
sidosryhmien kannalta katsottuna) tyhjentävästi tietoa<br />
kaikista keskeisistä organisaation toiminnan vaikutuksia<br />
kuvaavista teemoista ja indikaattoreista sekä tiedonkeruuprosessista,<br />
-käytännöistä ja -oletuksista. Raportointiperiaatteet<br />
jaetaan kahteen ryhmään:<br />
• raportoitavien teemojen ja indikaattoreiden<br />
määrittelyperiaatteet, sekä<br />
• raportoitavan tiedon laadun ja<br />
tarkoituksenmukaisen esitystavan<br />
varmennusperiaatteet.<br />
Ryhmittely selkiyttää periaatteiden tehtäväkuvaa, mutta<br />
se ei ole niiden käyttöä tiukasti rajaava. Jokaista periaatetta<br />
voi hyödyntää monenlaisten raportointipäätösten<br />
tukena, niin raportin sisällön kuin tiedon laadunkin<br />
osalta.<br />
6<br />
© 2000-2006 GRI
Yhteiskuntavastuun <strong>raportointiohjeisto</strong><br />
RG<br />
1.1 Sisällön määrittelyperiaatteet<br />
Jotta raportti olisi kattava ja ymmärrettävä, on<br />
määriteltävä millaista tietoa siihen tulee koota. Sisällön<br />
valinnassa on huomioitava organisaation tarkoitus<br />
ja kokemukset sekä (kohtuullisessa määrin) sen<br />
sidosryhmien odotukset ja tarpeet. Kaikki mainitut ovat<br />
yhtä tärkeitä valintakriteereitä.<br />
Sisällön määrittelyohjeet (GRI-raportointiviitekehyksen<br />
mukaisesti)<br />
• Luo raportointirajat määrittelemällä raportoinnin<br />
kannalta olennaiset teemat ja indikaattorit<br />
olennaisuuden, sidosryhmätoiminnan, kestävän<br />
kehityksen ja raportointiperiaatteiden mukaisesti.<br />
• Valitessasi teemoja, ota huomioon kaikki GRIohjeistossa<br />
ja toimialakohtaisissa liitteissä mainitut<br />
indikaattorit kuin myös muut raportin kannalta<br />
olennaiset teemat.<br />
• Arvioi raportointiperiaatetestien avulla, mitkä<br />
valituista teemoista ja indikaattoreista ovat raportin<br />
kannalta olennaisia (4) .<br />
• Laita valitut teemat raportointiperiaatteiden<br />
avulla tärkeysjärjestykseen ja valitse raportissa<br />
painotettavat teemat.<br />
Periaatteet ja ohjeisto<br />
• Olennaisuuden määrittelyssä käytetyt menetelmät<br />
tai prosessit<br />
• ovat organisaatiokohtaisia (jokainen<br />
organisaatio voi itse määritellä omansa)<br />
• on toteutettava GRI:n raportointiperiaatteiden<br />
ohjeiden ja testien mukaisesti<br />
• tulee kuvailla raportissa.<br />
Ohjeiston käytössä huomioitavat seikat:<br />
• Erottele pää- ja lisäindikaattorit. Kaikki GRI-ohjeiston<br />
indikaattorit on luotu GRI:n monisidosryhmämenetelmän<br />
avulla. Pääindikaattorit ovat yleisesti<br />
sovellettavia indikaattoreita, jotka ovat olennaisia<br />
useimpien organisaatioiden toiminnan osalta. Organisaation<br />
tulee raportoida näistä, mikäli niitä ei ole<br />
erikseen määritelty ei-olennaisiksi raportointiperiaatteiden<br />
perusteella. Myös lisäindikaattorit voidaan<br />
määritellä olennaisiksi.<br />
• Toimialakohtaisten liitteiden indikaattorit ovat<br />
pääindikaattoreita. Käytä niitä samalla tavalla kuin<br />
GRI-ohjeiston pääindikaattoreita.<br />
• Kaikkien muiden raportissa mainittujen tietojen<br />
(kuten yrityskohtaisten indikaattoreiden) tulee olla<br />
samojen raportointiperiaatteiden mukaisia ja yhtä<br />
täsmällisiä kuin raportin perussisällön tiedot.<br />
• Varmista raportoitavan tiedon ja raportin rajauksen<br />
toimivuus kattavuusperiaatteen avulla.<br />
Raportointivaihtoehdot<br />
Periaatteet ja ohjeisto<br />
Raportin sisällön<br />
määrittelyperiaatteet<br />
PANOS<br />
• Olennaisuus<br />
• Sidosryhmätoiminta<br />
• Kestävän kehityksen<br />
konteksti<br />
• Kattavuus<br />
Kuva 3. Raportin sisällönmäärittelyn periaatteet.<br />
(4)<br />
Organisaation kuvailutiedot (1–4) koskevat kaikkia<br />
raportoivia organisaatioita.<br />
Version 3.0<br />
7
RG<br />
Yhteiskuntavastuun <strong>raportointiohjeisto</strong><br />
Sisällönmäärittelyn raportointiperiaatteet<br />
Jokaiselle seuraavaksi kuvattavalle raportointiperiaatteelle<br />
on laadittu määritelmä, määritelmän tarkennus ja<br />
testi. Testit ovat itsearvioinnin välineitä, eivät raportin<br />
sisällönmäärittelyn välineitä. Periaatteita tulisi soveltaa<br />
yhdessä sisällönmäärittelyn ohjeistuksen kanssa.<br />
OLENNAISUUS<br />
Määritelmä: Raportin tulee kattaa ne teemat ja<br />
indikaattorit, jotka kuvaavat organisaation keskeisiä<br />
taloudellisia, sosiaalisia ja ympäristövaikutuksia tai<br />
jotka voivat vaikuttaa olennaisella tavalla organisaation<br />
sidosryhmien tekemiin arviointeihin ja päätöksiin.<br />
Tarkennus: Organisaatioilla on valittavanaan lukuisia eri<br />
raportointiteemoja. Olennaisia teemoja ja indikaattoreita<br />
ovat ne, jotka kuvaavat parhaiten organisaation<br />
taloudellisia, sosiaalisia ja ympäristövaikutuksia tai<br />
jotka vaikuttavat sidosryhmien päätöksiin ja jotka näin<br />
ollen mahdollisesti ansaitsevat paikkansa raportissa.<br />
Olennaisuuskynnyksen ylittävät teemat ja indikaattorit<br />
ovat riittävän tärkeitä raportoitaviksi. Kaikki kynnyksen<br />
ylittäneet olennaiset teemat eivät kuitenkaan ole<br />
yhtä tärkeitä ja tämän tulee näkyä myös raportin<br />
painotuksissa.<br />
Talousraportoinnissa olennaisuus määritellään usein<br />
organisaation tilinpäätöstietoja tarvitsevien toimijoiden,<br />
erityisesti sijoittajien näkökulmasta. Olennaisuus on<br />
keskeinen tekijä myös yhteiskuntavastuuraporteissa,<br />
mutta niissä olennaisuutta tarkastellaan laajemmasta<br />
vaikutusten ja sidosryhmien näkökulmasta. Yhteiskuntavastuuraporteissa<br />
olennaisuuden määrittelyssä otetaan<br />
huomioon myös ne taloudelliset, sosiaaliset ja ympäristövaikutukset,<br />
jotka vaikuttavat kestävän kehityksen<br />
tavoitteeseen ”varmistaa nykyhetken toimintaedellytykset<br />
vaarantamatta tulevien sukupolvien toimintaedellytyksiä”.<br />
(5) Nämä tekijät vaikuttavat usein merkittävällä<br />
tavalla organisaation talouteen lyhyellä tai pitkällä<br />
aikavälillä ja ne ovat näin ollen olennaisia myös niiden<br />
sidosryhmien kannalta, joita kiinnostaa ensisijaisesti<br />
organisaatioiden taloudellinen tulos.<br />
Olennaisen tiedon määrittelyssä tulisi käyttää sekä organisaation<br />
sisäisiä että ulkoisia tekijöitä. Näihin kuuluvat<br />
organisaation missio ja kilpailustrategia, sidosryhmien<br />
huolenaiheet, yleiset yhteiskunnalliset tekijät sekä organisaation<br />
vaikutukset omassa toimintaympäristössään<br />
(esim. toimitusketjuun ja asiakkaisiin). Olennaisuuden<br />
määrittelyssä tulee ottaa huomioon myös kansainväliset<br />
käytännöt ja sopimukset, joita organisaation oletetaan<br />
noudattavan.<br />
Sisäiset ja ulkoiset tekijät tulee huomioida arvioitaessa<br />
tiedon merkittävyyttä keskeisten taloudellisten, sosiaalisten<br />
ja ympäristövaikutusten tai sidosryhmien päätöksenteon<br />
kannalta. (6) Vaikutusten merkittävyyttä voidaan<br />
arvioida lukuisten vakiintuneiden menetelmien avulla.<br />
Yleisesti ottaen ’merkittäviin vaikutuksiin’ lukeutuvat eri<br />
alojen asiantuntijoiden jatkuvat huolenaiheet, jotka on<br />
tunnistettu yleisesti käytettyjen menetelmien, kuten<br />
vaikutusten arviointi- tai elinkaarimenetelmien avulla.<br />
Vaikutukset, joiden katsotaan edellyttävän välitöntä<br />
huomiota tai organisaation erityistä sitoutumista, ovat<br />
todennäköisesti myös vaikutuksiltaan merkittäviä.<br />
Raportin toiminnan kuvauksen painopisteet tulee<br />
määritellä olennaisten teemojen mukaisesti. Muitakin<br />
olennaisia teemoja voi ottaa huomioon, mutta niille ei<br />
tule antaa yhtä suurta painoarvoa. Raportissa tulee myös<br />
kuvata teemojen keskinäisen tärkeysjärjestyksen määrittelyprosessi.<br />
Raportoitavien teemojen valinnan lisäksi olennaisuusperiaatteet<br />
vaikuttavat toimintaindikaattoreiden käyttöön.<br />
Toimintaa kuvaavan tiedon laajuus ja yksityiskohtaisuus<br />
vaihtelee raporteittain. Toisinaan GRI-ohjeissa määritellään<br />
yksityiskohtaisuuden taso sen mukaan, mitä eri indikaattoreiden<br />
osalta<br />
Olennaisuuden määrittely<br />
pidetään yleisesti ottaen riittävänä.<br />
Viime kädessä päätökset tulee tehdä tiedon merkittävyyden<br />
perusteella, jotta organisaation toiminnan vaikutuksia<br />
on mahdollista arvioida ja vertailla.<br />
Sidosryhmien arviointeihin ja päätöksiin kohdistuva vaikutus<br />
Epäolennaiset asiat<br />
Olennaiset asiat<br />
Matala Suhteellinen raportointiprioriteetti Korkea<br />
Taloudellisten, sosiaalisten ja ympäristövaikutusten merkittävyys<br />
Kuva 4. Olennaisuuden määrittely.<br />
(5)<br />
World Commission on Environment and Development. Our Common Future. Oxford: Oxford University Press, 1987, s.43.<br />
(6)<br />
Lisätietoja: Sidosryhmätoiminta-raportointiperiaatteet.<br />
8<br />
© 2000-2006 GRI
Yhteiskuntavastuun <strong>raportointiohjeisto</strong><br />
RG<br />
Raportteihin tulee toisinaan sisällyttää myös ulkoisten<br />
sidosryhmien käyttämää tietoa. Tieto voi erota<br />
organisaation jokapäiväisessä johtamisessa käytettävästä<br />
tiedosta, mutta siitä tulee kuitenkin raportoida, sillä<br />
se vaikuttaa sidosryhmien organisaatiosta tekemiin<br />
arviointeihin ja päätöksiin. Tieto auttaa kehittämään<br />
myös organisaation sidosryhmätoimintaa, mikä voi<br />
vaikuttaa organisaation toimintaan sen sidosryhmien<br />
esille nostamien teemojen osalta.<br />
Testi:<br />
Ulkoiset tekijät<br />
Onko olennaisten teemojen määrittelyssä huomioitu<br />
mm. seuraavat ulkoiset tekijät:<br />
R<br />
Sidosryhmien esille nostamat<br />
yhteiskuntavastuuteemat ja indikaattorit.<br />
Sisäiset tekijät<br />
Onko olennaisten teemojen määrittelyssä huomioitu<br />
mm. seuraavat sisäiset tekijät:<br />
R<br />
R<br />
R<br />
R<br />
R<br />
Organisaation arvot, toimintatavat, strategiat,<br />
johtamisjärjestelmät ja tavoitteet.<br />
Organisaation menestyksen kannalta<br />
olennaisten sidosryhmien kuten henkilöstön,<br />
osakkeenomistajien ja alihankkijoiden tarpeet ja<br />
odotukset.<br />
Organisaatioon kohdistuvat keskeiset riskit.<br />
Organisaation menestyksen kannalta kriittiset<br />
tekijät.<br />
Organisaation keskeiset osaamisalueet sekä miten<br />
ne vaikuttavat tai voivat vaikuttaa kestävään<br />
kehitykseen.<br />
R<br />
R<br />
R<br />
Vertaisryhmien ja kilpailijoiden raporteissa<br />
mainitut toimialan keskeiset teemat ja<br />
tulevaisuuden haasteet.<br />
Lait, määräykset sekä kansainväliset ja<br />
vapaaehtoiset sopimukset, jotka ovat<br />
organisaation ja sen sidosryhmien kannalta<br />
strategisesti olennaisia.<br />
Arvioitavissa olevat kestävään kehitykseen<br />
vaikuttavat tekijät, riskit ja mahdollisuudet (esim.<br />
ilmaston lämpeneminen, HIV-AIDS, köyhyys), jotka<br />
on määritelty tunnettujen asiantuntijoiden tai alan<br />
asiantuntijaelinten tutkimuksissa.<br />
Tärkeysjärjestyksen määrittely<br />
R<br />
Onko raportissa esiintyvät teemat ja indikaattorit<br />
asetettu tärkeysjärjestykseen.<br />
Version 3.0<br />
9
RG<br />
Yhteiskuntavastuun <strong>raportointiohjeisto</strong><br />
SIDOSRYHMÄTOIMINTA<br />
Määritelmä: Raportoivan organisaation on tunnettava<br />
sidosryhmänsä ja kerrottava, miten se on ottanut huomioon<br />
(kohtuullisessa määrin) eri ryhmien odotukset ja<br />
tarpeet.<br />
Tarkennus: Sidosryhmiksi määritellään ne toimijat ja<br />
henkilöt, joihin organisaation toiminnalla, tuotteilla ja/<br />
tai palveluilla on todennäköisesti merkittävä vaikutus<br />
ja/tai jotka todennäköisesti vaikuttavat organisaation<br />
mahdollisuuksiin toteuttaa strategiaansa ja saavuttaa<br />
tavoitteensa. Tähän ryhmään kuuluvat myös sellaiset<br />
toimijat ja henkilöt, jotka voivat esittää organisaatiolle<br />
lainsäädäntöön tai kansainvälisiin sopimuksiin perustuvia<br />
vaatimuksia.<br />
Sidosryhmät voivat olla organisaation sisäisiä (esim. henkilöstö,<br />
osakkeenomistajat ja alihankkijat) tai ulkopuolisia<br />
(esim. eri toimialojen yhteisöt).<br />
Sidosryhmien odotukset ja tarpeet on otettava huomioon<br />
päätettäessä mm. raportin laajuudesta, rajauksesta,<br />
indikaattorien soveltamisesta ja varmennuksesta. Kaikki<br />
organisaation sidosryhmät eivät kuitenkaan käytä<br />
raporttia. Haasteellista onkin laatia raportti, joka on toimiva<br />
sekä sitä todennäköisesti käyttävien että muiden<br />
sidosryhmien kannalta.<br />
Esimerkiksi raportin laajuudesta ja rajauksesta päätettäessä<br />
on otettava huomioon useiden eri sidosryhmien<br />
odotukset. Kaikki sidosryhmät eivät pysty tuomaan<br />
näkemyksiään esiin raportissa, vaan ne joutuvat toimimaan<br />
edustajien välityksellä. On myös sidosryhmiä, jotka<br />
eivät halua kertoa näkemyksiään raportissa, koska ne<br />
käyttävät muita viestintäkanavia ja toimintaa. Näidenkin<br />
sidosryhmien odotukset ja tarpeet tulisi kuitenkin ottaa<br />
huomioon raportin sisällöstä päätettäessä. Toisaalta<br />
raportin todennäköinen käyttäjäkunta on otettava muita<br />
paremmin huomioon sidosryhmien kannalta hyödyllisten<br />
tietojen yksityiskohtien määrästä tai esitystavasta<br />
päätettäessä. Raporteissa on dokumentoitava myös näiden<br />
päätösten valintaprosessi ja lähestymistapa.<br />
Sidosryhmätoiminta auttaa ymmärtämään eri ryhmien<br />
odotuksia ja tarpeita. Organisaatiot ovat usein jokapäiväisessä<br />
toiminnassaan eri tavoin tekemisissä sidosryhmiensä<br />
kanssa, mistä voi olla hyötyä raportin päätöksenteossa.<br />
Sidosryhmätoiminta voi olla esimerkiksi osa<br />
organisaation kansainvälisten käytäntöjen mukaista<br />
toimintaa sekä tilaisuus viestiä meneillään olevista organisaatio-<br />
ja liiketoimintahankkeista. Sidosryhmätoiminnan<br />
nimenomaisena tarkoituksena voi myös olla raportin<br />
tiedonkeruu. Organisaatio voi saada tietoa sidosryhmien<br />
odotuksista ja tarpeista myös median tai tutkimusyhteisöjen<br />
kautta tai tehdessään yhteistyötä esim. vertaisryhmiensä<br />
kanssa.<br />
Jotta raportti olisi varmennettavissa, sidosryhmätoiminta<br />
on dokumentoitava. Kun toiminnan tarkoituksena<br />
on kerätä tietoa raporttia varten, sen tulee perustua<br />
systemaattisiin tai yleisesti hyväksyttyihin työtapoihin,<br />
menetelmiin ja periaatteisiin. Toimintamenetelmät on<br />
valittava siten, että sidosryhmien tarpeet tulevat oikein<br />
ymmärretyiksi. Organisaation on kuvailtava raportissa,<br />
miten se määrittelee sidosryhmänsä, millä tavalla ja<br />
milloin se on ollut yhteydessä ryhmiin, sekä miten tämä<br />
on vaikuttanut raportin sisältöön ja organisaation yhteiskuntavastuutoimintaan.<br />
Tiedoista tulee käydä ilmi missä<br />
määrin raportin sisältöön ovat vaikuttaneet sidosryhmät<br />
ja missä määrin taas yleiset käytännöt. Eri sidosryhmillä<br />
voi olla ristiriitaisia odotuksia tai mielipiteitä suhteessa<br />
organisaatioon. Organisaation on kerrottava, kuinka se<br />
on ottanut huomioon eri näkemykset raportointipäätöksissään.<br />
Epäonnistuminen sidosryhmien tunnistamisessa ja<br />
sidosryhmätoiminnassa voi heikentää raportin toimivuutta<br />
ja uskottavuutta sidosryhmien keskuudessa.<br />
Jatkuva vuorovaikutus sidosryhmien kanssa puolestaan<br />
lisää sidosryhmien myötämielisyyttä ja raportin hyödyllisyyttä.<br />
Hyvin laadittu raportti edistää jatkuvaa oppimista<br />
sekä organisaatiossa että sen ulkopuolella ja kasvattaa<br />
organisaation mainetta vastuullisena toimijana eri sidosryhmien<br />
