Documentation complète-Logiciel OLIFAX Office Windows ... - Olitec

Olifax Office
Olifax
Office
Manuel d’utilisation d’Olifax Office Revision 4, Juin 2004
1

Olifax Office
Configuration minimum conseillée Page 2
Installation Page 3
Présentation Page 6
L’assistant
Page
Préférences utilisateur Page 7
Utilisation avec un annuaire par défaut Page 7
Lancement automatique d’Olifax au démarrage de Windows Page 8
Mémorisation du code PIN * Page 8
Paramétrage du modem Page 8
Réglage du Haut-parleur du modem Page 8
Paramétrage de la numérotation Page 8
Paramétrage de l’émission des télécopies Page 9
Sélection du nombre de tentatives d’émission en cas d’échec Page 9
Impression d’un rapport de transmission Page 9
Paramétrage de la réception d’appel Page 10
Sélection du nombre de sonneries avant que le modem ne
prenne la ligne Page 10
Paramétrage de la réception des télécopies Page 10
Activation/Désactivation de la réception de télécopies Page 10
Impression automatique des télécopies dès réception Page 10
Paramétrage du répondeur * Page 11
Création d’un message d’accueil pour le répondeur * Page 11
Activation/Désactivation de l’interrogation à distance * Page 11
Activation/Désactivation des annonces vocales * Page 11
Paramétrage autonome * Page 11
Restitution automatique au démarrage * Page 11
Création d’un annuaire téléphonique Page 12
Ajout d’un correspondant dans un annuaire téléphonique Page 12
Modification d’un correspondant Page 13
Suppression d’un correspondant Page 13
Importation/Exportation d’un annuaire Page 14
Impression d’un annuaire Page 14
Recherche dans un annuaire Page 15
Emission d’une télécopie à partir de l’annuaire Page 15
Emission d’un E-mail à partir de l’annuaire Page 15
Emission d’une page de garde seule (message) Page 15
Emission d’un document par télécopie à partir d’une
application Windows Page 17
Numérisation d’un document Page 18
Utilisation des journaux (recherche, suppression, classement, archivage) Page 18
Interrompre l’émission d’une télécopie Page 20
Ré-émission d’une télécopie Page 20
Visualisation des télécopies Page 20
Impression des télécopies Page 22
Connexion Minitel * Page 22
Capture d’écrans Minitel au format Texte Page 22
Utilisation du mode autonome * Page 23
Activation/Désactivation du mode autonome * Page 23
Restitution des données * Page 23
Effacement de la mémoire du modem * Page 23
Etat de la mémoire du modem * Page 23
Utilisation d’un modem GPRS * Page 24
Emission d’un message SMS * Page 24
Réception des messages SMS * Page 24
Contrôle du niveau de réception du module GPRS * Page 24
Lancer le navigateur internet Page 24
Désinstallation d’Olifax Office Page 25
Configuration minimum conseillée
PC
Ecran
Windows
Espace disque nécessaire
Souris
* Disponible en fonction des capacités du modem.
: Pentium 400 Mhz
: Couleur SVGA
: 98, Me, 2000 Professionnel,
XP
: 20 Mo
: Compatible Microsoft
2

Olifax Office
Installation
Le modem doit être connecté, mis en marche et installé dans Windows avant d’installer les
programmes.
Installation du logiciel à partir de Windows 95, 98, Me, NT4 Workstation, 2000
Professionnel ou XP:
Insérez le CD Rom dans le lecteur CD, le chargement d’un menu s’effectue. (Si ce
n’est pas le cas, veuillez lancer D:Olitec)
Cliquez sur Installer Olifax Office.
Choisissez le niveau d’utilisation en fonction de vos connaissances.
- Utilisateur Débutant : Si vous installez Olifax Office pour la première fois ou
que vos connaissances en matière de communication vous semble
incomplètes, choisissez Utilisateur débutant. L’interface sera simplifiée et un
assistant vous aidera à faire vos premiers pas.
- Utilisateur Expert : Si vous avez déjà installé Olifax Office ou que vous savez
utiliser un logiciel d’envoi de télécopie, choisissez Utilisateur expert.
Vous pouvez à tout moment changer l’interface d’utilisation.
Cliquez sur Suivant pour continuer.
Le programme d’installation se charge en mémoire.
Sélectionnez dans la liste la langue avec laquelle vous désirez utiliser le logiciel.
Cliquez ensuite sur le bouton Suivant.
Sélectionnez le type d’installation désirée.
Entrez vos coordonnées. Elles apparaîtront sur les pages de garde des télécopies.
Cliquez sur le bouton Suivant pour continuer l’installation.
- Installation standard : Tous les éléments sont copiés sur le disque.
- Installation personnalisée : Sélection des éléments devant être copiés.
Cliquez ensuite sur le bouton Suivant.
3

Olifax Office
Indiquez l’emplacement où Olifax Office doit être copié. Cliquez sur le bouton
Changer pour définir un nouvel emplacement.
Cliquez ensuite sur le bouton Suivant.
Sélectionnez dans la liste le modem utilisé. Si aucun modem n’est installé ou
disponible dans Windows, vous ne pourrez pas continuer l’installation.
Si vous utilisez le modem sur un standard privé * ( PABX ), cochez la case Appel a
travers un standard, et indiquez le préfixe pour obtenir une ligne.
Cliquez sur le bouton Suivant pour continuer l’installation.
Une fenêtre apparaît et vous indique que le modem est vérifié.
Installation personnalisée. Sélectionnez les éléments que vous désirez installer.
Sons et animations,
Messages d’accueil pour le répondeur,
Firmwares de mise à jour des modems.
Olifax Office va être installé. Cliquez sur le bouton Suivant pour lancer l’installation.
Cliquez sur le bouton Suivant pour continuer l’installation.
Les fichiers sont copiés dans le dossier.
* Uniquement pour les modems RTC
Si vous utilisez un mode autonome, l’écran suivant apparaît.
4

