Työvaliokunnan palaverimuistio 25.9. - Pori

Kehitysjohtaja Jarmo Asikainen ja johtava konsultti Jarkko Majava FCG OY:stä esittelivät
alustavaa työsuunnitelmaa sekä katsauksen aamun toimialatyöryhmien kokouksesta.
Käytiin keskustelu aikataulusta, vaiheistuksesta ja selvityksen painopisteistä. Ensimmäisessä
vaiheessa tehdään nykytila-analyysi ja muutostarpeiden kartoitus, jotka kootaan
yhteiseen raporttiin. Toisessa vaiheessa selvitetään mahdollisen uuden kunnan palvelujen
järjestämistä, organisointia ja kehittämistä sekä arvioita yhdistymisen eduista ja haitoista.
Eri toimialaryhmien tilanne on erilainen ja väliraportoinnin jälkeen täsmennetään
kokonaissuunnitelmaa. Toimialaryhmien puheenjohtajien näkemys on, että painopiste
työssä tulisi olla uuden suunnittelussa. Toimialatyöryhmät tekevät vain selvityksiä ja esityksiä,
eivät päätöksiä.
Todettiin, että päätöstä tulevasta kuntakokonaisuudesta on ilman arvioita uudesta kunnasta
ja sen palvelurakenteesta vaikea tehdä, mutta vapaaehtoisesta selvityksestä on
kunnan kuitenkin mahdollisuus jäädä pois missä vaiheessa tahansa. Ohjausryhmä tekee
tarvittavat linjaukset suunnittelun laajuudesta ja tarvittavista lisäselvityksistä.
Päätös:
Esitetään ohjausryhmälle, että toimialaryhmien yhteinen väliraportti laaditaan
15.1.2014 mennessä ja että tämän jälkeen lähdetään laatimaan kokonaissuunnitelmaa
ja arvioita mahdollisesta uudesta kunnasta sekä yhdistymissopimusluonnosta,
jonka tavoiteaika on 15.5.2014.
Ulvilan kaupunginjohtaja Jukka Moilanen toi esiin, että luottamushenkilöedustus ohjausryhmässä
tulisi olla kuntakohtaisesti päätettävissä. Puheenjohtaja totesi lisäksi, että
kaikki suuret ammattijärjestöt tulee olla tasapuolisesti edustettuna.
Päätös:
Työvaliokunta esittää henkilöstöjärjestöille uudelleen valintaa siten, että ohjausryhmän
henkilöstöjäsenet sovitaan kuntakohtaisesti ja että ammattijärjestöjakoa
tarkennetaan. Tieto päätöksestä toimitetaan Porin kaupungin henkilöstöpäällikön
kautta tiedoksi pääluottamusmiehille kaikissa kunnissa.
5. Viestintäsuunnitelman toteaminen ja vastuiden määrittäminen
Todettiin, että viestintäsuunnitelmaan on lisätty seuraavat tekstit
kohta 2.1.1… Esimiesten rooli korostuu sisäisessä viestinnässä.
kohta 3.1… Tätä varten tiedot (kokouspäivämäärät ja asialistat etukäteen sekä
muistiot) tulee toimittaa viestinnälle osoitteisiin anna.kyha-mantere@pori.fi ja tiina.salminen@pori.fi.
Tiedot tulee voida julkaista viipymättä.
Päätös:
Merkittiin tiedoksi.
6. Olemassa olevan aineiston arviointi ja tarvittavasta lisäaineiston hankkimisesta
sopiminen
FCG Oy selvitystiimi totesi, että aineiston arviointia ja lisähankinnoista sopimiset tehdään
myöhemmin työryhmätyön edetessä.
Päätös:
Merkittiin tiedoksi.
7. Ilmoitusasiat
Valtiovarainministeriö käy kaikilla kaupunkiseuduilla pitämässä muutostukipäivän, joka
rakentuu aamupäivän seminaarista sekä iltapäivän työpajoista. Tämän vuoden päivämääräehdotukset
on tehty, ensi vuoden päivämäärät päätetään myöhemmin.