PROJEKTIPANKKIâ -TEHTÃVÃLUETTELO ... - Senaatti-kiinteistöt
PROJEKTIPANKKIâ -TEHTÃVÃLUETTELO ... - Senaatti-kiinteistöt
PROJEKTIPANKKIâ -TEHTÃVÃLUETTELO ... - Senaatti-kiinteistöt
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Kari Alatalo <strong>Senaatti</strong>-kiinteistöt ProjekTila-tehtäväluettelo 1 (12)<br />
Osmo Knaappila Buildercom Oy<br />
työmaatoteutuksesta vastaavalle 11.3.2011<br />
v 1.0<br />
”PROJEKTIPANKKI” -TEHTÄVÄLUETTELO<br />
TYÖMAATOTEUTUKSESTA VASTAAVALLE<br />
Versio 1.0<br />
1. Omien yhteystietojen päivitys ja ylläpito<br />
2. Aloituspalaveriin ja koulutukseen osallistuminen<br />
3. Urakoinnin dokumentoinnin (pdf) tallennus<br />
4. Projektipankin sovittaminen projektinjohto -malliin<br />
5. Sähköisen työmaapäiväkirjan täyttö<br />
6. Laadunvarmistusosion täyttö<br />
7. Työturvallisuusosion täyttö<br />
8. Toteutuksen tarke- (As Build) tietojen (pdf) tallennus<br />
9. Osallistuminen huoltokirjatietojen päivitykseen<br />
10. Takuuajan dokumentoinnin (pdf) tallennus<br />
doc-versio DM 112727, pdf-versio DM 107853<br />
www.senaatti.fi - Kumppaneille - ProjekTilan ohjeisto
Kari Alatalo <strong>Senaatti</strong>-kiinteistöt ProjekTila-tehtäväluettelo 2 (12)<br />
Osmo Knaappila Buildercom Oy<br />
työmaatoteutuksesta vastaavalle 11.3.2011<br />
v 1.0<br />
Sisällysluettelo<br />
1. Omien henkilökorttitietojen ylläpitäminen järjestelmässä ................................................. 3<br />
2. Aloituspalaveriin ja projektipankkikoulutukseen osallistuminen ......................................... 4<br />
2.1. Työmaavaiheen tiedonhallinnan aloituspalaveri ......................................................... 4<br />
2.2. Projektipankin käyttökoulutus ................................................................................. 5<br />
2.3. Turvaluokitellun aineiston käsittelystä sopiminen ...................................................... 5<br />
3. Toteutuksen dokumenttien (pdf) tallennus projektipankkiin .............................................. 6<br />
3.1. Työmaakokousten pöytäkirjat ................................................................................. 6<br />
3.2. Hankkeessa julkaistavat aikataulut .......................................................................... 6<br />
3.3. Muut kokous ja palaveripöytäkirjat .......................................................................... 6<br />
3.4. Miten tiedostot tallennetaan ................................................................................... 6<br />
4. Projektipankin sovittaminen projektinjohto -malliin.......................................................... 7<br />
5. Sähköisen työmaapäiväkirjan täyttö .............................................................................. 7<br />
5.1. Työmaapäiväkirjan ylläpitäminen ja dokumentointi .................................................... 7<br />
6. Laadunvarmistuksen dokumentointi ............................................................................... 8<br />
7. Työturvallisuusosion täyttö ......................................................................................... 10<br />
8. Toteutuksen tarketietojen (AsBuilt) tallennus (pdf) ........................................................ 11<br />