Olifax Office
Sélectionnez le mode de fonctionnement du modem :
- Autonome : Le modem fonctionne sans l’ordinateur.
- Standard : Le modem est géré par l’ordinateur.
Choisissez les fonctions actives lors de la réception d’un appel ( télécopie,
répondeur ).
Si le répondeur est actif, sélectionnez le type de message d’accueil du répondeur
dans la liste.
Si vous activez les annonces vocales, choisissez le type d’annonce dans la liste.
Cliquez sur Ok pour valider les options du mode autonome.
L’installation est maintenant terminée.
Un groupe de programme OLITEC a été créé et les icônes du programme Olifax
Office et Lisezmoi.doc ont été ajoutées.
Le modem va maintenant être configuré avant d'être prêt à l'emploi.
L’installation est terminée.
Pour lancer Olifax Office, cliquez sur l’icône
présente sur le bureau.
Si vous utilisez un modem GPRS, vous devez entrer votre code d’identification
personnel (PIN), voir paragraphe Utilisation du modem GPRS.
5

Olifax Office
Présentation
La barre d’outils donne accès
aux principales fonctions.
Olifax Office est un logiciel intégrant les fonctions * télécopieur, répondeur,
téléphone mains-libres, émission/réception de messages SMS fonctionnant sur PC
avec Windows 95, 98, Me, NT4 Workstation, Windows 2000 Professionnel ou XP.
La barre d’état renseigne sur l’état du modem et du niveau de réception (modem
GPRS).
L’état de la mémoire du modem autonome est affiché dans la barre d’état (modem
autonome).
Si le voyant est rouge, le modem n’est pas en service ou il est inaccessible. Le
voyant est orange, le modem est occupé. Le voyant vert indique que le modem est
prêt.
L’icône d’Olifax Office
est présente dans la barre système à côté de
l’horloge. En cliquant sur cette icône avec le bouton droit de la souris un menu
apparaît.
Les différents réglages
Olifax Office gère les fax/modems compatibles Hayes respectant la norme Classe 2
et paramètres sont
ou Classe 1.
rapidement accessibles.
L’émission d’une télécopie est réalisée à partir de n’importe quelle application
Windows grâce à la fonction d’impression. Cette dernière étant redirigée sur le pilote
d’imprimante Olitec Fax à la place de votre pilote d’imprimante. Une page de garde
paramétrable peut être ajoutée lors de l’émission d’une télécopie.
L’émission et la réception des télécopies sont réalisées en tâche de fond de façon
transparente pour l’utilisateur.
Une prévisualisation
Olifax Office permet la réémission des télécopies qui n’ont pas abouti.
rapide vous permet
Olifax Office autorise des annuaires multiples permettant la gestion de vos
d’éliminer les publicités
correspondants.
et de classer facilement
les télécopies reçues.
Olifax Office intègre également les fonctions répondeur, répondeur enregistreur de
messages. Les messages reçus peuvent être consultés et effacés à distance
(interrogation à distance).
Olifax Office permet d’envoyer et de recevoir des messages SMS via un modem
GPRS.
La fonction Numériser et faxer permet d’envoyer par télécopie un document
numérisé. Cette fonction est disponible avec les scanners supportant la norme
TWAIN.
* Disponibles en fonction des capacités du modem.
6

Olifax Office
Préférences utilisateur
Pour personnaliser votre logiciel, cliquez sur le bouton
ou cliquez sur le menu Réglages, puis sur Utilisateur.
de la barre d’outils,
La page Adresse contient les coordonnées postales de l’utilisateur ainsi que sa
localisation géographique.
Adresse
Code Postal
Ville
Région
Localisation
: votre adresse
: le code postal de votre lieu de résidence
: lieu de résidence
: votre région ou département (facultatif).
: permet de changer la localisation et configurer le modem en cas
de déplacement à l’étranger.
L’accès à l’international sera ou non composé. Si le pays n’est pas dans la liste,
choisissez Nouveau et entrez l’indicatif du pays.
Langue utilisée : langue courante du logiciel.
Cliquez sur le bouton Suivant ou sur l’onglet Préférences pour changer de page.
La page Contact contient les renseignements sur l’utilisateur ( Société, Nom et
prénom, Téléphones, E-mail, Identifiant du fax ).
Société
Nom
Prénom
Téléphone domicile
Téléphone bureau
Téléphone mobile
Télécopieur
Identifiant Fax
: nom de votre société (sauf particulier)
: votre nom
: votre (vos) prénom(s)
: le numéro de téléphone de votre domicile.
: le numéro de téléphone de votre lieu de travail.
: le numéro de téléphone de votre portable.
: le numéro de téléphone du Fax/modem.
: identifiant de l’émetteur de la télécopie en 20 caractères
maximum. Il sera inséré en haut de la télécopie.
Exemple : OLITEC 03 83 37 99 46
Cliquez sur le bouton Suivant ou sur l’onglet Adresse pour changer de page.
Enfin, la page Préférences permet de personnaliser Olifax Office.
Utilisez un annuaire par défaut : Cochez cette case si vous souhaitez utiliser
toujours le même annuaire. Cliquez sur le bouton
Parcourir et choisissez votre annuaire.
Position de la fenêtre de suivi
: Sélectionnez la position de la fenêtre de suivi
( émission/réception télécopie, réception appel…).
Réduire la taille de la fenêtre : Définit la taille de la fenêtre d’Olifax Office à son
lancement. Cochez cette case pour réduire en
icône la fenêtre d’Olifax Office lors de son
lancement. L’icône d’Olifax Office sera placée dans
la barre système à côté de l’horloge.
Ouvrir l’assistant
: Cochez cette case si vous souhaitez que la fenêtre
de l’assistant soit ouverte à chaque lancement
d’Olifax.
7

Olifax Office
Lancer l’application au démarrage de Windows : Cochez cette case pour qu’Olifax
se lance automatiquement lors du démarrage de
Windows.
Activer les bulles d’aide
: Cochez cette case pour activer les bulles d’aide
lorsque vous déplacez la souris sur une options des
réglages.
Vous pouvez régler le volume du Haut-Parleur en déplaçant le curseur à l’aide de la
souris.
Cliquez sur le bouton Suivant ou sur l’onglet Avancé pour changer de page.
Mémoriser le code PIN
Internet et E-mail
: Cochez cette case pour mémoriser le code PIN.
: Sélectionnez votre navigateur internet et votre
gestionnaire de messagerie.
Cliquez sur le bouton Ok pour mémoriser les modifications.
Paramétrage du modem
Pour paramétrer votre modem, cliquez sur le bouton
cliquez sur le menu Réglages, puis sur Modem.
de la barre d’outils, ou
Attention : Ne modifiez ces paramètres qu’avec l’aide d’un technicien de
l’assistance.
Contrôle de flux
Gestion fax
: Type de contrôle de flux utilisé entre le modem et Olifax
Office lors de l’échange de données.
: Type de gestion utilisée lors de l’émission ou la réception
de télécopie.
Cliquez sur le bouton Ok pour mémoriser les modifications. La modification de
certains paramètres entraîne la détection du modem et la reconfiguration d’Olifax
Office.
Paramétrage de la numérotation
La liste des modems installés dans Windows est affichée dans la liste Gestion TAPI
du modem. Ce réglage rend le modem disponible pour établir une connexion
internet par exemple.
Si vous souhaitez utiliser le modem sans utiliser la fonction TAPI ( partage du
modem avec d’autres applications Windows ), cliquez sur Gestion standard du
modem et sélectionnez votre modem dans la liste ainsi que le port de
communication rattaché à ce modem. Dans ce cas, vous devrez fermer Olifax
Office, pour utiliser le modem avec une autre application (connexion internet par
exemple).
Pour changer les paramètres d’appel, cliquez sur le bouton
d’outils, ou cliquez sur le menu Réglages, puis sur Appel.
de la barre
Si vous utilisez le modem sur un standard privé * ( PABX ), cochez la case Appel a
travers un standard, et indiquez le préfixe pour obtenir une ligne.
8

