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Guide de mobilité *
Informations générales..................................................................................... 2
Université de Toulouse Le Mirail .................................................................... 5
Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ....................................... 11
Universidade de Coimbra .............................................................................. 15
Université de Hosei ......................................................................................... 21
The University of Memphis ........................................................................... 23
Université Catholique de Louvain-la-Neuve ................................................. 27
Univerzita Karlova v Praze ........................................................................... 37
Universidade Federal de Sao Carlos ............................................................. 42
Université de Wuppertal ................................................................................ 44
* Les informations présentées dans ce guide de mobilité sont susceptibles d’être modifiées

Schéma de mobilité
Informations générales
Le MEM EuroPhilosophie est une formation bilingue franco-allemande en deux ans :
La première année est profilée « renforcement et découverte ».
o Semestre 1 :
Université de Bonn et cours intensifs de français pour les étudiants
germanophones
Université de Toulouse et cours intensif d’Allemand pour les étudiants
francophones
Université de Prague pour les étudiants bilingues
o Semestre 2 :
Université extra-européenne pour les étudiants bénéficiant de la bourse de
mobilité extra-européenne.
Université européenne du consortium pour les autres (hormis Toulouse et
Bonn)
La seconde année est profilée « recherche ». Elle a lieu dans une seule et même université
européenne du Consortium. Les étudiants formulent deux vœux de mobilité au mois de février
de la première année, que le comité de sélection prend en compte pour établir les parcours de
mobilité. Dans le cas d’une seconde année à Prague, les étudiants doivent par contre formuler
leur souhait dès le début de la première année.
Les étudiants de 1ère année et de 2nde année sont regroupés 2 fois par an pour suivre ensemble les
activités des stages de formation intensive :
Une semaine à l’Université de Toulouse, à la rentrée de septembre, pour un stage d’intégration
administrative et pédagogique.
10 jours de stage intensif d’hiver dans une des universités partenaires ou chez un membre
associé du consortium, pendant les vacances de février.
Bourses
Boursiers A :
- 44 800 euros pour deux ans
- Frais de participation à la formation : 3 200 euros par semestre (retenus sur la bourse).
- Versement de la bourse : 1 000 euros par mois. Frais d’installation de 3 000 euros en
septembre, de 1 000 euros en mars.
Guide de mobilité – version 2013
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Boursiers B :
- 18 600 euros pour deux ans
- Frais de participation à la formation : 900 euros par semestre (retenus sur la bourse)
- Versement de la bourse : 500 euros par mois de septembre à août. 3 000 euros de bourse de
mobilité extra-européenne, versée deux mois environ avant le départ (décembre de la première
année).
Il faut impérativement donner, le plus vite possible les coordonnés bancaires d’un
compte en euros (NOM, ADRESSE, code IBAN et code SWIFT/BIC) à la coordination
du Master EuroPhilosophie.
Si vous ne possédez pas de compte bancaire en euros, des facilités d’ouverture sont
proposées le premier jour du stage d’intégration.
Assurance
Démarches pour les étudiants UE
Etudiant de l’UE : Souscrire impérativement à une assurance et faire la demande d’une carte
européenne d’assurance maladie (European Health Insurance Card (EHIC)) pour la durée du
séjour. Au cours de votre séjour en Europe, la carte européenne d’assurance maladie vous permet de
bénéficier, si nécessaire, d’une prise en charge de vos soins médicaux, selon la législation en vigueur.
Nominative et individuelle, elle est valable un an. Cette carte est valable dans les pays membres de
l’Union Européenne, mais également en Islande, au Liechtenstein, en Norvège et en Suisse.
Assurance MARSH (EMIS2)
Tous les étudiants (UE et non-UE) sont bénéficiaires de la couverture d’assurance MARSH
(EMIS2), qui est une assurance privée. C’est une couverture déclarée 100% conforme aux minimum
requirements (exigence minimale) établis par l’EACEA (agence exécutive de la commission
européenne).
Une carte d’assurance individuelle est délivrée en début de formation à tous les étudiants Erasmus
Mundus EuroPhilosophie.
Informations sur l’Assurance EMIS 2, foire aux questions et procédures de remboursement :
https://www.marshconnect.eu/emis2MC.htm
Numéro d’urgence : 00 32 2 541 91 31
Contact MARSH :
Melissa van Rooij
Marsh S.A. | Public Entities
Boulevard du Souverain / Vorstlaan 2,
B-1170 Brussels, BELGIUM
Phone: +3226749792| Fax:+32 2 674 99 22
Melissa.VanRooij@marsh.com
www.marsh.be/sip
Guide de mobilité – version 2013
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Résumé de la couverture d’assurance :
Relevé de notes et diplômes
Chaque université peut fournir le relevé de notes d’un étudiant y ayant séjourné. La coordination
peut éditer des relevés de notes annuels récapitulatifs.
L’étudiant recevra le diplôme des universités dans lesquelles il a étudié et validé au moins un
semestre durant les 2 années de sa formation (seules les universités extra-européennes sont nondiplômantes).
A la fin de ses deux années, il se verra remettre un certificat de réussite, signé du coordinateur du
programme et du Président de l’Université du Mirail, représentant légal du programme Erasmus
Mundus EuroPhilosophie auprès de l’Agence Exécutive de la Commission Européenne. Ce certificat
de réussite mentionne les différentes universités de mobilité de l’étudiant et les diplômes qui lui seront
délivrés.
Chaque université possède ses propres règles et calendrier pour la délivrance des diplômes.
Guide de mobilité – version 2013
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Admission et visa
Avant de partir :
Université de Toulouse Le Mirail
La coordination fait parvenir à tous les étudiants un certificat d’admission, ainsi qu’une lettre
d’acceptation du service des Relations Internationale de l’UTM. Etudiants non-UE : Il est
recommandé de faire la demande d’un visa Schengen de longue durée. Chaque consulat procède
différemment, c’est pourquoi il faut s’occuper au plus tôt des démarches à effectuer.
A votre arrivée à Toulouse, renvoyer à l’OFII (Office Français de l’Immigration et de l’Intégration)
par Lettre Recommandé avec Accusé de Réception :
- le formulaire de demande d’attestation OFII qui vous a été remis par le consulat que vous
aurez rempli.
- la copie du passeport et la page avec le cachet attestant de l’entrée en France.
Faites la démarche même si vous n’avez pas encore d’adresse fixe. Dans ce cas, utilisez l’adresse
d’un(e) ami(e) ou celle du bureau EuroPhilosophie à l’UTM.
L’OFII vous convoque pour la visite médicale obligatoire. Ce jour là, vous devez payer 55€ en timbres
fiscaux qui peuvent être achetés dans des bureaux de tabac ou sur internet : https:// www.timbresofii.fr
Adresse de l’OFII à Toulouse : OFII / 7 rue Arthur Rimbaud / CS 40310 / 31203 Toulouse Cedex 2
Téléphone : 0033 (0) 5 34 41 72 20
Horaires d’ouverture : 8h30-12h / 13h30-17h
Inscription
Tous les étudiants sont inscrits à l’Université Toulouse II-Le Mirail durant leur deux années de Master
Erasmus Mundus EuroPhilosophie. L’UTM est leur université d’attache.
1. Lors du stage d’intégration, les étudiants devront remplir une fiche d’inscription
administrative et l’accompagner de certains documents.
o Documents à fournir :
Une copie de la carte d’identité (UE), ou du passeport (non-UE),
Une copie de l’attestation d’assurance européenne (European Health
Insurance Card (EHIC)) pour les étudiants européens,
Une copie du dernier diplôme obtenu.
Une photographie d’identité
2. Ils passeront ensuite par groupe au département de philosophie afin de procéder à
l’enregistrement informatique de leur inscription et, le cas échéant, au règlement de la sécurité
sociale étudiante (environ 200 euros ; cf. ci-dessous).
3. A l’issue de cet enregistrement, ils pourront se présenter en salle A2, afin de se faire délivrer
la carte étudiante qui leur permettra d’avoir accès aux différents services de l’Université
(restauration, bibliothèque…)
Guide de mobilité – version 2013
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Assurance / Sécurité sociale
L’affiliation à la sécurité sociale étudiante :
- est obligatoire pour les étudiants de moins de 28 ans, passant plus de trois mois en France
et ne bénéficiant pas de la carte européenne d’assurance maladie.
- coûte entre 200 et 210 euros pour un an, et peut être réglée par carte bleue, par chèque, par
mandat cash. Possibilité de règlement en trois fois. Ces frais sont à la charge de l’étudiant
Mundus.
Dans le cas d’une affiliation à la sécurité sociale, la couverture MARSH fonctionnera alors comme
une mutuelle (remboursements complémentaires à la sécurité sociale).
Les démarches administratives du stage d’intégration
- Début septembre, lors du stage d’intégration à Toulouse, les étudiants doivent procéder à leur
inscription à l’Université de Toulouse le Mirail qui devient leur université d’attache.
- Ils doivent également signer leur contrat étudiant qui les engage dans la formation.
- Les étudiants non européens qui n’ont pas encore de compte bancaire en Europe peuvent,
s’ils le souhaitent, en ouvrir un à Toulouse. Des représentants de la Banque Populaire
Occitane sont présents lors de la journée d’accueil du stage d’intégration. Les étudiants
intéressés par l’ouverture d’un compte bancaire doivent se munir des documents suivants :
Copie du passeport
Attestation de logement (peut être fournie par l’Université)
Certificat d’admission
Attestation étudiante (délivrée lors de l’inscription)
Lettre manuscrite précisant le motif de l’ouverture du compte.
- Leur carte d’assurance Marsh leur sera remise
Guide de mobilité – version 2013
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Contacts EuroPhilosophie à Toulouse
Coordinateur local EuroPhilosophie à l’Université de Toulouse Le Mirail / Directeur des études de
la formation :
Prof. Arnaud FRANCOIS / Université de Toulouse le Mirail / 5 allées Machado / UFR de Lettres,
Philosophie et Musique, bureau 218 / arndfrncois@gmail.com
Coordination administrative et financière EuroPhilosophie :
Laure BARBOT / EuroPhilosophie PAVR 228 / Université de Toulouse le Mirail, / 5 allées Machado /
F- 31058 Toulouse CEDEX 9 / Tel.: +33 561503747 / europhilo.box@gmail.com ou
laure.barbot@univ-tlse2.fr
Vie pratique
Télécharger le Guide Ariane
(guide des étudiants et chercheurs internationaux publié par l’Université de Toulouse
(existe en français, anglais, chinois et espagnol)) :
Logement
http://www.univ-toulouse.fr/vie-etudiante/vie-pratique/guide-pratique-ariane
Stage d’intégration
Durant le stage d’intégration, le logement est organisé et pris en charge par le consortium. Les
informations précises vous seront communiquées par e-mail avant votre arrivée à Toulouse.
Un semestre ou une annéeà Toulouse
Le service des Relations internationales de l’Université de Toulouse - Le Mirail dispose de chambres
en cité universitaire et de contacts pour faciliter la recherche de logements chez des particuliers.
Les chambres en cité universitaire sont réservées aux étudiants non-boursiers et boursiers B.
Quelques liens utiles pour la recherche d’un logement à Toulouse : http://www.univ-toulouse.fr/vieetudiante/vie-pratique/logement#recherche
Transport
Tisséo propose une tarification unique pour l'ensemble du réseau urbain, qui vous permet de voyager
avec le même titre sur l'ensemble des lignes et en correspondance bus, métro et tram :
Tickets jaunes/ (sans carte Tisséo/Pastel)
1 déplacement : 1,60 €
2déplacements journée : 2,90 €
10 déplacements :12,90 €
Ticket Tribu (1 à 6 personnes) : 5,50 €
Visite 2 jours (consécutifs, déplacements illimités) : 8,50 €
Ticket Soirée (dès 19h, déplacements illimités) : 2,70 €
Avec Carte Tisséo/Pastel
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10 déplacements : 12,90 € (ou 9.40 € pour les étudiants de plus de 26 ans)
10 déplacements – de 26 ans : 4,00€
Abonnement 7 jours (consécutifs) : 13,30 €
Abonnement 31 jours (consécutifs) : 43,80 €
Abonnement annuel : 438,00 €
Abonnement 31 jours (consécutifs) -26 ans : 10,00 €
Site internet Tisseo : http://www.tisseo.fr/
Accès au Campus du Mirail :
Plans d’accès : http://www.univ-tlse2.fr/accueil-utm/infos/pratique/adresses-et-acces/plans-d-acces-
6334.kjsp?RH=adrloc
Moyens d’accès : http://www.univ-tlse2.fr/accueil-utm/infos/pratique/adresses-et-acces/moyens-dacces-au-campus-du-mirail-61511.kjsp?RH=adrloc
Erasmus International Mirail Association
Cette association accueille les étudiants étrangers sur la fac du Mirail, organise des sorties culturelles,
met en relation étudiants étrangers et étudiants toulousains pour un parrainage à l’Université même :
http://w3.eima.univ-tlse2.fr
Restaurant universitaire
Le Restaurant Universitaire du Mirail vous propose :
- Au rez-de-chaussée : un espace libre-service et une cafétéria
- Au 1er étage : deux salles de restaurant réparties autour d'un espace libre- service
- Deux nouveaux stands ont été crées en plus des stands de cuisine traditionnelle et de cuisine
du monde déjà existants : 1er stand : pâtes et pizzas / 2ème stand : cuisines diététique (cuisson
vapeur ou à la plancha) et cuisine spectacle (faite devant vous !)
