syysinfo 2011.pdf - Oulu
syysinfo 2011.pdf - Oulu
syysinfo 2011.pdf - Oulu
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Kansainvälisten palveluiden ja yksiköiden<br />
kv-henkilöiden<br />
Syysinfo 2011
Henkilöstö kv-palveluissa<br />
•Meet the staff!<br />
Päällikkö Kimmo Kuortti<br />
Erasmus: Sari Vähäkangas<br />
Ulla Alanko<br />
Tytti Haapalehto<br />
H<br />
A<br />
L<br />
L<br />
I<br />
N<br />
T<br />
O<br />
Sanna Heikkinen<br />
Anja Mäläskä (3 pvä/vko)<br />
I<br />
C<br />
Anne Talvio<br />
Irina Rousu<br />
Kv-tutkinto-opiskelijat<br />
Kv-tutkinto-opiskelijat<br />
H<br />
R<br />
4<br />
4<br />
6<br />
31.8.2011 Kansainväliset asiat 2
Kv-päällikön katsaus<br />
• Student Center<br />
– Opetus- ja opiskelupalveluiden uudistuminen<br />
• Kv-toimintalinjaus yliopiston strategiassa<br />
31.8.2011 Kansainväliset asiat 3
Erasmus-uutisia<br />
• 2011-12:<br />
– Kroatia ja Sveitsi mukaan täysipainoisesti<br />
– Malta mukana taas, voi lähettää ja vastaanottaa<br />
– Makedonian hyllytys jatkuu<br />
• Ei voi lähettää eikä vastaanottaa Erasmus-vaihtoja<br />
• Erasmus-peruskirjakorkeakoulut lv. 2011-12:<br />
– http://eacea.ec.europa.eu/llp/erasmus/erasmus_university_charter_en.php<br />
31.8.2011 Kansainväliset asiat 4
Ajankohtaista nyt<br />
• Erasmus-sopimusten uusiminen<br />
– Laitoskoordinaattori uusii<br />
– Uusitaan ohjelmakauden loppuun 2013 saakka<br />
– Koordinaattori päivittää tiedot SoleMOVEen<br />
– Sopimuspohja, luettelo koulutusalojen tunnuksista, liitteeksi<br />
Erasmus Infosheet:<br />
http://www.oulu.fi/intl/koordinaattorit/sopimukset.htm<br />
– Sopimusuusinnoista skannattu kopio Sarille<br />
• Viime kevään haussa käyttämättä jääneiden vaihtopaikkojen<br />
mainostus keväälle 2012 on nyt! Mainosta sähköpostilistoilla ja<br />
ilmoitustauluilla.<br />
– Deadlinet tarkastetaan isäntäkorkeakoulun nettisivuilta, monella<br />
esim. 1.10.<br />
– Koordinaattori vie haussa olevat kohteet SoleMOVEen<br />
31.8.2011 Kansainväliset asiat 5
Ajankohtaista nyt<br />
• EILC- kieli- ja kulttuurikurssi<br />
– Oma apuraha 400 euroa<br />
– Sekä vaihto-opiskelijoille että harjoittelijoille<br />
– Uusia EILC kursseja Kroatiassa (kroatia) ja Sveitsissä (italia)<br />
– Haku kevään kursseille lokakuussa (tiedotus koordinaattorit-listalle)<br />
• ECTS label<br />
– Haetaan tammikuun 2012 kierroksella, Suvi Jutila suunnittelija<br />
– Valmistelu parhaillaan käynnissä, ohjeistusta tulossa syksyn aikana<br />
31.8.2011 Kansainväliset asiat 6
Apurahat lähteville<br />
opiskelijoille<br />
• Apurahat lähteville opiskelijoille<br />
2011-2012:<br />
– Kuukausisidonnainen eli riippuu<br />
vaihdon kestosta<br />
– Maksetaan kahdessa erässä<br />
• 1. erä ennen vaihtoa<br />
• 2. erä 200 eur raportoinnin jälkeen.<br />