9. Osallistuminen huoltokirjatietojen päivitykseen ............................................................. 11<br />
10. Takuuajan dokumenttien tallennus .......................................................................... 12<br />
VERSIOHISTORIA<br />
Versio pvm Kirjoittaja Kommentti<br />
1.0 11.3.2011 Kari Alatalo Ensimmäinen virallinen versio
Kari Alatalo <strong>Senaatti</strong>-kiinteistöt ProjekTila-tehtäväluettelo 3 (12)<br />
Osmo Knaappila Buildercom Oy<br />
työmaatoteutuksesta vastaavalle 11.3.2011<br />
v 1.0<br />
URAKOITSIJAN PROJEKTIPANKKIIN LIITTYVÄT TEHTÄVÄT<br />
Yleistä<br />
Lähtökohtana työmaatoteutuksesta vastaavan urakoitsijan ohjeistukseen on<br />
urakkasopimuksen mukaisten tehtävien dokumentointi ja dokumenttien tallentaminen<br />
projektipankkiin. Työmaatoteutuksesta vastaavan urakoitsijan<br />
tulee huolehtia kaikkien toteutuksen sopimuksien mukaisten tehtävien seuranta-<br />
ja valvontadokumenttien tallentamisesta.<br />
Tämä ohje toimii urakkasopimusta täydentävänä ja tukevana, mutta ei sulje<br />
pois mitään sopimusvelvoitteen mukaisista tehtävistä, vaikka niitä ei olisi<br />
erikseen tässä ohjeessa mainittu.<br />
1. Omien henkilökorttitietojen ylläpitäminen järjestelmässä<br />
Kun käyttäjätunnus liitetään uuteen <strong>Senaatti</strong>-kiinteistöjen projektipankkiin,<br />
lähettää Buildercomin palvelu käyttäjätunnukseen liitettyyn sähköpostiosoitteeseen<br />
viestin, jossa kerrotaan, että tunnukseen on liitetty uusi projektipankki.<br />
Ensimmäisellä kirjautumiskerralla siirrytään ensin järjestelmän käyttöoikeusehdot-sivulle.<br />
Sivun alalaidassa olevalla Hyväksyn–painikkeella<br />
päästään eteenpäin.<br />
Seuraavaksi siirrytään omaan henkilötietokortti–näkymään. Kortin yhteystiedot<br />
tulee tarkistaa. Sähköpostiosoite on koko järjestelmän käytön kannalta<br />
oleellinen muistaa ylläpitää. Samoin osoitetiedot ovat tärkeät, sillä ne toimivat<br />
samalla mm. kopiotilausten toimitusosoitteina. Titteli-kenttään tulee kirjoittaa<br />
kyseisen henkilön oma tehtävänimike hankkeessa esim. ”Vastaava<br />
työnjohtaja”.
Kari Alatalo <strong>Senaatti</strong>-kiinteistöt ProjekTila-tehtäväluettelo 4 (12)<br />
Osmo Knaappila Buildercom Oy<br />
työmaatoteutuksesta vastaavalle 11.3.2011<br />
v 1.0<br />
Kortilla olevat yhteystiedot näkyvät projektin yhteystietolistalla, josta ne<br />
ovat kaikkien osapuolten luettavissa. Jokainen käyttäjä vastaa itse omien<br />
tietojen ajan tasalla olemisesta. Jos yhteystietoluettelossa olevissa organisaation<br />
yhteystiedoissa havaitaan virheitä tai puutteita, tulee korjauspyyntö<br />
lähettää sähköpostilla Buildercomin asiakaspalveluun support@buildercom.fi<br />
tai käyttää projektipankin yläpalkista löytyvää palaute-toimintoa korjauspyynnön<br />
välittämiseen.<br />
Huom! OSOITETIEDOT! Silloin kun henkilön postiosoite on työmaan osoite,<br />
tulee henkilökortille kirjata tämä osoite. Osoitetta käytetään oletuksena kopiotilauksen<br />
postitusosoitteena.<br />
2. Aloituspalaveriin ja projektipankkikoulutukseen osallistuminen<br />
2.1. Työmaavaiheen tiedonhallinnan aloituspalaveri<br />
Jokaisen rakennushankkeen työmaavaiheen alussa rakennuttajakonsultti järjestää<br />
hankkeen tiedonhallinnan aloituspalaverin. Palaverin tarkoituksena on<br />