La cafétéria propose :
- la vente de sandwichs chauds et froids
- les patisseries jusqu'à 16h
Le paiement des repas s'effectue grâce à la fonction monétique (MONEO) de la carte d'étudiant (carte-
MUT) ou de la carte CROUS. Le rechargement des cartes, contre espèces ou par carte bancaire,
s'effectue dans chaque restaurant.
Infos pratiques : le restaurant de l'Arsenal assure un service soir et week-end, le restaurant de
Rangueil 1 assure un service en soirée.
Les bibliothèques du Campus
La Bibliothèque Universitaire Centrale : http://bibliotheques.univ-tlse2.fr/accueil-bibliotheques/infospratiques/les-bibliotheques-de-l-universite/bibliotheque-universitaire-centrale-buc--
156880.kjsp?RH=lesbibl_SCD
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La bibliothèque de Lettres, Philosophie, Musique : http://bibliotheques.univ-tlse2.fr/accueilbibliotheques/infos-pratiques/les-bibliotheques-de-l-universite/bibliotheque-de-lettres-philosophie-etmusique-156705.kjsp?RH=lesbibl_SCD
Sport
S.U.A.P.S. : Service Universitaire des Activités Physiques et Sportives
La pratique des activités physiques et sportives à l’Université de Toulouse le Mirail est inscrite
officiellement dans le « Projet d’établissement ».
Elle peut être soit une option d’un cursus de licence, soit une activité de détente et/ou de compétition
destinée à préserver ou à développer l’équilibre global de l’individu, soit une formation spécifique
destinée à former des « initiateurs étudiants ».
Activités proposées : http://w3.suaps.univ-tlse2.fr/
Cours de langue
Au premier semestre, les cours intensifs d’allemand font partie intégrante de l’offre de formation des
étudiants Mundus EuroPhilosophie. Les cours ont lieu au Goethe Institut.
Expressions usuelles
Good morning : Bonjour
Good bye : Au revoir
Please : S’il vous plait
Thank you : Merci
May I ask you…? : Puis-je vous demander …?
I’m looking for… : Je cherche …
Where is the next bus stop? : Où se trouve l’arrêt de bus ?
Vie académique
Calendrier
Calendrier académique 2013-2014 - Université de Toulouse le Mirail
Stage d’intégration 2013 : du 9 au 14 septembre 2013
1er semestre : du 23 septembre 2013 au 19 janvier 2014
Suspension des activités pédagogiques :
Du 26 octobre 2013 au soir au 04 novembre 2013 au matin
Du 21 décembre 2013 au soir au 06 janvier 2014 au matin
2ème semestre : du 20 janvier 2014 au 19 mai 2014
Suspension des activités pédagogiques :
Du 01 mars 2014 au soir au 10 mars 2014 au matin
Du 26 avril 2014 au soir au 12 mai 2014 au matin
Certaines activités spécifiques à la formation EuroPhilosophie pourront se dérouler en dehors du
calendrier académique de l’UTM.
Guide de mobilité – version 2013
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Calendrier des jours fériés :1er janvier (Nouvel an), Lundi de Pâques, 1er mai (jour du travail),
Ascension, Lundi de Pentecôte, 14 juillet (Fête nationale), 15 août (Assomption), 1er Novembre
(Toussaint), 25 décembre (Noël)
Obtenir son diplôme
Les diplômes sont en général imprimés avant la fin de l’année civile de l’année de diplomation
(exemple : décembre 2013 pour un master fini en juillet 2013).
Une fois les diplômes imprimés et signés, l’Université contacte les étudiants afin qu’ils fournissent
une adresse postale où leur faire parvenir le diplôme. Il est également possible de retirer le diplôme
directement à l’UTM.
Guide de mobilité – version 2013
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Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn
Visa
Pour pouvoir entrer en Allemagne vous avez besoin d’un visa délivré par la représentation
diplomatique de la République fédérale d’Allemagne en votre pays d’origine. Les exceptions sont les
pays de l’UE, ainsi que les pays avec lesquels l’Allemagne a conclu des conventions spécifiques :
Norvège, République Dominicaine, Honduras, Islande, Monaco, Suisse, Liechtenstein et les USA.
Aussitôt que vous avez reçu le certificat d’admission (Zulassung zum Studium) vous pouvez
demander un visa. N’entrez s’il vous plait en aucun cas en tant que touriste ! Un visa touristique ne
peut pas être transformé en visa ou en permission de séjour nécessaire pour les études supérieures en
Allemagne. Pour les questions de visa adressez-vous au Service des Étrangers (Ausländeramt) à
Bonn :(http://www.bonn.de/rat_verwaltung_buergerdienste/buergerdienste_online/buergerservice_a_z
/00152/index.html?lang=de).
Inscription
L’inscription doit être effectuée pendant la période d’inscription et doit être fait en présence de
l’étudiant au Secrétariat de l’Université Bonn.
Lors de l’inscription à l’Université de Bonn il faut régler les cotisations sociales (Sozialbeitrag :
http://www3.uni-bonn.de/studium/beratung/studentensekretariat/sozialbeitrag-gebuehren-undbeitraege)
(pour le semestre d’été 2011 : 224,74€ en total). Ces frais sont à la charge de l’étudiant
Mundus.
Le semestre à Bonn commence au milieu du mois d’octobre. Une semaine avant le commencement de
cours ont lieu les réunions d’orientation pour les étudiants des programmes de l’échange universitaire
international, au cours desquelles sont présentés les programmes d’études de l’Université de Bonn et
de l’Institut de Philosophie de l’Université, ainsi que tous les principaux services de l’Université
(bibliothèques, cantines, etc.)
Assurance
Tous étudiants des pays de l’UE et de la Suisse qui sont assurés dans leur pays d’origine par une caisse
d’assurance maladie légale (gesetzliche Krankenkasse) doivent passer la procédure de la
reconnaissance de leur assurance en Allemagne par une caisse d’assurance maladie légale. Pour cela, il
faut obtenir préalablement la European Helth Insurance Card (EHIC), qui doit être délivrée par la
caisse d’assurance maladie de leur pays d’origine.
Tous les étudiants Mundus sont bénéficiares de l’assurance Marsh prise encharge par le consortium
EuroPhilosophie.
Guide de mobilité – version 2013
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Contacts EuroPhilsoophie
Coordinateur local EuroPhilosophie : Prof. Dr. Markus Gabriel / Institut für Philosophie / Lehrstuhl
für Erkenntnistheorie, Philosophie der Neuzeit und Gegenwart / Lennéstr. 39 (1. OG, Raum 1.003) /
D-53113 Bonn / philoerk@uni-bonn.de
Responsable administratif : M. Jens Rometsch / Universität Bonn / Institut für Philosophie / Lennéstr.
39 / 53113 Bonn / Allemagne / Tel : +49-(0)228-7311104 / e.mail : jens.rometsch@uni-bonn.de
Vie pratique
Logement
Il est recommandé de s’occuper de la recherche d’un logement dès que possible.
A Bonn en plus de la possibilité de louer un logement privé, vous avez des propositions du Service des
logements universitaires « Bonner Studentenwek ». Pour avoir une place en résidence universitaire, la
demande doit être faite dès réception de l’attestation d’admission (Zulassungsbescheid) à l’Université
de Bonn. Plus d’infos : http://www.studentenwerk-bonn.de/wohnen/
Studentenwerk Bonn AöR
Logement étudiant (Studentisches Wohnen)
Nassestraße 11
Tel: 02 28 – 73 71 64 bis 71 67
Fax: 02 28 – 73 71 92
E-Mail: wohnen@studentenwerk-bonn.de
Liens utiles :
http://www.wg-gesucht.de
Transport
Le ticket de transport semestriel (SemesterTicket) est compris dans la cotisation sociale
(Sozialbeitrag). Le SemesterTicket est un tarif spécial qui active la carte d’étudiant comme titre de
transport du VRS (Verkehrsverbund Rhein-Sieg: http://www.vrsinfo.de/), valable pendant tout le
semestre, 24h sur 24 et 7jours sur 7. Le porteur du SemesterTicket peut emporter un vélo à bord des
transports urbains et peut également être accompagné gratuitement d’un adulte et d’un ou plusieurs
enfants (jusqu’à 3) les soirs et le week-end.
Restauration
La Service Studentenwerk coordonne le travail des 5 cantines : http://www.studentenwerkbonn.de/index.php?option=com_content&task=view&id=27&Itemid=180
Bibliothèque
Dans le cadre de l’Institut de Philosophie vous avez accès aux quatre bibliothèques qui rassemblent
plus que 74.000 volumes : http://www.philosophie.uni-bonn.de/institut/bibliotheken.
Guide de mobilité – version 2013
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Les bibliothèques de l’Institut de Philosophie sont principalement des bibliothèques de lecture
(Präsenzbibliotheken) – l’emprunt est limité.
La bibliothèque centrale est également accessible à tous les étudiants de l’université de Bonn -
Universitäts- und Landesbibliothek Bonn: http://www.ulb.uni-bonn.de/. Il y est possible d’emprunter.
Sport / Culture
Le programme de sport universitaire est ouvert à tous les étudiants : http://www.sport.uni-bonn.de/
Chaque étudiant de l’Université Bonn reçoit le « Studienkompass », qui présente toutes les
informations sur la culture et les loisirs dans la ville : http://www3.unibonn.de/studium/beratung/studienkompass
Cours de langue
Au premier semestre, le cours intensif de langue française fait partie du cursus des étudiants
germanophones. Aux étudiants pour qui l’allemand n’est pas la langue maternelle, le Centre des
langues propose des cours d’allemand : http://www.slz.uni-bonn.de/sprachenbereich
Expressions usuelles
Good morning : Guten Morgen
Good bye : Auf Wiedersehen
Please: Bitte
Thank you : Danke, Vielen Dank
May I ask you…?: Darf ich Sie etwas fragen? Darf ich Sie um etwas bitten?
I’m looking for…: Ich suche …
Where is the next bus stop?: Wo ist die nächste Bushaltestelle?
Vie académique
Calendrier
Calendrier académique
Semestre d’hiver : 1.10. – 31.03 (cours : de mi-octobre à début février)
Semestre d’été : 1.04. – 30.09 (de mi-avril à mi-juillet)
Calendrier des jours fériés
Samedi 01.01.2011, Premier de l’an
Vendredi 22.04.2011 :Vendredi saint
Lundi 25.04.2011 :Lundi de Pâques
Samedi 01.05.2011 :Fête du travail
Jeudi 02.06.2011 :Ascension
Lundi 13.06.2011 :Lundi de Pentecôte
Jeudi 23.06.2011 :Fête-Dieu
Dimanche 03.10.2011 :Jour de l’Unité allemande
Lundi 01.11.2011 :Toussaint
Guide de mobilité – version 2013
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Samedi 25.12.2011 :1er jour de Noël
Dimanche 26.12.2011 :Lendemain de Noël
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Visa
Universidade de Coimbra
Lettre d’acceptation et demande de visa portugais pour les étudiants non-européens
Dès qu’elle est informée de la sélection des étudiants, l’Université de Coimbra envoie aux étudiants
une lettre d’acceptation et une déclaration pour la demande de visa (celle-ci seulement aux noneuropéens)
par voie postale et par courrier électronique (fichier PDF scanné).
Étapes à suivre
- Avant de partir, les étudiants doivent obligatoirement présenter au consulat portugais : leur
casier judiciaire, une carte d’assurance (le formulaire PB-4 est seulement valable pour les
étudiants brésiliens) ; la lettre d’acceptation et la déclaration pour la demande de visa issues
par l’Université de Coimbra; le Certificat d'admission au Master EuroPhilosophie signé par le
coordinateur du Programme; tout autre document requis par le consulat que les étudiants
doivent en procurer par eux-mêmes. Ainsi, les étudiants doivent se renseigner auprès du
consulat portugais du pays dans lequel ils séjournent et introduire sa demande de visa le plus
tôt possible (cliquez sur une ville sur la carte interactive pour identifier le consulat le plus
proche de vous)
- A l’arrivée, les étudiants doivent se présenter au Bureau des Relations Internationales de
l’Université de Coimbra pour recevoir une déclaration pour la demande de permis de séjour au
Portugal, auprès du Service d’Étrangers et Frontières (SEF). Pour ce permis, avec visa, il y a
un taux fixe (environ 80 EUR) et un taux variable selon le pays d’origine, totalisant environ
150 EUR ou plus (ce prix est seulement indicatif).
Les étudiants mariés doivent se renseigner par eux-mêmes sur les documents à fournir pour l’obtention
du visa de leur conjoint ; le traitement de la demande peut donc prendre plus de temps que pour un
visa d’études.
