Kooste esityksistä18.1.2013 - Oulu
Kooste esityksistä18.1.2013 - Oulu
Kooste esityksistä18.1.2013 - Oulu
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Kv-KOORDINAATTORIKOKOUS<br />
18.1.2013<br />
Kansainvälisten palveluiden ja yksiköiden<br />
kv-koordinaattoreiden kevätinfo 2013
2<br />
Asialistaa:<br />
• Kv-palveluissa muutoksia: Riitta Kataja<br />
• Olli Silvén: Kv-vaihdon ansaintalogiikka<br />
• Tytti Tenhula: ECTS Label -haun palaute ja<br />
toimenpiteet<br />
• Kevään ERASMUS- ja SoleMOVE-asioita<br />
• Tytti Haapalehto: Saapuvien opiskelijoiden asiaa<br />
• Kv-palveluiden kevään kaukokohteiden haku<br />
16.1.-6.2.<br />
22.1.2013 Kansainväliset palvelut
3<br />
Kv-palveluissa muutoksia<br />
Riitta Kataja<br />
• Kv-palveluiden henkilövähennykset:<br />
Sari Vähäkankaan työsopimus loppui 31.12.<br />
Irina Rousu lopettanut<br />
• Riitta Kataja uusi Erasmus Institutional Coordinator<br />
– Erasmus-rahoitus TOK:iin<br />
• Sanna Heikkiselle siirtyneet tehtävät: north2north, FIRST ja<br />
Nordlys<br />
• Anja Mäläskä: ISEP, UN-CEP ja kaukokohteet<br />
• Tytti Haapalehto: Tulevat vaihto-opiskelijat<br />
• Anne Talvio: Ulkomaiset tutkinto-opiskelijat<br />
• Maire Honkanen: Talousasiat<br />
• Kimmo Kuortti: Päällikkö<br />
22.1.2013 Kansainväliset palvelut
4<br />
Kv-palveluissa muutoksia<br />
Riitta Kataja<br />
• Palvelut vähenevät: neuvontaa pystytään<br />
antamaan entistä vähemmän<br />
• Opiskelijakeskuksen palvelutiski avoinna ma-to<br />
kl 9-12<br />
• Laitoskohtaisten kaukokohteiden<br />
hakemuskäsittely osittain laitoksille (lähtevät<br />
opiskelijat)<br />
• Kaukokohteiden hakijoita ei enää haastatella<br />
• Freemover-vaihtoja ei enää tueta<br />
• IELTS-kielikoetta ei enää järjestetä <strong>Oulu</strong>ssa<br />
22.1.2013 Kansainväliset palvelut
Student Exchange<br />
Waste of Money or a Valuable Contribution?<br />
Olli Silvén<br />
Provost for Education<br />
18.1.2013
Fantastic change?<br />
The University of <strong>Oulu</strong> has substantially improved the absolute values of its key<br />
funding indicators from 2009<br />
• strategic actions have been effective<br />
• still need for improvement<br />
Even the relative standing of UO among Finnish universities improved by ~14.7%<br />
since 2005-07 to 2011<br />
2009 2010 2011 2012<br />
% change of 3y mean<br />
2010-12 vs. 09-11<br />
% change 2009-<br />
12<br />
MSc/MA degrees 1108 1452 1314 1315 +5,3% +18,7%<br />
BSc/BA degrees 875 1063 1177 1144 +8,6% +30,7%<br />
Student reaching 55 ECTS credits 2708 2593 2607 2689 -0,2% -0,7%<br />
Open university & separate studies 19753 19193 19193* -* -*<br />
MSc/MA degrees by international students 27 39 50 85 +50,0% +314,8%<br />
International exchange 772 754 748 762** -0,4% ?**<br />
PhD degrees 154 141 181 123 -6,5% -20,1%<br />
Miscellaneous competitive research funding 23680 28976 36551 41968** +20,5%** +77,2%**<br />
Miscellaneous scientific publications 1067 718 755 755* -12,3%<br />
International refereed publications 1184 1566 1623 1623* +10,0%<br />
+3,1%*** +18,1%***<br />
International competitive research funding 3336 4451 5497 4812** +11,3%** +44,2%<br />
International teaching & research staff 141 154 193** - -**<br />
PhD degrees to international students 16 17 22 15 -1,8% -6,3%<br />
painotettu +3,42% +15,1%<br />
* estimated to 2011 level in the absence of new information<br />
** rough estimate based on preliminary data for 2012<br />
*** all publications weighted according to MinEdu funding model
Sensing any (attitude) problems?<br />
The Faculty Dean to the Vice Deans and Department Heads<br />
• ’we didn’t get any money’<br />
The Department Heads and Vice Deans to Degree Program Heads<br />
• ’we haven’t got any money’<br />
The Degree Program Heads to International Exchange Coordinators<br />
• ’you don’t get any money’<br />
Easy to see a tailspin:<br />
• savings do not equal earnings!<br />
We have to invest our funding into productive<br />
activities to keep the university funded<br />
• otherwise gradual decline...<br />
Student exchange is among ’profitable’ activities<br />
• income to Faculties greatly exceeds the expenses<br />
• much of the costs are covered by the EU
Education &<br />
science policy<br />
objectives 25%<br />