käydä yhdessä toteutusosapuolten kanssa läpi tiedonhallinnan pelisäännöt ja<br />
toimintamallit. Kysymyksessä ei ole ohjelmistokoulutus, vaan eri osapuolten<br />
tiedonhallinnan tehtävien ja pelisääntöjen läpikäyminen ja niistä sopiminen.<br />
Hankkeeseen työmaatoteutuksesta vastaavan tahon edustajat ovat<br />
velvollisia osallistumaan aloituspalaveriin!<br />
Yhdessä sovittavia asioita:<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Kartoitetaan mahdolliset toteutusvaiheen ja valitun urakkamuodon<br />
vaatimat muutostarpeet projektipankin rakenteeseen<br />
Sovitaan turvaluokitellun aineiston käsittelystä<br />
Kopiotilausten / jakeluiden toimituksen ”pelisäännöt”<br />
Kartoitetaan hankekohtaisten lisäohjeistuksien tarve<br />
Sovitaan laadunvalvontanimikkeistön laatimisesta ja vastuuhenkilöiden<br />
nimeämisestä tarkastusnimikkeille tarkastusasiakirjaan<br />
Sovitaan suunnittelijoiden ja työmaan välisestä tiedonvaihdosta, mm.<br />
suunnitelmien päivittäminen, muutostiedon hallinta (muokattavien tiedostojen<br />
lukitus), työmaan viestitys suunnittelijoille päin.<br />
Työmaapäiväkirjan kommentointioikeudet vastaavan työnjohtajan ja<br />
rakennustyön valvojan lisäksi (esim. muut valvojat, suunnittelijat)<br />
Sovitaan työturvallisuusasiakirjojen laatimisesta ja tarkastusten suorittamisesta<br />
sähköisesti.<br />
Sovitaan huoltokirjatietojen päivityksen vastuut ja toimintamallit<br />
Sovitaan tarketietojen päivittämisen laatimisjärjestys ja alustava aikataulu
Kari Alatalo <strong>Senaatti</strong>-kiinteistöt ProjekTila-tehtäväluettelo 5 (12)<br />
Osmo Knaappila Buildercom Oy<br />
työmaatoteutuksesta vastaavalle 11.3.2011<br />
v 1.0<br />
2.2. Projektipankin käyttökoulutus<br />
Lisäksi järjestetään tarvittaessa projektipankin käyttökoulutusta. Rakennuttajakonsultti<br />
arvioi tarpeen ja pyytää ohjelmistotoimittajan kouluttajia järjestämään<br />
koulutusta. Työmaan toteutusvastuussa olevien tahojen on ilmaistava<br />
koulutustarpeensa rakennuttajakonsultille heti toteutusvaiheen alussa.<br />
Rakennuttajakonsultti vastaa siitä, että hankeryhmälle on annettu riittävä<br />
mahdollisuus perehtyä projektipankin hankkeeseen liittyvien pelisääntöjen ja<br />
toimintamallien ymmärtämiseen. Jokainen osapuoli vastaa itse osallistumisestaan<br />
ja riittävän osaamisen hankkimisesta.<br />
Hankkeeseen nimettyjen toteutuksen osapuolten tiedontallentajilta<br />
edellytetään projektipankin teknisen käytön ja pelisääntöjen hyvää<br />
osaamista.<br />
Rakennuttajakonsultti pitää työmaakokouksien asialistalla projektipankin<br />
käyttöönottoon ja käyttöön liittyvien asioiden läpikäymisen (tietojen tallennuksen<br />
tilannekatsaus) ja pelisääntöjen toteutumisen seurannan. Havaitut<br />
puutteet kirjataan pöytäkirjaan ja sovitaan toimenpiteistä asioiden korjaamiseksi.<br />
Puutteiden korjaantuminen tarkastetaan ja todetaan seuraavassa<br />
työmaakokouksessa.<br />
2.3. Turvaluokitellun aineiston käsittelystä sopiminen<br />
Yhtenä tärkeänä asiana hankkeen tiedonhallinnan pelisäännöistä sovittaessa<br />
on käsitellä, mitkä aineistot ja dokumentit ovat kyseisessä hankkeessa turvaluokiteltuja<br />
ja miten niiden suhteen toimitaan. Päätöksen turvaluokituksesta<br />
tekee <strong>Senaatti</strong>-kiinteistöjen hankevastaava, kuultuaan tilankäyttäjää. Turvaluokitellun<br />