– apurahakaavake täytetään<br />
sähköisesti netissä<br />
www.oulu.fi/intl/opiskelijat/apurahat.<br />
htm<br />
– opiskelija täyttää<br />
apurahakaavakkeen, koordinaattori<br />
hyväksyy allekirjoittamalla<br />
– Lähetetään kv-asioihin heti kun<br />
jonkinlainen (e-mail) hyväksyntä<br />
vaihtokoulusta on saatu<br />
vaihdon apuraha eur:<br />
pituus kk:<br />
3 kk 800 eur<br />
4-6kk<br />
1100 eur<br />
7-10 kk 1600 eur<br />
11-12 kk 2000 eur<br />
31.8.2011 Kansainväliset asiat 7
Lähtevät opiskelijat - raportointi<br />
• Opiskelija lataa vaihdon liitteet/asiakirjat osaksi<br />
Move-hakemusta viimeistään vaihdon päätyttyä:<br />
1. OYn lähtevillä opiskelijoilla täytyy olla molempien<br />
korkeakoulujen allekirjoittama, leimattu ja toteutunut<br />
Learning Agreement (ja mahd. Changes to Learning<br />
Agreement)<br />
2. Letter of Confirmation<br />
3. Transcript of Records<br />
4. Palaute nettiin<br />
– Raportoinnin jälkeen maksetaan apurahan 2. erä 200 euroa<br />
31.8.2011 Kansainväliset asiat<br />
8
Lähtevät opiskelijat - raportointi<br />
• Opiskelijat raportoivat Moveen vaihdossa<br />
suoritetun opintopistemäärän<br />
• SoleGRANT sähköinen apurahahaku ja<br />
hyväksyntä osaksi vaihtohakemusta<br />
• Testaus syyskuu 2011, käyttöön kevät 2012<br />
• Paperinen apurahakaavake poistuu<br />
• Erasmus, Free mover, kaukokohteet<br />
31.8.2011 Kansainväliset asiat 9
Erasmus-harjoittelijavaihto<br />
• Erasmus-konsortio yhteistyössä OAMK:n kanssa,<br />
koordinaattori OAMKssa Katja Kurasto (maksaa<br />
apurahat)<br />
• <strong>Oulu</strong>n yliopistossa yhteyshlö ohjaus- ja<br />
työelämäpalveluissa<br />
• Nykyinen sopimuskausi 1.6.2011-30.9.2012<br />
– Sopimuskausi 1.6.2010-30.9.2011 päättyy<br />
• Harjoittelun kesto 3-12 kk<br />
– Muutos minimikestoon: harjoittelu 2 kk 24 pv + 7 pv matkustaminen)<br />
• Kohdemaat EU- ja ETA/EFTA-maat (Erasmusohjelmaan<br />
osallistuvat maat), Kroatia, Turkki<br />
• Vaihtoon voivat lähteä kaikki tutkinto-opiskelijat<br />
kansalaisuudesta riippumatta
Harjoittelupaikka<br />
• Harjoittelupaikaksi soveltuvat yritykset, yksityiset ja julkiset<br />
organisaatiot<br />
• Harjoittelupaikaksi eivät sovellu opiskelijan kotimaan edustustot<br />
ulkomailla (suurlähetystöt, konsulaatit), EU:n organisaatiot, EUohjelmia<br />
hallinnoivat organisaatiot<br />
– North Finland EU-Office Brysselissä kuitenkin soveltuu!<br />
– IAESTE-paikat soveltuvat, AIESEC-paikat eivät toistaiseksi sovellu<br />
• Harjoittelu tarkoitettu perustutkinto- ja jatko-opiskelijoille<br />
• Harjoitteluun voi lähteä jo 1. vuoden opiskelija<br />
• Työaika: kokopäivätyö tai vähintään 30h/viikko<br />
• Harjoittelu luetaan hyväksi opintoihin<br />
• Harjoittelu vähintään liittyy opintoihin<br />