keskuudessa. Raportointi vahvistaa organisaatioiden<br />
ja sidosryhmien välistä luottamusta. Luottamus<br />
puolestaan lisää raportin uskottavuutta.<br />
10<br />
© 2000-2006 GRI
Yhteiskuntavastuun <strong>raportointiohjeisto</strong><br />
RG<br />
Testi:<br />
KESTÄVÄN KEHITYKSEN VIITEKEHYS<br />
R<br />
R<br />
R<br />
R<br />
Organisaatio pystyy kuvailemaan sidosryhmät,<br />
joiden kannalta sen raportointi on olennaista.<br />
Raportissa kerrotaan organisaation jokapäiväisen,<br />
oman toimialan juridisen ja institutionaalisen<br />
viitekehyksen mukaan toteutetun<br />
sidosryhmätoiminnan tuloksista.<br />
Raportissa kerrotaan raportin tiedonkeruuta<br />
varten luoduista sidosryhmäyhteyksistä.<br />
Sidosryhmätoiminnan kuvaus vastaa<br />
laajuudeltaan raportin laajuutta ja rajauksia.<br />
Määritelmä: Raportissa tulee kuvata organisaation toimintaa<br />
suhteessa kestävän kehityksen viitekehykseen.<br />
Tarkennus: Organisaation toimintaa koskeva tieto on<br />
asetettava oikeaan viitekehykseen. Yhteiskuntavastuuraportoinnin<br />
perimmäinen kysymys kuuluu, miten organisaatio<br />
vaikuttaa tai pyrkii tulevaisuudessa vaikuttamaan<br />
– myönteisesti tai kielteisesti – taloudellisiin, sosiaalisiin<br />
ja ympäristöolosuhteisiin paikallisesti, alueellisesti ja<br />
maailmanlaajuisesti. Mikäli organisaatio raportoi vain<br />
yksittäisistä toiminnoistaan (tai toimintatehokkuudestaan),<br />
se ei vastaa esitettyyn kysymykseen. Siksi<br />
raportissa on kerrottava organisaation toiminnasta suhteessa<br />
laajempaan kestävän kehityksen viitekehykseen.<br />
Raportissa on kuvailtava, miten hyvin organisaatio on<br />
noudattanut sosiaalisiin ja ympäristöresursseihin liittyviä<br />
toimialakohtaisia, paikallisia, alueellisia ja maailmanlaajuisia<br />
rajoituksia ja vaatimuksia. Näin ollen esimerkiksi<br />
ympäristötehokkuudessa tapahtuneiden muutosten<br />
lisäksi on raportoitava organisaation absoluuttiset päästöt<br />
suhteessa sen oman toiminta-alueen ekosysteemin<br />
kestokykyyn.<br />
Kestävän kehityksen periaate tulee yleensä parhaiten<br />
esiin luonnonvarojen käyttöä ja tuotannon päästöjä<br />
koskevissa kansainvälisissä rajoituksissa. Se voi kuitenkin<br />
olla olennainen myös sosiaalisten ja taloudellisten<br />
tavoitteiden, kuten kansallisten ja kansainvälisten<br />
sosioekonomisten ja yhteiskuntavastuutavoitteiden<br />
kannalta. Organisaatio voi esimerkiksi kertoa työntekijöidensä<br />
palkkojen ja sosiaalietuuksien tasosta suhteessa<br />
kansallisiin minimi- ja mediaanitulotasoihin sekä suhteessa<br />
sosiaalisen turvaverkon kykyyn turvata köyhien<br />
ja köyhyysrajan tuntumassa elävien toimeentulo. Eri<br />
toimipaikoissa ja -aloilla toimivien ja eri kokoisten organisaatioiden<br />
on päätettävä, millä tavalla ne suhteuttavat<br />
toimintansa vaikutukset laajempaan kestävän kehityksen<br />
viitekehykseen. Tällöin on kuvailtava erikseen maailmanlaajuisesti<br />
vaikuttavat tekijät (kuten ilmastonmuutos)<br />
sekä alueellisesti ja paikallisesti vaikuttavat tekijät (kuten<br />
paikallisyhteisöjen kehittyminen). Lisäksi on syytä eritellä<br />
vaikutukset organisaation eri toimintojen ja toimipaikkojen<br />
osalta.<br />
Organisaation yhteiskuntavastuutoiminta- ja liiketoimintastrategia<br />
määrittävät rajat, joiden puitteissa organisaation<br />
toimintaa tarkastellaan. Organisaation kokonaisstrategian<br />
ja yhteiskuntavastuutoiminnan suhde<br />
sekä raportin toimintakonteksti on tuotava raportissa<br />
selkeästi esille.<br />
Version 3.0<br />
11
RG<br />
Yhteiskuntavastuun <strong>raportointiohjeisto</strong><br />
Testi:<br />
KATTAVUUS<br />
R<br />
R<br />
R<br />
R<br />
Raportissa kerrotaan organisaation näkemys<br />
kestävästä kehityksestä ja raportoidaan<br />
valittujen teemojen yhteiskuntavastuullisuuden<br />
kehittymisestä objektiivisten, käytettävissä olevien<br />
ja mittaavien tietojen avulla.<br />
Raportissa kerrotaan organisaation toiminnasta<br />
suhteessa kestävän kehityksen yleisiin olosuhteisiin<br />
ja tavoitteisiin, jotka on määritelty<br />
toimialakohtaisissa, paikallisissa, alueellisissa ja/tai<br />
maailmanlaajuisissa julkaisuissa.<br />
Raportissa kuvataan organisaation toiminnan<br />
vaikutusten maantieteellistä laajuutta<br />
(tarkoituksenmukaisessa mittakaavassa).<br />
Raportissa kuvataan, miten kestävän kehityksen<br />
teemat vaikuttavat organisaation pitkän aikavälin<br />
strategiaan, riskeihin ja mahdollisuuksiin, mukaan<br />
luettuna toimitusketjuihin liittyvät teemat.<br />
Määritelmä: Raportin teemat, indikaattorit ja rajaus<br />
määritellään siten, että ne kattavat organisaation keskeiset<br />
taloudelliset, sosiaaliset ja ympäristövaikutukset.<br />
Sidosryhmien on niiden perusteella pystyttävä arvioimaan<br />
raportoivan organisaation toimintaa kyseessä olevan<br />
raportointijakson osalta.<br />
Tarkennus: Kattavuusperiaate käsittää pääasiassa<br />
laajuuden, rajauksen ja ajan ulottuvuudet. Kattavuusperiaatetta<br />
voi soveltaa myös tiedonkeruukäytäntöihin<br />
(esimerkiksi varmistetaan, että koottu aineisto sisältää<br />
tiedot kaikista raportin piiriin kuuluvista toimipaikoista)<br />
sekä tiedon tarkoituksenmukaisuuden ja ymmärrettävyyden<br />
määrittelyyn. Nämä raportin laatua määrittelevät<br />
teemat käsitellään myöhemmin kohdissa ’Tasapaino’ ja<br />
’Täsmällisyys’.<br />
”Laajuus” viittaa raportissa käsiteltyjen yhteiskuntavastuuteemojen<br />
laajuuteen. Raportoitujen teemojen ja<br />
indikaattoreiden tulee kattaa organisaation keskeiset<br />
taloudelliset, sosiaaliset ja ympäristövaikutukset. Myös<br />
sidosryhmien tulee pystyä arvioimaan organisaation<br />
toimintaa niiden perusteella. Varmistaakseen tiedon<br />
riittävyyden, organisaation tulee arvioida sidosryhmätoimintansa<br />
tulosten lisäksi yleisiä yhteiskunnallisia<br />
odotuksia, jotka eivät ehkä ole nousseet suoraan esiin<br />
sidosryhmätoiminnan aikana.<br />
”Rajaus” viittaa toimijoihin, joiden toimintaa raportissa<br />
kuvaillaan (esimerkiksi tytäryhtiöt, yhteisyritykset, aliurakoitsijat<br />
jne.). Rajauksen määrittelyssä on huomioitava<br />
toimijat, jotka ovat organisaation määräysvallassa (=<br />
organisaatiorajaus; kyseiset toimijat ovat usein mukana<br />
myös tilinpäätöksissä), sekä toimijat, joihin se voi vaikuttaa<br />
(= toimintarajaus). Organisaation tulee arvioida vaikutusmahdollisuuksiaan<br />
sekä suhteessa toimitusketjun<br />
toimijoihin (esim. alihankkijat) että jakeluketjun toimijoihin<br />
(esim. tuotteiden ja palveluiden käyttäjät). Rajaus<br />
voi vaihdella raportoitavan tiedon näkökulman tai tyypin<br />
mukaan.<br />
”Aika” viittaa valitun tiedon kattavuuteen raportissa<br />
määritellyllä aikajaksolla. Toimintaa, tapahtumia ja vaikutuksia<br />
tulee kuvailla ko. raportointijakson osalta. Myös<br />
sellaisesta toiminnasta on raportoitava, jonka vaikutukset<br />
ovat vähäisiä lyhyellä aikavälillä, mutta jonka kumulatiiviset<br />
vaikutukset voivat olla merkittäviä, kohtuullisessa<br />
määrin ennakoitavissa ja mahdollisesti pitkällä aikavälillä<br />
väistämättömiä tai peruuttamattomia (esimerkiksi<br />
ympäristöön kertyvät hajoamattomat jätteet). Niin<br />
myönteisistä kuin kielteisistä tulevaisuuden vaikutuksista<br />
raportoitaessa käytetyn tiedon tulee perustua hyvin<br />
12<br />
© 2000-2006 GRI
Yhteiskuntavastuun <strong>raportointiohjeisto</strong><br />
RG<br />
perusteltuihin arvioihin, jotka on suhteutettu vaikutusten<br />
todennäköiseen kokoon, luonteeseen ja laajuuteen.<br />
Vaikka näin tehdyt arviot ovatkin epävarmoja, ne voivat<br />
olla hyödyllistä tietoa päätöksenteon kannalta, edellyttäen,<br />
että arvioiden perusteet ja vajaavaisuus tuodaan<br />
selkeästi esiin. Vaikka vaikutukset näkyisivätkin vasta<br />
tulevaisuudessa, niiden kuvailu ja todennäköisyyden<br />
arviointi auttaa muodostamaan kattavan ja tasapuolisen<br />
kokonaiskuvan organisaation taloudellisista, sosiaalisista<br />
ja ympäristövaikutuksista.<br />
1.2 Laadun määrittelyperiaatteet<br />
Tässä osiossa esitellään periaatteet, jotka ohjaavat<br />
raportoitavan tiedon laatuun ja esittämistapaan vaikuttavia<br />
valintoja. Raportin sisällön määrittelyyn liittyvät<br />
päätökset tulee tehdä näiden periaatteiden mukaisesti<br />
ja ne luovat perustan raportin läpinäkyvyydelle. Kun<br />
raportoidut tiedot täyttävät määritellyt laatukriteerit,<br />
sidosryhmät voivat arvioida organisaation toimintaa ja<br />
tehdä perusteltuja päätöksiä.<br />
Laadunmäärittelyn raportointiperiaatteet<br />
Testi:<br />
R<br />
R<br />
R<br />
Raportissa on huomioitu organisaation toimitusja<br />
jakeluketjut ja siitä löytyvät kaikki keskeiset<br />
olennaisuuden, kestävän kehityksen viitekehyksen<br />
ja sidosryhmätoiminnan periaatteiden mukaiset<br />
tiedot tärkeysjärjestyksessä.<br />
Jollei toisin ilmoiteta, raportissa ovat mukana<br />
kaikki toimijat, jotka ovat raportoivan<br />
organisaation määräysvallassa tai joihin se voi<br />
vaikuttaa merkittävällä tavalla.<br />
Raportti käsittää kaikki organisaation keskeiset<br />
toiminnot ja tapahtumat ko. raportointijaksolla.<br />
Siinä arvioidaan organisaation aikaisemman<br />
toiminnan tulevia vaikutuksia, mikäli ne ovat<br />
ennakoitavissa ja voivat olla luonteeltaan<br />
väistämättömiä ja peruuttamattomia.<br />
TASAPUOLISUUS<br />
Määritelmä: Raportin tulee kuvata sekä organisaation<br />
toiminnan myönteisiä että kielteisiä vaikutuksia, jotta<br />
organisaation toimintaa voidaan arvioida.<br />
Tarkennus: Raportin tulee antaa tasapuolinen kuva<br />
organisaation toiminnasta. Raportissa tulee välttää<br />
seulontaa, karsimista ja esitystyylejä, jotka voivat johtaa<br />
vääriin johtopäätöksiin tai arviointeihin. Raportissa on<br />
kuvattava sekä toiminnan myönteiset että kielteiset<br />
vaikutukset ja siinä on käsiteltävä tasapuolisesti kaikkia<br />
teemoja, jotka voivat vaikuttaa sidosryhmien arviointeihin<br />
organisaatiosta. Raportissa tulee erottaa selvästi<br />
toisistaan tosiasioihin perustuva tieto ja raportoivan<br />
organisaation omat tulkinnat.<br />
Testi:<br />
R<br />
Raportista ei puutu sidosryhmien arviointeihin<br />
ja päätöksiin vaikuttavia olennaisia tietoja<br />
tai organisaation taloudellisia, sosiaalisia ja<br />
ympäristövaikutuksia kuvaavia tietoja.<br />
R<br />
R<br />
Raportissa käsitellään sekä toiminnan myönteisiä<br />
että kielteisiä tuloksia ja teemoja.<br />
Tiedot on esitetty sellaisessa muodossa, että<br />
niiden perusteella voidaan arvioida organisaation<br />
myönteiset ja kielteiset kehitystrendit vuositasolla.<br />
R<br />
Eri teemojen painotus on verrannollinen niiden<br />
olennaisuuteen.<br />
Version 3.0<br />
13
RG<br />
Yhteiskuntavastuun <strong>raportointiohjeisto</strong><br />
VERTAILUKELPOISUUS<br />
Määritelmä: Teemat ja tiedot tulee valita, kerätä ja<br />
raportoida johdonmukaisesti. Raportoidut tiedot tulee<br />
esittää siten, että sidosryhmät pystyvät analysoimaan<br />
organisaation toimintaa tietyllä aikavälillä ja verrata<br />
raportoivaa organisaatiota muihin organisaatioihin.<br />
esittää sekä lukuarvoja (esimerkiksi absoluuttisia arvoja,<br />
kuten jätteen määrä tonneina) että suhdelukuja (esimerkiksi<br />
normalisoituja tuloksia, kuten jätteen määrä tuotantoyksikköä<br />
kohden).<br />
Tarkennus: Toiminnan arviointi edellyttää vertailukelpoisuutta.<br />
Sidosryhmien tulee voida verrata organisaation<br />
taloudellista, sosiaalista ja ympäristötoimintaa<br />
sen aikaisempaan toimintaan, tavoitteisiin ja - mahdollisuuksien<br />
mukaan - myös muiden organisaatioiden<br />
toimintaan. Johdonmukainen raportointi mahdollistaa<br />
organisaation sisäisten ja ulkoisten sidosryhmien toimintavertailut<br />
ja -arviot, joita tarvitaan luokitteluja, investointipäätöksiä,<br />
suosituksia ja muita toimenpiteitä varten.<br />
Organisaatioiden vertailussa on otettava huomioon<br />
niiden erot koon, maantieteellisten vaikutusten ja muiden<br />
toimintaan vaikuttavien tekijöiden osalta. Raportin<br />
tekijöiden tulee tarvittaessa tarjota viitekehys esitetylle<br />
tiedolle, jotta raportin lukijat ymmärtävät, mitkä tekijät<br />
vaikuttavat organisaatioiden välisiin eroihin.<br />
Johdonmukaisuus tiedon tuotantomenetelmissä ja<br />
raportin ulkoasussa sekä tiedon määrittelymenetelmien<br />
ja oletusten selittäminen lisäävät raporttien vertailukelpoisuutta.<br />
Koska eri teemojen olennaisuus organisaation<br />
ja sen sidosryhmien kannalta muuttuu ajan kuluessa,<br />
myös raportin sisältöä on muokattava. Olennaisuuden<br />
periaatteesta huolimatta organisaation on pyrittävä<br />
raportointijaksojen väliseen johdonmukaisuuteen. Jotta<br />
analyyttinen vertailu olisi mahdollista, raportissa tulee<br />
Raportin laadunvarmistusperiaatteet<br />
Kun raportin rajaus, laajuus, raportointijaksojen pituus<br />
tai sisältö muuttuvat (mukaan luettuina esitystyyli, määrittelyt<br />
ja indikaattorien käyttö), raportoivan organisaation<br />
tulee mahdollisuuksien mukaan esittää myös uudet<br />
tiedot siten, että ne ovat vertailukelpoisia aikaisemmin<br />
raportoitujen tietojen kanssa (tai päinvastoin). Näin varmistetaan,<br />
että uudet tiedot ja vertailutiedot ovat sekä<br />
luotettavia että tarkoituksenmukaisia edellisiin jaksoihin<br />
verrattuna. Mikäli historiatietoja ei ole, raportissa tulee<br />
perustella käytetty esitystapa ja sen vaikutus tietojen<br />
tulkintaan.<br />
Testi:<br />
R<br />
R<br />
R<br />
Raporttia ja sen sisältämää tietoa voidaan vertailla<br />
vuositasolla.<br />
Organisaation toimintaa voidaan vertailla muihin<br />
organisaatioihin.<br />
Merkittävät muutokset raportin rajauksessa,<br />
laajuudessa, raportointijaksojen pituudessa tai<br />
käsitellyssä tiedossa on tuotu esiin ja selitetty.<br />
Raportointivaihtoehdot<br />
Periaatteet ja ohjeisto<br />
Raportin laadunvarmistuksen<br />
periaatteet<br />
PANOS<br />
• Tasapuolisuus<br />
• Selkeys<br />
• Täsmällisyys<br />
• Oikea-aikaisuus<br />
• Vertailukelpoisuus<br />
• Luotettavuus<br />
Kuva 5. Raportin laadunvarmistusperiaatteet.<br />
14<br />
© 2000-2006 GRI
Yhteiskuntavastuun <strong>raportointiohjeisto</strong><br />
RG<br />
R<br />
R<br />
Raportissa hyödynnetään yleisesti hyväksyttyjä<br />
ohjeita raportin laadinnasta, mittauksesta ja<br />
esittämistavasta, mukaan lukien GRI:n tekniset<br />
indikaattoriohjeet.<br />
Raportissa käytetään tarvittaessa GRI:n<br />
toimialakohtaisia liitteitä.<br />
TÄSMÄLLISYYS<br />
Määritelmä: Raportoidun tiedon tulee olla riittävän<br />
täsmällistä ja yksityiskohtaista, jotta sidosryhmät voivat<br />
arvioida raportoivan organisaation toimintaa.<br />
Tarkennus: Taloudellista, sosiaalista ja ympäristötoimintaa<br />
sekä indikaattoreita voidaan kuvailla niin laadullisesti<br />
kuin määrällisestikin. Täsmällisyyden vaatimus vaihtelee<br />
tiedon luonteen ja käyttäjien mukaan. Esimerkiksi laadullisen<br />
tiedon täsmällisyys määräytyy selkeyden, yksityiskohtaisuuden<br />
ja tasapuolisuuden mukaan. Numeerisen<br />
tiedon täsmällisyys taas voi riippua menetelmistä,<br />
joita on käytetty tiedon keräämiseen, kokoamiseen ja<br />
analysointiin. Tarvittava täsmällisyys riippuu osittain siitä,<br />