aineiston käsittelystä hankkeessa ohjeistaa rakennuttajakonsultti.<br />
Yleisenä sääntönä on, että kulunvalvonta ja turvasuunnitelmat ovat<br />
luottamuksellisia, eikä niitä saa projektipankkiin tallentaa. Lisäksi hankkeessa<br />
voi olla myös muuta turvaluokiteltua aineistoa.<br />
Turvaluokiteltuihin dokumentteihin tulee lisätä turvaluokkaleima. Leiman<br />
malli löytyy sähköisenä <strong>Senaatti</strong>-kiinteistöjen CAD-ohjeen liitteestä dwgblockina.<br />
Vain enintään turvaluokka neljän dokumentteja voidaan tallentaa<br />
projektipankkiin, edellyttäen, että hankkeessa on tällainen päätös tehty. Mikäli<br />
hankkeessa ei ole selkeästi ohjeistettu tai annettu lupaa, ei turvaluokiteltuja<br />
dokumentteja saa tallentaa projektipankkiin.<br />
Turvaluokiteltu IV<br />
MUU TURVALUOKITELTU<br />
JulkL (621/1999) 24.1 §:n __________k 7
Kari Alatalo <strong>Senaatti</strong>-kiinteistöt ProjekTila-tehtäväluettelo 6 (12)<br />
Osmo Knaappila Buildercom Oy<br />
työmaatoteutuksesta vastaavalle 11.3.2011<br />
v 1.0<br />
3. Toteutuksen dokumenttien (pdf) tallennus projektipankkiin<br />
<strong>Senaatti</strong>-kiinteistöt edellyttää, että kaikki toteutukseen liittyvät dokumentit<br />
tallennetaan projektipankkiin. Dokumentteja ovat eri toteutuksen aikaisten<br />
palaverien ja kokousten pöytäkirjat ja muistiot, hankkeen osapuolille julkaistavat<br />
aikataulut (pdf), yleisaikataulu ja työvaiheaikataulut, toteutuksen tarketiedot<br />
(As Built), vastaanottovaiheen ja takuuaikaiset dokumentit.<br />
3.1. Työmaakokousten pöytäkirjat<br />
Rakennuttamisesta vastaava taho (rakennuttajakonsultti) laatii esityslistat<br />
sekä työmaakokousten pöytäkirjat ja tallentaa ne työmaakokouksen hakemistoon.<br />
Työmaatoteutuksesta vastaavan urakoitsijan on ilmoitettava kirjatulla<br />
liitteellä ainakin ali- ja sivu-urakoitsijat, reklamaatiot rakennuttajalle<br />
sekä mahdollisten laite- ja rakennevaihtoehtojen esittäminen. Työmaatoteutuksesta<br />
vastaava urakoitsija tallentaa liitteet itse projektipankin työmaakokouksen<br />
hakemistoon tai mikäli hankkeessa on erikseen niin sovittu, toimittaa<br />
rakennuttajakonsultille tallennettavaksi.<br />
3.2. Hankkeessa julkaistavat aikataulut<br />
Työmaatoteutuksesta vastaavan urakoitsijan<br />
tulee tallentaa ja ylläpitää projektipankissa<br />
yleisesti käytettävässä tiedostomuodossa (pdf)<br />
hankkeen yleisaikataulu sekä työvaiheaikataulut.<br />
Aikataulut tallennetaan Rakentamisen aikataulut<br />
–hakemistoon.<br />
3.3. Muut kokous ja palaveripöytäkirjat<br />
Muita toteutuksen aikaisia palavereja ovat ainakin urakoitsijapalaverit ja<br />
käyttäjäpalaverit. Lisäksi toteutustavasta riippuen voi olla muitakin toteutuksen<br />
palavereita, joiden tiedostot tallennetaan myös projektipankkiin.<br />
3.4. Miten tiedostot tallennetaan<br />
Tallennus tapahtuu siirtymällä kyseiseen kansioon ja<br />
valitsemalla Lisää uusia tiedostoja -ikoni<br />
Tiedostojen valinta tapahtuu käyttämällä Valitse tiedostoja<br />
–toimintoa Valitse-painikkeella. Tiedostojen valintaikkunaan<br />
voidaan kerätä tallennettavat tiedostot oman työaseman hakemistoista<br />
tai verkkoasemilta. Kun tiedostot on valittu, tapahtuu tallennus<br />
projektipankkiin Lisää –painikkeella.