• Opiskelijat etsivät paikan itse<br />
• http://www.oulu.fi/careerservices/harjoittelu/kv-harjoittelu/kvharjpalautteet.html
Apurahat 2011-2012<br />
• Päättyvällä apurahakaudella 2010-2011 lähtijöitä 21<br />
(OY), yht. 97,5 harjoittelukk.<br />
• Apurahakausi 2011-2012: 70 470 €, jolla tulisi rahoittaa<br />
243 harjoittelukk. (mukana myös OAMK:n opiskelijat)<br />
• Yliopiston apuraha 500 €/harjoittelija (v. 2011) +<br />
• Erasmus-apuraha palkattomaan harjoitteluun on<br />
– 400 €/kk ensimmäiset 3 kk<br />
– seuraavat kuukaudet 200 €/kk<br />
• Erasmus-apuraha palkalliseen harjoitteluun on 200 €/kk<br />
– jos palkka on 1 000 €/kk tai enemmän, ei Erasmusapurahaa<br />
makseta<br />
• harjoitteluapurahaa voi saada enintään 9 kk ajalta<br />
(harjoittelujakso voi silti olla max. 12kk)
Harjoitteluvaihdon asiakirjat<br />
• Harjoittelijavaihdosta solmittavat sopimukset:<br />
– Apurahasopimus, Placement Agreement (opiskelija+konsortio)<br />
– Harjoittelusopimus,Training Agreement (opiskelija+yo+työnantaja)<br />
• Muutos harjoittelusopimukseen: aikaisemmin tehtiin 3 alkuperäistä<br />
sopimusta, joista yksi konsortiolle, NYT KONSORTIOLLE RIITTÄÄ<br />
SKANNATTU/KOPIOITU SOPIMUS<br />
• Yliopiston henk.koht. apurahalomake (opiskelija + ohjaus- ja<br />
työelämäpalvelut)<br />
• Opiskelijan loppuraportti, liitteeksi työtodistus<br />
• Lisätietoja: Elina Koskinen, elina.koskinen@oulu.fi, puh. 553 3596<br />
• www.oulugogo.fi<br />
• Mistä lisätietoja:<br />
http://www.oulu.fi/yliopisto/opiskelu/opintopolku/harjoittelu/harjoittelutuki/er<br />
asmus-harjoittelu<br />
• Harjoitteluvaihdossa olleiden palautteet:<br />
http://www.oulu.fi/careerservices/harjoittelu/kvharjoittelu/kvharjpalautteet.html
Erasmus-harjoittelun toteumat<br />
Erasmus-harjoittelu<br />
hlö<br />
9<br />
8<br />
7<br />
6<br />
5<br />
4<br />
3<br />
2<br />
1<br />
0<br />
8 8 8<br />
7<br />
6<br />
5 5<br />
2007-2008<br />
2008-2009<br />
2009-2010<br />
3 3<br />
3 3 3<br />
3 3 3 2010-2011<br />
2<br />
1 1<br />
1<br />
1 1<br />
1<br />
•Yht 9 •Yht 27 •Yht 22<br />
0<br />
0<br />
hutk ktk ltk lutk tatk ttk
Opetusvaihto<br />
– Opetusvaihdon (TS) kuluja tuetaan 1.000e saakka/matka<br />
– Erasmus –opetusvaihtosopimuksen on oltava voimassa<br />
ennen vaihtoa<br />
• vähintään 5 h opetusta kumppanikoulussa<br />
• opetus voi koostua opetuksesta ja ohjauksesta<br />
• suositeltu kesto 5 päivää (sis. matkapäivät)<br />
– sama opettaja voi tehdä monta vaihtoa lukuvuoden aikana<br />
– Opetusvaihdon asiakirjat<br />
• Työsuunnitelma<br />
• Letter of Confirmation<br />
• Raportointikaavake<br />
– http://www.oulu.fi/intl/opettajat/opetusvaihto.htm<br />
31.8.2011 Kansainväliset asiat 15
Opetusvaihto<br />
– Opettajavaihto-oppaassa kaikki käytännön asiat<br />
