KAVAKU-34 - Oulu
KAVAKU-34 - Oulu
KAVAKU-34 - Oulu
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Ulkoasiainministeriöö<br />
öön n diplomaatiksi -<br />
Kansainvälisten asioiden valmennuskurssi <strong>KAVAKU</strong><br />
<strong>KAVAKU</strong>-kurssin johtaja, ulkoasiainsihteeri Veli-Pekka Kaivola
”A Diplomat is a person who can tell you to go to<br />
hell in such a way that you actually look forward<br />
to the trip.” - Caskie Stinnet (American writer and editor)<br />
4.11.2009<br />
2
Ulkoasiainhallinnon tehtävät<br />
• Ulkoasiainministeriö edistää Suomen ja suomalaisten turvallisuutta<br />
ja hyvinvointia sekä toimii turvallisen ja oikeudenmukaisen maailman<br />
hyväksi<br />
• Ulkoasiainministeriön tavoitteena on:<br />
– vaikutusvaltainen Suomi kansainvälisessä yhteisössä (ulkopolitiikka)<br />
– turvallisuutta luova kansainvälinen yhteisö (ulko- ja turvallisuuspolitiikka)<br />
– oikeudenmukainen maailma (kv. oikeus, kehitysyhteistyö)<br />
– menestyvä Suomi (kauppapolitiikka/vienninedistäminen)<br />
– avoin ja palveleva ulkoministeriö (mm. konsulipalvelut)<br />
4.11.2009<br />
3
Ulkoasiainhallinto tänään<br />
• yli 2 700 työntekijää, joista yli 900 työskentelee<br />
ulkoasiainministeriössä Helsingissä ja noin 1 800<br />
ulkomaanedustuksissa<br />
– ulkomaanedustusten 1 800 työntekijästä 700 on Suomesta<br />
lähetettyjä ja noin 1 100 asemamaasta palkattuja<br />
– diplomaattivirkamiehiä on noin 560, joista noin 270 työskentelee<br />
kotimaassa ja noin 290 lähetettyinä ulkomaanedustuksissa<br />
4.11.2009<br />
5
• diplomaattiset suhteet 170 valtioon, joista 76:ssa on<br />
suurlähetystö<br />
• seitsemän pysyvää edustustoa kansainvälisissä järjestöissä,<br />
kuten EU:ssa, YK:ssa ja ETYJ:ssä<br />
• neljä Helsingistä käsin toimivaa kiertävää suurlähettilästä<br />
• seitsemän pääkonsulin johtamaa konsulaattia<br />
• kunniakonsuleita on eri puolilla maailmaa noin 400<br />
4.11.2009<br />
6
Ulkoasiainministeri<br />
Ulkomaankauppaja<br />
kehitysministeri<br />
Pohjoismaisen<br />
yhteistyön<br />
ministeri<br />
Suunnittelu<br />
ja tutkimus<br />
Sisäinen<br />
tarkastus ja<br />
arviointi<br />
Valtiosihteeri<br />
kansliapäällikkönä<br />
Alivaltiosihteeri Alivaltiosihteeri Alivaltiosihteeri Alivaltiosihteeri<br />
Viestintä- ja<br />
kulttuuriosasto<br />
Kehityspoliittinen<br />
osasto<br />
Kauppapoliittinen<br />
osasto<br />
Poliittinen osasto<br />
Oikeuspalvelu<br />
Talous<br />
Afrikan ja Lähiidän<br />
osasto<br />
Amerikan ja<br />
Aasian osasto<br />
Eurooppaosasto<br />
Itäosasto<br />
Kansalaispalvelut<br />
Protokollapalvelut<br />
Hallintopalvelut<br />
HAL-<br />