Kari Alatalo <strong>Senaatti</strong>-kiinteistöt ProjekTila-tehtäväluettelo 7 (12)<br />
Osmo Knaappila Buildercom Oy<br />
työmaatoteutuksesta vastaavalle 11.3.2011<br />
v 1.0<br />
Mikäli tämä tallennuskomponentti ei ole työaseman selaimessa sallittu tai sitä<br />
ei voida asentaa, voidaan käyttää vaihtoehtoista lomaketta tiedostojen valintaan.<br />
Vaihtoehtoinen lomake-linkki löytyy sivun alalaidasta. Lomakkeella<br />
voidaan noutaa yhteensä kymmenen tiedostoa yhdellä tallennuskerralla. Jokainen<br />
tiedosto noudetaan omalle rivilleen ja valitaan lopuksi Lisää -painike<br />
4. Projektipankin sovittaminen projektinjohto -malliin<br />
Projektinjohtomallissa tarvitaan yleensä projektipankin räätälöinti hankekohtaisesti.<br />
Periaatteessa toteutuksen osalta toimitaan samalla tavalla kuin pääurakkamallissakin,<br />
mutta mm. hankintojen osalta projektipankkia käytetään<br />
myös toteutusvaiheessa enemmän. Projektinjohtomallissa on myös erikseen<br />
rakennuttamisesta vastaava taho ja työmaan päätoteutuksesta vastaava taho.<br />
Projektipankin osalta mahdollinen rakenteen räätälöinnin suunnittelu tulee<br />
aloittaa mahdollisimman varhaisessa vaiheessa, kun urakkamuoto on selvillä.<br />
Räätälöinti mietitään tarvittaessa Buildercomin asiantuntijan ja projektinjohtourakoitsijan<br />
sekä mahdollisen erillisen rakennuttajakonsultin kesken ja<br />
muutokset viedään käyttöoikeusmatriiseihin.<br />
Työmaatoteutuksesta vastaavan tahon tulee osallistua projektipankkirakenteen<br />
räätälöinnin suunnitteluun, jotta toiminnot saadaan myös työmaatoteutuksen<br />
näkökulmasta toimiviksi.<br />
5. Sähköisen työmaapäiväkirjan täyttö<br />
5.1. Työmaapäiväkirjan ylläpitäminen ja dokumentointi<br />
<strong>Senaatti</strong>-kiinteistöjen rakennushankkeissa ylläpidetään Yleisten sopimusehtojen<br />
YSE 1998 75§ mukaisesti työmaapäiväkirjaa. Päiväkirja tehdään projektipankin<br />
sähköiseen työmaapäiväkirjaan. Päiväkirjan ylläpitämisen vastuu<br />
on työmaan johtovelvollisuuksista vastaavalla urakoitsijalla.<br />
Valokuvat ja liitedokumentit osa dokumentointia<br />
Sähköinen työmaapäiväkirja mahdollistaa digitaalisten valokuvien ja liitedokumenttien<br />
liittämisen päiväkirjan sivulle. Esim. työmaalta otetut valokuvat,<br />
jotka liittyvät päiväkirjaan kirjattuihin asioihin, tulee tallentaa kyseisen päiväkirjan<br />
sivulle, jolloin ne tallentuvat asiayhteyteen ja ovat myös myöhemmin<br />
hyödynnettävissä.<br />
Työmaan johtovelvollisuuksista vastaavan urakoitsijan tehtävät<br />
Päiväkirjan täyttövastuu on YSE:n mukaisesti työmaan johtovelvollisuuksista<br />
vastaavalla urakoitsijalla. Sähköisessä päiväkirjassa tämä tarkoittaa vastaavan<br />
työnjohtajan roolia. Tällä roolilla avataan uusi päiväkirjan sivu ja voidaan
Kari Alatalo <strong>Senaatti</strong>-kiinteistöt ProjekTila-tehtäväluettelo 8 (12)<br />
Osmo Knaappila Buildercom Oy<br />
työmaatoteutuksesta vastaavalle 11.3.2011<br />
v 1.0<br />
täyttää päivittäin työtä koskevat tiedot ja tapahtumat. Syötetyt tiedot voi<br />
tallentaa Tallenna –valinnalla. Vasta kun vastaavan työnjohtajan roolilla kuitataan<br />
päiväkirjan sivun urakoitsijan osuus valmiiksi, sivu lukittuu urakoitsijan<br />
osalta ja sivun alalaitaan allekirjoituskohtaan ilmestyy kuittaushetken<br />
päivämäärä ja kuittaajan nimi. Tämän jälkeen ei urakoitsija enää voi kirjata<br />
asioita tai tehdä muutoksia kyseiselle sivulle.<br />
Valvojan tiedoksisaanti -kuittaus<br />
Työmaan valvoja voi omalla roolillaan kirjoittaa kommentteja työmaapäiväkirjan<br />
sivulle. Valvoja voi myös avata uuden päiväkirjan sivun, ellei vastaava<br />
työnjohtaja ole sitä tehnyt. Valvojan roolilla kuitataan päiväkirjaan päivittäin<br />
kirjatut asiat tiedoksi ja samalla lukitaan päiväkirjan sivu muokkauksilta.<br />
