Documentation complète-Logiciel OLIFAX Office Windows ... - Olitec

Olifax Office
Indiquez ensuite la date et l’heure d’envoi en utilisant les boutons
Ok.
. Validez par
Avant d’émettre la télécopie, vous pouvez la voir en cliquant sur le bouton
(Aperçu avant émission). Voir le paragraphe Visualisation des télécopies.
Vous pouvez joindre à la télécopie, des documents de diverses provenances
enregistrés au format fax Ofx.
Cliquez sur le bouton
(Joindre un document).
Cliquez sur le bouton (Envoyer) pour émettre votre télécopie. Celle ci sera
placée dans la file d’attente.
Utilisation des journaux (classement, recherche,
suppression, archivage)
Les journaux d’Olifax Office peuvent être présentés sous deux formes :
- Classique (Onglets)
- Windows 98 (Arborescence)
Pour ajouter un document fax à la liste, cliquez sur le bouton Ajouter, sélectionnez
un fichier puis cliquez sur Ouvrir. Le document sélectionné s’ajoute à la liste.
Répétez l’opération si vous souhaitez joindre d’autres documents.
Vous pouvez également numériser un document avant de l’envoyer par télécopie.
Dans ce cas, le pilote de votre scanner doit répondre à la norme TWAIN.
Placer le document à numériser dans le scanner puis cliquez sur Numériser.
La fenêtre de réglages de votre scanner apparaît. Réglez la résolution sur 200 dpi et
les couleurs sur Niveaux de gris ou Noir et Blanc. Lancez la numérisation en
fonction de votre scanner.
Présentation classique des journaux
Pour consulter un journal, cliquez sur l’onglet du journal désiré.
Si vous souhaitez supprimer un document, sélectionnez le document dans la liste
puis cliquez sur le bouton Supprimer.
Cliquez sur le bouton Ok pour sauvegarder la liste et fermer la fenêtre.
Pour enregistrer le document au format fax (.Ofx) afin de l’utiliser ultérieurement,
cliquez sur le bouton
(Enregistrer la télécopie sous).
Donnez un nom de fichier puis cliquez sur Enregistrer. La télécopie est enregistrée
au format fax .Ofx dans le sous dossier Captures d’Olifax Office.
Présentation style Windows 98 des journaux.
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