Olifax Office
Emission de la télécopie :
Vous pouvez choisir la qualité de la télécopie. La résolution Haute permet d’obtenir
un meilleur rendu.
Vous pouvez ajuster également la vitesse maximum autorisée en émission. Ne
changer ce paramètre qu’en cas de besoin.
Le nombre de tentatives d’émission d’une télécopie est réglable ( 1 à 6 ). Le choix
par défaut est 2. Sélectionnez dans la liste le Nbre de tentatives en cas d’échec.
Le Préfixe international n’est utilisé que pour les appels à l’étranger.
Paramétrage de l’émission des télécopies
Pour paramétrer l’émission de télécopies, cliquez sur le bouton
d’outils, ou cliquez sur le menu Réglages, puis sur Emission.
de la barre
Vous pouvez suivre par l’intermédiaire d’une fenêtre, l’émission des télécopies en
cochant la case Suivit d’émission.
Après l’émission :
La confirmation de l’envoi de la télécopie peut être affichée en cochant la case
Afficher un avis d’émission.
Si vous désirez imprimer un rapport de transmission après l’envoi, cochez la case
Imprimer un rapport.
Cliquez sur le bouton Suivant ou sur l’onglet Avancé pour changer de page.
Préparation de la télécopie :
Lors de l’envoi d’une télécopie ( à partir d’une application ), vous pouvez inclure une
page de garde ainsi qu’un bandeau de télécopie.
Pour ajouter automatiquement une page de garde à chaque envoi, cochez la case
Inclure une page de garde puis sélectionnez la page désirée dans la liste.
Vous pouvez également choisir la langue de la page de garde.
Le bandeau de télécopie est ajouté en haut de chaque page de télécopie lors de
l’émission.
Dans le bandeau de télécopie, vous pouvez insérer :
• l’identifiant,
• le nom de votre société,
• votre nom,
• la date et l’heure,
• le nombre de pages.
Cliquez sur le bouton Ok pour mémoriser les modifications.
9

Olifax Office
Paramétrage de la réception d’appel
Pour paramétrer la réception des appels, cliquez sur le bouton
d’outils, ou cliquez sur le menu Réglages, puis sur Réception.
de la barre
Vous pouvez également jouer un son ( fichier au format .wav ) à chaque sonnerie.
Cochez la case Jouer un son et sélectionnez le fichier en cliquant sur Parcourir
(mode standard uniquement).
Cliquez sur le bouton Suivant ou sur l’onglet Fax pour changer de page.
Le mode de fonctionnement défini quand s’applique les réglages. Le mode
standard se rapporte au mode de fonctionnement normal, c’est à dire ordinateur en
service (allumé).
Le mode autonome s’applique lors l’ordinateur est éteint.
Quand un appel arrive :
Si vous souhaitez que votre modem réponde aux appels, cochez la case Activer la
réponse automatique.
Sélectionnez ensuite le nombre de sonneries dans la liste Répondre après.
Le mode Econome vous permet de savoir si vous avez reçus des messages sur
votre répondeur. Si le modem prend la ligne au nombre de sonneries indiqués dans
les réglages, c’est qu’il y a des messages dans le répondeur. Par contre, si le
modem prend la ligne au nombre de sonneries + 2, c’est qu’il n’y a pas de message
dans le répondeur. Cette fonction vous permet de connaître l’état de votre
répondeur sans consommer d’unité.
Si vous avez souscrit au service de Présentation du numéro de France Télécom,
vous pouvez obtenir le numéro du correspondant qui vous appelle (s’il n’a pas
protégé son numéro ! ) en cochant la case Activer l’identification de l’appelant.
Si vous le souhaitez, tous les appels peuvent être mémorisés par le modem ( en
mode autonome uniquement). Dans ce cas, cochez la case Mémoriser l’appel
sans message sur le répondeur.
Paramétrage de la réception des télécopies
A la réception :
Pour activer la réception des télécopies, cochez la case Réception automatique
des télécopies.
Lors de la réception de télécopies, vous pouvez limiter la vitesse de réception en
sélectionnant la Vitesse maximum autorisée. Ne changer ce paramètre qu’en cas
de besoin.
En mode autonome, vous pouvez définir la résolution acceptée.
Vous pouvez suivre par l’intermédiaire d’une fenêtre, la réception des télécopies en
cochant la case Suivit de réception (mode standard uniquement).
Après la réception (mode standard uniquement):
La présence d’une nouvelle télécopie peut être affichée en cochant la case Afficher
un avis de réception.
Les télécopies peuvent être imprimées automatiquement dès leur arrivée. Cochez la
case Imprimer les télécopies pour activer cette option.
Lors de l’impression des télécopies, un bandeau d’archivage peut être inséré au
haut de chaque page. Ce bandeau comprend des renseignements sur la télécopie.
10

