Témoignage François Pimbert, expert-comptable, utilise le ... - Plustek

Témoignage
François Pimbert, expert-comptable,
utilise le scanner PS286 de Plustek :
« Le temps de saisie des relevés bancaires
peut être réduit jusqu’à 75%.»
Communiqué de presse, Témoignage utilisateur
Paris, le 29 juin 2009
Depuis 2003, les activités de la société Fiduciaire de Paris (Marne la Vallée), créée par
François Pimbert et ses associés, adressent l’ensemble de l’économie d’une entreprise. Ce
cabinet assume pour ses clients toutes les missions classiques de l’expert comptable, liées à la
comptabilité et aux paies, et propose aussi un service de conseil pluridisciplinaire. Ses clients
ont des profils très variés, allant du particulier à l’entreprise de taille moyenne.
François Pimbert est un familier de l’informatique. Il est d’ailleurs spécialiste en matière de
systèmes d’information. Il conseille et utilise au quotidien des outils permettant d’optimiser la
productivité d’une entreprise.
A titre d’exemple, il cite l’une des tâches fondamentales pour un cabinet d’expert comptable, à
savoir, le processus d’acquisition des relevés bancaires. Une opération qui peut être
grandement facilitée par une solution informatique :
« La saisie des relevés bancaires est une tâche récurrente et fastidieuse » souligne
François Pimbert. « Même s’il existe aujourd’hui des solutions évitant la saisie manuelle,
nous sommes toujours confrontés à des cas où les données n’ont pas été récupérées :
du client qui fait appel à nous en urgence, et qui nous apporte ses relevés papier, à la
mission d’audit lors d’une acquisition, en passant par les missions quotidiennes, il y a
toujours des problématiques de saisie de relevés bancaires à considérer ».
Un projet à part entière
S’équiper d’outils performants était ainsi naturel. Après différents essais, François Pimbert fait le
choix du scanner PS286 au tout début 2009.
« Les solutions OCR que j’ai pu tester auparavant ont été insuffisantes : si l’utilisation en
est toujours simple, le temps de numérisation était trop long et la qualité de restitution
des données peu satisfaisante. »
La qualité de la numérisation, si elle est un élément fondamental, ne doit pas être le seul critère
de décision :
« Pour être optimisée, l’intégration d’un processus de numérisation dans le système
d’information de l’entreprise doit être gérée comme un projet d’ensemble » précise
François Pimbert. « Il est en particulier essentiel de vérifier les possibilités de transfert
des données numérisées dans le logiciel comptable de l’entreprise. Nous avons trouvé
une solution efficace.»

L’épreuve du feu : les clôtures. Test réussi !
« Le début d’année est une période de montée en charge, avec les clôtures de dépôts
de résultats : le scanner se trouve directement en situation de travail intensif et c’est là
que l’on peut véritablement mesurer son efficacité… », ajoute François Pimbert.
Une utilisation relativement simple
« Après quelques manipulations, le scanner est prêt à être utilisé. »
Un bouton de commande unique permet d’adapter le processus de numérisation à ses
habitudes de travail, avec 9 fonctions programmables : François Pimbert choisit d’exporter les
données au format Excel avant de les transférer dans son logiciel de comptabilité.
« Le processus logiciel/matériel est performant : il est simple, facile à utiliser, et rapide. »
Un gain de temps « fulgurant »
Dès sa première utilisation, les écritures comptables d’une PME, «le résultat s’est révélé
remarquable», précise François Pimbert. «Le chargeur du PS286 a permis de scanner les
61 pages de relevés bancaires en deux passages.»
« Ce scanner est très rapide : nous avons numérisé l’année complète d’activité, soit
l’équivalent de 3 000 lignes d’opérations bancaires, en ¼ d’heure. Le fait qu’il permette
de scanner les documents recto verso est aussi très pratique. »
Une bonne restitution des données, sous un format structuré
« La fiabilité de la numérisation est bonne : 95% des données ont été correctement
récupérées. Nous n’avons eu que 5% de précision à apporter. »
François Pimbert précise :
« Les données sont toujours structurées de la même façon par le scanner, ce qui n’est
pas le cas lors de la saisie manuelle. La régularité de l’information est ainsi meilleure. »
Un processus optimisé
Reste ensuite à traiter les informations, en affinant et en complétant les données scannées.
« La phase de traitement manuel qui suit la numérisation est essentielle : elle doit nous
permettre d’arriver à une qualité des informations 100% fiable. Nous effectuons ce
processus qualité dans Excel avant d’intégrer les données dans notre logiciel de
comptabilité. »
Au total, la saisie des écritures de la PME aura ainsi pris environ 2 jours. François Pimbert
précise :
« J’estime avoir fait une économie de temps de l’ordre de 75%, par rapport à la saisie
manuelle. »
Une tâche valorisée
Cette solution présente de nombreux points positifs. Outre le gain de temps évident, la
réduction du temps passé à la saisie des données brutes permet de consacrer plus de temps à
traiter les informations. Cette tâche hier mal perçue est ainsi valorisée :
« Par rapport à la saisie manuelle, le job gagne en intérêt pour les jeunes qualifiés à qui
nous le proposons. »
Une alternative économiquement intéressante
« La solution développée en interne vient compléter les solutions d’externalisation, pour
contribuer à la maîtrise des coûts » précise François Pimbert.

