Pour les étudiants : Faire un stage en entreprise - Irma
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<strong>Faire</strong> <strong>un</strong> <strong>stage</strong> <strong>en</strong> <strong>en</strong>treprise<br />
Mise à jour : avril 2005<br />
<strong>Pour</strong> <strong>les</strong> étudiants :<br />
fiche pratique 31<br />
La conv<strong>en</strong>tion de <strong>stage</strong><br />
La durée du <strong>stage</strong><br />
Les <strong>stage</strong>s à l’étranger<br />
Le <strong>stage</strong> obligatoire , <strong>les</strong> indemnités du stagiaire<br />
Le <strong>stage</strong> volontaire, <strong>les</strong> indemnités du stagiaire<br />
Interrompre <strong>un</strong> <strong>stage</strong><br />
Le <strong>stage</strong> hors études<br />
<strong>Pour</strong> <strong>les</strong> demandeurs d’emploi :<br />
Les Stages d’accès à l’<strong>en</strong>treprise (SAE)<br />
L’évaluation <strong>en</strong> milieu de travail<br />
L’évaluation <strong>en</strong> milieu de travail préalable à l’embauche<br />
SFE : Se former <strong>en</strong> <strong>en</strong>treprise avec le Cesi<br />
Les PAIO et <strong>les</strong> Missions loca<strong>les</strong><br />
Pouvoir découvrir <strong>un</strong> milieu professionnel, mettre <strong>en</strong> pratique <strong>les</strong> <strong>en</strong>seignem<strong>en</strong>ts appris dans<br />
le cadre d’<strong>un</strong>e <strong>en</strong>treprise, se créer <strong>un</strong>e expéri<strong>en</strong>ce professionnelle qui fera la différ<strong>en</strong>ce sur<br />
<strong>un</strong> CV, voici quelques raisons de rechercher <strong>un</strong> <strong>stage</strong>. En outre, de nombreuses <strong>en</strong>treprises<br />
ne peuv<strong>en</strong>t embaucher d’employés supplém<strong>en</strong>taires, aussi recour<strong>en</strong>t-el<strong>les</strong> aux stagiaires<br />
pour des postes qui peuv<strong>en</strong>t être à responsabilités. Att<strong>en</strong>tion cep<strong>en</strong>dant, aux abus des <strong>stage</strong>s<br />
à répétition ou de trop longue durée, et autres dérives parfois involontaires.<br />
On distingue deux types de stagiaires : <strong>les</strong> étudiants et <strong>les</strong> demandeurs d’emploi.<br />
<strong>Pour</strong> <strong>les</strong> étudiants :<br />
Il convi<strong>en</strong>t de respecter <strong>un</strong> certain nombre de points, aussi bi<strong>en</strong> pour le stagiaire que pour<br />
l’<strong>en</strong>treprise :<br />
<strong>Pour</strong> l’<strong>en</strong>treprise<br />
- accueillir le stagiaire dans de bonnes conditions ;<br />
- le former à la culture d’<strong>en</strong>treprise et aux missions qui vont lui être confiés ;<br />
- l’<strong>en</strong>cadrer, l’intégrer et l’évaluer…<br />
<strong>Pour</strong> <strong>les</strong> étudiants :<br />
- être inscrit dans <strong>un</strong>e <strong>un</strong>iversité, <strong>un</strong>e école ;<br />
- être affilié à <strong>un</strong> régime de sécurité sociale lors de l’inscription à ladite <strong>un</strong>iversité ;<br />
- toujours définir sa mission dans l’<strong>en</strong>treprise avant le début du <strong>stage</strong> ;<br />
- acquérir et développer <strong>les</strong> bases du professionnalisme lors de l’opport<strong>un</strong>ité du <strong>stage</strong>.<br />
La conv<strong>en</strong>tion de <strong>stage</strong> :<br />
La conv<strong>en</strong>tion de <strong>stage</strong> est le docum<strong>en</strong>t contractuel incontournable dont vous devez disposer<br />
