10.11.2013 Views

Lataa suomenkielinen G3 raportointiohjeisto - Global Reporting ...

Lataa suomenkielinen G3 raportointiohjeisto - Global Reporting ...

Lataa suomenkielinen G3 raportointiohjeisto - Global Reporting ...

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

RG<br />

Yhteiskuntavastuun <strong>raportointiohjeisto</strong><br />

© 2000-2006 GRI<br />

Version 3.0


Yhteiskuntavastuun <strong>raportointiohjeisto</strong><br />

RG<br />

Sisällys<br />

Esipuhe<br />

Kestävä kehitys edellyttää avoimuutta<br />

Johdanto<br />

Yleiskatsaus yhteiskuntavastuuraportointiin<br />

Yleisiä huomautuksia raportoinnista<br />

Tiedonkeruu 36<br />

Raportin julkaisumuoto ja -tiheys 36<br />

Varmennus 37<br />

Yhteiskuntavastuuraportin tarkoitus 3<br />

Johdanto GRI:n raportointiviitekehykseen 3<br />

Johdanto GRI:n ohjeistoon 4<br />

GRI-ohjeiston soveltaminen 5<br />

Sanasto 38<br />

<strong>G3</strong>-ohjeiston kiitokset 40<br />

Osa 1<br />

Raportin sisällön, laadun ja rajauksen<br />

määrittely<br />

Sisällön määrittelyperiaatteet 7<br />

Sisällön määrittelyn raportointiperiaatteet 7<br />

Laadun määrittelyperiaatteet 13<br />

Rajauksen määrittelyohjeisto 17<br />

Osa 2<br />

Perussisältö<br />

Organisaation kuvaus 20<br />

1. Strategia ja analyysi 20<br />

2. Organisaation taustakuvaus 21<br />

3. Raportin muuttujat 21<br />

4. Hallintotapa, sitoumukset ja yhteistyö 22<br />

5. Johtamistapa ja toimintaindikaattorit 24<br />

Talous 25<br />

Ympäristö 26<br />

Sosiaalinen toiminta 29<br />

Henkilöstökäytännöt ja työolot 29<br />

Ihmisoikeudet 32<br />

Yhteiskunta 33<br />

Tuotevastuu 34<br />

Version 3.0<br />

1


RG<br />

Yhteiskuntavastuun <strong>raportointiohjeisto</strong><br />

Esipuhe<br />

Kestävä kehitys edellyttää avoimuutta<br />

Kestävän kehityksen tavoitteena on ”varmistaa nykyhetken<br />

toimintaedellytykset vaarantamatta tulevien<br />

sukupolvien toimintaedellytyksiä” (1) . Kaikki organisaatiot<br />

ovat yhteiskunnan keskeisinä toimijoina avainasemassa<br />

tämän tavoitteen kannalta.<br />

Nykyisellä ennennäkemättömän nopean talouskasvun<br />

aikakaudella kestävän kehityksen tavoitteen saavuttaminen<br />

tuntuu kuitenkin toiveajattelulta. Talouden globalisoituminen<br />

luo uusia vaurastumisen mahdollisuuksia<br />

kaupankäynnin, tiedonvälityksen ja teknologisten<br />

sovellusten myötä. Silti jatkuvan väestönkasvun johdosta<br />

nämä mahdollisuudet eivät tule olemaan kaikkien<br />

ulottuvilla. Vaurastuminen on uhka myös ympäristön<br />

tasapainolle. Tilastojen mukaan elämänlaatu paranee<br />

jatkuvasti eri puolilla maailmaa, mutta samaan aikaan<br />

tiedotusvälineet kertovat hälyttäviä uutisia ympäristön<br />

tilasta sekä miljoonien ihmisten köyhyydestä ja nälänhädästä.<br />

Tämä ristiriita on yksi 2000-luvun suurimpia<br />

haasteita.<br />

Kestävä kehitys edellyttää innovatiivisia valintoja ja<br />

uusia ajattelumalleja, mikä on yksi sen suurimmista<br />

haasteista. Teknologiset uudistukset ja tiedon lisääntyminen<br />

edistävät taloudellista hyvinvointia, mutta niiden<br />

avulla on myös mahdollista löytää ratkaisu kestävää<br />

kehitystä uhkaaviin sosiaalisiin, taloudellisiin ja ympäristöhaasteisiin.<br />

Teknologisten, hallinnollisten ja poliittisten<br />

innovaatioiden myötä organisaatiot joutuvat ottamaan<br />

valinnoissaan huomioon toimintansa, tuotteidensa ja<br />

palveluidensa vaikutukset luontoon, ihmisiin ja talouteen.<br />

Maapallon kestävään kehitykseen kohdistuvien uhkien<br />

ja valintamahdollisuuksien lisääntyessä organsaatioiden<br />

avoimuus ja läpinäkyvyys toimintansa taloudellisista,<br />

sosiaalista ja ympäristövaikutuksista tulee olemaan<br />

välttämätöntä näiden sidosryhmätoiminnan, investointipäätösten<br />

ja muun liiketoiminnan kannalta. Selkeä ja<br />

läpinäkyvä viestintä organisaation kestävän kehityksen<br />

mukaisesta toiminnasta edellyttää kuitenkin globaalia<br />

yhdenmukaista kieltä, käsitteistöä ja mittausjärjestelmää.<br />

<strong>Global</strong> <strong>Reporting</strong> Initiative -verkosto (GRI) on luonut<br />

tätä varten yhteiskuntavastuun <strong>raportointiohjeisto</strong>n,<br />

jota voivat soveltaa kaikki organisaatiot koosta, toimialasta<br />

tai maantieteellisestä sijainnista riippumatta.<br />

Organisaatioiden avoimuus ja läpinäkyvyys on olennaista<br />

niin yritysten, ammattijärjestöjen, kansalaisjärjestöjen,<br />

sijoittajien, tilintarkastajien kuin monien<br />

muidenkin yhteiskunnallisten toimijoiden kannalta.<br />

Siksi GRI on järjestön perustamisvuodesta 1997 alkaen<br />

konsultoinut kaikkien näiden ryhmien asiantuntijoita<br />

<strong>raportointiohjeisto</strong>a laatiessaan ja kehittäessään. Tämän<br />

monisidosryhmälähtöisen toimintatavan johdosta GRI:n<br />

<strong>raportointiohjeisto</strong> nauttiikin monien eri sidosryhmien<br />

luottamusta.<br />

(1)<br />

World Commission on Environment and Development. Our Common Future. Oxford: Oxford University Press, 1987, s. 43.<br />

2<br />

© 2000-2006 GRI


Yhteiskuntavastuun <strong>raportointiohjeisto</strong><br />

RG<br />

Yleiskatsaus<br />

yhteiskuntavastuuraportointiin<br />

Yhteiskuntavastuuraportin tarkoitus<br />

Yhteiskuntavastuuraportti on arviointi- ja viestintätyökalu,<br />

jonka avulla organisaatio voi kertoa kaikille sidosryhmilleen,<br />

miten se on onnistunut yhteiskuntavastuutavoitteissaan.<br />

”Yhteiskuntavastuuraportointi” on laaja<br />

käsite, jota voidaan käyttää synonyymina muiden taloudellisten,<br />

sosiaalisten ja ympäristövaikutusten raportointia<br />

kuvaavien käsitteiden kanssa (esim. kolmoistilinpäätös,<br />

yritysvastuuraportti jne.).<br />

Johdanto GRI:n<br />

raportointiviitekehykseen<br />

Kaikki GRI:n raportointiviitekehyksen dokumentit on<br />

luotu yhteistyössä yritysten, sijoittajien, ammatti- ja<br />

kansalaisjärjestöjen, tilintarkastajien, oppilaitosten ja<br />

muiden yhteiskunnallisten toimijoiden kanssa. Kaikkia<br />

viitekehyksen dokumentteja testataan ja kehitetään<br />

jatkuvasti.<br />

Yhteiskuntavastuuraportin tulee olla kattava ja tasapuolinen<br />

kuvaus raportoivan organisaation toiminnasta, niin<br />

sen myönteisistä kuin kielteisistäkin yhteiskunnallisista<br />

vaikutuksista.<br />

GRI:n raportointiviitekehyksen mukaan laadituissa<br />

yhteiskuntavastuuraporteissa kerrotaan organisaation<br />

toiminnan tuloksista sen tekemien sitoumusten, strategian<br />

ja johtamisen osalta tietyllä ajanjaksolla. Raporttien<br />

avulla voi mm.<br />

• vertailla ja arvioida organisaation<br />

yhteiskuntavastuullista toimintaa suhteessa<br />

lainsäädäntöön, normeihin, sääntöihin,<br />

standardeihin ja vapaaehtoisiin aloitteisiin<br />

• osoittaa, miten organisaation<br />

yhteiskuntavastuutavoitteet vaikuttavat sen<br />

toimintaan ja päinvastoin<br />

GRI-raportointiviitekehys<br />

• vertailla organisaation toimintaa ajassa suhteessa<br />

sen omaan sekä muiden organisaatioiden<br />

toimintaan.<br />

GRI:n raportointiviitekehyksen tarkoituksena on<br />

toimia organisaatioiden taloudellisen, sosiaalisen ja<br />

ympäristötoiminnan raportoinnin yleisesti hyväksyttynä<br />

viitekehyksenä. Sitä voivat soveltaa kaikki organisaatiot<br />

kokoluokasta, toimialasta tai maantieteellisestä sijainnista<br />

riippumatta. Sen laadinnassa on otettu huomioon<br />

myös organisaatioiden erityispiirteet pienyrityksistä suuriin<br />

kansainvälisiin monialayrityksiin. Ohjeiston yleiset ja<br />

toimialakohtaiset määritelmät on luotu kansainvälisenä<br />

yhteistyönä eri sidosryhmien kanssa ja niitä voi näin<br />

ollen soveltaa yleisesti kaikkien organisaatioiden raporteissa.<br />

GRI:n yhteiskuntavastuun <strong>raportointiohjeisto</strong> (jatkossa:<br />

GRI-ohjeisto) käsittää raportin sisällönmäärittelyn<br />

ja tiedon laadunvarmennuksen periaatteet. Siinä määritellään<br />

myös raportin toiminta- ja muista indikaattoreista<br />

koostuva perussisältö sekä raportoinnin tekniset<br />

käytännöt.<br />

Miten raportoidaan<br />

Periaatteet ja ohjeistus<br />

Toimialakohtaiset liitteet<br />

Raportointiviitekehys<br />

Perussisältö<br />

Ohjeet<br />

Mitä raportoidaan<br />

Toimialakohtaiset liitteet<br />

Kuva 1. GRI-raportointiviitekehys.<br />

Version 3.0<br />

3


RG<br />

Yhteiskuntavastuun <strong>raportointiohjeisto</strong><br />

Jokaiselle toimintaindikaattorille on määritelty omat<br />

indikaattoriohjeensa. Ohjeet sisältävät mm. määritelmiä<br />

ja tiedonkeruuohjeita ja niiden tarkoituksena on<br />

varmistaa, että toimintaindikaattoreita tulkitaan johdonmukaisesti.<br />

Kaikkien GRI-ohjeistoa käyttävien tulisi<br />

noudattaa indikaattoriohjeita.<br />

Toimialakohtaiset liitteet (2) sisältävät toimialakohtaisia<br />

indikaattoreita ja GRI-ohjeiston soveltamisohjeita. Toimialakohtaiset<br />

liitteet eivät korvaa GRI-ohjeistoa, vaan niitä<br />

tulee käyttää ohjeistoa täydentävästi.<br />

Tekniset ohjeet sisältävät mm. raportin rajausohjeita.<br />

Teknisiä ohjeita on käytettävä yhdessä ohjeiston ja toimialakohtaisten<br />

liitteiden kanssa. Niistä löytyy vastaus<br />

yleisimpiin raportointiprosessin aikana esille nouseviin<br />

kysymyksiin.<br />

Raportointivaihtoehdot<br />

Johdanto GRI-ohjeistoon<br />

GRI-ohjeisto koostuu raportointiperiaatteista ja -ohjeista<br />

sekä perussisällöstä (mukaan luettuna toimintaindikaattorit).<br />

Ne ovat kaikki raportin kannalta yhtä tärkeitä.<br />

Osa 1 – Raportin sisällön, laadun ja rajauksen<br />

määrittely<br />

Ohjeiston ensimmäisessä osassa kuvataan raportointiprosessin<br />

kolme tärkeintä elementtiä: raportin sisältö,<br />

laatu ja rajaus. Raportin sisältö määritellään olennaisuuden,<br />

sidosryhmätoiminnan, kestävän kehityksen viitekehyksen<br />

ja kattavuuden raportointiperiaatteiden avulla.<br />

Osiosta löytyy oma testinsä jokaiselle periaatteelle.<br />

Periaatteet muodostavat yhdessä perussisällön kanssa<br />

raportin teemat ja indikaattorit. Sisällön määrittelyn jälkeen<br />

määritellään raportoitavan tiedon laatu tasapuolisuus-,<br />

vertailukelpoisuus-, täsmällisyys-, oikea-aikaisuus-,<br />

selkeys- ja luotettavuusperiaatteiden avulla. Myös näille<br />

periaatteeille on kullekin laadittu oma testinsä. Osion<br />

lopusta löytyvät ohjeet raportoitavien kokonaisuuksien<br />

määrittelemiseksi eli raportin rajausohjeet.<br />

Raportointivaihtoehdot<br />

Perussisältö Periaatteet ja ohjeistus<br />

Raportin sisällönmäärittelyn<br />

ohjeistus<br />

Raportin sisällön<br />

määrittelyperiaatteet<br />

Raportin laadunvarmistuksen<br />

periaatteet<br />

Raportin rajauksen<br />

ohjeistus<br />

PANOS PANOS PANOS PANOS<br />

Organisaation<br />

kuvaus<br />

Johtamistapa<br />

Toimintaindikaattorit<br />

TUOTOS<br />

TUOTOS<br />

TUOTOS<br />

Kuva 2. GRI-ohjeiston yleiskuvaus.<br />

Yhteiskuntavastuuraportti<br />

(2)<br />

GRI:n toimialakohtaisia liitteitä (Sector Suppelements) ei ole käännetty suomeksi. Englanninkieliset<br />

liitteet löytyvät GRI:n verkkosivuilta www.globalreporting.org. (Suom. huom.)<br />

4<br />

© 2000-2006 GRI


Yhteiskuntavastuun <strong>raportointiohjeisto</strong><br />

RG<br />

Osa 2 – Perussisältö<br />

Ohjeiston toisessa osassa määritellään yhteiskuntavastuuraportin<br />

perussisältö. Perussisältö koostuu tiedoista,<br />

jotka ovat olennaisia niin itse organisaation kuin sen<br />

sidosryhmienkin kannalta. Perussisältö voidaan jakaa<br />

kolmeen osaan:<br />

• Strategia ja taustakuvaus: organisaation<br />

yleiskuvaus (mm. strategia, taustakuvaus ja<br />

hallintotapa).<br />

•<br />

• Johtamiskäytännöt: miten eri teemat<br />

huomioidaan organisaation toiminnassa.<br />

• Toimintaindikaattorit: vertailukelpoista tietoa<br />

organisaation taloudellisesta, sosiaalisesta ja<br />

ympäristötoiminnasta.<br />

GRI-ohjeiston soveltaminen<br />

Aloitus<br />

GRI-ohjeiston mukainen raportointi sopii niin yksityisille,<br />

julkisille kuin voittoa tavoittelemattomille organisaatioille<br />

koosta, toimialasta, maantieteellisestä sijainnista<br />

tai raportointikokemuksesta riippumatta. Raportin voi<br />

julkaista monessa eri muodossa (esim. verkkojulkaisuna<br />

tai painotuotteena) ja joko omana kokonaisuutenaan<br />

tai yhdessä vuosikertomuksen tai tilinpäätösraportin<br />

kanssa.<br />

Aluksi määritellään raportin sisältö. Sisällönmäärittelyn<br />

ohjeet löytyvät ohjeiston ensimmäisestä osasta. Raportin<br />

voi tehdä joko täysin ohjeiston viitekehyksen mukaisesti<br />

tai keskittyä aluksi vain kaikkein olennaisimpiin teemoihin<br />

ja laajentaa raporttia vähitellen myöhemmin. Raporteissa<br />

tulee aina olla sisällön laajuuden kuvaus sekä<br />

tarvittaessa raportin laajentamissuunnitelma.<br />

GRI-ohjeiston sovellustasot<br />

Raportissa tulee ilmoittaa, missä laajuudessa siinä on<br />

sovellettu GRI-ohjeiston viitekehystä tätä varten luodun<br />

sovellustasojärjestelmän (GRI Application Levels system)<br />

mukaisesti. Järjestelmän tavoitteena on<br />

• kertoa raportin lukijoille missä laajuudessa<br />

raportissa on sovellettu GRI-ohjeistoa ja muita<br />

GRI:n raportointiviitekehyksen elementtejä ja<br />

• auttaa raportin tekijöitä laatimaan<br />

raportointiviitekehyksen soveltamistason<br />

laajentamissuunnitelma.<br />

Sovellustasojärjestelmä jakautuu A-, B- ja C-tasoon organisaation<br />

raportointikokemuksen mukaan: onko kyseessä<br />

ensimmäistä raporttia julkaiseva raportoija, kokenut raportoija<br />

vai jokin siltä väliltä. Kunkin tason raportointikriteerit<br />

kuvastavat sovellustason laajuutta suhteessa muiden tasojen<br />

kriteereihin. Mikäli raportin varmennukseen on käytetty<br />

organisaation ulkopuolista varmentajaa, raportoija<br />

voi itse lisätä tasomerkinnän yhteyteen tätä ilmaisevan<br />

plus-merkin (esim. C+, B+, A+). (3)<br />

Organisaatio voi arvioida itse oman raportointitasonsa<br />

määriteltyjen sovellustasojen kriteereiden perusteella.<br />

(3)<br />

Lisätietoja varmennusvaihtoehdoista löytyy kohdasta<br />

”Yleisiä huomautuksia raportoinnista”.<br />

Version 3.0<br />

5


RG<br />

Yhteiskuntavastuun <strong>raportointiohjeisto</strong><br />

Itsemäärittelyn lisäksi raportoiva organisaatio voi valita<br />

toisen tai molemmat seuraavista vaihtoehdoista:<br />

• Pyytää varmentajan mielipiteen itsearviosta.<br />

• Pyytää GRI:tä tarkistamaan itsearvioinnin<br />

lopputuloksen.<br />

Lisätietoa sovellustasojärjestelmästä ja arviointikriteereistä<br />

löytyy erillisestä sovellustasoliitteestä (GRI<br />

Applications Levels), joka löytyy englanninkielisenä<br />

online-muodossa osoitteesta www.globalreporting.org.<br />

Ilmoituspyyntö<br />

GRI-ohjeistoa ja/tai -viitekehystä raportissaan soveltanutta<br />

organisaatiota pyydetään ilmoittamaan näiden<br />

käytöstä GRI:lle raporttinsa julkaisun yhteydessä. Ilmoituksen<br />

voi tehdä<br />

• lähettämällä GRI:lle ilmoituksen raportista sekä<br />

itse raportin printtimuodossa tai sähköisenä<br />

tiedostona<br />

• rekisteröimällä raportin GRI:n onlineraporttitietokantaan<br />

ja/tai<br />

• pyytämällä GRI:tä tarkistamaan organisaation<br />

sovellustason itsearvio.<br />

Raportin arvon maksimointi<br />

Yhteiskuntavastuuraportointi on jatkuva prosessi ja työkalu,<br />

eikä se ala raportin paperi- tai verkkoversion julkaisusta<br />

tai pääty siihen. Raportoinnin tulee olla kiinteä osa<br />

organisaation strategista suunnittelua, toiminnan suunnittelua<br />

ja tulosten arviointia. Raportti auttaa arvioimaan<br />

organisaation toimintaa kokonaisvaltaisesti, ja lisäksi se<br />

voi tukea toiminnan jatkuvaa kehittämistä. Se on myös<br />

sidosryhmävuorovaikutuksen väline ja sen avulla on<br />

mahdollista kerätä organisaation kaikkien toimintojen<br />

kannalta hyödyllistä tietoa.<br />

Osa 1: Raportin sisällön, laadun ja<br />

rajauksen määrittely<br />

Osa 1 sisältää raportointiperiaatteet ja -ohjeet raportin<br />

sisällön määrittelemiseksi, raportoidun tiedon laadun<br />

varmistamiseksi ja raportin rajauksen määrittelemiseksi.<br />

Raportointiohjeistossa kuvaillaan raportin sisällönmäärittelyn<br />

vaihtoehtoja ja valintaan liittyviä vaatimuksia.<br />

Ohjeisto auttaa GRI:n raportointiviitekehyksen tulkinnassa<br />

ja hallinnassa sekä raportointirajojen määritelyssä.<br />

Raportointiperiaatteet määrittävät raportin lopputuleman<br />

ohjaten samalla päätöksentekoa koko raportointiprosessin<br />

ajan mm. raportointiteemojen ja indikaattoreiden<br />

valinnan sekä raportointitavan osalta. Jokainen<br />

periaateosio sisältää määritelmän ja tarkennuksen sekä<br />

testin, jonka avulla raportoijat voivat arvioida periaatteiden<br />

käyttöään. Testit ovat itsearviointivälineitä, eivät<br />

raportin sisällönmäärittelytyökaluja. Niitä voi kuitenkin<br />

(kohtuullisessa määrin) käyttää viitteenomaisesti periaatteiden<br />

sovelluspäätöksiä kuvailtaessa.<br />

Raportointiperiaatteiden tarkoituksena on edistää<br />

organisaatioiden läpinäkyvyyttä, mikä on myös yhteiskuntavastuuraportoinnin<br />