– SAPTraveliin matkaesitys<br />
• Hyväksyntä 2-vaiheinen (kv-päällikkö + esimies)<br />
– Syksyllä 2011 tulossa: opettajat syöttävät itse<br />
vaihtotietonsa Moveen<br />
• Yksisivuinen opetusvaihtolomake<br />
• Liitteet ladataan lomakkeelle mukaan<br />
– Laitoksen kv-koordinaattori tiedottaa opetusvaihdosta<br />
laitoksella muulle henkilökunnalle ja antaa lisätietoja<br />
31.8.2011 Kansainväliset asiat 16
Henkilökuntavaihto<br />
• Tavoitteena osallistuvan henkilön ammatillinen kehittyminen,<br />
kouluttautuminen ja hyvien käytäntöjen vaihto.<br />
– Toiseen korkeakouluun esim. opintovierailu, työssäoppimisjakso tms.<br />
– Vaihto yritykseen/yrityksestä yliopistoon esim. seminaari, workshop tai kielikurssi<br />
– Myös kielikurssi<br />
• Kohteeksi soveltuu korkeakoulu, yritys tai yksityinen/julkinen<br />
organisaatio toisessa Erasmus-ohjelmaan osallistuvassa maassa.<br />
• Eivät sovellu: EU:n organisaatiot, EU-ohjelmia hallinnoivat<br />
organisaatiot, henkilön kotimaan diplomaattiset edustustot ulkomailla<br />
(lähetystöt, konsulaatit)<br />
• Apurahaa ei voi käyttää osallistumismaksuihin<br />
31.8.2011 Kansainväliset asiat 17
Henkilökuntavaihto<br />
• Kesto 1-6 viikkoa, lyhyemmätkin mahdollisia mikäli perusteltuja<br />
– alle viikon mittainen hyväksytään kun on mahdotonta olla kokonainen<br />
vko poissa työpaikalta<br />
• Kv-palvelut tukee 850 euroon saakka kuluja<br />
• Sopimus korkeakoulujen välillä, yrityksistä tuleville riittää kutsu<br />
• Yrityksistä tänne kutsutuille tuen maksaa yliopisto<br />
• Haun dokumentit:<br />
– Hakemus<br />
– Työsuunnitelma (kaikki osapuolet hyväksyvät ennen vaihtoa)<br />
– Vierailun päiväohjelma<br />
– Letter of Confirmation<br />
– Raportointilomake<br />
– Hakemuksen hyväksynnän jälkeen matkapyyntö SAPTraveliin<br />
• http://www.oulu.fi/intl/opettajat/erasmusstaff.htm<br />
31.8.2011 Kansainväliset asiat 18
Valmistelevat ja<br />
koordinaattorivierailut<br />
• Sopimusta valmistelevat tai kvkoordinaattoreiden<br />
vierailut<br />
tuleviin/voimassaoleviin<br />
partnerikorkeakouluihin.<br />
• Kv-asioista tuetaan matkakuluja 750 euroon<br />
saakka.<br />
• Hyväksytään sähköpostilla (Sari) ja<br />
matkapyynnöllä Travel SAP:iin.<br />
– 2-vaiheinen hyväksyntä, esimies+kv-palvelut<br />
31.8.2011 Kansainväliset asiat<br />
19
Tulevat vaihtarit –syksy 2011<br />
• Kaikkiaan syksylle hyväksytty 260 vaihtaria<br />
• Orientaatio 5-7.9. Ensimmäistä kertaa orientaatio on yhteinen<br />
kansainvälisille vaihto- ja tutkinto-opiskelijoille.<br />
• http://www.oulu.fi/english/<br />
• Tervetuloa aamukahville ja pullalle ma 5.9 klo 9 alakuppilaan<br />
• Ke 7.9. laitosten/tiedekuntien infot opinnoista. Infoajan voi<br />
vielä ilmoittaa Tytille!<br />
• Jos infoa ei ole, varaudu yksittäisiin kävijöihin.<br />