Research 34%<br />
Education 41%<br />
Ministry of Education University Funding Model<br />
Impact<br />
Quality<br />
International dimension<br />
Open university &<br />
separate studies 2%<br />
Master’s degrees 15%<br />
Candidate degrees 9%<br />
55 study point/year<br />
students 11% (till 2015)<br />
Master’s degrees to<br />
internatinoal students 1%<br />
International student<br />
exchange 2%<br />
Employed graduates 1%<br />
Doctoral degrees 9%<br />
Scientific publications 13% (cat 2&3)<br />
Scientific publications<br />
(category 1) 4%<br />
Competitive research funding 9%<br />
Domestic competitive<br />
Research funding 6%<br />
Doctor’s degrees to<br />
international students 1%<br />
International teachers<br />
and researchers 2%<br />
Strategy based funding 10%<br />
Discipline based funding 8% (engg., science, medicine, fine arts)<br />
National responsibility fields 7%
Finnish University Funding for 2013<br />
Ministry of Education funding granted based on three year averages (2009-2011)<br />
• University of <strong>Oulu</strong> share around 9.38% (incl. strategic funding, training schools,<br />
national tasks & high cost field compensations)<br />
MinEdu funding indicators<br />
Total funding for<br />
universities<br />
Funding for the<br />
University of <strong>Oulu</strong><br />
% share of the<br />
University of <strong>Oulu</strong><br />
MSc/MA degrees 239 237 25 563 10,69 %<br />
BSc/BA degrees 143 542 12 301 8,57 %<br />
Employed graduates 15 949 1 442 9,04 %<br />
Student reaching 55 ECTS credits 175 440 16 337 9,31 %<br />
Open university & separate studies 31 898 1 558 4,88 %<br />
MSc/MA degrees by international students 15 949 431 2,70 %<br />
International exchange 31 898 2 338 7,33 %<br />
PhD degrees 143 542 14 288 9,95 %<br />
Miscellaneous competitive research funding 95 695 8 189 8,56 %<br />
Miscellaneous scientific publications 63 796 4 274 6,70 %<br />
International refereed publications 143 542 12 737 8,87 %<br />
International competitive research funding 47 847 4 788 10,01 %<br />
International teaching & research staff 31 898 2 585 8,10 %<br />
PhD degrees to international students 15 949 1 192 7,47 %
University of <strong>Oulu</strong> Internal Funding Model Allocations 2013<br />
Basic funding allocations for 2013 based on three year averages (2009-2011)<br />
• approximately 60% of the MinEdu funding is distributed based on result indicators<br />
• the costs of the student grants are covered from other sources<br />
• the faculties receive >2000€/exchangee<br />
Hum Edu Sci Med Econ Tech<br />
0,75*ECTS credits+ 0,25*master’s degrees 1 626 966 2 262 679 2 527 406 2 082 039 1 410 343 2 766 929<br />
BSc/BA degrees 1 577 322 1 489 422 1 740 914 400 435 947 370 1 450 355<br />
Employed graduates 101 886 167 518 198 146 128 139 81 884 167 518<br />
Student reaching 55 ECTS credits for producers 1 048 255 1 927 168 1 972 320 1 785 480 1 173 370 1 389 407<br />
Open university & separate studies (*) 401 519 577 889 126 332 400 911 108 712 74 818<br />
MSc/MA degrees by international students 21 856 196 702 203 987 87 423 167 561 167 561<br />
International exchange 263 115 200 681 304 738 140 477 291 359 489 811<br />
PhD degrees 527 294 383 487 2 268 962 2 492 663 271 636 1 661 775<br />
Miscellaneous competitive research funding 213 014 104 627 1 451 568 758 069 87 555 2 455 713<br />
Miscellaneous scientific publications 900 987 274 155 483 099 637 478 150 386 934 258<br />
International refereed publications 226 105 166 970 2 057 554 3 029 804 271 326 1 854 059<br />
International competitive research funding 92 839 138 247 640 362 440 099 0 1 223 726<br />
International teaching & research staff 87 528 20 754 508 804 100 046 62 975 910 075<br />
PhD degrees to international students 46 096 76 826 276 575 153 653 15 365 276 575<br />
(*) double compensation: both for the Extension School and the Faculties
We haven’t got any money(?)<br />
Education strategy funding for the Faculties in 2013<br />
• initial allocation; minor changes made during budget negotiations during the Fall 2012<br />
between research and education<br />
Hum 114 212€<br />
Edu 123 892€<br />
Sci 227 674€<br />
Med 203 251€<br />
Econ 78 470€<br />
Tech 252 502€<br />