yleinen arvo ja päämäärä.<br />

Raportti on läpinäkyvä, kun siitä löytyy (organisaation<br />

sidosryhmien kannalta katsottuna) tyhjentävästi tietoa<br />

kaikista keskeisistä organisaation toiminnan vaikutuksia<br />

kuvaavista teemoista ja indikaattoreista sekä tiedonkeruuprosessista,<br />

-käytännöistä ja -oletuksista. Raportointiperiaatteet<br />

jaetaan kahteen ryhmään:<br />

• raportoitavien teemojen ja indikaattoreiden<br />

määrittelyperiaatteet, sekä<br />

• raportoitavan tiedon laadun ja<br />

tarkoituksenmukaisen esitystavan<br />

varmennusperiaatteet.<br />

Ryhmittely selkiyttää periaatteiden tehtäväkuvaa, mutta<br />

se ei ole niiden käyttöä tiukasti rajaava. Jokaista periaatetta<br />

voi hyödyntää monenlaisten raportointipäätösten<br />

tukena, niin raportin sisällön kuin tiedon laadunkin<br />

osalta.<br />

6<br />

© 2000-2006 GRI


Yhteiskuntavastuun <strong>raportointiohjeisto</strong><br />

RG<br />

1.1 Sisällön määrittelyperiaatteet<br />

Jotta raportti olisi kattava ja ymmärrettävä, on<br />

määriteltävä millaista tietoa siihen tulee koota. Sisällön<br />

valinnassa on huomioitava organisaation tarkoitus<br />

ja kokemukset sekä (kohtuullisessa määrin) sen<br />

sidosryhmien odotukset ja tarpeet. Kaikki mainitut ovat<br />

yhtä tärkeitä valintakriteereitä.<br />

Sisällön määrittelyohjeet (GRI-raportointiviitekehyksen<br />

mukaisesti)<br />

• Luo raportointirajat määrittelemällä raportoinnin<br />

kannalta olennaiset teemat ja indikaattorit<br />

olennaisuuden, sidosryhmätoiminnan, kestävän<br />

kehityksen ja raportointiperiaatteiden mukaisesti.<br />

• Valitessasi teemoja, ota huomioon kaikki GRIohjeistossa<br />

ja toimialakohtaisissa liitteissä mainitut<br />

indikaattorit kuin myös muut raportin kannalta<br />

olennaiset teemat.<br />

• Arvioi raportointiperiaatetestien avulla, mitkä<br />

valituista teemoista ja indikaattoreista ovat raportin<br />

kannalta olennaisia (4) .<br />

• Laita valitut teemat raportointiperiaatteiden<br />

avulla tärkeysjärjestykseen ja valitse raportissa<br />

painotettavat teemat.<br />

Periaatteet ja ohjeisto<br />

• Olennaisuuden määrittelyssä käytetyt menetelmät<br />

tai prosessit<br />

• ovat organisaatiokohtaisia (jokainen<br />

organisaatio voi itse määritellä omansa)<br />

• on toteutettava GRI:n raportointiperiaatteiden<br />

ohjeiden ja testien mukaisesti<br />

• tulee kuvailla raportissa.<br />

Ohjeiston käytössä huomioitavat seikat:<br />

• Erottele pää- ja lisäindikaattorit. Kaikki GRI-ohjeiston<br />

indikaattorit on luotu GRI:n monisidosryhmämenetelmän<br />

avulla. Pääindikaattorit ovat yleisesti<br />

sovellettavia indikaattoreita, jotka ovat olennaisia<br />

useimpien organisaatioiden toiminnan osalta. Organisaation<br />

tulee raportoida näistä, mikäli niitä ei ole<br />

erikseen määritelty ei-olennaisiksi raportointiperiaatteiden<br />

perusteella. Myös lisäindikaattorit voidaan<br />

määritellä olennaisiksi.<br />

• Toimialakohtaisten liitteiden indikaattorit ovat<br />

pääindikaattoreita. Käytä niitä samalla tavalla kuin<br />

GRI-ohjeiston pääindikaattoreita.<br />

• Kaikkien muiden raportissa mainittujen tietojen<br />

(kuten yrityskohtaisten indikaattoreiden) tulee olla<br />

samojen raportointiperiaatteiden mukaisia ja yhtä<br />

täsmällisiä kuin raportin perussisällön tiedot.<br />

• Varmista raportoitavan tiedon ja raportin rajauksen<br />

toimivuus kattavuusperiaatteen avulla.<br />

Raportointivaihtoehdot<br />

Periaatteet ja ohjeisto<br />

Raportin sisällön<br />

määrittelyperiaatteet<br />

PANOS<br />

• Olennaisuus<br />

• Sidosryhmätoiminta<br />

• Kestävän kehityksen<br />

konteksti<br />

• Kattavuus<br />

Kuva 3. Raportin sisällönmäärittelyn periaatteet.<br />

(4)<br />

Organisaation kuvailutiedot (1–4) koskevat kaikkia<br />

raportoivia organisaatioita.<br />

Version 3.0<br />

7


RG<br />

Yhteiskuntavastuun <strong>raportointiohjeisto</strong><br />

Sisällönmäärittelyn raportointiperiaatteet<br />

Jokaiselle seuraavaksi kuvattavalle raportointiperiaatteelle<br />

on laadittu määritelmä, määritelmän tarkennus ja<br />

testi. Testit ovat itsearvioinnin välineitä, eivät raportin<br />

sisällönmäärittelyn välineitä. Periaatteita tulisi soveltaa<br />

yhdessä sisällönmäärittelyn ohjeistuksen kanssa.<br />

OLENNAISUUS<br />

Määritelmä: Raportin tulee kattaa ne teemat ja<br />

indikaattorit, jotka kuvaavat organisaation keskeisiä<br />

taloudellisia, sosiaalisia ja ympäristövaikutuksia tai<br />

jotka voivat vaikuttaa olennaisella tavalla organisaation<br />

sidosryhmien tekemiin arviointeihin ja päätöksiin.<br />

Tarkennus: Organisaatioilla on valittavanaan lukuisia eri<br />

raportointiteemoja. Olennaisia teemoja ja indikaattoreita<br />

ovat ne, jotka kuvaavat parhaiten organisaation<br />

taloudellisia, sosiaalisia ja ympäristövaikutuksia tai<br />

jotka vaikuttavat sidosryhmien päätöksiin ja jotka näin<br />

ollen mahdollisesti ansaitsevat paikkansa raportissa.<br />

Olennaisuuskynnyksen ylittävät teemat ja indikaattorit<br />

ovat riittävän tärkeitä raportoitaviksi. Kaikki kynnyksen<br />

ylittäneet olennaiset teemat eivät kuitenkaan ole<br />

yhtä tärkeitä ja tämän tulee näkyä myös raportin<br />

painotuksissa.<br />

Talousraportoinnissa olennaisuus määritellään usein<br />

organisaation tilinpäätöstietoja tarvitsevien toimijoiden,<br />

erityisesti sijoittajien näkökulmasta. Olennaisuus on<br />

keskeinen tekijä myös yhteiskuntavastuuraporteissa,<br />

mutta niissä olennaisuutta tarkastellaan laajemmasta<br />

vaikutusten ja sidosryhmien näkökulmasta. Yhteiskuntavastuuraporteissa<br />

olennaisuuden määrittelyssä otetaan<br />

huomioon myös ne taloudelliset, sosiaaliset ja ympäristövaikutukset,<br />

jotka vaikuttavat kestävän kehityksen<br />

tavoitteeseen ”varmistaa nykyhetken toimintaedellytykset<br />

vaarantamatta tulevien sukupolvien toimintaedellytyksiä”.<br />

(5) Nämä tekijät vaikuttavat usein merkittävällä<br />

tavalla organisaation talouteen lyhyellä tai pitkällä<br />

aikavälillä ja ne ovat näin ollen olennaisia myös niiden<br />

sidosryhmien kannalta, joita kiinnostaa ensisijaisesti<br />

organisaatioiden taloudellinen tulos.<br />

Olennaisen tiedon määrittelyssä tulisi käyttää sekä organisaation<br />

sisäisiä että ulkoisia tekijöitä. Näihin kuuluvat<br />

organisaation missio ja kilpailustrategia, sidosryhmien<br />

huolenaiheet, yleiset yhteiskunnalliset tekijät sekä organisaation<br />

vaikutukset omassa toimintaympäristössään<br />

(esim. toimitusketjuun ja asiakkaisiin). Olennaisuuden<br />

määrittelyssä tulee ottaa huomioon myös kansainväliset<br />

käytännöt ja sopimukset, joita organisaation oletetaan<br />

noudattavan.<br />

Sisäiset ja ulkoiset tekijät tulee huomioida arvioitaessa<br />

tiedon merkittävyyttä keskeisten taloudellisten, sosiaalisten<br />

ja ympäristövaikutusten tai sidosryhmien päätöksenteon<br />

kannalta. (6) Vaikutusten merkittävyyttä voidaan<br />

arvioida lukuisten vakiintuneiden menetelmien avulla.<br />

Yleisesti ottaen ’merkittäviin vaikutuksiin’ lukeutuvat eri<br />

alojen asiantuntijoiden jatkuvat huolenaiheet, jotka on<br />

tunnistettu yleisesti käytettyjen menetelmien, kuten<br />

vaikutusten arviointi- tai elinkaarimenetelmien avulla.<br />

Vaikutukset, joiden katsotaan edellyttävän välitöntä<br />

huomiota tai organisaation erityistä sitoutumista, ovat<br />

todennäköisesti myös vaikutuksiltaan merkittäviä.<br />

Raportin toiminnan kuvauksen painopisteet tulee<br />

määritellä olennaisten teemojen mukaisesti. Muitakin<br />

olennaisia teemoja voi ottaa huomioon, mutta niille ei<br />

tule antaa yhtä suurta painoarvoa. Raportissa tulee myös<br />

kuvata teemojen keskinäisen tärkeysjärjestyksen määrittelyprosessi.<br />

Raportoitavien teemojen valinnan lisäksi olennaisuusperiaatteet<br />

vaikuttavat toimintaindikaattoreiden käyttöön.<br />

Toimintaa kuvaavan tiedon laajuus ja yksityiskohtaisuus<br />

vaihtelee raporteittain. Toisinaan GRI-ohjeissa määritellään<br />

yksityiskohtaisuuden taso sen mukaan, mitä eri indikaattoreiden<br />

osalta<br />

Olennaisuuden määrittely<br />

pidetään yleisesti ottaen riittävänä.<br />

Viime kädessä päätökset tulee tehdä tiedon merkittävyyden<br />

perusteella, jotta organisaation toiminnan vaikutuksia<br />

on mahdollista arvioida ja vertailla.<br />

Sidosryhmien arviointeihin ja päätöksiin kohdistuva vaikutus<br />

Epäolennaiset asiat<br />

Olennaiset asiat<br />

Matala Suhteellinen raportointiprioriteetti Korkea<br />

Taloudellisten, sosiaalisten ja ympäristövaikutusten merkittävyys<br />

Kuva 4. Olennaisuuden määrittely.<br />

(5)<br />

World Commission on Environment and Development. Our Common Future. Oxford: Oxford University Press, 1987, s.43.<br />

(6)<br />

Lisätietoja: Sidosryhmätoiminta-raportointiperiaatteet.<br />

8<br />

© 2000-2006 GRI


Yhteiskuntavastuun <strong>raportointiohjeisto</strong><br />

RG<br />

Raportteihin tulee toisinaan sisällyttää myös ulkoisten<br />

sidosryhmien käyttämää tietoa. Tieto voi erota<br />

organisaation jokapäiväisessä johtamisessa käytettävästä<br />

tiedosta, mutta siitä tulee kuitenkin raportoida, sillä<br />

se vaikuttaa sidosryhmien organisaatiosta tekemiin<br />

arviointeihin ja päätöksiin. Tieto auttaa kehittämään<br />

myös organisaation sidosryhmätoimintaa, mikä voi<br />

vaikuttaa organisaation toimintaan sen sidosryhmien<br />

esille nostamien teemojen osalta.<br />

Testi:<br />

Ulkoiset tekijät<br />

Onko olennaisten teemojen määrittelyssä huomioitu<br />

mm. seuraavat ulkoiset tekijät:<br />

R<br />

Sidosryhmien esille nostamat<br />

yhteiskuntavastuuteemat ja indikaattorit.<br />

Sisäiset tekijät<br />

Onko olennaisten teemojen määrittelyssä huomioitu<br />

mm. seuraavat sisäiset tekijät:<br />

R<br />

R<br />

R<br />

R<br />

R<br />

Organisaation arvot, toimintatavat, strategiat,<br />

johtamisjärjestelmät ja tavoitteet.<br />

Organisaation menestyksen kannalta<br />

olennaisten sidosryhmien kuten henkilöstön,<br />

osakkeenomistajien ja alihankkijoiden tarpeet ja<br />

odotukset.<br />

Organisaatioon kohdistuvat keskeiset riskit.<br />

Organisaation menestyksen kannalta kriittiset<br />

tekijät.<br />

Organisaation keskeiset osaamisalueet sekä miten<br />

ne vaikuttavat tai voivat vaikuttaa kestävään<br />

kehitykseen.<br />

R<br />

R<br />

R<br />

Vertaisryhmien ja kilpailijoiden raporteissa<br />

mainitut toimialan keskeiset teemat ja<br />

tulevaisuuden haasteet.<br />

Lait, määräykset sekä kansainväliset ja<br />

vapaaehtoiset sopimukset, jotka ovat<br />

organisaation ja sen sidosryhmien kannalta<br />

strategisesti olennaisia.<br />

Arvioitavissa olevat kestävään kehitykseen<br />

vaikuttavat tekijät, riskit ja mahdollisuudet (esim.<br />

ilmaston lämpeneminen, HIV-AIDS, köyhyys), jotka<br />

on määritelty tunnettujen asiantuntijoiden tai alan<br />

asiantuntijaelinten tutkimuksissa.<br />

Tärkeysjärjestyksen määrittely<br />

R<br />

Onko raportissa esiintyvät teemat ja indikaattorit<br />

asetettu tärkeysjärjestykseen.<br />

Version 3.0<br />

9


RG<br />

Yhteiskuntavastuun <strong>raportointiohjeisto</strong><br />

SIDOSRYHMÄTOIMINTA<br />

Määritelmä: Raportoivan organisaation on tunnettava<br />

sidosryhmänsä ja kerrottava, miten se on ottanut huomioon<br />

(kohtuullisessa määrin) eri ryhmien odotukset ja<br />

tarpeet.<br />

Tarkennus: Sidosryhmiksi määritellään ne toimijat ja<br />

henkilöt, joihin organisaation toiminnalla, tuotteilla ja/<br />

tai palveluilla on todennäköisesti merkittävä vaikutus<br />

ja/tai jotka todennäköisesti vaikuttavat organisaation<br />

mahdollisuuksiin toteuttaa strategiaansa ja saavuttaa<br />

tavoitteensa. Tähän ryhmään kuuluvat myös sellaiset<br />

toimijat ja henkilöt, jotka voivat esittää organisaatiolle<br />

lainsäädäntöön tai kansainvälisiin sopimuksiin perustuvia<br />

vaatimuksia.<br />

Sidosryhmät voivat olla organisaation sisäisiä (esim. henkilöstö,<br />

osakkeenomistajat ja alihankkijat) tai ulkopuolisia<br />

(esim. eri toimialojen yhteisöt).<br />

Sidosryhmien odotukset ja tarpeet on otettava huomioon<br />

päätettäessä mm. raportin laajuudesta, rajauksesta,<br />

indikaattorien soveltamisesta ja varmennuksesta. Kaikki<br />

organisaation sidosryhmät eivät kuitenkaan käytä<br />

raporttia. Haasteellista onkin laatia raportti, joka on toimiva<br />

sekä sitä todennäköisesti käyttävien että muiden<br />

sidosryhmien kannalta.<br />

Esimerkiksi raportin laajuudesta ja rajauksesta päätettäessä<br />

on otettava huomioon useiden eri sidosryhmien<br />

odotukset. Kaikki sidosryhmät eivät pysty tuomaan<br />

näkemyksiään esiin raportissa, vaan ne joutuvat toimimaan<br />

edustajien välityksellä. On myös sidosryhmiä, jotka<br />

eivät halua kertoa näkemyksiään raportissa, koska ne<br />

käyttävät muita viestintäkanavia ja toimintaa. Näidenkin<br />

sidosryhmien odotukset ja tarpeet tulisi kuitenkin ottaa<br />

huomioon raportin sisällöstä päätettäessä. Toisaalta<br />

raportin todennäköinen käyttäjäkunta on otettava muita<br />

paremmin huomioon sidosryhmien kannalta hyödyllisten<br />

tietojen yksityiskohtien määrästä tai esitystavasta<br />

päätettäessä. Raporteissa on dokumentoitava myös näiden<br />

päätösten valintaprosessi ja lähestymistapa.<br />

Sidosryhmätoiminta auttaa ymmärtämään eri ryhmien<br />

odotuksia ja tarpeita. Organisaatiot ovat usein jokapäiväisessä<br />

toiminnassaan eri tavoin tekemisissä sidosryhmiensä<br />

kanssa, mistä voi olla hyötyä raportin päätöksenteossa.<br />

Sidosryhmätoiminta voi olla esimerkiksi osa<br />

organisaation kansainvälisten käytäntöjen mukaista<br />

toimintaa sekä tilaisuus viestiä meneillään olevista organisaatio-<br />

ja liiketoimintahankkeista. Sidosryhmätoiminnan<br />

nimenomaisena tarkoituksena voi myös olla raportin<br />

tiedonkeruu. Organisaatio voi saada tietoa sidosryhmien<br />

odotuksista ja tarpeista myös median tai tutkimusyhteisöjen<br />

kautta tai tehdessään yhteistyötä esim. vertaisryhmiensä<br />

kanssa.<br />

Jotta raportti olisi varmennettavissa, sidosryhmätoiminta<br />

on dokumentoitava. Kun toiminnan tarkoituksena<br />

on kerätä tietoa raporttia varten, sen tulee perustua<br />

systemaattisiin tai yleisesti hyväksyttyihin työtapoihin,<br />

menetelmiin ja periaatteisiin. Toimintamenetelmät on<br />

valittava siten, että sidosryhmien tarpeet tulevat oikein<br />

ymmärretyiksi. Organisaation on kuvailtava raportissa,<br />

miten se määrittelee sidosryhmänsä, millä tavalla ja<br />

milloin se on ollut yhteydessä ryhmiin, sekä miten tämä<br />

on vaikuttanut raportin sisältöön ja organisaation yhteiskuntavastuutoimintaan.<br />