mihin tietoa tarvitaan. Joissain päätöksissä tarvitaan täsmällisempää<br />
tietoa kuin toisissa.<br />
Testi:<br />
R<br />
R<br />
R<br />
R<br />
R<br />
Raportissa ilmoitetaan mittaamalla kerätyt tiedot.<br />
Mittaustekniikat ja laskentaperusteet on kuvailtu<br />
riittävän tarkasti ja ne voidaan toistaa samanlaisin<br />
tuloksin.<br />
Numeerisen tiedon virhemarginaali on niin pieni,<br />
ettei se vaikuta merkittävästi sidosryhmien kykyyn<br />
tehdä perusteltuja johtopäätöksiä organisaation<br />
toiminnasta.<br />
Raportissa kerrotaan, mitkä tiedot perustuvat<br />
arviointiin. Lisäksi siinä kerrotaan arvioiden<br />
taustalla olevat oletukset ja menetelmät tai mistä<br />
näistä voi saada lisätietoa.<br />
Raportin laadulliset tiedot perustuvat muuhun<br />
raportoituun tietoon ja käytettävissä olevaan<br />
aineistoon.<br />
Version 3.0<br />
15
RG<br />
Yhteiskuntavastuun <strong>raportointiohjeisto</strong><br />
OIKEA-AIKAISUUS<br />
Määritelmä: Raportit tehdään säännöllisen aikataulun<br />
mukaisesti ja ne ovat ajoissa sidosryhmien käytettävissä.<br />
Tarkennus: Tiedon hyödyllisyys riippuu pitkälti siitä,<br />
onko se julkaistu oikeaan aikaan sidosryhmien päätöksentekoa<br />
ajatellen. Oikea-aikaisuus viittaa sekä<br />
raportoinnin säännöllisyyteen että raportissa kuvattujen<br />
tietojen ajankohtaisuuteen.<br />
Vaikka jatkuva tiedon tuottaminen onkin tarpeen tietyissä<br />
tilanteissa, raportoivien organisaatioiden tulisi<br />
sitoutua tiedottamaan säännöllisesti tiettynä ajankohtana<br />
taloudellisesta, sosiaalisesta ja ympäristötoiminnastaan.<br />
Yhdenmukainen raportointiväli ja -jakso lisää<br />
tietojen vertailtukelpoisuutta ja raportin käytettävyyttä.<br />
Lisäksi sidosryhmien kannalta voi olla hyödyllistä, että<br />
yhteiskuntavastuuraporteissa ja tilinpäätöksissä käytetään<br />
samaa raportointijaksoa. Organisaation tulee<br />
varmistaa, että esitettävät tiedot ovat sekä ajankohtaisia<br />
että luotettavia.<br />
SELKEYS<br />
Määritelmä: Tiedot tulee esittää helposti ymmärrettävässä<br />
muodossa.<br />
Tarkennus: Tiedot tulee esittää sidosryhmien kannalta<br />
ymmärrettävästi ja helppokäyttöisessä muodossa (joko<br />
painettuna tai muita viestintäkanavia käyttäen). Sidosryhmien<br />
on löydettävä tarvitsemansa tieto helposti.<br />
Tiedot on esitettävä organisaation ja sen perusrakenteen<br />
tuntevien sidosryhmien kannalta ymmärrettävällä<br />
tavalla. Luettavuutta ja ymmärrettävyyttä voidaan<br />
parantaa kaavojen ja taulukoiden avulla. Myös tietojen<br />
ryhmittely voi vaikuttaa raportin selkeyteen, mikäli<br />
raportti sisältää merkittävästi enemmän tai vähemmän<br />
yksityiskohtia kuin mitä sidosryhmät odottavat.<br />
Testi:<br />
R<br />
Raportissa esitetään sidosryhmien tarvitsemat<br />
tiedot, mutta siinä ei ole liikaa tai tarpeettomia<br />
yksityiskohtia.<br />
Testi:<br />
R<br />
Raportissa esitettävät tiedot ovat suhteellisen<br />
tuoreita raportin julkaisuhetkellä.<br />
R<br />
Sidosryhmät löytävät haluamansa tiedon helposti<br />
käyttämällä sisällysluetteloa, sivukarttoja, linkkejä<br />
ja muita tiedonhakuvälineitä.<br />
R<br />
Avainluvut kerätään ja julkaistaan<br />
yhteiskuntavastuuraportoinnin aikataulun<br />
mukaisesti.<br />
R<br />
Raportissa ei käytetä teknisiä ilmaisuja,<br />
lyhenteitä, ammattikieltä tai muuta sidosryhmille<br />
todennäköisesti tuntematonta terminologiaa.<br />
Raportista löytyvät tarvittavat teemakohtaiset<br />
selitykset tai sanasto.<br />
R<br />
Raporteissa (myös verkkojulkaisuissa) kerrotaan<br />
selkeästi, mitä ajanjaksoa ne kuvaavat, milloin ne<br />
päivitetään ja milloin ne on viimeksi päivitetty.<br />
R<br />
Raportti on kaikkien sidosryhmien ulottuvilla,<br />
mukaan luettuina ne, joilla on erityistarpeita<br />
esimerkiksi raportin käytettävyyden, kielen tai<br />
teknologian osalta.<br />
16<br />
© 2000-2006 GRI
Yhteiskuntavastuun <strong>raportointiohjeisto</strong><br />
RG<br />
LUOTETTAVUUS<br />
Määritelmä: Raportissa olevat tiedot tulee kerätä,<br />
kirjata, koota, analysoida ja julkaista tavalla, joka mahdollistaa<br />
tiedon todentamisen ja takaa tiedon laadun ja<br />
olennaisuuden.<br />
Tarkennus: Sidosryhmien tulee voida luottaa siihen, että<br />
raportin sisältö voidaan todentaa tiedon täsmällisyyden<br />
osalta ja että tiedot on kerätty raportointiperiaatteiden<br />
mukaisesti. Raportissa esitettyjen tietojen on läpäistävä<br />
sisäiset tarkastukset tai niiden tulee perustua dokumentteihin,<br />
jotka ovat muidenkin kuin raportin laatijoiden tarkistettavissa.<br />
Tietoja, joiden paikkansapitävyydestä ei ole<br />
näyttöä, ei raportoida, elleivät ne ole raportin kannalta<br />
olennaista tietoa. Tällöin raportissa on kerrottava selkeästi<br />
tietoihin liittyvistä epävarmuustekijöistä. Raportin<br />
laatimiseen liittyvät päätökset tulee dokumentoida siten,<br />
että päätöksiä on mahdollista arvioida (kuten raportin<br />
sisällönmäärittely, rajaus ja sidosryhmätoiminta).<br />
Raportoivan organisaation on suunniteltava tietojärjestelmänsä<br />
siten, että niitä voidaan tutkia ulkopuolisen<br />
varmennuksen yhteydessä.<br />
Testi:<br />
R<br />
R<br />
Ulkopuolisen varmennuksen laajuus on määritelty.<br />
Raportissa kerrotaan esitettyjen tietojen<br />
alkuperäiset lähteet.<br />
1.3 Rajauksen määrittelyperiaatteet (7)<br />
Raportin sisällönmäärittelyn lisäksi organisaation on<br />
määriteltävä, minkä muiden toimijoiden (esim. tytäryhtiöt<br />
ja yhteisyritykset) toimintaa raportti kuvaa. Raportointirajojen<br />
puitteisiin kuuluvat toimijat, jotka ovat<br />
raportoivan organisaation määräysvallassa tai joiden<br />
toimintaan se voi vaikuttaa merkittävällä tavalla toimitus-<br />
ja jakeluketjujensa kautta.<br />
Rajauksessa tulee soveltaa seuraavia määrittelyjä (8) :<br />
• Määräysvalta: raportoiva organisaatio voi vaikuttaa<br />
toisen toimijan taloudelliseen ja operatiiviseen<br />
toimintaan itseään hyödyttävällä tavalla.<br />
• Merkittävä vaikutus: raportoiva organisaatio<br />
voi vaikuttaa toisen toimijan taloudellista ja<br />
operatiivista toimintaa koskeviin päätöksiin, mutta<br />
sillä ei ole määräysvaltaa niiden osalta.<br />
Raportin rajausohje määrittää sekä raporttikokonaisuuden<br />
rajat että yksittäisten indikaattoreiden rajat.<br />
Kaikkien raportointirajojen puitteisiin kuuluvien toimijoiden<br />
toiminnasta ei tarvitse raportoida samalla tavalla.<br />
Raportointitapa riippuu raportoivan organisaation määräysvallasta<br />
tai vaikutuksesta sekä siitä, onko kyseessä<br />
operatiivinen toiminta, johtaminen vai kertova/kuvaileva<br />
tieto.<br />
R<br />
R<br />
Organisaatio voi esittää luotettavat todisteet<br />
raportin oletusten ja laskutoimitusten tueksi.<br />
Tietojen tarkkuus on vahvistettavissa alkuperäisistä<br />
lähteistä hyväksyttävillä virhemarginaaleilla.<br />
Raportoivan organisaation tiedonsaanti- ja vaikutusmahdollisuudet<br />
vaihtelevat eri toimijoiden liiketoimintasuhteen<br />
mukaan ja ne vaikuttavat näin ollen myös<br />
rajaukseen. Esimerkiksi operatiiviset tiedot, kuten päästötiedot,<br />
voidaan koota organisaation määräysvallassa<br />
olevien toimijoiden osalta, mutta vastaavia tietoja ei<br />
välttämättä ole mahdollista saada yhteisyrityksiltä tai<br />
alihankkijoilta. Raportin rajausohjeet asettavat vähimmäisvaatimukset<br />
sille, mitkä sidos- ja kohderyhmät on<br />
otettava huomioon indikaattoreista ja johtamiskäytännöistä<br />
raportoitaessa. Organisaatio voi kuitenkin tarvittaessa<br />
laajentaa indikaattoreiden rajausmääritelmää eri<br />
sidos- ja kohderyhmien osalta.<br />
(7)<br />
GRI-ohjeiston tulevissa päivityksissä tullaan huomioimaan rajausohjeiston käytöstä saadut kokemukset.<br />
(8)<br />
Ks. lisätietoja: ”Rajauksen määrittelyohjeisto”.<br />
Version 3.0<br />
17
RG<br />
Yhteiskuntavastuun <strong>raportointiohjeisto</strong><br />
Päätös tietyn toimijan sisällyttämisestä raporttiin riippuu<br />
sen toiminnan yhteiskunnallisten vaikutusten laajuudesta.<br />
Jos vaikutukset ovat merkittäviä, toimintaan<br />
liittyy usein myös suuremmat riskit ja mahdollisuudet<br />
sekä raportoivan organisaation että sen sidosryhmien<br />
kannalta. Näin ollen organisaation katsotaan todennäköisesti<br />
olevan vastuussa näistä toimijoista.<br />
Rajauksen määrittelyohjeisto<br />
• Yhteiskuntavastuuraportin tulee kattaa<br />
kaikki toimijat, joilla on merkittäviä kestävään<br />
kehitykseen liittyviä vaikutuksia (todellisia ja<br />
todennäköisiä), jotka ovat raportoivan organisaation<br />
määräysvallassa ja joiden talouteen, operatiiviseen<br />
toimintaan ja käytäntöihin organisaatio voi<br />
vaikuttaa merkittävällä tavalla.<br />
• Näitä toimijoita on kuvailtava joko<br />
operatiivisen toiminnan indikaattoreiden,<br />
johtamisindikaattoreiden tai kertomusten kautta.<br />
• Raportoivan organisaation tulee sisällyttää<br />
raporttiinsa ainakin seuraavat tiedot:<br />
Päätökset rajojen asettamisesta<br />
• operatiivisen toiminnan indikaattorit niiden<br />
toimijoiden osalta, jotka kuuluvat raportoivan<br />
organisaation määräysvaltaan, sekä<br />
• johtamiskäytännöt, niiden toimijoiden osalta,<br />
joihin organisaatio voi vaikuttaa merkittävällä<br />
tavalla.<br />
Ei<br />
Onko organisaatiolla<br />
määräysvaltaa?<br />
Ei<br />
Onko organisaatiolla<br />
merkittävää vaikutusvaltaa?<br />
Kyllä<br />
Ei<br />
Onko organisaatiolla<br />
vaikutusvaltaa?<br />
Kyllä<br />
Onko tällä merkittäviä<br />
vaikutuksia?<br />
Ei<br />
Jätetään pois<br />
Kyllä<br />
Onko tällä merkittäviä<br />
vaikutuksia?<br />
Ei<br />
Kyllä<br />
Ei tarpeellista<br />
raportoida<br />
Ei<br />
Onko tällä merkittäviä<br />
vaikutuksia?<br />
Kyllä<br />
Ei tarpeellista<br />
raportoida<br />
Ei tarpeellista<br />
raportoida<br />
Kyllä<br />
Toimintaa<br />
koskevat tiedot<br />
Johtamista koskevat tiedot<br />
Eri teemojenhaasteiden kertova kuvailu<br />
Kuva 6. Rajauksen päätösprosessi.<br />
18<br />
© 2000-2006 GRI
Yhteiskuntavastuun <strong>raportointiohjeisto</strong><br />
RG<br />
• Kertovan kuvauksen rajaukseen tulee<br />
sisällyttää toimijat, jotka eivät ole organisaation<br />
määräysvallassa tai joihin se ei voi merkittävällä<br />
tavalla vaikuttaa, mutta joihin liittyy organisaation<br />
kannalta keskeisiä haasteita näiden toiminnan<br />
merkittävien vaikutusten johdosta.<br />
• Raporttiin tulee sisällyttää rajauksen puitteisiin<br />
kuuluvat toimijat. Raportoiva organisaatio voi<br />
käytännön syistä jättää keräämättä tietoja tietystä<br />
rajauksen puitteisiin kuuluvista toimijoista tai<br />
toimijaryhmistä, mutta tämä ei saa vaikuttaa<br />
esitettyjen tietojen tai indikaattoreiden<br />
lopputulokseen.<br />
GRI-ohjeiston mukainen perussisältö<br />
Osa 2: Perussisältö<br />
Tässä osassa määritellään yhteiskuntavastuuraportin<br />
perussisältö, jonka määrittelyssä tulee huomioida myös<br />
ohjeiston ensimmäisen osion sisällönmäärittelyohjeisto.<br />
Perussisältö jakautuu kolmeen ryhmään:<br />
• Strategia ja taustakuvaus: organisaation yleinen<br />
viitekehys (strategia, taustakuvaus ja hallintotapa).<br />
• Johtamiskäytännöt: miten organisaatio hallinnoi<br />
toimintansa eri osa-alueita.<br />
• Toimintaindikaattorit: Vertailukelpoista tietoa<br />
organisaation taloudellisesta, sosiaalisesta ja<br />
ympäristötoiminnasta.<br />
Raportoivien organisaatioiden toivotaan käyttävän<br />
edellä mainittua ryhmittelyä raporteissaan,<br />
Raportointivaihtoehdot muitakin muotoja voi kuitenkin käyttää.<br />
Perussisältö<br />
Konteksti<br />
• Strategia ja<br />
analyysi<br />
• Raportin<br />
muuttujat<br />
• Hallintotapa,<br />
sitoumukset ja<br />
yhteistyö<br />
• Johtamiskäytännöt<br />
Taustakuvaus<br />
Johtamistapa<br />
Toimintaindikaattorit<br />
Tulokset<br />
• Talous<br />
• Ympäristö<br />
• Henkilöstökäytännöt<br />
ja työolot<br />
• Ihmisoikeudet<br />
• Yhteiskunta<br />
• Tuotevastuu<br />
TUOTOS<br />
TUOTOS<br />
TUOTOS<br />
Yhteiskuntavastuuraportti<br />
Kuva 7. GRI-ohjeiston mukainen perussisältö.<br />
Version 3.0<br />
19
RG<br />
Yhteiskuntavastuun <strong>raportointiohjeisto</strong><br />
Organisaation kuvaus<br />
1. Strategia ja analyysi<br />
Tämän osion tarkoituksena on tarjota strateginen kuvaus<br />
organisaation suhteesta kestävään kehitykseen ja luoda<br />
näin perusta ohjeiston muiden osioiden mukaiselle<br />
yksityiskohtaisemmalle raportoinnille. Osiossa voi olla<br />
samoja tietoja kuin raportin muissa osissa, mutta sen<br />
ensisijaisena tarkoituksena on kuvata organisaation<br />
strategisia teemoja, ei toimia raportin yhteenvetona.<br />
Strategia ja analyysi -osiossa on oltava seuraavat kohdan<br />
1.1 lausunto ja kohdan 1.2. kuvaus.<br />
1.1 Ylimmän johdon edustajan (esim. toimitusjohtaja,<br />
puheenjohtaja tms.) lausunto kestävän kehityksen<br />
merkityksestä organisaation ja sen strategian<br />
kannalta.<br />
Lausunnossa esitellään organisaation yleinen visio<br />
ja strategia lyhyellä, keskipitkällä (esim. 3-5 vuotta)<br />
ja pitkällä aikavälillä ottaen huomioon erityisesti<br />
sen tärkeimmät taloudellisten, sosiaalisten<br />
ja ympäristöhaasteiden johtamiskäytännöt.<br />
Lausuntoon tulee sisältyä:<br />
• Tärkeimmät strategiset painopisteet ja teemat<br />
lyhyellä ja keskipitkällä aikavälillä, mukaan<br />
luettuina kansainvälisesti hyväksyttyjen<br />
käytäntöjen noudattaminen ja niiden vaikutus<br />
organisaation pitkän aikavälin strategiaan ja<br />
menestykseen.<br />
• Yleiset yhteiskunnalliset trendit (esim.<br />
makrotaloudelliset ja poliittiset trendit),<br />
jotka vaikuttavat organisaatioon ja sen<br />
yhteiskuntavastuutoimintaan.<br />
• Raportointijakson keskeiset tapahtumat,<br />
saavutukset ja epäonnistumiset.<br />
• Arvio toiminnan tuloksista suhteessa<br />
tavoitteisiin.<br />
• Arvio organisaation suurimmista haasteista<br />
ja tavoitteista tulevan vuoden aikana sekä<br />
tulevalla 3-5 vuoden ajanjaksolla.<br />
• Muut organisaation strategiaan liittyvät<br />
teemat.<br />
1.2 Organisaation keskeisten vaikutusten, riskien ja<br />
mahdollisuuksien kuvaus.<br />
Raportissa tulee olla kaksi tiivistä organisaation<br />
keskeisiä vaikutuksia, riskejä ja mahdollisuuksia<br />
kuvaavaa osiota.<br />
Ensimmäisessä osiossa kuvataan organisaation<br />
keskeiset vaikutukset kestävään kehitykseen<br />
ja sidosryhmiin, mukaan luettuina vaikutukset<br />
lainsäädäntöön ja kansainvälisiin käytäntöihin<br />
perustuviin oikeuksiin. Tässä tulee huomioida<br />
organisaation eri sidosryhmien odotukset ja<br />
tarpeet (kohtuullisessa määrin). Kuvaukseen tulee<br />
sisältyä:<br />
• Organisaation keskeiset vaikutukset kestävään<br />
kehitykseen sekä siihen liittyvät haasteet ja<br />
mahdollisuudet: vaikutukset sidosryhmien<br />
lakisääteisiin oikeuksiin sekä kansainvälisiin<br />
käytäntöihin ja normeihin perustuviin<br />
odotuksiin.<br />
• Haasteiden ja mahdollisuuksien<br />
tärkeysjärjestys.<br />
• Arvio raportointijaksolla tapahtuneesta<br />
kehityksestä mainittujen teemojen osalta sekä<br />
siitä, miksi tulokset ovat ylittäneet tai alittaneet<br />
odotukset.<br />
• Keskeiset toimintaprosessit, joiden kautta<br />
organisaatio pyrkii vaikuttamaan toimintaansa<br />