Les étudiants non européens qui arrivent au Portugal après une connexion aérienne dans un pays de
l’espace Schengen, n’étant pas contrôlés à l’arrivée au Portugal, devront faire enregistrer leur entrée
sur le territoire du Portugal auprès du SEF de Coimbra, dans les trois jours ouvrables qui suivent leur
arrivée. Ne pas accomplir cette procédure dans le délai imparti entraîne le paiement d’une amende.
o Informations sur visas et séjour au Portugal : http://www.euraxess.pt/incoming/visas/
o L’adresse du Service des Étrangers et des Frontières (SEF) est :
Loja do Cidadão
Serviço de Estrangeiros e Fronteiras
Avenida Fernão Magalhães
1.º Andar
Coimbra, Portugal
[ouvert à partir de 8:30 jusqu’à 19.30]
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Assurance
Les étudiants des pays non-UE qui bénéficient d’une bourse Master Mundus sont couverts par une
assurance souscrite par l’Université coordonnatrice du Master. De plus, il est possible de souscrire une
assurance complémentaire au Portugal. Le conjoint et les enfants peuvent être couverts par ce régime
d’assurance, aux frais des étudiants.
Les étudiants brésiliens qui sont assurés dans leur pays ont droit aux soins médicaux nécessaires au
Portugal sur la base du formulaire PB-4 qu’ils doivent demander aux centres de santé de leur ville
d’origine au Brésil avant de partir.
Les étudiants des pays UE, de la Suisse, la Norvège, du Liechtenstein et d’Islande qui sont assurés
dans leur pays ont droit aux soins médicaux nécessaires sur la base de la carte européenne d’assurance
maladie (« European Health Insurance Card = EHIC ») au Portugal. De plus il est possible de souscrire
une assurance complémentaire au Portugal.
Une fois sur place, les étudiants brésiliens portant le PB-4 et les étudiants UE portant la carte
européenne doivent se faire enregistrer au centre de santé plus proche de leur lieu de résidence à
Coimbra.
Lors de leur inscription à l’Université de Coimbra, les étudiants sont aussi couverts par une assurance
scolaire valable dans les pôles de l’Université, en cas d’accident, durant la période des cours. Ils
bénéficient aussi de consultations gratuites de médecine générale, spécialisée et dentaire proposées par
les services universitaires de santé.
Inscription
Les étudiants seront informés par e-mail de la procédure à effectuer en ligne et du délai imparti, après
leur arrivé à l’Université de Coimbra.
À l’arrivée, les étudiants doivent se présenter au Bureau des Relations Internationales de l’Université
de Coimbra (Colégio de São Jerónimo, Largo D. Dinis, 2ème étage).
Une fois sur place, les étudiants doivent présenter leur passeport avec le visa (citoyens non-UE) ou
carte d’identité (citoyens UE), 2 photos et la lettre d’acceptation. Puis ils doivent remplir une fiche
d’identification pour recevoir une carte d’étudiant-chercheur de l’Université de Coimbra. Cette carte
donne accès à tous les installations et services de l’Université (sports, culture, bibliothèques, cantines/
restaurants, laboratoires, services de médicine, etc.).
Les étudiants non-UE reçoivent encore un formulaire pour demander le permis de séjour auprès du
SEF et les étudiants UE un formulaire pour s’inscrire au registre des citoyens européens auprès de la
Mairie.
Ensuite, ils doivent rencontrer le coordinateur du master à la Faculté des Lettres, Département de
Philosophie, Communication et Information (Prof. Diogo Ferrer) pour se présenter et recevoir des
informations sur les cours qu’ils suivront à Coimbra.
Dans quelques jours, ils recevront un message d’email pour se registrer dans les cours.
Le Bureau des Relations Internationales et l’Association Erasmus de Coimbra organisent au début de
chaque semestre une Journée d’Accueil et d’Orientation et un mois d’activités culturelles et sportives
pour tous les étudiants internationaux.
Contact EuroPhilosophie
Coordinateur local EuroPhilosophie : Diogo Ferrer / Universidade de Coimbra / Faculdade de Letras
/ Departamento de Filosofia, Comunicação e Informação / Pç. Porta Férrea / 3004-530 Coimbra /
Portugal / Telefone: (+351)239859931 / Correio electrónico: dferrer@fl.uc.pt
Guide de mobilité – version 2013
16

Responsable administrative : Mlle Rita Maia / Université de Coimbra / Bureau des Relations
Internationales / Colégio de São Jerónimo – Largo D. Dinis Apartado 3026 / 3001-401 COIMBRA -
PORTUGAL / Tel : +351239857003 / e-mail : rmaia@uc.pt
Vie pratique
Logement
Les étudiants devront réserver eux-mêmes leur logement. Pour les aider dans cette tâche, l’Université
de Coimbra a développé récemment une plateforme en ligne avec des offres de logement dans des
résidences universitaires, auberges ou dans des appartements privées. La plateforme est disponible sur
l’internet à http://www.uc.pt/go/accommodation
Pour des questions relatives au logement en résidence universitaire, les étudiants peuvent contacter les
Services de Logement par email : mobility_alojam@sas.uc.pt ou téléphone : +351 239 101 282
Ils peuvent aussi contacter le Réseau Erasmus Coimbra (ESN Coimbra :
http://www.erasmuscoimbra.com/) pour trouver des collègues avec qui partager un logement ou à qui
demander des conseils pour mieux trouver un logement et pour autres questions pratiques.
Les étudiants sont évidemment libres de chercher leur logement sur des autres sites web de leur
préférence.
Transport
Dans la ville de Coimbra, vous pouvez marcher ou prendre le bus. Il n’y a pas de tram. Il y a aussi des
taxis près des arrêts de bus et des stations de train Coimbra (A) (Nouvelle Station) et Coimbra-b
(Vieille Station).
Carte de transport mensuelle :
- environ 18 euros (étudiants jusqu’à 23 ans avec une déclaration du Bureau des Relations
Internationales)
- environ 25 euros (étudiants jusqu’à 25 ans avec une déclaration du Bureau des Relations
Internationales)
1 ticket de bus acheté dans le bus coûte 1,50 euros (pour un seul voyage). Le prix des tickets achetés
dans le bureau des SMTUC (réseau de transports urbains de Coimbra) ou bien dans les kiosks servant
à la vente de journaux et magazines est plus intéressant (ticket 3 voyages : 2 euros/ 11 voyages : 6,10
euros)
Lignes de bus desservant les pôles universitaires :
Université/ Pôle I (Bureau des Relations Internationales, Faculté des Lettres): 103, 60, 1A, 34
Université/ Pôle II : 34 et 38
Université/ Pôle III : 6, 7, 7T, 29, 37
Site du réseau des transports urbains de Coimbra :
http://www.smtuc.pt/geral/index_horarios.php (site disponible en portugais : horaires)
Site du réseau ferroviaire du Portugal :
http://www.cp.pt/ (site disponible en portugais et en anglais)
Comment arriver à Coimbra à partir de Lisbonne ou Porto :
http://www.uc.pt/ects/info_caracter_geral/acaminho/ (PT)
http://www.uc.pt/en/ects/info_caracter_geral/acaminho/ (EN)
Guide de mobilité – version 2013
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Restauration
Les 16 restaurants de l’Université de Coimbra proposent une riche diversité de plats de la cuisine
portugaise et méditerranéenne à prix réduit pour les étudiants (2,40 euros pour un repas complet). Il y
aussi des plats végétariens. Dans la ville, il y aussi plusieurs bars et restaurants bon marché près de
l’Université.
Bibliothèques
Outre la collection bibliographique de la Faculté des Lettres (environ 600.000 titres), le département
de Philosophie, Communication et Information dispose d’une bibliothèque spécialisée en permanente
actualisation. Les éditions de référence sont disponibles pour les cours dans les langues originelles et
dans des traductions des sources primaires. Une vaste collection de littérature secondaire en
actualisation permanente y est également disponible. La forte liaison de l’enseignement et de la
recherche menée par le personnel académique, dans le cadre de l’Unité de Recherche et
Développement « Langage, Interprétation et Philosophie », assure l’actualisation bibliographique des
livres et des publications périodiques.
Le Département de Philosophie, Communication et Information aussi bien que les espaces
d’enseignement et d’étude de la Faculté des Lettres, offrent des installations propices à la recherche,
notamment salles de lecture, salles de séminaires, bibliothèques et ordinateurs dédiés à la recherche
bibliographique en ligne.
Activités culturelles/ Sport
L’Association Académique de Coimbra organise de nombreuses activités sportives et culturelles dans
l’Université et dans la ville. Cette Association dispose de plusieurs sections culturelles très actives
dans les domaines du théâtre, de la musique, de la photographie, du cinéma, etc. Les étudiants peuvent
aussi participer aux programmes de TV (tvZine) et de Radio Université de Coimbra (RUC).
L’Université de Coimbra dispose d’un Stadium (EUC) où les étudiants peuvent pratiquer plusieurs
sports, et d’un Théâtre (TAGV) où les étudiants se rencontrent pour prendre un café ou pour assister
aux divers spectacles : danse, musique, opéra, théâtre, cinéma, expositions, entretiens, etc.
De plus, la Bibliothèque Municipale est un endroit très agréable pour lire, regarder des vidéos et des
expositions de peinture, sculpture, multimédia. Le Parc Vert de la ville est un endroit très charmant,
pour se promener tout au long du fleuve Mondego, pour discuter avec les amis assis sur la pelouse ou
dans les divers bars/ restaurants plaisants.
Le marché municipal et la plupart des magasins sont situés dans le Centre-ville, à 10 minutes à pied du
Pôle I de l’Université. Coimbra a aussi deux centres commerciaux avec des salles de cinéma : Dolce
Vita (bus 11, 24, 34, 7T) et Forum Coimbra (bus 38).
Pour en savoir plus :
Information sur le patrimoine de l’Université de Coimbra : http://visit.uc.pt/
Association Académique de Coimbra http://www.academica.pt
Réseau Erasmus Coimbra: http://www.erasmuscoimbra.com/
Office du tourisme de Coimbra http://www.turismodecoimbra.pt/
Cours de langue
Les cours sont proposés par la Faculté des Lettres de l’Université de Coimbra
Guide de mobilité – version 2013
18

Il y a des cours de langue intégrés dans les parcours des Licences en Langues Modernes ; Études
Européennes ; Journalisme ; et Tourisme, Loisir et Patrimoine. Le niveau élémentaire est seulement
disponible pendant le 1er semestre, et ces cours sont considérés comme des cours isolés additionnels
au parcours du Master EuroPhilosophie, ce qui signifie qu’ils ne sont pas couverts par les frais
d’inscription du master et les étudiants doivent les payer eux-mêmes.
Cours libres (pas intégrés dans un parcours) de niveaux élémentaire, intermédiaire et avancé en horaire
flexible.
Cours de 51-60 heures / Cours de 40-50 heures / Cours de 25-39 heures : 150€ / 130€ / 100€
Il faut faire attention aux horaires des cours de Philosophie et des cours de langues pour éviter les
chevauchements.
Expressions usuelles
Good morning: Bom dia
Good bye: Chau/ Adeus
Please: Por favor
Thank you: Obrigado (masculin)/ Obrigada (féminin)
May I ask you…?: Posso perguntar-lhe…?
I’m looking for…: Estou à procura de…
Un café: Um café
Where is the next bus stop?: Onde é a próxima paragem?
Vie académique
Calendrier
Calendrier académique
2ème semestre : février-juin 2014
Vacances de Pâques : une semaine en avril
Festivité académique « Queima das Fitas » : une semaine en mai
Examens : juin-juillet
Vacances d’été : 1-31 août
Calendrier des jours fériés
Jours fériés en 2014
Nouvelle Année : 1 janvier (mardi)
Vendredi Saint : 18 avril (vendredi)
Pâques : 20 avril (dimanche)
Jour de la Liberté : 25 avril (vendredi)
Journée internationale du travail : 1 mai (jeudi)
Jour de Camoes, du Portugal et des Communautés Portugaises : 10 juin (mardi)
Fête de l’Assomption de Notre-Dame : 15 août (vendredi)
Fête de l’Immaculée Conception : 8 décembre (lundi)
Noël : 25 décembre (jeudi)
Guide de mobilité – version 2013
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Examens/ Evaluation
L’évaluation dans l’Université de Coimbra inclut des travaux pratiques ou examens écrits et oraux, des
essais, projets, rapports, portfolios, etc.
Les examens ou les travaux finaux sont remis à la fin du semestre.
Chaque semestre comprend 30 crédits ECTS. Les crédits ECTS sont des unités de mesure du travail de
l’étudiant. Chaque unité d’enseignement ou chaque cours est doté d’un certain nombre de crédits. 1
crédit ECTS dans l’Université de Coimbra équivaut à 27 heures de travail de l’étudiant (cours, étude
indépendant, travaux, etc.)
L’évaluation finale d’un enseignement s’exprime sous forme d’une note, comprise entre 0 et 20, le
seuil de réussite étant 10/20.
Les informations concernant l’inscription aux examens seront données par les professeurs des cours,
mais généralement, les étudiants doivent s’inscrire au bureau des affaires académiques de la Faculté
des Lettres.