Tiedoista tulee käydä ilmi missä<br />

määrin raportin sisältöön ovat vaikuttaneet sidosryhmät<br />

ja missä määrin taas yleiset käytännöt. Eri sidosryhmillä<br />

voi olla ristiriitaisia odotuksia tai mielipiteitä suhteessa<br />

organisaatioon. Organisaation on kerrottava, kuinka se<br />

on ottanut huomioon eri näkemykset raportointipäätöksissään.<br />

Epäonnistuminen sidosryhmien tunnistamisessa ja<br />

sidosryhmätoiminnassa voi heikentää raportin toimivuutta<br />

ja uskottavuutta sidosryhmien keskuudessa.<br />

Jatkuva vuorovaikutus sidosryhmien kanssa puolestaan<br />

lisää sidosryhmien myötämielisyyttä ja raportin hyödyllisyyttä.<br />

Hyvin laadittu raportti edistää jatkuvaa oppimista<br />

sekä organisaatiossa että sen ulkopuolella ja kasvattaa<br />

organisaation mainetta vastuullisena toimijana eri sidosryhmien<br />

keskuudessa. Raportointi vahvistaa organisaatioiden<br />

ja sidosryhmien välistä luottamusta. Luottamus<br />

puolestaan lisää raportin uskottavuutta.<br />

10<br />

© 2000-2006 GRI


Yhteiskuntavastuun <strong>raportointiohjeisto</strong><br />

RG<br />

Testi:<br />

KESTÄVÄN KEHITYKSEN VIITEKEHYS<br />

R<br />

R<br />

R<br />

R<br />

Organisaatio pystyy kuvailemaan sidosryhmät,<br />

joiden kannalta sen raportointi on olennaista.<br />

Raportissa kerrotaan organisaation jokapäiväisen,<br />

oman toimialan juridisen ja institutionaalisen<br />

viitekehyksen mukaan toteutetun<br />

sidosryhmätoiminnan tuloksista.<br />

Raportissa kerrotaan raportin tiedonkeruuta<br />

varten luoduista sidosryhmäyhteyksistä.<br />

Sidosryhmätoiminnan kuvaus vastaa<br />

laajuudeltaan raportin laajuutta ja rajauksia.<br />

Määritelmä: Raportissa tulee kuvata organisaation toimintaa<br />

suhteessa kestävän kehityksen viitekehykseen.<br />

Tarkennus: Organisaation toimintaa koskeva tieto on<br />

asetettava oikeaan viitekehykseen. Yhteiskuntavastuuraportoinnin<br />

perimmäinen kysymys kuuluu, miten organisaatio<br />

vaikuttaa tai pyrkii tulevaisuudessa vaikuttamaan<br />

– myönteisesti tai kielteisesti – taloudellisiin, sosiaalisiin<br />

ja ympäristöolosuhteisiin paikallisesti, alueellisesti ja<br />

maailmanlaajuisesti. Mikäli organisaatio raportoi vain<br />

yksittäisistä toiminnoistaan (tai toimintatehokkuudestaan),<br />

se ei vastaa esitettyyn kysymykseen. Siksi<br />

raportissa on kerrottava organisaation toiminnasta suhteessa<br />

laajempaan kestävän kehityksen viitekehykseen.<br />

Raportissa on kuvailtava, miten hyvin organisaatio on<br />

noudattanut sosiaalisiin ja ympäristöresursseihin liittyviä<br />

toimialakohtaisia, paikallisia, alueellisia ja maailmanlaajuisia<br />

rajoituksia ja vaatimuksia. Näin ollen esimerkiksi<br />

ympäristötehokkuudessa tapahtuneiden muutosten<br />

lisäksi on raportoitava organisaation absoluuttiset päästöt<br />

suhteessa sen oman toiminta-alueen ekosysteemin<br />

kestokykyyn.<br />

Kestävän kehityksen periaate tulee yleensä parhaiten<br />

esiin luonnonvarojen käyttöä ja tuotannon päästöjä<br />

koskevissa kansainvälisissä rajoituksissa. Se voi kuitenkin<br />

olla olennainen myös sosiaalisten ja taloudellisten<br />

tavoitteiden, kuten kansallisten ja kansainvälisten<br />

sosioekonomisten ja yhteiskuntavastuutavoitteiden<br />

kannalta. Organisaatio voi esimerkiksi kertoa työntekijöidensä<br />

palkkojen ja sosiaalietuuksien tasosta suhteessa<br />

kansallisiin minimi- ja mediaanitulotasoihin sekä suhteessa<br />

sosiaalisen turvaverkon kykyyn turvata köyhien<br />

ja köyhyysrajan tuntumassa elävien toimeentulo. Eri<br />

toimipaikoissa ja -aloilla toimivien ja eri kokoisten organisaatioiden<br />

on päätettävä, millä tavalla ne suhteuttavat<br />

toimintansa vaikutukset laajempaan kestävän kehityksen<br />

viitekehykseen. Tällöin on kuvailtava erikseen maailmanlaajuisesti<br />

vaikuttavat tekijät (kuten ilmastonmuutos)<br />

sekä alueellisesti ja paikallisesti vaikuttavat tekijät (kuten<br />

paikallisyhteisöjen kehittyminen). Lisäksi on syytä eritellä<br />

vaikutukset organisaation eri toimintojen ja toimipaikkojen<br />

osalta.<br />

Organisaation yhteiskuntavastuutoiminta- ja liiketoimintastrategia<br />

määrittävät rajat, joiden puitteissa organisaation<br />

toimintaa tarkastellaan. Organisaation kokonaisstrategian<br />

ja yhteiskuntavastuutoiminnan suhde<br />

sekä raportin toimintakonteksti on tuotava raportissa<br />

selkeästi esille.<br />

Version 3.0<br />

11


RG<br />

Yhteiskuntavastuun <strong>raportointiohjeisto</strong><br />

Testi:<br />

KATTAVUUS<br />

R<br />

R<br />

R<br />

R<br />

Raportissa kerrotaan organisaation näkemys<br />

kestävästä kehityksestä ja raportoidaan<br />

valittujen teemojen yhteiskuntavastuullisuuden<br />

kehittymisestä objektiivisten, käytettävissä olevien<br />

ja mittaavien tietojen avulla.<br />

Raportissa kerrotaan organisaation toiminnasta<br />

suhteessa kestävän kehityksen yleisiin olosuhteisiin<br />

ja tavoitteisiin, jotka on määritelty<br />

toimialakohtaisissa, paikallisissa, alueellisissa ja/tai<br />

maailmanlaajuisissa julkaisuissa.<br />

Raportissa kuvataan organisaation toiminnan<br />

vaikutusten maantieteellistä laajuutta<br />

(tarkoituksenmukaisessa mittakaavassa).<br />

Raportissa kuvataan, miten kestävän kehityksen<br />

teemat vaikuttavat organisaation pitkän aikavälin<br />

strategiaan, riskeihin ja mahdollisuuksiin, mukaan<br />

luettuna toimitusketjuihin liittyvät teemat.<br />

Määritelmä: Raportin teemat, indikaattorit ja rajaus<br />

määritellään siten, että ne kattavat organisaation keskeiset<br />

taloudelliset, sosiaaliset ja ympäristövaikutukset.<br />

Sidosryhmien on niiden perusteella pystyttävä arvioimaan<br />

raportoivan organisaation toimintaa kyseessä olevan<br />

raportointijakson osalta.<br />

Tarkennus: Kattavuusperiaate käsittää pääasiassa<br />

laajuuden, rajauksen ja ajan ulottuvuudet. Kattavuusperiaatetta<br />

voi soveltaa myös tiedonkeruukäytäntöihin<br />

(esimerkiksi varmistetaan, että koottu aineisto sisältää<br />

tiedot kaikista raportin piiriin kuuluvista toimipaikoista)<br />

sekä tiedon tarkoituksenmukaisuuden ja ymmärrettävyyden<br />

määrittelyyn. Nämä raportin laatua määrittelevät<br />

teemat käsitellään myöhemmin kohdissa ’Tasapaino’ ja<br />

’Täsmällisyys’.<br />

”Laajuus” viittaa raportissa käsiteltyjen yhteiskuntavastuuteemojen<br />

laajuuteen. Raportoitujen teemojen ja<br />

indikaattoreiden tulee kattaa organisaation keskeiset<br />

taloudelliset, sosiaaliset ja ympäristövaikutukset. Myös<br />

sidosryhmien tulee pystyä arvioimaan organisaation<br />

toimintaa niiden perusteella. Varmistaakseen tiedon<br />

riittävyyden, organisaation tulee arvioida sidosryhmätoimintansa<br />

tulosten lisäksi yleisiä yhteiskunnallisia<br />

odotuksia, jotka eivät ehkä ole nousseet suoraan esiin<br />

sidosryhmätoiminnan aikana.<br />

”Rajaus” viittaa toimijoihin, joiden toimintaa raportissa<br />

kuvaillaan (esimerkiksi tytäryhtiöt, yhteisyritykset, aliurakoitsijat<br />

jne.). Rajauksen määrittelyssä on huomioitava<br />

toimijat, jotka ovat organisaation määräysvallassa (=<br />

organisaatiorajaus; kyseiset toimijat ovat usein mukana<br />

myös tilinpäätöksissä), sekä toimijat, joihin se voi vaikuttaa<br />

(= toimintarajaus). Organisaation tulee arvioida vaikutusmahdollisuuksiaan<br />

sekä suhteessa toimitusketjun<br />

toimijoihin (esim. alihankkijat) että jakeluketjun toimijoihin<br />

(esim. tuotteiden ja palveluiden käyttäjät). Rajaus<br />

voi vaihdella raportoitavan tiedon näkökulman tai tyypin<br />

mukaan.<br />

”Aika” viittaa valitun tiedon kattavuuteen raportissa<br />

määritellyllä aikajaksolla. Toimintaa, tapahtumia ja vaikutuksia<br />

tulee kuvailla ko. raportointijakson osalta. Myös<br />

sellaisesta toiminnasta on raportoitava, jonka vaikutukset<br />

ovat vähäisiä lyhyellä aikavälillä, mutta jonka kumulatiiviset<br />

vaikutukset voivat olla merkittäviä, kohtuullisessa<br />

määrin ennakoitavissa ja mahdollisesti pitkällä aikavälillä<br />

väistämättömiä tai peruuttamattomia (esimerkiksi<br />

ympäristöön kertyvät hajoamattomat jätteet). Niin<br />

myönteisistä kuin kielteisistä tulevaisuuden vaikutuksista<br />

raportoitaessa käytetyn tiedon tulee perustua hyvin<br />

12<br />

© 2000-2006 GRI


Yhteiskuntavastuun <strong>raportointiohjeisto</strong><br />

RG<br />

perusteltuihin arvioihin, jotka on suhteutettu vaikutusten<br />

todennäköiseen kokoon, luonteeseen ja laajuuteen.<br />

Vaikka näin tehdyt arviot ovatkin epävarmoja, ne voivat<br />

olla hyödyllistä tietoa päätöksenteon kannalta, edellyttäen,<br />

että arvioiden perusteet ja vajaavaisuus tuodaan<br />

selkeästi esiin. Vaikka vaikutukset näkyisivätkin vasta<br />

tulevaisuudessa, niiden kuvailu ja todennäköisyyden<br />

arviointi auttaa muodostamaan kattavan ja tasapuolisen<br />

kokonaiskuvan organisaation taloudellisista, sosiaalisista<br />

ja ympäristövaikutuksista.<br />

1.2 Laadun määrittelyperiaatteet<br />

Tässä osiossa esitellään periaatteet, jotka ohjaavat<br />

raportoitavan tiedon laatuun ja esittämistapaan vaikuttavia<br />

valintoja. Raportin sisällön määrittelyyn liittyvät<br />

päätökset tulee tehdä näiden periaatteiden mukaisesti<br />

ja ne luovat perustan raportin läpinäkyvyydelle. Kun<br />

raportoidut tiedot täyttävät määritellyt laatukriteerit,<br />

sidosryhmät voivat arvioida organisaation toimintaa ja<br />

tehdä perusteltuja päätöksiä.<br />

Laadunmäärittelyn raportointiperiaatteet<br />

Testi:<br />

R<br />

R<br />

R<br />

Raportissa on huomioitu organisaation toimitusja<br />

jakeluketjut ja siitä löytyvät kaikki keskeiset<br />

olennaisuuden, kestävän kehityksen viitekehyksen<br />

ja sidosryhmätoiminnan periaatteiden mukaiset<br />

tiedot tärkeysjärjestyksessä.<br />

Jollei toisin ilmoiteta, raportissa ovat mukana<br />

kaikki toimijat, jotka ovat raportoivan<br />

organisaation määräysvallassa tai joihin se voi<br />

vaikuttaa merkittävällä tavalla.<br />

Raportti käsittää kaikki organisaation keskeiset<br />

toiminnot ja tapahtumat ko. raportointijaksolla.<br />

Siinä arvioidaan organisaation aikaisemman<br />

toiminnan tulevia vaikutuksia, mikäli ne ovat<br />

ennakoitavissa ja voivat olla luonteeltaan<br />

väistämättömiä ja peruuttamattomia.<br />

TASAPUOLISUUS<br />

Määritelmä: Raportin tulee kuvata sekä organisaation<br />

toiminnan myönteisiä että kielteisiä vaikutuksia, jotta<br />

organisaation toimintaa voidaan arvioida.<br />

Tarkennus: Raportin tulee antaa tasapuolinen kuva<br />

organisaation toiminnasta. Raportissa tulee välttää<br />

seulontaa, karsimista ja esitystyylejä, jotka voivat johtaa<br />

vääriin johtopäätöksiin tai arviointeihin. Raportissa on<br />

kuvattava sekä toiminnan myönteiset että kielteiset<br />

vaikutukset ja siinä on käsiteltävä tasapuolisesti kaikkia<br />

teemoja, jotka voivat vaikuttaa sidosryhmien arviointeihin<br />

organisaatiosta. Raportissa tulee erottaa selvästi<br />

toisistaan tosiasioihin perustuva tieto ja raportoivan<br />

organisaation omat tulkinnat.<br />

Testi:<br />

R<br />

Raportista ei puutu sidosryhmien arviointeihin<br />

ja päätöksiin vaikuttavia olennaisia tietoja<br />

tai organisaation taloudellisia, sosiaalisia ja<br />

ympäristövaikutuksia kuvaavia tietoja.<br />

R<br />

R<br />

Raportissa käsitellään sekä toiminnan myönteisiä<br />

että kielteisiä tuloksia ja teemoja.<br />

Tiedot on esitetty sellaisessa muodossa, että<br />

niiden perusteella voidaan arvioida organisaation<br />

myönteiset ja kielteiset kehitystrendit vuositasolla.<br />

R<br />

Eri teemojen painotus on verrannollinen niiden<br />

olennaisuuteen.<br />

Version 3.0<br />

13


RG<br />

Yhteiskuntavastuun <strong>raportointiohjeisto</strong><br />

VERTAILUKELPOISUUS<br />

Määritelmä: Teemat ja tiedot tulee valita, kerätä ja<br />

raportoida johdonmukaisesti. Raportoidut tiedot tulee<br />

esittää siten, että sidosryhmät pystyvät analysoimaan<br />

organisaation toimintaa tietyllä aikavälillä ja verrata<br />

raportoivaa organisaatiota muihin organisaatioihin.<br />

esittää sekä lukuarvoja (esimerkiksi absoluuttisia arvoja,<br />

kuten jätteen määrä tonneina) että suhdelukuja (esimerkiksi<br />

normalisoituja tuloksia, kuten jätteen määrä tuotantoyksikköä<br />

kohden).<br />

Tarkennus: Toiminnan arviointi edellyttää vertailukelpoisuutta.<br />

Sidosryhmien tulee voida verrata organisaation<br />

taloudellista, sosiaalista ja ympäristötoimintaa<br />

sen aikaisempaan toimintaan, tavoitteisiin ja - mahdollisuuksien<br />

mukaan - myös muiden organisaatioiden<br />

toimintaan. Johdonmukainen raportointi mahdollistaa<br />

organisaation sisäisten ja ulkoisten sidosryhmien toimintavertailut<br />

ja -arviot, joita tarvitaan luokitteluja, investointipäätöksiä,<br />

suosituksia ja muita toimenpiteitä varten.<br />

Organisaatioiden vertailussa on otettava huomioon<br />

niiden erot koon, maantieteellisten vaikutusten ja muiden<br />

toimintaan vaikuttavien tekijöiden osalta. Raportin<br />

tekijöiden tulee tarvittaessa tarjota viitekehys esitetylle<br />

tiedolle, jotta raportin lukijat ymmärtävät, mitkä tekijät<br />

vaikuttavat organisaatioiden välisiin eroihin.<br />

Johdonmukaisuus tiedon tuotantomenetelmissä ja<br />

raportin ulkoasussa sekä tiedon määrittelymenetelmien<br />

ja oletusten selittäminen lisäävät raporttien vertailukelpoisuutta.<br />

Koska eri teemojen olennaisuus organisaation<br />

ja sen sidosryhmien kannalta muuttuu ajan kuluessa,<br />

myös raportin sisältöä on muokattava. Olennaisuuden<br />

periaatteesta huolimatta organisaation on pyrittävä<br />

raportointijaksojen väliseen johdonmukaisuuteen. Jotta<br />

analyyttinen vertailu olisi mahdollista, raportissa tulee<br />

Raportin laadunvarmistusperiaatteet<br />

Kun raportin rajaus, laajuus, raportointijaksojen pituus<br />

tai sisältö muuttuvat (mukaan luettuina esitystyyli, määrittelyt<br />

ja indikaattorien käyttö), raportoivan organisaation<br />

tulee mahdollisuuksien mukaan esittää myös uudet<br />

tiedot siten, että ne ovat vertailukelpoisia aikaisemmin<br />

raportoitujen tietojen kanssa (tai päinvastoin). Näin varmistetaan,<br />

että uudet tiedot ja vertailutiedot ovat sekä<br />

luotettavia että tarkoituksenmukaisia edellisiin jaksoihin<br />

verrattuna. Mikäli historiatietoja ei ole, raportissa tulee<br />

perustella käytetty esitystapa ja sen vaikutus tietojen<br />

tulkintaan.<br />

Testi:<br />

R<br />

R<br />

R<br />

Raporttia ja sen sisältämää tietoa voidaan vertailla<br />

vuositasolla.<br />

Organisaation toimintaa voidaan vertailla muihin<br />

organisaatioihin.<br />

Merkittävät muutokset raportin rajauksessa,<br />

laajuudessa, raportointijaksojen pituudessa tai<br />

käsitellyssä tiedossa on tuotu esiin ja selitetty.<br />

Raportointivaihtoehdot<br />

Periaatteet ja ohjeisto<br />

Raportin laadunvarmistuksen<br />

periaatteet<br />

PANOS<br />

• Tasapuolisuus<br />

• Selkeys<br />

• Täsmällisyys<br />

• Oikea-aikaisuus<br />

• Vertailukelpoisuus<br />

• Luotettavuus<br />

Kuva 5. Raportin laadunvarmistusperiaatteet.<br />

14<br />

© 2000-2006 GRI


Yhteiskuntavastuun <strong>raportointiohjeisto</strong><br />

RG<br />

R<br />

R<br />

Raportissa hyödynnetään yleisesti hyväksyttyjä<br />

ohjeita raportin laadinnasta, mittauksesta ja<br />

esittämistavasta, mukaan lukien GRI:n tekniset<br />

indikaattoriohjeet.<br />

Raportissa käytetään tarvittaessa GRI:n<br />

toimialakohtaisia liitteitä.<br />

TÄSMÄLLISYYS<br />

Määritelmä: Raportoidun tiedon tulee olla riittävän<br />

täsmällistä ja yksityiskohtaista, jotta sidosryhmät voivat<br />

arvioida raportoivan organisaation toimintaa.<br />

Tarkennus: Taloudellista, sosiaalista ja ympäristötoimintaa<br />

sekä indikaattoreita voidaan kuvailla niin laadullisesti<br />

kuin määrällisestikin. Täsmällisyyden vaatimus vaihtelee<br />

tiedon luonteen ja käyttäjien mukaan. Esimerkiksi laadullisen<br />

tiedon täsmällisyys määräytyy selkeyden, yksityiskohtaisuuden<br />

ja tasapuolisuuden mukaan. Numeerisen<br />

tiedon täsmällisyys taas voi riippua menetelmistä,<br />

joita on käytetty tiedon keräämiseen, kokoamiseen ja<br />

analysointiin. Tarvittava täsmällisyys riippuu osittain siitä,<br />

mihin tietoa tarvitaan. Joissain päätöksissä tarvitaan täsmällisempää<br />

tietoa kuin toisissa.<br />

Testi:<br />

R<br />

R<br />

R<br />

R<br />

R<br />

Raportissa ilmoitetaan mittaamalla kerätyt tiedot.<br />

Mittaustekniikat ja laskentaperusteet on kuvailtu<br />

riittävän tarkasti ja ne voidaan toistaa samanlaisin<br />

tuloksin.<br />

Numeerisen tiedon virhemarginaali on niin pieni,<br />

ettei se vaikuta merkittävästi sidosryhmien kykyyn<br />

tehdä perusteltuja johtopäätöksiä organisaation<br />

toiminnasta.<br />

Raportissa kerrotaan, mitkä tiedot perustuvat<br />

arviointiin. Lisäksi siinä kerrotaan arvioiden<br />

taustalla olevat oletukset ja menetelmät tai mistä<br />

näistä voi saada lisätietoa.<br />

Raportin laadulliset tiedot perustuvat muuhun<br />

raportoituun tietoon ja käytettävissä olevaan<br />

aineistoon.<br />

Version 3.0<br />

15


RG<br />

Yhteiskuntavastuun <strong>raportointiohjeisto</strong><br />

OIKEA-AIKAISUUS<br />

Määritelmä: Raportit tehdään säännöllisen aikataulun<br />

mukaisesti ja ne ovat ajoissa sidosryhmien käytettävissä.<br />

Tarkennus: Tiedon hyödyllisyys riippuu pitkälti siitä,<br />

onko se julkaistu oikeaan aikaan sidosryhmien päätöksentekoa<br />

ajatellen. Oikea-aikaisuus viittaa sekä<br />

raportoinnin säännöllisyyteen että raportissa kuvattujen<br />

tietojen ajankohtaisuuteen.<br />

Vaikka jatkuva tiedon tuottaminen onkin tarpeen tietyissä<br />

tilanteissa, raportoivien organisaatioiden tulisi<br />

sitoutua tiedottamaan säännöllisesti tiettynä ajankohtana<br />

taloudellisesta, sosiaalisesta ja ympäristötoiminnastaan.<br />

Yhdenmukainen raportointiväli ja -jakso lisää<br />

tietojen vertailtukelpoisuutta ja raportin käytettävyyttä.<br />

Lisäksi sidosryhmien kannalta voi olla hyödyllistä, että<br />

yhteiskuntavastuuraporteissa ja tilinpäätöksissä käytetään<br />

samaa raportointijaksoa. Organisaation tulee<br />

varmistaa, että esitettävät tiedot ovat sekä ajankohtaisia<br />

että luotettavia.<br />

SELKEYS<br />

Määritelmä: Tiedot tulee esittää helposti ymmärrettävässä<br />

muodossa.<br />

Tarkennus: Tiedot tulee esittää sidosryhmien kannalta<br />

ymmärrettävästi ja helppokäyttöisessä muodossa (joko<br />

painettuna tai muita viestintäkanavia käyttäen). Sidosryhmien<br />

on löydettävä tarvitsemansa tieto helposti.<br />

Tiedot on esitettävä organisaation ja sen perusrakenteen<br />

tuntevien sidosryhmien kannalta ymmärrettävällä<br />

tavalla. Luettavuutta ja ymmärrettävyyttä voidaan<br />

parantaa kaavojen ja taulukoiden avulla. Myös tietojen<br />

ryhmittely voi vaikuttaa raportin selkeyteen, mikäli<br />

raportti sisältää merkittävästi enemmän tai vähemmän<br />

yksityiskohtia kuin mitä sidosryhmät odottavat.<br />

Testi:<br />

R<br />

Raportissa esitetään sidosryhmien tarvitsemat<br />

tiedot, mutta siinä ei ole liikaa tai tarpeettomia<br />

yksityiskohtia.<br />

Testi:<br />

R<br />

Raportissa esitettävät tiedot ovat suhteellisen<br />

tuoreita raportin julkaisuhetkellä.<br />

R<br />

Sidosryhmät löytävät haluamansa tiedon helposti<br />

käyttämällä sisällysluetteloa, sivukarttoja, linkkejä<br />

ja muita tiedonhakuvälineitä.<br />

R<br />

Avainluvut kerätään ja julkaistaan<br />

yhteiskuntavastuuraportoinnin aikataulun<br />

mukaisesti.<br />

R<br />

Raportissa ei käytetä teknisiä ilmaisuja,<br />

lyhenteitä, ammattikieltä tai muuta sidosryhmille<br />

todennäköisesti tuntematonta terminologiaa.<br />

Raportista löytyvät tarvittavat teemakohtaiset<br />

selitykset tai sanasto.<br />

R<br />

Raporteissa (myös verkkojulkaisuissa) kerrotaan<br />

selkeästi, mitä ajanjaksoa ne kuvaavat, milloin ne<br />

päivitetään ja milloin ne on viimeksi päivitetty.<br />

R<br />

Raportti on kaikkien sidosryhmien ulottuvilla,<br />

mukaan luettuina ne, joilla on erityistarpeita<br />

esimerkiksi raportin käytettävyyden, kielen tai<br />

teknologian osalta.<br />

16<br />

© 2000-2006 GRI


Yhteiskuntavastuun <strong>raportointiohjeisto</strong><br />

RG<br />

LUOTETTAVUUS<br />

Määritelmä: Raportissa olevat tiedot tulee kerätä,<br />

kirjata, koota, analysoida ja julkaista tavalla, joka mahdollistaa<br />

tiedon todentamisen ja takaa tiedon laadun ja<br />

olennaisuuden.<br />

Tarkennus: Sidosryhmien tulee voida luottaa siihen, että<br />

raportin sisältö voidaan todentaa tiedon täsmällisyyden<br />

osalta ja että tiedot on kerätty raportointiperiaatteiden<br />

mukaisesti. Raportissa esitettyjen tietojen on läpäistävä<br />

sisäiset tarkastukset tai niiden tulee perustua dokumentteihin,<br />

jotka ovat muidenkin kuin raportin laatijoiden tarkistettavissa.<br />

Tietoja, joiden paikkansapitävyydestä ei ole<br />

näyttöä, ei raportoida, elleivät ne ole raportin kannalta<br />

olennaista tietoa. Tällöin raportissa on kerrottava selkeästi<br />

tietoihin liittyvistä epävarmuustekijöistä. Raportin<br />

laatimiseen liittyvät päätökset tulee dokumentoida siten,<br />

että päätöksiä on mahdollista arvioida (kuten raportin<br />

sisällönmäärittely, rajaus ja sidosryhmätoiminta).<br />

Raportoivan organisaation on suunniteltava tietojärjestelmänsä<br />

siten, että niitä voidaan tutkia ulkopuolisen<br />

varmennuksen yhteydessä.<br />

Testi:<br />

R<br />

R<br />

Ulkopuolisen varmennuksen laajuus on määritelty.<br />

Raportissa kerrotaan esitettyjen tietojen<br />

alkuperäiset lähteet.<br />

1.3 Rajauksen määrittelyperiaatteet (7)<br />

Raportin sisällönmäärittelyn lisäksi organisaation on<br />

määriteltävä, minkä muiden toimijoiden (esim. tytäryhtiöt<br />

ja yhteisyritykset) toimintaa raportti kuvaa. Raportointirajojen<br />

puitteisiin kuuluvat toimijat, jotka ovat<br />

raportoivan organisaation määräysvallassa tai joiden<br />

toimintaan se voi vaikuttaa merkittävällä tavalla toimitus-<br />

ja jakeluketjujensa kautta.<br />

Rajauksessa tulee soveltaa seuraavia määrittelyjä (8) :<br />

• Määräysvalta: raportoiva organisaatio voi vaikuttaa<br />

toisen toimijan taloudelliseen ja operatiiviseen<br />

toimintaan itseään hyödyttävällä tavalla.<br />

• Merkittävä vaikutus: raportoiva organisaatio<br />

voi vaikuttaa toisen toimijan taloudellista ja<br />

operatiivista toimintaa koskeviin päätöksiin, mutta<br />

sillä ei ole määräysvaltaa niiden osalta.<br />

Raportin rajausohje määrittää sekä raporttikokonaisuuden<br />

rajat että yksittäisten indikaattoreiden rajat.<br />

Kaikkien raportointirajojen puitteisiin kuuluvien toimijoiden<br />

toiminnasta ei tarvitse raportoida samalla tavalla.<br />

Raportointitapa riippuu raportoivan organisaation määräysvallasta<br />

tai vaikutuksesta sekä siitä, onko kyseessä<br />

operatiivinen toiminta, johtaminen vai kertova/kuvaileva<br />

tieto.<br />

R<br />

R<br />

Organisaatio voi esittää luotettavat todisteet<br />

raportin oletusten ja laskutoimitusten tueksi.<br />

Tietojen tarkkuus on vahvistettavissa alkuperäisistä<br />

lähteistä hyväksyttävillä virhemarginaaleilla.<br />

Raportoivan organisaation tiedonsaanti- ja vaikutusmahdollisuudet<br />

vaihtelevat eri toimijoiden liiketoimintasuhteen<br />

mukaan ja ne vaikuttavat näin ollen myös<br />

rajaukseen. Esimerkiksi operatiiviset tiedot, kuten päästötiedot,<br />

voidaan koota organisaation määräysvallassa<br />

olevien toimijoiden osalta, mutta vastaavia tietoja ei<br />

välttämättä ole mahdollista saada yhteisyrityksiltä tai<br />

alihankkijoilta. Raportin rajausohjeet asettavat vähimmäisvaatimukset<br />

sille, mitkä sidos- ja kohderyhmät on<br />

otettava huomioon indikaattoreista ja johtamiskäytännöistä<br />

raportoitaessa. Organisaatio voi kuitenkin tarvittaessa<br />

laajentaa indikaattoreiden rajausmääritelmää eri<br />

sidos- ja kohderyhmien osalta.<br />

(7)<br />

GRI-ohjeiston tulevissa päivityksissä tullaan huomioimaan rajausohjeiston käytöstä saadut kokemukset.<br />