pour postuler à <strong>un</strong> <strong>stage</strong> <strong>en</strong> <strong>en</strong>treprise. Le stagiaire est élève d’<strong>un</strong> établissem<strong>en</strong>t<br />
d’<strong>en</strong>seignem<strong>en</strong>t technique, secondaire, spécialisé ou supérieur.<br />
Elle lie l’école ou le lieu de formation, responsable de l’étudiant, à l’organisme qui va l’accueillir<br />
et lui confier <strong>un</strong>e mission. Ce li<strong>en</strong> n’est <strong>en</strong> auc<strong>un</strong> cas <strong>un</strong> li<strong>en</strong> de travail (ou de<br />
subordination) mais bi<strong>en</strong> plutôt <strong>un</strong> moy<strong>en</strong> de consigner par écrit dans quel cadre va se<br />
faire cet échange d’expéri<strong>en</strong>ce. Il est important de rappeler que le stagiaire n’a pas <strong>les</strong><br />
mêmes obligations qu'<strong>un</strong> salarié ! Toute conv<strong>en</strong>tion doit être impérativem<strong>en</strong>t signée avant<br />
le début du <strong>stage</strong>, par <strong>les</strong> trois parties : <strong>un</strong>iversité, <strong>en</strong>treprise et étudiant.<br />
Sur la conv<strong>en</strong>tion figur<strong>en</strong>t pour l’<strong>un</strong>iversité <strong>les</strong> noms du doy<strong>en</strong> et de l’<strong>en</strong>seignant responsable<br />
du diplôme, ainsi que le nom du référ<strong>en</strong>t de l’étudiant au sein de l’<strong>en</strong>treprise. On<br />
doit y trouver égalem<strong>en</strong>t stipulés <strong>les</strong> droits et devoirs de chac<strong>un</strong>, la mission du stagiaire et<br />
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la durée de celle-ci, la rém<strong>un</strong>ération ou <strong>les</strong> dédommagem<strong>en</strong>ts, et surtout quelle sera la<br />
couverture du stagiaire <strong>en</strong> cas d'accid<strong>en</strong>t du travail et <strong>en</strong> terme de responsabilité civile.<br />
Sur ce point, <strong>un</strong>e assurance responsabilité civile souscrite par l’étudiant est obligatoire ;<br />
celle-ci permet d’être couvert <strong>en</strong> cas d’accid<strong>en</strong>t.<br />
Dès lors qu’elle accueille des stagiaires, l’<strong>en</strong>treprise est t<strong>en</strong>ue de contracter <strong>un</strong>e assurance<br />
responsabilité civile.<br />
Le stagiaire est t<strong>en</strong>u de se conformer au règlem<strong>en</strong>t intérieur de l’<strong>en</strong>treprise.<br />
Tout changem<strong>en</strong>t dans le déroulem<strong>en</strong>t du <strong>stage</strong> oblige à ajouter <strong>un</strong> av<strong>en</strong>ant à la conv<strong>en</strong>tion :<br />
- prolongation de <strong>stage</strong> (dans la limite de l’année <strong>un</strong>iversitaire <strong>en</strong> cours et du même<br />
diplôme, sinon il convi<strong>en</strong>t de signer <strong>un</strong>e autre conv<strong>en</strong>tion) ;<br />
- demandes de congés.<br />
La durée du <strong>stage</strong> :<br />
Celle-ci doit se situer dans la limite de l’année <strong>un</strong>iversitaire (<strong>en</strong> général du 1 er octobre au<br />
30 septembre selon la Caisse primaire d’assurance maladie), hormis pour <strong>les</strong> <strong>stage</strong>s de<br />
fin d’études (lic<strong>en</strong>ce professionnelle, DESS…) qui peuv<strong>en</strong>t aller jusqu’au 31 décembre de<br />
l’année concernée. La durée est fixée par la conv<strong>en</strong>tion de l’<strong>un</strong>iversité de référ<strong>en</strong>ce.<br />
L’étudiant <strong>en</strong> fin d’études reste couvert <strong>en</strong> « mainti<strong>en</strong> de droit » p<strong>en</strong>dant <strong>un</strong> an au titre de<br />