The strategy funding must be used according to the University Strategy<br />
• rectifications of key deficiencies & important development actions<br />
• securing future productivity and funding shares<br />
• essentially funding to implement changes, not for business as usual!<br />
•11
Analysis of study<br />
paths & obstacles<br />
2012<br />
Support<br />
measures<br />
fordomestic<br />
student<br />
recruitment<br />
Evaluation of<br />
internship<br />
conventions<br />
Support measures for<br />
international student<br />
recruitment<br />
Support for outgoing ext-<br />
EU exchange<br />
The education strategy paths 2012-2015<br />
Substance teaching role<br />
for tutors<br />
International student<br />
integration measures<br />
Revisions of<br />
teaching<br />
methods<br />
Revisions of<br />
internship support<br />
measures<br />
SME-partner<br />
thesis & topic<br />
accelerator<br />
Coaching program for<br />
degree program heads<br />
Student centered<br />
information systems<br />
Development of<br />
evaluation<br />
measures for<br />
employment<br />
relevance<br />
Support measures for<br />
exchangees from NW-<br />
Russia<br />
Internship support for<br />
international students<br />
Finnish language in<br />
international programs<br />
Progress of studies<br />
employment<br />
international<br />
dimension<br />
Summer<br />
school as<br />
third<br />
semester<br />
2015<br />
Degree program<br />
management pilots in<br />
English
A challenge to be patched<br />
Our share of Master’s degrees is dwindling, and nothing can be done!<br />
• could we get partial compensation through international exchange activities?<br />
University<br />
% share of new<br />
students<br />
% share of all<br />
students<br />
% share of<br />
ECTS credits<br />
% share of MSc/MA<br />
degrees 2011<br />
% share of MSc/MA<br />
degrees 2012<br />
Aalto 10,27 % 11,16 % 10,46 % 9,81 % 11.0%<br />
Helsinki 18,50 % 20,76 % 20,31 % 17,49 % 18.18%<br />
UEF 10,42 % 8,83 % 9,63 % 9,78 % 8.93%<br />
Jyväskylä 9,96 % 8,23 % 9,42 % 10,68 % 9.91%<br />
Fine arts 0,21 % 0,17 % 0,22 % 0,38 % 0,23%<br />
Lapland 3,15 % 3,13 % 3,27 % 3,31 % 3,44%<br />
LUT 3,64 % 3,20 % 2,62 % 4,58 % 4.30%<br />
<strong>Oulu</strong> 8,97 % 9,26 % 10,22 % 10,50 % 9,6%<br />
SIBA 0,89 % 0,85 % 0,91 % 1,15 % 1.20%<br />
SHH 1,63 % 1,51 % 1,63 % 1,91 % 1.86%<br />
TUT 5,47 % 6,08 % 4,77 % 4,51 % 5.10%<br />
Tampere 7,33 % 8,96 % 7,99 % 7,97 % 8.61%<br />
Theatre 0,36 % 0,23 % 0,32 % 0,42 % 0,48%<br />
Turku 10,55 % 10,44 % 11,69 % 11,02 % 11.20%<br />
Vaasa 4,14 % 3,25 % 2,98 % 2,89 % 3.03%<br />
Åbo Akademi 4,53 % 3,93 % 3,57 % 3,62 % 2.91%<br />
Total 100,00 % 100,00 % 100% 100,00 % 100%
Final words<br />
Good to know:<br />
• even recently, ~35% of our international degree students have been tapped from<br />
the the exchangees<br />
• almost every international Master’s degree student from EU/EEA arrived as an<br />
exchangee (no tuition risk!)<br />
• many of our international PhD degree earners got their Master’s degrees here<br />
At university level:<br />
• an exchange student: ~3 000€<br />
• a Master’s degree to an international student: ~20 000€<br />
• a PhD degree to an international graduate student: ~100 000€<br />
• an international researcher/teacher: ~12 000€/year<br />
At faculty level<br />
• ~60% of the above 2013<br />
• ~60+X% of the above in 2014
Palaute ECTStunnushakemuksesta<br />
ja<br />
palautteesta aiheutuvat<br />
toimenpiteet<br />
Kv-koordinaattori-info<br />
18.1.2013<br />
<strong>Oulu</strong>n yliopisto, L9<br />
Suvi Jutila ja Tytti Tenhula
Yleistä<br />
• <strong>Oulu</strong>n yliopisto jätti ECTS-tunnushakemuksen<br />
24.9.2012.<br />
• Hylkäävä päätös saapui 21.12.2012 EU:n ECTS ja DS<br />
Label tiimiltä (allekirjoittanut Mónika Holik, Head of Unit,<br />
Education, Audiovisual and Culture Executive Agency).<br />
• Diploma Supplement –tunnuksen yliopisto on saanut<br />
ensimmäisen kerran jo vuonna 2006.<br />
• <strong>Oulu</strong>n yliopisto hakee ECTS-tunnusta myös vuonna<br />
2013.<br />
• <strong>Oulu</strong>n yliopisto pyytää ECTS ja DS Label tiimiltä<br />
yksityiskohtaisempaa palautetta sekä ryhtyy<br />
korjaaviin/täydentäviin toimenpiteisiin päätöksessä<br />
esitetyn palautteen pohjalta.