Olifax Office
Pour imprimer le bandeau d’archivage, cochez la case Ajouter un bandeau
d’archivage.
Chaque télécopie reçue sans erreur peut-être réémise vers un numéro de
télécopieur. Pour activer ce service, cochez la case Renvoyer les télécopies et
indiquez le numéro du fax dans le champ Vers le numéro.
Cliquez sur le bouton Ok pour mémoriser les modifications.
Paramétrage du répondeur
Si vous désirez que les personnes qui appellent votre répondeur laissent un
message, cochez la case Autoriser l’enregistrement des messages.
Vous pouvez suivre par l’intermédiaire d’une fenêtre, la réception des messages en
cochant la case Suivit de réception (mode standard uniquement).
Si vous souhaitez interroger votre répondeur à distance, cochez la case Autorisée,
puis donner un code d’accès sur 4 chiffres.
Les modems autonome peuvent annoncer verbalement le nombre de télécopies et
de messages reçus.
Pour cela vous devez cocher la case Activer les annonces vocales, puis cliquez
sur le bouton Installer dans le modem pour transférer le message d’accueil ainsi
que les annonces vocales choisies.
Paramétrage autonome
Pour activer ou désactiver le répondeur, cochez ou décochez la case Activer le
répondeur. Si vous avez choisi d’activer le répondeur, sélectionnez le message
d’accueil dans la liste. Cliquez sur le bouton Ecouter pour entendre le message a
travers votre carte son.
Pour créer votre propre message d’accueil, cliquez sur le bouton Nouveau.
Création d’un message d’accueil :
Nommez le fichier en donnant un nom de fichier dans le champ Fichier. Cliquez sur
Ces réglages ne s’appliquent qu’au mode autonome.
Le contenu de la mémoire du modem peut être transféré dans l’ordinateur à chaque
démarrage de l’application (ou au démarrage de l’ordinateur si l’application est lancé
). Cochez la case Restitution à chaque démarrage.
le bouton
du microphone.
(Enregistrement) pour lancer l’enregistrement. Parlez à 10 cm
Vous pouvez désactiver le mode autonome au démarrage d’Olifax Office. Cochez
la case Désactive le mode autonome au démarrage.
Cliquez sur le bouton
(Stop) pour arrêter l’enregistrement.
Vous pouvez écouter votre message en cliquant sur le bouton (Lecture).
Cliquez sur Fermer lorsque vous avez terminé l’enregistrement. Votre nouveau
message apparaît dans la liste des messages disponibles.
De même, le mode autonome peut être activé lors de la fermeture d’Olifax Office.
Cochez la case Active le mode autonome à la fermeture.
Après la restitution des données ( fax et messages ), la mémoire peut-être effacée.
Sélectionnez dans la liste le mode d’effacement dans la liste Vider la mémoire.
11

Olifax Office
La vitesse de restitution peut être ajustée en fonction de l’ordinateur. Choisissez la
vitesse appropriée dans la liste Vitesse de restitution des données.
La vitesse de transfert du message d’accueil et des annonces vocales est
également paramétrable. Choisissez la vitesse appropriée dans la liste Vitesse
d’installation des messages.
Ajout d’un correspondant dans un annuaire
téléphonique
Cliquez sur le bouton
de la barre d’outils.
Création d’un annuaire téléphonique
Cliquez sur le bouton de la barre d’outils, ou cliquez sur le menu Fichier,
puis sur Annuaire… pour lancer le module de gestion des annuaires.
Indiquez le type d’enregistrement que vous désirez ajouter :
- Personne, Télécopieur (téléphone mains-libres ou télécopies Minitel si
votre modem le permet)
- Modem ou serveur Minitel (Connexion modem ou Minitel si votre
modem le permet)
Ajout d’un correspondant (Personne, Télécopieur) :
Cliquez maintenant dans le menu Fichier du gestionnaire d’annuaire puis sur
Nouveau ou utilisez le raccourci clavier Ctrl+N.
Donnez un nom à l’annuaire à créer. Cliquez sur Ouvrir.
Si le fichier existe, un message vous demande de confirmer son écrasement.
L’annuaire est créé puis chargé.
Entrez les nom, prénom et numéro de téléphone de votre correspondant. Pour
passer à la ligne suivante, utilisez la touche Tab ( F ).
Si vous souhaitez ajouter les coordonnées postales, cliquez sur l’onglet Adresse.
12

Olifax Office
Service
: SNCF
Réglez les paramètres de connexion. Par défaut, les paramètres sont réglés pour
une connexion Minitel.
Si vous désirez ajouter une nouvelle connexion en ne perdant pas les données,
Cochez la case Conservez les données après l’enregistrement et cliquez sur
Ajouter et continuer. Dans le cas contraire, tous les champs seront remis à zéro
après l’enregistrement.
Pour ajouter sans continuer l’enregistrement de nouvelle connexion, cliquez sur
Ajouter.
Indiquez l’adresse et le lieu de résidence.
Si vous désirez ajouter un nouveau correspondant en ne perdant pas les données,
cochez la case Conservez les données après l’enregistrement et cliquez sur
Ajouter et continuer. Dans le cas contraire, tous les champs seront remis à zéro
après l’enregistrement.
Pour ajouter sans continuer l’enregistrement de nouveau correspondant, cliquez sur
Ajouter.
Ajout d’une connexion (Modem ou Minitel) :
Modification d’un correspondant
Cliquez dans la liste sur la fiche à modifier puis cliquez sur le bouton de la
barre d’outils ou cliquez deux fois, dans la liste, sur la fiche que vous désirez
modifier.
Entrez le numéro et le nom associé à ce numéro.
Donnez le nom du service s’il y en a un.
Exemple :
Modifiez ou complétez la fiche puis cliquez sur Ok pour enregistrer les modifications.
Utilisez les boutons Fiche précédente et Fiche Suivante pour faire défiler les
fiches de l’annuaire.
Suppression d’un correspondant
Numéro : 3615
Nom : Serveur SNCF
Sélectionnez dans la liste la fiche à supprimer puis cliquez sur le bouton
la barre d’outils.
de
13