ja/tai ottamaan huomioon keskeiset<br />
muutostekijät.<br />
Toisessa osiossa tulee keskittyä organisaatioon<br />
kohdistuviin kestävän kehityksen trendien, riskien<br />
ja mahdollisuuksien taloudellisiin vaikutuksiin<br />
ja menestysmahdollisuuksiin pitkällä aikavälillä.<br />
Siinä tulee olla erityisesti organisaation nykyisten<br />
ja potentiaalisten taloudellisten sidosryhmien<br />
kannalta olennaista tietoa. Toiseen osioon tulee<br />
sisältyä seuraavat kuvaukset:<br />
• Organisaatioon kohdistuvat kestävän<br />
kehityksen trendien keskeiset riskit ja<br />
mahdollisuudet.<br />
• Kestävän kehityksen keskeisten teemojen<br />
tärkeysjärjestys sen mukaan, mitä riskejä ja<br />
mahdollisuuksia niihin liittyy organisaation<br />
pitkän aikavälin strategian, kilpailuaseman<br />
sekä laadullisten ja (jos mahdollista)<br />
mitattavien taloudellisten arvotekijöiden<br />
osalta.<br />
20<br />
© 2000-2006 GRI
Yhteiskuntavastuun <strong>raportointiohjeisto</strong><br />
RG<br />
• Taulukkomuotoiset yhteenvedot:<br />
• Raportointijakson tavoitteet, tulokset<br />
suhteessa tavoitteisiin ja raportointijaksolla<br />
opitut asiat.<br />
• Seuraavan raportointijakson keskeiset<br />
riskit ja mahdollisuudet liittyen keskipitkän<br />
aikavälin tavoitteisiin (esim. 3–5 vuotta).<br />
• Mainittujen riskien ja mahdollisuuksien<br />
hallintatapojen sekä muiden mahdollisten<br />
riskien ja mahdollisuuksien lyhyt kuvaus.<br />
2. Organisaation taustakuvaus<br />
2.1 Organisaation nimi.<br />
2.2 Tärkeimmät tavaramerkit/brandit, tuotteet ja/tai<br />
palvelut.<br />
Raportissa tulee kuvata, mikä organisaation<br />
tuotantorooli on mainittujen tuotteiden ja<br />
palveluiden osalta ja missä määrin toiminta on<br />
ulkoistettu.<br />
2.3 Organisaation operatiivinen rakenne, kuten<br />
tärkeimmät liiketoimintayksiköt, operatiiviset<br />
yhtiöt, tytäryhtiöt ja yhteisyritykset.<br />
2.4 Organisaation pääkonttorin sijainti.<br />
2.5 Niiden maiden lukumäärä ja nimet, joissa<br />
organisaatio toimii tai jotka ovat merkittäviä<br />
raportissa kuvattujen teemojen osalta.<br />
2.6 Omistusrakenne ja yhtiömuoto.<br />
2.7 Markkina-alueet (mukaan luettuna<br />
maantieteellinen jaottelu, toimialat sekä asiakas-/<br />
edunsaajaryhmät).<br />
2.8 Raportoivan organisaation koko:<br />
• Henkilöstön määrä<br />
• Liikevaihto (yksityisen sektorin organisaatiot)<br />
tai nettotulot (julkinen sektori)<br />
Näiden lisäksi raportista tulisi löytyä seuraavaa<br />
lisätietoa:<br />
• Omaisuus<br />
• Omistajat (suurimmat osakkeenomistajat ja<br />
omistusosuudet)<br />
• Seuraavat maa-/aluekohtaiset tiedot:<br />
• Liikevaihto maissa/alueilla, joiden osuus<br />
koko liikevaihdosta on vähintään 5<br />
prosenttia<br />
• Kustannukset maissa/alueilla, joiden<br />
osuus koko liikevaihdosta on vähintään 5<br />
prosenttia ja<br />
• Työntekijät.<br />
2.9 Merkittävät muutokset organisaation<br />
koossa, rakenteessa tai omistusrakenteessa<br />
raportointijaksolla:<br />
• Muutokset organisaation sijainnissa tai<br />
toiminnoissa, kuten uudet, suljetut tai<br />
laajennetut toimipaikat.<br />
• Osakepääoman muutokset ja muut pääomaan<br />
vaikuttavat muutokset (yksityinen sektori).<br />
2.10 Raportointijaksolla saadut palkinnot.<br />
3. Raportin muuttujat<br />
RAPORTIN KUVAUS<br />
3.1 Raportointijakso (esimerkiksi tili-/kalenterivuosi).<br />
3.2 Edellisen raportin päiväys (jos raportti on julkaistu<br />
aikaisemminkin).<br />
3.3 Raportin julkaisutiheys (vuosittain, joka toinen<br />
vuosi jne.).<br />
3.4 Yhteystiedot, josta voi tilata raportin ja kysyä siihen<br />
liittyviä lisätietoja.<br />
RAPORTIN LAAJUUS JA RAJAUKSET<br />
3.5 Raportin sisällönmäärittely:<br />
• Pääomarakenne: oma ja vieras pääoma<br />
(yksityinen sektori)<br />
• Tuotteiden tai palvelujen määrä<br />
• Olennaisuuden määrittely<br />
• Raportin teemojen tärkeysjärjestys<br />
• Raporttia todennäköisesti käyttävät<br />
sidosryhmät<br />
Version 3.0<br />
21
RG<br />
Yhteiskuntavastuun <strong>raportointiohjeisto</strong><br />
Kuvaile myös, miten GRI-ohjeistoa ja sen periaatteita<br />
on sovellettu sisällönmäärittelyssä.<br />
3.6 Raportin rajaus (esimerkiksi maat,<br />
liiketoimintayksiköt, tytäryhtiöt, vuokratut<br />
toimitilat, yhteisyritykset, alihankkinat). Ks. Osa 1:<br />
’Rajauksen määrittelyperiaatteet’.<br />
3.7 Erityiset rajoitukset raportin laajuudessa tai<br />
rajauksessa (9) .<br />
Jos raportissa ei kuvailla kaikkia olennaisia<br />
organisaation taloudellisia, sosiaalisia ja<br />
ympäristövaikutuksia, on kerrottava, miten<br />
ja millaisella aikataululla raporttia tullaan<br />
laajentamaan.<br />
3.8 Yhteisyritysten, tytäryhtiöiden, vuokrattujen<br />
toimitilojen, ulkoistettujen toimintojen ja muiden<br />
raportointijaksojen ja/tai organisaatioiden väliseen<br />
vertailtavuuteen merkittävästi vaikuttavien<br />
teemojen raportointiperusteet.<br />
3.9 Tiedon mittaamistekniikat ja laskentaperusteet,<br />
mukaan luettuina indikaattoreiden ja muiden<br />
tietojen kokoamisessa käytetyt oletukset, arviot ja<br />
tekniikat.<br />
Kuvaile GRI-indikaattoriohjeistosta mahdollisesti<br />
tehdyt poikkeamat.<br />
3.10 Aikaisemmista raporteista poikkeavan tiedon syyt<br />
ja vaikutukset (esimerkiksi fuusiot/yritysostot,<br />
vertailuvuoden/-jakson muutos, liiketoiminnan<br />
luonne, mittausmenetelmät).<br />
3.11 Merkittävät muutokset raportin laajuudessa,<br />
rajauksissa tai mittausmenetelmissä.<br />
GRI-OHJEISTON MUKAISESTI LAADITUN RAPORTIN<br />
SISÄLLYSLUETTELO<br />
3.12 Taulukko, joka kertoo perussisällön sijainnin<br />
raportissa. Sivunumerot tai verkkolinkit seuraavien<br />
osalta:<br />
• Strategia ja analyysi 1.1–1.2<br />
• Organisaation taustakuvaus 2.1–2.10<br />
• Raportin muuttujat 3.1–3.13<br />
• Hallintotapa, sitoumukset ja yhteistyö 4.1–4.17<br />
• Johtamistapa (ryhmiteltynä)<br />
• Keskeiset toimintaindikaattorit<br />
• Raporttiin sisältyvät GRI-lisäindikaattorit<br />
• Raporttiin sisältyvien toimialakohtaisten<br />
liitteiden indikaattorit<br />
VARMENNUS<br />
3.13 Raportin ulkopuolisen varmennuksen<br />
menettelytavat ja nykyiset käytännöt.<br />
Kuvaile ulkopuolisen varmennuksen<br />
laajuus ja lähtökohdat, mikäli ne eivät<br />
sisälly yhteiskuntavastuuraportissa olevaan<br />
varmennuslausuntoon. Kuvaile myös raportoivan<br />
organisaation ja varmennuksen tekijöiden<br />
keskinäistä suhdetta.<br />
4. Hallintotapa, sitoumukset ja yhteistyö<br />
HALLINTOTAPA<br />
4.1 Organisaation hallintorakenne, mukaan lukien<br />
hallituksen alaisuudessa toimivat valiokunnat,<br />
jotka ovat vastuussa tietyistä tehtävistä, kuten<br />
strategian asettamisesta tai organisaation<br />
valvonnasta.<br />
Kuvaile valiokuntien valtuudet ja kokoonpanot<br />
(mukaan lukien riippumattomien ja/tai toimivaan<br />
johtoon kuulumattomien jäsenten määrä) sekä<br />
suorat vastuualueet organisaation taloudellisten,<br />
sosiaalisten ja ympäristötoiminnan osalta.<br />
4.2 Kuuluuko organisaationhallituksen puheenjohtaja<br />
organisaation toimivaan johtoon (jos<br />
kyllä, kuvaile tehtävä organisaatiossa ja syy<br />
järjestelyyn).<br />
4.3 Hallituksen riippumattomien ja/tai toimivaan<br />
johtoon kuulumattomien jäsenten määrä niiden<br />
organisaatioiden osalta, joilla on yhtenäinen<br />
hallintorakenne.<br />
Kerro, miten organisaatiossa määritellään<br />
’riippumaton’ ja ’johtoon kuulumaton’. Tämä koskee<br />
vain niitä organisaatioita, joilla on jakamaton<br />
hallintorakenne. Ks. Sanasto: ’Riippumattomuus’.<br />
4.4 Osakkeenomistajien ja henkilöstön<br />
mahdollisuudet tarjota hallitukselle suosituksia<br />
ja neuvoja.<br />
(9)<br />
’Laajuus’ on määritelty kattavuusperiaatteen yhteydessä (Osa 1, ’Sisällön määrittelyperiaatteet’).<br />
22<br />
© 2000-2006 GRI
Yhteiskuntavastuun <strong>raportointiohjeisto</strong><br />
RG<br />
Viittaukset seuraaviin:<br />
• Yhtiökokouksen päätökset tai muut<br />
menettelyt, joiden kautta vähemmistöosakkaat<br />
voivat ilmaista mielipiteensä hallitukselle.<br />
• Henkilöstön informointi ja konsultointi<br />
työsuhdeasioissa ’työneuvostojen’ ja muiden<br />
virallisten edustuselinten kautta sekä<br />
työntekijöiden edustus hallituksessa.<br />
Kuvaile näiden mahdollisuuksien kautta<br />
raportointijakson aikana esille nousseet<br />
taloudelliseen, sosiaaliseen ja ympäristötoimintaan<br />
liittyvät teemat.<br />
4.5 Organisaation toiminnan tulosten (myös<br />
sosiaalisen ja ympäristötoiminnan) vaikutus<br />
hallituksen jäsenten ja ylimmän johdon palkkoihin<br />
ja palkkioihin (mukaan luettuina erojärjestelyt).<br />
4.6 Menettelytavat eturistiriitojen välttämiseksi<br />
hallituksessa.<br />
4.7 Hallituksen jäsenten asiantuntemuksen ja<br />
pätevyyden määrittelykäytännöt organisaation<br />
taloudellisen, sosiaalisen ja ympäristöstrategian<br />
osalta.<br />
4.8 Organisaation missio tai arvot, toimintasäännöt ja<br />
-periaatteet, jotka ovat olennaisia organisaation<br />
taloudellisen, sosiaalisen ja ympäristötoiminnan<br />
kannalta, sekä näiden toimeenpanokäytännöt.<br />
Kuvaile:<br />
• miten edellä kuvattuja on sovellettu<br />
organisaation eri toiminta-alueilla ja<br />
osastoissa/yksiköissä, sekä<br />
• missä määrin niiden määrittelyssä on otettu<br />
huomioon kansainväliset käytännöt.<br />
4.10 Hallituksen toiminnan arviointiprosessit erityisesti<br />
taloudellisen, sosiaalisen ja ympäristötoiminnan<br />
osalta.<br />
ULKOPUOLISET SITOUMUKSET<br />
4.11 Noudattaako organisaatio varovaisuusperiaatetta<br />
ja millä tavalla.<br />
Varovaisuusperiaate esiteltiin Rion periaatteiden<br />
15. artiklassa. Kohdassa 4.11 voidaan kuvata<br />
organisaation operatiivisen suunnittelun tai<br />
tuotekehityksen ja -lanseerausten riskienhallintaa.<br />
4.12 Organisaation hyväksymät tai edistämät<br />
ulkopuolisten toimijoiden taloudelliset, sosiaaliset<br />
ja ympäristöperuskirjat, periaatteet tai aloitteet.<br />
Tiedoista on käytävä ilmi hyväksymisajankohta,<br />
maat/toiminnot, joihin niitä sovelletaan sekä<br />
sidosryhmät, jotka ovat olleet mukana kehittämässä<br />
ja valvomassa aloitteita. Tiedoissa on eroteltava<br />
sitovat ja ei-sitovat, vapaaehtoiset aloitteet.<br />
4.13 Jäsenyydet järjestöissä (kuten toimialajärjestöissä)<br />
ja/tai kansallisissa/kansainvälisissä<br />
edunvalvontaorganisaatioissa, joissa:<br />
• organisaatio on edustettuna järjestön<br />
hallintoelimissä<br />
• organisaatio osallistuu järjestön projekteihin<br />
tai toimikuntiin<br />
• organisaatio osallistuu toiminnan rahoitukseen<br />
tavanomaisten jäsenmaksujen lisäksi tai joissa<br />
• jäsenyys katsotaan strategisessa mielessä<br />
tärkeäksi.<br />
Näiden osalta kyse on ensisijaisesti<br />
organisaatiotason jäsenyydestä.<br />
4.9 Hallituksen tavat hallinnoida organisaation<br />
taloudellista, sosiaalista ja ympäristötoimintaa,<br />
mukaan lueteltuna näihin liittyvät keskeiset riskit<br />
ja mahdollisuudet kuin myös kansainvälisten<br />
käytäntöjen, menettelyohjeiden ja periaatteiden<br />
mukainen toiminta.<br />
Ilmoita myös, miten usein hallitus arvioi<br />
organisaation yhteiskuntavastuutoimintaa.<br />
Version 3.0<br />
23
RG<br />
Yhteiskuntavastuun <strong>raportointiohjeisto</strong><br />
SIDOSRYHMÄTOIMINTA<br />
Osiossa kuvaillaan organisaation yleistä<br />
sidosryhmätoimintaa raportointijakson aikana.<br />
Esittelyssä on mukana myös muu kuin raportin<br />
laatimiseksi toteutettu sidosryhmätoiminta.<br />
4.14 Luettelo organisaation sidosryhmistä<br />
Esimerkkejä sidosryhmistä:<br />
• Paikallisyhteisöt<br />
• Yhteiskunta<br />
• Asiakkaat<br />
• Osakkeenomistajat ja sijoittajat<br />
• Alihankkijat<br />
• Henkilöstö, muu työvoima ja näiden<br />
ammattiliitot<br />
4.15 Sidosryhmien määrittely- ja valintaperusteet.<br />
Miten organisaatio määrittelee sidosryhmänsä<br />
ja millä perustein valitsee ryhmät keiden kanssa<br />
tehdään yhteistyötä, keiden kanssa ei.<br />
4.16 Sidosryhmätoiminnan periaatteet (esim. miten eri<br />
sidosryhmiin pidetään yhteyttä).<br />
Tähän voivat sisältyä tutkimukset,<br />
kohderyhmätoiminta, yhteisö- ja yrityspaneelit,<br />
kirjallinen yhteydenpito, hallinto-/yhdistyselimet ja<br />
muut keinot. Raportissa tulee myös kertoa, liittyikö<br />
sidosryhmäyhteistyö raportin valmisteluun/tiedon<br />
keruuseen.<br />
4.17 Sidostyhmien esille nostamat teemat ja<br />
huolenaiheet: miten organisaatio on ottanut<br />
ne huomioon raportoinnissaan ja muussa<br />
toiminnassaan.<br />
5. Johtamistapa ja toimintaindikaattorit<br />
Tässä osiossa kestävän kehityksen toimintaindikaattorit<br />
jaetaan taloudelliseen, sosiaaliseen ja<br />
ympäristöluokkaan. Sosiaaliset indikaattorit on jaettu<br />
edelleen alaluokkiin: henkilöstö, ihmisoikeudet,<br />
yhteiskunta ja tuotevastuu. Jokaisen ryhmän<br />
osalta kuvataan sen johtamistapaa sekä pää- ja<br />
lisäindikaattoreita.<br />
’Pääindikaattorit’ on kehitetty monisidosryhmätyön<br />
avulla. Ne ovat yleisesti sovellettavia indikaattoreita<br />
ja niiden oletetaan olevan olennaisia useimpien<br />
organisaatioiden kannalta. Organisaation tulee<br />
raportoida pääindikaattoreistaan, mikäli niitä ei ole<br />
määritelty epäolennaisiksi GRI:n raportointiperiaatteiden<br />
mukaisesti.<br />
’Lisäindikaattorit’ kuvaavat kehittymässä olevaa käytäntöä<br />
tai teemaa, mikä voi olla olennainen joidenkin organisaatioiden<br />
kannalta, mutta epäolennainen muiden<br />
osalta. Mikäli käytettävissä on toimialakohtaisia liitteitä,<br />
niiden indikaattoreita tulisi käyttää pää indikaattoreina.<br />
Ks. lisätietoja: Osa 1, ’Sisällön määrittelyperiaatteet’.<br />
Jokaisen toimintaindikaattoriluokan osalta määritellään<br />
näkökulmien johtamistapa. Näin tieto saadaan asetettua<br />
oikeaan asiayhteyteensä. Organisaatiot voivat kuvailla<br />
johtamistapaansa monin eri tavoin, mutta kuvauksen<br />
tulee kattaa kunkin luokan kaikki osa-alueet muodosta<br />
tai ryhmittelystä riippumatta.<br />
’Strategia ja analyysi’ -osion 1.1 ja 1.2 kohtien<br />
tarkoituksena on tarjota yleiskuva organisaation riskeistä<br />
ja mahdollisuuksista. Johtamistavan kuvauksessa<br />
puolestaan käsitellään yksityiskohtaisemmin organisaation<br />
johtamiskäytäntöjä, joiden avulla hallitaan<br />
kestävän kehityksen riskejä ja mahdollisuuksia.<br />
Toimintaindikaattorien raportoinnissa sovelletaan<br />
seuraavia tiedonkeruuohjeita:<br />
• Trendit: Tiedot tulee ilmoittaa kyseessä olevan<br />
raportointijakson ajalta (esim. yksi vuosi) tai<br />
vähintään kahden edellisen jakson ajalta.<br />
Lisäksi kuvaillaan lyhyen ja keskipitkän aikavälin<br />
tavoitteet, mikäli ne on asetettu.<br />
• Ohjeistot: Raporteissa tulee soveltaa<br />
indikaattorikohtaisia ohjeistoja, joista löytyvät<br />
tiedonkeruun perusohjeet.<br />
24<br />
© 2000-2006 GRI
Yhteiskuntavastuun <strong>raportointiohjeisto</strong><br />
RG<br />
• Tiedon esitysmuoto: Joissain tapauksissa<br />
suhdeluvut ja normalisoidut tiedot ovat hyödyllisiä<br />
ja tarkoituksenmukaisia esitysmuotoja. Jos näitä on<br />
käytetty, myös numeerinen tieto on ilmoitettava.<br />
• Tiedonkeruu: Raportoivan organisaation on<br />
määriteltävä tiedonkeruun laajuus. Ks. lisätietoja<br />