Obtenir son diplôme
Information bientôt disponible.
Guide de mobilité – version 2013
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Visa
Visa pour le Japon (étudiants) :
http://www.mofa.go.jp/j_info/visit/visa/long/visa7.html
Assurance
Université de Hosei
Il n’y a pas au Japon de régime d’assurance maladie spécifiquement destiné aux étudiants.
La plupart des étudiants japonais sont encore dépendants financièrement de leurs parents et sont
assurés contre la maladie par le biais de leur famille. On conseille ainsi aux étudiants Erasmus Mundus
de contracter avant leur départ une assurance destinée aux voyageurs.
Inscription
Officiellement parlant, les étudiants Erasmus Mundus ne s’inscriront pas à Hosei, mains bénéficieront
de presque tous les avantages des étudiants de Hosei : accès à la bibliothèque, à l’Internet, aux
cafeterias…
Chaque étudiant touchera 3000 € de la part du consortium pour l’ensemble de la mobilité, et 135 000
yens (environ 900 €) par mois de la part du consortium et de l’Université Hoseï.
Contact
Coordinateur local : Shin Abiko / Hosei University / Faculty of Letters / 2-17-1, Fujimi, Chiyoda-ku,
Tokyo 102-8160, JAPAN / Phone : +81-3-3264-9758 / Fax : +81-3-3264-9840 / Email :
abiko@hosei.ac.jp
Vie pratique
Logement
Les étudiants sont logés par l’Université Hoseï dans une résidence universitaire en plein centre de
Tokyo, extrêmement confortable, à Ginza East, mais aussi éventuellement à Kagurazaka.
En pratique, c’est la même chose, y compris la distance par rapport à la faculté, sauf que l’adresse
change. Le loyer mensuel est 171,000 yen. (Chaque étudiant d’EM touchera une subvention de la part
à la fois de Hosei et de l’EU dont le montant mensuel est 135,000 yen).
http://www.space-d.co.jp/ja/ginza_east/
http://www.space-d.co.jp/ja/ginza_east/a/
http://www.space-d.co.jp/ja/kagurazaka/
http://www.space-d.co.jp/ja/kagurazaka/d/
http://www.space-d.co.jp/ja/kagurazaka/e/
Guide de mobilité – version 2013
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Transport
Le prix des billets d’avion pour le Japon dépend de la date à laquelle ils sont réservés. Il s’étend de
500 € à 1000 € pour un aller et retour. Les compagnies Air France et Japan Airlines sont à privilégier.
La plupart des trajets de métro coûtent 150 yens (environ 1 €). Des abonnements sont accessibles.
Bibliothèque
Les étudiants EuroPhilosophie ont accès à la bibliothèque de l’Université Hoseï
Cours de langue
Hosei propose des cours de japonais pour les étudiants étrangers. Les étudiants d’EM peuvent suivre
ces cours gratuitement, à condition que des places soient disponibles. Sachez cependant que les
étudiants étrangers inscrits effectivement à Hosei sont prioritaires.
Expressions usuelles
Good morning: Ohayo gazaimasu.
Good-bye: Sayonara
Please: Dozo, Thank you: Arigato
Un cafe: Kofi wo hitotsu,
Where is the next stop ?: Tugi wa dokoni tomarimasuka?
Vie académique
Télécharger le syllabus 2013 de la mobilité à Hosei :
http://fr.scribd.com/doc/135341994/Syllabus-Hosei
Guide de mobilité – version 2013
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Visa - autorisation de séjour...
The University of Memphis
Pour obtenir un visa pour les États-Unis vous devrez remplir certains documents en ligne, payer la
taxte « SEVIS » (par carte bancaire et surtout pas par chèque), prendre un rendez-vous à l’ambassade
des USA, et payer environ 100 € pour l’enregistrement de votre demande. Vous devrez vous y
présenter avec les documents suivants :
- formulaire DS-2019,
- formulaire DS-158,
- formulaires DS-156 et DS-157,
- passeport,
- photos au format 5cm x 5cm.
Le formulaire DS-2019 vous aura été envoyé par Memphis, et les autres sont disponibles sur Internet.
Le S.A.S (Study Abroad Service) vous contactera pour vous indiquer les démarches à suivre. Le
Département de Philosophie de l’Université Memphis remboursera ces dépenses, dès que vous arrivez
à Memphis.
Assurance
Le plupart des étudiants souhaiteront ou devront souscrire une assurance maladie américaine pour la
période de leur séjour. Consultez à cette fin la page du site de l’université consacré aux assurances :
http://www.memphis.edu/iso/insurance.php.
Pour les traitements les plus élémentaires, le centre étudiant du campus est accessible aux étudiants
Erasmus Mundus, et les frais seront alors couverts par leur inscription à l’université (incluse dans la
bourse). (http://saweb.memphis.edu/health/General_Information/info.htm).
Inscription
La procédure d’inscription demande beaucoup des documents à remplir et à présenter, mais vous serez
guidés par le S.A.S. Vous devrez vous inscrire à l’Université de Memphis dès avant votre arrivée
(inscription générale).
Dans un second temps, vous devez procéder à l’inscription pédagogique (choix des cours). Vous
pouvez le faire soit avant d’aller à Memphis – par Internet, soit après votre arrivée. Vous devrez
choisir des cours de « Graduate Level », indiqués par les numéros au-dessus de 6000.
Le S.A.S. viendra vous chercher à l’aéroport lors de votre arrivée et vous aidera pour toutes vos
démarches sur place. http://www.memphis.edu/abroad/index.php / Erica
(ericalchristensen@gmail.com) et Derek (djbrown@memphis.edu)
Contact EuroPhilosophie à Memphis
Coordinateur local : Thomas J. Nenon : Professeur au Département de Philosophie. /
tnenon@memphis.edu
Responsable administrative : Cathy Neal Wilhelm : Secrétaire au Département de Philosophie. /
cwilhelm@memphis.edu
Guide de mobilité – version 2013
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Mme Wilhelm vous enverra des e-mails présentant les départements, les conférences etc. Toute la
correspondance électronique du département de la philosophie passe par son ordinateur.
Study Abroad Service (S.A.S) : Rebecca Laumann, Jonathan Holland, Gail Warren :
rlaumann@memphis.edu / jonathan.holland@memphis.edu / gkwarren@memphis.edu
Ils vous contacteront plusieurs fois avant votre départ au États-Unis et vous aideront à organiser le
planning de votre séjour, votre inscription, votre logement, votre visa, etc. Répondez à leurs e-mails le
plus vite possible. Notez bien qu’ils travaillent au bureau des étudiants internationaux, et non pas au
département de philosophie.
Vie pratique
Logement
L’offre de résidence universitaire : http://www.memphis.edu/reslife/
Contacts : les étudiants participant au programme Erasmus Mundus ont plusieurs options pour se
loger :
- le logement proposé par Residence Life (http://www.memphis.edu/reslife) ;
- les appartements privés ;
- l’option la plus choisie en ce moment est la maison International Guest Scholar’s House, qui
est située dans un quartier voisin du campus principal. En hébergement individuel vous aurez
votre propre chambre mais une salle de bain, une cuisine, salle à manger et salon communs.
Literie, serviettes, meuble, ustensiles de cuisine et vaisselle sont à votre disposition. Le prix
de $750 par mois inclut toutes les commodités, la télévision câblée et l’accès au wifi. Une aide
financière au paiement de ce loyer peut être fournie par les fonds administratifs d’Erasmus
Mundus.
Prévision des dépenses
Le S.A.S. prévoit les dépenses suivantes pour un semestre :
- $ 2950 pour le logement (hébergement sur le campus)
- $ 600-800 pour les livres (sans doute surestimé). Vous pouvez aussi acheter les livres
d’occasion, ou en emprunter à la librairie Tigerbookstore ( http://tigerbookstore.com/ )
- approximativement $ 15 pour nourriture par jour ($ 1680 en totale selon l’estimation de
l’université)
- de 700 à 800€ pour un ticket d’avion.
L’Université de Memphis attribue à chaque étudiant soutien financier (± $1000). Vous pouvez
recevoir ce soutien uniquement à votre arrivée. Les frais d’inscription sont payés par l’Université de
Memphis.
Transport
A Memphis les transports publics sont assez limités, et c’est une des raisons pour lesquelles
l’hébergement au campus par “Residence Life” ou “International Guest Scholars House” est
préférable. Il y a toutefois des lignes de bus qui vous amènent aux centres commerciaux et qui sont
proches des logements universitaires.
Guide de mobilité – version 2013
24

Bibliothèque / Culture / Sport / Restauration
Bibliothèque : http://www.memphis.edu/libraries/
Culture : http://umemphis.bncollege.com
Sport : http://www.gotigersgo.com/
Restaurant universitaire : http://www.campusdish.com/en-US/CSS/UnivMemphis/
Cours de langue
Les étudiants sont censés maîtriser suffisamment l’anglais pour participer aux cours et rendre leurs
travaux dans cette langue. Pour ceux qui auraient besoin de cours d’anglais en plus, le coordinateur
local d’Erasmus Mundus peut organiser des cours intensifs.
Expressions usuelles
Good morning , Good bye , Please, Thank you , May I ask you…?
I’m looking for…
A coffee
Where is the next bus stop?
Vie académique
Calendrier
First Day of Classes/Commencement des cours : Aug 25, 2012 / Sat
Labor Day/Fête du Travail : Sep 3, 2012 / Mon
Fall Break/Vacances d’automne : Oct 13-16, 2012 / Sat-Tue
Thanksgiving Holidays/Action de grâce : Nov 22-25, 2012 / Thur-Sun
Last Day of Classes/Fin des cours : Dec 5, 2012 / Wed
Study Day/Jours d’études : Dec 6, 2012 / Thur
Exams/Examens : Dec 7-13, 2012 / Fri-Thur
Registration Period Begins/Commencement d‘inscription : Nov 14, 2012 / Mon
First Day of Classes/ Commencement des cours : Jan 12, 2013 / Thur
M. L. King, Jr. Holiday/ Jour de Martin Luther King : Jan 16, 2013 / Mon
Spring Break/Vacances du printemps : Mar 6-12, 2013 / Mon-Sun
Last Day of Classes/Fin des cours : Apr 26, 2013 / Wed
Study Day/ Jours d’études : Apr 27, 2013 / Thur
Exams/Examens : Apr 28-May 4, 2013 / Fri-Thur
Arrivée à l’université
Le Département de Philosophie essaie de combiner la philosophie continentale et la philosophie
analytique. Pour plus d’informations, voir le site du département :
http://cas2.memphis.edu/philosophy/. Les doctorants et prédoctorants forment un grand réseau social,
qui vous accueillera chaleureusement. Le département se trouve dans le bâtiment nommé « Clement
Guide de mobilité – version 2013
25

Hall ». Enfin, la façon de faire cours diffère des habitudes européennes ; la langue quotidien y est
souvent employée.
Examens/ Evaluation
Vous devrez vous inscrire pour trois cours. Chaque cours dure 3 heures, soit d’un bloc, soit partagée
en deux sessions. Pour chaque cour vous devriez écrire de 2 à 4 travaux, y compris un “midterm
paper” (de 4 à 6 pages environ, Times New Roman 12, interligne double) et un “final paper” (jusqu’à
10 pages). On peut vous demander des exposés oraux. La participation aux cours et une préparation
régulière à la maison, la plupart du temps de la lecture, sont également exigées.
Guide de mobilité – version 2013
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Visa
Université Catholique de Louvain-la-
Neuve
Il est préférable de faire la demande d’un visa Schengen de longue durée.
Chaque consulat procède différemment, il faut donc s’occuper au plus tôt des démarches à effectuer.
http://diplomatie.belgium.be/fr/Services/venir_en_belgique/
Assurance
L’étudiant inscrit à l’UCL est couvert pour les accidents corporels qui surviendraient dans le cadre
strict de ses activités académiques. Cette assurance est prise dès l’inscription.
Etudiant de l’UE : Souscrire impérativement à une assurance si ce n’est pas le cas et faire la demande
d’une carte européenne d’assurance maladie (EHIC) pour la durée du séjour. Au cours de votre séjour
en Europe, la carte européenne d’assurance maladie vous permet de bénéficier, si nécessaire, d’une
prise en charge de vos soins médicaux, selon la législation en vigueur. Nominative et individuelle, elle
est valable un an.
Etudiant non-UE : Les étudiants non européens sont bénéficiaires d’une assurance maladie MARSH
(EMIS2), qui est une assurance privé.
Inscription
Vous trouverez toutes les informations concernant la procédure d’admission, les dossiers à télécharger
etc…sur le site web de l’UCL à la page : http://www.uclouvain.be/etudiant-international.html
Les points essentiels à retenir sont les suivants :
- Les dossiers sont à adresser directement à Cathy Testelmans
- Le dossier est disponible sur le site web de l’UCL à la page suivante
:http://epc.uclouvain.be/DemAdmission/Demande.jsf?lang=fr
- Les droits d’inscription indiqués sur le site web de l’UCL ne doivent pas être payés car les
étudiants Erasmus Mundus payent directement le consortium. Il se peut néanmoins que vous
receviez une demande de paiement car la procédure est informatisée. Il ne faut PAS payer
mais le signaler à Mme Testelmans.
