proces-verbal proces verbal assemblée annuelle – section québec ...
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PROCES-VERBAL<br />
PROCES VERBAL<br />
ASSEMBLÉE ANNUELLE <strong>–</strong> SECTION QUÉBEC<br />
LE 17 AVRIL 2012 À 8H30<br />
(HOTEL CLARION, BOUL. HOCHELAGA, STE-FOY, QC)<br />
(Article 20 du règlement sur les <strong>section</strong>s de la chambre de la sécurité financière)<br />
OUVERTURE DE L’ASSEMBLÉE<br />
Marie-Claude Desrochers, présidente d’<strong>assemblée</strong> présente les personnes qui l’accompagnent,<br />
soit Mme Renée Gilbert, secrétaire de la <strong>section</strong> et M. Jean-Yves Gagnon, Président de<br />
scrutin.<br />
L’<strong>assemblée</strong> <strong>annuelle</strong> de la <strong>section</strong> Québec débute à 8h30 AM et est présidée par Mme Marie<br />
Claude Desrochers, présidente par intérim du bureau de direction de la Section Québec, et<br />
Mme Renée Gilbert secrétaire au bureau de direction de la Section. Conformément à l’article<br />
20 du Règlement sur les <strong>section</strong>s, Mme Marie Claude Desrochers appelle une proposition<br />
pour que Mme Renée Gilbert soit désignée comme secrétaire de l’<strong>assemblée</strong> générale<br />
<strong>annuelle</strong>.<br />
La proposition dûment appuyée par Mme Nancy Mercier et secondé par M. Jacques<br />
Labrecque est adoptée.<br />
CONFIRMATION DU SECRÉTAIRE D’ASSEMBLÉE ET VÉRIFICATION DU<br />
QUORUM<br />
La secrétaire de l’<strong>assemblée</strong> confirme que l’avis de convocation à cette <strong>assemblée</strong> <strong>annuelle</strong> a<br />
été dûment expédié dans les délais prescrits pour une telle <strong>assemblée</strong> et tous les membres<br />
habilités à y voter selon le Règlement sur les <strong>section</strong>s.<br />
La secrétaire indique qu’après la vérification de l’identité des personnes, 45 membres de la<br />
Section assistent à la réunion. Conformément à l’article 16 du Règlement des <strong>section</strong>s qui fixe<br />
le quorum à au moins 35 membres, il est confirmé que le quorum est atteint et que<br />
l’<strong>assemblée</strong> est légalement constituée.<br />
En conséquence, le président de l’<strong>assemblée</strong> déclare l’<strong>assemblée</strong> ouverte et explique aux<br />
membres de l’<strong>assemblée</strong> les modalités du droit de parole pendant les périodes de<br />
commentaires et questions qui auront lieu au cours de l’<strong>assemblée</strong>.<br />
ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR<br />
Sur proposition dûment appuyée, l’ordre du jour est adopté sur proposition de Mme Michèle<br />
Perreault secondé par René Belzile.<br />
ADOPTION DU PROCÈS-VERBAL DE L’ASSEMBLEÉ ANNUELLE TENU LE 12<br />
AVRIL 2011<br />
Procès <strong>verbal</strong> disponible sur le site de la Chambre à la Section Québec
Sur proposition dûment appuyée, le procès <strong>verbal</strong> est adopté sur proposition de Kim Loiselle<br />
secondé par Ghislain Pouliot.<br />
PRÉSENTATION DU RAPPORT DU BUREAU DE DIRECTION POUR LA<br />
PÉRIODE DU 12 AVRIL 2011 AU 17 AVRIL 2012.<br />
Rapport du bureau de direction inclus au présent procès <strong>verbal</strong><br />
Sur proposition dûment appuyée, le rapport du bureau de direction est adopté sur proposition<br />
Louise Masson secondé par Nancy Mercier<br />
PRÉSENTATION DES RAPPORTS FINANCIERS POUR LA PÉRIODE DU 01<br />
JANVIER 2011 AU 31 DÉCEMBRE 2011<br />
Rapport financier est présenté par Marie Claude Desrochers<br />
Sur proposition dûment appuyée, le rapport financier est adopté sur proposition de Jacques<br />
Labrecque secondé par Daniel Plante.<br />
ÉLECTION DES MEMBRES DU BUREAU DE DIRECTION POUR LE MANDAT<br />
2012-2013<br />
Pour les élections aujourd’hui, le bureau de direction a nommé M. Jean-Yves Gagnon à agir à<br />
titre de président du scrutin. M. Jean-Yves Gagnon confirme que 7 candidatures ont été<br />
présentées pour combler les postes de membres du bureau de direction de la <strong>section</strong>.<br />
Conformément à l’article 7 du Règlement des <strong>section</strong>s, le nombre de postes de membre du<br />
bureau de direction à combler se situe entre 6 et 12 membres. Les candidatures des personnes<br />
suivantes on été dûment présentées dans les délais requis. Si ces personnes sont présentes<br />
veuillez vous lever lorsque j’appellerai votre nom.<br />
Bah, Souleymane<br />
Desrochers Marie-Claude Pl. Fin.<br />
Forgues, Yannick Pl. Fin.<br />
Loiselle, Kim<br />
Plante Philippe<br />
Readman Émilie Pl. Fin.<br />
Rochette, Dominique
ÉLECTION DES DÉLÉGUÉS POUR LE MANDAT 2012-2013<br />
Jean-Yves Gagnon confirme également que 9 candidatures ont été présentées pour combler<br />
les postes des délégués de la <strong>section</strong>. Conformément à l’article 3.3 du Règlement intérieur, 20<br />
postes de délégués de la <strong>section</strong> sont à combler. Les candidatures des personnes suivantes ont<br />
été dûment présentées dans les délais requis. Je vous inviterais à vous lever lorsque je<br />
mentionnerai votre nom.<br />
Belzile, René A.V.A.<br />
Francoeur Lyne.<br />
Loubert Christian<br />
Masson Louise A.V.A<br />
Mercier, Nancy<br />
Perreault, Michelle A.V.A Pl. Fin.<br />
Plante, Daniel Pl. Fin.<br />
Pouliot Ghislain Pl. Fin.<br />
Vachon Gervais A.V.A<br />
COMPLÉTER AVEC LES AUTRES POINTS SI NÉCESSAIRE<br />
La présidente d’<strong>assemblée</strong> Marie-Claude Desrochers, remercie Jean-Yves Gagnon et félicite<br />
les nouveaux élus.<br />
LEVÉE DE L’ASSEMBLÉE<br />
Sur proposition dûment appuyée, la levée de l’<strong>assemblée</strong> est adoptée sur proposition de Guy<br />
Beaudreault secondé par Lyne Francoeur.<br />
_____________________________ _________________________<br />
Marie-Claude Desrochers Renée Gilbert, secrétaire<br />
Présidente à intérim<br />
Lévée de l’<strong>assemblée</strong> à 8h50