l’assurance maladie à condition qu’il <strong>en</strong> fasse la demande auprès de la CPAM. Il est couvert<br />
pour <strong>les</strong> accid<strong>en</strong>ts du travail jusqu’au 31 décembre suivant la fin de ses études.<br />
Les <strong>stage</strong>s à l’étranger :<br />
Les <strong>stage</strong>s à l’étranger ne peuv<strong>en</strong>t durer plus de six mois. Dans le cas des <strong>stage</strong>s volontaires<br />
(voir ci-dessous), l’étudiant devra savoir qui de lui ou de l’employeur, devra pr<strong>en</strong>dre<br />
<strong>en</strong> charge accid<strong>en</strong>t ou maladie. Il devra égalem<strong>en</strong>t s’assurer des formalités administratives<br />
tel<strong>les</strong> que : permis de travail, carte de séjour, visa, attestations d'assurance rapatriem<strong>en</strong>t…<br />
Le <strong>stage</strong> obligatoire :<br />
Prévu dans le cont<strong>en</strong>u de la formation, il est obligatoire de l’effectuer pour obt<strong>en</strong>ir son diplôme.<br />
Il n’est pas rare que <strong>les</strong> missions du stagiaire soi<strong>en</strong>t prédéfinies dans la conv<strong>en</strong>tion.<br />
Une activité salariée effectuée par l’étudiant peut être validée <strong>en</strong> terme d’équival<strong>en</strong>ce de<br />
<strong>stage</strong> obligatoire. Dans ce cas, on peut ne pas rédiger de conv<strong>en</strong>tion de <strong>stage</strong>, mais c’est<br />
l’<strong>en</strong>treprise qui pr<strong>en</strong>dra alors <strong>en</strong> charge la couverture sociale de l’étudiant qui bénéficiera<br />
de la législation protectrice concernant <strong>les</strong> accid<strong>en</strong>ts du travail (accid<strong>en</strong>t sur le lieu du <strong>stage</strong><br />
et sur le trajet maison/<strong>en</strong>treprise). A savoir : lors de <strong>stage</strong>s obligatoire, le stagiaire n’est<br />
pas pris <strong>en</strong> compte dans <strong>les</strong> effectifs de l’<strong>en</strong>treprise (quelle que soit sa gratification).<br />
Bi<strong>en</strong> souv<strong>en</strong>t <strong>les</strong> sout<strong>en</strong>ances se font <strong>en</strong> prés<strong>en</strong>ce des responsab<strong>les</strong> de <strong>stage</strong>, qui particip<strong>en</strong>t<br />
à la relecture du rapport de <strong>stage</strong> et à l’attribution des notes.<br />
Les indemnités du stagiaire :<br />
- La rém<strong>un</strong>ération n’est pas obligatoire. On considère qu’<strong>un</strong>e gratification supérieure à<br />
30 % du Smic représ<strong>en</strong>te <strong>un</strong>e rém<strong>un</strong>ération. Deux cas sont à <strong>en</strong>visager : stagiaire<br />
couvert, ou pas, pour <strong>les</strong> accid<strong>en</strong>ts du travail ;<br />
- Si le stagiaire dispose d’<strong>un</strong>e couverture accid<strong>en</strong>t du travail (AT), il y aura exonération<br />
du réglem<strong>en</strong>t des charges, sauf si sa gratification représ<strong>en</strong>te plus de 30 % du Smic,<br />
auquel cas, l’<strong>en</strong>treprise devra s’acquitter des cotisations patrona<strong>les</strong>, salaria<strong>les</strong>, ainsi<br />
que de la CSG et de la RDS ;<br />
- Si le stagiaire ne dispose pas de couverture accid<strong>en</strong>t du travail, l’<strong>en</strong>treprise versera<br />
(pour <strong>un</strong>e gratification inférieure ou égale à 30 % du Smic) des cotisations patrona<strong>les</strong><br />
calculées sur <strong>un</strong>e base forfaitaire (25 % du Smic). Si la gratification dépasse <strong>les</strong> 30 %<br />