Olifax Office
Importation/Exportation d’un annuaire
Importation :
L’importation peut se faire dans un annuaire nouvellement créé ou dans un annuaire
existant.
Cliquez dans le menu Fichier, puis sur Importer…. Sélectionnez le fichier source
contenant les données à importer. Ce fichier doit être au format texte, avec un
enregistrement par ligne.
Chaque champ doit être délimité par un séparateur ( , ;… ).
Mots clés : Le premier enregistrement du fichier texte peut contenir des mots clés à
la place des données et ceci pour en faciliter son importation.
SOCIETE NOM PRENOM ADRESSE1 ADRESSE2 CP
VILLE REGION NUMTEL TELBUREAU PORTABLE
NUMFAX EMAIL
Si le premier enregistrement contient des mots clés, cochez la case Ignorez la
première ligne avant de lancer l’importation.
Cliquez sur le bouton Importer pour lancer l’importation. Une fenêtre de suivi vous
montre la progression de l’importation. A la fin, un message vous renseignera sur le
nombre d’enregistrements traités. Cliquez sur Ok pour fermer cette fenêtre et
revenir à l’annuaire.
Les enregistrements importés apparaissent alors dans la liste.
Vous pouvez reclasser l’annuaire en cliquant sur le titre de la colonne. Par exemple,
pour classer l’annuaire par nom, cliquez sur le titre de la colonne Nom.
Exportation :
Cliquez dans le menu Fichier puis sur Exporter….
Le champ source contient le nom de l’annuaire courant. Donnez le nom et
l’emplacement du fichier qui contiendra l’annuaire exporté. Cliquez sur le bouton
Parcourir pour sélectionner un dossier. Indiquez le type de Délimiteur utilisé.
Cliquez sur le bouton Exporter pour lancer l’exportation.
Une fenêtre de suivi vous montre la progression de l’exportation. A la fin, un
message vous renseignera sur le nombre d’enregistrements traités. Cliquez sur Ok
pour fermer cette fenêtre et revenir à l’annuaire.
Impression d’un annuaire
Cliquez sur le bouton
Imprimer….
de la barre d’outils ou dans le menu Fichier sur
Si le premier enregistrement du fichier texte contient une partie ou la totalité des
mots clés, la correspondance entre les différents champs de l’annuaire et les
données du fichier texte se fait automatiquement.
Si un champ n’est pas renseigné, le mot Aucun apparaît. Vous pouvez vérifier que
la correspondance est correcte en faisant défiler le fichier à l’aide du bouton
Suivant. Les zones de la partie droite de la fenêtre (Données) contiennent les
données du fichier texte.
Si le fichier texte ne contient pas de mots clés, vous devrez indiquer le type de
séparateur utilisé en sélectionnant dans la liste Délimiteur de champ le séparateur
approprié. Puis pour chaque champ, vous devrez sélectionner le nom du champ.
Utilisez le bouton Début pour revenir au premier enregistrement.
Sélectionner le format utilisé pour la présentation des données lors de l’impression
de l’annuaire puis cliquez sur Ouvrir.
Formats :
Nom Serveur Service.fmt
Societe Nom Adresse cp ville.fmt
Societe Nom Telephone fax et Email.fmt
Sélectionnez l’imprimante puis cliquez sur Ok.
Imprime les données concernant les connexions
modems et Minitel.
Imprime les coordonnées des correspondants de
l’annuaire.
Imprime les noms, téléphones et adresses E-mail des
correspondants de l’annuaire.
14

Olifax Office
Rechercher dans un annuaire
Pour rechercher dans un annuaire, cliquez sur le bouton
ou dans le menu Edition sur Chercher (Ctrl+F).
de la barre d’outils,
Emission d’un E-mail à partir de l’annuaire
A partir de l’annuaire, vous pouvez envoyer un E-mail. Ouvrez un annuaire.
Sélectionnez votre correspondant puis cliquez sur le bouton (Envoyer un E-
mail).
Si votre gestionnaire de messageire (E-mail par Outlook ou Netscape ) est
correctement configuré dans l’onglet « Programmes » des « Options Internet » de
Windows, l’adresse du correspondant s’inscrit dans la zone A : (Destinataire).
Sélectionnez le champ où doit s’appliquer la recherche (Société, Nom…). Indiquez
le type de recherche (Contient, est égal à ), puis le texte à rechercher.
Vous pouvez demander un deuxième critère de recherche.
Cochez la case Respecter la casse pour rechercher le texte tel que vous l’avez
écrit.
Emission d’une page de garde seule (message)
Pour émettre rapidement une télécopie, cliquez sur le bouton de la barre
d’outils d’Olifax Office ou cliquez dans le menu Emission sur Envoyer une
nouvelle télécopie….
Cliquez sur le bouton Rechercher pour lancer la recherche.
Le résultat de la recherche s’affiche dans la liste.
Lorsque vous cliquez deux fois sur un des résultats de la recherche, la fiche
apparaît. Vous pouvez alors la modifier.
Emission d’une télécopie à partir de l’annuaire
A partir de l’annuaire, vous pouvez envoyer une télécopie. Ouvrez un annuaire.
Sélectionnez votre correspondant puis cliquez sur le bouton (Envoyer une
télécopie).
Les coordonnées du destinataire de la télécopie apparaissent. Vous n’avez plus
qu’a tapez le texte du message. Voir le paragraphe Emission d’une page de garde
seule (message).
Indiquez la société (facultatif), le nom et le numéro du destinataire
de la télécopie.
Utilisez la touche Tab ( F ) pour passer au champ suivant.
ou
Vous pouvez également choisir un ou plusieurs correspondant dans l’annuaire.
Pour cela, ouvrez un annuaire en le sélectionnant dans la Liste des annuaires.
Sélectionnez un destinataire dans la liste, puis cliquez deux fois sur son nom.
Cliquez sur le bouton Suivant.
15

Olifax Office
Indiquez ensuite la date et l’heure d’envoi en utilisant les boutons
Ok.
. Validez par
Vous pouvez joindre à la télécopie, des documents de diverses provenances
enregistrés au format fax Ofx.
Cliquez sur le bouton
(Joindre un document).
Indiquez l’objet de la télécopie (facultatif).
Sélectionnez un modèle de page de garde dans la liste Modèles.
Tapez le texte qui figurera sur la page de garde. Vous pouvez changer la taille et le
type de la police.
Cochez la case Envoyer en haute résolution pour émettre la télécopie avec une
qualité supérieure.
Si vous souhaitez différé l’émission de la télécopie, cliquez sur le bouton
(Options d’émission).
Pour ajouter un document fax à la liste, cliquez sur le bouton Ajouter, sélectionnez
un fichier puis cliquez sur Ouvrir. Le document sélectionné s’ajoute à la liste.
Répétez l’opération si vous souhaitez joindre d’autres documents.
Vous pouvez également numériser un document avant de l’envoyer par télécopie.
Dans ce cas, le pilote de votre scanner doit répondre à la norme TWAIN.
Placer le document à numériser dans le scanner puis cliquez sur Numériser.
La fenêtre de réglages de votre scanner apparaît. Réglez la résolution sur 200 dpi et
les couleurs sur Niveaux de gris ou Noir et Blanc. Lancez la numérisation en
fonction de votre scanner.
Si vous souhaitez supprimer un document, sélectionnez le document dans la liste
puis cliquez sur le bouton Supprimer.
Cliquez sur le bouton Ok pour sauvegarder la liste et fermer la fenêtre.
Cochez la case Emission différée pour activer l’envoi en différé de la télécopie.
Avant d’émettre la télécopie, vous pouvez la voir en cliquant sur le bouton
(Aperçu avant émission). Voir le paragraphe Visualisation des télécopies.
Cliquez sur le bouton (Envoyer) pour émettre votre télécopie. Celle ci sera
placée dans la file d’attente.
16