10/henkilöstön<br />
kehittäminen<br />
(UM Koulutus)<br />
- <strong>KAVAKU</strong><br />
4.11.2009<br />
7
Yleisura<br />
– tehtäväkierto ja uran eteneminen portaittain<br />
– III-ura: rekrytointi <strong>KAVAKU</strong>:n kautta<br />
-avustaja, ulkoasiainsihteeri, lähetystöneuvos, ulkoasiainneuvos<br />
– I-II-ura: rekrytointi TOIVI:n kautta<br />
-toimistosihteeri, osastosihteeri, hallinnollinen avustaja, hallinnollinen<br />
ulkoasiainsihteeri<br />
– aiemmin erillisellä haulla<br />
-vahtimestarit ja virastomestarit<br />
4.11.2009<br />
8
Erityisura<br />
– tietty tehtävä ja rajatumpi mahdollisuus edetä<br />
organisaatiossa<br />
– rekrytointi suoraan tiettyyn tehtävään<br />
-esim. lainsäädäntösihteeri, lainsäädäntöneuvos,<br />
kaupallinen sihteeri, kaupallinen neuvos, tarkastaja,<br />
ylitarkastaja<br />
4.11.2009<br />
9
<strong>KAVAKU</strong> -valintaprosessi<br />
1. Karsinta hakupapereiden perusteella<br />
– Kavaku <strong>34</strong>-haku: 572 hakijaa (72 % naisia, 28 % miehiä)<br />
2. Yleistietokoe<br />
– 180 hakijaa osallistui (72 % naisia, 28 % miehiä)<br />
– tutkintojakauma: DI 2 %, FM 14 %, HTM 3 %, KM 2 %, KTM 11 %, OTK 9 %, ulkomaat<br />
4 %, VTM/YTM 44 % ja muu 9 %<br />
3. Soveltuvuustestit ja haastattelut<br />
– 54 parhaiten yleistietokokeessa menestynyttä (60 % naisia, 40 % miehiä)<br />
– tutkintojakauma: DI 2 %, FM 20%, HTM 4 %, KM 2 %, KTM 10 %, OTK 6 %, VTM/YTM<br />
42 % ja muu 4 %)<br />
4. Valinta- ja koulutuslautakunnan (VKL) haastattelu + kielikokeet<br />
– 26 hakijaa (20 naista, 6 miestä); lautakunta haastatteli 25<br />
– 18 valittiin kurssille (13 naista, 5 miestä)<br />
4.11.2009<br />
10
Perusvaatimukset (UHA 5-6§)<br />
– Suomen kansalaisuus<br />
– ylempi korkeakoulututkinto<br />
– erinomainen suomen kielen taito<br />
– tyydyttävä ruotsin kielen taito<br />
– muu kielitaito (hyvä yhdessä, tyydyttävä toisessa):<br />
* englanti<br />
* espanja<br />
* ranska<br />
* saksa<br />
* venäjä<br />
4.11.2009<br />
11
Lisäksi huomioidaan<br />
• Kielitaito<br />
• Työkokemus<br />
• Järjestötoiminta<br />
• Julkaisut<br />
• Kansainvälinen työkokemus<br />
• Kokemus tiedotusvälineistä tai viestinnästä<br />
• Muut VKL:n vuosittain määrittelemät<br />
painopisteet (esim. kehitysyhteistyökokemus)<br />
4.11.2009<br />
12
Tärkeimmät henkilökohtaiset valmiudet<br />
• Sopeutuvuus<br />
• Soveltuvuus<br />
• Kiinnostuksen kohteiden ja ajattelun laaja-alaisuus<br />
• Toiminnallinen joustavuus<br />
• Sosiaaliset ja esiintymisvalmiudet<br />
• Uramotivaatio (= motivaatio UH-uralle)<br />
Työterveyslaitos on suorittanut tulevien diplomaattien<br />
soveltuvuusarviointia vuodesta 1972.<br />