Valvojan roolissa on yleensä rakennustyön valvoja, mutta voi olla esim. talotekniikan<br />
valvojakin, silloin kun päävalvontavastuu on hänellä.<br />
Kommentointioikeus muille osapuolille<br />
Muiden osapuolten, kuten esim. tilaajan, viranomaisen ja kenen tahansa<br />
työmaan urakoitsijan, asiantuntijan tai tavarantoimittajan esittämät työmaata<br />
koskeva huomautukset voidaan suorittaa antamalla heille kommentointioikeus.<br />
Kommentointioikeudella pääsee kirjoittamaan työmaapäiväkirjan<br />
Muiden osapuolten kommentit –kenttään tekstiä ja liittämään liitetiedostoja<br />
ja valokuvia. Teksti tallentuu tallentajan nimellä ja päivämäärällä varustettuna<br />
päiväkirjan sivulle, eikä sitä voi muut muokkaajat muuttaa.<br />
6. Laadunvarmistuksen dokumentointi<br />
Laadunvarmistuksen dokumentointi jakaantuu kahteen osaan, laadunvarmistuksen<br />
dokumenttien tallennus hakemistoihin ja laadunvalvontasuunnitelman<br />
ja laadunvarmistuksen dokumentointiin tarkastusasiakirja -toimintoon.<br />
Laadunvarmistuksen dokumentit<br />
Laadunvarmistuksen dokumentit ovat erillisiä dokumentteja,<br />
joita ovat esim. valvontasuunnitelma,<br />
työmaan kosteudenhallintasuunnitelma jne.<br />
Nämä dokumentit tallennetaan dokumentinhallinnan<br />
hakemistoihin.<br />
Laadunvalvontasuunnitelma ja laadunvarmistuksen dokumentointi<br />
Laadunvalvontasuunnitelma laaditaan tarkastusasiakirjatoimintoon määrittämällä<br />
työmaan laadunvalvontatehtävät tarkastusnimikkeistönä. Jokaiselle<br />
nimikkeelle nimetään vastuuhenkilö ja osallistujat, sekä ennakoitu tarkastusajankohta.
Kari Alatalo <strong>Senaatti</strong>-kiinteistöt ProjekTila-tehtäväluettelo 9 (12)<br />
Osmo Knaappila Buildercom Oy<br />
työmaatoteutuksesta vastaavalle 11.3.2011<br />
v 1.0<br />
Laadunvarmistuksen tarkastukset dokumentoidaan ja kuitataan tarkastusasiakirjaan.<br />
Dokumentoinnissa tulee huomioida digitaalisen kuvauksen mukanaan<br />
tuoma mahdollisuus dokumentoida mm. piiloon jäävät rakenteet ennen<br />
niiden peittämistä, tarkastuksen yhteydessä. Lisäksi tarkastusnimikkeen<br />
viitetietoihin tallennetaan tarkastuspöytäkirjat, myös osatarkastuksista, erilaiset<br />
mittauspöytäkirjat. Paperimuotoiset dokumentit skannataan ja tallennetaan<br />
pdf -tiedostomuodossa. Nimikekohtaisesti määritetty vastuuhenkilö<br />
kuittaa valmiin tarkastusnimikkeen hyväksytyksi, jolloin nimike viitetietoineen<br />
lukittuu.<br />
Tarkastusasiakirjan ylläpitäminen<br />
Suomen rakentamismääräyskokoelma A1 Rakennustyön valvonta, määräykset<br />
ja ohjeet 2000 –ohjeen mukainen tarkastusasiakirja voi olla rakennushankkeen<br />
koosta tai tyypistä riippuen joko työmaapäiväkirja tai tarkastusasiakirja<br />
–toiminto. Tarkastusasiakirjassa rakennusluvan edellyttämät tarkastukset<br />
kirjataan omina tarkastusnimikkeinään ja luokitellaan viranomaistarkastuksiksi.<br />
Nämä tarkastukset dokumentoidaan ja kuitataan samoin kuin<br />
muutkin laadunvarmistuksen tarkastukset. Viranomaisen suorittamien tarkastusten<br />
tarkastusdokumentti skannataan viitetietoihin ennen nimikkeen<br />
kuittaamista. Työmaan valmistuttua suodatetaan haku-toiminnolla viranomaistarkastukset<br />
näkymään ja tulostetaan paperille sekä tulostetaan erikseen<br />
myös tallennetut viitetietojen dokumentit ja allekirjoitetaan viranomaisia<br />
varten. Silloin kun tarkastustoimenpiteet kirjataan työmaapäiväkirjaan,<br />
tulostetaan työmaapäiväkirjan sivut ja allekirjoitetaan vastaavasti.<br />
Luovutuksen yhteydessä pidetään rakennuttajakonsultin kanssa yhteinen palaveri<br />
jossa todetaan suoritettujen laadunvalvontatehtävien dokumentoinnin<br />
ja kuittausten suorittaminen suunnitellusti. Rakennuslupaan liittyvät Viranomaistarkastus<br />
–tyypin tarkastustehtävät tulostetaan paperille ja päivätään<br />
ja allekirjoitetaan vastuuhenkilöiden toimesta.