(8)<br />

Ks. lisätietoja: ”Rajauksen määrittelyohjeisto”.<br />

Version 3.0<br />

17


RG<br />

Yhteiskuntavastuun <strong>raportointiohjeisto</strong><br />

Päätös tietyn toimijan sisällyttämisestä raporttiin riippuu<br />

sen toiminnan yhteiskunnallisten vaikutusten laajuudesta.<br />

Jos vaikutukset ovat merkittäviä, toimintaan<br />

liittyy usein myös suuremmat riskit ja mahdollisuudet<br />

sekä raportoivan organisaation että sen sidosryhmien<br />

kannalta. Näin ollen organisaation katsotaan todennäköisesti<br />

olevan vastuussa näistä toimijoista.<br />

Rajauksen määrittelyohjeisto<br />

• Yhteiskuntavastuuraportin tulee kattaa<br />

kaikki toimijat, joilla on merkittäviä kestävään<br />

kehitykseen liittyviä vaikutuksia (todellisia ja<br />

todennäköisiä), jotka ovat raportoivan organisaation<br />

määräysvallassa ja joiden talouteen, operatiiviseen<br />

toimintaan ja käytäntöihin organisaatio voi<br />

vaikuttaa merkittävällä tavalla.<br />

• Näitä toimijoita on kuvailtava joko<br />

operatiivisen toiminnan indikaattoreiden,<br />

johtamisindikaattoreiden tai kertomusten kautta.<br />

• Raportoivan organisaation tulee sisällyttää<br />

raporttiinsa ainakin seuraavat tiedot:<br />

Päätökset rajojen asettamisesta<br />

• operatiivisen toiminnan indikaattorit niiden<br />

toimijoiden osalta, jotka kuuluvat raportoivan<br />

organisaation määräysvaltaan, sekä<br />

• johtamiskäytännöt, niiden toimijoiden osalta,<br />

joihin organisaatio voi vaikuttaa merkittävällä<br />

tavalla.<br />

Ei<br />

Onko organisaatiolla<br />

määräysvaltaa?<br />

Ei<br />

Onko organisaatiolla<br />

merkittävää vaikutusvaltaa?<br />

Kyllä<br />

Ei<br />

Onko organisaatiolla<br />

vaikutusvaltaa?<br />

Kyllä<br />

Onko tällä merkittäviä<br />

vaikutuksia?<br />

Ei<br />

Jätetään pois<br />

Kyllä<br />

Onko tällä merkittäviä<br />

vaikutuksia?<br />

Ei<br />

Kyllä<br />

Ei tarpeellista<br />

raportoida<br />

Ei<br />

Onko tällä merkittäviä<br />

vaikutuksia?<br />

Kyllä<br />

Ei tarpeellista<br />

raportoida<br />

Ei tarpeellista<br />

raportoida<br />

Kyllä<br />

Toimintaa<br />

koskevat tiedot<br />

Johtamista koskevat tiedot<br />

Eri teemojenhaasteiden kertova kuvailu<br />

Kuva 6. Rajauksen päätösprosessi.<br />

18<br />

© 2000-2006 GRI


Yhteiskuntavastuun <strong>raportointiohjeisto</strong><br />

RG<br />

• Kertovan kuvauksen rajaukseen tulee<br />

sisällyttää toimijat, jotka eivät ole organisaation<br />

määräysvallassa tai joihin se ei voi merkittävällä<br />

tavalla vaikuttaa, mutta joihin liittyy organisaation<br />

kannalta keskeisiä haasteita näiden toiminnan<br />

merkittävien vaikutusten johdosta.<br />

• Raporttiin tulee sisällyttää rajauksen puitteisiin<br />

kuuluvat toimijat. Raportoiva organisaatio voi<br />

käytännön syistä jättää keräämättä tietoja tietystä<br />

rajauksen puitteisiin kuuluvista toimijoista tai<br />

toimijaryhmistä, mutta tämä ei saa vaikuttaa<br />

esitettyjen tietojen tai indikaattoreiden<br />

lopputulokseen.<br />

GRI-ohjeiston mukainen perussisältö<br />

Osa 2: Perussisältö<br />

Tässä osassa määritellään yhteiskuntavastuuraportin<br />

perussisältö, jonka määrittelyssä tulee huomioida myös<br />

ohjeiston ensimmäisen osion sisällönmäärittelyohjeisto.<br />

Perussisältö jakautuu kolmeen ryhmään:<br />

• Strategia ja taustakuvaus: organisaation yleinen<br />

viitekehys (strategia, taustakuvaus ja hallintotapa).<br />

• Johtamiskäytännöt: miten organisaatio hallinnoi<br />

toimintansa eri osa-alueita.<br />

• Toimintaindikaattorit: Vertailukelpoista tietoa<br />

organisaation taloudellisesta, sosiaalisesta ja<br />

ympäristötoiminnasta.<br />

Raportoivien organisaatioiden toivotaan käyttävän<br />

edellä mainittua ryhmittelyä raporteissaan,<br />

Raportointivaihtoehdot muitakin muotoja voi kuitenkin käyttää.<br />

Perussisältö<br />

Konteksti<br />

• Strategia ja<br />

analyysi<br />

• Raportin<br />

muuttujat<br />

• Hallintotapa,<br />

sitoumukset ja<br />

yhteistyö<br />

• Johtamiskäytännöt<br />

Taustakuvaus<br />

Johtamistapa<br />

Toimintaindikaattorit<br />

Tulokset<br />

• Talous<br />

• Ympäristö<br />

• Henkilöstökäytännöt<br />

ja työolot<br />

• Ihmisoikeudet<br />

• Yhteiskunta<br />

• Tuotevastuu<br />

TUOTOS<br />

TUOTOS<br />

TUOTOS<br />

Yhteiskuntavastuuraportti<br />

Kuva 7. GRI-ohjeiston mukainen perussisältö.<br />

Version 3.0<br />

19


RG<br />

Yhteiskuntavastuun <strong>raportointiohjeisto</strong><br />

Organisaation kuvaus<br />

1. Strategia ja analyysi<br />

Tämän osion tarkoituksena on tarjota strateginen kuvaus<br />

organisaation suhteesta kestävään kehitykseen ja luoda<br />

näin perusta ohjeiston muiden osioiden mukaiselle<br />

yksityiskohtaisemmalle raportoinnille. Osiossa voi olla<br />

samoja tietoja kuin raportin muissa osissa, mutta sen<br />

ensisijaisena tarkoituksena on kuvata organisaation<br />

strategisia teemoja, ei toimia raportin yhteenvetona.<br />

Strategia ja analyysi -osiossa on oltava seuraavat kohdan<br />

1.1 lausunto ja kohdan 1.2. kuvaus.<br />

1.1 Ylimmän johdon edustajan (esim. toimitusjohtaja,<br />

puheenjohtaja tms.) lausunto kestävän kehityksen<br />

merkityksestä organisaation ja sen strategian<br />

kannalta.<br />

Lausunnossa esitellään organisaation yleinen visio<br />

ja strategia lyhyellä, keskipitkällä (esim. 3-5 vuotta)<br />

ja pitkällä aikavälillä ottaen huomioon erityisesti<br />

sen tärkeimmät taloudellisten, sosiaalisten<br />

ja ympäristöhaasteiden johtamiskäytännöt.<br />

Lausuntoon tulee sisältyä:<br />

• Tärkeimmät strategiset painopisteet ja teemat<br />

lyhyellä ja keskipitkällä aikavälillä, mukaan<br />

luettuina kansainvälisesti hyväksyttyjen<br />

käytäntöjen noudattaminen ja niiden vaikutus<br />

organisaation pitkän aikavälin strategiaan ja<br />

menestykseen.<br />

• Yleiset yhteiskunnalliset trendit (esim.<br />

makrotaloudelliset ja poliittiset trendit),<br />

jotka vaikuttavat organisaatioon ja sen<br />

yhteiskuntavastuutoimintaan.<br />

• Raportointijakson keskeiset tapahtumat,<br />

saavutukset ja epäonnistumiset.<br />

• Arvio toiminnan tuloksista suhteessa<br />

tavoitteisiin.<br />

• Arvio organisaation suurimmista haasteista<br />

ja tavoitteista tulevan vuoden aikana sekä<br />

tulevalla 3-5 vuoden ajanjaksolla.<br />

• Muut organisaation strategiaan liittyvät<br />

teemat.<br />

1.2 Organisaation keskeisten vaikutusten, riskien ja<br />

mahdollisuuksien kuvaus.<br />

Raportissa tulee olla kaksi tiivistä organisaation<br />

keskeisiä vaikutuksia, riskejä ja mahdollisuuksia<br />

kuvaavaa osiota.<br />

Ensimmäisessä osiossa kuvataan organisaation<br />

keskeiset vaikutukset kestävään kehitykseen<br />

ja sidosryhmiin, mukaan luettuina vaikutukset<br />

lainsäädäntöön ja kansainvälisiin käytäntöihin<br />

perustuviin oikeuksiin. Tässä tulee huomioida<br />

organisaation eri sidosryhmien odotukset ja<br />

tarpeet (kohtuullisessa määrin). Kuvaukseen tulee<br />

sisältyä:<br />

• Organisaation keskeiset vaikutukset kestävään<br />

kehitykseen sekä siihen liittyvät haasteet ja<br />

mahdollisuudet: vaikutukset sidosryhmien<br />

lakisääteisiin oikeuksiin sekä kansainvälisiin<br />

käytäntöihin ja normeihin perustuviin<br />

odotuksiin.<br />

• Haasteiden ja mahdollisuuksien<br />

tärkeysjärjestys.<br />

• Arvio raportointijaksolla tapahtuneesta<br />

kehityksestä mainittujen teemojen osalta sekä<br />

siitä, miksi tulokset ovat ylittäneet tai alittaneet<br />

odotukset.<br />

• Keskeiset toimintaprosessit, joiden kautta<br />

organisaatio pyrkii vaikuttamaan toimintaansa<br />

ja/tai ottamaan huomioon keskeiset<br />

muutostekijät.<br />

Toisessa osiossa tulee keskittyä organisaatioon<br />

kohdistuviin kestävän kehityksen trendien, riskien<br />

ja mahdollisuuksien taloudellisiin vaikutuksiin<br />

ja menestysmahdollisuuksiin pitkällä aikavälillä.<br />

Siinä tulee olla erityisesti organisaation nykyisten<br />

ja potentiaalisten taloudellisten sidosryhmien<br />

kannalta olennaista tietoa. Toiseen osioon tulee<br />

sisältyä seuraavat kuvaukset:<br />

• Organisaatioon kohdistuvat kestävän<br />

kehityksen trendien keskeiset riskit ja<br />

mahdollisuudet.<br />

• Kestävän kehityksen keskeisten teemojen<br />

tärkeysjärjestys sen mukaan, mitä riskejä ja<br />

mahdollisuuksia niihin liittyy organisaation<br />

pitkän aikavälin strategian, kilpailuaseman<br />

sekä laadullisten ja (jos mahdollista)<br />

mitattavien taloudellisten arvotekijöiden<br />

osalta.<br />

20<br />

© 2000-2006 GRI


Yhteiskuntavastuun <strong>raportointiohjeisto</strong><br />

RG<br />

• Taulukkomuotoiset yhteenvedot:<br />

• Raportointijakson tavoitteet, tulokset<br />

suhteessa tavoitteisiin ja raportointijaksolla<br />

opitut asiat.<br />

• Seuraavan raportointijakson keskeiset<br />

riskit ja mahdollisuudet liittyen keskipitkän<br />

aikavälin tavoitteisiin (esim. 3–5 vuotta).<br />

• Mainittujen riskien ja mahdollisuuksien<br />

hallintatapojen sekä muiden mahdollisten<br />

riskien ja mahdollisuuksien lyhyt kuvaus.<br />

2. Organisaation taustakuvaus<br />

2.1 Organisaation nimi.<br />

2.2 Tärkeimmät tavaramerkit/brandit, tuotteet ja/tai<br />

palvelut.<br />

Raportissa tulee kuvata, mikä organisaation<br />

tuotantorooli on mainittujen tuotteiden ja<br />

palveluiden osalta ja missä määrin toiminta on<br />

ulkoistettu.<br />

2.3 Organisaation operatiivinen rakenne, kuten<br />

tärkeimmät liiketoimintayksiköt, operatiiviset<br />

yhtiöt, tytäryhtiöt ja yhteisyritykset.<br />

2.4 Organisaation pääkonttorin sijainti.<br />

2.5 Niiden maiden lukumäärä ja nimet, joissa<br />

organisaatio toimii tai jotka ovat merkittäviä<br />

raportissa kuvattujen teemojen osalta.<br />

2.6 Omistusrakenne ja yhtiömuoto.<br />

2.7 Markkina-alueet (mukaan luettuna<br />

maantieteellinen jaottelu, toimialat sekä asiakas-/<br />

edunsaajaryhmät).<br />

2.8 Raportoivan organisaation koko:<br />

• Henkilöstön määrä<br />

• Liikevaihto (yksityisen sektorin organisaatiot)<br />

tai nettotulot (julkinen sektori)<br />

Näiden lisäksi raportista tulisi löytyä seuraavaa<br />

lisätietoa:<br />

• Omaisuus<br />

• Omistajat (suurimmat osakkeenomistajat ja<br />

omistusosuudet)<br />

• Seuraavat maa-/aluekohtaiset tiedot:<br />

• Liikevaihto maissa/alueilla, joiden osuus<br />

koko liikevaihdosta on vähintään 5<br />

prosenttia<br />

• Kustannukset maissa/alueilla, joiden<br />

osuus koko liikevaihdosta on vähintään 5<br />

prosenttia ja<br />

• Työntekijät.<br />

2.9 Merkittävät muutokset organisaation<br />

koossa, rakenteessa tai omistusrakenteessa<br />

raportointijaksolla:<br />

• Muutokset organisaation sijainnissa tai<br />

toiminnoissa, kuten uudet, suljetut tai<br />

laajennetut toimipaikat.<br />

• Osakepääoman muutokset ja muut pääomaan<br />

vaikuttavat muutokset (yksityinen sektori).<br />

2.10 Raportointijaksolla saadut palkinnot.<br />

3. Raportin muuttujat<br />

RAPORTIN KUVAUS<br />

3.1 Raportointijakso (esimerkiksi tili-/kalenterivuosi).<br />

3.2 Edellisen raportin päiväys (jos raportti on julkaistu<br />

aikaisemminkin).<br />

3.3 Raportin julkaisutiheys (vuosittain, joka toinen<br />

vuosi jne.).<br />

3.4 Yhteystiedot, josta voi tilata raportin ja kysyä siihen<br />

liittyviä lisätietoja.<br />

RAPORTIN LAAJUUS JA RAJAUKSET<br />

3.5 Raportin sisällönmäärittely:<br />

• Pääomarakenne: oma ja vieras pääoma<br />

(yksityinen sektori)<br />

• Tuotteiden tai palvelujen määrä<br />

• Olennaisuuden määrittely<br />

• Raportin teemojen tärkeysjärjestys<br />

• Raporttia todennäköisesti käyttävät<br />

sidosryhmät<br />

Version 3.0<br />

21


RG<br />

Yhteiskuntavastuun <strong>raportointiohjeisto</strong><br />

Kuvaile myös, miten GRI-ohjeistoa ja sen periaatteita<br />

on sovellettu sisällönmäärittelyssä.<br />

3.6 Raportin rajaus (esimerkiksi maat,<br />

liiketoimintayksiköt, tytäryhtiöt, vuokratut<br />

toimitilat, yhteisyritykset, alihankkinat). Ks. Osa 1:<br />

’Rajauksen määrittelyperiaatteet’.<br />

3.7 Erityiset rajoitukset raportin laajuudessa tai<br />

rajauksessa (9) .<br />

Jos raportissa ei kuvailla kaikkia olennaisia<br />

organisaation taloudellisia, sosiaalisia ja<br />

ympäristövaikutuksia, on kerrottava, miten<br />

ja millaisella aikataululla raporttia tullaan<br />

laajentamaan.<br />

3.8 Yhteisyritysten, tytäryhtiöiden, vuokrattujen<br />

toimitilojen, ulkoistettujen toimintojen ja muiden<br />

raportointijaksojen ja/tai organisaatioiden väliseen<br />

vertailtavuuteen merkittävästi vaikuttavien<br />

teemojen raportointiperusteet.<br />

3.9 Tiedon mittaamistekniikat ja laskentaperusteet,<br />

mukaan luettuina indikaattoreiden ja muiden<br />

tietojen kokoamisessa käytetyt oletukset, arviot ja<br />

tekniikat.<br />

Kuvaile GRI-indikaattoriohjeistosta mahdollisesti<br />

tehdyt poikkeamat.<br />

3.10 Aikaisemmista raporteista poikkeavan tiedon syyt<br />

ja vaikutukset (esimerkiksi fuusiot/yritysostot,<br />

vertailuvuoden/-jakson muutos, liiketoiminnan<br />

luonne, mittausmenetelmät).<br />

3.11 Merkittävät muutokset raportin laajuudessa,<br />

rajauksissa tai mittausmenetelmissä.<br />

GRI-OHJEISTON MUKAISESTI LAADITUN RAPORTIN<br />

SISÄLLYSLUETTELO<br />

3.12 Taulukko, joka kertoo perussisällön sijainnin<br />

raportissa. Sivunumerot tai verkkolinkit seuraavien<br />

osalta:<br />

• Strategia ja analyysi 1.1–1.2<br />

• Organisaation taustakuvaus 2.1–2.10<br />

• Raportin muuttujat 3.1–3.13<br />

• Hallintotapa, sitoumukset ja yhteistyö 4.1–4.17<br />

• Johtamistapa (ryhmiteltynä)<br />

• Keskeiset toimintaindikaattorit<br />

• Raporttiin sisältyvät GRI-lisäindikaattorit<br />

• Raporttiin sisältyvien toimialakohtaisten<br />

liitteiden indikaattorit<br />

VARMENNUS<br />

3.13 Raportin ulkopuolisen varmennuksen<br />

menettelytavat ja nykyiset käytännöt.<br />

Kuvaile ulkopuolisen varmennuksen<br />

laajuus ja lähtökohdat, mikäli ne eivät<br />

sisälly yhteiskuntavastuuraportissa olevaan<br />

varmennuslausuntoon. Kuvaile myös raportoivan<br />

organisaation ja varmennuksen tekijöiden<br />

keskinäistä suhdetta.<br />

4. Hallintotapa, sitoumukset ja yhteistyö<br />

HALLINTOTAPA<br />

4.1 Organisaation hallintorakenne, mukaan lukien<br />

hallituksen alaisuudessa toimivat valiokunnat,<br />

jotka ovat vastuussa tietyistä tehtävistä, kuten<br />

strategian asettamisesta tai organisaation<br />

valvonnasta.<br />

Kuvaile valiokuntien valtuudet ja kokoonpanot<br />

(mukaan lukien riippumattomien ja/tai toimivaan<br />

johtoon kuulumattomien jäsenten määrä) sekä<br />

suorat vastuualueet organisaation taloudellisten,<br />

sosiaalisten ja ympäristötoiminnan osalta.<br />

4.2 Kuuluuko organisaationhallituksen puheenjohtaja<br />

organisaation toimivaan johtoon (jos<br />

kyllä, kuvaile tehtävä organisaatiossa ja syy<br />

järjestelyyn).<br />

4.3 Hallituksen riippumattomien ja/tai toimivaan<br />

johtoon kuulumattomien jäsenten määrä niiden<br />

organisaatioiden osalta, joilla on yhtenäinen<br />

hallintorakenne.<br />

Kerro, miten organisaatiossa määritellään<br />

’riippumaton’ ja ’johtoon kuulumaton’. Tämä koskee<br />

vain niitä organisaatioita, joilla on jakamaton<br />

hallintorakenne. Ks. Sanasto: ’Riippumattomuus’.<br />

4.4 Osakkeenomistajien ja henkilöstön<br />

mahdollisuudet tarjota hallitukselle suosituksia<br />

ja neuvoja.<br />

(9)<br />

’Laajuus’ on määritelty kattavuusperiaatteen yhteydessä (Osa 1, ’Sisällön määrittelyperiaatteet’).<br />