Mitä on saatu aikaan 2011-2012?<br />
• KOULUTUSOHJELMIEN JA TUTKINTOJEN KUVAUKSET laadittiin<br />
koulutustarjonnan verkkosivuille (http://www.oulu.fi/koulutustarjonta/)<br />
yhdenmukaisesti kaikista kandidaatin ja maisterin tutkinnoista (sivuston<br />
rakenne täyttää ECTS-tunnuksen kriteerit)<br />
• OSAAMISTAVOITEPERUSTAISET OPETUSSUUNNITELMAT:<br />
Laadittiin osaamistavoitteet kaikkiin OY:n tutkintoihin,<br />
opintokokonaisuuksiin ja opintojaksoihin.<br />
• LAADITTIIN OPINTOJEN RAKENNEKAAVIOT, joissa kuvataan<br />
opintojen rakenne lukukausittain opintojaksotasolle saakka sekä<br />
osoitetaan tutkintojen tasainen kuormittavuus, tavoitteena 30 op /<br />
lukukausi.<br />
• KAIKKIEN KUVAUSTEN JA MUIDEN DOKUMENTTIEN<br />
TUOTTAMINEN/KÄÄNTÄMINEN ENGLANNIKSI: koulutusohjelmat,<br />
tutkinnot ja opintojaksot, verkkosivut, ohjeet, lomakkeet, jne.<br />
• TUTKINTOJEN NIMEÄMINEN suomeksi ja englanniksi verkkosivujen<br />
navigointia varten.<br />
– Eri tutkinnoilla ei ollut aiemmin yksilöityjä nimiä (kaikkien luonnontieteellisen alan<br />
maisterin tutkintojen virallinen nimi on ”Filosofian maisterin tutkinto” / “Master of<br />
Science”)<br />
• AHOT-PROSESSIN LUOMINEN: yhdenmukaiset AHOT-käytännöt, -<br />
ohjeet ja -lomakkeet koko yliopistoon
ECTS-palautteen analyysi:<br />
Vahvuudet<br />
• “Well presented booklet on information for<br />
students covering all of the required topics<br />
with good details.”<br />
– Hyvin esitetty ja kattava informaatiopaketti<br />
opiskelijoille, joka kattaa kaikki vaadittavat<br />
aihealueet ja yksityiskohdat.
Palautteen analyysi: Kehittämiskohteet<br />
• “A more consistent approach needs to be adopted<br />
to provide the required information ensuring its<br />
covers all required areas and is similar in quantity<br />
for all units.”<br />
– Tarvitaan johdonmukaisempi esitystapa, jolla voidaan<br />
varmistaa, että kustakin asiakokonaisuudesta löytyvät<br />
kaikki vaaditut tiedot tasalaatuisesti.<br />
• Tulkinta 1: Arvioitsijat kaipaavat koostesivua (ECTS<br />
information package), josta löytyvät linkit niihin ECTStunnuksen<br />
kriteereissä vaadittaviin tietoihin.<br />
• Tulkinta 2: Arvioitsijat kaipaavat tasaisempaa laatua<br />
kuvauksiin (tutkinnot / opintojaksot)
Hylkäämisperusteet<br />
• “In some cases the Information Package / Course Catalogue<br />
lacks the required information. It is either missing or only in<br />
Finnish. There is too much variation in the amount and quality<br />
of the information provided for individual units.”<br />
– Joissakin tapauksissa <strong>Oulu</strong>n yliopiston tuottamat tiedot ovat<br />
puutteellisia tai tiedot löytyvät vain suomeksi. Lisäksi tuotetun<br />
tiedon määrässä ja laadussa on liikaa vaihtelua.<br />
• “Admission requirements and registration procedures are only<br />
in Finnish when the link with the English name for these is<br />
clicked.”<br />
– Valintaperusteet ja hakuohjeet ovat vain suomeksi (linkit ovat<br />
englanniksi, mutta yksityiskohtaiset tiedot linkkien takana vain<br />
suomeksi).<br />
• ”None of the units have criteria for individual grades.”<br />
– Yhdessäkään opintojaksossa ei ole kerrottu kriteereitä yksittäisille<br />
arvosanoille (vai arviointikriteereitä).<br />
– Kysymys: riittääkö yleinen arviointiasteikon tarkennus?<br />
http://www.uta.fi/studies/exchangesstudents/guidebooks/survivalgui<br />
de.pdf , sivu 28-29
Hylkäämisperusteet<br />
• Yksityiskohtaisen arvioinnin kohteiksi<br />