kohdasta ’Yleiset raportointihuomautukset’.<br />
• Mittayksiköt: Raportoinnissa on käytettävä<br />
yleisesti hyväksyttyjä kansainvälisiä mittayksiköitä<br />
(esim. kilogrammat, tonnit, litrat), joiden<br />
muuntamisessa on käytetty standardoituja<br />
muuntokertoimia. Jos raportoinnissa on tarkoitus<br />
noudattaa erityisiä kansainvälisiä käytäntöjä (esim.<br />
kasvihuonekaasuvastaavuus), tästä on yleensä<br />
mainittu indikaattoriohjeissa.<br />
Talous<br />
Yhteiskuntavastuun taloudellinen ulottuvuus käsittää<br />
organisaation vaikutukset sidosryhmien talouteen ja<br />
taloudellisiin järjestelmiin paikallisella, kansallisella ja<br />
maailmanlaajuisella tasolla. Taloudelliset indikaattorit<br />
kuvaavat<br />
• pääomavirtaa eri sidosryhmien osalta, sekä<br />
• organisaation keskeisiä taloudellisia vaikutuksia<br />
yhteiskuntaan.<br />
Taloudellisen toiminnan kuvailu on olennaista organisaation<br />
ja sen kestävän kehityksen mukaisen toiminnan<br />
ymmärtämisen kannalta. Tämä tieto on usein kerrottu jo<br />
tilinpäätöstiedoissa. Organisaation vaikutuksia laajaan<br />
taloudelliseen järjestelmään on kuitenkin usein kuvailtu<br />
vähemmän. Yhteiskuntavastuuraporttien lukijoiden kannalta<br />
tiedot ovat kuitenkin olennaisia.<br />
Johtamistapa<br />
Seuraavien taloudellisten näkökulmien johtamistavan<br />
lyhyt kuvaus:<br />
• Taloudellinen toiminta<br />
• Markkina-asema<br />
• Epäsuorat taloudelliset vaikutukset<br />
TAVOITTEET JA TOIMINTA<br />
Organisaation taloudelliset tavoitteet.<br />
Käytä tarvittavia organisaatiokohtaisia indikaattoreita<br />
GRI-toimintaindikaattoreiden lisäksi tulosten ja<br />
tavoitteiden suhteen havainnollistamiseksi.<br />
MENETTELYTAPA<br />
Organisaation toimintamenetelmien lyhyt kuvaus edellä<br />
mainittujen taloudellisten näkökulmien osalta tai tieto<br />
siitä, mistä menetelmistä voi löytää lisätietoja (esim.<br />
www-linkki).<br />
TEEMAKOHTAISET LISÄTIEDOT<br />
Keskeiset teemakohtaiset lisätiedot organisaation<br />
toiminnan ymmärtämiseksi:<br />
• Keskeiset onnistumiset ja tavoitteiden alitukset.<br />
• Organisaation keskeiset riskit ja mahdollisuudet.<br />
• Raportointijakson aikana toteuteut keskeiset<br />
toiminnan kehittämiseen tähtäävät järjestelmä- ja<br />
rakenneuudistukset.<br />
• Keskeiset toimintastrategiat.<br />
Version 3.0<br />
25
RG<br />
Yhteiskuntavastuun <strong>raportointiohjeisto</strong><br />
Taloudelliset toimintaindikaattorit (10)<br />
näkökulma: taloudellinen toiminta<br />
Pääi.<br />
Pääi.<br />
EC1<br />
EC2<br />
Tuotettu ja jaettu suora taloudellinen lisäarvo,<br />
sisältäen tulot, toimintakulut, henkilöstökulut,<br />
lahjoitukset ja muut yleishyödylliset panokset<br />
sekä verot.<br />
Ilmastonmuutoksen taloudelliset<br />
seuraamukset ja muut riskit ja mahdollisuudet<br />
organisaation toiminnan kannalta.<br />
Ympäristö<br />
Kestävän kehityksen ympäristöulottuvuuteen kuuluvat<br />
organisaation vaikutukset eläviin ja aineellisiin<br />
luonnonjärjestelmiin, kuten ekosysteemeihin,<br />
maaperään, ilmaan ja veteen. Ympäristöindikaattoreita<br />
ovat tuotantopanokset (esim. raaka-aineet, energia, vesi)<br />
ja päästöt (esim. päästöt ilmakehään, jätevedet, jätteet)<br />
sekä biodiversiteetti, ympäristön mukautuvuus ja muut<br />
ympäristöteemat, kuten ympäristökulut ja tuotteiden ja<br />
palveluiden vaikutukset.<br />
Pääi.<br />
Pääi.<br />
EC3<br />
EC4<br />
Eläketurvan kattavuus.<br />
Valtiolta saatu merkittävä taloudellinen<br />
avustus.<br />
Johtamistapa<br />
Seuraavien ympäristönäkökohtien johtamistavan lyhyt<br />
kuvaus:<br />
• Raaka-aineet<br />
NÄKÖKULMA: MARKKINA-ASEMA<br />
lisäi.<br />
Pääi.<br />
EC5<br />
EC6<br />
Tavanomaisten alkupalkkojen ja paikallisen<br />
minimipalkan suhde organisaation keskeisissä<br />
toimipaikoissa.<br />
Paikallishankintaperiaatteet ja paikallisten<br />
hankintamäärien suhteellinen osuus<br />
organisaation keskeisten toimipaikkojen<br />
osalta.<br />
• Energia<br />
• Vesi<br />
• Biodiversiteetti<br />
• Päästöt ilmakehään, jätevedet ja jätteet<br />
• Tuotteet ja palvelut<br />
Pääi.<br />
EC7<br />
Paikallista rekrytointia koskevat<br />
menettelytavat sekä paikallisyhteisöistä<br />
palkatun ylimmän johdon osuus<br />
organisaation keskeisimmissä toimipaikoissa.<br />
NÄKÖKOHTA: EPÄSUORAT TALOUDELLISET<br />
VAIKUTUKSET<br />
• Määräystenmukaisuus<br />
• Kuljetukset<br />
• Kokonaisuus<br />
TAVOITTEET JA TOIMINTA<br />
lisäi. Pääi.<br />
EC8<br />
EC9<br />
Infrastruktuuri-investointien kehittyminen<br />
ja vaikutukset sekä tarjotut yleishyödylliset<br />
palvelut (kaupalliset, luontaissuoritukset, pro<br />
bono -työ).<br />
Keskeiset epäsuorat taloudelliset vaikutukset<br />
ja niiden laajuus.<br />
Organisaation tavoitteet ympäristönäkökohtiin<br />
liittyvässä toiminnassa.<br />
Käytä tarvittaessa organisaatiokohtaisia indikaattoreita<br />
GRI-toimintaindikaattoreiden lisäksi, jotta voit<br />
havainnollistaa toimintaa suhteessa tavoitteisiin.<br />
MENETTELYTAPA<br />
Organisaation toimintamenetelmien lyhyt kuvaus edellä<br />
mainittujen ympäristönäkökulmien osalta tai tieto siitä,<br />
mistä menetelmistä voi löytää lisätietoja (esim. wwwlinkki).<br />
(10)<br />
Seuraavissa pystypalkeissa käytetyt lyhenteet ’pääi.’ ja ’lisäi.’ viittaavat pää- ja lisäindikaattoriin (Suom. huom.).<br />
26<br />
© 2000-2006 GRI
Yhteiskuntavastuun <strong>raportointiohjeisto</strong><br />
RG<br />
ORGANISATORISET VASTUUT<br />
Millä johtamistasolla kannetaan ylintä vastuuta<br />
ympäristönäkökulmista tai miten näiden näkökulmien<br />
operatiivinen vastuu on jaettu organisaation ylimmän<br />
johdon keskuudessa. Tämä poikkeaa kohdasta 4.1<br />
esitettävästä tiedosta, jossa kuvauskohteena ovat<br />
hallinnolliset rakenteet.<br />
KOULUTUS JA TIETOISUUS<br />
Ympäristönäkökohtiin liittyvä koulutus ja tietoisuuden<br />
lisääminen organisaatiossa.<br />
VALVONTA JA SEURANTA<br />
Valvonta-, korjaus- ja ennaltaehkäisevä toiminta, myös<br />
toimitusketjun osalta.<br />
Luettelo ympäristönäkökohtiin liittyvistä<br />
sertifioinneista, varmennusjärjestelmistä tai muista<br />
raportoivan organisaation tai sen toimitusketjun<br />
varmennuskeinoista.<br />
TEEMAKOHTAISET LISÄTIEDOT<br />
Keskeiset teemakohtaiset lisätiedot organisaation<br />
toiminnan ymmärtämiseksi:<br />
• Keskeiset onnistumiset ja tavoitteiden alitukset<br />
• Organisaation keskeiset riskit ja mahdollisuudet<br />
• Raportointijakson aikana toteutetut keskeiset<br />
toiminnan kehittämiseen tähtäävät järjestelmä- ja<br />
rakenneuudistukset<br />
Ympäristöindikaattorit<br />
NÄKÖKULMA: MATERIAALIT<br />
Pääi.<br />
Pääi.<br />
EN1<br />
EN2<br />
Käytetyt materiaalit painon ja määrän mukaan<br />
Kierrätettyjen materiaalien suhteellinen osuus<br />
käytetystä materiaalista.<br />
NÄKÖKULMA: ENERGIA<br />
Pääi.<br />
Pääi.<br />
lisäi.<br />
lisäi.<br />
lisäi.<br />
EN3<br />
EN4<br />
EN5<br />
EN6<br />
EN7<br />
Päälähteiden suora energiankulutus.<br />
Päälähteiden epäsuora energiankulutus.<br />
Säästämisestä ja tehokkuusparannuksista<br />
syntynyt energiansäästö.<br />
Energiatehokkaiden tai uusiutuviin<br />
energialähteisiin perustuvat tuotteet<br />
ja palvelut ja näiden vaikutukset<br />
energiankäyttöön.<br />
Toimenpiteet epäsuoran energiankulutuksen<br />
vähentämiseksi ja saavutetut säästöt.<br />
NÄKÖKULMA: VESI<br />
Pääi.<br />
lisäi.<br />
EN8<br />
EN9<br />
Lähdekohtainen veden kokonaiskulutus.<br />
Vesivoimavarat, joihin vedensäästö on<br />
vaikuttanut keskeisellä tavalla.<br />
• Keskeiset toimintastrategiat<br />
lisäi.<br />
EN10 Kierrätetyn ja uudelleenkäytetyn veden<br />
suhteellinen osuus ja kokonaismäärä.<br />
NÄKÖKULMA: BIODIVERSITEETTI<br />
Pääi.<br />
EN11 Omistetun, vuokratun ja hallitun maan<br />
sijainti ja koko suojelluilla alueilla tai<br />
niiden läheisyydessä sekä suojeltujen<br />
alueiden ulkopuolella olevilla korkean<br />
biodiversiteettiarvon alueilla.<br />
Pääi.<br />
EN12 Organisaation toiminnan, tuotteiden<br />
ja palveluiden keskeiset vaikutukset<br />
suojeltuihin ja näiden ulkopuolisiin korkean<br />
biodiversiteettiarvon alueisiin.<br />
lisäi.<br />
EN13 Suojellut tai entisöidyt elinympäristöt.<br />
Version 3.0<br />
27
RG<br />
Yhteiskuntavastuun <strong>raportointiohjeisto</strong><br />
lisäi.<br />
lisäi.<br />
EN14 Biodiversiteettiin kohdistuvien vaikutusten<br />
hallintastrategiat, nykyiset toimenpiteet ja<br />
-suunnitelmat.<br />
EN15 Niiden Maailman luonnonsuojeluliiton<br />
punaisella listalla ja kansallisella suojelulistalla<br />
olevien lajien lukumäärä, joiden elinympäristö<br />
kuuluu organisaation vaikutusalueeseen<br />
(sukupuuttoriskin mukaan määriteltynä).<br />
NÄKÖKULMA: PÄÄSTÖT ILMAAN, JÄTEVEDET JA<br />
JÄTTEET<br />
Pääi.<br />
EN16 Suorat ja epäsuorat kokonaiskasvihuonekaasupäästöt<br />
painon mukaan.<br />
NÄKÖKULMA: TUOTTEET JA PALVELUT<br />
Pääi.<br />
Pääi.<br />
EN26 Toimenpiteet tuotteiden ja palveluiden<br />
ympäristövaikutusten vähentämiseksi sekä<br />
toimenpiteiden vaikutuksen laajuus.<br />
EN27 Kierrätettyjen tuotteiden ja pakkausmateriaalien<br />
suhteellinen osuus myydyistä<br />
tuotteista tuoteryhmittäin.<br />
NÄKÖKULMA: MÄÄRÄYSTENMUKAISUUS<br />
Pääi.<br />
EN28 Ympäristölakien ja –määräysten<br />
noudattamatta jättämisestä määrättyjen<br />
merkittävien sakkojen rahallinen arvo ja<br />
muiden rangaistusten kokonaismäärä.<br />
Pääi. Pääi. lisäi. Pääi.<br />
EN17 Muut merkittävät epäsuorat<br />
kasvihuonekaasupäästöt painon mukaan.<br />
EN18 Toimenpiteet kasvihuonekaasupäästöjen<br />
vähentämiseksi ja saavutetut vähennykset.<br />
EN19 Otsonikatoa aiheuttavien aineiden päästöt<br />
painon mukaan.<br />
EN20 Typpi- ja rikkioksidipäästöt (NO- ja SOpäästöt)<br />
sekä muut merkittävät päästöt<br />
ilmaan tyypin ja painon mukaan.<br />
NÄKÖKULMA: KULJETUKSET<br />
lisäi.<br />
EN29 Organisaation toiminnassa käytettyjen<br />
tuotteiden, materiaalien ja muiden tavaroiden<br />
kuljetuksesta sekä työmatkoista aiheutuneet<br />
merkittävät ympäristövaikutukset.<br />
NÄKÖKULMA: YHTEENVETO<br />
lisäi.<br />
EN30 Ympäristönsuojelun kokonaiskustannukset ja<br />
-investoinnit tyypeittäin.<br />
Pääi.<br />
EN21 Kokonaispäästöt veteen laadun ja<br />
kohdevesistön mukaan.<br />
Pääi.<br />
EN22 Jätteiden kokonaispaino tyypin ja<br />
loppusijoitusmenetelmän mukaan.<br />
Pääi.<br />
EN23 Merkittävien vuotojen lukumäärä ja<br />
kokonaistilavuus.<br />
lisäi.<br />
EN24 Baselin sopimusasiakirjan liitteissä I, II,<br />
III ja VIII ongelmajätteiksi luokiteltujen<br />
kuljetettujen, maahantuotujen, maasta<br />
vietyjen tai käsiteltyjen jätteiden paino sekä<br />
kansainvälisin laivakuljetuksin kuljetettujen<br />
jätteiden suhteellinen osuus.<br />
lisäi.<br />
EN25 Vesistöt ja niihin yhteydessä olevat<br />
elinympäristöt, joihin organisaation<br />
vesipäästöt ja valumat vaikuttavat: koko,<br />
suojeluaste ja biodiversiteettiarvo.<br />
28<br />
© 2000-2006 GRI
Yhteiskuntavastuun <strong>raportointiohjeisto</strong><br />
RG<br />
Sosiaalinen toiminta<br />
Organisaation kestävän kehityksen sosiaaliseen ulottuvuuteen<br />
kuuluvat sen vaikutukset organisaation toiminta-alueen<br />
sosiaalisiin järjestelmiin.<br />
GRI:n sosiaalisia toimintaindikaattoreita ovat henkilöstökäytännöt<br />
ja työolot, ihmisoikeudet, yhteiskunta ja<br />
tuote vastuu.<br />
Henkilöstökäytännöt ja työolot<br />
Henkilöstökäytäntöihin ja työoloihin kuuluvat<br />
näkökohdat perustuvat kansainvälisiin normeihin:<br />
• Yhdistyneiden kansakuntien ihmisoikeuksien<br />
yleismaailmallinen julistus ja sen pöytäkirjat<br />
• Yhdistyneiden kansakuntien sopimus:<br />
kansalaisoikeuksia ja poliittisia oikeuksia koskeva<br />
kansainvälinen yleissopimus<br />
• Yhdistyneiden kansakuntien sopimus: taloudellisia,<br />
sosiaalisia ja kulttuurisia oikeuksia koskeva<br />
kansainvälinen yleissopimus<br />
• Kansainvälisen työjärjestön (ILO) työpaikkojen<br />
perusoikeuksien julistus vuodelta 1998 (erityisesti<br />
ILO:n kahdeksan keskeistä sopimusta)<br />
• Wienin julistus ja toimintaohjelma<br />
Henkilöstökäytäntöjen indikaattorit perustuvat näiden<br />
lisäksi kahteen muuhun yritysten sosiaalisen vastuun<br />
normiin: ILO:n kolmenkeskinen monikansallisia yrityksiä<br />
ja sosiaalista menettelytapaa koskeva julistus sekä<br />
OECD:n monikansallisten yritysten ohjeisto.<br />
Johtamistapa<br />
Seuraavien henkilöstönäkökohtien johtamistavan<br />
lyhyt kuvaus. Pääasiallisina vertailukohteina ovat ILO:n<br />
kolmenkeskinen monikansallisia yrityksiä ja sosiaalista<br />
menettelytapaa koskeva julistus sekä OECD:n monikansallisten<br />
yritysten ohjeisto.<br />
• Työllistäminen<br />
• Henkilöstön ja johdon väliset suhteet<br />
• Työterveys ja –turvallisuus<br />
• Koulutus<br />
• Moninaisuus ja tasavertaiset mahdollisuudet<br />
Version 3.0<br />
29
RG<br />
Yhteiskuntavastuun <strong>raportointiohjeisto</strong><br />
TAVOITTEET JA TOIMINTA<br />
Organisaation tavoitteet henkilöstönäkökulmiin<br />
liittyvässä toiminnassa.<br />
Käytä tarvittaessa organisaatiokohtaisia indikaattoreita<br />
GRI-toimintaindikaattoreiden lisäksi, jotta voit<br />
havainnollistaa toimintaa suhteessa tavoitteisiin.<br />
MENETTELYTAPA<br />
Organisaation toimintamenetelmien lyhyt kuvaus edellä<br />
mainittujen henkilöstönäkökulmien osalta tai tieto siitä,<br />
mistä menetelmistä voi löytää lisätietoja (esim. wwwlinkki).<br />
ORGANISATORISET VASTUUT<br />
Millä johtamistasolla kannetaanylintä vastuuta<br />
henkilöstönäkökulmista tai miten näiden näkökulmien<br />
operatiivinen vastuu on jaettu organisaation ylimmän<br />
johdon keskuudessa. Tämä poikkeaa kohdasta 4.1<br />
esitettävästä tiedosta, jossa kuvauskohteena ovat<br />
hallinnolliset rakenteet.<br />
KOULUTUS JA TIETOISUUS<br />
Henkilöstönäkökohtiin liittyvä koulutus ja tietoisuuden<br />
lisääminen organisaatiossa.<br />
VALVONTA JA SEURANTA<br />
Valvonta-, korjaus- ja ennaltaehkäisevä toiminta, myös<br />
toimitusketjun osalta.<br />
Luettelo henkilöstönäkökohtiin liittyvistä<br />
sertifioinneista, varmennusjärjestelmistä tai muista<br />
raportoivan organisaation tai sen toimitusketjun<br />
varmennuskeinoista.<br />
TEEMAKOHTAISET LISÄTIEDOT<br />
Keskeiset teemakohtaiset lisätiedot organisaation<br />
toiminnan ymmärtämiseksi:<br />
Henkilöstökäytäntöihin ja työoloihin liittyvät<br />
indikaattorit<br />
NÄKÖKULMA: TYÖLLISTÄMINEN<br />
Pääi.<br />
Pääi.<br />
lisäi.<br />
LA1<br />
LA2<br />
LA3<br />
Henkilöstön kuvaus työsuhteen tyypin,<br />
työsopimuksen ja toiminta-alueen mukaan.<br />
Henkilöstön vaihtuvuuden kokonaismäärä ja<br />
-aste ikäryhmän, sukupuolen ja organisaation<br />
toiminta-alueen mukaan.<br />
Kokopäiväisille työntekijöille tarjotut edut,<br />
joita ei ole tarjottu määräaikaisille tai osaaikaisille<br />
työntekijöille (keskeisten toimintojen<br />
osalta).<br />
NÄKÖKULMA: HENKILÖSTÖN JA JOHDON VÄLISET<br />
SUHTEET<br />
Pääi.<br />
Pääi.<br />
LA4<br />
LA5<br />
Työehtosopimusten piirissä olevien<br />
työntekijöiden suhteellinen osuus.<br />
Vähimmäisirtisanomisaika muutostilanteissa<br />
ja onko aika määritelty työehtosopimuksissa.<br />
NÄKÖKULMA: TYÖTERVEYS JA -TURVALLISUUS<br />
lisäi.<br />
Pääi.<br />
Pääi.<br />