22<br />

© 2000-2006 GRI


Yhteiskuntavastuun <strong>raportointiohjeisto</strong><br />

RG<br />

Viittaukset seuraaviin:<br />

• Yhtiökokouksen päätökset tai muut<br />

menettelyt, joiden kautta vähemmistöosakkaat<br />

voivat ilmaista mielipiteensä hallitukselle.<br />

• Henkilöstön informointi ja konsultointi<br />

työsuhdeasioissa ’työneuvostojen’ ja muiden<br />

virallisten edustuselinten kautta sekä<br />

työntekijöiden edustus hallituksessa.<br />

Kuvaile näiden mahdollisuuksien kautta<br />

raportointijakson aikana esille nousseet<br />

taloudelliseen, sosiaaliseen ja ympäristötoimintaan<br />

liittyvät teemat.<br />

4.5 Organisaation toiminnan tulosten (myös<br />

sosiaalisen ja ympäristötoiminnan) vaikutus<br />

hallituksen jäsenten ja ylimmän johdon palkkoihin<br />

ja palkkioihin (mukaan luettuina erojärjestelyt).<br />

4.6 Menettelytavat eturistiriitojen välttämiseksi<br />

hallituksessa.<br />

4.7 Hallituksen jäsenten asiantuntemuksen ja<br />

pätevyyden määrittelykäytännöt organisaation<br />

taloudellisen, sosiaalisen ja ympäristöstrategian<br />

osalta.<br />

4.8 Organisaation missio tai arvot, toimintasäännöt ja<br />

-periaatteet, jotka ovat olennaisia organisaation<br />

taloudellisen, sosiaalisen ja ympäristötoiminnan<br />

kannalta, sekä näiden toimeenpanokäytännöt.<br />

Kuvaile:<br />

• miten edellä kuvattuja on sovellettu<br />

organisaation eri toiminta-alueilla ja<br />

osastoissa/yksiköissä, sekä<br />

• missä määrin niiden määrittelyssä on otettu<br />

huomioon kansainväliset käytännöt.<br />

4.10 Hallituksen toiminnan arviointiprosessit erityisesti<br />

taloudellisen, sosiaalisen ja ympäristötoiminnan<br />

osalta.<br />

ULKOPUOLISET SITOUMUKSET<br />

4.11 Noudattaako organisaatio varovaisuusperiaatetta<br />

ja millä tavalla.<br />

Varovaisuusperiaate esiteltiin Rion periaatteiden<br />

15. artiklassa. Kohdassa 4.11 voidaan kuvata<br />

organisaation operatiivisen suunnittelun tai<br />

tuotekehityksen ja -lanseerausten riskienhallintaa.<br />

4.12 Organisaation hyväksymät tai edistämät<br />

ulkopuolisten toimijoiden taloudelliset, sosiaaliset<br />

ja ympäristöperuskirjat, periaatteet tai aloitteet.<br />

Tiedoista on käytävä ilmi hyväksymisajankohta,<br />

maat/toiminnot, joihin niitä sovelletaan sekä<br />

sidosryhmät, jotka ovat olleet mukana kehittämässä<br />

ja valvomassa aloitteita. Tiedoissa on eroteltava<br />

sitovat ja ei-sitovat, vapaaehtoiset aloitteet.<br />

4.13 Jäsenyydet järjestöissä (kuten toimialajärjestöissä)<br />

ja/tai kansallisissa/kansainvälisissä<br />

edunvalvontaorganisaatioissa, joissa:<br />

• organisaatio on edustettuna järjestön<br />

hallintoelimissä<br />

• organisaatio osallistuu järjestön projekteihin<br />

tai toimikuntiin<br />

• organisaatio osallistuu toiminnan rahoitukseen<br />

tavanomaisten jäsenmaksujen lisäksi tai joissa<br />

• jäsenyys katsotaan strategisessa mielessä<br />

tärkeäksi.<br />

Näiden osalta kyse on ensisijaisesti<br />

organisaatiotason jäsenyydestä.<br />

4.9 Hallituksen tavat hallinnoida organisaation<br />

taloudellista, sosiaalista ja ympäristötoimintaa,<br />

mukaan lueteltuna näihin liittyvät keskeiset riskit<br />

ja mahdollisuudet kuin myös kansainvälisten<br />

käytäntöjen, menettelyohjeiden ja periaatteiden<br />

mukainen toiminta.<br />

Ilmoita myös, miten usein hallitus arvioi<br />

organisaation yhteiskuntavastuutoimintaa.<br />

Version 3.0<br />

23


RG<br />

Yhteiskuntavastuun <strong>raportointiohjeisto</strong><br />

SIDOSRYHMÄTOIMINTA<br />

Osiossa kuvaillaan organisaation yleistä<br />

sidosryhmätoimintaa raportointijakson aikana.<br />

Esittelyssä on mukana myös muu kuin raportin<br />

laatimiseksi toteutettu sidosryhmätoiminta.<br />

4.14 Luettelo organisaation sidosryhmistä<br />

Esimerkkejä sidosryhmistä:<br />

• Paikallisyhteisöt<br />

• Yhteiskunta<br />

• Asiakkaat<br />

• Osakkeenomistajat ja sijoittajat<br />

• Alihankkijat<br />

• Henkilöstö, muu työvoima ja näiden<br />

ammattiliitot<br />

4.15 Sidosryhmien määrittely- ja valintaperusteet.<br />

Miten organisaatio määrittelee sidosryhmänsä<br />

ja millä perustein valitsee ryhmät keiden kanssa<br />

tehdään yhteistyötä, keiden kanssa ei.<br />

4.16 Sidosryhmätoiminnan periaatteet (esim. miten eri<br />

sidosryhmiin pidetään yhteyttä).<br />

Tähän voivat sisältyä tutkimukset,<br />

kohderyhmätoiminta, yhteisö- ja yrityspaneelit,<br />

kirjallinen yhteydenpito, hallinto-/yhdistyselimet ja<br />

muut keinot. Raportissa tulee myös kertoa, liittyikö<br />

sidosryhmäyhteistyö raportin valmisteluun/tiedon<br />

keruuseen.<br />

4.17 Sidostyhmien esille nostamat teemat ja<br />

huolenaiheet: miten organisaatio on ottanut<br />

ne huomioon raportoinnissaan ja muussa<br />

toiminnassaan.<br />

5. Johtamistapa ja toimintaindikaattorit<br />

Tässä osiossa kestävän kehityksen toimintaindikaattorit<br />

jaetaan taloudelliseen, sosiaaliseen ja<br />

ympäristöluokkaan. Sosiaaliset indikaattorit on jaettu<br />

edelleen alaluokkiin: henkilöstö, ihmisoikeudet,<br />

yhteiskunta ja tuotevastuu. Jokaisen ryhmän<br />

osalta kuvataan sen johtamistapaa sekä pää- ja<br />

lisäindikaattoreita.<br />

’Pääindikaattorit’ on kehitetty monisidosryhmätyön<br />

avulla. Ne ovat yleisesti sovellettavia indikaattoreita<br />

ja niiden oletetaan olevan olennaisia useimpien<br />

organisaatioiden kannalta. Organisaation tulee<br />

raportoida pääindikaattoreistaan, mikäli niitä ei ole<br />

määritelty epäolennaisiksi GRI:n raportointiperiaatteiden<br />

mukaisesti.<br />

’Lisäindikaattorit’ kuvaavat kehittymässä olevaa käytäntöä<br />

tai teemaa, mikä voi olla olennainen joidenkin organisaatioiden<br />

kannalta, mutta epäolennainen muiden<br />

osalta. Mikäli käytettävissä on toimialakohtaisia liitteitä,<br />

niiden indikaattoreita tulisi käyttää pää indikaattoreina.<br />

Ks. lisätietoja: Osa 1, ’Sisällön määrittelyperiaatteet’.<br />

Jokaisen toimintaindikaattoriluokan osalta määritellään<br />

näkökulmien johtamistapa. Näin tieto saadaan asetettua<br />

oikeaan asiayhteyteensä. Organisaatiot voivat kuvailla<br />

johtamistapaansa monin eri tavoin, mutta kuvauksen<br />

tulee kattaa kunkin luokan kaikki osa-alueet muodosta<br />

tai ryhmittelystä riippumatta.<br />

’Strategia ja analyysi’ -osion 1.1 ja 1.2 kohtien<br />

tarkoituksena on tarjota yleiskuva organisaation riskeistä<br />

ja mahdollisuuksista. Johtamistavan kuvauksessa<br />

puolestaan käsitellään yksityiskohtaisemmin organisaation<br />

johtamiskäytäntöjä, joiden avulla hallitaan<br />

kestävän kehityksen riskejä ja mahdollisuuksia.<br />

Toimintaindikaattorien raportoinnissa sovelletaan<br />

seuraavia tiedonkeruuohjeita:<br />

• Trendit: Tiedot tulee ilmoittaa kyseessä olevan<br />

raportointijakson ajalta (esim. yksi vuosi) tai<br />

vähintään kahden edellisen jakson ajalta.<br />

Lisäksi kuvaillaan lyhyen ja keskipitkän aikavälin<br />

tavoitteet, mikäli ne on asetettu.<br />

• Ohjeistot: Raporteissa tulee soveltaa<br />

indikaattorikohtaisia ohjeistoja, joista löytyvät<br />

tiedonkeruun perusohjeet.<br />

24<br />

© 2000-2006 GRI


Yhteiskuntavastuun <strong>raportointiohjeisto</strong><br />

RG<br />

• Tiedon esitysmuoto: Joissain tapauksissa<br />

suhdeluvut ja normalisoidut tiedot ovat hyödyllisiä<br />

ja tarkoituksenmukaisia esitysmuotoja. Jos näitä on<br />

käytetty, myös numeerinen tieto on ilmoitettava.<br />

• Tiedonkeruu: Raportoivan organisaation on<br />

määriteltävä tiedonkeruun laajuus. Ks. lisätietoja<br />

kohdasta ’Yleiset raportointihuomautukset’.<br />

• Mittayksiköt: Raportoinnissa on käytettävä<br />

yleisesti hyväksyttyjä kansainvälisiä mittayksiköitä<br />

(esim. kilogrammat, tonnit, litrat), joiden<br />

muuntamisessa on käytetty standardoituja<br />

muuntokertoimia. Jos raportoinnissa on tarkoitus<br />

noudattaa erityisiä kansainvälisiä käytäntöjä (esim.<br />

kasvihuonekaasuvastaavuus), tästä on yleensä<br />

mainittu indikaattoriohjeissa.<br />

Talous<br />

Yhteiskuntavastuun taloudellinen ulottuvuus käsittää<br />

organisaation vaikutukset sidosryhmien talouteen ja<br />

taloudellisiin järjestelmiin paikallisella, kansallisella ja<br />

maailmanlaajuisella tasolla. Taloudelliset indikaattorit<br />

kuvaavat<br />

• pääomavirtaa eri sidosryhmien osalta, sekä<br />

• organisaation keskeisiä taloudellisia vaikutuksia<br />

yhteiskuntaan.<br />

Taloudellisen toiminnan kuvailu on olennaista organisaation<br />

ja sen kestävän kehityksen mukaisen toiminnan<br />

ymmärtämisen kannalta. Tämä tieto on usein kerrottu jo<br />

tilinpäätöstiedoissa. Organisaation vaikutuksia laajaan<br />

taloudelliseen järjestelmään on kuitenkin usein kuvailtu<br />

vähemmän. Yhteiskuntavastuuraporttien lukijoiden kannalta<br />

tiedot ovat kuitenkin olennaisia.<br />

Johtamistapa<br />

Seuraavien taloudellisten näkökulmien johtamistavan<br />

lyhyt kuvaus:<br />

• Taloudellinen toiminta<br />

• Markkina-asema<br />

• Epäsuorat taloudelliset vaikutukset<br />

TAVOITTEET JA TOIMINTA<br />

Organisaation taloudelliset tavoitteet.<br />

Käytä tarvittavia organisaatiokohtaisia indikaattoreita<br />

GRI-toimintaindikaattoreiden lisäksi tulosten ja<br />

tavoitteiden suhteen havainnollistamiseksi.<br />

MENETTELYTAPA<br />

Organisaation toimintamenetelmien lyhyt kuvaus edellä<br />

mainittujen taloudellisten näkökulmien osalta tai tieto<br />

siitä, mistä menetelmistä voi löytää lisätietoja (esim.<br />

www-linkki).<br />

TEEMAKOHTAISET LISÄTIEDOT<br />

Keskeiset teemakohtaiset lisätiedot organisaation<br />

toiminnan ymmärtämiseksi:<br />

• Keskeiset onnistumiset ja tavoitteiden alitukset.<br />

• Organisaation keskeiset riskit ja mahdollisuudet.<br />

• Raportointijakson aikana toteuteut keskeiset<br />

toiminnan kehittämiseen tähtäävät järjestelmä- ja<br />

rakenneuudistukset.<br />

• Keskeiset toimintastrategiat.<br />

Version 3.0<br />

25


RG<br />

Yhteiskuntavastuun <strong>raportointiohjeisto</strong><br />

Taloudelliset toimintaindikaattorit (10)<br />

näkökulma: taloudellinen toiminta<br />

Pääi.<br />

Pääi.<br />

EC1<br />

EC2<br />

Tuotettu ja jaettu suora taloudellinen lisäarvo,<br />

sisältäen tulot, toimintakulut, henkilöstökulut,<br />

lahjoitukset ja muut yleishyödylliset panokset<br />

sekä verot.<br />

Ilmastonmuutoksen taloudelliset<br />

seuraamukset ja muut riskit ja mahdollisuudet<br />

organisaation toiminnan kannalta.<br />

Ympäristö<br />

Kestävän kehityksen ympäristöulottuvuuteen kuuluvat<br />

organisaation vaikutukset eläviin ja aineellisiin<br />

luonnonjärjestelmiin, kuten ekosysteemeihin,<br />

maaperään, ilmaan ja veteen. Ympäristöindikaattoreita<br />

ovat tuotantopanokset (esim. raaka-aineet, energia, vesi)<br />

ja päästöt (esim. päästöt ilmakehään, jätevedet, jätteet)<br />

sekä biodiversiteetti, ympäristön mukautuvuus ja muut<br />

ympäristöteemat, kuten ympäristökulut ja tuotteiden ja<br />

palveluiden vaikutukset.<br />

Pääi.<br />

Pääi.<br />

EC3<br />

EC4<br />

Eläketurvan kattavuus.<br />

Valtiolta saatu merkittävä taloudellinen<br />

avustus.<br />

Johtamistapa<br />

Seuraavien ympäristönäkökohtien johtamistavan lyhyt<br />

kuvaus:<br />

• Raaka-aineet<br />

NÄKÖKULMA: MARKKINA-ASEMA<br />

lisäi.<br />

Pääi.<br />

EC5<br />

EC6<br />

Tavanomaisten alkupalkkojen ja paikallisen<br />

minimipalkan suhde organisaation keskeisissä<br />

toimipaikoissa.<br />

Paikallishankintaperiaatteet ja paikallisten<br />

hankintamäärien suhteellinen osuus<br />

organisaation keskeisten toimipaikkojen<br />

osalta.<br />

• Energia<br />

• Vesi<br />

• Biodiversiteetti<br />

• Päästöt ilmakehään, jätevedet ja jätteet<br />

• Tuotteet ja palvelut<br />

Pääi.<br />

EC7<br />

Paikallista rekrytointia koskevat<br />

menettelytavat sekä paikallisyhteisöistä<br />

palkatun ylimmän johdon osuus<br />

organisaation keskeisimmissä toimipaikoissa.<br />

NÄKÖKOHTA: EPÄSUORAT TALOUDELLISET<br />

VAIKUTUKSET<br />

• Määräystenmukaisuus<br />

• Kuljetukset<br />

• Kokonaisuus<br />

TAVOITTEET JA TOIMINTA<br />

lisäi. Pääi.<br />

EC8<br />

EC9<br />

Infrastruktuuri-investointien kehittyminen<br />

ja vaikutukset sekä tarjotut yleishyödylliset<br />

palvelut (kaupalliset, luontaissuoritukset, pro<br />

bono -työ).<br />

Keskeiset epäsuorat taloudelliset vaikutukset<br />

ja niiden laajuus.<br />

Organisaation tavoitteet ympäristönäkökohtiin<br />

liittyvässä toiminnassa.<br />

Käytä tarvittaessa organisaatiokohtaisia indikaattoreita<br />

GRI-toimintaindikaattoreiden lisäksi, jotta voit<br />

havainnollistaa toimintaa suhteessa tavoitteisiin.<br />

MENETTELYTAPA<br />

Organisaation toimintamenetelmien lyhyt kuvaus edellä<br />

mainittujen ympäristönäkökulmien osalta tai tieto siitä,<br />

mistä menetelmistä voi löytää lisätietoja (esim. wwwlinkki).<br />

(10)<br />

Seuraavissa pystypalkeissa käytetyt lyhenteet ’pääi.’ ja ’lisäi.’ viittaavat pää- ja lisäindikaattoriin (Suom. huom.).<br />

