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Visa
Université Catholique de Louvain-la-
Neuve
Il est préférable de faire la demande d’un visa Schengen de longue durée.
Chaque consulat procède différemment, il faut donc s’occuper au plus tôt des démarches à effectuer.
http://diplomatie.belgium.be/fr/Services/venir_en_belgique/
Assurance
L’étudiant inscrit à l’UCL est couvert pour les accidents corporels qui surviendraient dans le cadre
strict de ses activités académiques. Cette assurance est prise dès l’inscription.
Etudiant de l’UE : Souscrire impérativement à une assurance si ce n’est pas le cas et faire la demande
d’une carte européenne d’assurance maladie (EHIC) pour la durée du séjour. Au cours de votre séjour
en Europe, la carte européenne d’assurance maladie vous permet de bénéficier, si nécessaire, d’une
prise en charge de vos soins médicaux, selon la législation en vigueur. Nominative et individuelle, elle
est valable un an.
Etudiant non-UE : Les étudiants non européens sont bénéficiaires d’une assurance maladie MARSH
(EMIS2), qui est une assurance privé.
Inscription
Vous trouverez toutes les informations concernant la procédure d’admission, les dossiers à télécharger
etc…sur le site web de l’UCL à la page : http://www.uclouvain.be/etudiant-international.html
Les points essentiels à retenir sont les suivants :
- Les dossiers sont à adresser directement à Cathy Testelmans
- Le dossier est disponible sur le site web de l’UCL à la page suivante
:http://epc.uclouvain.be/DemAdmission/Demande.jsf?lang=fr
- Les droits d’inscription indiqués sur le site web de l’UCL ne doivent pas être payés car les
étudiants Erasmus Mundus payent directement le consortium. Il se peut néanmoins que vous
receviez une demande de paiement car la procédure est informatisée. Il ne faut PAS payer
mais le signaler à Mme Testelmans.
Vous devez vous inscrire à deux endroits, dans cet ordre :
1) S’inscrire à l’Université
Lieu : au secrétariat des étudiants, situé dans les Halles (place de l’université, 1 1348 Louvain-la-
Neuve 00-32-10-47.21.72), avant le 1er octobre.
Le secrétariat des étudiants guide les étudiants étrangers lors de leur arrivée pour les aider pour les
démarches administratives. Vous devrez avoir les documents suivants :
• votre passeport avec le cachet d’autorisation de séjour provisoire (pour les étudiants
hors Union européenne) ou une photocopie de votre carte d’identité,
Guide de mobilité – version 2013
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