LA6<br />
LA7<br />
LA8<br />
Osuus kokonaistyövoimasta, joka on<br />
edustettuna virallisissa henkilöstön ja johdon<br />
yhteisissä työterveyttä ja -turvallisuutta<br />
valvovissa ja neuvoa-antavissa toimikunnissa.<br />
Tapaturmien ja ammattitautien, menetettyjen<br />
työpäivien ja poissaolojen määrät ja työhön<br />
liittyvien kuolemantapausten lukumäärä<br />
toimialueittain.<br />
Organisaation työntekijöille, heidän perheilleen<br />
ja muille toimintayhteisön jäse nille<br />
suunnatut koulutus-, harjoittelu-, opastus-,<br />
ennaltaehkäisy- ja riskinhallintaohjelmat<br />
vakavien sairauksien varalta.<br />
• Keskeiset onnistumiset ja tavoitteiden alitukset.<br />
• Organisaation keskeiset riskit ja mahdollisuudet.<br />
lisäi.<br />
LA9<br />
Ammattiliittojen kanssa solmittujen<br />
sopimusten käsittämät terveys- ja<br />
turvallisuusteemat.<br />
• Raportointijakson aikana toteutetut keskeiset<br />
toiminnan kehittämiseen tähtäävät järjestelmä- ja<br />
rakenneuudistukset.<br />
NÄKÖKULMA: KOULUTUS<br />
Pääi.<br />
LA10 Koulutustuntien vuosikeskiarvo työntekijää<br />
kohden henkilöstöryhmittäin.<br />
• Keskeiset toimintastrategiat.<br />
30<br />
© 2000-2006 GRI
Yhteiskuntavastuun <strong>raportointiohjeisto</strong><br />
RG<br />
lisäi.<br />
lisäi.<br />
LA11 Henkilöstön osaamisen kehittämisohjelmat<br />
ja elinikäisen oppimisen toimintaohjelmat<br />
työssäoloaikana ja työsuhteen päättyessä.<br />
LA12 Niiden työntekijöiden prosentuaalinen määrä,<br />
joiden kanssa käydään säännöllisiä kehitys- ja<br />
urakeskusteluja.<br />
NÄKÖKULMA: MONIMUOTOISUUS JA TASAVERTAISET<br />
MAHDOLLISUUDET<br />
Pääi.<br />
Pääi.<br />
LA13 Hallintoelinten kokoonpano ja niihin<br />
kuuluvien työntekijöiden osuus<br />
sukupuolen, iän, vähemmistöryhmien ja<br />
muiden monimuotoisuuteen liittyvien<br />
indikaattoreiden mukaisesti.<br />
LA14 Naisten ja miesten peruspalkkojen suhde<br />
henkilöstöryhmittäin.<br />
Ihmisoikeudet<br />
Ihmisoikeusindikaattoreiden avulla kuvaillaan, miten<br />
ihmisoikeudet huomioidaan organisaation investoinneissa<br />
sekä alihankkijoiden/urakoitsijoiden valinnassa.<br />
Indikaattoreihin kuuluvat myös työntekijöiden ja turvallisuushenkilöstön<br />
koulutus ihmisoikeuksien, syrjinnänvastaisen<br />
toiminnan, yhdistymisvapauden, lapsityövoiman,<br />
alkuperäisväestön oikeuksien ja pakkotyövoiman osalta.<br />
Yleisesti tunnustetut ihmisoikeudet on määritelty<br />
seuraavissa sopimuksissa ja julistuksissa:<br />
• Yhdistyneiden kansakuntien ihmisoikeuksien<br />
yleismaailmallinen julistus ja sen pöytäkirjat<br />
• Yhdistyneiden kansakuntien sopimus:<br />
kansalaisoikeuksia ja poliittisia oikeuksia koskeva<br />
kansainvälinen yleissopimus<br />
• Yhdistyneiden kansakuntien sopimus: taloudellisia,<br />
sosiaalisia ja kulttuurisia oikeuksia koskeva<br />
kansainvälinen yleissopimus<br />
• Kansainvälisen työjärjestön (ILO) työpaikkojen<br />
perusoikeuksien julistus vuodelta 1998 (erityisesti<br />
ILO:n kahdeksan keskeistä sopimusta)<br />
• Wienin julistus ja toimintaohjelma<br />
Johtamistapa<br />
Seuraavien ihmisoikeusnäkökohtien johtamistavan<br />
lyhyt kuvaus. Pääasiallisina vertailukohteina ovat<br />
ILO:n kolmenkeskinen monikansallisia yrityksiä ja<br />
sosiaalista menettelytapaa koskeva julistus (erityisesti<br />
ILO:n kahdeksan keskeistä sopimusta, jotka sisältävät<br />
sopimukset 100, 111, 87, 98, 138, 182, 20 ja 105 (11) ja<br />
OECD:n monikansallisten yritysten ohjeisto<br />
• Investointi- ja hankintakäytännöt<br />
• Syrjinnänvastaisuus<br />
• Yhdistymisvapaus ja yhteistoimintaneuvottelut<br />
• Lapsityövoima<br />
• Pakkotyö<br />
(11)<br />
Sopimukset 100 ja 111 koskevat syrjinnän vastaisuutta;<br />
sopimukset 87 ja 98 yhdistymisvapautta ja kollektiivista<br />
neuvottelemista; sopimukset 138 ja 182 lapsityövoiman<br />
lakkauttamista; sopimukset 29 ja 105 pakkotyön torjuntaa.<br />
(12)<br />
Tälle näkökulmalle ei löydy määritelmää alkuperäisestä<br />
englanninkielisestä ohjeistosta. (Suom. huom.)<br />
• Valitus- ja oikaisumenetelmät (12)<br />
• Turvallisuuskäytännöt<br />
• Alkuperäisväestöjen oikeudet<br />
Version 3.0<br />
31
RG<br />
Yhteiskuntavastuun <strong>raportointiohjeisto</strong><br />
TAVOITTEET JA TOIMINTA<br />
Organisaation tavoitteet ihmisoikeusnäkökulmiin<br />
liittyvässä toiminnassa.<br />
Käytä tarvittaessa organisaatiokohtaisia indikaattoreita<br />
GRI-toimintaindikaattoreiden lisäksi, jotta voit<br />
havainnollistaa toimintaa suhteessa tavoitteisiin.<br />
MENETTELYTAPA<br />
Organisaation toimintamenetelmän (tai toimintamenetelmien)<br />
kuvaus ihmisoikeuksien osalta (mukaan<br />
luettuina menetelmät, jotka todennäköisesti vaikuttavat<br />
työntekijöiden päätöksiin liittyä ammattijärjestöihin<br />
tai työehtosopimusneuvotteluihin) tai tieto siitä, mistä<br />
aiheesta löytyy tietoa (esim. verkkolinkki). Kuvaile myös<br />
miten menetelmissä on otettu huomioon edellä mainitut<br />
kansainväliset sopimukset ja julistukset.<br />
ORGANISATORISET VASTUUT<br />
Millä johtamistasolla kannetaan ylintä vastuuta<br />
ihmisoikeusnäkökulmista tai miten näiden näkökulmien<br />
operatiivinen vastuu on jaettu organisaation ylimmän<br />
johdon keskuudessa. Tämä poikkeaa kohdasta 4.1<br />
esitettävästä tiedosta, jossa kuvauskohteena ovat<br />
hallinnolliset rakenteet.<br />
KOULUTUS JA TIETOISUUS<br />
Ihmisoikeusnäkökohtiin liittyvä koulutus ja tietoisuuden<br />
lisääminen organisaatiossa.<br />
VALVONTA JA SEURANTA<br />
Valvonta-, korjaus- ja ennaltaehkäisevä toiminta, myös<br />
toimitusketjun osalta.<br />
Ihmisoikeusindikaattorit<br />
NÄKÖKULMA: INVESTOINTI- JA HANKINTAKÄYTÄNNÖT<br />
Pääi.<br />
Pääi.<br />
lisäi.<br />
HR1<br />
HR2<br />
HR3<br />
Niiden keskeisten investointisopimusten<br />
prosentuaalinen osuus ja kokonaislukumäärä,<br />
jotka sisältävät ihmisoikeusehtoja tai joiden<br />
osalta on tehty ihmisoikeusarviointi.<br />
Niiden keskeisten alihankkijoiden ja<br />
urakoitsijoiden prosentuaalinen osuus, joiden<br />
osalta on tehty ihmisoikeusarviointi sekä tästä<br />
seuranneet toimenpiteet.<br />
Työntekijöille tarjotun ihmisoikeuskoulutuksen<br />
kokonaistuntimäärä ja<br />
koulutukseen osallistuneiden työntekijöiden<br />
prosentuaalinen määrä.<br />
NÄKÖKULMA: SYRJINNÄNVASTAISUUS<br />
Pääi.<br />
HR4<br />
Syrjintätapausten ja niihin liittyneiden<br />
toimenpiteiden kokonaislukumäärä.<br />
NÄKÖKULMA: YHDISTYMISVAPAUS JA<br />
YHTEISTOIMINTANEUVOTTELUT<br />
Pääi.<br />
HR5<br />
Niiden toimintojen määrittely, joissa<br />
yhdistymisvapaus ja yhteistoimintaneuvottelutoiminta<br />
voi olla uhattuna sekä<br />
toimenpiteet näihin liittyvien oikeuksien<br />
tukemiseksi.<br />
NÄKÖKULMA: LAPSITYÖVOIMA<br />
Pääi.<br />
HR6<br />
Toiminnot, joihin liittyy lapsityövoiman käytön<br />
riski sekä toimenpiteet lapsityövoiman käytön<br />
estämiseksi.<br />
Luettelo ihmisoikeusnäkökohtiin liittyvistä sertifioinneista,<br />
varmennusjärjestelmistä tai muista raportoivan<br />
organisaation tai sen toimitusketjun varmennuskeinoista.<br />
TEEMAKOHTAISET LISÄTIEDOT<br />
Keskeiset teemakohtaiset lisätiedot organisaation<br />
toiminnan ymmärtämiseksi:<br />
• Keskeiset onnistumiset ja tavoitteiden alitukset.<br />
• Organisaation keskeiset riskit ja mahdollisuudet.<br />
• Raportointijakson aikana toteutetut keskeiset<br />
toiminnan kehittämiseen tähtäävät järjestelmä- ja<br />
rakenneuudistukset.<br />
NÄKÖKULMA: PAKKOTYÖ<br />
Pääi.<br />
HR7<br />
Toiminnot, joihin liittyy pakkotyön riski sekä<br />
toimenpiteet pakkotyön estämiseksi.<br />
NÄKÖKULMA: TURVALLISUUSKÄYTÄNNÖT<br />
lisäi.<br />
HR8<br />
Organisaation järjestämään<br />
ihmisoikeuskoulutukseen osallistuneen<br />
turvallisuushenkilöstön osuus.<br />
NÄKÖKULMA: ALKUPERÄISVÄESTÖJEN OIKEUDET<br />
lisäi.<br />
HR9<br />
Alkuperäisväestöjen oikeuksiin kohdistuneiden<br />
rikkomusten ja niihin liittyneiden<br />
toimenpiteiden kokonaislukumäärä.<br />
• Keskeiset toimintastrategiat.<br />
32<br />
© 2000-2006 GRI
Yhteiskuntavastuun <strong>raportointiohjeisto</strong><br />
RG<br />
Yhteiskunta<br />
Yhteiskuntaindikaattorit kuvaavat organisaation<br />
vaikutuksia eri yhteisöihin sekä organisaation ja muiden<br />
yhteiskunnallisten toimijoiden välisen vuorovaikutuksen<br />
riskienhallintaa, erityisesti riskejä, jotka liittyvät<br />
lahjontaan, yleisten käytäntöjen vastaiseen poliittiseen<br />
painostukseen ja monopoliaseman väärinkäyttöön.<br />
Johtamistavan kuvaus<br />
Seuraavien yhteiskuntanäkökohtien johtamistavan lyhyt<br />
kuvaus:<br />
• Yhteisöt<br />
• Lahjonta<br />
• Julkishallinto<br />
• Kilpailun rajoitukset<br />
• Määräystenmukaisuus<br />
TAVOITTEET JA TOIMINTA<br />
Organisaation tavoitteet yhteiskuntanäkökulmiin<br />
liittyvässä toiminnassa.<br />
Käytä tarvittaessa organisaatiokohtaisia indikaattoreita<br />
GRI-toimintaindikaattoreiden lisäksi, jotta voit<br />
havainnollistaa toimintaa suhteessa tavoitteisiin.<br />
KOULUTUS JA TIETOISUUS<br />
Yhteiskuntanäkökohtiin liittyvä koulutus ja tietoisuuden<br />
lisääminen organisaatiossa.<br />
VALVONTA JA SEURANTA<br />
Valvonta-, korjaus- ja ennaltaehkäisevä toiminta, myös<br />
toimitusketjun osalta.<br />
Luettelo yhteiskuntanäkökohtiin liittyvistä<br />
sertifioinneista, varmennusjärjestelmistä tai muista<br />
raportoivan organisaation tai sen toimitusketjun<br />
varmennuskeinoista.<br />
TEEMAKOHTAISET LISÄTIEDOT<br />
Keskeiset teemakohtaiset lisätiedot organisaation<br />
toiminnan ymmärtämiseksi:<br />
• Keskeiset onnistumiset ja tavoitteiden alitukset.<br />
• Organisaation keskeiset riskit ja mahdollisuudet.<br />
• Raportointijakson aikana toteutetut keskeiset<br />
toiminnan kehittämiseen tähtäävät järjestelmä- ja<br />
rakenneuudistukset.<br />
• Keskeiset toimintastrategiat.<br />
MENETTELYTAPA<br />
Organisaation toimintamenetelmien lyhyt kuvaus edellä<br />
mainittujen yhteiskuntanäkökulmien osalta tai tieto siitä,<br />
mistä menetelmistä voi löytää lisätietoja (esim. wwwlinkki).<br />
ORGANISATORISET VASTUUT<br />
Millä johtamistasolla kannetaan ylintä vastuuta<br />
yhteiskuntanäkökulmista tai miten näiden näkökulmien<br />
operatiivinen vastuu on jaettu organisaation ylimmän<br />
johdon keskuudessa. Tämä poikkeaa kohdasta 4.1<br />
esitettävästä tiedosta, jossa kuvauskohteena ovat<br />
hallinnolliset rakenteet.<br />
Version 3.0<br />
33
RG<br />
Yhteiskuntavastuun <strong>raportointiohjeisto</strong><br />
Yhteiskuntaan liittyvät toimintaindikaattorit<br />
NÄKÖKULMA: YHTEISÖT<br />
Pääi.<br />
SO1<br />
Yhteisöihin vaikuttavien arviointi- ja<br />
hallintaohjelmien ja käytäntöjen luonne,<br />
laajuus ja tehokkuus (aloitus, toimenpiteet ja<br />
lopetus).<br />
NÄKÖKULMA: LAHJONTA<br />
Pääi.<br />
SO2<br />
Niiden liiketoimintayksiköiden suhteellinen<br />
osuus ja kokonaislukumäärä, joiden osalta on<br />
tehty lahjontariskianalyysi.<br />
Tuotevastuu<br />
Tuotevastuuindikaattorit kuvaavat raportoivan organisaation<br />
tuotteiden ja palveluiden vaikutuksia asiakkaisiin.<br />
Näitä ovat terveys- ja turvallisuusvaikutukset,<br />
pakkausmerkinnät ja muut tuotetiedot, markkinointi ja<br />
yksityisyyden suoja.<br />
Näiden osalta riittää organisaation sisäisten<br />
toimintatapojen ja niistä poikkeamisten laajuuden<br />
kuvailu.<br />
Johtamistapa<br />
Pääi.<br />
SO3<br />
Niiden työntekijöiden suhteellinen osuus,<br />
jotka ovat osallistuneet organisaation<br />
lahjonnanvastaisen toimintaan liittyvään<br />
koulutukseen.<br />
Seuraavien ihmisoikeusnäkökohtien johtamistavan lyhyt<br />
kuvaus:<br />
• Asiakkaiden terveys ja turvallisuus<br />
Pääi.<br />
SO4<br />
Lahjontatapauksiin liittyvät toimenpiteet.<br />
NÄKÖKULMA: JULKISHALLINTO<br />
Pääi.<br />
lisäi.<br />
SO5<br />
SO6<br />
Osallistuminen julkishallinnon kehittämiseen<br />
ja lobbaukseen.<br />
Poliittisille puolueille, poliitikoille ja muille<br />
vastaaville instituutioille annettu taloudellinen<br />
tuki ja luontaissuoritukset valtioittain.<br />
NÄKÖKULMA: KILPAILUN RAJOITUKSET<br />
lisäi.<br />
SO7<br />
Kilpailun rajoittamiseen ja monopoliaseman<br />
väärinkäyttöön liittyvien oikeudenkäyntien<br />
kokonaismäärä sekä niihin liittyvät<br />
toimenpiteet.<br />
• Tuote- ja palvelutiedot<br />
• Markkinointiviestintä<br />
• Asiakkaiden yksityisyyden suoja<br />
• Määräystenmukaisuus<br />
TAVOITTEET JA TOIMINTA<br />
Organisaation tavoitteet tuotevastuunäkökulmiin<br />
liittyvässä toiminnassa.<br />
Käytä tarvittaessa organisaatiokohtaisia indikaattoreita<br />
GRI-toimintaindikaattoreiden lisäksi, jotta voit<br />
havainnollistaa toimintaa suhteessa tavoitteisiin.<br />
MENETTELYTAPA<br />
NÄKÖKULMA: MÄÄRÄYSTENMUKAISUUS<br />
Pääi.<br />
SO8<br />
Lakien ja määräysten noudattamatta<br />
jättämisestä määrättyjen merkittävien<br />
sakkojen rahallinen arvo ja muiden<br />
rangaistusten kokonaislukumäärä.<br />
Organisaation toimintamenetelmien lyhyt kuvaus edellä<br />
mainittujen tuotevastuunäkökulmien osalta tai tieto<br />
siitä, mistä menetelmistä voi löytää lisätietoja (esim.<br />
www-linkki).<br />
ORGANISATORISET VASTUUT<br />
Millä johtamistasolla kannetaan korkeinta vastuuta<br />
tuotevastuunäkökulmista tai miten näiden näkökulmien<br />
operatiivinen vastuu on jaettu organisaation ylimmän<br />
johdon keskuudessa. Tämä poikkeaa kohdasta 4.1<br />
esitettävästä tiedosta, jossa kuvauskohteena ovat<br />
hallinnolliset rakenteet.<br />
KOULUTUS JA TIETOISUUS<br />
Tuotevastuunäkökohtiin liittyvä koulutus ja tietoisuuden<br />
lisääminen organisaatiossa.<br />
34<br />
© 2000-2006 GRI
Yhteiskuntavastuun <strong>raportointiohjeisto</strong><br />
RG<br />
VALVONTA JA SEURANTA<br />
Valvonta-, korjaus- ja ennaltaehkäisevä toiminta, myös<br />
toimitusketjun osalta.<br />
Tuotevastuuindikaattorit<br />
NÄKÖKULMA: ASIAKKAIDEN TERVEYS JA<br />
TURVALLISUUS<br />
Luettelo tuotevastuunäkökohtiin liittyvistä sertifioinneista,<br />
varmennusjärjestelmistä tai muista raportoivan<br />
organisaation tai sen toimitusketjun varmennuskeinoista.<br />
TEEMAKOHTAISET LISÄTIEDOT<br />
Keskeiset teemakohtaiset lisätiedot organisaation toiminnan<br />
ymmärtämiseksi:<br />
• Keskeiset onnistumiset ja tavoitteiden alitukset.<br />
• Organisaation keskeiset riskit ja mahdollisuudet.<br />
lisäi.<br />
Pääi.<br />
PR1<br />
PR2<br />
Tuotteiden ja palveluiden elinkaaren<br />
eri vaiheessa tehdyt terveys- ja<br />
turvallisuusvaikutusten arviointi- ja<br />
kehittämistoimenpiteet sekä näiden<br />
käytäntöjen kohteena olleiden tuote- ja<br />
palveluryhmien prosentuaalinen osuus.<br />
Tuotteita ja palveluita koskevien terveys- ja<br />
turvallisuusmääräysten ja vapaaehtoisten<br />
sääntöjen rikkomusten kokonaismäärä näiden<br />
elinkaaren ajalta seuraamusten mukaisesti<br />
lueteltuina.<br />
• Raportointijakson aikana toteutetut keskeiset<br />
toiminnan kehittämiseen tähtäävät järjestelmä- ja<br />
rakenneuudistukset.<br />
NÄKÖKULMA: TUOTE- JA PALVELUTIEDOT<br />
Pääi.<br />
PR3<br />
Tuote- ja palvelutietoihin liittyneet<br />
vaatimukset ja niiden prosentuaalinen osuus..<br />
• Keskeiset toimintastrategiat.<br />
lisäi.<br />
PR4<br />
Tuote- ja palvelutietoja sekä näiden<br />
merkintöjä koskevien määräysten ja<br />