Vous devez vous inscrire à deux endroits, dans cet ordre :
1) S’inscrire à l’Université
Lieu : au secrétariat des étudiants, situé dans les Halles (place de l’université, 1 1348 Louvain-la-
Neuve 00-32-10-47.21.72), avant le 1er octobre.
Le secrétariat des étudiants guide les étudiants étrangers lors de leur arrivée pour les aider pour les
démarches administratives. Vous devrez avoir les documents suivants :
• votre passeport avec le cachet d’autorisation de séjour provisoire (pour les étudiants
hors Union européenne) ou une photocopie de votre carte d’identité,
Guide de mobilité – version 2013
27

• une copie des autorisations d’inscription que vous aurez reçues dans votre pays par la
poste,
• l’attestation de la bourse d’études (pour les boursiers),
• trois photos en couleurs.
Dès votre inscription, vous recevrez par courrier :
la facture des droits d’inscription à payer (A ne pas payer pour les Erasmus Mundus)
une attestation d’inscription (carte d’étudiant provisoire)
un certificat pour les transports en commun
Après cela, vous recevrez toujours par la poste :
• votre carte d’étudiant (La carte d’étudiant de l’UCL vous donne accès aux
bibliothèques et aux centres sportifs, permet d’entrer dans certains bâtiments et
d’obtenir des réductions dans certains magasins et cinémas).
• un certificat pour vous affilier à la mutuelle (assurance soins de santé)
• un certificat d’études pour l’administration communale
• et selon les cas, un certificat pour les allocations familiales
Du fait de son inscription au rôle de l’UCL, l’étudiant est couvert pour les accidents corporels qui
surviendraient dans le cadre strict de ses activités académiques.
2) Dans votre faculté
Après votre inscription au secrétariat des étudiants de l’UCL, vous devez vous rendre au secrétariat de
votre faculté, afin d’y remplir votre fiche d’inscription facultaire.
Lieu : ISP- place du cardinal Mercier, 14.
Prévention contre la tuberculose
Les étudiants belges et étrangers qui s’inscrivent pour la première et la deuxième fois à l’UCL et qui
ont séjourné dans un pays à haute prévalence tuberculose au cours des deux dernières années
précédant leur inscription, doivent subir un examen radiographique du thorax. Pour être valable, cette
radiographie doit être réalisée en Belgique. Vous pourrez le faire gratuitement sur place.
L’adresse des centres de référence vous sera communiquée par l’UCL. Cet examen, lorsqu’il est
requis, doit se faire préalablement à l’inscription à l’Université.
La preuve de cet examen radiologique sera présentée au Secrétariat des étudiants.
Contact
Coordinateur local : Marc Maesschalck / Centre de Philosophie du Droit, / Collège Thomas More /
Place Montesquieu, 2 (bte 15), / 1348 Louvain-La-Neuve, Belgique / Tel/Fax: +32 (0)10 47 46 34 /
mail: marc.maesschalck@uclouvain.be
Responsable administrative : Mme Cathy Testelmans / mobilité étudiants d’échange entrants (*IN*) /
local B131 / Place Cardinal Mercier, 14 / B-1348 Louvain-la-Neuve / Tel : (32 10) 47 48 08 / Fax : (32
10) 47 48 19 / e-mail : cathy.testelmans@uclouvain.be ou erasmus-in-fial@uclouvain.be / Présence :
Lundi - Mercredi - Vendredi matin
Vie pratique
Guide de mobilité – version 2013
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Logement
Au moins trois filières de location peuvent être utilisées :
1) les logements gérés par l’Université
Les formalités de réservation du logement se font consécutivement à l’inscription à l’Université. Un
formulaire de demande de logement vous sera envoyé par le Service des inscriptions en même temps
que l’acceptation de votre inscription.
Les logements sont attribués suivant des critères définis par les autorités. Vous recevrez une
confirmation écrite du Service des logements si votre demande est acceptée. Le formulaire de
demande vous permet de faire un choix de type de logement en fonction de votre situation familiale ou
financière notamment. Il vous sera possible d’émettre un choix parmi plusieurs types de logements :
une chambre en appartement communautaire ( http://www.uclouvain.be/40574.html ), un mini-studio
(chambre-flat) (http://www.uclouvain.be/40212.html ), un studio (de 1 à 2 personnes)
(http://www.uclouvain.be/40213.html ), ou un appartement familial
(http://www.uclouvain.be/40214.html ). Vous pouvez visiter les pages web avec tous les détails
concernant ces différents types de logements.
Si vous désirez obtenir un logement de l’université, vous devez le signaler à Mme Testelmans le plus
rapidement possible. Des logements de type mini-studio ou studio sont en principe réservés pour les
étudiants Erasmus Mundus.
Logement réservé à l’avance
En principe, vous avez réservé votre logement au moyen du formulaire qui vous a été envoyé par le
secrétariat des étudiants dans votre pays avec l’autorisation d’inscription. Attention, le logement qui
vous sera attribué ne pourra être changé qu’en fonction des disponibilités à cette période, si vous
n’avez pas reçu la clé du logement.
À votre arrivée à Louvain-la-Neuve, il vous est possible de déposer vos bagages au secrétariat des
étudiants - accueil des étudiants étrangers (Halles), avant de vous présenter à Infor-Logement. Vous
vous rendez dès lors à Infor-Logement, situé à 8 minutes à pied des Halles universitaires.
Horaire : du lundi au vendredi de 10h à 12 h et de 13h30 à 15h30.
Programmez votre arrivée entre le lundi et le vendredi, de 09.00 heures à 14.30 heures, afin de pouvoir
retirer la clé durant les heures de permanence d’Infor-logement ou des autres sociétés de location
immobilière.
o Signature du contrat
D’un point de vue pratique, vous signerez le contrat de location et payerez, à votre arrivée, par carte
bancaire le premier loyer plus une garantie de 99.16 euros (chambre) plus les frais d’enregistrement.
o Réception des clés
Vous passerez alors à l’antenne de quartier (section locale du service des logements) où les clés de
votre logement vous seront remises et la date d’état des lieux sera fixée.
Après avoir accompli ces démarches, vous pouvez reprendre vos bagages au Secrétariat des étudiants -
accueil international jusqu’à 17h.
Logement non réservé
Si vous êtes dans ce cas, vous vous présentez chez Infor-Logement (du lundi au vendredi de 10h à 12
h et de 13h30 à 15h30) qui vous proposera soit des logements gérés par l’Université (Service des
logements), ou par des sociétés privées ou des propriétaires privés. Si l’on choisit un logement géré
par un propriétaire privé, parfois, il vaut mieux trouver d’autres sources que celles de l’université
Guide de mobilité – version 2013
29

(internet, agence immobilière...), car parfois des logements proposés par l’université sont éloignés et
chers.
2) les sociétés privées
Si votre demande ne répond pas aux conditions d’octroi d’un logement UCL ou si nous ne pouvons
répondre à votre demande faute de logements disponibles, nous vous proposons de consulter la liste
des agences de location sur le site de Louvain-la-Neuve ou de Bruxelles.
3) le logement chez l’habitant : le fichier "Proprios"
Infor-logement centralise une vaste gamme de logements (chambres, studios, appartements et
maisons) à des prix variés. Pour le site de Louvain-la-Neuve, ces offres seront disponibles via internet
à partir du mercredi 29 avril ; à l’UCL-Bruxelles, elles le seront à partir du début du mois de mai.
4) à Louvain-la-Neuve uniquement : les logements proposés par le Collège Timothty Radcliffe
Vous trouverez ces informations sur le site de l’UCL à la page http://www.uclouvain.be/265511.html
Arrivée à Louvain-la-Neuve
Si vous arrivez à Louvain-la-Neuve entre début septembre et début octobre, vous êtes invités à vous
présenter à "l’Accueil International" qui sera organisé dans les Halles Universitaires (Place de
l’Université, 1) à Louvain-la-Neuve. Les personnes présentes à "l’Accueil International" vous aideront
dans vos démarches et vous fourniront les informations nécessaires à votre séjour en Belgique.
Si vous arrivez le soir, le weekend ou encore en dehors des heures habituelles d’ouverture des
services, un numéro de GSM (pour les deux sites de l’UCL) est à votre disposition 24h/24 pendant la
période de l’accueil international: +32-473-95.32.71. L’accueil à ce numéro est organisé par la
Coordination Générale des Etudiants Etrangers de l’UCL (CGEE). Ils vous assureront un premier
accueil et chercheront avec vous une solution provisoire d’hébergement.
Service d’accueil des étudiants internationaux
Si vous arrivez à l’UCL en dehors de la période de l’Accueil international, et tout au long de votre
séjour, vous avez la possibilité de vous adresser au "Service d’accueil des étudiants internationaux".
Vous y recevrez toute l’aide dont vous aurez besoin pour vos démarches, tous les conseils et toutes les
informations nécessaires à votre séjour en Belgique (logement, écoles, crèches, mutuelle, études...).
Un membre du Service vous aidera à trouver soit une réponse à vos questions, soit une solution à vos
problèmes, soit la personne ou le service compétent.
A Louvain-la-Neuve
Le "Point de Repère"
Service d’accueil des étudiants étrangers
Contact
Rue des Wallons 10
B-1348 Louvain-la-Neuve
Tél.: +32-10-47.20.02
S’inscrire à la commune
Dans les huit jours qui suivent votre arrivée, vous devez vous présenter personnellement à
l’administration communale du lieu de votre résidence.
Vous vous adresserez au Service des étrangers de votre commune, muni de tous les documents
suivants :
• le passeport ou la carte nationale d’identité,
• le certificat d’études de l’UCL envoyé par le Secrétariat des étudiants,
Guide de mobilité – version 2013
30

• l’attestation de bourse pour les boursiers, une photocopie de la prise en charge pour les
autres (Pour les non boursiers : signature sur place d’une déclaration sur l’honneur
comme quoi vous avez de quoi subvenir à vos besoins)
• le contrat de location de votre logement, ou une attestation de votre logeur
• trois photos en couleur à Louvain-la-Neuve
• le carnet de mariage (pour les étudiants mariés venant en couple)
• l’inscription à la mutuelle (les ressortissants de l’Union Européenne doivent se munir
du formulaire E111, E109 ou E128, ou il suffit maintenant de se munir de la CEAM -
Carte Européenne d’Assurance Maladie).
Les adresses des administrations communales vous seront données sur place. Vous obtiendrez ainsi le
certificat d’inscription au registre des étrangers (CIRE)
Administration communale d’Ottignies-Louvain-la-Neuve
Service des étrangers
Grand’Place 32
1348 Louvain-la-Neuve
Tél. + 32 10 47 54 00
Ouvert au public : du lundi au vendredi de 08h30 à 15h. Les inscriptions à la commune sont
enregistrées avant 11h00.
Frais de participation :
Transports
Louvain-la-Neuve est une petite ville piétonne. Si vous logez sur le site vous n’aurez jamais à utiliser
de transports en commun.
Restauration
Sur les deux sites, les restaurants universitaires vous proposent des plats variés et équilibrés. Ils sont à
l’image même du confort qu’offre l’Université à ses visiteurs et ses résidents. Des repas divers et
variés y sont proposés pour des prix très démocratiques: du sandwich au repas chaud accessibles et pas
chers.
De nombreux cafés et restaurants sont éparpillés à travers les rues de Louvain-la-Neuve. Des snacks à
la grande restauration, la liste est riche et variée.
Bibliothèque
Les bibliothèques de l’UCL comptent deux millions de livres et 8 500 périodiques, sans compter les
ressources situées dans les laboratoires de recherche. Quatre-vingt personnes sont disponibles pour
guider et aider les étudiants dans leur recherche documentaire.
Des centres spécialisés constituent également des fonds documentaires propres à leurs thématiques,
tels par exemple le Centre de documentation européenne ou la Bibliothèque du Centre d’études
théâtrales qui rassemble plus de 30 000 livres sur le théâtre et les arts du spectacle.
Le système Libellule donne accès aux catalogues de toutes les bibliothèques de l’Université ainsi qu’à
une centaine de bases de données bibliographiques, tels Medline, Current contents, Web of Science ou
SciFinder. Quelque 3 000 périodiques sont consultables en ligne. Tout récemment, l’UCL a souscrit
un abonnement pour The Scholarly Journal Archive (JSTOR) qui donne accès aux archives de plus de
350 périodiques numérisés dans tous les domaines de la science, humaine ou exacte.
Guide de mobilité – version 2013
31

Accès internet
Tous les étudiants ont droit à une adresse électronique en faculté et accès aux ordinateurs dans les
salles informatiques et en bibliothèques. De plus, chaque logement communautaire de l’UCL est
pourvu d’une prise télédistribution donnant accès à Internet.
Sport
Pour toutes les activités organisées par le Service des Sports UCL, la possession de l’affiliation sport
valable en 12-13 est indispensable.