4.11.2009<br />
13
Diplomaatin tehtäväkenttä ja tehtävässä<br />
vaadittavat taidot ja ominaisuudet<br />
• toimintakyky kompleksisessa, turbulentissa ja<br />
kriisialttiissa maailmassa<br />
henkilökohtaisten ominaisuuksien merkitys ja<br />
verkostojen hyödyntäminen korostuvat entisestään<br />
4.11.2009<br />
14
• poliittinen arvostelukyky, sosiaaliset taidot,<br />
persoonallinen vaikuttamiskyky sekä verkostoorientoituneisuus<br />
(ml. kyky solmia nopeasti<br />
luottamuksellisia suhteita)<br />
• - edellyttää mm. kulttuurista lukutaitoa ja sujuvaa<br />
kontaktinottoa<br />
• kyky nopeaan tiedonhankintaan<br />
• Huom! Diplomaatin ammatti ei ole vain ammatti, vaan se<br />
on koko perhettä koskettava elämäntapa.<br />
4.11.2009<br />
15
<strong>KAVAKU</strong>-<strong>34</strong>:<br />
hakuprosessi tammikuu-kesäkuu 2009<br />
• tarkoituksena rekrytoida:<br />
– laaja-alaisia<br />
– sitoutuneita<br />
– yleisuralle soveltuvia moniosaajia<br />
- erityisesti haastatteluvaiheessa painoarvoa annettiin hakijoiden<br />
sosiaalisille taidoille sekä luontevalle ja vakuuttavalle<br />
esiintymiselle<br />
4.11.2009<br />
16
Uran alku avustajana<br />
1. Kavakun 1-osio (n. 1 kk)<br />
2. Ensimmäinen osastoharjoittelu (6-12 kk)<br />
3. Kavakun 2-osio (n. 1 kk)<br />
4. Toinen osastoharjoittelu (6-12 kk)<br />
5. Kavakun 3-osio (n. 1 kk)<br />
6. Harjoittelu ulkomaanedustustossa (6 kk ja<br />
paluu tai pitkän postin ensimmäiset 6 kk )<br />
Kavakulle rekrytoitu toimii 1,5-2,5 vuotta ma. avustajana. Sen jälkeen<br />
hänet vakinaistetaan ulkoasiainsihteerin virkaan, mikäli asetuksen<br />
mukaiset harjoittelut ja kielivaatimukset on suoritettu hyväksytysti.<br />
4.11.2009<br />
18
Mitä ura UH:ssa merkitsee?<br />
• Tehtävät vaihtuvat ja niiden oletetaan vaihtuvan<br />
• Tehtäviä haetaan - kilpailu<br />
• Vuorottelua ministeriön ja ulkomaanedustuksen välillä<br />
(tehtävät vaihtuvat 3-4 vuoden välein)<br />
• Generalistiura vs. erikoistuminen<br />
4.11.2009<br />
19
• Kaikista ei tule päälliköitä; asiantuntijaura<br />
• Urakehitys nopeutumassa suurten ikäluokkien<br />
eläköityessä<br />
– keskimääräinen eläköitymisikä 65-vuotta. Suurlähettiläistä<br />
puolet yli 60-vuotiaita.<br />
• Haasteita (ja mahdollisuuksiakin) perheelle<br />
• ”Veri vetää sinne, minne UH lähettää” (ma. avustaja,<br />
Kavaku <strong>34</strong>)<br />
4.11.2009<br />
20
Siirtymävelvollisuus<br />
– tehtävään määräämisessa lähtökohtana<br />
ministeriön etu = yleisuran virkamiehet<br />
siirtymävelvollisia (Ulkoasiainhallintolaki<br />
(25.2.2000/204) 17 §:1)<br />
"Ulkoasiainneuvos, lähetystöneuvos, ulkoasiainsihteeri,<br />