Kari Alatalo <strong>Senaatti</strong>-kiinteistöt ProjekTila-tehtäväluettelo 10 (12)<br />
Osmo Knaappila Buildercom Oy<br />
työmaatoteutuksesta vastaavalle 11.3.2011<br />
v 1.0<br />
7. Työturvallisuusosion täyttö<br />
Uuden valtioneuvoston asetuksen VNa 205/2009 rakennustyön turvallisuudesta,<br />
mukaisesti rakennuttajan on nimettävä rakennushankkeeseen turvallisuuskoordinaattori,<br />
joka yhteistyössä päätoteuttajan kanssa huolehtii rakentamisen<br />
turvallisuutta koskevasta suunnittelusta ja rakennustyön toteutuksesta.<br />
Lisäksi rakennuttajan on huolehdittava, että 7 ja 8 §:ssä tarkoitettujen kirjallisten<br />
asiakirjojen tiedot (työturvallisuusasiakirja, turvallisuussäännöt ja<br />
menettelyohjeet) ja niiden muutokset välitetään suunnittelijoille ja päätoteuttajalle<br />
sekä että tiedot, suunnitelmat ja niistä johtuvat turvallisuustoimenpiteet<br />
käsitellään yhteistyössä näiden kanssa ennen rakennustyön alkua<br />
ja tarvittaessa rakennustyön aikana (9§).<br />
Tästä syystä turvallisuussuunnittelu ja sen dokumentointi sekä toteutuksen<br />
aikainen seuranta ja tarkastukset dokumentoidaan projektipankin työturvallisuusosioon.<br />
Päätoteuttajan tallennusvastuulla olevat tehtävät:<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Ennakkoilmoitus työsuojeluviranomaiselle<br />
Rakennustöiden turvallisuutta koskevat suunnitelmat<br />
Päätoteuttajan muutokset turvallisuusasiakirjaan<br />
Rakennustyömaa-alueen käytön suunnitelma<br />
Työmaan turvallisuussuunnitelmat, esim. elementtien asennussuunnitelma,<br />
muottityösuunnitelma jne.<br />
Työmaan turvallisuustarkastusten pöytäkirjat<br />
Viikottaisten työturvallisuustarkastusten dokumentointi<br />
Viikoittaisen työturvallisuustarkastuksen suorittaminen sähköisesti<br />
Työmaan viikoittaisia työturvallisuustarkastuksia varten on projektipankissa<br />
TR -mittaustoiminto, johon mittaukset dokumentoidaan. Työmaakierrokset<br />
voidaan suorittaa ja dokumentoida myös suoraan kierrokselta gprs -<br />
puhelimella ja tiedot tallentuvat projektipankin TR–mittausosioon. Tarkastuskierroksilla<br />
todetut puutteet ja viat kirjautuvat TR–mittauksen raporttiin, josta<br />
viat on erikseen vastuuhenkilön toimesta kuitattava korjatuiksi. Toiminto<br />
laskee ja piirtää työmaan turvallisuustason kuvaajan mittausten perusteella<br />
automaattisesti.<br />
TR-mittaustoiminnon käyttöönoton toimenpiteet ja koulutus tilataan Buildercomilta<br />
rakennuttajakonsultin toimesta, joten työmaan työturvallisuudesta<br />
vastaavan tulee sopia asiasta rakennuttajakonsultin kanssa.