Le prix
• 45 € étudiant UCL pour un an. Même si vous rester à UCL seulement 1 semestre,
votre carte d’étudiant est faite pour an, cela signifie qu’il n’y a pas de possibilité de
faire l’abonnement pour 6 mois
Comment vous inscrire :
1. En cochant "affiliation aux activités sportives" lors de votre inscription (le montant sera
ajouté à vos droits d’inscription)
2. En le confirmant oralement aux secrétariats des étudiants
3. En cas d’omission lors de l’inscription en passant à nos permanences avec votre carte
d’étudiant définitive et la somme requise
L’affiliation "sport CSE" sera visiblement indiquée sur votre carte d’étudiant, sur la carte provisoire
comme sur la carte définitive.
Culture
En remplissant votre formulaire d’inscription à l’UCL, il vous suffit de cocher la case « culture » afin
de nous informer de votre désir d’obtenir la carte culture.
Sous condition de votre versement de 10 € sur le compte UCL 340-1508534-28 (en indiquant vos nom
et prénom ainsi que votre numéro de matricule), votre carte vous sera envoyée dans le courant du mois
d’août.
Il est également possible d’acheter cette carte par la suite.
Pour en savoir plus sur la carte culture et sur les avantages proposés :
www.uclouvain.be/culture
Religions et culte
La Belgique est un pays à prédominance catholique (75 % de la population) mais la plupart des autres
religions comme l’islam, le judaïsme et le protestantisme y sont également pratiquées.
A Louvain-la-Neuve, vous trouverez une paroisse catholique, une mosquée et une communauté
protestante. A Bruxelles, tous les cultes sont représentés. Les adresses de contact sont dans le Guide
pratique de l’étudiant que vous recevrez lors de votre inscription.
Le téléphone
Guide de mobilité – version 2013
32

Le préfixe de la Belgique est le 00 32. Les téléphones publics fonctionnent avec des pièces de
monnaie, des cartes bancaires ou des télécartes que vous pouvez acheter dans de nombreux points de
vente tels que les bureaux de posteposte et les librairies. Les téléphones fixes privés sont beaucoup
poste, moins utilisés depuis l’essor de la téléphonie mobile (les GSM). Les trois opérateurs de
téléphonie mobile (Proximus, Mobistar et Base) proposent différentes formules de payements : les
abonnements et les cartes rechargeables.
Commerces et horeca
Louvain-la-Neuve regorge de commerces, particulièrement depuis l’inauguration du centre
commercial. Du supermarché aux magasins de vêtement en passant par les librairies, les
cordonneries…
Santé
L’équipe Santé (http://www.uclouvain.be/aide.html)du Service d’aide aux étudiants vous propose un
accueil et une écoute en toute confidentialité au sujet de questions ou problèmes relatifs à la santé :
alimentation, assuétudes, contraception, sommeil... Les entretiens sont gratuits.
A Louvain-la-Neuve:
Personne de contact: Anne-Sophie Namurois
Rue des Wallons, 10
B-1348 Louvain-la-Neuve
Tél.: +32-10-47.20.02
Un centre de documentation sur de multiples sujets est aussi à votre disposition à Univers-Santé asbl.
A Louvain-la-Neuve:
Place Galilée, 6
B-1348 Louvain-la-Neuve
Tél.: +32-10-47.28.28
E-mail: info@univers-santé.ucl.ac.be
Expressions usuelles
Un kot : Maison (ou appartement) dans laquelle vivent ensemble une dizaine d’étudiants.
Un kot à projet : Une dizaine d’étudiants vivent dans une maison communautaire et montent un projet
d’animation, culturelle ou sociale : location de bd, organisation d’expositions, de voyages, de concerts,
aide à des étudiants moins valides, etc.
Filet américain : Viande hachée de bœuf crue, Couque : Viennoiserie,
Pain français : baguette, Torchon : Serpillère, Septante : 70, Nonante : 90
Vie académique
Calendrier
Calendrier académique 2012-2013
Début du 1er quadrimestre des cours de l'année académique : 17 septembre 2012
Fin du 1er quadrimestre des cours : 22 décembre 2012
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Ouverture de la 1re session d'examens : 7 janvier 2013
Fin de la 1re session d'examens : 19 janvier 2013
Début du 2e quadrimestre des cours : 28 janvier 2013
Vacances de Pâques : du 1 au 12 avril 2013
Fin du 2e quadrimestre des cours : 18 mai 2013
Ouverture de la 2e session d'examens : 3 juin 2013
Fin de 2e session d'examens : 29 juin 2013
Ouverture de la 3e session d'examens : 19 août 2013
Clôture de la 3e session d'examens : 7 septembre 2013
Début du premier quadrimestre des cours 16 septembre 2013
Calendrier des jours fériés
Le 1er janvier (jour de l’An) ; Pâques et le lundi de Pâques (dates mobiles) ; Le 1er mai (fête du
travail) ; L’Ascension (6e jeudi après Pâques) ; La Pentecôte et le lundi de la Pentecôte (7e dimanche
et lundi après Pâques) ; Le 21 juillet (fête nationale) ; Le 15 août (Assomption) ; Le 27 septembre :
fête de la communauté Wallonie-Bruxelles ; Le 1er novembre (Toussaint) ; Le 11 novembre
(Armistice de 1918) ; Le 25 décembre (Noël) ; Les ministères sont également fermés le 15 novembre
(fête du Roi).
Examens/ Evaluation
Le règlement des examens est accessible à la page web suivante :
http://www.uclouvain.be/enseignement-reglements.html
Cours de langue
Pendant les vacances d’été et d’hiver
- L’UCL, en collaboration avec le CLL, Centres de Langues de Louvain-la-Neuve, organise un
programme de français intensif ( http://www.uclouvain.be/5039.html ) spécialement conçu
pour les étudiants internationaux. Outre les cours de langue française, ce programme comporte
une série d’activités de découverte de la culture belge et francophone, ainsi que des visites
destinées à favoriser l’insertion des étudiants dans leur environnement universitaire.
L’ensemble des étudiants internationaux de l’UCL bénéficient d’un tarif avantageux: 370
EURO (août 2011) pour 75 heures d’activités réparties sur une période de trois semaines. En
outre, pour les 50 premiers étudiants Erasmus qui s’inscrivent à une des deux sessions, le prix
est diminué de 50 EURO.
Pour plus d’informations: Cours de français intensif pour les étudiants internationaux de
l’UCL ( http://www.uclouvain.be/5039.html)
Pendant l’année académique plusieurs possibilités existent :
• L’Institut des langues vivantes de l’UCL (ILV) est un organisme de logistique
scientifique de l’UCL, qui assure l’enseignement de 14 langues modernes, dont le
français langue étrangère (FLE). Les étudiants d’échange peuvent inscrire à leur
programme 3 cours de français dispensés gratuitement par l’ILV (document ad-hoc
disponible au secrétariat). Ces cours sont concentrés sur un semestre ou s’échelonnent
sur toute l’année académique.
Les professeurs de français prennent à cœur non seulement de construire
l’apprentissage linguistique mais également d’initier les étudiants d’échange à la
culture du pays d’accueil et de favoriser l’interculturalité entre tous les étudiants
(visites, spectacles par les étudiants, activités thématiques, etc.).
Guide de mobilité – version 2013
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En outre, l’ILV met à la disposition de l’ensemble des étudiants son centre d’autoapprentissage.
Pour tout renseignement complémentaire:
Institut des langues vivantes
Traverse d’Esope, 1
B-1348 Louvain-la-Neuve
Tél.: +32-10-47.43.64 et +32-10-47.43.68 - fax: +32-10-47.43.66
www.ilv.ucl.ac.be
E-mail: secretariat-ilv@uclouvain.be
• Le Centre de Langues de Louvain-la-Neuve (CLL) propose différentes formules de
cours, pour 32 langues différentes dont le français, l’anglais et le néerlandais. Les
renseignements peuvent être obtenus au secrétariat:
A Louvain-la-Neuve:
CLL (Louvain-la-Neuve)
Voie Cardijn, 8
B-1348 Louvain-la-Neuve
Tél. : +32-10-45.10.44 - fax : +32-10-45.10.67
Courrier électronique: lln@cll.ucl.ac.be
- Les Kots-à-projet (initiatives estudiantines) et la langue française:
o Le Kot-à-projet "Echange de savoirs" s’efforce, parmi d’autres activités variées, de
mettre en contact les étudiants belges et internationaux en vue d’échanges
linguistiques.
Kap échange de savoirs
Place de l’Escholier 1/001-008
B-1348 Louvain-la-Neuve
GSM : +32-484-12.70.57
E-mail: kotechange@kap.ucl.ac.be
o Le Kot Ardoise aide les étudiants internationaux ayant des difficultés en français ; il
prône l’apprentissage de la langue par la discussion. A cet effet, il organise des
soirées-débat sur différents thèmes d’actualité. Le Kot Ardoise propose également un
service de correction de travaux, ce pour tous les étudiants, qu’ils soient Erasmus ou
non.
Le Kot Ardoise
Place des Brabançons 2/301-309
B-1348 Louvain-la-Neuve
GSM : +32475729596
E-mail: kotardoise@kap.ucl.ac.be
o L’asbl "Centre Placet" (secteur langues), organise d’octobre à décembre et de février à
mai des groupes de conversation française pour les étudiants internationaux qui
veulent améliorer leur connaissance de la langue française.
ASBL "Centre Placet"
Place de l’Hocaille 1
B-1348 Louvain-la-Neuve
Tél.: +32-10-47.24.56
Guide de mobilité – version 2013
35

Guide de mobilité – version 2013
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Visa
Étapes à suivre
Univerzita Karlova v Praze
Dès qu’elle est informée de la sélection des étudiants, l’Université Charles (Faculté des sciences
humaines) contacte les étudiants concernés par email pour les informer des démarches administratives
pour l’obtention du visa tchèque. La résponsable administrative envoie aux étudiants non européens
les documents suivants: une confirmation d’études en langue tchèque et en anglais(« Potvrzení o
přijetí ke studiu » „Confirmation on admission to study“), une confirmation de réservation du
logement à la résidence universitaire, un contrat de loyer à la résidence universitaire. Les documents
sont envoyés par voie postale et par courrier électronique (fichier PDF scanné). L’assistante
administrative du programme vérifie en tous cas l’adresse postale actuelle de l’étudiant. Ces
documents sont nécessaires pour l’obtention du visa tchèque.
Les autorités tchèques demandent généralement les originaux papier.
La confirmation d’études (« Potvrzení o přijetí ke studiu »):
- atteste du statut d’étudiant à l’Université Charles et précise les dates du séjour;
- sert de justificatif de ressources, en attestant l’obtention d’une bourse de la Commission
européenne;
- confirme que l’étudiant bénéficie d’une assurance-maladie européenne.
L’étudiant devra obligatoirement présenter au consulat tchèque sa carte d’assurance Ace Europe et la
lettre qui l’accompagne. Il devra aussi présenter à l’ambassade une attestation de bourse obtenue à
Toulouse.
- L’étudiant se renseigne auprès du consulat tchèque du pays dans lequel il séjourne et introduit
sa demande de visa le plus tôt possible. Le traitement de la demande prend au minimum 2
mois. Dans certains consulats, il faut prendre rendez-vous plusieurs mois à l’avance pour
déposer sa demande, si bien que l’obtention du visa en deux mois est impossible.
- Les étudiants mariés doivent se renseigner par eux-mêmes sur les documents à fournir pour
l’obtention du visa du conjoint (attention: en général, les documents doivent être traduits en
tchèque par un traducteur assermenté et apostillés ou superlégalisés selon leur pays d’origine).
Attention au motif de la demande ! Un visa pour « regroupement familial » peut être délivré
dans un délai de quatre mois à partir du jour où a été déposée la demande de visa dans un
consulat ; le traitement de la demande peut donc prendre deux fois plus longtemps que pour un
visa d’études.
- Une fois sur place, les étudiants non européens doivent faire enregistrer leur entrée sur le
territoire tchèque au bureau de police dans les trois jours ouvrables. Les étudiants qui sont
logés dans la résidence universitaire sont exclus de cette obligation comme c’est la résidence
qui les enregistre au moment de leur arrivée à la résidence. Le délai de trois jours est compté à
partir du tampon apposé dans le passeport lors du passage de la frontière. Les étudiants venant
d’un pays de l’espace Schengen n’étant pas contrôlés aux frontières, ils devront remplir une
déclaration sur l’honneur donnant la date de leur entrée en République tchèque.L’adresse de la
Police des étrangers est :
Cizinecká policie
Olšanská 2
130 51 Praha
Guide de mobilité – version 2013
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Informations sur les obligations et le séjour:
http://www.mvcr.cz/mvcren/article/third-country-nationals-entering-the-czech-republic.aspx
Les étudiants UE doivent annoncer leur adresse à Prague à la police étrangère si leur séjour dans le
pays excède la période de 30 jours. La date limite pour remplir cette obligation est de 30 jours à
compter de leur arrivée en République tchèque.