arvioitsijat olivat valinneet seuraavat<br />
tutkinnot:<br />
– “The Degree in Chemistry, Bachelor” (=<br />
Bachelor of Science (BSc) in Chemistry)<br />
– “Industrial Engineering and Management 2012-<br />
2013” (= Bachelor of Science (Technology) in<br />
Industrial Engineering and Management)<br />
– “Master in Finance” (Master's Programme in<br />
Finance > Master of Science (MSc) in<br />
Economics and Business Administration in<br />
Finance)
Hylkäämisperusteet<br />
• “These programmes revealed differing levels or<br />
provision of information. In no case a clear course<br />
diagram was provided; specific grading criteria<br />
were not provided; key learning outcomes were<br />
not given; and occupational profiles were not<br />
provided for the master.”<br />
– Koulutusohjelmia/tutkintoja arvioitaessa paljastui,<br />
että tuotetun informaation taso vaihtelee.<br />
Yhdessäkään maisterin tutkinnossa ei ole selkeää<br />
opintojen rakennekaaviota, yksityiskohtaisia<br />
arviointikriteereitä, keskeisiä osaamistavoitteita eikä<br />
kuvausta tutkinnon ammatillisesta profiilista.<br />
– ???????
Hylkäämisperusteet<br />
• “For outgoing students, documents comply with requirements<br />
apart from the way the credit acquired abroad is presented.<br />
There is much variation which is not acceptable.”<br />
• “In one case, 3 courses taken by one student are not detailed<br />
or marks given.”<br />
• “In another case, it is not clear if the student has passed or not<br />
and with what grade. Moreover the final transcript lists subjects<br />
and ECTS grade but not local one is given.”<br />
– Lähtevien opiskelijoiden asiakirjat täyttävät vaatimukset lukuun<br />
ottamatta vaihdossa suoritettujen opintopisteiden esittämistapaa.<br />
Niissä on paljon vaihtelua, joka ei ole hyväksyttävää.<br />
– Yhdessä tapauksessa opiskelijan suorittamia opintopisteitä ei ole<br />
yksilöity tai annettu kolmen opintojakson osalta.<br />
– Toisessa tapauksessa ei ole selvää, onko opiskelija suorittanut<br />
opintojakson vaiko ei ja millä arvosanalla. Lisäksi transcriptissa<br />
(suoritusotteessa) listataan vaihdossa suoritettuja opintojaksoja ja<br />
opintopisteitä, mutta ei yksilöidä opintojaksoja, jotka niillä on<br />
korvattu kotiyliopistossa.
Keskeiset kehittämiskohteet OY:ssa<br />
ECTS-tunnuksen kriteerien näkökulmasta<br />
• OPNTOJEN RAKENNE JA KUORMITTAVUUS: opintojen rakenne<br />
lukukausittain ja -vuosittain tulee olla tasaisesti kuormittava kaikissa<br />
kandidaatin ja maisterin tutkinnoissa (= 30 op / lukukausi).<br />
• OPINTOJAKSOJEN KUVAUKSET OODISSA: kaikki Oodin<br />
kuvauskentät tulee olla täytettynä jokaisesta opintojaksosta ja tiedot<br />
tulee löytyä englanniksi.<br />
• HAKEMISTA JA VALINTAPERUSTEITA koskevat tiedot tulee löytyä<br />
englanniksi.<br />
• OPINTOJAKSOJEN ARVIOINTIKRITEEREITÄ tulee tarkentaa<br />
(=arviointiasteikon kuvauksen tarkentaminen ja/tai arviointikriteerien<br />
laatiminen yksittäisille arvosanoille)<br />
• ECTS-LIITTEET: Täydellisten opiskelijavaihdon ECTS-dokumenttien<br />
löytäminen haastavaa (= 3 saapuvan ja 3 lähtevän opiskelijan<br />
dokumentit, joissa on tasan 30 op lukukaudessa suoritettu, suoritukset<br />
asianmukaisesti hyväksiluettu, leimat kunnossa ja kaikki dokumentit<br />
englanniksi)<br />
• ECTS INFORMATION PACKAGE -KOOSTESIVUN laatiminen, josta<br />
löytyvät linkit kaikkiin ECTS-tunnuksen kriteereissä vaadittaviin tietoihin.