Olifax Office
Emission d’un document par télécopie à partir d’une
application Windows
Cliquez sur le bouton Suivant.
Pour envoyer par télécopie un document créé dans une application Windows, il suffit
simplement de lancer une impression vers le pilote Olitec Fax.
Dans votre application, cliquez dans le menu Fichier, puis sur Imprimer….
Une fenêtre apparaît et vous donne la liste des imprimantes installées.
Sélectionnez dans la liste le pilote Olitec Fax.
Indiquez les pages à imprimer, puis cliquez sur Ok.
A la fin de l’impression, la fenêtre ci-dessous apparaît.
Indiquez l’objet de la télécopie (facultatif).
Sélectionnez un modèle de page de garde dans la liste Modèles.
Tapez le texte qui figurera sur la page de garde. Vous pouvez changer la taille et le
type de la police.
Cochez la case Envoyer en haute résolution pour émettre la télécopie avec une
qualité supérieure.
Si vous souhaitez différé l’émission de la télécopie, cliquez sur le bouton
(Options d’émission).
Indiquez la société (facultatif), le nom et le numéro du destinataire de la télécopie.
Utilisez la touche Tab ( F ) pour passer au champ suivant.
ou
Cliquez sur le bouton Montrer/Cacher la liste de destinataires pour changer la
présentation.
Vous pouvez également choisir un ou plusieurs correspondant dans l’annuaire.
Pour cela, ouvrez un annuaire en le sélectionnant dans la Liste des annuaires.
Sélectionnez un destinataire dans la liste, puis cliquez deux fois sur son nom.
Cochez la case Emission différée pour activer l’envoi en différé de la télécopie.
17

Olifax Office
Indiquez ensuite la date et l’heure d’envoi en utilisant les boutons
Ok.
. Validez par
Avant d’émettre la télécopie, vous pouvez la voir en cliquant sur le bouton
(Aperçu avant émission). Voir le paragraphe Visualisation des télécopies.
Vous pouvez joindre à la télécopie, des documents de diverses provenances
enregistrés au format fax Ofx.
Cliquez sur le bouton
(Joindre un document).
Cliquez sur le bouton (Envoyer) pour émettre votre télécopie. Celle ci sera
placée dans la file d’attente.
Utilisation des journaux (classement, recherche,
suppression, archivage)
Les journaux d’Olifax Office peuvent être présentés sous deux formes :
- Classique (Onglets)
- Windows 98 (Arborescence)
Pour ajouter un document fax à la liste, cliquez sur le bouton Ajouter, sélectionnez
un fichier puis cliquez sur Ouvrir. Le document sélectionné s’ajoute à la liste.
Répétez l’opération si vous souhaitez joindre d’autres documents.
Vous pouvez également numériser un document avant de l’envoyer par télécopie.
Dans ce cas, le pilote de votre scanner doit répondre à la norme TWAIN.
Placer le document à numériser dans le scanner puis cliquez sur Numériser.
La fenêtre de réglages de votre scanner apparaît. Réglez la résolution sur 200 dpi et
les couleurs sur Niveaux de gris ou Noir et Blanc. Lancez la numérisation en
fonction de votre scanner.
Présentation classique des journaux
Pour consulter un journal, cliquez sur l’onglet du journal désiré.
Si vous souhaitez supprimer un document, sélectionnez le document dans la liste
puis cliquez sur le bouton Supprimer.
Cliquez sur le bouton Ok pour sauvegarder la liste et fermer la fenêtre.
Pour enregistrer le document au format fax (.Ofx) afin de l’utiliser ultérieurement,
cliquez sur le bouton
(Enregistrer la télécopie sous).
Donnez un nom de fichier puis cliquez sur Enregistrer. La télécopie est enregistrée
au format fax .Ofx dans le sous dossier Captures d’Olifax Office.
Présentation style Windows 98 des journaux.
18

Olifax Office
Pour consulter un journal, cliquez sur un dossier dans la partie gauche de la fenêtre.
Pour développer l’arborescence, cliquez sur le signe +. Pour refermez une
arborescence, cliquez sur le signe -.
Utilisez les boutons et pour basculer entre les deux modes de présentation.
Création d’un journal utilisateur :
Si vous souhaitez classer les télécopies, messages et SMS * , vous devez créer un
journal utilisateur. Pour cela, cliquez dans le menu Fichier d’Olifax Office puis sur
Nouveau dossier….
Sélectionnez le dossier de destination. Les éléments sélectionnés sont déplacés
dans le dossier choisi.
Vous pouvez annuler le déplacement en sélectionnant le ou les éléments, puis en
cliquant sur le bouton droit de la souris, sélectionnez Restaurer dans le dossier
d’origine.
Vous pouvez ajouter une remarque sur une télécopie ou un message. Cliquez sur
le champ remarque dans la fenêtre d’information. Tapez votre remarque.
Rechercher :
Pour rechercher dans un journal, cliquez sur le bouton
d’Olifax Office, ou dans le menu Edition sur Chercher.
de la barre d’outils
Donnez un nom au dossier, puis cliquez sur Ok.
Le dossier est créé puis apparaît soit dans les onglets, soit dans la liste.
Classer un fax, un message ou un SMS * :
Ouvrez le journal qui contient les éléments à classer. Vous pouvez mélanger dans
un dossier que vous avez créé, différents type de documents ( fax, messages,
SMS *… ).
Sélectionnez le ou les éléments à classer, puis cliquez sur le bouton droit de la
souris.
* Disponible en fonction des capacités du modem.
Sélectionnez le champ où doit s’appliquer la recherche (Société, Nom…). Indiquez
le type de recherche (Contient, est égal à ), puis le texte à rechercher.
Vous pouvez demander un deuxième critère de recherche.
Cochez la case Respecter la casse pour rechercher le texte tel que vous l’avez
écrit.
Cliquez sur le bouton Rechercher pour lancer la recherche.
Le résultat de la recherche s’affiche dans la liste.
Lorsque vous cliquez sur un des résultats de la recherche, sa correspondance dans
le journal est sélectionnée.
Vous pouvez :
- Déplacer le ou les éléments vers la poubelle
- Classer le ou les éléments dans un dossier utilisateur.
19

