doc-thunderbird

1 ) L'INTERFACE ............................................................................................................................. 2
2 ) LECTURE DES COURRIELS ..................................................................................................... 3
3 ) GESTION DES PIECES JOINTES.............................................................................................. 4
3.1 ) Ouvrir une pièce jointe......................................................................................................4
3.2 ) Enregistrer une pièce jointe..............................................................................................4
4 ) ENVOI D'UN COURRIEL ............................................................................................................ 5
5 ) LE CARNET D'ADRESSES........................................................................................................ 6
5.1 ) Créer une nouvelle fiche...................................................................................................6
5.2 ) Créer une nouvelle liste....................................................................................................7
6 ) PARAMETRAGE D'UNE SIGNATURE ...................................................................................... 8
6.1 ) Il faut créer un fichier texte qui contiendra votre signature...............................................8
6.2 ) Il faut ensuite déclarer ce fichier dans Thunderbird..........................................................8
7 ) GESTION D'IDENTITES MULTIPLES........................................................................................ 9
8 ) RECHERCHE............................................................................................................................ 10
8.1 ) Recherche simple...........................................................................................................10
8.2 ) Recherche avancée........................................................................................................10
8 ) OPTIMISATION......................................................................................................................... 11

1 ) L'INTERFACE
: La boîte "martind@ensicaen.fr" est sélectionnée. Elle contient par défaut les dossiers :
- Courrier entrant qui contient les mails reçus,
- Brouillons qui contient les messages en cours de rédaction et donc non envoyés,
- Envoyés qui contient les messages envoyés,
- Corbeille qui contient les messages que vous avez supprimés.
: Vous avez la possibilité de créer vos propres dossiers afin de faciliter le classement de vos mails :
Clic droit sur la première ligne puis "Nouveau
dossier…".
! " # $
Vous devez saisir le
nom de la nouvelle
boîte et sélectionner
sa position (dossier
ou sous-dossier)
: Permet de relever le courrier à tout moment
: Permet de composer un nouveau message
: Appelle le carnet d'adresses
! : Permet de répondre à l'expéditeur en incluant le message d'origine.
" : Permet de répondre à tous les destinataires du courrier reçu.
# : Permet de composer un nouveau message qui incorpore le courrier sélectionné (le texte) pour le rediriger
à un autre destinataire.
$ : Supprime le courrier sélectionné.
: Imprime le message sélectionné.
: Arrête l'action en cours. Il permet d'interrompre notamment la réception de nombreux messages, de
pièces jointes trop volumineuses etc...

2 ) LECTURE DES COURRIELS
Céline Bernery m'a envoyé un courriel avec un fichier attaché essai.pdf. Son courriel dont l'objet est "test
envoi d'un pdf" est arrivé dans le dossier "courrier entrant" et apparaît en gras et marqué d'un point vert
tant qu'il est non lu.
Les actions possibles :
Clic sur une boîte aux lettres dans la partie de gauche pour voir son contenu
Clic sur un mail dans la partie supérieure de droite pour avoir son aperçu dans la partie inférieure
droite de l'écran
Double clic sur un mail dans la partie supérieure de droite pour afficher la totalité du mail en plein
écran
: non lu - : lu Cliquer sur le point vert permet de basculer de l'état non lu à lu et inversement.
Le trombone indique qu'il y a des pièces jointes avec le message.
Un double-clic sur la pièce jointe permet de l'ouvrir. Les pièces jointes sont
incorporées dans le corps du mail. Toutefois, Un clic droit sur la pièce jointe permet
de l'enregistrer sur le disque dur. (CF paragraphe suivant)
Vous pouvez personnaliser vos colonnes
et les trier (clic sur l'en-tête de colonne).
L'icône à l'extrême droite permet de
personnaliser les informations à afficher.
Les informations pertinentes à afficher
sont : "Pièces jointes", "Lu", "Expéditeur",
"Date".
Vous pouvez également déplacer les
colonnes à la souris pour les ordonner à
votre convenance (Clic sur l'en-tête de
colonne, maintenir le clic et déplacer la
colonne avant ou après une autre).