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du Smic, l’<strong>en</strong>treprise sera soumise au versem<strong>en</strong>t des charges patrona<strong>les</strong> et salaria<strong>les</strong>,<br />
ainsi que de la CSG et la RDS ;<br />
- Si le <strong>stage</strong> a <strong>un</strong>e durée inférieure à trois mois, <strong>les</strong> indemnités de <strong>stage</strong> ne sont pas<br />
imposab<strong>les</strong> ;<br />
- <strong>Pour</strong> des <strong>stage</strong>s plus longs, <strong>les</strong> indemnités doiv<strong>en</strong>t être déclarées par l’étudiant (ou ses<br />
par<strong>en</strong>ts s’il est rattaché au foyer fiscal de ceux-ci).<br />
Le <strong>stage</strong> volontaire :<br />
A l’inverse du <strong>stage</strong> obligatoire, le <strong>stage</strong> volontaire répond plus à <strong>un</strong>e recherche de mise<br />
<strong>en</strong> application des savoirs acquis, à <strong>un</strong> désir de connaissance du secteur professionnel ou<br />
à <strong>un</strong>e implication volontaire dans <strong>un</strong> <strong>en</strong>treprise culturelle.<br />
L’<strong>un</strong>iversité peut délivrer <strong>un</strong>e conv<strong>en</strong>tion de <strong>stage</strong>, hormis si le <strong>stage</strong> suivi n’a ri<strong>en</strong> à voir<br />
avec la formation <strong>en</strong> cours. Ce sera néanmoins à l’<strong>en</strong>treprise de pr<strong>en</strong>dre à sa charge <strong>les</strong><br />
frais <strong>en</strong>traînés par la couverture sociale et accid<strong>en</strong>ts du travail pour le stagiaire. Le stagiaire<br />
doit égalem<strong>en</strong>t souscrire à <strong>un</strong>e assurance volontaire.<br />
Les indemnités du stagiaire :<br />
Jusqu’à <strong>un</strong>e gratification égale à 25 % du Smic, l’<strong>en</strong>treprise devra s’acquitter du versem<strong>en</strong>t<br />
des charges patrona<strong>les</strong>, sur la base forfaitaire des 25 % du Smic. Au-delà de 25 %<br />
du Smic <strong>en</strong> gratification, l’<strong>en</strong>treprise sera soumise aux cotisations salaria<strong>les</strong>, patrona<strong>les</strong>,<br />
CSG et RDS.<br />
Interrompre <strong>un</strong> <strong>stage</strong> :<br />
On peut interrompre <strong>un</strong> <strong>stage</strong> <strong>en</strong> <strong>en</strong>treprise <strong>en</strong> cas de modification des missions confiées<br />
ou de désaccord sur cel<strong>les</strong>-ci. Dans <strong>un</strong> tel cas, il faudra ré<strong>un</strong>ir l’accord des trois signataires<br />
de la conv<strong>en</strong>tion : l'<strong>un</strong>iversité, l'étudiant et l'<strong>en</strong>treprise.<br />
Le <strong>stage</strong> hors études :<br />
Il est à déconseiller <strong>en</strong> raison des possib<strong>les</strong> confusions <strong>en</strong>tre <strong>stage</strong> et travail déguisé, donc<br />
illégal.<br />
<strong>Pour</strong> <strong>les</strong> demandeurs d’emploi :<br />
L’ANPE ne délivre pas de conv<strong>en</strong>tions de <strong>stage</strong>, mais par le biais de ses connaissances sur<br />
<strong>les</strong> divers organismes de formation, elle pourra vous r<strong>en</strong>seigner sur <strong>les</strong> dispositifs de conv<strong>en</strong>tionnem<strong>en</strong>t.<br />
Les <strong>stage</strong>s d’accès à l’emploi sont des contrats aidés par l’Etat et <strong>un</strong>e mesure pour l’emploi.<br />
Ce qui permet aux personnes <strong>en</strong> bénéficiant, d’avoir <strong>un</strong> statut de stagiaire de la formation<br />
professionnelle, et d’être rém<strong>un</strong>érées par <strong>les</strong> Assedic, l’Etat ou la région ; avec <strong>un</strong>e<br />