Kari Alatalo <strong>Senaatti</strong>-kiinteistöt ProjekTila-tehtäväluettelo 11 (12)<br />
Osmo Knaappila Buildercom Oy<br />
työmaatoteutuksesta vastaavalle 11.3.2011<br />
v 1.0<br />
8. Toteutuksen tarketietojen (AsBuilt) tallennus (pdf)<br />
Työmaan päätoteutuksesta vastaava urakoitsija vastaa toteutuksen tarketietojen<br />
tallentamisesta sähköisessä muodossa projektipankkiin. Tarketietojen<br />
tallennuksesta on tehtävä rakennuttajakonsultin kanssa yhdessä aikataulu,<br />
joka mahdollistaa suunnittelijoiden loppudokumenttien laatimisen kokonaisaikataulun<br />
mukaisesti.<br />
Mikäli tarketietojen piirtoon tarvitaan muokattavia suunnittelutiedostoja,<br />
esim. AutoCad:in dwg –tiedostoja, tulee kyseisen suunnittelualan suunnittelijaa<br />
pyytää tallentamaan kyseiset tiedostot oman suunnittelualansa 60 Urakoitsijan<br />
tarkepiirustukset –hakemistoon.<br />
Tarkepiirustusten tallennus<br />
Jos tarkemerkinnät tehdään paperikuviin punakynällä,<br />
tulee piirustukset skannata ja tallentaa<br />
pdf –tiedostomuodossa suunnittelualakohtaiseen<br />
60 Urakoitsijan tarkepiirustukset<br />
–hakemistoon. Hakemisto löytyy jokaisen<br />
suunnittelualakohtaisen pääkansion alta.<br />
Tarkepiirustukset voidaan tehdä suoraan myös dwg–tiedostoihin, jolloin nämä<br />
tiedostot tallennetaan urakoitsijan toimesta 60 Urakoitsijan tarkepiirustukset<br />
–hakemistoon. Urakoitsija voi myös teettää tarkepiirustukset suunnittelijalla<br />
ja ne tallennetaan myös tällöin 60 Urakoitsijan tarkepiirustukset –<br />
hakemistoon suunnittelualakohtaisesti.<br />
Suunnittelijat keräävät tarkepiirustukset näistä kansioista omien loppudokumenttiensa<br />
laatimisen lähtötiedoiksi.<br />
9. Osallistuminen huoltokirjatietojen päivitykseen<br />
Rakennushankkeet vaikuttavat yleensä aina myös huoltokirjan tietoihin ja<br />
niitä pitää päivittää hankeen osalta ajan tasalle tai uudiskohteen ollessa kysymyksessä,<br />
koko huoltokirja laatia hankkeen aikana.<br />
Huoltokirjatietoja tallennetaan suunnittelijoiden toimesta hankkeissa tällä<br />
hetkellä erillisen huoltokirjakoordinaattorin ohjeistusten ja toimintamallien<br />
mukaisesti.<br />
<strong>Senaatti</strong>-kiinteistöjen yleisen huoltokirjaohjeistuksen mukaisesti urakoitsija<br />
vastaa huoltokirjatietojen oikeellisuudesta.<br />
Riippuen huoltokirjakoordinaattorin työmaakohtaisesta ohjeistuksesta, työmaatoteutuksesta<br />
vastaava urakoitsija päivittää huoltokirjatiedot itse tai tarvittaessa<br />
käyttää omalla kustannuksellaan muiden tahojen, kuten huoltokir-
Kari Alatalo <strong>Senaatti</strong>-kiinteistöt ProjekTila-tehtäväluettelo 12 (12)<br />
Osmo Knaappila Buildercom Oy<br />
työmaatoteutuksesta vastaavalle 11.3.2011<br />
v 1.0<br />
jakoordinaattorin tai suunnittelijoiden apua. Urakoitsijalla on velvollisuus tarkastaa<br />
suunnittelijoiden tallentamat huoltokirjatiedot ja päivittää ne hankintojaan<br />
vastaaviksi.<br />
Huoltokirjan laadinnan ohjeistuksia<br />
Projektipankin Ohje-valikon kohdasta 02. PROJEKTIPANKKIOHJEET löytyy<br />
linkki FI -huoltokirjaohje laadintaa varten. Linkki avaa <strong>Senaatti</strong>-kiinteistöjen<br />
kotisivuilta, Kumppaneille kohdasta Huoltokirjaohjeistuksia koskevan sivun.<br />
Sivulta löytyy ohjeistuksia huoltokirjan laadintaan.<br />
Lisäksi Huoltokirjakoordinaattori tallentaa mahdollisia ohjeistuksia projektipankin<br />
otsikon 1. Rakennuttamisen yhteiset tiedot alta löytyvään linkkiin<br />
hankekohtaiset ohjeistukset ja sopii itse ja tiedottaa mahdollisista asiaan liittyvistä<br />
koulutuksista.<br />
10. Takuuajan dokumenttien tallennus<br />
Rakennushankkeen päätoteutuksesta vastaava urakoitsija tallentaa projektipankkiin<br />
luovutukseen liittyvät, urakkasopimuksessa sovitut luovutusasiakirjat<br />
ja dokumentit.<br />
Takuuajan osalta tallennetaan 1. ja 2. takuuvuoden<br />
takuutarkastusten pöytäkirjat<br />
sekä takuuaikana tehtävien talotekniikan<br />
tarkastusmittausten pöytäkirjat.
Change language