Un outil polyvalent
Les caractéristiques techniques du scanner permettent de l’utiliser pour numériser d’autres
types de documents.
« Nous l’avons utilisé aussi pour la numérisation de statuts, où il s’avère efficace », conclut
François Pimbert.
-------------------------
Prix public conseillé : 449 euros TTC
Distribué par : www.grosbill.com
www.pixmania.com
www.plustek-store.com
www.monvendeur.com
Contact Presse
ERACOM- Estelle Reine-Adélaïde
14 rue Le Bua – Paris 20
Tél. : 01 77 15 17 14/ Mob. : 06 17 72 74 73
Mail : eracom@mac.com
A propos de Plustek Inc.
Fournisseur international de scanners multifonctions pour les marchés professionnels et grand public
Plustek, Inc., est spécialisé dans la conception d’outils liés à l’image intégrant également dans sa gamme
des caméras IP et serveurs. Depuis 1986, Plustek conçoit et fabrique des produits avec pour standards :
haute qualité et design innovant. Aujourd’hui, Plustek figure parmi les plus importants fournisseurs de
solutions images au monde. Le siège social de Plustek est basé à Taipei-Taiwan, son usine de production
en Chine et sa direction commerciale en Allemagne
www.plustek.fr

Fiche Technique Plustek PS286
Ce scanner compact numérise tous types
de documents, de la carte plastifiée à la
page A3, d’une à 50 pages, recto ou rectoverso.
Interface USB 2.0
Technologie Color Contact Image Sensor (CIS) *2
Résolution Matérielle 600 x 600 dpi
Vitesse de Scan ADF 25 ppm (200 dpi, mode N&B, A4 Portrait)
25 ipm (200 dpi, mode N&B, A4 Portrait)
Capacité ADF 50 feuilles (70 g/m2 ou 18 lb.)
Poids Papier 50 à 105 g/m2 (ou 14 à 28 lb.)
Zone de numérisation Maximum : 216 x 356 mm
Minimum : 13.2 x 13.2 mm
Dimensions (LxPxH) 263 x 127.5 x 148 mm
Taille de document carte de visite, Lettre, Legal, A4, B5, A5, B6, A6, A3
Echelle de gris Entrée 16 bit / Sortie 8 bit
Noir et Blanc Entrée 1bit / Sortie 8 bit
Profondeur des Couleurs Entrée 48 bit /Sortie 24 bit
Tailles de Papier Maximum : 220 x 356 mm
Sustentation mode de document ADF
Minimum : 50.8 x 50.8 mm
Sustentation mode de document sans bac décaleur: 1,66 Kgs (3,65 Lbs)
Système d’Exploitation Windows 2000 Professional,
Coefficient d'utilisation quotidien 1000 Pages
Windows XP Home Edition/XP Professional
Consommation Electrique Utilisation: < 18 W, Veille: 7,2 watts
Certificats CB, CE, FCC, UL/cUL, TUV-GS, C-Tick
Protection de l’environnement WEEE/ ROHS
Configuration requise IBM compatible PC, Pentium III 1G ou supérieur
Lecteur de CD-ROM
Un port USB
256MB RAM (512 Mo recommandé)
800 MB d’espace disque libre (1GB recommandé)
Carte Vidéo supportant la couleur 16-bit ou plus
Microsoft Windows XP Home Edition (SP1),
XP Professional (SP1), 2000 (SP4), Windows Vista