3 ) GESTION DES PIECES JOINTES
Dans le logiciel Thunderbird, les pièces jointes (appelés aussi des « fichiers attachés » dans d'autres logiciels)
sont incorporées dans le corps du mail : si vous supprimez un mail, vous supprimez également ses pièces
jointes.
Elles apparaissent en bas de la fenêtre, juste en dessous du corps du message.
3.1 ) Ouvrir une pièce jointe
Pour ouvrir une pièce jointe, vous avez deux possibilités :
Soit vous double cliquez sur la pièce jointe,
Dans les deux cas, vous voyez apparaître ensuite la boîte de dialogue suivante :
3.2 ) Enregistrer une pièce jointe
soit vous réalisez un clic droit sur la pièce jointe et
vous choisissez "Ouvrir" dans le menu contextuel.
L'application permettant d'ouvrir la pièce
jointe est automatiquement sélectionnée.
Cliquez sur "OK" pour ouvrir le fichier
Conseil :
Vous pouvez cocher l'option
"Dorénavant, toujours effectuer cette
action pour ce type de fichier". Ainsi,
quand vous double cliquerez sur un fichier
attaché de même type, celui-ci s'ouvrira
directement sans passer par cette fenêtre.
1 ) Clic droit sur la pièce jointe et vous choisissez
"Enregistrer sous" dans le menu contextuel.
2 ) Une fenêtre d'enregistrement s'ouvre et vous pouvez
alors vous déplacez dans vos répertoires de documents et
enregistrer le fichier où vous le souhaitez.

4 ) ENVOI D'UN COURRIEL
Pour composer un message, vous devez cliquer sur l'icône "Ecrire". Vous obtenez la fenêtre suivante :
Envoie le courriel lorsqu'il est rédigé.
Appelle le carnet d'adresses pour y faire une recherche.
Lance le correcteur d'orthographe.
Permet d'attacher des pièces jointes au courriel.
Permet d'enregistrer le courriel en mode brouillon (dans le répertoire brouillon) pour le
reprendre et l'envoyer plus tard.
Pour désigner les destinataires d'un message, vous avez notamment les options suivantes :
Pour : destinataire du courriel,
CC (carbon copy) : copie (non cachée),
BCC (blind carbon copy) : copie cachée.

5 ) LE CARNET D'ADRESSES
Le carnet d'adresses est appelé grâce à l'icône "Adresses"
Vous obtenez la fenêtre suivante :
On peut alors enregistrer une nouvelle fiche (un correspondant) ou une nouvelle liste (une liste de
correspondants. Ex: liste "Directeurs de labo")
5.1 ) Créer une nouvelle fiche
Pour saisir une nouvelle entrée dans le carnet d'adresses, cliquez sur "Nouvelle fiche".
La fiche est très complète mais vous
êtes libre de renseigner les champs
que vous voulez. Vous devez au
minimum indiquer l'adresse
électronique.
si vous trouvez que l'adresse
électronique est trop longue, vous
pouvez également indiquer un surnom
(bernery dans l'exemple) pour éviter de
taper l'adresse complète.
Ainsi pour envoyer un courriel à céline.bernery@ensicaen.fr, il suffira de mettre bernery comme
destinataire.
Tapez bernery et vous obtenez :
!

5.2 ) Créer une nouvelle liste
Vous pouvez créer un carnet d'adresses qui contiendra vos listes. Pour cela, faire "Fichier" puis "Nouveau"
puis "carnet d'adresses". Nommez le "Listes de diffusion".
Vous obtenez ceci :
"Liste de diffusion" étant sélectionné, cliquez sur "Nouvelle liste"
Remplissez "Nom de la liste"
Il ne reste plus qu'à saisir les adresses de la
liste.
Pour envoyer un message à toutes les adresses de la liste de diffusion, il suffit d'indiquer "Directeurs de
labo" comme destinataire :
"