Pour l’enregistrement de l’adresse à la police étrangère, les étudiants doivent fournir soit un contrat de
loyer signé par le propriétaire soit une attestation de logement signée par le propriétaire (avec une
signature certifiée par un notaire ou un agent de poste au service „Czechpoint“); les certificats des
notaires étrangers ou les documents en langues étrangères ne seront pas acceptés.
Assurance
Les étudiants des non-UE pays qui bénéficient d’une bourse Master Mundus sont couverts par une
assurance maladie ACE Europe. En plus, il est possible de souscrire une assurance complémentaire en
République tchèque. Le conjoint et les enfants peuvent être couverts par ce régime d’assurance, aux
frais de l’étudiant.
Les étudiants des pays de l’UE, de la Suisse, de Norvège, du Liechtenstein et d’Islande qui sont
assurés dans leur pays ont droit aux soins médicaux nécessaires sur la base de la carte européenne
d’assurance maladie (European Health Insurance Card = EHIC) en République tchèque. On peut
recommander une assurance maladie complémentaire contractuelle. Par exemple chez la plus grande
Caisse d’assurances-maladie VZP ČR :
http://www.pvzp.cz/en/
Inscription
Au début du semestre, une réunion informative est organisée pour les étudiants d´Europhilosophie.
Pendant cette réunion, il reçoivent les informations importantes sur l’organisation d’études à la faculté,
les cours MEM , les examens, les démarches administratives ainsi que les information pratiques sur la
vie à Prague. Ils signent une fiche d‘inscription et reçoivent un timbre de la faculté à partir duquel ils
obtiendront une carte d’étudiant dans le centre de renseignemements de l’Université Charles ( rue
Celetná 13, Prague 1, au rez-de-chaussée de la Faculté Pédagogique).
Contact
Coordinateur local : doc. Karel Novotný, MA, Ph.D. / Univerzita Karlova v Praze / Fakulta
humanitnich studii / U Krize 8/661 / CZ- 158 00 Praha 5 / République tchèque / Tél. : 00420 251 080
336/ Fax : 00420 251 620 611/novotnykcz@yahoo.de / karel.novotny@fhs.cuni.cz
Responsable administrative : Lenka Vinterova / Univerzita Karlova v Praze / Fakulta humanitnich
studii / U Krize 8/661 / CZ- 158 00 Praha 5 / République tchèque / Tél. : 00420 251 080 336/ Fax :
00420 251 620 611/ e.mail : Lenka.Vinterova@fhs.cuni.cz ; bureau Europhilosophie se trouve dans la
salle no. 5020 au 5 e étage du batîment B, U Krize 8, 158 00 Prague 5
Vie pratique
Attention : la monnaie utilisée en République Tchèque est la Couronne Tchèque (CZK)
Guide de mobilité – version 2013
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Logement
Une réservation de logement est faite pour tous les étudiants à la résidence universitaire à Hostivar
(hors centre ville, à peu près 50 minutes de la faculté). La résidence dispose d’un nombre assez limité
des chambres individuelles, il est donc indispensable d’annoncer la demande d’une telle chambre à
l´avance. Prix de chambre individuelle: environ 6000 CZK par mois (environ 235 EUR). On
recommande aux étudiants qui préfèrent un logement privé au centre ville qui est plus près de la
faculté (à 30 minutes de la faculté) de se renseigner sur Internet bien en avance pour chercher des
possibilités de location d’un appartement (prix du logement en collocation environ 6000 – 8000 CZK
par mois/235 – 315 EUR). Sur demande, un studio peut être aussi réservé dans le batîment de la
faculté (environ 13 000 CZK par mois/510 EUR). Il s’agit d’un studio qui peut être partagé par un
couple. En cas de questions, veuillez contacter Lenka Vinterova ( lenka.vinterova@fhs.cuni.cz).
Sites internet de collocation:
http://www.expats.cz/prague/czech-classified-server/property/flat-share/
http://www.forstudents.cz/Homepage.aspx
Transport
Prague possède un très bon réseau de transport public, métro, tramway et bus. Les métros et tramways
circulent de 5h à 0h environ, mais il existe un réseau nocturne assez développé.
Des bornes jaunes se situent à chaque arrêt ou presque, et permettent d’acheter des tickets (pour 24 ou
36 CZK).
Une fois la carte d’étudiant faite, une réduction est ouverte aux moins de 26 ans : 3 mois de transport
pour 720 CZK (moins de 30 €)
Pour les étudiants qui ont plus de 26 ans, on recommende d’obtenir une carte de transport
« opencard » sur laquelle ils peuvent acheter un abonement de 3 mois pour 1 480 CZK (ou bien 5 mois
pour 2 450 CZK) – veuillez consulter http://opencard.praha.eu/jnp/en/how_to/index.html
plus d’infos sur transport en commun: http://www.dpp.cz/en/
si toutefois vous souhaitez prendre le taxi, privilégiez l’enseigne AAA (tel 14014).
Bibliothèques
La bibliothèque EuroPhilosophie (constituée spécialement pour les étudiants MEM Europhilosophie)
se trouve dans la salle no.5020 au 5e étage du batîment B à Jinonice. Elle dispose de à peu près 1 300
publications qui sont disponibles aux étudiants Master Mundus. Elle est ouverte 4 fois par semaine.
La personne responsable de la bibliothèque Europhilosophie est Lenka Vinterová
(lenka.vinterova@fhs.cuni.cz)
Les étudiants d’Europhilosophie peuvent aussi s’inscrire à la Bibliothèque des sciences sociales de
T.G.M. (Knihovna společenských věd T.G.M.) qui se trouve au rez-de-chaussée de la Faculté des
sciences humaines à Jinonice.
Il est également possible d’emprunter les livres d’autres bibliothèques de l’Université Charles sur base
de la carte d’étudiant Université Charles aussitôt que les étudiants s’inscrivent à la faculté. Les
publications sont enregistrées dans un catalogue online centralisé (disponible en version anglaise):
http://ckis.cuni.cz/
Guide de mobilité – version 2013
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Autres bibliothèques :
- 4, rue Husova Praha 1, 3ème étage accueille les Archives Patocka, ainsi qu’une bibliothèque très
agréable.
- le Klementinum donnant directement sur le pont Charles est la bibliothèque nationale.
Plus d’infos sur Jinonice:
- possibilité de restauration: au buffet (sandwich, bière...); à la cafétéria avec la carte d’étudiant
(commander un jour à l’avance sur une borne de réservation ou par internet)
- on peut aussi manger dans autres restaurants universitaires, plus d’infos:
http://kam.cuni.cz/KAM-20.html
- possibilité de photocopies avec la carte d’étudiant.
- Pour mettre de l’argent sur la carte d’étudiant, bureau dans le premier couloir à droite au rezde-chaussée
(premier étage tchèque) en entrant dans l’université.
- Des salles d’informatique sont ouvertes à tous après l’attribution d’un mot de passe.
Calendrier des jours fériés
1er janvier : Nouvel an
13 avril : Lundi de Pâques (une fête mouvante)
1er mai : Fête du travail
8 mai : Libération 1945
5 juillet : Arrivée de Cyrille et Méthode en Moravie
6 juillet : Jan Hus
28 septembre : Fête nationale
28 octobre : Fête nationale
17 novembre : Journée de lutte pour la liberté et démocratie
24 décembre : Veille de Noël
25 décembre : 1er jour de Noël, 26 décembre : 2ème jour de Noël
Expressions usuelles
Good morning : Dobré ráno
Good bye : Nashledanou
Please : Prosím
Thank you : Děkuji
May I ask you…? : Mohu Vás poprosit ...?
I’m looking for… : Hledám ...
Un café : Káva/ kavárna
Where is the next bus stop? : Kde je nejbližší zastávka autobusu?
Vie académique
Examens/ Evaluation
Guide de mobilité – version 2013
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Les étudiants doivent obtenir 30 ETCS par un semestre. L’évaluation est faite à partir du présence et
de participation active aux cours ainsi que à partir des mini mémoires rédigés par les étudiants vers la
fin de chaque semèstre. Les étudiants obtiendront des informations détaillées pendant le premier cours
du semèstre.
Lieux de cours :
- La majorité des cours a lieu à la Faculté des sciences humaines à Jinonice. Adresse : U Krize
8, 158 00 Prague 5
- Certaines journées d’études peuvent être organisé dans les endroits hors de la faculté (le lieu
est toujours annoncé au début de semèstre)
Cours de langue
- Le département MEM Europhilosophie offre deux cours de langue : le français et l’allemand
(tous les deux sont gratuits pour les étudiants MEM). Le niveau de à peux près B2 est exigé.
- Il est aussi possible de s’inscrire à l’Institut français de Prague: http://www.ifp.cz/ ou à
Goethe Institut (les cours sont payants ; le nombre de places est limité)
- Il est possible de prendre des cours de tchèque à l’université ; ces cours sont destinés aux
étrangers passant un court séjour en République tchèque.
Obtenir son diplôme
Les étudiants MEM obtiendront leur diplôme de l’Université Charles dans un délai qui dépend
largement du processus de l’enregistrement des notes dans le système informatique de l’Université.
Charles. Après la soutenance du mémoire de master, il est indispensable que tous les documents
nécessaires liés à la soutenance ainsi que toutes les notes soient enregistrées dans le système pour qu’il
soit possible de clôturer le compte étudiant. Ce n’est qu’après la clôture du compte étudiant dans le
système que le diplôme peut être commandé au réctorat de l’Université Charles. Dès la clôture du
compte étudiant, le délai d’obtention de diplôme est environ 2 mois. Comme on ne reçoit pas
d’habitude les résultats des étudiants qui ont passé leur dernier semèstre à une autre université du
consortium avant la fin de Septembre, la date de délivrance approximative est au début de Décembre.
Le département MEM à Prague normalement envoie les diplômes par poste aux adresses indiquées par
les étudiants. Pour pouvoir récupérer les diplômes et les envoyer, une procuration à Karel Novotny
doit être signée par l’étudiant à Prague (une signature certifiée est exigée). Ce document doit être fait à
Prague en langue tchèque. Les procurations en langues étrangères faites aux pays étrangers ne sont pas
acceptées. Les étudiants sont informés en détail pendant la réunion initiale au début de chaque
semèstre. Pour questions de diplôme, contactez Lenka Vinterova (lenka.vinterova@fhs.cuni.cz)
Guide de mobilité – version 2013
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Universidade Federal de Sao Carlos
Visa
L’Université de São Carlos envoie aux étudiants une lettre d’acceptation que chaque étudiant doit
présenter au consulat pour la demande de visa. Le visa est nécessaire seulement si le séjour au Brésil
dure trois mois ou plus ; pour le séjour de moins de trois mois les étudiants n’ont pas besoin de titre de
séjour ou de visa.
Assurance
L’assurance Marsh couvre le séjour des étudiants au Brésil.
Au Brésil il y a un système d’assurance médicale privé, et également un système d’assurance médicale
publique, mais qui ne fonctionne pas très bien.
Inscription
Toutes les démarches d’immatriculation sont simples, gratuites et peuvent être effectués sur place à
São Carlos. Les étudiants vont recevoir une carte d’étudiant qui leurs donnera accès au restaurant
universitaire, à la bibliothèque aux ordinateurs publiques et à la piscine.
Les documents requis pour l’inscription :
- le passeport
- un justificatif de logement
Vie pratique
Logement
L’Université de São Carlos n’a pas de résidences universitaires. Les professeurs et les étudiants
brésiliens sont toujours prêts à vous aider à trouver des logements privés : studios (« flats ») et
chambres dans les collocations des groupes des étudiants de Licence, de Master et par les doctorants
(les « republicas »). São Carlos est une « ville étudiante ».
Transport
São Carlos est une ville piétonne. Il y a des bus publics et une carte de réduction existe pour les
étudiants. Les démarches pour l’obtenir sont communiquées lors de l’inscription à l’Université.
Guide de mobilité – version 2013
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Examens/ Evaluation
Dans le cas du programme EuroPhilosophie chaque professeur à de liberté de choisir les dates
d’évaluation. Les étudiants vont être informés de ces dates au jour du premier cours. Il n’y a pas de
pratique d’inscription spéciale pour les examens.
Bibliothèque / Culture / Sport / Restauration
La bibliothèque publique est bien fournie dans le domaine de la philosophie.
Il y a différentes options pour le sport universitaire.
Le restaurant universitaire fait de très bon prix aux étudiants.
A São Carlos il y a beaucoup d’activités culturelles, consulter entre autres les centres TEIA, SESC, et
l’Université.
Cours de langue
Des cours gratuits de portugais sont proposés aux étudiants étrangers par le département des lettres de
l’Université fédérale de São Carlos.
Calendrier des jours fériés
Janvier - février : grandes vacances d’été ; juillet : un mois de vacances d’hiver.
Les jours fériés traditionnels, Carnaval, Pâques, etc. durent 2 ou 3 jours au maximum. Il n’y a pas des
vacances d’une semaine ou plus pendent la durée des semestres.
Expressions usuelles
Good morning : Bom dia
Good bye : Tchau!