31.8.2011 Kansainväliset asiat 20
Tulevat vaihtarit<br />
• Kotiyliopisto nominoi opiskelijan (www.oulu.fi/intl/nomination)<br />
• Deadlinet hakemuksille ovat vuosittain:<br />
– 31.5. syyslukukaudelle tai koko vuodelle<br />
– 15.10. kevätlukukaudelle<br />
– arkkitehtuurin ja kliinisen lääketieteen hakuaika päättyy<br />
30.4.<br />
• Huom! Deadline on opiskelijalle hakemuksen jättöön, ei<br />
nominaatioon.<br />
• Lähettäkää yhteistyöyliopistoillenne tietoa nominaatiosta sekä<br />
myös tietoa siitä, mitä laitoksenne voi tarjota tänne tuleville<br />
opiskelijoille (http://www.oulu.fi/students/ects.html)<br />
31.8.2011 Kansainväliset asiat 21
Asuntoasiaa<br />
• Asunnot haetaan PSOASin kautta. Tänä syksynä<br />
joitain opiskelijoita jäi ilman asuntoa, tilanne<br />
kuitenkin parempi kuin viime syksynä.<br />
• Asuntohakemus osoitteessa<br />
http://www.psoas.fi/en/applying/application.php<br />
• Asuntohakemuksen voi jättää ennen hyväksyntää<br />
yliopistoon!<br />
• Yhteystiedot<br />
– asuntotoimisto(at)psoas.fi<br />
– Eila Hyry, puh. 3173 110, Jari Simonen 044 7573 102<br />
31.8.2011 Kansainväliset asiat 22
Vaihto-ohjelmat<br />
KV-yksikkö koordinoi: Kahdenväliset, ISEP, International to International ISEP, UNC-EP, North-<br />
South-South, north2north, FIRST<br />
Canada<br />
Bilateral, n2n, ISEP<br />
USA<br />
Bilateral, n2n, ISEP<br />
UN-CEP<br />
Mexico<br />
Bilateral, ISEP<br />
Nicaragua<br />
ISEP<br />
Brazil, Uruguay, Chile<br />
ISEP<br />
Argentina<br />
Bilateral, ISEP<br />
Europe<br />
Erasmus, Nordplus,<br />
Bilateral, n2n<br />
Zambia<br />
Botswana<br />
South Africa<br />
North-South-South<br />
Namibia<br />
North-South-South<br />
Bilateral<br />
Russia<br />
FIRST, n2n<br />
Singapore<br />
Bilateral<br />
Kiina,<br />
Hong Kong<br />
Bilateral<br />
Australia<br />
Bilateral<br />
South Korea<br />
ISEP, iKEMM<br />
Japan<br />
Bilateral, ISEP<br />
31.8.2011 Kansainväliset asiat 23
Kaukokohteiden haku 2011-2012<br />
• Kaukokohteiden hakuajat vuodelle 2011-2012<br />
• 28.9. - 19.10. 2011 (USA, Kanada, Australia)<br />
• 16.1. – 10.2. 2012 (Aasia, Latinalainen Amerikka)<br />
• Hakuinfot heti hakujen auettua, infoa tarkemmin<br />
hakukuulutuksessa<br />
• SoleMOVE infot n. viikkoa ennen deadlineja<br />
• Myös Erasmus-haussa<br />
31.8.2011 Kansainväliset asiat 24
Muuta ajankohtaista<br />
• Tutkijoille ja väitöskirjatyös tekijöille tarkoitetut ASLA-FULBRIGHT<br />
–stipendiohjelmat Yhdysvaltoihin lv 2012-2013<br />
– Ohjelmien hakuaika päättyy 31.10.2011.<br />
– Tarkemmat tiedot ja hakuohjeet löytyvät Fulbright Centerin kotisivulta<br />
osoitteesta: http://www.fulbright.fi/<br />
31.8.2011 Kansainväliset asiat 25
Hyvää syksyä!<br />
31.8.2011 Kansainväliset asiat 26
Change language