Lisätietoja<br />
• Suunnittelija Suvi Jutila,<br />
suvi.jutila@oulu.fi, 0294 484179<br />
• Suunnittelija Tytti Tenhula,<br />
tytti.tenhula@oulu.fi, 0294 484021
26<br />
Erasmus, kevät 2013<br />
Riitta Kataja<br />
• Uusi ohjelma: Erasmus for All tulee 2014-2020<br />
– http://ec.europa.eu/education/erasmus-for-all/<br />
– Tarkemmat tiedot todennäköisesti kevään aikana?<br />
• Uusia sopimuksia vanhalla Erasmus-ohjelmalla<br />
vain 2013-2014 asti<br />
• Vanhat sopimukset uusitaan sähköpostilla, ei<br />
tarvitse tehdä paperisopimuksia<br />
22.1.2013 Kansainväliset palvelut
27<br />
Erasmus, kevät 2013<br />
• Haku auki Movessa: 14.2.-14.6.2013<br />
– Oman laitoksen hakuajan saa päättää itse ja tiedottaa siitä<br />
opiskelijoille.<br />
– Laitoskoordinaattori liittää hakuun omat Erasmussopimukset<br />
SoleMOVEssa<br />
– Jos halulat SoleMOVE-koulutusta, laita viesti Riitalle<br />
• Laitoskoordinaattori järjestää vaihtoinfon omista<br />
vaihtopaikoista omille opiskelijoille<br />
– Entiset vaihtarit hyviä mainostajia<br />
– Mainostakaa myös Study Abroad Fair –tapahtumaa 23.-<br />
24.1.<br />
• Kv-palvelut järjestää Erasmus-hakijoille Movehakuinfon:<br />
-ajankohta ilmoitetaan myöhemmin<br />
22.1.2013 Kansainväliset palvelut
28<br />
Lähtevät opiskelijat - raportointi<br />
• Opiskelija lataa vaihdon liitteet/asiakirjat osaksi Move-hakemusta<br />
viimeistään 2 kk vaihdon päättymisen jälkeen:<br />
1. lähtevillä opiskelijoilla täytyy olla molempien korkeakoulujen<br />
allekirjoittama, leimattu ja toteutunut Learning Agreement (ja<br />
mahd. Changes to Learning Agreement)<br />
2. Letter of Confirmation<br />
3. Transcript of Records<br />
4. Palaute nettiin<br />
– Raportoinnin jälkeen maksetaan apurahan 2. erä 200 euroa<br />
SUUNNITELMISSA MUUTOS ensi syksystä lähtien:<br />
– Apuraha maksetaan yhdessä erässä. PERITÄÄN TAKAISIN<br />
ELLEI OPISKELIJA TEE TÄYDELLISTÄ RAPORTOINTIA<br />
• Opiskelijat raportoivat Moveen myös vaihdossa suoritetun<br />
opintopistemäärän<br />
22.1.2013 Kansainväliset palvelut
29<br />
Lähtevät opiskelijat - raportointi<br />
Erasmus- vaihdon –liitteet<br />
– Tärkeä osa CIMOLLE menevää raportointia<br />
– Opiskelija laittaa SOLEMOvessa After Exchange –välilehdelle<br />
– Laitetaan myös lopullinen vaihtoaika<br />
– Liitteet usein puutteellisia ja/tai niistä puuttuu nimikirjoitukset ja<br />
leimat<br />
– Tarkastaminen<br />
• Laitoskoordinaattoreiden tehtävä<br />
22.1.2013 Kansainväliset palvelut
30<br />
Erasmus, kevät 2013<br />
• EILC-kurssit<br />
– Sekä Erasmus-vaihtareille että harjoittelijoille<br />
– Haku syksyn kursseille toukokuussa<br />
(tarkempi info tulee koordinaattorit-listalle)<br />
22.1.2013 Kansainväliset palvelut
31<br />
Opetusvaihto<br />
– Opettajavaihto-oppaassa kaikki käytännön asiat<br />
– SAP Travelin kautta matkapyyntö<br />
• Hyväksyntä matkalle 2-vaiheisella matkapyynnön<br />
hyväksynnällä palvelupisteen kautta (esimies+kvpalvelut)<br />
– Opettajat syöttävät vaihtotietonsa itse Moveen<br />
• Yksisivuinen opetusvaihtolomake<br />
• Liitteet ladataan lomakkeelle mukaan<br />
– Laitoksen kv-koordinaattori tiedottaa<br />
vaihtomahdollisuudesta laitoksella muulle<br />
henkilökunnalle ja antaa lisätietoja<br />
22.1.2013 Kansainväliset palvelut
32<br />
Opetusvaihto<br />