26<br />

© 2000-2006 GRI


Yhteiskuntavastuun <strong>raportointiohjeisto</strong><br />

RG<br />

ORGANISATORISET VASTUUT<br />

Millä johtamistasolla kannetaan ylintä vastuuta<br />

ympäristönäkökulmista tai miten näiden näkökulmien<br />

operatiivinen vastuu on jaettu organisaation ylimmän<br />

johdon keskuudessa. Tämä poikkeaa kohdasta 4.1<br />

esitettävästä tiedosta, jossa kuvauskohteena ovat<br />

hallinnolliset rakenteet.<br />

KOULUTUS JA TIETOISUUS<br />

Ympäristönäkökohtiin liittyvä koulutus ja tietoisuuden<br />

lisääminen organisaatiossa.<br />

VALVONTA JA SEURANTA<br />

Valvonta-, korjaus- ja ennaltaehkäisevä toiminta, myös<br />

toimitusketjun osalta.<br />

Luettelo ympäristönäkökohtiin liittyvistä<br />

sertifioinneista, varmennusjärjestelmistä tai muista<br />

raportoivan organisaation tai sen toimitusketjun<br />

varmennuskeinoista.<br />

TEEMAKOHTAISET LISÄTIEDOT<br />

Keskeiset teemakohtaiset lisätiedot organisaation<br />

toiminnan ymmärtämiseksi:<br />

• Keskeiset onnistumiset ja tavoitteiden alitukset<br />

• Organisaation keskeiset riskit ja mahdollisuudet<br />

• Raportointijakson aikana toteutetut keskeiset<br />

toiminnan kehittämiseen tähtäävät järjestelmä- ja<br />

rakenneuudistukset<br />

Ympäristöindikaattorit<br />

NÄKÖKULMA: MATERIAALIT<br />

Pääi.<br />

Pääi.<br />

EN1<br />

EN2<br />

Käytetyt materiaalit painon ja määrän mukaan<br />

Kierrätettyjen materiaalien suhteellinen osuus<br />

käytetystä materiaalista.<br />

NÄKÖKULMA: ENERGIA<br />

Pääi.<br />

Pääi.<br />

lisäi.<br />

lisäi.<br />

lisäi.<br />

EN3<br />

EN4<br />

EN5<br />

EN6<br />

EN7<br />

Päälähteiden suora energiankulutus.<br />

Päälähteiden epäsuora energiankulutus.<br />

Säästämisestä ja tehokkuusparannuksista<br />

syntynyt energiansäästö.<br />

Energiatehokkaiden tai uusiutuviin<br />

energialähteisiin perustuvat tuotteet<br />

ja palvelut ja näiden vaikutukset<br />

energiankäyttöön.<br />

Toimenpiteet epäsuoran energiankulutuksen<br />

vähentämiseksi ja saavutetut säästöt.<br />

NÄKÖKULMA: VESI<br />

Pääi.<br />

lisäi.<br />

EN8<br />

EN9<br />

Lähdekohtainen veden kokonaiskulutus.<br />

Vesivoimavarat, joihin vedensäästö on<br />

vaikuttanut keskeisellä tavalla.<br />

• Keskeiset toimintastrategiat<br />

lisäi.<br />

EN10 Kierrätetyn ja uudelleenkäytetyn veden<br />

suhteellinen osuus ja kokonaismäärä.<br />

NÄKÖKULMA: BIODIVERSITEETTI<br />

Pääi.<br />

EN11 Omistetun, vuokratun ja hallitun maan<br />

sijainti ja koko suojelluilla alueilla tai<br />

niiden läheisyydessä sekä suojeltujen<br />

alueiden ulkopuolella olevilla korkean<br />

biodiversiteettiarvon alueilla.<br />

Pääi.<br />

EN12 Organisaation toiminnan, tuotteiden<br />

ja palveluiden keskeiset vaikutukset<br />

suojeltuihin ja näiden ulkopuolisiin korkean<br />

biodiversiteettiarvon alueisiin.<br />

lisäi.<br />

EN13 Suojellut tai entisöidyt elinympäristöt.<br />

Version 3.0<br />

27


RG<br />

Yhteiskuntavastuun <strong>raportointiohjeisto</strong><br />

lisäi.<br />

lisäi.<br />

EN14 Biodiversiteettiin kohdistuvien vaikutusten<br />

hallintastrategiat, nykyiset toimenpiteet ja<br />

-suunnitelmat.<br />

EN15 Niiden Maailman luonnonsuojeluliiton<br />

punaisella listalla ja kansallisella suojelulistalla<br />

olevien lajien lukumäärä, joiden elinympäristö<br />

kuuluu organisaation vaikutusalueeseen<br />

(sukupuuttoriskin mukaan määriteltynä).<br />

NÄKÖKULMA: PÄÄSTÖT ILMAAN, JÄTEVEDET JA<br />

JÄTTEET<br />

Pääi.<br />

EN16 Suorat ja epäsuorat kokonaiskasvihuonekaasupäästöt<br />

painon mukaan.<br />

NÄKÖKULMA: TUOTTEET JA PALVELUT<br />

Pääi.<br />

Pääi.<br />

EN26 Toimenpiteet tuotteiden ja palveluiden<br />

ympäristövaikutusten vähentämiseksi sekä<br />

toimenpiteiden vaikutuksen laajuus.<br />

EN27 Kierrätettyjen tuotteiden ja pakkausmateriaalien<br />

suhteellinen osuus myydyistä<br />

tuotteista tuoteryhmittäin.<br />

NÄKÖKULMA: MÄÄRÄYSTENMUKAISUUS<br />

Pääi.<br />

EN28 Ympäristölakien ja –määräysten<br />

noudattamatta jättämisestä määrättyjen<br />

merkittävien sakkojen rahallinen arvo ja<br />

muiden rangaistusten kokonaismäärä.<br />

Pääi. Pääi. lisäi. Pääi.<br />

EN17 Muut merkittävät epäsuorat<br />

kasvihuonekaasupäästöt painon mukaan.<br />

EN18 Toimenpiteet kasvihuonekaasupäästöjen<br />

vähentämiseksi ja saavutetut vähennykset.<br />

EN19 Otsonikatoa aiheuttavien aineiden päästöt<br />

painon mukaan.<br />

EN20 Typpi- ja rikkioksidipäästöt (NO- ja SOpäästöt)<br />

sekä muut merkittävät päästöt<br />

ilmaan tyypin ja painon mukaan.<br />

NÄKÖKULMA: KULJETUKSET<br />

lisäi.<br />

EN29 Organisaation toiminnassa käytettyjen<br />

tuotteiden, materiaalien ja muiden tavaroiden<br />

kuljetuksesta sekä työmatkoista aiheutuneet<br />

merkittävät ympäristövaikutukset.<br />

NÄKÖKULMA: YHTEENVETO<br />

lisäi.<br />

EN30 Ympäristönsuojelun kokonaiskustannukset ja<br />

-investoinnit tyypeittäin.<br />

Pääi.<br />

EN21 Kokonaispäästöt veteen laadun ja<br />

kohdevesistön mukaan.<br />

Pääi.<br />

EN22 Jätteiden kokonaispaino tyypin ja<br />

loppusijoitusmenetelmän mukaan.<br />

Pääi.<br />

EN23 Merkittävien vuotojen lukumäärä ja<br />

kokonaistilavuus.<br />

lisäi.<br />

EN24 Baselin sopimusasiakirjan liitteissä I, II,<br />

III ja VIII ongelmajätteiksi luokiteltujen<br />

kuljetettujen, maahantuotujen, maasta<br />

vietyjen tai käsiteltyjen jätteiden paino sekä<br />

kansainvälisin laivakuljetuksin kuljetettujen<br />

jätteiden suhteellinen osuus.<br />

lisäi.<br />

EN25 Vesistöt ja niihin yhteydessä olevat<br />

elinympäristöt, joihin organisaation<br />

vesipäästöt ja valumat vaikuttavat: koko,<br />

suojeluaste ja biodiversiteettiarvo.<br />

28<br />

© 2000-2006 GRI


Yhteiskuntavastuun <strong>raportointiohjeisto</strong><br />

RG<br />

Sosiaalinen toiminta<br />

Organisaation kestävän kehityksen sosiaaliseen ulottuvuuteen<br />

kuuluvat sen vaikutukset organisaation toiminta-alueen<br />

sosiaalisiin järjestelmiin.<br />

GRI:n sosiaalisia toimintaindikaattoreita ovat henkilöstökäytännöt<br />

ja työolot, ihmisoikeudet, yhteiskunta ja<br />

tuote vastuu.<br />

Henkilöstökäytännöt ja työolot<br />

Henkilöstökäytäntöihin ja työoloihin kuuluvat<br />

näkökohdat perustuvat kansainvälisiin normeihin:<br />

• Yhdistyneiden kansakuntien ihmisoikeuksien<br />

yleismaailmallinen julistus ja sen pöytäkirjat<br />

• Yhdistyneiden kansakuntien sopimus:<br />

kansalaisoikeuksia ja poliittisia oikeuksia koskeva<br />

kansainvälinen yleissopimus<br />

• Yhdistyneiden kansakuntien sopimus: taloudellisia,<br />

sosiaalisia ja kulttuurisia oikeuksia koskeva<br />

kansainvälinen yleissopimus<br />

• Kansainvälisen työjärjestön (ILO) työpaikkojen<br />

perusoikeuksien julistus vuodelta 1998 (erityisesti<br />

ILO:n kahdeksan keskeistä sopimusta)<br />

• Wienin julistus ja toimintaohjelma<br />

Henkilöstökäytäntöjen indikaattorit perustuvat näiden<br />

lisäksi kahteen muuhun yritysten sosiaalisen vastuun<br />

normiin: ILO:n kolmenkeskinen monikansallisia yrityksiä<br />

ja sosiaalista menettelytapaa koskeva julistus sekä<br />

OECD:n monikansallisten yritysten ohjeisto.<br />

Johtamistapa<br />

Seuraavien henkilöstönäkökohtien johtamistavan<br />

lyhyt kuvaus. Pääasiallisina vertailukohteina ovat ILO:n<br />

kolmenkeskinen monikansallisia yrityksiä ja sosiaalista<br />

menettelytapaa koskeva julistus sekä OECD:n monikansallisten<br />

yritysten ohjeisto.<br />

• Työllistäminen<br />

• Henkilöstön ja johdon väliset suhteet<br />

• Työterveys ja –turvallisuus<br />

• Koulutus<br />

• Moninaisuus ja tasavertaiset mahdollisuudet<br />

Version 3.0<br />

29


RG<br />

Yhteiskuntavastuun <strong>raportointiohjeisto</strong><br />

TAVOITTEET JA TOIMINTA<br />

Organisaation tavoitteet henkilöstönäkökulmiin<br />

liittyvässä toiminnassa.<br />

Käytä tarvittaessa organisaatiokohtaisia indikaattoreita<br />

GRI-toimintaindikaattoreiden lisäksi, jotta voit<br />

havainnollistaa toimintaa suhteessa tavoitteisiin.<br />

MENETTELYTAPA<br />

Organisaation toimintamenetelmien lyhyt kuvaus edellä<br />

mainittujen henkilöstönäkökulmien osalta tai tieto siitä,<br />

mistä menetelmistä voi löytää lisätietoja (esim. wwwlinkki).<br />

ORGANISATORISET VASTUUT<br />

Millä johtamistasolla kannetaanylintä vastuuta<br />

henkilöstönäkökulmista tai miten näiden näkökulmien<br />

operatiivinen vastuu on jaettu organisaation ylimmän<br />

johdon keskuudessa. Tämä poikkeaa kohdasta 4.1<br />

esitettävästä tiedosta, jossa kuvauskohteena ovat<br />

hallinnolliset rakenteet.<br />

KOULUTUS JA TIETOISUUS<br />

Henkilöstönäkökohtiin liittyvä koulutus ja tietoisuuden<br />

lisääminen organisaatiossa.<br />

VALVONTA JA SEURANTA<br />

Valvonta-, korjaus- ja ennaltaehkäisevä toiminta, myös<br />

toimitusketjun osalta.<br />

Luettelo henkilöstönäkökohtiin liittyvistä<br />

sertifioinneista, varmennusjärjestelmistä tai muista<br />

raportoivan organisaation tai sen toimitusketjun<br />

varmennuskeinoista.<br />

TEEMAKOHTAISET LISÄTIEDOT<br />

Keskeiset teemakohtaiset lisätiedot organisaation<br />

toiminnan ymmärtämiseksi:<br />

Henkilöstökäytäntöihin ja työoloihin liittyvät<br />

indikaattorit<br />

NÄKÖKULMA: TYÖLLISTÄMINEN<br />

Pääi.<br />

Pääi.<br />

lisäi.<br />

LA1<br />

LA2<br />

LA3<br />

Henkilöstön kuvaus työsuhteen tyypin,<br />

työsopimuksen ja toiminta-alueen mukaan.<br />

Henkilöstön vaihtuvuuden kokonaismäärä ja<br />

-aste ikäryhmän, sukupuolen ja organisaation<br />

toiminta-alueen mukaan.<br />

Kokopäiväisille työntekijöille tarjotut edut,<br />

joita ei ole tarjottu määräaikaisille tai osaaikaisille<br />

työntekijöille (keskeisten toimintojen<br />

osalta).<br />

NÄKÖKULMA: HENKILÖSTÖN JA JOHDON VÄLISET<br />

SUHTEET<br />

Pääi.<br />

Pääi.<br />

LA4<br />

LA5<br />

Työehtosopimusten piirissä olevien<br />

työntekijöiden suhteellinen osuus.<br />

Vähimmäisirtisanomisaika muutostilanteissa<br />

ja onko aika määritelty työehtosopimuksissa.<br />

NÄKÖKULMA: TYÖTERVEYS JA -TURVALLISUUS<br />

lisäi.<br />

Pääi.<br />

Pääi.<br />

LA6<br />

LA7<br />

LA8<br />

Osuus kokonaistyövoimasta, joka on<br />

edustettuna virallisissa henkilöstön ja johdon<br />

yhteisissä työterveyttä ja -turvallisuutta<br />

valvovissa ja neuvoa-antavissa toimikunnissa.<br />

Tapaturmien ja ammattitautien, menetettyjen<br />

työpäivien ja poissaolojen määrät ja työhön<br />

liittyvien kuolemantapausten lukumäärä<br />

toimialueittain.<br />

Organisaation työntekijöille, heidän perheilleen<br />

ja muille toimintayhteisön jäse nille<br />

suunnatut koulutus-, harjoittelu-, opastus-,<br />

ennaltaehkäisy- ja riskinhallintaohjelmat<br />

vakavien sairauksien varalta.<br />

• Keskeiset onnistumiset ja tavoitteiden alitukset.<br />

• Organisaation keskeiset riskit ja mahdollisuudet.<br />

lisäi.<br />

LA9<br />

Ammattiliittojen kanssa solmittujen<br />

sopimusten käsittämät terveys- ja<br />

turvallisuusteemat.<br />

• Raportointijakson aikana toteutetut keskeiset<br />

toiminnan kehittämiseen tähtäävät järjestelmä- ja<br />

rakenneuudistukset.<br />

NÄKÖKULMA: KOULUTUS<br />

Pääi.<br />

LA10 Koulutustuntien vuosikeskiarvo työntekijää<br />

kohden henkilöstöryhmittäin.<br />

• Keskeiset toimintastrategiat.<br />

30<br />

© 2000-2006 GRI


Yhteiskuntavastuun <strong>raportointiohjeisto</strong><br />

RG<br />

lisäi.<br />

lisäi.<br />

LA11 Henkilöstön osaamisen kehittämisohjelmat<br />

ja elinikäisen oppimisen toimintaohjelmat<br />

työssäoloaikana ja työsuhteen päättyessä.<br />

LA12 Niiden työntekijöiden prosentuaalinen määrä,<br />

joiden kanssa käydään säännöllisiä kehitys- ja<br />

urakeskusteluja.<br />

NÄKÖKULMA: MONIMUOTOISUUS JA TASAVERTAISET<br />

MAHDOLLISUUDET<br />

Pääi.<br />

Pääi.<br />

LA13 Hallintoelinten kokoonpano ja niihin<br />

kuuluvien työntekijöiden osuus<br />

sukupuolen, iän, vähemmistöryhmien ja<br />

muiden monimuotoisuuteen liittyvien<br />

indikaattoreiden mukaisesti.<br />

LA14 Naisten ja miesten peruspalkkojen suhde<br />

henkilöstöryhmittäin.<br />

Ihmisoikeudet<br />

Ihmisoikeusindikaattoreiden avulla kuvaillaan, miten<br />

ihmisoikeudet huomioidaan organisaation investoinneissa<br />

sekä alihankkijoiden/urakoitsijoiden valinnassa.<br />

Indikaattoreihin kuuluvat myös työntekijöiden ja turvallisuushenkilöstön<br />

koulutus ihmisoikeuksien, syrjinnänvastaisen<br />

toiminnan, yhdistymisvapauden, lapsityövoiman,<br />

alkuperäisväestön oikeuksien ja pakkotyövoiman osalta.<br />

Yleisesti tunnustetut ihmisoikeudet on määritelty<br />

seuraavissa sopimuksissa ja julistuksissa:<br />

• Yhdistyneiden kansakuntien ihmisoikeuksien<br />

yleismaailmallinen julistus ja sen pöytäkirjat<br />

• Yhdistyneiden kansakuntien sopimus:<br />

kansalaisoikeuksia ja poliittisia oikeuksia koskeva<br />

kansainvälinen yleissopimus<br />

• Yhdistyneiden kansakuntien sopimus: taloudellisia,<br />

sosiaalisia ja kulttuurisia oikeuksia koskeva<br />

kansainvälinen yleissopimus<br />

• Kansainvälisen työjärjestön (ILO) työpaikkojen<br />

perusoikeuksien julistus vuodelta 1998 (erityisesti<br />

ILO:n kahdeksan keskeistä sopimusta)<br />

• Wienin julistus ja toimintaohjelma<br />

Johtamistapa<br />

Seuraavien ihmisoikeusnäkökohtien johtamistavan<br />

lyhyt kuvaus. Pääasiallisina vertailukohteina ovat<br />

ILO:n kolmenkeskinen monikansallisia yrityksiä ja<br />

sosiaalista menettelytapaa koskeva julistus (erityisesti<br />

ILO:n kahdeksan keskeistä sopimusta, jotka sisältävät<br />

sopimukset 100, 111, 87, 98, 138, 182, 20 ja 105 (11) ja<br />

OECD:n monikansallisten yritysten ohjeisto<br />

• Investointi- ja hankintakäytännöt<br />

• Syrjinnänvastaisuus<br />

• Yhdistymisvapaus ja yhteistoimintaneuvottelut<br />

• Lapsityövoima<br />

• Pakkotyö<br />

(11)<br />

Sopimukset 100 ja 111 koskevat syrjinnän vastaisuutta;<br />

sopimukset 87 ja 98 yhdistymisvapautta ja kollektiivista<br />

neuvottelemista; sopimukset 138 ja 182 lapsityövoiman<br />

lakkauttamista; sopimukset 29 ja 105 pakkotyön torjuntaa.<br />

(12)<br />

Tälle näkökulmalle ei löydy määritelmää alkuperäisestä<br />

englanninkielisestä ohjeistosta. (Suom. huom.)<br />

• Valitus- ja oikaisumenetelmät (12)<br />

• Turvallisuuskäytännöt<br />

• Alkuperäisväestöjen oikeudet<br />

Version 3.0<br />

31


RG<br />

Yhteiskuntavastuun <strong>raportointiohjeisto</strong><br />

TAVOITTEET JA TOIMINTA<br />

Organisaation tavoitteet ihmisoikeusnäkökulmiin<br />

liittyvässä toiminnassa.<br />

Käytä tarvittaessa organisaatiokohtaisia indikaattoreita<br />

GRI-toimintaindikaattoreiden lisäksi, jotta voit<br />

havainnollistaa toimintaa suhteessa tavoitteisiin.<br />

MENETTELYTAPA<br />

Organisaation toimintamenetelmän (tai toimintamenetelmien)<br />

kuvaus ihmisoikeuksien osalta (mukaan<br />

luettuina menetelmät, jotka todennäköisesti vaikuttavat<br />

työntekijöiden päätöksiin liittyä ammattijärjestöihin<br />

tai työehtosopimusneuvotteluihin) tai tieto siitä, mistä<br />

aiheesta löytyy tietoa (esim. verkkolinkki). Kuvaile myös<br />

miten menetelmissä on otettu huomioon edellä mainitut<br />

kansainväliset sopimukset ja julistukset.<br />

ORGANISATORISET VASTUUT<br />

Millä johtamistasolla kannetaan ylintä vastuuta<br />

ihmisoikeusnäkökulmista tai miten näiden näkökulmien<br />

operatiivinen vastuu on jaettu organisaation ylimmän<br />

johdon keskuudessa. Tämä poikkeaa kohdasta 4.1<br />

esitettävästä tiedosta, jossa kuvauskohteena ovat<br />

hallinnolliset rakenteet.<br />

KOULUTUS JA TIETOISUUS<br />

Ihmisoikeusnäkökohtiin liittyvä koulutus ja tietoisuuden<br />

lisääminen organisaatiossa.<br />

VALVONTA JA SEURANTA<br />

Valvonta-, korjaus- ja ennaltaehkäisevä toiminta, myös<br />

toimitusketjun osalta.<br />

Ihmisoikeusindikaattorit<br />

NÄKÖKULMA: INVESTOINTI- JA HANKINTAKÄYTÄNNÖT<br />

Pääi.<br />

Pääi.<br />

lisäi.<br />

HR1<br />

HR2<br />

HR3<br />

Niiden keskeisten investointisopimusten<br />

prosentuaalinen osuus ja kokonaislukumäärä,<br />

jotka sisältävät ihmisoikeusehtoja tai joiden<br />

osalta on tehty ihmisoikeusarviointi.<br />

Niiden keskeisten alihankkijoiden ja<br />

urakoitsijoiden prosentuaalinen osuus, joiden<br />

osalta on tehty ihmisoikeusarviointi sekä tästä<br />

seuranneet toimenpiteet.<br />

Työntekijöille tarjotun ihmisoikeuskoulutuksen<br />

kokonaistuntimäärä ja<br />

koulutukseen osallistuneiden työntekijöiden<br />

prosentuaalinen määrä.<br />

NÄKÖKULMA: SYRJINNÄNVASTAISUUS<br />

Pääi.<br />

HR4<br />

Syrjintätapausten ja niihin liittyneiden<br />

toimenpiteiden kokonaislukumäärä.<br />

NÄKÖKULMA: YHDISTYMISVAPAUS JA<br />

YHTEISTOIMINTANEUVOTTELUT<br />

Pääi.<br />

HR5<br />

Niiden toimintojen määrittely, joissa<br />

yhdistymisvapaus ja yhteistoimintaneuvottelutoiminta<br />

voi olla uhattuna sekä<br />

toimenpiteet näihin liittyvien oikeuksien<br />

tukemiseksi.<br />

NÄKÖKULMA: LAPSITYÖVOIMA<br />

Pääi.<br />

HR6<br />

Toiminnot, joihin liittyy lapsityövoiman käytön<br />

riski sekä toimenpiteet lapsityövoiman käytön<br />

estämiseksi.<br />

Luettelo ihmisoikeusnäkökohtiin liittyvistä sertifioinneista,<br />

varmennusjärjestelmistä tai muista raportoivan<br />

organisaation tai sen toimitusketjun varmennuskeinoista.<br />

TEEMAKOHTAISET LISÄTIEDOT<br />

Keskeiset teemakohtaiset lisätiedot organisaation<br />

toiminnan ymmärtämiseksi:<br />

• Keskeiset onnistumiset ja tavoitteiden alitukset.<br />

• Organisaation keskeiset riskit ja mahdollisuudet.<br />

• Raportointijakson aikana toteutetut keskeiset<br />

toiminnan kehittämiseen tähtäävät järjestelmä- ja<br />

rakenneuudistukset.<br />

NÄKÖKULMA: PAKKOTYÖ<br />

Pääi.<br />

HR7<br />

Toiminnot, joihin liittyy pakkotyön riski sekä<br />

toimenpiteet pakkotyön estämiseksi.<br />

NÄKÖKULMA: TURVALLISUUSKÄYTÄNNÖT<br />

lisäi.<br />

HR8<br />

Organisaation järjestämään<br />

ihmisoikeuskoulutukseen osallistuneen<br />

turvallisuushenkilöstön osuus.<br />

NÄKÖKULMA: ALKUPERÄISVÄESTÖJEN OIKEUDET<br />

lisäi.<br />

HR9<br />

Alkuperäisväestöjen oikeuksiin kohdistuneiden<br />

rikkomusten ja niihin liittyneiden<br />

toimenpiteiden kokonaislukumäärä.<br />

• Keskeiset toimintastrategiat.<br />

32<br />

© 2000-2006 GRI


Yhteiskuntavastuun <strong>raportointiohjeisto</strong><br />

RG<br />

Yhteiskunta<br />

Yhteiskuntaindikaattorit kuvaavat organisaation<br />

vaikutuksia eri yhteisöihin sekä organisaation ja muiden<br />

yhteiskunnallisten toimijoiden välisen vuorovaikutuksen<br />

riskienhallintaa, erityisesti riskejä, jotka liittyvät<br />

lahjontaan, yleisten käytäntöjen vastaiseen poliittiseen<br />

painostukseen ja monopoliaseman väärinkäyttöön.<br />

Johtamistavan kuvaus<br />

Seuraavien yhteiskuntanäkökohtien johtamistavan lyhyt<br />

kuvaus:<br />

• Yhteisöt<br />

• Lahjonta<br />