Please: Por favor
Thank you : Obrigado (masculin)/ Obrigada (féminin)
May I ask you…?: Poderia me informar…? Ou posso perguntar…?
I’m looking for…: Estou procurando…
Un café : Um cafe
Where is the next bus stop?: Onde fica o próximo ponto de onibus?
Guide de mobilité – version 2013
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Visa –
Université de Wuppertal
Les étudiants doivent faire une demande de titre de séjour (visa) pour l’université où ils vont étudier le
1er semestre. Pour le stage intensif à Toulouse, qui dure deux semaines les étudiants extra-EU ont
aussi besoin un visa Schengen pour la France. Pour la demande du visa, il faut que l’université envoie
une « lettre d’acceptation » à l’étudiant. Pour la mobilité des étudiants, il est important d’avoir un visa
couvrant une période assez large (au moins de 25 août au 28 février, incluant le stage intensif de
Toulouse).
Tous les étudiants qui veulent rester à Wuppertal ou en Allemagne plus de trois mois doivent, au cours
des trois semaines qui suivent leur arrivée en Allemagne, aller à la communauté pour s’enregistrer en
tant que résident. Pour cette procédure vous avez besoin d’une carte d’identité ou d’un passeport
étranger (Personalausweis und/oder Reisepass), et du formulaire « inscription » – que vous pouvez
recevoir à la communauté ou télécharger sous ce lien : https://pdf.formsolutions.net/servlet/com.burg.pdf.FillServlet?sid=Czq73knNdhtXJNANZmg4Hj4N&j=d.pdf
L’adresse du bureau d’inscription (Meldebehörde) est : Steinweg 20, 42775, Wuppertal.
- Informations détaillées (en allemand et en anglais) sur la procédure, les adresses et les
documents requis : http://www.internationales.uniwuppertal.de/incoming/internationale_studierende/studienbewerber/stadt-auslaenderbehoerde/
Pour les citoyens de l’UE, il suffit de simplement s’inscrire à Meldebehörde.
Les citoyens des pays non-UE ont besoin d’un visa ou d’un titre de séjour en cours de validité, pour
leur séjour en Allemagne.
Après avoir effectué l’enregistrement auprès de la communauté, les citoyens non-eu doivent
s’enregistrer en tant qu’étrangers à l’Ausländerbehörde : commander ou prolonger leur titre de séjour.
Pour cela, ils doivent se présenter personnellement à l’Ausländerbehörde de ville en Allemagne de
leur résidence. Dans le cas de Wuppertal il faut prendre rendez-vous à la :
Stadtverwaltung Wuppertal, Ressort Zuwanderung und Integration 204
Ausländerbehörde
Service- und Terminschalter
An der Bergbahn 33
D-42289 Wuppertal
par téléphone : +49 (0) 202 563 44 40 ou par e-mail à partir de leur site :
http://www.integration-in-wuppertal.de/de/aufenthalt/aufenthaltsrecht/kontakt_service.php
Pour demander ou prolonger la permission de séjour vous devrez présenter à l’Ausländerbehörde les
documents suivants :
o Passeport national en cours de validité
o Photo
o Attestation de la subsistance (dans votre cas, l’attestation de la bourse)
o Copie de bail et attestation du payement du loyer
o attestation d’inscription
o Certificat de la couverture de l’assurance médicale
o Dans le cas de prolongation du visa vous avez besoin présenter également le relevé
des notes, que vous avez reçu à BUW.
Les taxes suivantes sont appliquées : dans le cas de la première demande d’un titre de séjour d’un an
ou moins, - 50 € ; une prolongation,- 30 € ; pour une première demande d’un visa de plus d’un an, -
60 €.
Guide de mobilité – version 2013
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Assurance
Les étudiants non européens bénéficient d’une assurance maladie prise en charge par le consortium
(Assurance Marsh). Le certificat de cette assurance doit être présenté lors de l’inscription à la Service
des relations internationales de BUW.
Sur présentation de la carte européenne d’assurance maladie (CEAM), une dispense sera délivrée par
les assurances nationales allemandes (AOK (http://www.unilife.de/rh/rd/29829.htm), Schreinersweg 3,
42119 Wuppertal). Ce certificat est nécessaire pour l’inscription.
Inscription
À Wuppertal, les étudiants doivent s’adresser à Mme Heike Kreimendahl (acceptation et inscription
des étudiants étrangers), O.06.13, kreimendahl@verwaltung.uni-wuppertal.de, +49 (0) 202 439 3836
et à Mme Corinna Rademacher, O.06.14a, rademacher@verwaltung.uni-wuppertal.de, +49 (0) 202
439 3264 à la Service des Relations Internationales (Akademisches Auslandsamt).
Abt. 3.3 - Service des relations internationales
Gaußstr. 20
D-42119 Wuppertal
Hauptcampus Grifflenberg
Gebäude O, Ebene 06
Telefon: +49 (0) 202 439 3264
Telefax: +49 (0) 202 439 3856
http://www.internationales.uni-wuppertal.de/incoming/internationale_studierende/
http://www.hsw-international.de/
Heures d’ouverture :
lundi – vendredi 8h30 à 12h00 et sur rendez-vous
Vous trouverez le dossier d’inscription sous le lien :
(http://www.uni-assist.de/downloads/antr_auf_zul_stud.pdf)
La demande d’admission et les documents énumérés ci-dessous sont à envoyer (pour le semestre d’été
jusqu’au 15 janvier, pour le semestre d’été jusqu’au 15 juillet) au Service des relations internationales
de l’Université de Wuppertal :
En plus de la photocopie du passeport, veuillez joindre au formulaire de demande d’admission les
diplômes acquis depuis le collège, c’est-à-dire:
• le diplôme étranger du secondaire avec relevé de notes
• le justificatif d’un diplôme éventuellement passé dans une université du pays d’origine
• les documents retraçant le cursus d’étude (liste des matières, relevés de notes,
diplômes, etc.)
• le justificatif attestant de vos connaissances de la langue allemande
Une traduction officielle est demandée pour tous les documents qui ne sont rédigés ni en anglais ni en
français. Tous les justificatifs sont à fournir en copies certifiées conformes.
Si vous êtes/étiez déjà inscrit(e) dans une université allemande, veuillez joindre à votre demande
l’actuelle/l’ancienne attestation d’inscription indiquant la filière et le semestre universitaire.
Votre dossier va être traité par la Service des relations internationales. S’il est complet, vous allez
recevoir la confirmation écrite que vous pouviez vous inscrire à BUW. Avec cette lettre vous pourrez
demandee un visa étudiant pour l’Allemagne. Pour l’inscription définitive vous deviez venir
personnellement à Wuppertal avec un visa étudiant en cours de validité.
Une équipe constituée d’étudiants allemands offre plusieurs conseils pratiques, ainsi que plusieurs
propositions de rendez-vous aves autres étudiants (Mittagessen, Abendessen, Partys, etc.). Ils sont
aussi prêts à aller chercher les nouveaux arrivants à la gare de Wuppertal (Wuppertal Hauptbahnhof).
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Informations détaillées : www.ist.uni-wuppertal.de
Tous les étudiants de BUW doivent payer des cotisations semestrielles (Semesterbeitrag) (219,31
Euros). Ce ne sont pas les frais d’inscription, mais la cotisation à Assemblée générale des étudiants
(AStA), la sécurité sociale, ainsi que la carte de transport en commun (Semesterticket).
Contact EuroPhilosophie
Coordinateur local : Prof. Dr. László Tengelyi / tengelyi@uni-wuppertal.de / Büro: O.11.07 / Tel :
0202-439 3739 / Sekretariat: Frau Overhoff 439-2272 / Fax : 0202 – 439 31 52 (Fax)
Vie pratique
Logement
La résidence universitaire ne dispose que d’un nombre limité de chambres meublées. C’est pourquoi il
est important de remplir et de déposer assez tôt (pour le semestre d’été jusqu’au 15 janvier au plus
tard, pour le semestre d’hiver jusqu’au 15 juillet au plus tard) le formulaire de réservation de logement
(Antrag auf Reservierung eines Wohnheimplatzes für Programmstudierende). Ce formulaire fait partie
du dossier d’inscription que vous recevrez du Service des Relations Internationales, et à qui vous
devrez le rendre.
A la page internet de HSW sous la rubrique « Wohnen » vous trouvez les images des résidences
universitaires et des chambres. Sur cette page vous trouvez également « Privatzimmervermittlung »
(location de chambres privées) où vous pouvez effectuer la recherche en ligne pour les possibilités
d’hébergement dehors de campus universitaire et vous renseigner à propos des propositions de
logement à Wuppertal. Les pages sont accessibles en allemand et en anglais.
L’Hochschul-Sozialwerk Wuppertal vous offre des logements spacieux, avec des belles vues de la
fenêtre, cuisine équipée, douche et toilettes individuelles, bureau, lampe de bureau, lit avec linge,
étagère, etc. Ils se situent à la Max-Horkheimer-Strasse10-16, tout à côté de l’université. Le loyer est
de 237,00 euro, charges comprises (électricité, internet, etc.) – sauf la laverie (la carte pour la laverie, à
partir de 10 euros, est disponible dans les automates qui se trouvent à plusieurs coins de l’université).
Pour réserver une chambre, il suffit de répondre à une lettre que l’université vous envoie au mois de
juillet (ou respectivement mois de janvier) – de remplir le formulaire de la réservation, et de payer en
avance une caution de 250,00 euros. Si vous avez des problèmes ou des questions, adressez-vous svp.
à la Service des relations internationales, Mme Corinna Rademacher.
Informations détaillées : www.hsw.uni-wuppertal.de
Transport
Tous les étudiants de BUW doivent payer des cotisations semestrielles (Semesterbeitrag) (219,31
Euros). Ce ne sont pas les frais d’inscription, mais la cotisation à Assemblée générale des étudiants
(AStA), la sécurité sociale, ainsi que la carte de transport en commun (Semesterticket).
Avec cette carte vous pouvez utiliser les transports publics (bus, métro, trains) non seulement à
Wuppertal, mais dans l’ensemble de la Nordrhein Westfalen (NRW). Lors du votre arrive à
Wuppertal, vous payez les cotisations semestrielles et l’enregistrement académique, et vous réserverez
à la Service des Relations Internationales de l’Université (AAA) la carte de transport provisoire. La
Guide de mobilité – version 2013
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carte définitive arrive par la poste dans les deux semaines suivant le paiement des cotisations
semestrielles.
Bibliothèque /Culture/ Sport/ Restaurant universitaire
Avec la carte d’étudiant vous pouvez recevoir la carte de la bibliothèque ( http://www.bib.uniwuppertal.de/service/ausweis/
) et ainsi utiliser les options de la bibliothèque universitaire
(http://www.bib.uni-wuppertal.de/).
L’information détaillée sur la cantine et la caféterie se trouve sous le lien : http://www.hsw.uniwuppertal.de/essen_und_trinken/.
Pour utiliser les options du sport universitaire vous devrez acheter un timbre semestriel, qui coute
15 €. / http://www.hochschulsport.uni-wuppertal.de/cms
Calendrier des jours fériés
Vendredi 22.04.2011 :Vendredi saint
Lundi 25.04.2011 : Lundi de Pâques
Samedi 01.05.2011 :Fête du travail
Jeudi 02.06.2011 : Ascension
Lundi 13.06.2011 : Lundi de Pentecôte
Jeudi 23.06.2011 : Fête-Dieu
Dimanche 03.10.2011 : Jour de l’Unité allemande
Lundi 01.11.2011 : Toussaint
Samedi 25.12.2011 :1er jour de Noël
Dimanche 26.12.2011 : 2ème jour de Noël
Expressions usuelles
Good morning : Guten Morgen
Good bye : Auf Wiedersehen
Please: Bitte
Thank you : Danke, Vielen Dank
May I ask you…?: Darf ich Sie etwas fagen? Darf ich Sie um etwas bitten?
I’m looking for…: Ich suche …
Where is the next bus stop?: Wo ist die nächste Bushaltestelle?
Vie académique
Calendrier académique
Dates des semestres 2011
Commencement de semestre 01.04.2011
Fin de semestre 30.09.2011
Les cours 04.04.2011 - 15.07.2011
période exempte de cours 22.04., 25.04., 02.06., 13.06., 23.06.2011.
Vacances de Pentecôte :
fin des cours : 10.06.2011
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commencement des cours : 20.06.2011
Cours de langue
L’Université vous propose les cours d’allemand de tous les niveaux. Les cours sont gratuits pour les
étudiants Erasmus Mundus inscrits à l’Université de Wuppertal. En plus, les étudiants Erasmus
Mundus peuvent gratuitement participer à l’examen DSH (Deutsche Sprachprüfung für den
Hochschulzugang fremdsprachiger Studienbewerberinnen und Studienbewerber).
http://www.sli.uni-wuppertal.de/deutsch/
Obtenir son diplôme
Vous pouvez recevoir le diplôme universitaire de BUW seulement si à la fin de vos études vous
présentez un certificat de la connaissance de langue allemande de niveau DSH-2, TestDaF Stufe 4
(www.testdaf.de) ou „Kleines Deutsches Sprachdiplom“.
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