• Erasmus –opetusvaihtosopimuksen on oltava<br />
voimassa ennen vaihtoa<br />
– vähintään 5 h opetusta kumppanikoulussa<br />
• Opetusvaihdon asiakirjat:<br />
– Työsuunnitelma<br />
– Letter of Confirmation<br />
– Raportointikaavake<br />
• www.oulu.fi/intl/opettajat/opetusvaihto.htm<br />
• Tuetaan VIELÄ KEVÄÄN LOPPUUN 1.000 eur<br />
saakka/matka<br />
• Syksystä lähtien 490 eur, lisärahoitus riippuu<br />
tiedekunnista/laitoksista<br />
22.1.2013 Kansainväliset palvelut
33<br />
Henkilökuntavaihto<br />
– Esim. opintovierailu, työssäoppimisjakso, kielikurssi, tms.<br />
– Vaihto yritykseen/yliopistoon esim. seminaari tai workshop<br />
– Apurahaa ei voi käyttää osallistumismaksuihin<br />
• Kohteeksi soveltuu korkeakoulu, yritys tai yksityinen/julkinen<br />
organisaatio<br />
• Eivät sovellu: EU:n organisaatiot, EU-ohjelmia hallinnoivat<br />
organisaatiot, henkilön kotimaan diplomaattiset edustustot<br />
ulkomailla (lähetystöt, konsulaatit)<br />
• Kesto 1-6 viikkoa<br />
– lyhyemmätkin mahdollisia mikäli perusteltuja, esim. workshop<br />
• Tuetaan VIELÄ KEVÄÄN LOPPUUN 850 euroon saakka<br />
• Jatkossa 490 eur, lisärahoitus riippuu tiedekunnista/laitoksista<br />
22.1.2013 Kansainväliset asiat
34<br />
SoleMOVE<br />
• Opetus- ja henkilökuntavaihdon raportointi<br />
tehdään Movessa<br />
• Testattavana: Vaihtopalaute<br />
• Tulossa: Request for information muuttuu<br />
Email –toiminnoksi<br />
• Koulutusta kooordinaattoreille,<br />
todennäköisesti helmikuussa<br />
22.1.2013 Kansainväliset palvelut
35<br />
Kv-palveluiden kautta tapahtuvat kaukokohteet<br />
Kevään haku 16.1.- 6.2.2013<br />
• FIRST - Venäjä<br />
• north2north (Kanada, Yhdysvallat)<br />
• Nordlys<br />
• kahdenväliset vaihtopaikat: Argentiina, Brasilia, Chile,<br />
Kiina, Hong Knog,Singapore, Japani, Yhdysvallat<br />
Hakuinfot:<br />
• Study Abroad Fair 23.-24.1.2013<br />
– http://www.oulu.fi/intl/lomakkeet/posteri_study_abroad_2013.pdf<br />
– 24.1. Hakuinfo/Move klo 9.15-10.45 salissa SÄ118<br />
22.1.2013 Kansainväliset palvelut
36<br />
Englanninkielisen opetuksen<br />
opinto-oppaat Weboodiin<br />
• Tällä hetkellä on koottu listauksia tai linkkejä eri muodoissa<br />
kv-palveluiden verkkosivuille, joiden perusteella saapuvat<br />
vaihto-opiskelijat tekevät alustavat opintosuunnitelmansa.<br />
• Nämä kurssitiedot kaipaavat yhtenäistämistä, selkeyttä<br />
sekä olemassa olevien järjestelmien hyödyntämistä. Tästä<br />
johtuen weboodiin luodaan erilliset opinto-oppaat<br />
englanninkielisestä opetuksesta.<br />
• Selkeät tiedot hyödyntävät niin vaihtoa suunnittelevaa,<br />
hakemusta jättävää kuin hakemuksen hyväksyjää.<br />
• Opas helpottaa myös opiskelijan ilmoittautumista kursseille<br />
hänen saavuttuaan <strong>Oulu</strong>un.<br />
22.1.2013 Kansainväliset palvelut
37<br />
Englanninkielisen opetuksen opintooppaat<br />
Weboodiin<br />
• Esimerkki Helsingin yliopistosta, jossa kyseisenlaiset oppaat<br />
ovat olleet käytössä jonkun vuoden: Helsingin yo, Department<br />
of Agricultural Sciences, Courses in English<br />
• Koulutuspäälliköiltä on hyväksyntä oppaille, oppaan kokoaa kvkoordinaattori.<br />
• Opas voidaan koota joko tiedekuntakohtaisesti (lähinnä ehkä<br />
hutk, tatk, ktk) tai laitos/osastokohtaisesti (muut).<br />
