Työvaliokunnan palaverimuistio 25.9. - Pori
Työvaliokunnan palaverimuistio 25.9. - Pori
Työvaliokunnan palaverimuistio 25.9. - Pori
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
TYÖVALIOKUNTA<br />
PÖYTÄKIRJA ALOITUSKOKOUS 2013<br />
Aika: keskiviikko <strong>25.9.</strong>2013 klo 12.00 – 13.27<br />
Paikka: <strong>Pori</strong>n kaupungintalo, KH:n huone<br />
Läsnä:<br />
Jaana Laitinen-Pesola, pj x Aino-Maija Luukkonen x <strong>Pori</strong><br />
Leena Jokinen-Anttila x Jukka Moilanen x Ulvila<br />
Harri Aalto - Kalevi Viren x Nakkila<br />
Markku Rauta x Jaana Karrimaa x Harjavalta<br />
Juhani Seppälä x Markus Ojakoski x Kokemäki<br />
Marja Vaitomaa x Kari Ojalahti - Luvia<br />
Tapio Uusitalo x Eero Mattsson x Pomarkku<br />
Juhani Kotiranta x Pentti Ala-Luopa x Merikarvia<br />
Jukka Vanhatalo x Aki Ruotsala x Siikainen<br />
Ari Kuusiranta x Pekka Heinonen - Lavia<br />
Timo Aro, <strong>Pori</strong><br />
Henna Lempiäinen,siht., Karhukunnat<br />
Jarmo Asikainen, FCG Oy , pykälästä 3 alkaen<br />
Jarkko Majava, FCG Oy<br />
Anni Antila, FCG Oy<br />
Riitta Ekuri, FCG Oy<br />
1. Kokouksen avaaminen<br />
<strong>Pori</strong>n kaupunginhallituksen puheenjohtaja Jaana Laitinen-Pesola avasi kokouksen. Todettiin<br />
läsnäolijat ja hyväksyttiin edellinen pöytäkirja sekä tämän kokouksen esityslista lisäten<br />
kohtaan 7 Valtiovarainministeriön ehdotus muutostukipäivän järjestämisestä.<br />
2. Kuntajakoselvityksen konsultointityön kustannukset<br />
Seutujohtaja Henna Lempiäinen esitteli kustannusarvion. Todettiin, että Siikaisten ja<br />
Lavian kunnan asukasluvut ovat taulukossa vaihtuneet. Valtion selvitysavustuksen jako<br />
voidaan ohjeiden mukaan tehdä vain kerran ja <strong>Pori</strong>n kaupunki tekee valtuutettuna kuntajakoselvityksen<br />
yhteisen tukianomuksen ensi vuonna.<br />
Päätös:<br />
Merkittiin tiedoksi ja hyväksyttiin kustannusten jako tarkistetun asukasluvun mukaisena.<br />
3. Selvityksen työsuunnitelma ja selvitystyön organisoituminen, Liite 1-2<br />
4. Selvityksen lähtökohtatavoitteiden määrittely
Kehitysjohtaja Jarmo Asikainen ja johtava konsultti Jarkko Majava FCG OY:stä esittelivät<br />
alustavaa työsuunnitelmaa sekä katsauksen aamun toimialatyöryhmien kokouksesta.<br />
Käytiin keskustelu aikataulusta, vaiheistuksesta ja selvityksen painopisteistä. Ensimmäisessä<br />
vaiheessa tehdään nykytila-analyysi ja muutostarpeiden kartoitus, jotka kootaan<br />
yhteiseen raporttiin. Toisessa vaiheessa selvitetään mahdollisen uuden kunnan palvelujen<br />
järjestämistä, organisointia ja kehittämistä sekä arvioita yhdistymisen eduista ja haitoista.<br />
Eri toimialaryhmien tilanne on erilainen ja väliraportoinnin jälkeen täsmennetään<br />
kokonaissuunnitelmaa. Toimialaryhmien puheenjohtajien näkemys on, että painopiste<br />
työssä tulisi olla uuden suunnittelussa. Toimialatyöryhmät tekevät vain selvityksiä ja esityksiä,<br />
eivät päätöksiä.<br />
Todettiin, että päätöstä tulevasta kuntakokonaisuudesta on ilman arvioita uudesta kunnasta<br />
ja sen palvelurakenteesta vaikea tehdä, mutta vapaaehtoisesta selvityksestä on<br />
kunnan kuitenkin mahdollisuus jäädä pois missä vaiheessa tahansa. Ohjausryhmä tekee<br />
tarvittavat linjaukset suunnittelun laajuudesta ja tarvittavista lisäselvityksistä.<br />
Päätös:<br />
Esitetään ohjausryhmälle, että toimialaryhmien yhteinen väliraportti laaditaan<br />