période préalable de formation.<br />
Les Stages d’accès à l’<strong>en</strong>treprise (SAE)<br />
Un SAE fait suite au dépôt par <strong>un</strong>e <strong>en</strong>treprise d’<strong>un</strong>e offre d’emploi difficile à satisfaire. Les<br />
SAE concern<strong>en</strong>t aussi bi<strong>en</strong> <strong>les</strong> demandeurs d’emploi inscrits à l’ANPE, qui nécessit<strong>en</strong>t <strong>un</strong><br />
complém<strong>en</strong>t de formation pour occuper <strong>un</strong> poste ; que <strong>les</strong> salariés qui, <strong>en</strong> terme de promotion<br />
interne, ont besoin d’<strong>un</strong> complém<strong>en</strong>t de formation.<br />
Ces frais de formation sont pris <strong>en</strong> charge (partiellem<strong>en</strong>t ou totalem<strong>en</strong>t) par l’Etat. Avec <strong>un</strong><br />
volume horaire de formation allant jusqu’à 500 heures pour <strong>les</strong> salariés et 750 heures pour<br />
<strong>les</strong> demandeurs d’emploi de longue durée. Le demandeur d’emploi doit être embauché à<br />
l’issue de la formation, soit <strong>en</strong> CDI (sans période d’essai) soit <strong>en</strong> CDD d’<strong>un</strong>e durée de six<br />
mois minimum.<br />
Att<strong>en</strong>tion : c’est l’ANPE qui décide de l’opport<strong>un</strong>ité du SAE. Les demandeurs d’emploi <strong>en</strong><br />
SAE ont le statut de « stagiaire de la formation professionnelle». Et ils perçoiv<strong>en</strong>t soit l’AFR<br />
(Allocation formation reclassem<strong>en</strong>t) versée par l’Assedic, soit la rém<strong>un</strong>ération versée par<br />
l’Etat ou la région.<br />
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L’évaluation <strong>en</strong> milieu de travail<br />
Ce dispositif permet aux demandeurs d’emploi d’évaluer leurs compét<strong>en</strong>ces professionnel<strong>les</strong><br />
ou de découvrir <strong>les</strong> conditions d’exercice d’<strong>un</strong>e profession. La durée de l’évaluation<br />
est de 80 heures maximum, et c’est l’ANPE qui assure la couverture sociale du demandeur<br />
d’emploi. Un collaborateur de l’<strong>en</strong>treprise est désigné pour assister le demandeur d’emploi<br />
durant cette évaluation.<br />
L’évaluation <strong>en</strong> milieu de travail préalable à l’embauche<br />
Fonctionnant selon le même principe que « l’évaluation <strong>en</strong> milieu de travail », cette forme<br />
particulière du dispositif s’<strong>en</strong> différ<strong>en</strong>cie de plusieurs façons : <strong>un</strong> employeur dépose <strong>un</strong>e<br />
offre d’emploi à l’ANPE, et cette dernière lui propose <strong>un</strong> candidat pour <strong>un</strong>e évaluation<br />
préalable à l’embauche. La durée de l’évaluation est de 40 heures maximum cette fois,<br />
et c’est l’ANPE qui assure la couverture sociale du demandeur d’emploi. Ici aussi, <strong>un</strong> collaborateur<br />
de l’<strong>en</strong>treprise est désigné pour assister le demandeur d’emploi durant cette<br />
évaluation.<br />
SFE : Se former <strong>en</strong> <strong>en</strong>treprise avec le Cesi<br />
Les <strong>stage</strong>s « se former <strong>en</strong> <strong>en</strong>treprise » concern<strong>en</strong>t <strong>les</strong> demandeurs d’emploi, cadres ou assimilés,<br />
ayant besoin d’acquérir <strong>un</strong> supplém<strong>en</strong>t de professionnalisme. Ces <strong>stage</strong>s ont pour<br />
but de « réaliser dans <strong>un</strong>e <strong>en</strong>treprise des secteurs industriel, distribution, services ou secteurs<br />