Olifax Office
Supprimer :
Sélectionnez dans le journal les éléments à supprimer. Cliquez sur le bouton
de la barre d’outils.
Les éléments sélectionnés sont déplacés dans le dossier Poubelle.
Pour annuler une suppression, sélectionner le ou les éléments à restaurer, puis en
cliquant sur le bouton droit de la souris, sélectionnez Restaurer dans le dossier
d’origine.
Pour les supprimer définitivement, vous devez les supprimer du dossier poubelle.
Attention : Cette opération est irréversible. Les fichiers seront définitivement
effacés.
Archivage :
Vous pouvez archiver un journal et son contenu. Sélectionnez le journal que vous
souhaitez archiver, puis cliquez dans le menu Fichier sur Sauvegardes… et
sélectionnez Sauvegarder un journal. Un nom d’archive est proposé.
Modifiez le nom de l’archive si nécessaire puis cliquer sur le bouton Ok.
Sélectionnez l’emplacement où sera enregistrée le journal et son contenu puis
cliquer sur le bouton Ok pour lancer la sauvegarde. Un message vous confirmera
que la sauvegarde est terminée.
Pour restaurer un journal et son contenu, sélectionnez dans le menu Fichier l’option
Sauvegardes… puis Restaurer un journal.
Attention ! Si vous restaurez un journal déjà présent dans Olifax, le journal
sera écrasé et remplacé par l’archive restaurée.
Sélectionnez l’emplacement de l’archive à restaurer puis cliquez sur Ok pour lancer
la restauration.
Confirmez la restauration de la sauvegarde en cliquant sur Oui.
Interrompre l’émission d’une télécopie
Vous pouvez interrompre l’émission de la télécopie en cliquant sur le bouton
Annuler de la fenêtre de suivi d’émission. Si cette fenêtre est cachée (voir
Paramétrage de l’émission des télécopies ), vous devez utiliser le bouton .
Ouvrez le journal des Fax en attente. Sélectionnez le fax en cours d’émission (
icône ).
Cliquez sur le bouton
Ré-émission d’une télécopie
Sélectionnez dans le journal la télécopie à ré-émettre. Cliquez dans le menu
Emission sur Ré-émettre une télécopie, ou cliquez sur le bouton droit de la souris
et sélectionnez Ré-émettre la télécopie.
Si la télécopie a déjà été transmise, vérifiez les noms et numéro de votre
correspondant avant de l’envoyer.
Si la télécopie a été reçue, indiquez les nom et numéro de votre correspondant.
Pour l’envoi de la télécopie, voir le paragraphe Emission d’une page de garde
seule (message).
Visualisation des télécopies
Ouvrez le journal ( Fax reçus par exemple ). Sélectionnez dans la liste la télécopie
à consulter.
Dans la fenêtre d’information, se trouvent les renseignements concernant la
télécopie.
Un message vous indiquera la fin de la restauration.
20

Olifax Office
Cliquez sur Aperçu de la télécopie. La première page s’affiche en mode aperçu.
La fenêtre est divisée en deux parties.
La partie gauche affiche toutes les pages contenues dans le fichier fax en mode
aperçu.
Pour changer de page, cliquez sur l’image d’une page.
La partie droite, montre le contenu de la première page. Vous pouvez cacher ou
Pour agrandir cette page, déplacez la souris sur l’image de la télécopie. Le curseur
prend la forme d’une loupe. Cliquez sur l’image.
afficher les pages affichées en aperçu en cliquant sur les boutons ou
Vous pouvez également cliquer sur le bouton
journal sur la télécopie désirée.
Le module de visualisation se charge.
ou cliquez deux fois dans le
Mode d’affichage :
Zoom sur la page
Affichage pleine page
Aperçu de la page
Changement de page :
Page précédente
Page suivante
21

Olifax Office
Opérations :
Connexion Minitel *
Inversion des couleurs
Rotation de 180° de la page
Cliquez sur le bouton
pour ouvrir le terminal Minitel.
Sauvegarde la télécopie au format BMP.
Copie la page ou la sélection dans le presse-papiers
Mode déplacement
Mode sélection
Impression de la télécopie
Impression des télécopies
Vérifiez que l’imprimante est en service.
Sélectionnez la ou les télécopies à imprimer. Cliquez sur le bouton
(Imprimer la télécopie).
Pour appeler l’annuaire électronique (3611) cliquez simplement sur le bouton
Ann.Electronique.
* Disponible en fonction des capacités du modem.
Indiquez les pages à imprimer puis cliquez sur Ok.
22

Olifax Office
Utilisez les touches de fonctions Minitel.
- Connexion/Fin : Esc
- Annulation : F2
- Sommaire : F1
- Répétition : F4
- Retour : F3
- Suite : F7
- Correction : F6
- Guide : F5
- Envoi : Entrée, F8
Pour mémoriser le contenu de l’écran dans un fichier au format texte ( .TXT ),
cliquez sur le bouton Capturer. Indiquez le type de capture ( manuelle ou
automatique ). Cliquez sur Ok pour valider votre choix.
Donnez un nom de fichier qui contiendra les écrans capturés. Validez en cliquant
sur Ouvrir.
Pour terminer la capture, cliquez dans le menu Fichier sur Fermer la capture.
Pour imprimer le contenu de l’écran sur l’imprimante par défaut, cliquez sur le
bouton Imprimer.
Pour terminer la communication, cliquez sur le bouton Connexion/Fin ou appuyez
sur la touche Esc.
Pour composer un numéro à partir d’un annuaire, cliquez sur le bouton Appeler.
23