hallinnollinen ulkoasiainsihteeri, avustaja ja hallinnollinen<br />
avustaja ovat määrättäessä velvollisia virassaan siirtymään<br />
toiseen tehtävään ja toiseen virkapaikkaan ulkoasiainhallinnon<br />
organisaatiossa.“<br />
4.11.2009<br />
21
Työn plussat ja miinukset<br />
• työn ilot ja hyvät puolet<br />
– ”säpinä”, ajan hermolla oleminen<br />
– monipuolisuus<br />
– matkustaminen, siirtymisvelvollisuus?<br />
– Suomi-promootio<br />
• työn haitat ja ikävyydet<br />
– pitkät päivät<br />
– matkustaminen, siirtymisvelvollisuus?<br />
– palkkaus<br />
• uranäkymät<br />
4.11.2009<br />
22
Hakijoiden määrä<br />
Rekrytointitilastoja<br />
Hakuvuosi Hakijoita Valittuja<br />
2002 627 25<br />
2003 848 30<br />
2004 826 30<br />
2005 730 17<br />
2007 683 12<br />
2009 572 (72 % naisia) 18<br />
Kavakun sukupuolijakauma<br />
Aloitusvuosi Miehiä Naisia<br />
2003 12 13<br />
2004 8 22<br />
2005 10 20<br />
2006 7 10<br />
2008 4 8<br />
2009 5 13<br />
4.11.2009<br />
23
Tutkintojakauma (Kavakut 30-32)<br />
VTM/YTM/pol.mag. 65%<br />
FM/fil.mag. 16%<br />
KTM/ek.mag. 5%<br />
OTK/jur.kand. 2%<br />
ulkomaiset 10%<br />
Tutkintopaikkakunnat (Kavakut 30-32)<br />
Helsinki 50%<br />
Turku 15%<br />
Tampere 15% Keski-ikä : 29,5 v.<br />
Jyväskylä 4%<br />
Rovaniemi 5%<br />
ulkomaat 10%<br />
4.11.2009<br />
24
Tutkintojakauma (Kavaku 33)<br />
VTM/YTM/pol.mag. 83 %<br />
OTK/jur.kand. 17 %<br />
- joukossa kurssilaisia, jolla useampi tutkinto mm. ulkomainen ja<br />
DI<br />
Tutkintopaikkakunnat (Kavaku 33)<br />
Helsinki 50%<br />
Turku 25 %<br />
Tampere 17 % Keski-ikä : 30,4 v.<br />
Rovaniemi 8 %<br />
4.11.2009<br />
25
Tutkintojakauma (Kavaku <strong>34</strong>)<br />
VTM/YTM/pol.mag. 39 %<br />
FM/fil.mag. 28 %<br />
KTM/ek.mag. 17 %<br />
OTK/jur.kand. 6 %<br />
HTM/adm.mag. 6 %<br />
ulkomaiset 6 %<br />
- joukossa kurssilaisia, jolla useampi tutkinto mm. DI, LK ja MTI<br />
Tutkintopaikkakunnat (Kavaku <strong>34</strong>)<br />
Helsinki 28 %<br />
Turku 50 %<br />
Tampere 6 % Keski-ikä : 30,6 vuotta<br />
Jyväskylä 6 %<br />
Joensuu 6 %<br />
ulkomaat 6 %<br />
4.11.2009<br />
26
Rekrytointi jatkossa<br />
• Keskitetty rekrytointi säilyy<br />
• Seuraava rekrytointikierros alkaa 30.11.2009<br />
• Jatkossa rekrytointi henkilöstöpoistumaa pienempi<br />
• Rekrytointikriteerejä tarkistetaan säännöllisesti<br />
osaamistarpeiden mukaisesti<br />
4.11.2009<br />
29
4.11.2009<br />
30
KIITOS<br />
Ulkoasiainministeriö<br />
HAL-10/henkilöstö- ja yleishallintoryhmä<br />
PL 455<br />
00023 VALTIONEUVOSTO<br />
puh. 09 - 160 05<br />
etunimi.sukunimi@formin.fi<br />
www.formin.fi<br />
4.11.2009<br />
31
Change language