• Julkishallinto<br />

• Kilpailun rajoitukset<br />

• Määräystenmukaisuus<br />

TAVOITTEET JA TOIMINTA<br />

Organisaation tavoitteet yhteiskuntanäkökulmiin<br />

liittyvässä toiminnassa.<br />

Käytä tarvittaessa organisaatiokohtaisia indikaattoreita<br />

GRI-toimintaindikaattoreiden lisäksi, jotta voit<br />

havainnollistaa toimintaa suhteessa tavoitteisiin.<br />

KOULUTUS JA TIETOISUUS<br />

Yhteiskuntanäkökohtiin liittyvä koulutus ja tietoisuuden<br />

lisääminen organisaatiossa.<br />

VALVONTA JA SEURANTA<br />

Valvonta-, korjaus- ja ennaltaehkäisevä toiminta, myös<br />

toimitusketjun osalta.<br />

Luettelo yhteiskuntanäkökohtiin liittyvistä<br />

sertifioinneista, varmennusjärjestelmistä tai muista<br />

raportoivan organisaation tai sen toimitusketjun<br />

varmennuskeinoista.<br />

TEEMAKOHTAISET LISÄTIEDOT<br />

Keskeiset teemakohtaiset lisätiedot organisaation<br />

toiminnan ymmärtämiseksi:<br />

• Keskeiset onnistumiset ja tavoitteiden alitukset.<br />

• Organisaation keskeiset riskit ja mahdollisuudet.<br />

• Raportointijakson aikana toteutetut keskeiset<br />

toiminnan kehittämiseen tähtäävät järjestelmä- ja<br />

rakenneuudistukset.<br />

• Keskeiset toimintastrategiat.<br />

MENETTELYTAPA<br />

Organisaation toimintamenetelmien lyhyt kuvaus edellä<br />

mainittujen yhteiskuntanäkökulmien osalta tai tieto siitä,<br />

mistä menetelmistä voi löytää lisätietoja (esim. wwwlinkki).<br />

ORGANISATORISET VASTUUT<br />

Millä johtamistasolla kannetaan ylintä vastuuta<br />

yhteiskuntanäkökulmista tai miten näiden näkökulmien<br />

operatiivinen vastuu on jaettu organisaation ylimmän<br />

johdon keskuudessa. Tämä poikkeaa kohdasta 4.1<br />

esitettävästä tiedosta, jossa kuvauskohteena ovat<br />

hallinnolliset rakenteet.<br />

Version 3.0<br />

33


RG<br />

Yhteiskuntavastuun <strong>raportointiohjeisto</strong><br />

Yhteiskuntaan liittyvät toimintaindikaattorit<br />

NÄKÖKULMA: YHTEISÖT<br />

Pääi.<br />

SO1<br />

Yhteisöihin vaikuttavien arviointi- ja<br />

hallintaohjelmien ja käytäntöjen luonne,<br />

laajuus ja tehokkuus (aloitus, toimenpiteet ja<br />

lopetus).<br />

NÄKÖKULMA: LAHJONTA<br />

Pääi.<br />

SO2<br />

Niiden liiketoimintayksiköiden suhteellinen<br />

osuus ja kokonaislukumäärä, joiden osalta on<br />

tehty lahjontariskianalyysi.<br />

Tuotevastuu<br />

Tuotevastuuindikaattorit kuvaavat raportoivan organisaation<br />

tuotteiden ja palveluiden vaikutuksia asiakkaisiin.<br />

Näitä ovat terveys- ja turvallisuusvaikutukset,<br />

pakkausmerkinnät ja muut tuotetiedot, markkinointi ja<br />

yksityisyyden suoja.<br />

Näiden osalta riittää organisaation sisäisten<br />

toimintatapojen ja niistä poikkeamisten laajuuden<br />

kuvailu.<br />

Johtamistapa<br />

Pääi.<br />

SO3<br />

Niiden työntekijöiden suhteellinen osuus,<br />

jotka ovat osallistuneet organisaation<br />

lahjonnanvastaisen toimintaan liittyvään<br />

koulutukseen.<br />

Seuraavien ihmisoikeusnäkökohtien johtamistavan lyhyt<br />

kuvaus:<br />

• Asiakkaiden terveys ja turvallisuus<br />

Pääi.<br />

SO4<br />

Lahjontatapauksiin liittyvät toimenpiteet.<br />

NÄKÖKULMA: JULKISHALLINTO<br />

Pääi.<br />

lisäi.<br />

SO5<br />

SO6<br />

Osallistuminen julkishallinnon kehittämiseen<br />

ja lobbaukseen.<br />

Poliittisille puolueille, poliitikoille ja muille<br />

vastaaville instituutioille annettu taloudellinen<br />

tuki ja luontaissuoritukset valtioittain.<br />

NÄKÖKULMA: KILPAILUN RAJOITUKSET<br />

lisäi.<br />

SO7<br />

Kilpailun rajoittamiseen ja monopoliaseman<br />

väärinkäyttöön liittyvien oikeudenkäyntien<br />

kokonaismäärä sekä niihin liittyvät<br />

toimenpiteet.<br />

• Tuote- ja palvelutiedot<br />

• Markkinointiviestintä<br />

• Asiakkaiden yksityisyyden suoja<br />

• Määräystenmukaisuus<br />

TAVOITTEET JA TOIMINTA<br />

Organisaation tavoitteet tuotevastuunäkökulmiin<br />

liittyvässä toiminnassa.<br />

Käytä tarvittaessa organisaatiokohtaisia indikaattoreita<br />

GRI-toimintaindikaattoreiden lisäksi, jotta voit<br />

havainnollistaa toimintaa suhteessa tavoitteisiin.<br />

MENETTELYTAPA<br />

NÄKÖKULMA: MÄÄRÄYSTENMUKAISUUS<br />

Pääi.<br />

SO8<br />

Lakien ja määräysten noudattamatta<br />

jättämisestä määrättyjen merkittävien<br />

sakkojen rahallinen arvo ja muiden<br />

rangaistusten kokonaislukumäärä.<br />

Organisaation toimintamenetelmien lyhyt kuvaus edellä<br />

mainittujen tuotevastuunäkökulmien osalta tai tieto<br />

siitä, mistä menetelmistä voi löytää lisätietoja (esim.<br />

www-linkki).<br />

ORGANISATORISET VASTUUT<br />

Millä johtamistasolla kannetaan korkeinta vastuuta<br />

tuotevastuunäkökulmista tai miten näiden näkökulmien<br />

operatiivinen vastuu on jaettu organisaation ylimmän<br />

johdon keskuudessa. Tämä poikkeaa kohdasta 4.1<br />

esitettävästä tiedosta, jossa kuvauskohteena ovat<br />

hallinnolliset rakenteet.<br />

KOULUTUS JA TIETOISUUS<br />

Tuotevastuunäkökohtiin liittyvä koulutus ja tietoisuuden<br />

lisääminen organisaatiossa.<br />

34<br />

© 2000-2006 GRI


Yhteiskuntavastuun <strong>raportointiohjeisto</strong><br />

RG<br />

VALVONTA JA SEURANTA<br />

Valvonta-, korjaus- ja ennaltaehkäisevä toiminta, myös<br />

toimitusketjun osalta.<br />

Tuotevastuuindikaattorit<br />

NÄKÖKULMA: ASIAKKAIDEN TERVEYS JA<br />

TURVALLISUUS<br />

Luettelo tuotevastuunäkökohtiin liittyvistä sertifioinneista,<br />

varmennusjärjestelmistä tai muista raportoivan<br />

organisaation tai sen toimitusketjun varmennuskeinoista.<br />

TEEMAKOHTAISET LISÄTIEDOT<br />

Keskeiset teemakohtaiset lisätiedot organisaation toiminnan<br />

ymmärtämiseksi:<br />

• Keskeiset onnistumiset ja tavoitteiden alitukset.<br />

• Organisaation keskeiset riskit ja mahdollisuudet.<br />

lisäi.<br />

Pääi.<br />

PR1<br />

PR2<br />

Tuotteiden ja palveluiden elinkaaren<br />

eri vaiheessa tehdyt terveys- ja<br />

turvallisuusvaikutusten arviointi- ja<br />

kehittämistoimenpiteet sekä näiden<br />

käytäntöjen kohteena olleiden tuote- ja<br />

palveluryhmien prosentuaalinen osuus.<br />

Tuotteita ja palveluita koskevien terveys- ja<br />

turvallisuusmääräysten ja vapaaehtoisten<br />

sääntöjen rikkomusten kokonaismäärä näiden<br />

elinkaaren ajalta seuraamusten mukaisesti<br />

lueteltuina.<br />

• Raportointijakson aikana toteutetut keskeiset<br />

toiminnan kehittämiseen tähtäävät järjestelmä- ja<br />

rakenneuudistukset.<br />

NÄKÖKULMA: TUOTE- JA PALVELUTIEDOT<br />

Pääi.<br />

PR3<br />

Tuote- ja palvelutietoihin liittyneet<br />

vaatimukset ja niiden prosentuaalinen osuus..<br />

• Keskeiset toimintastrategiat.<br />

lisäi.<br />

PR4<br />

Tuote- ja palvelutietoja sekä näiden<br />

merkintöjä koskevien määräysten ja<br />

vapaaehtoisten sääntörikkomusten<br />

kokonaismäärä seuraamusten mukaisesti<br />

lueteltuina.<br />

Add<br />

PR5<br />

Asiakastyytyväisyyteen liittyvät<br />

käytännöt, mukaan luettuna<br />

asiakastyytyväisyystutkimusten tulokset.<br />

NÄKÖKULMA: MARKKINOINTIVIESTINTÄ<br />

lisäi.<br />

Pääi.<br />

PR6<br />

PR7<br />

Markkinointiviestintään (mm. mainonta,<br />

myynninedistäminen ja sponsorointi)<br />

liittyvien lakien, normien ja vapaaehtoisten<br />

sääntöjen noudattamista tukevat käytännöt.<br />

Markkinointiviestintää koskevien määräysten<br />

ja vapaaehtoisten sääntörikkomusten<br />

kokonaismäärä seuraamusten mukaisesti<br />

lueteltuina.<br />

NÄKÖKULMA: ASIAKKAIDEN YKSITYISYYDEN SUOJA<br />

lisäi.<br />

PR8<br />

Asiakkaan yksityisyyttä loukkaavien<br />

rikkomusten ja asiakastietojen katoamista<br />

koskevien valitusten kokonaismäärä.<br />

NÄKÖKULMA: MÄÄRÄYSTENMUKAISUUS<br />

Pääi.<br />

PR9<br />

Tuotteiden ja palveluiden toimittamiseen ja<br />

käyttämiseen liittyvien lakien ja määräysten<br />

noudattamatta jättämisestä määrättyjen<br />

merkittävien sakkojen rahallinen arvo ja<br />

muiden rangaistusten kokonaislukumäärä.<br />

Version 3.0<br />

35


RG<br />

Yhteiskuntavastuun <strong>raportointiohjeisto</strong><br />

Yleisiä huomautuksia raportoinnista<br />

Tiedonkeruu<br />

TOTEUTETTAVUUDEN ARVIOINTI<br />

Organisaation tulee kertoa raportin sisällönmäärittelyn<br />

tuloksena syntyneistä teemoista ja indikaattoreista.<br />

Tiedon saatavuus, tiedonkeruun kustannukset, tiedon<br />

luottamuksellisuus, tietosuoja ja muut juridiset<br />

tekijät voivat kuitenkin vaikuttaa siihen, ettei kaikkea<br />

mahdollista tietoa julkaista. Mikäli olennaista tietoa on<br />

jätetty pois, raportissa tulee selkeästi kertoa miksi näin<br />

on tehty.<br />

TIEDON ESITYSTASO<br />

Organisaation on määriteltävä raportoitavan tiedon<br />

esitystaso, jonka tulee olla oikeassa suhteessa mm.<br />

maa- tai toimipaikkakohtaisten tietojen olennaisuuteen<br />

ja tiedonkeruun vaatimuksiin. Tietojen esittäminen<br />

liian yleisellä tasolla voi hankaloittaa tulkintaa tai<br />

jättää huomiotta erityisen vahvat tai heikot tulokset<br />

joillain osa-alueilla. Toisaalta liian yksityiskohtainen<br />

tieto voi vaikeuttaa tulosten hahmottamista.<br />

Raportoivan organisaation tulisi esittää tiedot<br />

riittävän yksityiskohtaisesti raportointiperiaatteita ja<br />

indikaattoreita hyödyntäen. Tiedon taso voi vaihdella<br />

indikaattoreiden välillä, mutta yleisesti ottaen<br />

yksityiskohtainen tieto antaa paremman kokonaiskuvan<br />

organisaation toiminnasta kuin yleistason tieto.<br />

ja toimintakuvauksista. Julkaisukanavan valintaan<br />

vaikuttavat organisaation käyttämä raportointijakso,<br />

päivityssuunnitelmat, raportin todennäköinen<br />

käyttäjäkunta sekä muut käytännön tekijät, kuten<br />

raportin jakelutavat. Raportointijakson tiedot<br />

täydellisessä muodossaan tulee olla sidosryhmien<br />

käytettävissä vähintään yhden julkaisukanavan kautta<br />

(web- tai paperijulkaisuna).<br />

RAPORTOINTITIHEYS<br />

Organisaation tulee määritellä raportin julkaisulle<br />

säännönmukainen julkaisuaikataulu. Monet julkaisevat<br />

raporttinsa vuosittain, toiset joka toinen vuosi.<br />

Organisaatio voi päivittää toimintansa kuvailutietoa<br />

säännöllisesti julkaisujen välillä, jolloin sidosryhmät<br />

saavat nopeasti tarvitsemansa tiedon. Käytäntö<br />

kuitenkin heikentää tietojen vertailtavuutta. Viime<br />

kädessä tulisi käyttää säännöllistä julkaisuaikataulua,<br />

jolloin raportoitu tieto kattaa aina tietyn ajanjakson.<br />

Yhteiskuntavastuuraportit voidaan julkaista<br />

samanaikaisesti tai muiden organisaatioraporttien,<br />

kuten tilinpäätöksen, yhteydessä. Eri raporttien julkaisun<br />

koordinointi vahvistaa niiden välisiä yhteyksiä.<br />

Raportin julkaisumuoto ja -tiheys<br />

YHTEISKUNTAVASTUURAPORTIN MÄÄRITELMÄ<br />

Yhteiskuntavastuuraportti on yksittäinen<br />

tietokokonaisuus, joka tarjoaa kattavan ja<br />

tasapuolisen kuvan organisaation toiminnasta tietyllä<br />

ajanjaksolla. Raportin lukijoiden tulee saada helposti<br />

kokonaiskuva sen sisältämästä tiedosta esimerkiksi<br />

sisällysluettelon kautta. Raportin perussisältöä (mm.<br />

toimintaindikaattorit) ei tule esittää pelkkinä viittauksina<br />

muihin julkaisuihin, elleivät ne ole välittömästi<br />

sidosryhmien käytettävissä (esim. linkki tietylle<br />

www-sivulle tai vastaavan julkaisun sivunumero).<br />

GRI:n raportointiviitekehys ei määrittele raportin<br />

vähimmäispituutta. GRI-ohjeistoa ja viitekehyksen<br />

dokumentteja on kuitenkin sovellettava asianmukaisesti.<br />

RAPORTIN JULKAISUKANAVAT<br />

Raportit voidaan julkaista sähköisessä muodossa<br />

(esim. CD-ROM), web-muodossa tai painettuna<br />

julkaisuna. Organisaatio voi käyttää verkkomuotoisten<br />

ja painettujen raporttien yhdistelmää tai vain yhtä<br />

julkaisumuotoa. Organisaatio voi esimerkiksi laittaa<br />

yksityiskohtaisen raportin www-sivuilleen ja julkaista<br />

paperimuotoisen yhteenvedon strategiasta, analyyseista<br />

36<br />

© 2000-2006 GRI


Yhteiskuntavastuun <strong>raportointiohjeisto</strong><br />

RG<br />

RAPORTIN PÄIVITYS<br />

Uutta raporttia valmisteltaessa osa edellisen raportin<br />

tiedoista voivat edelleen olla ajankohtaisia (esim.<br />

toimintatapoja kuvaavat tiedot). Organisaatio<br />

voi päivittää tiedot vain muuttuneiden teemojen<br />

ja indikaattoreiden osalta ja julkaista uudelleen<br />

muuttumattomat tiedot eli kopioida esimerkiksi<br />

toimintatapaa kuvaavat tiedot ja päivittää vain<br />

toimintaindikaattorit. Käytännön toimivuus<br />

riippuu raportin julkaisukanavasta. Strategia,<br />

analyysit ja toimintaindikaattorit muuttuvat<br />

usein raportointijaksojen välillä, kun taas muiden<br />

raportointiteemojen (kuten organisaation kuvauksen<br />

ja hallintotavan osalta) muutos voi olla hitaampaa.<br />

Valitusta käytännöstä riippumatta, raportointijakson<br />

tiedot täydellisessä muodossaan tulee olla kaikkien<br />

raportista kiinnostuneiden ulottuvilla vähintään yhden<br />

julkaisukanavan kautta (web- tai paperimuodossa).<br />

Varmennus<br />

VARMENNUSVAIHTOEHDOT<br />

Organisaatiot pyrkivät varmentamaan raporttinsa<br />

monin tavoin. Yksi vaihtoehto on käyttää sisäisiä<br />

valvonta- ja tarkastusjärjestelmiä osana tiedon hallinta- ja<br />

raportointiprosesseja. Sisäiset järjestelmät ovat olennaisia<br />

raportin luotettavuuden ja uskottavuuden kannalta. GRI<br />

kuitenkin suosittelee myös ulkoisen varmentajan käyttöä.<br />

Ulkoisena varmentajana voi käyttää esimerkiksi<br />

varmennusasiantuntijoita, sidosryhmäpaneeleita tai muita<br />

ulkopuolisia ryhmiä ja henkilöitä. Varmennustavasta<br />

riippumatta ulkoisen varmentajan pätevyys on<br />

olennainen valintatekijä. Varmennuksen voi tehdä<br />

yleisesti hyväksyttyjen varmennusstandardien mukaisesti<br />

tai hyödyntämällä järjestelmällisiä, dokumentoituja ja<br />

todennettuja prosesseja, jotka eivät ole minkään tietyn<br />

standardin mukaisia.<br />

GRI:n raportointiviitekehyksen mukaisesti laadittujen<br />

raporttien ulkoisen varmennuksen perusedellytyksiin<br />

kuuluvat:<br />

• Varmennuksen tekijät ovat organisaation<br />

ulkopuolisia ryhmiä tai henkilöitä, jotka<br />

ovat todistetusti sekä teeman että<br />

varmennuskäytäntöjen asiantuntijoita.<br />

• Varmennuskäytäntöjen on oltava järjestelmällisiä,<br />

dokumentoituja, todennettuja ja yleisesti<br />

hyväksyttyjä.<br />

• Varmennuksen perusteella esitetään arviot<br />

raportin kattavuudesta, tasapuolisuudesta ja<br />

totuudenmukaisuudesta sekä kokonaissisällöstä.<br />

• Varmentajaksi valitaan toimija/henkilö, jonka<br />

suhde organisaatioon tai sen sidosryhmiin<br />

ei estä riippumattoman ja puolueettoman<br />

varmennuslausunnon tekemistä.<br />

• Varmennuksen yhteydessä arvioidaan,<br />

missä määrin raportissa on sovellettu GRI:n<br />

raportointiviitekehystä ja raportointiperiaatteita.<br />

• Varmennuslausunto on julkaistu kirjallisessa<br />

muodossa ja siinä kuvataan raportin julkaisijan ja<br />

sen varmentajien suhteen laatua.<br />

Organisaation tulee kuvailla ulkoiset<br />

varmennuskäytäntönsä raportissa GRI-ohjeiston<br />

mukaisesti kohdassa 3.13 (Osa 2, Organisaation kuvaus).<br />

GRI:n määritelmän mukaan ’ulkoinen varmennus’ on<br />

käytäntö, jonka perusteella voidaan tehdä ja julkaista<br />

johtopäätökset raportin laadusta ja sen sisältämästä<br />

tiedosta tiedonkeruuprosessit mukaan luettuina. Raportin<br />

varmennus tulee erottaa toimenpiteistä, joiden avulla<br />

arvioidaan organisaation toiminnan laatua tai tasoa<br />

esimerkiksi sertifioinnin tai määräysten noudattamisen<br />

osalta.<br />

Version 3.0<br />

37


RG<br />

Yhteiskuntavastuun <strong>raportointiohjeisto</strong><br />

Sanasto<br />

<strong>Global</strong> <strong>Reporting</strong> Initiative<br />

GRI:n visio on, että kaikki organisaatiot julkaisevat vertailukelpoisia<br />

yhteiskuntavastuuraportteja yhtä rutiininomaisesti<br />

kuin tilinpäätöksiä. GRI pyrkii tähän kehittämällä<br />

jatkuvasti GRI:n yhteiskuntavastuuraportoinnin<br />

viitekehyksen käytettävyyttä. Kaikki raportointiviitekehyksen<br />

osiot on kehitetty kansainvälisen monisidosryhmän<br />

voimin.<br />

GRI:n raportointiviitekehys<br />

GRI:n raportointiviitekehyksen tarkoituksena on toimia<br />

yleisenä yhteiskuntavastuuraportoinnin viitekehyksenä.<br />

Se koostuu <strong>raportointiohjeisto</strong>sta, indikaattoriohjeista,<br />

teknisistä ohjeista ja toimialakohtaisista liitteistä.<br />

Indikaattoriluokat<br />

Yhteiskuntavastuun teemojen yleiset luokat. GRIohjeistossa<br />

indikaattorit jaetaan kolmeen luokkaan:<br />

taloudelliset, sosiaaliset ja ympäristöindikaattorit. Sosiaaliset<br />

indikaattorit on edelleen jaettu henkilöstö-, ihmisoikeus-,<br />

yhteiskunta- ja tuotevastuuluokkaan. Jokaisessa<br />

luokassa voi olla monia erilaisia indikaattorinäkökulmia.<br />

Indikaattorinäkökulma<br />

Tietyn indikaattoriluokan yleistiedot (esimerkiksi<br />

energian käyttö, lapsityövoima, asiakkaat).<br />

Indikaattoriohjeet<br />

Indikaattoriohjeet sisältävät määritelmiä, tiedonkeruuohjeita<br />

ja muuta tietoa, mikä helpottaa raporttien<br />

laatimista ja auttaa varmistamaan, että toimintaindikaattoreita<br />

tulkitaan johdonmukaisesti. Jokaiselle toimintaindikaattorille<br />

on olemassa omat indikaattoriohjeensa.<br />

Jakamaton hallinto<br />

Hallintorakenne, jossa vain yksi hallintoelin on vastuussa<br />

organisaatiosta.<br />

Jakeluketjun toimijat<br />

Jakeluketjun toimijat ovat osa tuotantoketjua, mikä<br />

alkaa raaka-aineiden hankinnasta ja päättyy tuotteen<br />

tai palvelun käyttöönottoon. Jakeluketjun toimijat ovat<br />

raportoivan organisaation tuottamien tavaroiden ja<br />

palvelun jakelijoita tai käyttäjiä eli ne sijoittuvat tuotantoketjussa<br />

organisaation jälkeen.<br />

Lisäindikaattorit<br />

GRI-ohjeistossa mainitut kehittymässä olevat käytännöt<br />

ja teemat, jotka voivat olla olennaisia joidenkin organisaatioiden<br />

kannalta, mutta eivät yleisesti kaikkien osalta.<br />

Taustakuvaus<br />

GRI-ohjeiston toisessa osassa määritellyt numeroidut,<br />

raporttien pakolliset teemat, joista rakentuu raporttien<br />

yleinen viitekehys ja jotka auttavat ymmärtämään organisaation<br />

toimintaa (esimerkiksi 2.1, 3.13).<br />

Perussisältö<br />

GRI-ohjeiston perussisältö koostuu ohjeistossa määriteltävistä<br />

raportoitavista teemoista ja tiedoista, jotka ovat<br />

olennaisia useimpien organisaatioiden ja sidosryhmien<br />

kannalta. Perussisältö jakautuu kolmeen ryhmään:<br />

• Strategia ja taustakuvaus: organisaation yleinen<br />

viitekehys (strategia, taustakuvaus ja hallintotapa)<br />

• Johtamiskäytännöt: miten organisaatio hallinnoi<br />

toimintansa eri osa-alueita.<br />

• Toimintaindikaattorit: vertailukelpoista tietoa<br />

organisaation taloudellisesta, sosiaalisesta ja<br />

ympäristötoiminnasta.<br />