• Oodituki järjestää oppaiden tekemisen teknisestä puolesta<br />
koulutuksen joko 30.1. tai 1.2. Koulutuksen kesto 1h. Ensi<br />
viikolla tulossa myös päivitetty OpasOodiin-ohje.<br />
• Kv-palvelut/Tytti koostaa mallitekstit oppaan General<br />
Information –sivulle, tekstit saatavilla koulutuksen aikaan.<br />
• Oppaat liitetään Weboodiin viimeistään 28.2.2013<br />
22.1.2013 Kansainväliset asiat
38<br />
22.1.2013 Kansainväliset asiat<br />
Saapuvat vaihtarit<br />
• Hakudeadline, jolloin opiskelijan hakemus oltava<br />
SoleMOVEssa: 31.5.2013, paitsi kliininen lääketiede sekä<br />
arkkitehtuuri, joilla deadline jo 30.4.2013.<br />
• Mikäli teille tulee nominaatioita tai paperihakemuksia lähettäkää<br />
ne välittömästi osoitteeseen international.office@oulu.fi. Kvpalvelut/Tytti<br />
tekee opiskelijoille tunnukset ja lähettää ohjeet<br />
hakemuksen täyttämisestä.<br />
• Kaikki hakijat SoleMOVEen! Jos keskustelette opiskelijan<br />
kanssa suoraan sähköpostitse niin ilmoittakaa silti sähköisestä<br />
hakemuksesta, se tulee täyttää aina ja aikataulussa! Laitokset<br />
eivät kirjoita omia hyväksymiskirjeitä minkään ohjelman<br />
opiskelijoille. Informoikaa tästä toimintaperiaatteesta myös<br />
muita laitoksellanne.<br />
• Jotta saapunut nominaatio voidaan käsitellä, tulee<br />
vaihtosopimuksen olla voimassa vaihdon ajan. Käytännössä:<br />
Erasmus-sopimukset oltava voimassa 30.9.2014 saakka,<br />
vuonna 2013 umpeutuviin Erasmus-sopimuksiin ei<br />
nominaatioita voi käsitellä -> sopimusten uusinta!
39<br />
Saapuvat vaihtarit<br />
• Syksyn hakijoista eritellään tarkemmin Erasmus Placementin<br />
kautta tulijat, vain heidän tulee valita hakemustyypiksi P-<br />
Placement, kaikki muut ovat S-Study tai C-Combined Study<br />
and Placement. Placement-tyypin liitteet?<br />
• Hakemuksella olevaan Proposed Study Plan -välilehteen tulee<br />
merkitä, onko kurssiehdotus hyväksytty vaiko ei. (esimerkki)<br />
• Muista tarkistaa opiskelijan kirjaama vaihtoaika.<br />
Vaihto-opiskeluaika on eri kuin opinto-oikeusaika.<br />
• Huom! Acceptance-välilehdelle hyväksymiskohtaan kirjoitetut<br />
viestit (Grounds for Decision) EIVÄT VÄLITY OPISKELIJALLE!<br />
• Syksyn saapumispäivä: 2.9.2013, orientaatio 3-5.9.<br />
22.1.2013 Kansainväliset palvelut
40<br />
Saapuvat vaihtarit - muutoksia<br />
• Vaihtareiden asuntoasioihin on tulossa todennäköisesti muutos.<br />
Koulutuspalvelut neuvottelee PSOASin kanssa kiintiön<br />
toimintatavan muutoksesta, joka astuisi voimaan 1.8.2013.<br />
Uudessa mallissa PSOASilla kiinteä määrä asuntoja, jotka<br />
varattu vaihto-opiskelijoille, määrän ylimenevät opiskelijat eivät<br />
asuntoa PSOASilta saisi. Tämä asettaa paineita muista<br />
asuntovaihtoehdoista tiedottamisen suhteen. Uudessa mallissa<br />
varataan todennäköisesti tietty määrä paikkoja myös tutkintoopiskeljoille.<br />
• Muutoksia tulossa myös kummien eli vaihto- ja tutkintoopiskelijoiden<br />
pienryhmäohjaajien toimintaan. Rekrytointi ja<br />
koulutus yhdessä normaalien pienryhmäohjaajien kanssa, kvpalvelut<br />
kouluttaa toki edelleen kv-näkökulman. Toivomme<br />
myös laitoksilta tiedon jakamista ja omien opiskelijoiden<br />
kannustusta hakemaan kummiksi.<br />
22.1.2013 Kansainväliset asiat
41<br />
Kiitos!<br />
22.1.2013 Kansainväliset palvelut
Change language