vapaaehtoisten sääntörikkomusten<br />
kokonaismäärä seuraamusten mukaisesti<br />
lueteltuina.<br />
Add<br />
PR5<br />
Asiakastyytyväisyyteen liittyvät<br />
käytännöt, mukaan luettuna<br />
asiakastyytyväisyystutkimusten tulokset.<br />
NÄKÖKULMA: MARKKINOINTIVIESTINTÄ<br />
lisäi.<br />
Pääi.<br />
PR6<br />
PR7<br />
Markkinointiviestintään (mm. mainonta,<br />
myynninedistäminen ja sponsorointi)<br />
liittyvien lakien, normien ja vapaaehtoisten<br />
sääntöjen noudattamista tukevat käytännöt.<br />
Markkinointiviestintää koskevien määräysten<br />
ja vapaaehtoisten sääntörikkomusten<br />
kokonaismäärä seuraamusten mukaisesti<br />
lueteltuina.<br />
NÄKÖKULMA: ASIAKKAIDEN YKSITYISYYDEN SUOJA<br />
lisäi.<br />
PR8<br />
Asiakkaan yksityisyyttä loukkaavien<br />
rikkomusten ja asiakastietojen katoamista<br />
koskevien valitusten kokonaismäärä.<br />
NÄKÖKULMA: MÄÄRÄYSTENMUKAISUUS<br />
Pääi.<br />
PR9<br />
Tuotteiden ja palveluiden toimittamiseen ja<br />
käyttämiseen liittyvien lakien ja määräysten<br />
noudattamatta jättämisestä määrättyjen<br />
merkittävien sakkojen rahallinen arvo ja<br />
muiden rangaistusten kokonaislukumäärä.<br />
Version 3.0<br />
35
RG<br />
Yhteiskuntavastuun <strong>raportointiohjeisto</strong><br />
Yleisiä huomautuksia raportoinnista<br />
Tiedonkeruu<br />
TOTEUTETTAVUUDEN ARVIOINTI<br />
Organisaation tulee kertoa raportin sisällönmäärittelyn<br />
tuloksena syntyneistä teemoista ja indikaattoreista.<br />
Tiedon saatavuus, tiedonkeruun kustannukset, tiedon<br />
luottamuksellisuus, tietosuoja ja muut juridiset<br />
tekijät voivat kuitenkin vaikuttaa siihen, ettei kaikkea<br />
mahdollista tietoa julkaista. Mikäli olennaista tietoa on<br />
jätetty pois, raportissa tulee selkeästi kertoa miksi näin<br />
on tehty.<br />
TIEDON ESITYSTASO<br />
Organisaation on määriteltävä raportoitavan tiedon<br />
esitystaso, jonka tulee olla oikeassa suhteessa mm.<br />
maa- tai toimipaikkakohtaisten tietojen olennaisuuteen<br />
ja tiedonkeruun vaatimuksiin. Tietojen esittäminen<br />
liian yleisellä tasolla voi hankaloittaa tulkintaa tai<br />
jättää huomiotta erityisen vahvat tai heikot tulokset<br />
joillain osa-alueilla. Toisaalta liian yksityiskohtainen<br />
tieto voi vaikeuttaa tulosten hahmottamista.<br />
Raportoivan organisaation tulisi esittää tiedot<br />
riittävän yksityiskohtaisesti raportointiperiaatteita ja<br />
indikaattoreita hyödyntäen. Tiedon taso voi vaihdella<br />
indikaattoreiden välillä, mutta yleisesti ottaen<br />
yksityiskohtainen tieto antaa paremman kokonaiskuvan<br />
organisaation toiminnasta kuin yleistason tieto.<br />
ja toimintakuvauksista. Julkaisukanavan valintaan<br />
vaikuttavat organisaation käyttämä raportointijakso,<br />
päivityssuunnitelmat, raportin todennäköinen<br />
käyttäjäkunta sekä muut käytännön tekijät, kuten<br />
raportin jakelutavat. Raportointijakson tiedot<br />
täydellisessä muodossaan tulee olla sidosryhmien<br />
käytettävissä vähintään yhden julkaisukanavan kautta<br />
(web- tai paperijulkaisuna).<br />
RAPORTOINTITIHEYS<br />
Organisaation tulee määritellä raportin julkaisulle<br />
säännönmukainen julkaisuaikataulu. Monet julkaisevat<br />
raporttinsa vuosittain, toiset joka toinen vuosi.<br />
Organisaatio voi päivittää toimintansa kuvailutietoa<br />
säännöllisesti julkaisujen välillä, jolloin sidosryhmät<br />
saavat nopeasti tarvitsemansa tiedon. Käytäntö<br />
kuitenkin heikentää tietojen vertailtavuutta. Viime<br />
kädessä tulisi käyttää säännöllistä julkaisuaikataulua,<br />
jolloin raportoitu tieto kattaa aina tietyn ajanjakson.<br />
Yhteiskuntavastuuraportit voidaan julkaista<br />
samanaikaisesti tai muiden organisaatioraporttien,<br />
kuten tilinpäätöksen, yhteydessä. Eri raporttien julkaisun<br />
koordinointi vahvistaa niiden välisiä yhteyksiä.<br />
Raportin julkaisumuoto ja -tiheys<br />
YHTEISKUNTAVASTUURAPORTIN MÄÄRITELMÄ<br />
Yhteiskuntavastuuraportti on yksittäinen<br />
tietokokonaisuus, joka tarjoaa kattavan ja<br />
tasapuolisen kuvan organisaation toiminnasta tietyllä<br />
ajanjaksolla. Raportin lukijoiden tulee saada helposti<br />
kokonaiskuva sen sisältämästä tiedosta esimerkiksi<br />
sisällysluettelon kautta. Raportin perussisältöä (mm.<br />
toimintaindikaattorit) ei tule esittää pelkkinä viittauksina<br />
muihin julkaisuihin, elleivät ne ole välittömästi<br />
sidosryhmien käytettävissä (esim. linkki tietylle<br />
www-sivulle tai vastaavan julkaisun sivunumero).<br />
GRI:n raportointiviitekehys ei määrittele raportin<br />
vähimmäispituutta. GRI-ohjeistoa ja viitekehyksen<br />
dokumentteja on kuitenkin sovellettava asianmukaisesti.<br />
RAPORTIN JULKAISUKANAVAT<br />
Raportit voidaan julkaista sähköisessä muodossa<br />
(esim. CD-ROM), web-muodossa tai painettuna<br />
julkaisuna. Organisaatio voi käyttää verkkomuotoisten<br />
ja painettujen raporttien yhdistelmää tai vain yhtä<br />
julkaisumuotoa. Organisaatio voi esimerkiksi laittaa<br />
yksityiskohtaisen raportin www-sivuilleen ja julkaista<br />
paperimuotoisen yhteenvedon strategiasta, analyyseista<br />
36<br />
© 2000-2006 GRI
Yhteiskuntavastuun <strong>raportointiohjeisto</strong><br />
RG<br />
RAPORTIN PÄIVITYS<br />
Uutta raporttia valmisteltaessa osa edellisen raportin<br />
tiedoista voivat edelleen olla ajankohtaisia (esim.<br />
toimintatapoja kuvaavat tiedot). Organisaatio<br />
voi päivittää tiedot vain muuttuneiden teemojen<br />
ja indikaattoreiden osalta ja julkaista uudelleen<br />
muuttumattomat tiedot eli kopioida esimerkiksi<br />
toimintatapaa kuvaavat tiedot ja päivittää vain<br />
toimintaindikaattorit. Käytännön toimivuus<br />
riippuu raportin julkaisukanavasta. Strategia,<br />
analyysit ja toimintaindikaattorit muuttuvat<br />
usein raportointijaksojen välillä, kun taas muiden<br />
raportointiteemojen (kuten organisaation kuvauksen<br />
ja hallintotavan osalta) muutos voi olla hitaampaa.<br />
Valitusta käytännöstä riippumatta, raportointijakson<br />
tiedot täydellisessä muodossaan tulee olla kaikkien<br />
raportista kiinnostuneiden ulottuvilla vähintään yhden<br />
julkaisukanavan kautta (web- tai paperimuodossa).<br />
Varmennus<br />
VARMENNUSVAIHTOEHDOT<br />
Organisaatiot pyrkivät varmentamaan raporttinsa<br />
monin tavoin. Yksi vaihtoehto on käyttää sisäisiä<br />
valvonta- ja tarkastusjärjestelmiä osana tiedon hallinta- ja<br />
raportointiprosesseja. Sisäiset järjestelmät ovat olennaisia<br />
raportin luotettavuuden ja uskottavuuden kannalta. GRI<br />
kuitenkin suosittelee myös ulkoisen varmentajan käyttöä.<br />
Ulkoisena varmentajana voi käyttää esimerkiksi<br />
varmennusasiantuntijoita, sidosryhmäpaneeleita tai muita<br />
ulkopuolisia ryhmiä ja henkilöitä. Varmennustavasta<br />
riippumatta ulkoisen varmentajan pätevyys on<br />
olennainen valintatekijä. Varmennuksen voi tehdä<br />
yleisesti hyväksyttyjen varmennusstandardien mukaisesti<br />
tai hyödyntämällä järjestelmällisiä, dokumentoituja ja<br />
todennettuja prosesseja, jotka eivät ole minkään tietyn<br />
standardin mukaisia.<br />
GRI:n raportointiviitekehyksen mukaisesti laadittujen<br />
raporttien ulkoisen varmennuksen perusedellytyksiin<br />
kuuluvat:<br />
• Varmennuksen tekijät ovat organisaation<br />
ulkopuolisia ryhmiä tai henkilöitä, jotka<br />
ovat todistetusti sekä teeman että<br />
varmennuskäytäntöjen asiantuntijoita.<br />
• Varmennuskäytäntöjen on oltava järjestelmällisiä,<br />
dokumentoituja, todennettuja ja yleisesti<br />
hyväksyttyjä.<br />
• Varmennuksen perusteella esitetään arviot<br />
raportin kattavuudesta, tasapuolisuudesta ja<br />
totuudenmukaisuudesta sekä kokonaissisällöstä.<br />
• Varmentajaksi valitaan toimija/henkilö, jonka<br />
suhde organisaatioon tai sen sidosryhmiin<br />
ei estä riippumattoman ja puolueettoman<br />
varmennuslausunnon tekemistä.<br />
• Varmennuksen yhteydessä arvioidaan,<br />
missä määrin raportissa on sovellettu GRI:n<br />
raportointiviitekehystä ja raportointiperiaatteita.<br />
• Varmennuslausunto on julkaistu kirjallisessa<br />
muodossa ja siinä kuvataan raportin julkaisijan ja<br />
sen varmentajien suhteen laatua.<br />
Organisaation tulee kuvailla ulkoiset<br />
varmennuskäytäntönsä raportissa GRI-ohjeiston<br />
mukaisesti kohdassa 3.13 (Osa 2, Organisaation kuvaus).<br />
GRI:n määritelmän mukaan ’ulkoinen varmennus’ on<br />
käytäntö, jonka perusteella voidaan tehdä ja julkaista<br />
johtopäätökset raportin laadusta ja sen sisältämästä<br />
tiedosta tiedonkeruuprosessit mukaan luettuina. Raportin<br />
varmennus tulee erottaa toimenpiteistä, joiden avulla<br />
arvioidaan organisaation toiminnan laatua tai tasoa<br />
esimerkiksi sertifioinnin tai määräysten noudattamisen<br />
osalta.<br />
Version 3.0<br />
37
RG<br />
Yhteiskuntavastuun <strong>raportointiohjeisto</strong><br />
Sanasto<br />
<strong>Global</strong> <strong>Reporting</strong> Initiative<br />
GRI:n visio on, että kaikki organisaatiot julkaisevat vertailukelpoisia<br />
yhteiskuntavastuuraportteja yhtä rutiininomaisesti<br />
kuin tilinpäätöksiä. GRI pyrkii tähän kehittämällä<br />
jatkuvasti GRI:n yhteiskuntavastuuraportoinnin<br />
viitekehyksen käytettävyyttä. Kaikki raportointiviitekehyksen<br />
osiot on kehitetty kansainvälisen monisidosryhmän<br />
voimin.<br />
GRI:n raportointiviitekehys<br />
GRI:n raportointiviitekehyksen tarkoituksena on toimia<br />
yleisenä yhteiskuntavastuuraportoinnin viitekehyksenä.<br />
Se koostuu <strong>raportointiohjeisto</strong>sta, indikaattoriohjeista,<br />
teknisistä ohjeista ja toimialakohtaisista liitteistä.<br />
Indikaattoriluokat<br />
Yhteiskuntavastuun teemojen yleiset luokat. GRIohjeistossa<br />
indikaattorit jaetaan kolmeen luokkaan:<br />
taloudelliset, sosiaaliset ja ympäristöindikaattorit. Sosiaaliset<br />
indikaattorit on edelleen jaettu henkilöstö-, ihmisoikeus-,<br />
yhteiskunta- ja tuotevastuuluokkaan. Jokaisessa<br />
luokassa voi olla monia erilaisia indikaattorinäkökulmia.<br />
Indikaattorinäkökulma<br />
Tietyn indikaattoriluokan yleistiedot (esimerkiksi<br />
energian käyttö, lapsityövoima, asiakkaat).<br />
Indikaattoriohjeet<br />
Indikaattoriohjeet sisältävät määritelmiä, tiedonkeruuohjeita<br />
ja muuta tietoa, mikä helpottaa raporttien<br />
laatimista ja auttaa varmistamaan, että toimintaindikaattoreita<br />
tulkitaan johdonmukaisesti. Jokaiselle toimintaindikaattorille<br />
on olemassa omat indikaattoriohjeensa.<br />
Jakamaton hallinto<br />
Hallintorakenne, jossa vain yksi hallintoelin on vastuussa<br />
organisaatiosta.<br />
Jakeluketjun toimijat<br />
Jakeluketjun toimijat ovat osa tuotantoketjua, mikä<br />
alkaa raaka-aineiden hankinnasta ja päättyy tuotteen<br />
tai palvelun käyttöönottoon. Jakeluketjun toimijat ovat<br />
raportoivan organisaation tuottamien tavaroiden ja<br />
palvelun jakelijoita tai käyttäjiä eli ne sijoittuvat tuotantoketjussa<br />
organisaation jälkeen.<br />
Lisäindikaattorit<br />
GRI-ohjeistossa mainitut kehittymässä olevat käytännöt<br />
ja teemat, jotka voivat olla olennaisia joidenkin organisaatioiden<br />
kannalta, mutta eivät yleisesti kaikkien osalta.<br />
Taustakuvaus<br />
GRI-ohjeiston toisessa osassa määritellyt numeroidut,<br />
raporttien pakolliset teemat, joista rakentuu raporttien<br />
yleinen viitekehys ja jotka auttavat ymmärtämään organisaation<br />
toimintaa (esimerkiksi 2.1, 3.13).<br />
Perussisältö<br />
GRI-ohjeiston perussisältö koostuu ohjeistossa määriteltävistä<br />
raportoitavista teemoista ja tiedoista, jotka ovat<br />
olennaisia useimpien organisaatioiden ja sidosryhmien<br />
kannalta. Perussisältö jakautuu kolmeen ryhmään:<br />
• Strategia ja taustakuvaus: organisaation yleinen<br />
viitekehys (strategia, taustakuvaus ja hallintotapa)<br />
• Johtamiskäytännöt: miten organisaatio hallinnoi<br />
toimintansa eri osa-alueita.<br />
• Toimintaindikaattorit: vertailukelpoista tietoa<br />
organisaation taloudellisesta, sosiaalisesta ja<br />
ympäristötoiminnasta.<br />
Pääindikaattorit<br />
GRI-ohjeistossa määritellyt indikaattorit, jotka ovat olennaisia<br />
useimpien sidosryhmien kannalta ja jotka ovat<br />
myös raportoinnin kannalta olennaisia, ellei GRI-raportointiperiaatteissa<br />
toisin määritellä.<br />
38<br />
© 2000-2006 GRI
Yhteiskuntavastuun <strong>raportointiohjeisto</strong><br />
RG<br />
Rajaus<br />
Raportissa kuvattujen toimijoiden valintamenetelmä.<br />
Raportointiperiaate<br />
Raportointiperiaate kuvaa raportin sisältötavoitteita ja<br />
ohjaa raportointiprosessin aikana tehtäviä päätöksiä<br />
mm. indikaattoreiden osalta.<br />
Riippumaton hallituksen jäsen<br />
’Riippumattomuuden’ määritelmä vaihtelee juridisten<br />
hallintoalueiden välillä. Yleisesti ottaen ’riippumaton’<br />
viittaa niihin hallitusjäseniin, jotka eivät voi hyötyä<br />
organisaatiosta taloudellisesti tai muulla eturistiriitoja<br />
aiheuttavalla tavalla. Organisaation tulee kertoa raportissaan,<br />
miten se määrittelee riippumattomuuden omassa<br />
toiminnassaan.<br />
Sidosryhmät<br />
Sidosryhmiä ovat laajasti määriteltynä ne toimijat ja<br />
henkilöt, joihin (a) organisaation toiminnalla, tuotteilla<br />
ja/tai palveluilla on todennäköisesti merkittävä vaikutus<br />
ja/tai (b) joiden toiminta todennäköisesti vaikuttaa<br />
organisaation mahdollisuuksiin toteuttaa strategiaansa<br />
ja saavuttaa tavoitteensa.<br />
Sisällysluettelo<br />
Toimintaindikaattorit<br />
Laadullista tai numeerista, vertailukelpoista ja ajassa<br />
tapahtuvaa muutosta kuvaavaa tietoa organisaation<br />
toiminnan tuloksista.<br />
Toimitusketjun toimijat<br />
Toimitusketjun toimijat ovat osa tuotantoketjua, mikä<br />
alkaa raaka-aineiden hankinnasta ja päättyy tuotteen tai<br />
palvelun käyttöönottoon. Toimitusketjun toimijat ovat<br />
osa raportoivan organisaation hankintaketjua ja ne sijoittuvat<br />
tuotantoketjussa organisaation edelle.<br />
Yhteiskuntavastuuraportti<br />
Yhteiskuntavastuuraportti on arviointi- ja viestintätyökalu,<br />
jonka avulla organisaatio voi kertoa kaikille sidosryhmilleen,<br />
kuinka se on onnistunut yhteiskuntavastuutavoitteissaan.<br />
Yhteiskuntavastuuraportin tulee olla kattava<br />
ja tasapuolinen kuvaus raportoivan organisaation<br />
toiminnasta, niin sen myönteisistä kuin kielteisistäkin<br />
yhteiskunnallisista vaikutuksista.<br />
Indikaattorikohtaisten käsitteiden määritelmät löytyvät<br />
suoraan indikaattoriohjeista.<br />
GRI-ohjeiston mukaisesti laaditun raportin sisällysluettelo<br />
on taulukko tai matriisi, josta ilmenee raportin<br />
perussisältö sekä tietoa siitä, mistä tiedot tarkalleen<br />
ottaen löytyvät (sivunumero tai URL-osoite). Sisällysluettelossa<br />
voi olla myös viittauksia organisaatiokohtaisiin<br />
(GRI-ohjeiston ulkopuolisiin) indikaattoreihin. Sisällysluettelon<br />
avulla raportin lukija saa nopeasti yleiskuvan<br />
raportoidusta tiedosta, mikä lisää raportin käytettävyyttä.<br />
Sisällysluettelon merkitys korostuu erityisesti<br />
silloin, kun osa tiedoista löytyy muista raporteista, kuten<br />
tilinpäätöksestä tai aikaisemmin julkaistusta yhteiskuntavastuuraportista.<br />
Toimialakohtaiset liitteet<br />
Toimialakohtaiset liitteet täydentävät GRI-ohjeistoa sisältäen<br />
ohjeiston toimialakohtaisia sovellusohjeita. Liitteistä<br />