associatifs (social ou culturel) <strong>un</strong>e mission dont <strong>les</strong> objectifs soi<strong>en</strong>t cohér<strong>en</strong>ts avec<br />
l’acquisition de compét<strong>en</strong>ces professionnel<strong>les</strong> clairem<strong>en</strong>t id<strong>en</strong>tifiées ».<br />
Ce qui concerne aussi bi<strong>en</strong> l’appr<strong>en</strong>tissage de méthodes ou techniques complém<strong>en</strong>taires,<br />
le transfert de savoir-faire, la reprise d’<strong>un</strong>e activité professionnelle anci<strong>en</strong>nem<strong>en</strong>t exercée,<br />
ou la « mission dans <strong>un</strong>e <strong>en</strong>treprise similaire à celle que l’on souhaite créer ».<br />
Le <strong>stage</strong> repose sur <strong>un</strong>e demande d’acquisition de compét<strong>en</strong>ces pour <strong>un</strong> projet professionnel,<br />
avec <strong>un</strong>e mission négociée dans <strong>un</strong>e <strong>en</strong>treprise d’accueil. Une conv<strong>en</strong>tion tripartite<br />
est signée <strong>en</strong>tre l’<strong>en</strong>treprise, le stagiaire et le Cesi.<br />
<strong>Pour</strong> <strong>les</strong> demandeurs d’emploi, la formation disp<strong>en</strong>sée est gratuite et rém<strong>un</strong>érée. Le <strong>stage</strong><br />
est conv<strong>en</strong>tionné par la DDTEFP « Programme SIFE Collectif Cadres 2002 ». Il convi<strong>en</strong>t<br />
de s’inscrire auprès de l’Apec ou l’ANPE et de suivre <strong>les</strong> ré<strong>un</strong>ions d’information.<br />
<strong>Pour</strong> <strong>les</strong> personnes effectuant <strong>un</strong> CIF (Congé individuel de formation) ou <strong>un</strong>e formation<br />
interne, il convi<strong>en</strong>t de pr<strong>en</strong>dre r<strong>en</strong>dez-vous avec le responsable Cesi et de constituer <strong>un</strong><br />
dossier de demande de prise <strong>en</strong> charge des frais de formation.<br />
Contacter le Cesi : www.cesi.fr/<br />
Les PAIO et <strong>les</strong> Missions loca<strong>les</strong> :<br />
Les Perman<strong>en</strong>ces d’accueil, d’information et d’ori<strong>en</strong>tation (PAIO), et <strong>les</strong> Missions loca<strong>les</strong><br />
peuv<strong>en</strong>t délivrer des conv<strong>en</strong>tions de <strong>stage</strong> dans <strong>un</strong> cadre bi<strong>en</strong> déterminé : <strong>les</strong> Ateliers découvertes<br />
métiers (ADM). Cette prestation s’adresse aux je<strong>un</strong>es de 16 à 25 ans de niveau<br />
inférieur au bac. L’atelier est <strong>un</strong>e démarche complète pour préparer le je<strong>un</strong>e à l’emploi et<br />
à la formation. Le candidat doit déjà avoir <strong>un</strong> projet pour solliciter ce dispositif qui dure trois<br />
mois maximum avec <strong>un</strong> <strong>stage</strong> de découverte <strong>en</strong> <strong>en</strong>treprise de trois semaines maximum.<br />
Les PAIO : www.onisep.fr/national/adressesuti<strong>les</strong>/html/carte.asp?type=paio<br />
Les Missions loca<strong>les</strong> : www.onisep.fr/national/adressesuti<strong>les</strong>/html/carte.asp?type=ml<br />
NB : Dans le cadre d’<strong>un</strong>e formation administrative ou technique dans le domaine du<br />
spectacle vivant, disp<strong>en</strong>sée par <strong>un</strong> organisme agréé, certains établissem<strong>en</strong>ts peuv<strong>en</strong>t délivrer<br />
au cas par cas des conv<strong>en</strong>tions de <strong>stage</strong>. R<strong>en</strong>seignez-vous auprès de l’établissem<strong>en</strong>t<br />
dont vous solliciterez la formation.<br />
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