Olifax Office
Pour effacer la mémoire du modem, cliquez sur Effacer la mémoire dans le menu.
Etat de la mémoire du modem *
L’état de la mémoire du modem est affiché dans la barre d’état d’Olifax Office.
La mémoire du modem est vide.
Il y a un ou plusieurs fax.
Il y a un ou plusieurs messages.
Il y a un ou plusieurs fax et messages.
Sélectionnez l’annuaire dans la liste Annuaire.
Pour composer un nouveau numéro, entrez le numéro dans le champ Numéro du
serveur Minitel. Pour sélectionner un service, entrez le service à contacter dans
Service.
Si vous souhaitez ajouter le numéro dans l’annuaire sélectionné, donnez un nom
dans le champ Nom, puis cliquez sur Ajouter à l’annuaire.
La mémoire du modem est remplie à 100%.
Pour connaître le nombre de télécopies et de messages reçus, déplacez la souris
sur l’icône d’Olifax Office dans la barre système (à côté de l’horloge). Une bulle
d’information apparaît et renseigne sur l’occupation de la mémoire.
Pour composer le numéro, cliquez sur le bouton Appeler.
Utilisation du mode autonome *
Cliquez dans la barre système avec le bouton droit de la souris sur l’icône d’Olifax
Office
. Un menu apparaît.
Vous pouvez à tout moment activer ou désactiver rapidement le mode autonome du
modem.
Pour activer le mode autonome, sélectionnez Activer le mode autonome dans le
menu.
Pour désactiver le mode autonome et revenir en mode standard, sélectionner
Activer le mode standard dans le menu.
Pour transférer le contenu de la mémoire dans l’ordinateur, cliquez sur Restituer les
données dans le menu.
* Disponible en fonction des capacités du modem.
24

Olifax Office
Utilisation d’un modem GPRS *
A chaque lancement d’Olifax Office, vous devez entrer votre code d’identification
personnel (code PIN).
Réception des messages SMS *
La réception des messages SMS est automatique.
La présence de nouveaux messages dans la carte SIMM est contrôlée toutes les
minutes ainsi que le niveau de réception.
Les messages sont transférés de la carte SIMM vers le PC puis effacés de la carte
SIMM.
Un message vous indique la présence de nouveaux messages.
Une fenêtre apparaît. Entrez le code PIN de votre carte SIMM. Validez par Ok.
Si vous n’entrez pas le code, vous ne pourrez pas utiliser votre modem GPRS.
Emission d’un message SMS *
Cliquez dans le menu Emission, sur Envoyer un message SMS….
Contrôle du niveau de réception du module GPRS *
Le niveau de réception du module GPRS est affiché en bas et à droite de la fenêtre
d’Olifax Office
Niveau de réception :
Pas de réception.
Niveau très faible.
Niveau faible.
Niveau moyen.
Niveau fort.
Niveau très fort.
Si le niveau indique Pas de réception, le modem GPRS ne pourra pas fonctionner.
Indiquez la société (facultatif), le nom et le numéro du destinataire du message.
Utilisez la touche Tab ( F ) pour passer au champ suivant.
Vous pouvez également choisir un ou plusieurs correspondant dans l’annuaire.
Pour cela, ouvrez un annuaire en le sélectionnant dans la Liste des annuaires.
Sélectionnez un destinataire dans la liste, puis cliquez deux fois sur son nom.
Lancer le navigateur internet
Pour lancer le navigateur internet définit dans les préférences utilisateur, cliquez
dans la barre d’outils d’Olifax Office sur le bouton (Accès internet).
Tapez votre texte dans la zone Texte du message.
Cliquez sur le bouton Envoyer pour émettre votre message. Celui-ci est placé dans
la file d’attente.
* Disponible en fonction des capacités du modem.
25

Olifax Office
La fonction Mains-Libres
Appeler un correspondant en Mains-Libres :
Cliquez sur le bouton pour ouvrir la fenêtre Mains-libres. Vous pouvez
également cliquer avec le bouton droit de la souris sur l’icône d’Olifax Office dans
la barre système et sélectionner dans le menu Mains-libres.
Vous pouvez redéfinir la largeur de la fenêtre si nécessaire.
Pour rechercher un correspondant, cliquez avec le bouton droit de la souris dans la
liste des correspondants et choisir dans le menu Rechercher.
Sélectionnez dans l’annuaire le correspondant désiré, puis cliquez sur le bouton
Appeler correspondant au numéro ( Domicile, Bureau ou Portable ).
Il y a deux possibilités pour appeler un correspondant en Mains-Libres :
Soit vous entrez le numéro au clavier (ou vous cliquez sur les touches du
téléphone)
Soit vous choisissez un correspondant dans un annuaire.
Pour composer un nouveau numéro, entrez à l’aide du clavier numérique le numéro
( ou cliquez sur les touches numériques du téléphone ) puis appuyez sur la touche
Entrée (ou cliquez sur la touche Numérotation .
Pour sélectionner un numéro dans un annuaire, cliquez sur une des touches de
défilement du téléphone .
La touche Appeler/Raccrocher s’allume en rouge.
26

Olifax Office
Pour régler le volume du Haut-Parleur pendant une communication, cliquez sur les
. Un bar graphe apparaît indiquant le volume du haut-
boutons de défilement
parleur.
Réglez le volume du haut-parleur à l’aide des touches de défilement.
Cet écran disparaît après quelques secondes.
Pour désactiver le microphone, cliquez sur la touche .
La désactivation du microphone est signalé par un symbole barré en haut et à
gauche de l’écran.
Pour ré-activer le microphone, cliquez à nouveau sur la touche .
Pour couper la communication, cliquez sur la touche Raccrocher .
Répondre à un appel en Mains-Libres :
Lors de la réception d’un appel, le bouton Numérotation
Cliquez sur ce bouton pour prendre l’appel.
clignote.
Vous pouvez signaler la présence d’une sonnerie en jouant un fichier son au format
Wave. Voir le chapitre Paramétrage de la réception d’appel.
27

Olifax Office
L’assistant
Olifax Office possède son propre assistant d’utilisation. Celui-ci vous guidera étape
par étape afin de vous familiariser avec le fonctionnement du logiciel.
Cliquez dans la barre d’outils d’Olifax Office, sur le bouton
activer l’assistant.
(Assistant) pour
Sélectionnez dans la liste, un sujet sur lequel vous avez besoin d’une aide. Cliquez
sur le bouton Aide.
L’assistant va vous guider dans les différentes étapes. Suivez les instructions.
Pour afficher à nouveau la liste des sujets, cliquez sur le bouton Liste des sujets.
Désinstaller Olifax Office
Pour désinstaller Olifax Office, de votre PC, ouvrez le Panneau de configuration.
Cliquez sur l’icône Ajout/Suppression de programmes. Sélectionnez Olifax
Office dans la liste et cliquez sur Ajouter/Supprimer.
Confirmez la suppression.
Attention : Tous les fichiers et dossiers seront définitivement supprimés.
28