löytyvät myös toimialakohtaiset toimintaindikaattorit.<br />
Toimialakohtaisia liittetä tulee käyttää ensisijaisesti<br />
ohjeiston lisänä, ei sen sijaan.<br />
Version 3.0<br />
39
RG<br />
Yhteiskuntavastuun <strong>raportointiohjeisto</strong><br />
<strong>G3</strong>-ohjeiston kiitokset:<br />
Maailmanlaajuinen hanke<br />
Seuraavat organisaatiot ovat tarjonneet rahoitusta tai eirahallista<br />
apua <strong>G3</strong>-kehittämisprosessin toteuttamiseksi:<br />
<strong>G3</strong>-konsortio:<br />
Indikaattorityöryhmän jäsenet<br />
Indikaattorityöryhmä oli vastuussa<br />
indikaattorikokonaisuudesta sekä indikaattorien laadun<br />
ja johdonmukaisuuden varmistuksesta. Ryhmä teki<br />
yhteistyötä teknisen neuvottelutoimikunnan kanssa.<br />
• Neil Anderson, Palvelualojen maailmanliitto (Union<br />
Network International), UNI<br />
• David Bent, Forum for the Future<br />
• William R. Blackburn, William Blackburn Consulting<br />
• Julie-Anne Braithwaite, Rio Tinto/ICMM<br />
• Sarah Forrest, Goldman Sachs International<br />
• Somporn Kamolsiripichaiporn, Chulalongkorn<br />
University<br />
<strong>G3</strong>-erikoistuki:<br />
Ison-Britannian maatalousministeriö (DEFRA) ja Alankomaiden<br />
ulkoasianministeriö ovat myös osallistuneet<br />
<strong>G3</strong>-ohjeiston kehittämiseen.<br />
<strong>G3</strong> Online supported by:<br />
• Robert Langford, Euroopan tilintarkastajaliitto<br />
(The Federation des Experts Comptables Europeens)<br />
(FEE)<br />
• Stephanie Maier, Ethical Investment Research<br />
Service (EIRIS)<br />
• Asako Nagai, Sony Corporation<br />
• Ron Nielsen, Alcan Inc.<br />
• Michael Rae, World Wide Fund Australia<br />
• Ulla Rehell, Kesko Corporation<br />
<strong>G3</strong>-ohjeiston sisällön kehittäminen<br />
<strong>G3</strong>-ohjeiston ovat luoneet vapaaehtoiset henkilöt yrityksistä,<br />
kansalais- ja työmarkkinajärjestöistä, tilintarkastusja<br />
sijoitusyhtiöistä, oppilaitoksista ja muista yhteisöistä.<br />
Seuraavat monisidosryhmäpohjaiset tekniset työryhmät<br />
kokoontuivat tammi-marraskuun aikana 2005 ja antoivat<br />
oman panoksensa <strong>G3</strong>-ohjeistoon:<br />
• George Nagle, Bristol-Myers Squibb<br />
• Filippa Bergin, Amnesty International<br />
• Giuliana Ortega Bruno, Ethos Institute<br />
Indikaattorityöryhmä teki yhteistyötä kuuden teknisen<br />
neuvontaryhmän kanssa, jotka olivat vastuussa oman<br />
toiminta-alueensa indikaattoreista ja teknisistä ohjeista.<br />
Yhteiskuntaryhmän jäsenet<br />
• Anne Gambling, Holcim<br />
• Sachin Joshi, Center For Social Markets (CSM)<br />
• Craig Metrick, Investor Responsibility Research<br />
Center (IRRC)<br />
• Keith Miller, 3M<br />
• Ruth Rosenbaum, Center for Reflection, Education<br />
and Action (CREA)<br />
• Glaucia Terreo, Instituto Ethos<br />
• Peter Wilkinson, Transparency International<br />
40<br />
© 2000-2006 GRI
Yhteiskuntavastuun <strong>raportointiohjeisto</strong><br />
RG<br />
Ihmisoikeusryhmän jäsenet<br />
• Marina d’Engelbronner, Humanist Committee on<br />
Human Rights (HOM)<br />
• Bethany Heath, Chiquita Brands<br />
• Jorge Daniel Taillant, The Center for Human Rights<br />
and Environement (CEDHA)<br />
• David M. Schilling, Interfaith Center on Corporate<br />
Responsibility<br />
• Susan Todd, Solstice Sustainability Works Inc.<br />
• Hirose Chuichiro, Canon<br />
• Steve Ouma, Kenyan Human Rights Commission<br />
• Björn Edlund, ABB Ltd.<br />
• Marleen van Ruijven, Amnesty International<br />
Ympäristöryhmä: biodiversiteetti ja vesi<br />
• Ian Blythe, Boots Group PLC<br />
• Ian Dutton, The Nature Conservancy<br />
• Annelisa Grigg, Fauna & Flora International<br />
• Nancy Kamp-Roelands, Ernst & Young Netherlands/<br />
Royal NIVRA<br />
• Erin Musk, City West Water<br />
• Mike Rose, SASOL<br />
• Fernando Toledo, Codelco<br />
Ympäristöryhmä: päästöt<br />
• Tanja D. Carroll, Coalition for Environmentally<br />
Responsible Economies (CERES)<br />
• Yutaka Okayama, Toyota Motor Corporation<br />
• Maria Fatima Reyes, Philippine Institute of Certified<br />
Public Accountants (PICPA)<br />
• Yogendra Kumar Saxena, Gujarat Ambuja Cements<br />
• David Stangis, Intel Corporation<br />
• Sonia Valdivia, The Catholic University of Peru<br />
• Eric Shostal, Institutional Shareholder Services<br />
• Lucian Turk, Dell, Inc.<br />
Henkilöstöryhmän jäsenet<br />
• Michiko Arikawa, Matsushita Electric Industrial<br />
(Panasonic)<br />
• Stephen Frost, Southeast Asia Research Centre<br />
• Kyoko Sakuma, Sustainability Analysis & Consulting<br />
• Sean Ansett, Gap Inc.<br />
• Deborah Evans, Lloyd’s Register of Quality<br />
Assurance (LRQA)<br />
• Pierre Mazeau, Electricité de France (EDF)<br />
• Dan Viederman, Verité<br />
Talousryhmän jäsenet<br />
• Christine Jasch, Institute for Environmental<br />
Management and Economics (IOEW)<br />
• Martin Tanner, Novartis International AG<br />
• Helen Campbell, entinen AccountAbility<br />
• Eric Israel, KPMG LLP<br />
• Martina Japy, BMJ CoreRatings<br />
• Michelle Smith, Rohm and Haas<br />
• Lisa Acree, Business for Social Responsibility<br />
• Johan Verburg, NOVIB/Oxfam Netherlands<br />
Raportointi prosessina –työryhmän<br />
jäsenet<br />
Työryhmän tehtävänä oli päivittää ja kehittää edelleen<br />
raportointiperiaatteita ja -ohjeistoa.<br />
• Amy Anderson, Starbucks Coffee<br />
• Pankaj Bhatia, World Resources Institute (WRI)<br />
• Bill Boyle, BP<br />
• Tohtori Uwe Brekau, Bayer AG<br />
• Debra Hall, Coalition for Environmentally<br />
Responsible Economies (CERES)<br />
• Dunstan Hope, Business for Social Responsibility<br />
• Tohtori Aqueel Khan, Association for Stimulating<br />
Know How (ASK)<br />
• Judy Kuszewski, SustainAbility Ltd.<br />
• Brian Kohler, Kanadan viestintä-, energia- ja<br />
paperityöntekijöiden liitto (Communications,<br />
Energy & Paperworkers Union of Canada)<br />
Version 3.0<br />
41
RG<br />
Yhteiskuntavastuun <strong>raportointiohjeisto</strong><br />
• Ken Larson, Hewlett Packard<br />
• Steve Lippman, Trillium Invest<br />
• Luis Perera, PriceWaterHouseCoopers<br />
• Dante Pesce, Vincular, Pontificia Universidad<br />
Católica de Valparaíso<br />
• Mizue Unno, So-Tech Consulting, Inc.<br />
• Cornis van der Lugt, YK:n ympäristöohjelman<br />
alainen teknologia-, teollisuus- ja talousosasto<br />
(UNEP Division of Technology, Industry, and<br />
Economics) (DTIE)<br />
• Robert Walker, The Ethical Funds Company<br />
• Ian Whitehouse, Manaaki Whenua Landcare<br />
Research<br />
• Alan Willis, Alan Willis & Associates<br />
• Jennifer Iansen-Rogers, KPMG, Alankomaat, neuvoi<br />
prosessikysymyksissä, mutta ei ollut ryhmän jäsen<br />
Julkiset lausuntopyynnöt<br />
<strong>G3</strong>-ohjeiston luonnoksen kommentointipyyntöön saatiin<br />
270 vastausta vuoden 2006 tammi-maaliskuun välisenä<br />
aikana. Saadut kommentit vaikuttivat merkittävästi<br />
<strong>G3</strong>-ohjeiston lopulliseen versioon.<br />
GRI:n hallinto<br />
Tarkempaa tietoa hallinnosta, sen jäsenistä ja näiden<br />
asemasta löytyy osoitteesta www.globalreporting.org<br />
Tekninen neuvontaryhmä: 12 asiantuntijasta koostuva<br />
ryhmä vastaa GRI:n raportointiviitekehyksen laadunvarmistuksesta<br />
ja yhdenmukaisuudesta ja tarjoaa<br />
neuvonta- ja asiantuntijapalveluita viitekehyksen osalta.<br />
<strong>G3</strong>-prosessin aikana ryhmän keskeisenä tehtävänä oli<br />
ohjata projektikokonaisuutta, tehdä päätökset erityisesti<br />
ohjeiston sisältöön liittyneiden kysymysten osalta,<br />
varmistaa ohjeiston rakennusprosessin asianmukaisuus<br />
sekä antaa yksimielisiä/erimielisiä suosituksia GRI:n hallitukselle<br />
siitä, tulisiko <strong>G3</strong>-ohjeiston ko. versio hyväksyä<br />
julkaistavaksi. Toimikunta teki enemmistöpäätöksen<br />
<strong>G3</strong>-ohjeiston julkaisemisesta.<br />
Hallitus: 16 jäsenestä koostuvalla ryhmällä on luottamukseen<br />
perustuva, taloudellinen ja oikeudellinen<br />
vastuu GRI:stä sekä lopullinen päätösvalta GRI-ohjeiston<br />
tarkistuksesta, organisatorisesta strategiasta ja työsuunnitelmista.<br />
Hallitus vastasi <strong>G3</strong>-prosessin ohjauksesta<br />
ja hyväksyi yksimielisesti <strong>G3</strong>-ohjeiston julkaisemisen<br />
teknisen neuvontaryhmän ja sidosryhmäneuvoston suosituksesta.<br />
GRI-sihteeristö: GRI:n pääjohtajan alainen sihteeristö<br />
vastaa ohjeiston sekä GRI:n johtoryhmän hyväksymän<br />
teknisen toimintasuunnitelman toimeenpanosta. Se<br />
vastaa myös GRI:n viestinnästä, sidosryhmäsuhteista ja<br />
taloushallinnosta. Sihteeristö toimii hallituksen, sidosryhmäneuvoston<br />
ja teknisen neuvontaryhmän tukena.<br />
Konsultit<br />
GRI-sihteeristö sai (maksullista) apua seuraavilta<br />
konsulteilta <strong>G3</strong>-prosessin aikana:<br />
• csrnetwork (johtava konsultti – Mark Line)<br />
• Just Solutions (johtava konsultti – Vic Thorpe)<br />
• onValues (johtava konsultti - Ivo Knoepfel)<br />
• Ove Arup (johtava konsultti - Jean Rogers)<br />
• Responsibility Matters<br />
(johtava konsultti – Mark Brownlie)<br />
• Sandra Pederson, toimittaja<br />
• Source-Asia (johtava konsultti – Paul Wenman)<br />
• Triple Innova (johtava konsultti - Michael Kundt)<br />
• University of Amsterdam (johtava konsultti -<br />
Jeffrey Harrod)<br />
Sidosryhmäneuvosto: 48 jäsenestä koostuva toimintaryhmä<br />
on virallinen osa GRI:n hallintoa. Neuvosto<br />
ohjeistaa hallintoa menettelytapa- ja strategiakysymyksissä<br />
ja auttoi <strong>G3</strong>-prosessin aikana luomaan suuntaviivat<br />
projektille. Osa sidosryhmäneuvoston jäsenistä osallistui<br />
<strong>G3</strong>-työryhmiin. Neuvosto teki enemmistöpäätöksen<br />
<strong>G3</strong>-ohjeiston julkaisemisesta.<br />
42<br />
© 2000-2006 GRI
Yhteiskuntavastuun <strong>raportointiohjeisto</strong><br />
RG<br />
Oikeudellinen vastuu<br />
Tämän dokumentin tarkoituksena on edistää yhteiskuntavastuuraportointia<br />
ja se on laadittu ainutlaatuista<br />
monisidosryhmäprosessia hyödyntäen. Prosessiin on<br />
osallistunut useiden raportteja julkaisevien organisaatioiden<br />
edustajia sekä raportteja käyttäviä toimijoita<br />
eri puolilta maailmaa. GRI:n hallitus suosittelee kaikille<br />
organisaatioille GRI-ohjeiston käyttöä. GRI-ohjeistoon<br />
kokonaan tai osittain perustuvien raporttien tekeminen<br />
ja julkaiseminen on kuitenkin täysin raporttien tekijöiden<br />
vastuulla. GRI:n hallitus tai Stichting <strong>Global</strong> <strong>Reporting</strong><br />
Iniative ei ole vastuussa mistään seuraamuksista<br />
tai vahingoista, jotka johtuvat suoraan tai epäsuorasti<br />
GRI-ohjeiston käyttämisestä raporttien laadinnassa tai<br />
GRI-ohjeistoon perustuvien raporttien käytöstä.<br />
Ilmoituspyyntö<br />
Organisaatioita, jotka ovat käyttäneet ohjeistoa ja/<br />
tai muita GRI-raportoinnin viitekehyksen elementtejä<br />
raporttiensa pohjana, pyydetään ilmoittamaan raporteistaan<br />
GRI:lle raportin julkaisun yhteydessä. Ilmoituksen<br />
voi tehdä<br />
• lähettämällä GRI:lle ilmoituksen raportista sekä<br />
itse raportin printtimuodossa tai sähköisenä<br />
tiedostona<br />
• rekisteröimällä raportin GRI:n onlineraporttitietokantaan<br />
ja/tai<br />
Lisätietoa GRI:stä ja yhteiskuntavastuuraportoinnin<br />
ohjeistosta:<br />
www.globalreporting.org<br />
info@globalreporting.org<br />
<strong>Global</strong> <strong>Reporting</strong> Initiative<br />
PO Box 10039<br />
1001 EA Amsterdam<br />
The Netherlands<br />
Puh: +31 (0) 20 531 00 00<br />
Fax: +31 (0) 20 531 00 31<br />
© 2000–2006 <strong>Global</strong> <strong>Reporting</strong> Initiative.<br />
Kaikki oikeudet pidätetään.<br />
• pyytämällä GRI:tä tarkistamaan organisaation<br />
sovellustason itsearvio.<br />
Tekijänoikeus- ja tavaramerkki-ilmoitus<br />
Stichting <strong>Global</strong> <strong>Reporting</strong> Initiativella (GRI) on tämän<br />
dokumentin tekijänoikeudet. Dokumentin jäljentäminen<br />
tai jakelu tiedoksi ja/tai käytettäväksi yhteiskuntavastuuraportin<br />
valmisteluun on sallittu ilman GRI:n ennakkosuostumusta.<br />
Tätä asiakirjaa tai sen osia ei kuitenkaan<br />
saa jäljentää, varastoida, kääntää tai siirtää missään<br />
muodossa tai millään tapaa (elektronisesti, mekaanisesti,<br />
valokopioimalla, nauhoittamalla tai muuten) mitään<br />
muuta tarkoitusta varten ilman GRI:n kirjallista ennakkosuostumusta.<br />
<strong>Global</strong> <strong>Reporting</strong> Initiative, <strong>Global</strong> <strong>Reporting</strong> Initiative<br />
-logo, Sustainability <strong>Reporting</strong> Guidelines (yhteiskuntavastuuraportoinnin<br />
ohjeisto) ja GRI ovat <strong>Global</strong><br />
<strong>Reporting</strong> Initiativen tavaramerkkejä.<br />
Version 3.0<br />
43
RG<br />
Yhteiskuntavastuun <strong>raportointiohjeisto</strong><br />
<strong>G3</strong>-ohjeiston suomentajan huomautukset ja kiitokset<br />
Suomentajan huomautukset<br />
Termejä ”yhteiskuntavastuu” ja ”kestävä kehitys” käytetään<br />
käännöksessä pitkälti toistensa synonyymeina.<br />
Joissain kohdissa (esim. Osa 1, Kestävän kehityksen konteksti)<br />
”kestävä kehitys” viittaa ensisijaisesti ohjeistossa<br />
mainittuun määritelmään (World Commission on Environment<br />
and Development: Our Common Future, 1987).<br />
Ohjeiston sisällysluetteloa on muutettu ensimmäisen<br />
osan osalta, jotta sisällys vastaisi paremmin itse ohjeiston<br />
otsikointihierarkiaa.<br />
Ohjeistoon on lisätty kolme suomentajan huomautusalaviitettä.<br />
Kiitokset<br />
<strong>G3</strong>-ohjeisto käännettiin suomeksi alkuperäisestä englanninkielisestä<br />
versiosta kesä-syyskuussa 2008 monisidosryhmätyönä<br />
wiki-tekniikkaa hyväksi käyttäen.<br />
Käännösprojektia koordinoi vastuuullisen yritystoiminnan<br />
verkosto Finnish Business & Society (FiBS).<br />
Suomennoksen ensimmäisen version laati Pyry Niemelä<br />
(MSc).<br />
Käännöksen viimeistelystä vastasi Tarja Laakkonen (VTM,<br />
Finnish Business & Society).<br />
Suomennoksen varmentajina toimivat kääntäjä Markku<br />
Miettunen (MSc) ja kääntäjä, konsultti Kaija Pöysti (MSc,<br />
eng.)<br />
<strong>G3</strong>-ohjeiston <strong>suomenkielinen</strong> versio on julkaistu<br />
ainoastaan online-versiona, käännös löytyy osoitteesta<br />
www.globalreporting.org<br />
Suomennokseen saatiin rahallista tukea seuraavilta<br />
yrityksiltä:<br />
FiBS haluaa kiittää lämpimästi kaikkia seuraavia<br />
käännöstä kommentoineita ja muuta taustatukea<br />
antaneita henkilöitä:<br />
• Anne-Maria Flanagan, Kesko Oyj<br />
FiBSin tarkoituksena on edistää taloudellisesti, sosiaalisesti<br />
ja ekologisesti kestävää yritystoimintaa Suomessa.<br />
FiBS on GRI:n, CSR Europe ja CSR 360 <strong>Global</strong> Partner Network<br />
-verkostojen jäsen.<br />
<strong>G3</strong>-ohjeiston suomennosta kommentoivat projektia<br />
varten perustetulla wiki-sivustolla FiBSin jäsenyritysten<br />
ja yhteisöjen edustajat ja yhteistyökumppanit.<br />
• Anna Heinonen, PricewaterhouseCoopers Oy<br />
• Sirpa Juutinen, PricewaterhouseCoopers Oy<br />
• Päivi Karjalainen, TeliaSonera Finland Oyj<br />
• Maija Löytömäki, Teollisuuden Voima Oyj<br />
• Mikael Niskala, 2future Oy<br />
• Heimo Valtonen, Senaatti-kiinteistöt<br />
44<br />
© 2000-2006 GRI