Pääindikaattorit<br />

GRI-ohjeistossa määritellyt indikaattorit, jotka ovat olennaisia<br />

useimpien sidosryhmien kannalta ja jotka ovat<br />

myös raportoinnin kannalta olennaisia, ellei GRI-raportointiperiaatteissa<br />

toisin määritellä.<br />

38<br />

© 2000-2006 GRI


Yhteiskuntavastuun <strong>raportointiohjeisto</strong><br />

RG<br />

Rajaus<br />

Raportissa kuvattujen toimijoiden valintamenetelmä.<br />

Raportointiperiaate<br />

Raportointiperiaate kuvaa raportin sisältötavoitteita ja<br />

ohjaa raportointiprosessin aikana tehtäviä päätöksiä<br />

mm. indikaattoreiden osalta.<br />

Riippumaton hallituksen jäsen<br />

’Riippumattomuuden’ määritelmä vaihtelee juridisten<br />

hallintoalueiden välillä. Yleisesti ottaen ’riippumaton’<br />

viittaa niihin hallitusjäseniin, jotka eivät voi hyötyä<br />

organisaatiosta taloudellisesti tai muulla eturistiriitoja<br />

aiheuttavalla tavalla. Organisaation tulee kertoa raportissaan,<br />

miten se määrittelee riippumattomuuden omassa<br />

toiminnassaan.<br />

Sidosryhmät<br />

Sidosryhmiä ovat laajasti määriteltynä ne toimijat ja<br />

henkilöt, joihin (a) organisaation toiminnalla, tuotteilla<br />

ja/tai palveluilla on todennäköisesti merkittävä vaikutus<br />

ja/tai (b) joiden toiminta todennäköisesti vaikuttaa<br />

organisaation mahdollisuuksiin toteuttaa strategiaansa<br />

ja saavuttaa tavoitteensa.<br />

Sisällysluettelo<br />

Toimintaindikaattorit<br />

Laadullista tai numeerista, vertailukelpoista ja ajassa<br />

tapahtuvaa muutosta kuvaavaa tietoa organisaation<br />

toiminnan tuloksista.<br />

Toimitusketjun toimijat<br />

Toimitusketjun toimijat ovat osa tuotantoketjua, mikä<br />

alkaa raaka-aineiden hankinnasta ja päättyy tuotteen tai<br />

palvelun käyttöönottoon. Toimitusketjun toimijat ovat<br />

osa raportoivan organisaation hankintaketjua ja ne sijoittuvat<br />

tuotantoketjussa organisaation edelle.<br />

Yhteiskuntavastuuraportti<br />

Yhteiskuntavastuuraportti on arviointi- ja viestintätyökalu,<br />

jonka avulla organisaatio voi kertoa kaikille sidosryhmilleen,<br />

kuinka se on onnistunut yhteiskuntavastuutavoitteissaan.<br />

Yhteiskuntavastuuraportin tulee olla kattava<br />

ja tasapuolinen kuvaus raportoivan organisaation<br />

toiminnasta, niin sen myönteisistä kuin kielteisistäkin<br />

yhteiskunnallisista vaikutuksista.<br />

Indikaattorikohtaisten käsitteiden määritelmät löytyvät<br />

suoraan indikaattoriohjeista.<br />

GRI-ohjeiston mukaisesti laaditun raportin sisällysluettelo<br />

on taulukko tai matriisi, josta ilmenee raportin<br />

perussisältö sekä tietoa siitä, mistä tiedot tarkalleen<br />

ottaen löytyvät (sivunumero tai URL-osoite). Sisällysluettelossa<br />

voi olla myös viittauksia organisaatiokohtaisiin<br />

(GRI-ohjeiston ulkopuolisiin) indikaattoreihin. Sisällysluettelon<br />

avulla raportin lukija saa nopeasti yleiskuvan<br />

raportoidusta tiedosta, mikä lisää raportin käytettävyyttä.<br />

Sisällysluettelon merkitys korostuu erityisesti<br />

silloin, kun osa tiedoista löytyy muista raporteista, kuten<br />

tilinpäätöksestä tai aikaisemmin julkaistusta yhteiskuntavastuuraportista.<br />

Toimialakohtaiset liitteet<br />

Toimialakohtaiset liitteet täydentävät GRI-ohjeistoa sisältäen<br />

ohjeiston toimialakohtaisia sovellusohjeita. Liitteistä<br />

löytyvät myös toimialakohtaiset toimintaindikaattorit.<br />

Toimialakohtaisia liittetä tulee käyttää ensisijaisesti<br />

ohjeiston lisänä, ei sen sijaan.<br />

Version 3.0<br />

39


RG<br />

Yhteiskuntavastuun <strong>raportointiohjeisto</strong><br />

<strong>G3</strong>-ohjeiston kiitokset:<br />

Maailmanlaajuinen hanke<br />

Seuraavat organisaatiot ovat tarjonneet rahoitusta tai eirahallista<br />

apua <strong>G3</strong>-kehittämisprosessin toteuttamiseksi:<br />

<strong>G3</strong>-konsortio:<br />

Indikaattorityöryhmän jäsenet<br />

Indikaattorityöryhmä oli vastuussa<br />

indikaattorikokonaisuudesta sekä indikaattorien laadun<br />

ja johdonmukaisuuden varmistuksesta. Ryhmä teki<br />

yhteistyötä teknisen neuvottelutoimikunnan kanssa.<br />

• Neil Anderson, Palvelualojen maailmanliitto (Union<br />

Network International), UNI<br />

• David Bent, Forum for the Future<br />

• William R. Blackburn, William Blackburn Consulting<br />

• Julie-Anne Braithwaite, Rio Tinto/ICMM<br />

• Sarah Forrest, Goldman Sachs International<br />

• Somporn Kamolsiripichaiporn, Chulalongkorn<br />

University<br />

<strong>G3</strong>-erikoistuki:<br />

Ison-Britannian maatalousministeriö (DEFRA) ja Alankomaiden<br />

ulkoasianministeriö ovat myös osallistuneet<br />

<strong>G3</strong>-ohjeiston kehittämiseen.<br />

<strong>G3</strong> Online supported by:<br />

• Robert Langford, Euroopan tilintarkastajaliitto<br />

(The Federation des Experts Comptables Europeens)<br />

(FEE)<br />

• Stephanie Maier, Ethical Investment Research<br />

Service (EIRIS)<br />

• Asako Nagai, Sony Corporation<br />

• Ron Nielsen, Alcan Inc.<br />

• Michael Rae, World Wide Fund Australia<br />

• Ulla Rehell, Kesko Corporation<br />

<strong>G3</strong>-ohjeiston sisällön kehittäminen<br />

<strong>G3</strong>-ohjeiston ovat luoneet vapaaehtoiset henkilöt yrityksistä,<br />

kansalais- ja työmarkkinajärjestöistä, tilintarkastusja<br />

sijoitusyhtiöistä, oppilaitoksista ja muista yhteisöistä.<br />

Seuraavat monisidosryhmäpohjaiset tekniset työryhmät<br />

kokoontuivat tammi-marraskuun aikana 2005 ja antoivat<br />

oman panoksensa <strong>G3</strong>-ohjeistoon:<br />

• George Nagle, Bristol-Myers Squibb<br />

• Filippa Bergin, Amnesty International<br />

• Giuliana Ortega Bruno, Ethos Institute<br />

Indikaattorityöryhmä teki yhteistyötä kuuden teknisen<br />

neuvontaryhmän kanssa, jotka olivat vastuussa oman<br />

toiminta-alueensa indikaattoreista ja teknisistä ohjeista.<br />

Yhteiskuntaryhmän jäsenet<br />

• Anne Gambling, Holcim<br />

• Sachin Joshi, Center For Social Markets (CSM)<br />

• Craig Metrick, Investor Responsibility Research<br />

Center (IRRC)<br />

• Keith Miller, 3M<br />

• Ruth Rosenbaum, Center for Reflection, Education<br />

and Action (CREA)<br />

• Glaucia Terreo, Instituto Ethos<br />

• Peter Wilkinson, Transparency International<br />

40<br />

© 2000-2006 GRI


Yhteiskuntavastuun <strong>raportointiohjeisto</strong><br />

RG<br />

Ihmisoikeusryhmän jäsenet<br />

• Marina d’Engelbronner, Humanist Committee on<br />

Human Rights (HOM)<br />

• Bethany Heath, Chiquita Brands<br />

• Jorge Daniel Taillant, The Center for Human Rights<br />

and Environement (CEDHA)<br />

• David M. Schilling, Interfaith Center on Corporate<br />

Responsibility<br />

• Susan Todd, Solstice Sustainability Works Inc.<br />

• Hirose Chuichiro, Canon<br />

• Steve Ouma, Kenyan Human Rights Commission<br />

• Björn Edlund, ABB Ltd.<br />

• Marleen van Ruijven, Amnesty International<br />

Ympäristöryhmä: biodiversiteetti ja vesi<br />

• Ian Blythe, Boots Group PLC<br />

• Ian Dutton, The Nature Conservancy<br />

• Annelisa Grigg, Fauna & Flora International<br />

• Nancy Kamp-Roelands, Ernst & Young Netherlands/<br />

Royal NIVRA<br />

• Erin Musk, City West Water<br />

• Mike Rose, SASOL<br />

• Fernando Toledo, Codelco<br />

Ympäristöryhmä: päästöt<br />

• Tanja D. Carroll, Coalition for Environmentally<br />

Responsible Economies (CERES)<br />

• Yutaka Okayama, Toyota Motor Corporation<br />

• Maria Fatima Reyes, Philippine Institute of Certified<br />

Public Accountants (PICPA)<br />

• Yogendra Kumar Saxena, Gujarat Ambuja Cements<br />

• David Stangis, Intel Corporation<br />

• Sonia Valdivia, The Catholic University of Peru<br />

• Eric Shostal, Institutional Shareholder Services<br />

• Lucian Turk, Dell, Inc.<br />

Henkilöstöryhmän jäsenet<br />

• Michiko Arikawa, Matsushita Electric Industrial<br />

(Panasonic)<br />

• Stephen Frost, Southeast Asia Research Centre<br />

• Kyoko Sakuma, Sustainability Analysis & Consulting<br />

• Sean Ansett, Gap Inc.<br />

• Deborah Evans, Lloyd’s Register of Quality<br />

Assurance (LRQA)<br />

• Pierre Mazeau, Electricité de France (EDF)<br />

• Dan Viederman, Verité<br />

Talousryhmän jäsenet<br />

• Christine Jasch, Institute for Environmental<br />

Management and Economics (IOEW)<br />

• Martin Tanner, Novartis International AG<br />

• Helen Campbell, entinen AccountAbility<br />

• Eric Israel, KPMG LLP<br />

• Martina Japy, BMJ CoreRatings<br />

• Michelle Smith, Rohm and Haas<br />

• Lisa Acree, Business for Social Responsibility<br />

• Johan Verburg, NOVIB/Oxfam Netherlands<br />

Raportointi prosessina –työryhmän<br />

jäsenet<br />

Työryhmän tehtävänä oli päivittää ja kehittää edelleen<br />

raportointiperiaatteita ja -ohjeistoa.<br />

• Amy Anderson, Starbucks Coffee<br />

• Pankaj Bhatia, World Resources Institute (WRI)<br />

• Bill Boyle, BP<br />

• Tohtori Uwe Brekau, Bayer AG<br />

• Debra Hall, Coalition for Environmentally<br />

Responsible Economies (CERES)<br />

• Dunstan Hope, Business for Social Responsibility<br />

• Tohtori Aqueel Khan, Association for Stimulating<br />

Know How (ASK)<br />

• Judy Kuszewski, SustainAbility Ltd.<br />

• Brian Kohler, Kanadan viestintä-, energia- ja<br />

paperityöntekijöiden liitto (Communications,<br />

Energy & Paperworkers Union of Canada)<br />

Version 3.0<br />

41


RG<br />

Yhteiskuntavastuun <strong>raportointiohjeisto</strong><br />

• Ken Larson, Hewlett Packard<br />

• Steve Lippman, Trillium Invest<br />

• Luis Perera, PriceWaterHouseCoopers<br />

• Dante Pesce, Vincular, Pontificia Universidad<br />

Católica de Valparaíso<br />

• Mizue Unno, So-Tech Consulting, Inc.<br />

• Cornis van der Lugt, YK:n ympäristöohjelman<br />

alainen teknologia-, teollisuus- ja talousosasto<br />

(UNEP Division of Technology, Industry, and<br />

Economics) (DTIE)<br />

• Robert Walker, The Ethical Funds Company<br />

• Ian Whitehouse, Manaaki Whenua Landcare<br />

Research<br />

• Alan Willis, Alan Willis & Associates<br />

• Jennifer Iansen-Rogers, KPMG, Alankomaat, neuvoi<br />

prosessikysymyksissä, mutta ei ollut ryhmän jäsen<br />

Julkiset lausuntopyynnöt<br />

<strong>G3</strong>-ohjeiston luonnoksen kommentointipyyntöön saatiin<br />

270 vastausta vuoden 2006 tammi-maaliskuun välisenä<br />

aikana. Saadut kommentit vaikuttivat merkittävästi<br />

<strong>G3</strong>-ohjeiston lopulliseen versioon.<br />

GRI:n hallinto<br />

Tarkempaa tietoa hallinnosta, sen jäsenistä ja näiden<br />

asemasta löytyy osoitteesta www.globalreporting.org<br />

Tekninen neuvontaryhmä: 12 asiantuntijasta koostuva<br />

ryhmä vastaa GRI:n raportointiviitekehyksen laadunvarmistuksesta<br />

ja yhdenmukaisuudesta ja tarjoaa<br />

neuvonta- ja asiantuntijapalveluita viitekehyksen osalta.<br />

<strong>G3</strong>-prosessin aikana ryhmän keskeisenä tehtävänä oli<br />

ohjata projektikokonaisuutta, tehdä päätökset erityisesti<br />

ohjeiston sisältöön liittyneiden kysymysten osalta,<br />

varmistaa ohjeiston rakennusprosessin asianmukaisuus<br />

sekä antaa yksimielisiä/erimielisiä suosituksia GRI:n hallitukselle<br />

siitä, tulisiko <strong>G3</strong>-ohjeiston ko. versio hyväksyä<br />

julkaistavaksi. Toimikunta teki enemmistöpäätöksen<br />

<strong>G3</strong>-ohjeiston julkaisemisesta.<br />

Hallitus: 16 jäsenestä koostuvalla ryhmällä on luottamukseen<br />

perustuva, taloudellinen ja oikeudellinen<br />

vastuu GRI:stä sekä lopullinen päätösvalta GRI-ohjeiston<br />

tarkistuksesta, organisatorisesta strategiasta ja työsuunnitelmista.<br />

Hallitus vastasi <strong>G3</strong>-prosessin ohjauksesta<br />

ja hyväksyi yksimielisesti <strong>G3</strong>-ohjeiston julkaisemisen<br />

teknisen neuvontaryhmän ja sidosryhmäneuvoston suosituksesta.<br />

GRI-sihteeristö: GRI:n pääjohtajan alainen sihteeristö<br />

vastaa ohjeiston sekä GRI:n johtoryhmän hyväksymän<br />

teknisen toimintasuunnitelman toimeenpanosta. Se<br />

vastaa myös GRI:n viestinnästä, sidosryhmäsuhteista ja<br />

taloushallinnosta. Sihteeristö toimii hallituksen, sidosryhmäneuvoston<br />

ja teknisen neuvontaryhmän tukena.<br />

Konsultit<br />

GRI-sihteeristö sai (maksullista) apua seuraavilta<br />

konsulteilta <strong>G3</strong>-prosessin aikana:<br />

• csrnetwork (johtava konsultti – Mark Line)<br />

• Just Solutions (johtava konsultti – Vic Thorpe)<br />

• onValues (johtava konsultti - Ivo Knoepfel)<br />

• Ove Arup (johtava konsultti - Jean Rogers)<br />

• Responsibility Matters<br />

(johtava konsultti – Mark Brownlie)<br />

• Sandra Pederson, toimittaja<br />

• Source-Asia (johtava konsultti – Paul Wenman)<br />

• Triple Innova (johtava konsultti - Michael Kundt)<br />

• University of Amsterdam (johtava konsultti -<br />

Jeffrey Harrod)<br />

Sidosryhmäneuvosto: 48 jäsenestä koostuva toimintaryhmä<br />

on virallinen osa GRI:n hallintoa. Neuvosto<br />

ohjeistaa hallintoa menettelytapa- ja strategiakysymyksissä<br />

ja auttoi <strong>G3</strong>-prosessin aikana luomaan suuntaviivat<br />

projektille. Osa sidosryhmäneuvoston jäsenistä osallistui<br />

<strong>G3</strong>-työryhmiin. Neuvosto teki enemmistöpäätöksen<br />

<strong>G3</strong>-ohjeiston julkaisemisesta.<br />

42<br />

© 2000-2006 GRI


Yhteiskuntavastuun <strong>raportointiohjeisto</strong><br />

RG<br />

Oikeudellinen vastuu<br />

Tämän dokumentin tarkoituksena on edistää yhteiskuntavastuuraportointia<br />

ja se on laadittu ainutlaatuista<br />

monisidosryhmäprosessia hyödyntäen. Prosessiin on<br />

osallistunut useiden raportteja julkaisevien organisaatioiden<br />

edustajia sekä raportteja käyttäviä toimijoita<br />

eri puolilta maailmaa. GRI:n hallitus suosittelee kaikille<br />

organisaatioille GRI-ohjeiston käyttöä. GRI-ohjeistoon<br />

kokonaan tai osittain perustuvien raporttien tekeminen<br />

ja julkaiseminen on kuitenkin täysin raporttien tekijöiden<br />

vastuulla. GRI:n hallitus tai Stichting <strong>Global</strong> <strong>Reporting</strong><br />

Iniative ei ole vastuussa mistään seuraamuksista<br />

tai vahingoista, jotka johtuvat suoraan tai epäsuorasti<br />

GRI-ohjeiston käyttämisestä raporttien laadinnassa tai<br />

GRI-ohjeistoon perustuvien raporttien käytöstä.<br />

Ilmoituspyyntö<br />

Organisaatioita, jotka ovat käyttäneet ohjeistoa ja/<br />

tai muita GRI-raportoinnin viitekehyksen elementtejä<br />

raporttiensa pohjana, pyydetään ilmoittamaan raporteistaan<br />

GRI:lle raportin julkaisun yhteydessä. Ilmoituksen<br />

voi tehdä<br />

• lähettämällä GRI:lle ilmoituksen raportista sekä<br />

itse raportin printtimuodossa tai sähköisenä<br />

tiedostona<br />

• rekisteröimällä raportin GRI:n onlineraporttitietokantaan<br />

ja/tai<br />

Lisätietoa GRI:stä ja yhteiskuntavastuuraportoinnin<br />

ohjeistosta:<br />

www.globalreporting.org<br />

info@globalreporting.org<br />

<strong>Global</strong> <strong>Reporting</strong> Initiative<br />

PO Box 10039<br />

1001 EA Amsterdam<br />

The Netherlands<br />

Puh: +31 (0) 20 531 00 00<br />

Fax: +31 (0) 20 531 00 31<br />

© 2000–2006 <strong>Global</strong> <strong>Reporting</strong> Initiative.<br />

Kaikki oikeudet pidätetään.<br />

• pyytämällä GRI:tä tarkistamaan organisaation<br />

sovellustason itsearvio.<br />

Tekijänoikeus- ja tavaramerkki-ilmoitus<br />

Stichting <strong>Global</strong> <strong>Reporting</strong> Initiativella (GRI) on tämän<br />

dokumentin tekijänoikeudet. Dokumentin jäljentäminen<br />

tai jakelu tiedoksi ja/tai käytettäväksi yhteiskuntavastuuraportin<br />

valmisteluun on sallittu ilman GRI:n ennakkosuostumusta.<br />

Tätä asiakirjaa tai sen osia ei kuitenkaan<br />

saa jäljentää, varastoida, kääntää tai siirtää missään<br />

muodossa tai millään tapaa (elektronisesti, mekaanisesti,<br />

valokopioimalla, nauhoittamalla tai muuten) mitään<br />

muuta tarkoitusta varten ilman GRI:n kirjallista ennakkosuostumusta.<br />

<strong>Global</strong> <strong>Reporting</strong> Initiative, <strong>Global</strong> <strong>Reporting</strong> Initiative<br />

-logo, Sustainability <strong>Reporting</strong> Guidelines (yhteiskuntavastuuraportoinnin<br />

ohjeisto) ja GRI ovat <strong>Global</strong><br />

<strong>Reporting</strong> Initiativen tavaramerkkejä.<br />

Version 3.0<br />

43


RG<br />

Yhteiskuntavastuun <strong>raportointiohjeisto</strong><br />

<strong>G3</strong>-ohjeiston suomentajan huomautukset ja kiitokset<br />

Suomentajan huomautukset<br />

Termejä ”yhteiskuntavastuu” ja ”kestävä kehitys” käytetään<br />

käännöksessä pitkälti toistensa synonyymeina.<br />

Joissain kohdissa (esim. Osa 1, Kestävän kehityksen konteksti)<br />

”kestävä kehitys” viittaa ensisijaisesti ohjeistossa<br />

mainittuun määritelmään (World Commission on Environment<br />

and Development: Our Common Future, 1987).<br />

Ohjeiston sisällysluetteloa on muutettu ensimmäisen<br />

osan osalta, jotta sisällys vastaisi paremmin itse ohjeiston<br />

otsikointihierarkiaa.<br />

Ohjeistoon on lisätty kolme suomentajan huomautusalaviitettä.<br />

Kiitokset<br />

<strong>G3</strong>-ohjeisto käännettiin suomeksi alkuperäisestä englanninkielisestä<br />

versiosta kesä-syyskuussa 2008 monisidosryhmätyönä<br />

wiki-tekniikkaa hyväksi käyttäen.<br />

Käännösprojektia koordinoi vastuuullisen yritystoiminnan<br />

verkosto Finnish Business & Society (FiBS).<br />

Suomennoksen ensimmäisen version laati Pyry Niemelä<br />

(MSc).<br />

Käännöksen viimeistelystä vastasi Tarja Laakkonen (VTM,<br />

Finnish Business & Society).<br />

Suomennoksen varmentajina toimivat kääntäjä Markku<br />

Miettunen (MSc) ja kääntäjä, konsultti Kaija Pöysti (MSc,<br />

eng.)<br />

<strong>G3</strong>-ohjeiston <strong>suomenkielinen</strong> versio on julkaistu<br />

ainoastaan online-versiona, käännös löytyy osoitteesta<br />

www.globalreporting.org<br />

Suomennokseen saatiin rahallista tukea seuraavilta<br />

yrityksiltä:<br />

FiBS haluaa kiittää lämpimästi kaikkia seuraavia<br />

käännöstä kommentoineita ja muuta taustatukea<br />

antaneita henkilöitä:<br />

• Anne-Maria Flanagan, Kesko Oyj<br />

FiBSin tarkoituksena on edistää taloudellisesti, sosiaalisesti<br />

ja ekologisesti kestävää yritystoimintaa Suomessa.<br />

FiBS on GRI:n, CSR Europe ja CSR 360 <strong>Global</strong> Partner Network<br />

-verkostojen jäsen.<br />

<strong>G3</strong>-ohjeiston suomennosta kommentoivat projektia<br />

varten perustetulla wiki-sivustolla FiBSin jäsenyritysten<br />

ja yhteisöjen edustajat ja yhteistyökumppanit.<br />

• Anna Heinonen, PricewaterhouseCoopers Oy<br />

• Sirpa Juutinen, PricewaterhouseCoopers Oy<br />

• Päivi Karjalainen, TeliaSonera Finland Oyj<br />

• Maija Löytömäki, Teollisuuden Voima Oyj<br />

• Mikael Niskala, 2future Oy<br />

• Heimo Valtonen, Senaatti-kiinteistöt<br />

44<br />

© 2000-2006 GRI

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!