15.1.2014 mennessä ja että tämän jälkeen lähdetään laatimaan kokonaissuunnitelmaa<br />
ja arvioita mahdollisesta uudesta kunnasta sekä yhdistymissopimusluonnosta,<br />
jonka tavoiteaika on 15.5.2014.<br />
Ulvilan kaupunginjohtaja Jukka Moilanen toi esiin, että luottamushenkilöedustus ohjausryhmässä<br />
tulisi olla kuntakohtaisesti päätettävissä. Puheenjohtaja totesi lisäksi, että<br />
kaikki suuret ammattijärjestöt tulee olla tasapuolisesti edustettuna.<br />
Päätös:<br />
Työvaliokunta esittää henkilöstöjärjestöille uudelleen valintaa siten, että ohjausryhmän<br />
henkilöstöjäsenet sovitaan kuntakohtaisesti ja että ammattijärjestöjakoa<br />
tarkennetaan. Tieto päätöksestä toimitetaan <strong>Pori</strong>n kaupungin henkilöstöpäällikön<br />
kautta tiedoksi pääluottamusmiehille kaikissa kunnissa.<br />
5. Viestintäsuunnitelman toteaminen ja vastuiden määrittäminen<br />
Todettiin, että viestintäsuunnitelmaan on lisätty seuraavat tekstit<br />
kohta 2.1.1… Esimiesten rooli korostuu sisäisessä viestinnässä.<br />
kohta 3.1… Tätä varten tiedot (kokouspäivämäärät ja asialistat etukäteen sekä<br />
muistiot) tulee toimittaa viestinnälle osoitteisiin anna.kyha-mantere@pori.fi ja tiina.salminen@pori.fi.<br />
Tiedot tulee voida julkaista viipymättä.<br />
Päätös:<br />
Merkittiin tiedoksi.<br />
6. Olemassa olevan aineiston arviointi ja tarvittavasta lisäaineiston hankkimisesta<br />
sopiminen<br />
FCG Oy selvitystiimi totesi, että aineiston arviointia ja lisähankinnoista sopimiset tehdään<br />
myöhemmin työryhmätyön edetessä.<br />
Päätös:<br />
Merkittiin tiedoksi.<br />
7. Ilmoitusasiat<br />
Valtiovarainministeriö käy kaikilla kaupunkiseuduilla pitämässä muutostukipäivän, joka<br />
rakentuu aamupäivän seminaarista sekä iltapäivän työpajoista. Tämän vuoden päivämääräehdotukset<br />
on tehty, ensi vuoden päivämäärät päätetään myöhemmin.
Päätös:<br />
Merkittiin tiedoksi ja todettiin, että päivämäärästä sovitetaan tämän kuntajakoselvityksen<br />
etenemisen perusteella myöhemmin.<br />
8. Seuraavat kokoukset<br />
Kehitysjohtaja Jarmo Asikainen esitti, että jo sovitut kokoukset teemoitetaan aiheittain<br />
ja kokouksiin kutsutaan asiantuntijaesittelijät.<br />
Päätös:<br />
Sovittiin seuraavan työvaliokunnan kokouksen teemaksi seudun yhdyskuntarakennesuunnittelu<br />
ja MAL (maankäyttö-asuminen-liikenne) välineenä kaupunkiseudun<br />
elinvoiman ja kilpailukyvyn vahvistamisessa.<br />
<strong>Työvaliokunnan</strong> kokoukset:<br />
18.10 klo 13-15 (<strong>Pori</strong>)<br />
11.11 klo 9-11 (<strong>Pori</strong>)<br />
13.12 klo 13-15 (Ulvila)<br />
17.1.2014 klo 9-11 (<strong>Pori</strong>)<br />
Poliittisen ohjausryhmän kokoukset:<br />
18.10 klo 15-17 (<strong>Pori</strong>n perusturvakeskuksen auditorio)<br />
13.12 klo 15.-17 (Ulvila)<br />
9. Kokouksen päättäminen<br />
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 13.27.<br />
Oheismateriaali<br />
1 Toimeksianto työryhmille ja alaryhmille 20130925<br />
http://www.pori.fi/material/attachments/viestinta/6JwIbOcH3/Toimeksianto_tyoryhmille_ja_alaryhmille_20130925.pdf<br />
2 <strong>Pori</strong>n kaupunkiseudun kuntajakoselvitys 1 ohjausryhmä 20130925<br />
http://www.pori.fi/material/attachments/viestinta/6JwINphxR/<strong>Pori</strong>n_kaupunkiseudun_kuntajakoselvitys__1__ohjausryhma_20130925__Jarmo.pdf
Change language