6 ) PARAMETRAGE D'UNE SIGNATURE
6.1 ) Il faut créer un fichier texte qui contiendra votre signature
Ouvrez votre répertoire "Mes documents" et placez vous à l'endroit où vous souhaitez stocker votre
signature.
Faites un clic droit dans la fenêtre et choisissez "Nouveau" et "Texte seulement".
Le texte étant en surbrillance , vous pouvez aussitôt le renommer et lui donner un
nom approprié. Ex : puis validez avec "Entrée".
Vous double cliquez sur ce fichier puis saisissez votre
signature.
Finissez en l'enregistrant.
6.2 ) Il faut ensuite déclarer ce fichier dans Thunderbird
Dans Thunderbird, menu "Outils" puis "Paramètres des comptes…" pour afficher la fenêtre suivante :
Cliquez sur la première ligne de la colonne de gauche pour obtenir les paramètres du compte.
Cochez ensuite "Apposer cette signature :" puis cliquez sur le bouton "Choisir" afin de sélectionner le
fichier texte créé précédemment en parcourant votre répertoire "Mes Documents". Enfin validez par "Ok".
#

7 ) GESTION D'IDENTITES MULTIPLES
Thunderbird permet de définir des identités multiples afin de pouvoir émettre des courriels à partir de plusieurs
adresses électroniques.
Cette fonctionnalité est très intéressante pour les personnels de l'Ensicaen qui sont associés à des alias de
messagerie orientés service, fonction, association ou autres.
Cela permet de répondre au nom de l'alias et non en son nom propre, évitant ainsi de trop diffuser et exposer
son adresse personnelle nominative.
Ex: définir une identité martind@ensicaen.fr et une autre pour l'alias service.informatique@ensicaen.fr.
On pourra également associer des signatures différentes selon l'identité.
Configurer une nouvelle identité est simple :
1. Allez dans le menu "Outils" puis
"Paramètres de compte"
2. Cliquez sur le bouton "Gérer les
identités..."
3. Ajoutez une nouvelle adresse
électronique en saisissant le Nom,
et l'Adresse électronique
4. Indiquez une signature pour cette
identité (CF "Paramétrage d'une
signature" pour sa création)
Vous pourrez ensuite choisir, dans tout nouveau courriel que vous composerez, l'identité d'émission :
$

8 ) RECHERCHE
8.1 ) Recherche simple
Vous pouvez afficher de manière sélective les messages d'un dossier :
: Cliquez sur le dossier dans lequel vous souhaitez effectuer la recherche
: Saisissez dans la zone de recherche (précédée d'une loupe) un expéditeur ou un mot du sujet.
Ex : - Rechercher les mails reçus de l'expéditeur Bernery dans le dossier "Courrier entrant" :
Sélectionner le dossier "Courrier entrant" et saisir "Bernery" dans la zone de recherche (cf copie
d'écran)
- Rechercher les mails dont le sujet comporte "pdf" dans le dossier "Courrier entrant" :
Sélectionner le dossier "Courrier entrant" et saisir "pdf" dans la zone de recherche.
: Vous quittez le mode recherche en cliquant sur la croix
8.2 ) Recherche avancée
Cette recherche est accessible par le menu "Edition" / "Chercher" / "Chercher dans le courrier".
: Sélectionnez le dossier sur lequel vous souhaitez effectuer la recherche
: Cliquez sur "valident TOUTES les conditions suivantes"
: Indiquez vos différents critères de recherche. Cliquez sur le bouton "Plus" pour ajouter un critère

: Cliquez sur "Rechercher"
: Double-cliquez sur le résultat pour ouvrir le mail
8 ) OPTIMISATION
Sous Thunderbird, et contrairement à Eudora, les boîtes aux lettres et les mails qu'elles contiennent (et par la
même vos pièces jointes) sont "intégrés" dans votre "profil". Cela signifie que vous pouvez vous connecter sur
n'importe quelle machine de l'administration, lancer Thunderbird et accéder ainsi à votre messagerie.
L'inconvénient est qu'un poids important de boîtes aux lettres, mails et pièces joindre peut entraîner un
ralentissement conséquent du démarrage / fermeture de votre session (le temps du chargement de votre profil
qui contient désormais votre messagerie), mais également du comportement global de votre machine.
En conséquence, pensez régulièrement à :
1 ) supprimer les mails inutiles
2 ) à effectuer l'opération suivante :
5 - Double-cliquez sur le résultat pour ouvrir le mail
Menu "Fichier" puis "Compacter les dossiers"